BÀN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

LỜI MỞ ĐẦU - Lý do chọn đề tài Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời khỏi lao động. Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định trong quá trình sản xuất. Chi phí sử dụng lao động được thể hiện rõ nét bằng phạm trù tiền lương và các khoản trích theo lương.hiện naytrong nền kinh tế thị trường mở, cùng với sự phát triển kinh tế mạnh mẽ, hàng loạt các loại hình doanh nghiệp đã ra đời và phát triển như công ty cổ phần, công ty tư nhân, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài …Thì sự cạnh tranh về sản phẩm, dịch vụ giữa các doanh nghiệp cũng trở nên phức tạp hơn. Do đó các nhà điều hành doanh nghiệp cần phải nghiên cứu để đưa doanh nghiệp của mình tồn tại và phát triển, đứng trước cơ chế thị trường cạnh tranh như hiện nay thì tiền lương cũng là một nhân tố quan trọng đáng được quan tâm vì tiền lương là khoản thù lao doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian và kết quả mà họ cống hiến cho doanh nghiệp, tiền lương là động lực thúc đẩy người lao động trong sản xuất kinh doanh, là chi phí được cấu thành vào giá thành sản phẩm, dịch vụ, tiền lương là đòn bẩy nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, khuyến khích công nhân viên tích cực tham gia lao động. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ phục vụ cho công tác quản lý mà còn là tiền đề để kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp. Nghiên cứu về tiền lương là vấn đề quan trọng bởi đây là vấn đề tác động trực tiếp đến đời sống của NLĐ, lợi ích của doanh nghiệp, đồng thời là vấn đề quan trọng góp phần ổn định an sinh xã hội và đặc biệt trong việc tạo động lực phát triển kinh tế- xã hội. Ngoài ra kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là phạm trù rất thực tiễn, áp dụng trong các doanh nghiệp. Đây mặc dù là kiến thức cơ bản nhưng cần thiết đối với kế toán Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng của tiền lương cũng như vai trò, ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp, cũng như tính thực tiễn cần thiết, em lựa chọn đề tài “Bàn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương’’ với mong muốn tìm hiểu sâu và chi tiết hơn, từ đó làm tiền đề áp dụng cho công việc mong muốn trong tương lai. - Mục đích nghiên cứu + Nắm vững cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp. + Từ cơ sở lý thuyết cùng với công tác áp dụng kế toán tiền lương hiện nay để nhìn nhận ưu điểm và nhược điểm, đưa ra giải pháp cần thiết. - Kết cấu đề án: 2 phần + Phần 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiên lương và các khoản trích theo lương + Phần 2: Những vấn đề cần lưu ý. A. Mục lục - Danh mục chữ viết tắt BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn DN: Doanh nghiệp NLĐ: người lao động - Danh mục bảng biểu, sơ đồ + Sơ đồ 1.1. trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái + Sơ đồ 1.2. trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ + Sơ đồ 1.3: trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán Nhật ký chung + Sơ đồ 1.4: trình tự ghi sổ kế toán của hình thưc kế toán chứng từ ghi sổ + Sơ đồ 1.5: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính. + Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng. + Sơ đồ 1.7: Kế toán tổng hợp quỹ BHXH,BHYT, KPCĐ. + Sơ đồ 1.8: Kế toán tổng hợp chi trợ cấp mất việc làm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TỐN -o0o - ĐỀ ÁN MƠN HỌC KẾ TOÁN Đề tài: BÀN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Họ tên sinh viên : Ngô Thị Lan Hương Mã sinh viên : 11151925 Lớp chuyên ngành : Kế toán 57B Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Mai Anh HÀ NỘI - 2018 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU - Lý chọn đề tài Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời khỏi lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Chi phí sử dụng lao động thể rõ nét phạm trù tiền lương khoản trích theo lương.hiện naytrong kinh tế thị trường mở, với phát triển kinh tế mạnh mẽ, hàng loạt loại hình doanh nghiệp đời phát triển công ty cổ phần, công ty tư nhân, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi …Thì cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp trở nên phức tạp Do nhà điều hành doanh nghiệp cần phải nghiên cứu để đưa doanh nghiệp tồn phát triển, đứng trước chế thị trường cạnh tranh tiền lương nhân tố quan trọng đáng quan tâm tiền lương khoản thù lao doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian kết mà họ cống hiến cho doanh nghiệp, tiền lương động lực thúc đẩy người lao động sản xuất kinh doanh, chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, khuyến khích cơng nhân viên tích cực tham gia lao động Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng phục vụ cho cơng tác quản lý mà tiền đề để kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp Nghiên cứu tiền lương vấn đề quan trọng vấn đề tác động trực tiếp đến đời sống NLĐ, lợi ích doanh nghiệp, đồng thời vấn đề quan trọng góp phần ổn định an sinh xã hội đặc biệt việc tạo động lực phát triển kinh tế- xã hội Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phạm trù thực tiễn, áp dụng doanh nghiệp Đây kiến thức cần thiết kế toán Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng tiền lương vai trò, ý nghĩa kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, tính thực tiễn cần thiết, em lựa chọn đề tài “Bàn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương’’ với mong muốn tìm hiểu sâu chi tiết hơn, từ làm tiền đề áp dụng cho cơng việc mong muốn tương lai - Mục đích nghiên cứu + Nắm vững sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Từ sở lý thuyết với công tác áp dụng kế toán tiền lương để nhìn nhận ưu điểm nhược điểm, đưa giải pháp cần thiết - Kết cấu đề án: phần + Phần 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiên lương khoản trích theo lương + Phần 2: Những vấn đề cần lưu ý A Mục lục - Danh mục chữ viết tắt BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn DN: Doanh nghiệp NLĐ: người lao động - Danh mục bảng biểu, sơ đồ + Sơ đồ 1.1 trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký - sổ + Sơ đồ 1.2 trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký- chứng từ + Sơ đồ 1.3: trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung + Sơ đồ 1.4: trình tự ghi sổ kế tốn hình thưc kế toán chứng từ ghi sổ + Sơ đồ 1.5: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính + Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng + Sơ đồ 1.7: Kế toán tổng hợp quỹ BHXH,BHYT, KPCĐ + Sơ đồ 1.8: Kế toán tổng hợp chi trợ cấp việc làm CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm tiền lương Theo quan điểm Mac: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan điểm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Hiện theo điều 55- Bộ luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc Tóm lại Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao dộng theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp 1.2 Hình thức trả lương quỹ lương doanh nghiệp Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm qn triệt ngun tắc phân phối lao động Việc lựa chọn hình thức tiền lương đắn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, nâng cao suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân cơng để hạ giá thành sản phẩm Các hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp - Hình thức tiền lương theo thời gian - Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Thực tính tính trả lương cho người lao động theo thời gian, ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, chun mơn người lao động Đơn vị tính tiền lương theo thời gian lương tháng, lương ngày lương - Lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động theo hệ số lương bảng lương nhà nước - Lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc lao động - Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng ( Thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH, BHTN) - Lương giờ: Thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc khơng hưởng lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người công nhân tùy theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó mức lương tính theo thời gian cộng với số tiền thưởng mà họ thưởng 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Tổng tiền lương phải trả= Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hồn thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm tùy thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp, bao gồm: - Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương theo sản phẩm quy định Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho lao động trực tiếp + Ưu điểm: Dễ dàng tính tiền lương trực tiếp kỳ, khuyến khích cơng nhân tích cực làm việc để nâng cao suất lao động tăng tiền lương cách trực tiếp + Nhược điểm: Dễ làm công nhân quan tâm đến số lượng mà ý đến chất lượng sản phẩm - Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Thường áp dụng để trả tiền lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất lao động làm nhệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm,… + Ưu điểm: khuyến khích cơng nhân phụ- phụ trợ phục vụ tốt cho hoạt động cơng nhân chính, góp phần nâng cao suất lao động cơng nhân + Nhược điểm: Tiền lương công nhân phụ- phụ trợ phụ thuộc vào kết làm việc thực tế cơng nhân chính, mà kết nhiều lại chịu tác động yếu tố khác Do làm hạn chế cố gắng làm việc công nhân phụ - Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động thưởng sản xuất thuởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư + Ưu điểm: khuyến khích cơng nhân tích cực làm việc hồn thành vượt mức sản lượng + Nhược điểm: Việc phân tích tính tốn xác định tiêu tính thưởng - Hình thức tiền lương sản phẩm thưởng lũy tiến: Ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp có phần tiền thuởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức tăng suất cao Chế độ trả lương theo sản phẩm lũy tiến thường áp dụng ‘ khâu yếu’ sản xuất Đó thường khâu có ảnh hưởng trực tiếp đến tình sản xuất + Ưu điểm: Việc tăng đơn giá cho sản phẩm vượt mức khởi điểm làm cho cơng nhân tích cực làm việc tăng suất lao động + Nhược điểm: áp dụng chế độ dễ làm cho tốc độ tăng tiền lương lớn tốc độ tăng suất lao động khâu áp dụng trả lương sản phẩm lũy tiến - Hình thức khốn khối lượng khốn việc: Áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất bốc dỡ ngun vật liệu,hàng hóa… doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả cho công việc mà người lao động phải hồn thành - Hình thức khốn quỹ lương: Căn vào khối lượng cơng việc phòng ban, doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương 1.2.3 Quỹ tiền lương Là toàn tiền lương phải trả cho người lao động thời gian làm việc mà doanh nghiệp quy định cho họ theo hợp đồng bao gồm lương chính, phụ cấp loại Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp theo lương Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác ngòai nhiệm vụ họ thời gian nghỉ theo chế độ hưởng lương Riêng doanh nghiệp nhà nước có hai loại quỹ lương quỹ lương kế hoạch quỹ lương thực 1.3 Các khoản trích theo lương Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động 1.3.1 Bảo hiểm xã hội Được hình thành từ việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quỹ bảo hiểm xã hội quan quản lý hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng só tiền quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp Theo QĐ 595- BHXH công văn 2159/BHXH- BT bảo hiểm xã hội Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 25,5%, 17,5% trích vào chi phí doanh nghiệp, 8% lại người lao động nộp trừ vào lương tháng 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT lập để toán cho khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Nguồn hình thành quỹ BHYT trích theo tỷ lệ định ( theo chế độ quy định) tổng số tiền lương phải trả vào khoản phụ cấp khác công nhân thực tế phát sinh kỳ Tỷ lệ trích BHYT 4,5% 3% đơn vị sử dụng lao động đóng góp, 1,5% người lao động đóng góp trừ vào thu nhập người lao động Quỹ nộp cho quan BHYT 1.3.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Quỹ bảo hiểm thất nghiệp quỹ tài độc lập tập trung nằm ngồi ngân sách nhà nước Quỹ BHTN lập để hỗ trợ cho người lao động thời gian bị việc hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm cơng việc mới, hình thành theo quy định luật bảo hiểm xã hội sau: “Điều 57 Mức đóng, nguồn hình thành sử dụng quỹ bảo hiểm thất nghiệp Mức đóng trách nhiệm đóng bảo hiểm thất nghiệp quy định sau a) Người lao động đóng 1% tiền lương tháng b) Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương tháng người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp c) Nhà nước hỗ trợ tối đa 1% quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp ngân sách trung ương bảo đảm 1.3.4 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn dùng để trang trải khoản chi tiêu nhằm trì hoạt động cơng đồn, bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động Quỹ hình thành cách trích 2% tổng số lương phải trả cho người lao động, doanh nghiệp chịu trách nhiệm đóng góp tính vào chi phí kinh doanh Vai trò ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương - Tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng người lao động, doanh nghiệp xã hội + Đối với xã hội: Tiền lương cơng cụ sách phân phối tái thu nhập + Đối với doanh nghiệp: Tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm dịch vụ, tăng doanh lợi, nâng cao đời sống cho người lao động doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp + Đối với người lao động: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp họ phải nhận thức tiền lương doanh nghiệp Tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần tích cực lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ, tiền lương nhân tố thúc đẩy để tăng nắng suất lao động Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: + Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương khoản trích theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng theo đối tượng sử dụng lao động + Hướng dẫn kiểm tra nhân viên hạch toán phân xưởng, phận sản xuất- kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ, ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết kế toán nghiệp vụ lao động, tiền lương chế độ, phương pháp + Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động + Lập báo cáo lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý nhà nước doanh nghiệp Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ Đối chiếu kiểm tra 5Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương 5.1 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương - Tính tiền lương phải trả cho cơng nhân viên Hàng tháng vào bảng toán tiền lương, bảng tốn tiền thưởng (có tính chất lương), kế toán phân loại tiền lương lập chứng từ phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí sản xuất- kinh doanh Khi phân bổ tiền lương khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất- kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 622: Phải trả cho lao động trực tiếp Nợ TK 627: Phải trả cho nhân viên phân xưởng Nợ TK 641: Phải trả cho nhân viên bán hàng Nợ TK 642: Phải trả cho nhân viên QLDN v.v.v Có TK 334: Tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Trường hợp doanh nghiệp sản xuất khơng có điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đặn kỳ kế toán có tính thời vụ kế tốn phải dự tốn tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất theo kế hoạch họ để tiến hành trích trước tính vào chi phí kỳ kế tốn theo số dự tốn Cách tính khoản tiền lương nghỉ phép năm người lao động trực tiếp để trích trước vào chi phí sản xuất sau: Khi trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch lao động trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả Khi lao động trực tiếp nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch, phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho họ, kế tốn ghi: 15 Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả người lao động - Nếu trả lương sản phẩm hoàn thành doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp - Nếu doanh nghiệp chuẩn bị đủ tiền để toán với người lao động lý đó, người lao động chưa lĩnh kế tốn lập danh sách để chuyển thành sổ giữ hộ, kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 338(3383) Khi toán số tiền cho người lao động, kế tốn ghi: Nợ TK 338 (3383) Có TK 111,112,… - Tính tiền thưởng phải trả cơng nhân viên tháng, kế toán ghi: + Trường hợp thưởng cuối năm, thưởng thường kỳ: Nợ TK 431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi Có TK 334: Phải trả cơng, nhân viên + Trường hợp thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng suất lao động: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có Tk 334: Phải trả công nhân viên - Tiền ăn ca phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: Nợ Tk 622,627,641, 642,… Có TK 334: Phải trả công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên: Khoản tạm ứng chi không hết, khoản bồi thường vật chất, BHXH, BHYT, công nhân viên phải nộp, thuế thu nhập phải nộp ngân sách nhà nước ghi: Nợ TK 334- Phải trả cơng nhân viên Có TK 141- Tạm ứng Có TK 138: Phải thu khác Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác Có TK 333: Thuế khoản phải nộp cho nhà nước 16 5.2 Kế toán khoản trích theo lương - Hàng tháng vào tổng số tiền lương phải trả công nhân viên tháng, kế tóa trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng lao động: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ Tk 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác BHXH, BHTN, BHYT khấu trừ vào tiền lương công nhân viên: Nợ TK 334: Phải trả cơng nhân viên Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác - Phản ánh phần BHXH trợ cấp cho người lao động doanh nghiệp, kế tốn ghi: 17 Nợ TK 338 (3383) Có TK 334: Phải trả người lao động - Phản ánh chi tiêu KPCĐ đơn vị, kế toán ghi: Nợ TK 338 (3382) Có TK 111, 112, … - Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) Có TK 111, 112 - Trường hợp quỹ BHXH trợ cấp cho người lao động doanh nghiệp, kế tooán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 338 (3383) - Chi trợ cấp việc làm cho người lao động doanh nghiệp: + Khi thực chi trợ cấp việc làm, ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111, 112 + Trường hợp số tiền chi trả trợ cấp việc làm năm phát sinh lớn, hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp mà phát sinh lỗ, doanh nghiệp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp, thời gian phân bổ tối đa năm, sau chi trả ghi: Nợ TK 142, 242: Chi phí trả trước Có TK 111, 112 Khi phân bổ ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 142, 242: Chi phí trả trước 18 Sơ đồ 1.7 Kế toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Sờ đồ 1.8 Kế toán tổng hợp chi trợ cấp việc làm Hạch toán lao động thời gian l;ao động Mục đích hạch toán lao động thời gian lao động doanh nghiệp hỗ trợ công tác quản lý lao động, bảo đảm tính lương xác cho người lao động 6.1 Hạch toán số lượng lao động Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế tốn để tập hợp hạch tốn số lượng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm cơng kế toốn nắm ngày có người làm việc Hàng ngày tổ trưởng người có trách nhiệm chấm công cho người tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng 19 phòng ban gửi bảng chấm cơng phòng kế toốn Tại phòng kế tốn, kế toán tiền lương tập hợp hạch toán số lượng công nhân viên lao động tháng 6.2 Hạch toán thời gian lao động Hạch toán sử dụng thời gian lao động, phải bảo đảm ghi chép, phản ánh kịp thời, xác số ngày cơng, cơng làm việc thực tế ngừng việc, nghỉ việc người lao động, đơn vị sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Hạch toán sử dụng thời gian lao động có ý nghĩa lớn việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm tính lương tính thưởng xác cho người lao động Chứng từ để hạch tốn thời gian lao động Bảng chấm cơng Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc, nghỉ việc, nghỉ bảo hiểm xã hội người cụ thể từ để có tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người quản lý lao động doanh nghiệp Hàng ngày tổ trưởng (phòng, ban, nhóm…) người ủy quyền vào tình hình thực tế phận để quản lý chấm cơng Cuối tháng ngời chấm công phận ký vài bảng chấm công chuyển bảng chấm công chứng từ liên quan phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội… phận kế tốn kiểm tra, đối chiếu, quy cơng để tính lương bảo hiểm xã hội Kế tốn tiền lương vào ký hiệu chấm công người tính số ngày cơng 6.2 Hạch tốn kết lao động Mục đích hạch tốn theo dõi ghi chép kết lao động công nhân viên biểu số lượng (khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành) người, tổ, nhóm lao động Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Phiếu chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm cơng việc hồn thành đơn vị cá nhân người lao động, sở để kế tốn lập bảng tốn tiền lương tiền cơng cho người lao động Phếu lập thành 02 liên: Một liên lưu liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục toán cho người lao động phiếu phải có đầy đủ chữk ý người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng người duyệt Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành dùng trường hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp lương khốn 20 theo khơi luợng cơng việc 6.3 Hạch toán tiền lương cho người lao động Xác định trình tự tính tốn tổng mức tuyệt người lao động kỳ hạn đợc trả, tốn Căn vào bảng chấm cơng để biết thời số ngày công lao động người lao động sau phòng ban, tổ nhóm lập bảng tốn tiền lương cho người lao dộng ngồi bảng chấm cơng chứng từ kèm theo bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động cơng việc hồn thành Bảng toán tiền lương: Là chứng từ làm toán tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời để thống kê lao động tiền lương Bảng toán tiền lương đươc lập hàng tháng theo phận (phòng, ban , tổ ,nhóm …) tương ứng với bảng chấm công Cơ sở lập bảng toán tiền lương chứng từ lao động như: Bảng chấm cơng, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động cơng việc hồn thành Căn vào chứng từ có liên quan, phận kế tốn tiền lương lập bảng toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lương Bảng lưu phòng kế tốn Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp lý vào cột ‘’ ký nhận’’ người nhận hộ phải ký thay (nếu tiền mặt); Từ bảng toán tiền lương chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương khooản trích theo lương Ảnh hưởng kế toán tiền lương đến hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp Các khoản mục chi phí tiền lương bao gồm: Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung ( tiền lương nhân viên phân xưởng khoản trích theo lương) Chi phí bán hang quản lý doanh nghiệp ( tiền lương NVBH- NVQLDN lkhoarn trích theo lương) Chi phí tiền lương tập hợp đưa vào thành khoản mục báo cáo tài - Ảnh hưởng kế toán tiền lương cân đối kế toán Khoản mục tiền lương phải trả cho nhân viên nằm bên phần nguồn vốn doanh 21 nghiệp( Nợ ngắn hạn- phải trả công nhân viên) Như khoản phải trả công nhân viên thay đổi dẫn đến nguồn vốn thay đổi, làm cho phương trình cân chuyển sang trạng thái khác, cấu trúc tài chính, mối quan hệ tài sàn với nguồn hình thành tài sản thay đổi  Chi phí tiền lương ảnh hưởng tới cấu tài sản- nguồn vốn doanh nghiệp - Ảnh hưởng kế toán tiền lương báo cáo kết hoạt động kinh doanh Chi phí tiền lương nằm khoản mục giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp + Trong giá vốn hàng bán: chi phí nhân cơng trực tiếp (622 ) cấu thành chi phí sản xuất, kết chuyển nguyên vào TK 154: Chi phi sản xuất dở dang, tính vào giá thành sản phẩm Như chi phí NCTT tăng dẫn đến giá thành tăng ( với điều kiện khoản mục khác khơng thay đổi) từ làm giảm lãi gộp, góp phần làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp ngược lại + Trong chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: tiền lương, thưởng khoản trích theo lương nhân viên bán hàng, quản lý doanh nghiệp có tác dụng làm thay đổi cấu chi phí, dẫn đến giảm lợi nhuận trước thuế Doanh nghiệp dùng chi phí tiền lương để thực chiến lược tiêu thụ cho doanh nghiệp Cụ thể, tăng tiền lương cho nhân viên quản lý doanh nghiệp theo góc độ chi phí làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, việc tăng lương làm cho NVQL có trách nhiệm với cơng việc làm hơn, có tinh thần sáng tạo công tác quản lý đem lại hiệu cao cơng việc tiết kiệm nguồn lực khác, gián tiếp làm giảm khoản chi phí khác Nếu tăng cách hợp lý khiến cho tổng hợp khoản chi phí giảm, lợi nhuận trước thuế tăng Tóm lại thay đổi nhỏ tổng số tiền lương phải trả công nhân viên hay cấu tổng chi phí doanh nghiệp kéo theo thay đổi báo cáo kết kinh doanh - Ảnh hưởng kế toán tiền lương đến báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Các khoản toán tiền lương nằm luồng tiền (xuất quỹ ) trả cho công nhân viên, Như làm giảm lượng tiền mặt quỹ thể phần việc sử dụng lượng tiền phát sinh Các khoản chi phí tiền lương- phải trả cơng nhân 22 viên coi khoản chi phí biến đổi, thay đổi dễ dàng dự đốn ảnh huởng đến báo cáo lưu chuyển tiền tệ Do nhà quản trị loại bỏ tác động tiền lương dễ dàng việc phân tích, nhận định đánh giá khả tạo tiền cho kì Qua việc phân tích ảnh hưởng tiền lương đến báo cáo tài ta thấy tiền lương phận chi phí tất yếu làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh, làm thay đổi kết báo cáo tài II Những vấn đề cần lưu ý Công tác tiền lương doanh nghiệp - Về chứng từ, sổ sách kế toán Các tiêu chứng từ sổ sách hạch toán quy định rõ ràng hợp lý, hiệu chi tiết Việc ghi chép tiêu chứng từ, sổ sách quy định hướng dẫn rõ rang, cụ thể trách nhiệm ghi chép, lưu trữ bảo vệ chứng từ kế toán tiền lương quy định cụ thể thời gian, hướng luân chuyển chứng từ kế tốn Vì lợi ích người lao động đảm bảo công khai, đồng thời người lao động thấy trách nhiệm họ doanh nghiệp - Về hình thức trả lương Thơng thường với tất doanh nghiệp nhân viên thuộc máy quản lý hưởng lương theo thời gian ( lương tháng) cơng nhân sản xuất tùy thuộc vào điều kiện sản xuất kinh doanh quan điểm nhà quản lý mà doanh nghiệp có hình thức trả lương khác Những doanh nghiệp sản xuất có tính chất thời vụ hay sản xuất theo sản phẩm hoàn thành Nếu cơng nhân hồn thành vượt mức thời gian đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm thường doanh nghiệp thưởng thêm nhằm khuyến khích nỗ lực phấn đấu người lao động Những doanh nghiệp thường khơng bố trí cho cơng nhân nghỉ phép cho cơng nhân đặn nên kế tốn thường áp dụnh phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất đặn để tính giá thành sản phẩm Với doanh nghiệp sản xuất liên tục thường có điều kiện bố trí cho lao động nghỉ phép cách đặn tháng năm Do kế tốn khơng cần thủ tục trích trước tiền lương nghỉ phép Tại doanh nghiệp hay phân xưởng mà điều kiện sản xuất chủ yếu máy móc thiết bị khó đánh giá số 23 lượng, chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành cơng nhân doanh nghiệp thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Trường hợp doanh nghiệp có hợp đồng th lao động theo cơng nhân doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian lao động Ngoài chế độ tiền lương, để khuyến khích nâng cao khả sáng tạo, ý thức trách nhiệm lòng hang say nhiệt tình cơng việc cơng nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp có chế độ thưởng lao động có thành tích cao năm : thưởng phát minh sáng kiến, thưởng nâng cao suất lao động, 24 Những mặt tích cực tiêu cực sách tiền lương - Mặt tích cực Chính sách tiền lương dành cho người lao động năm qua có nhiều chuyển biến, trải qua nhiều kỳ cải cách tiền lương, tình trạng tiền lương, tiền cơng trả đáp ứng cho đời sống NLĐ xã hội Nhà nước thời gian qua có nhiều sách tiền lương thể ưu đãi NLĐ quy định điều kiện lao động, lĩnh vực ngành nghề làm việc kèm theo loại phụ cấp phụ cấp thu hút, phụ cấp theo điều kiện làm việc, phụ cấp ưu đãi nghề, phụ cấp độc hại nặng nhọc, phụ cấp thâm niên, phụ cấp theo lĩnh vực công tác riêng thêm vào chế tiền lương để tăng thêm thu nhập cho NLĐ, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quan nhà nước chất lượng lao động NLĐ Không khu vực nhà nước mà khu vực nhà nước sách tiền lương cơng chức hành Nhà nước phần đảm bảo cho họ gia đình sống lương, dần bước nâng cao chất lượng sống, để CBCNVC yên tâm công tác công vụ, thu hút nhân tài vào hoạt động công vụ, tránh tượng chảy máu chất xám từ khu vực công sang khu vực tư Trong thời gian qua, việc đổi sách tiền lương Đảng Chính phủ quan tâm thể nhiều hình thức cụ thể đạt số kết + Thể tính ổn định xã hội, mức lương hưởng thực tế NLĐ nâng lên đáng kể + Chế độ tiền lương góp phần làm gia tăng suất lao động nhờ tạo động lực lao động + Tiền lương dần thể công phân phối thu nhập xã hội + Xác định rõ quỹ tiền lương nhằm xác định sở cho tổ chức, quan xác định lượng biên chế đơn vị tổ chức + Các sách tiền lương nghiên cứu sở khoa học sở thực tiễn đồng với sách khác nhằm đồng hóa thực ban hành sách bám sát vào đời sống người lao động 25 + Việc thiết kế thang bảng lương bám sát vào ngành nghề, vị trí cơng việc để có phù hợp xét đến mối quan hệ từ nhiều mặt - Mặt hạn chế Bên cạnh mặt tích cực, sách tiền lương số tồn sau: + Mức lương NLĐ chưa theo kịp gia tăng giá trị loại hàng hóa có nhu cầu NLĐ, mức sống từ tiền lương NLĐ thấp, nhiều vùng có chi phí sinh hoạt đắt đỏ tiền lương đáp ứng cho sống NLĐ hưởng lương + Nhiều doanh nghiệp khơng có định mức lao động, có lạc hậu, khơng bổ sung, sửa đổi điều chỉnh cho hợp lý dẫn đến việc tuyển dụng sử dụng lao động tùy tiện, chủ quan khơng có sở để xây dựng kế hoạch sử dụng lao động, đơn giá tiền lương + Tiền lương thu nhập lao động doanh nghiệp có chênh lệch lớn lao động nước lao động có vốn đầu tư nước ngồi + Đối với khu vực doanh nghiệp, quy định tiền lương tối thiểu chưa cụ thể, tiêu chí xác định nhấn mạnh vào nhu cầu sống tối thiểu Việc quy định số nguyên tắc xây dựng thang bảng lương ảnh hưởng đến quyền tự chủ tiền lương doanh nghiệp Chưa thực phát huy vai trò, tác dụng chế thương lượng Vi phạm quy định pháp luật tiền lương nhiều, cơng tác hướng dẫn, tuyên truyền, kiểm tra, tra, xử lý vi phạm hạn chế Giải pháp hồn thiện Những giải pháp cải cách sách tiền lương để nâng cao đời sống cho CBCCVC, LLVT người lao động doanh nghiệp quan nhà nước, phủ đề sau: 1- Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền, nâng cao nhận thức cải cách sách tiền lương đồng với đổi xếp tổ chức máy hệ thống trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, đổi hệ thống tổ chức quản lý, nâng cao chất lượng hiệu hoạt động đơn vị nghiệp cơng lập 2- Tích cực xây dựng hệ thống vị trí việc làm cán bộ, công chức, viên 26 chức lực lượng vũ trang Hồn thiện hệ thống pháp luật vị trí việc làm tiêu chí đánh giá, phân loại cán bộ, công chức, viên chức sở tổng kết thực quy định Luật cán bộ, công chức, Luật Viên chức tham khảo kinh nghiệm quốc tế 3- Xây dựng ban hành chế dộ tiền lương để áp dụng thống từ năm 2021 Thực Đảng thống lãnh đạo xây dựng quản lý sách tiền lương tồn hệ thống trị, trực tiếp Bộ trị định giao quan chức ban hành văn quy định chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang từ Trung ương đến cấp xã người lao động doanh nghiệp Các quan chức Đảng Nhà nước nội dung đề án để xây dựng ban hành văn quy định chế độ tiền lương hướng dẫn thực chuyển xếp lương cũ sang lương bảo đảm không thấp tiền lương hưởng 4- Quyết liệt thực giải pháp tài chính, ngân sách tạo nguồn lực cho cải cách sách tiền lương 5- Triển khai có hiệu Nghị Trung ương khóa XII số vấn đề tiếp tục đổi mới, xếp tổ chức máy hệ thống trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu tiếp tục đổi hệ thống tổ chức quản lý, nâng cao chất lợng hiệu hoạt động đơn vị nghiệp công lập gắn liền với lộ trình cải cách tiền lương 6- Nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý Nhà nước tiền lương; sửa đổi, hồn thiện pháp luật cán bộ, cơng chức, viên chức, lao động, doanh nghiệp, bào hiểm xã hội pháp luật có liên quan đến sách tiền lương theo hướng đẩy mạnh phân cấp, giao quyền tự chủ cho quan, tổ chức, đơn vị Hoàn thiện chế thỏa thuận tiền lương doanh nghiệp thông qua việc thiết lập chế đối thooại, thương lượng thỏa thuận chủ thể quan hệ lao động 7- Tăng cường vai trò lãnh đạo Đảng; phát huy vai trò nhân dân, mặt trận Tổ quốc đồn thể trị- xã hội việc thực cải cách sách tiền lương đồng với xếp tổ chức máy, tính giản biên chế, đổi hệ thống tổ chức quản lý đơn vụ nghiệp công lập Kết Luận 27 Tiền lương khoản trích theo lương có vai trò quan trọng người lao động, doanh nghiệp kinh tế đất nước Mỗi hình thức trả lương có ưu nhược điểm riêng tùy theo ngành nghề, doanh nghiệp lựa chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động, tổng hòa lợi ích : người lao động, doanh nghiệp nhà nước Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương ảnh hưởng lớn tới cơng tác quản lý lao động tiền lương Tóm lại hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu cần thiết điều kiện kinh tế thị trường 28 Danh mục tài liệu tham khảo - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân - Giáo trình kế tốn tài trường ĐH TPHCM - Thơng tư 200 chế độ kế toán hành - Tài liệu Hệ thống thơng tin kế tốn - Chính phủ, Nghị định số 114/ 2002/ NĐ- CP ngày 31/12/2002 Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật lao động tiền lương - Bộ luật lao động quy định tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cơng đồn, tranh chấp lao động, đình cơng, sách tính giảm biên chế (2008), Nhà xuất lao động- xã hội - Baochinhphu.vn, www.dantri.com.vn, … - Bộ Luật lao động Việt Nam - QĐ 595- BHXH công văn 2159/BHXH- BT bảo hiểm xã hội 29 ... 1.8: Kế toán tổng hợp chi trợ cấp việc làm CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm tiền lương Theo. .. nghỉ theo chế độ hưởng lương Riêng doanh nghiệp nhà nước có hai loại quỹ lương quỹ lương kế hoạch quỹ lương thực 1.3 Các khoản trích theo lương Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương. .. kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương: + Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương