Đồ Án Nghiệp Vụ Ngoại Thương

ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN BÁO CÁO THỰC TẾ DOANH NGHIỆP Ngành: KINH DOANH THƯƠNG MẠI Chuyên ngành: KINH DOANH XUẤT – NHẬP KHẨU Giảng viên hướng dẫn: BÙI THỊ TỐ LOAN Sinh viên thực hiện: HOÀNG THỊ THẢO VY MSSV: 1630502053 Lớp: C16Q2E2 TP Hồ Chí Minh, ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP Họ tên sinh viên: HOÀNG THỊ THẢO VY MSSV 1630502053 LỚP: C16Q2E2 Thời gian kiến tập: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Bộ phận kiến tập: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nhận xét chung: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ngày tháng năm Đơn vị kiến tập (Ký tên, ghi rõ họ tên đóng dấu) ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: HOÀNG THỊ THẢO VY MSSV: 1630502053 Khoá: 2016 - 2019 Thời gian kiến tập: Đơn vị kiến tập: Địa đơn vị kiến tập: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Ngày……… Tháng……… Năm 2018 (Ký ghi rõ họ tên) NHẬT KÍ KIẾN TẬP ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN STT NGÀY THÁNG NỘI DUNG KIẾN TẬP ĐÁNH GIÁ, XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP GHI CHÚ 15/01/2018 Đến công ty Tham quan công ty, làm quen với anh, chi công ty 19/01//2018 Đến công ty Được anh Huy (người hướng dẫn) giới thiệu khái quát công ty 22/01/2018 Đến công ty Đọc nội quy công ty 24/01/2018 Đến công ty Đọc tài liệu xuất nhập công ty 27/01/2018 Đến cơng ty Săp xếp chứng từ, giấy tờ, hóa đơn theo ngày 29/01/2018 Đến công ty Chạy photo giấy tờ cho anh, chị công ty ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN 31/01/2018 Đến hãng tàu Được anh Huy dẫn tới hãng tàu (lầu 1237 Tôn Đức Thắng -Quận 1) 01/02/2018 Đến công ty Được chị Hà hướng dẫn kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hàng hóa nhập 03/02/2018 Ra cảng Cát Lái Được anh Huy dẫn cảng Cát Lái 10 06/02/2018 Ra cảng Cát Lái Được anh Huy giao nhiệm vụ vào phòng thương vụ lấy số thứ tự toan tiền 11 07/02/2018 Ra cảng Cát Lái Làm thủ tục xuất hàng lí 12 08/02/2018 Đến cơng ty Đi kiểm dịch chi cục kiểm dịch thực vật 13 09/02/2018 Ra cảng Cát Lái Được dẫn vào khu kiểm hóa cảng Cát Lái ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN 14 10/02/2018 Đến công ty Tổ chức cho Sếp anh, chị ltrong công ty 15 26/02/2018 Ra cảng Cát Lái Nhận lô hàng sợi với anh Huy 16 27/02/2018 Đến công ty Dọn dẹp, xắp sếp giấy tờ 17 28/02/2018 Ra cảng Cát Lái Ở cảng kiểm tra hàng làm giấy tờ để hạ bãi để hàng 18 01/03/2018 Ra sân bay Theo anh Cường nhận hàng kho CSC 19 02/03/2018 Đến công ty Kiểm tra hàng 20 03/03/2018 Đến công ty Được nghĩ, anh chị công tác ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN 21 0603/2018 22 07/03/2018 Đến công ty Được đọc tài liệu, chứng từ loại hàng hóa xuất nhập 23 09/03/2018 Ra cảng Cát Lái Làm thủ tục xuất hàng 24 10/03/2018 Đến công ty Được nhập liệu khai báo tờ khai điện tử ECUSS 25 12/03/2018 Ra cảng Cát Lái Được dẫn vào khu kiểm hóa 26 13/03/2018 Đến cơng ty Quan sát người ghi chép để học hỏi 27 15/03/2018 Được làm thủ tục hàng Đến hãng tàu Ra hãng tàu đóng tiền gia hạn hàng hóa Đến cơng ty ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN 28 17/03/2018 Ra cảng Cát Lái Ra cảng quan sát cont hàng vừa cảng 29 19/03/2018 Đến cơng ty Nắm rõ quy trình nhập hàng từ nước ngoai 30 20/03/2018 Đến công ty Photo giấy tờ dùm anh chị 31 21/03/2018 Đến công ty Làm thủ tục hàng 32 22/03/2018 Đến công ty Quan sát từ hàng đến lấy hàng cần giấy tờ, u cầu 33 23/03/2018 Đến cơng ty Tự nghiên cứu giấy tờ 34 24/03/2018 Ra hãng tàu Ngồi đợi lấy chứng từ ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN 35 21/03/2018 Đến công ty Đọc hiểu loại chứng từ 36 28/03/2018 Ra cảng Cát Lái Được dẫn vào khu kiểm hóa 37 29/03/2018 Đến công ty Làm thủ tục xuất hàng 38 30/03/2018 Đến công ty Nộp đồ án để xin lời đánh giá thời gian vừa qua, chữ ký dấu 39 01/04/2018 Đến điểm hẹn Tiệc chia tay công ty 40 04/04/2018 Đến công ty Nhận đồ án kết thúc trinh kiến tập NỘI DUNG I Giới thiệu công ty kiến tập ĐỒ ÁN KIẾN TẬP II GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN Mô tả công việc thực tế mà sinh viên tiếp cận Doanh Nghiệp thời gian tiếp cận III So sánh thực tế triển khai doanh nghiệp lý thuyết học IV Định hướng học tập nghề nghiệp thời gian tới LỜI CẢM ƠN 10 ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN Để hoàn thành đồ án đạt kết tốt đẹp, nhận nhiều hỗ trợ từ quan, tổ chức, cá nhân Trước hết, xin trân trọng cảm ơn nhà trường Thầy Cô khoa Thương mại tạo điều kiện cho học tiếp xúc trực tiếp tới doanh nghiệp Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Công ty TNHH Đầu Tư Quốc Tế Nhật Tân Nhờ có giúp đỡ nhiệt tình anh, chị công ty mà phần có thêm học quý tích lũy nhiều kinh nghiệm Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn tới giảng viên BÙI THỊ TỐ LOAN giảng viên hướng dẫn môn đồ án Cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình, quan tâm giúp đỡ tơi hồn thành đồ án thời gian vừa qua Với điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế, đồ án khơng thể tranh khỏi sai xót Tơi mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để giúp tơi có điều kiện bổ sung rút kinh nghiệm để phục vụ tốt cho công việc sau Tôi xin trân thành cảm ơn ! LỜI MỞ ĐẦU 11 ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN Trong thời đại tồn cầu hóa kinh tế nội nhập kinh tế khu vực quốc tế, mối liên hệ quốc gia phương diện kinh tế ngày gắn bó với Đặc biệt hoạt động ngoại thương đóng vai trò quan trọng Vì để đứng vững thị trường đòi hỏi nước nói chung Việt Nam phải tăng cường hoạt động giao thương nhằm tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài, tăng nguồn thu ngoại tệ, góp phần tăng thêm nguồn ngân sách quốc gia Nhất Việt Nam trở thành thành viên thức WTO hội giao thương với quốc gia lân cận ngày rộng rãi, thách thức để Việt Nam phát huy hết tất lợi mình, nhằm thu hút nhiều nhà đầu tư nước vào Việt Nam, chinh điều góp phần đưa hoạt động ngoại thương Việt Nam tăng lên nhiều Hoạt động ngoại thương lúc diễn mạnh mẽ, góp phần nâng cao đời sống nhân dân, đòi hỏi phủ phải có sách ngoại thương phù hợp để phục vụ cho kinh tế xã hội đất nước Trong q trình cơng nghiệp hóa đại hóa sách ngoại thương nước ta hướng vào mục tiêu chủ yếu đẩy mạnh xuất nhập đáp ứng nhu cầu cơng nghiệp hóa, tăng ngân sách cho nhà nước cải thiện, nâng cao chất lượng sống cho người dân.Từng bước đưa hoạt động ngoại thương trở thành hoạt động kinh doanh đại theo định hướng xã hội chủ nghĩa, có khả hội nhập vào thị trường khu vực giới Muốn đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam tạo dựng cho thương hiệu uy tín, vị trí vững để tạo lòng tin với đối tác nước ngoai Như biết hoạt động xuất nhập phải đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ nghiệp vụ trình độ chuyên môn Tất quan trọng định đến phát triển doanh nghiệp Nhập có vai trò thúc đẩy xuất khẩu, tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi để hàng xuất Việt Nam vương thị trường quốc tế Ngược lại, xuất tạo nguồn vốn cho 12 ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN nhập khẩu, phục vụ cho kinh tế cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Một phần thiếu nghiệp vụ xuất nhập quy trình giao nhận hàng hóa Đây khâu quan trọng công ty xuất nhập Thiếu việc vụ hoạt động mua ban, trao đổi hàng hóa nước ngồi nước thực Nhận thức tầm quan trọng khâu giao nhận hoạt động xuất nhập khẩu, trình kiến tập Công ty TNHH ĐẦU TƯ QUỐC TẾ NHẬT TÂN, em chọn đề tài “Quy trình xuất mì gói Phúc Hảo” để làm báo cáo kiến tập Trong trình kiến tập, kiến thức thời gian có hạn nên chắn khơng tránh khỏi thiếu xót thực báo cáo Tôi mong có hướng dẫn kiến tập anh, chị Cơng ty để em hoàn thành báo cáo tốt Em xin chân thành cảm ơn I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ QUỐC TẾ NHẬT TÂN Sơ lược công ty TNHH ĐẦU TƯ QUỐC TẾ NHẬT TÂN Tên công ty: Công ty TNHH Đầu Tư Quốc Tế Nhật Tân 13 ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN Tên giao dịch: NHAT TAN INTERNATIONAL INVESMENT COMPANY LIMITED Địa chỉ: 28/20/7 Đường 16, Phường Linh Chiểu, Quận Thủ Đức, TP.HCM Ngày cấp giấy phép: 28/07/2015 Ngày hoạt động: 28/07/2015 Đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Quận Thủ Đức Giám đốc: Nguyễn Văn Khanh Mã số thuế: 0313370425 Ngành nghề kinh doanh: + H5229 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải + G4610 Đại lý, môi giới, đấu giá + G4659 Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác 14 ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đầu Tư Quốc Tế Nhật Tân doanh nghiệp lâu năm ngành thực phẩm, vào hoạt động theo mơ hình cơng ty vào 2015 Sau thành lập, vào luật doanh nghiệp văn hướng dẫn nhanh liên quan Hội đồng thành viên họp phiên bầu chủ tịch hội đồng thành viên chức danh vào ban giam đốc điều hành công ty Ngày 28/07/2015 cơng ty thức vào hoạt động đến công ty không ngừng cố gắng vươn lên, phát triển rõ rệt, mức doanh thu khơng ngừng tăng cao Mục đích hoạt động kinh doanh công ty thông qua xuất nhập trực tiếp hay xuất nhập nội biên, nhập ủy thác xuất nhập tư doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất hàng hóa xuất khẩu, làm tốt cơng tác nhập khẩu, góp phần đáp ứng nhu cầu cao số lượng, chất lượng mặt hàng Công ty đầu tư, sản xuất kinh doanh phù hợp với thị trường thị trường quốc tế, từ tăng thu ngoại tệ cho Nhà nước, góp phần phát triển kinh tế đất nước 15 ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN II MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẾ TIẾP CẬN TẠI DOANH NGHIỆP THỦ TỤC GỒM: KÝ KẾT HỢP ĐỒNG MUA BÁN Hai bên thương thảo để đến thống nội dung hợp đồng ngoại thương, có điều khoản hàng hóa, điều kiện giao hàng(Incoterms), trách nhiệm bên,…Dựa vào quy định hợp đòng ký kết,người bán Việt Nam biết có trách nhiệm bước XIN GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU Trường hợp làm giấy xin phép xuất áp dụng hàng xuất lần xin sử dụng cho nhiều lần sau ĐẶT BOOKING VỚI HÃNG TÀU ĐỂ LẤY CONTAINER RỖNG VỀ XẾP HÀNG Trường hợp đặt booking phụ thuộc doanh nghiệp tự làm logictis liên hệ với hãng tàu thuê cont thuê FWD làm dịch vụ này, FWD làm đại lý nhiều hãng tàu nên cho thuê giá rẻ tự xử vấn đề phát sinh tốt doanh nghiệp bạn tự thuê Tùy vào trường hợp hàng xuất theo CIF phải đổi lấy Confirmation(phiếu đỏi lệnh) để xác nhận lấy Cont Chì Trường hợp hàng xuất FOB nhận Transport Confirmation sau mang đổi lấy Booking.Những bước lại làm tương tự điều kiện xuất CIF CHUẨN BỊ KIỂM HÀNG HÓA TRƯỚC KHI XUẤT ĐI Ngay sau nhận đồng ý nhập hàng từ khách hàng, doanh nghiệp lên kế hoạch xuất nhập hàng đường biển sau có Booking đặt hàng, nhân viên chứng từ kết hợp với Sale phòng kế tốn lấy Container kho đóng hàng theo quy định phải kiểm tra 02 trước kẹp chì(Seal) 16 ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN Lưu ý: Khi kiểm tra Cont cần ý sàn ván có bị hỏng mốc, bẩn khơng, góc cạnh có bị bóp méo hay thủng khơng nên làm biên kiểm tra Cont để tránh chi phí phát sinh sau ĐĨNG GĨI HÀNG XUẤT Khi đóng hàng kho người bán cần lưu ý có trường hợp: a Đóng hàng kho Người bán cần lưu ý tới quy cách đóng gói hàng, chủng loại kích thước theo tiêu chuẩn, cách ký hiệu kiện hàng, Lưu ý: với hàng đóng ngun Cint (FCL) khơng cần thiết ký hiệu chun chở, với hàng đóng LCL cần thiết để tránh nhầm lẫn mát hàng hóa khâu trung chuyển hàng sau b Đóng hàng cảng Sẽ nhiều chi phí thủ tục việc đóng hàng kho Cơng ty khơng sử dụng nhân cơng doanh nghiệp mà phải th cảng Tốt đóng hàng kho MUA BẢO HIỂM Điều kiện mua bảo hiểm lô hàng xuất Sea khơng bắt buộc, tính theo 2% tổng giá trị hàng hóa, phụ thuộc mua vào loại hàng xuất có thuộc diện phải mua bảo hiểm hay khơng LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN Một tờ khai thông quan gồm: giấy giao nhận, giấy tiếp nhận hồ sơ hải quan cấp(02 bản), tờ khai hải quan 02 mẫu, hợp đồng ngoại thương, hóa đơn Invoice vad Packing List, phiếu đóng gói hàng hóa, kê khai phần mềm khai báo hải quan điện tử Vinass Ecus Đăng ký khai báo tờ khai để nhận kết luồng xanh hàng hóa thơng quan, luồng vàng trình hồ sơ chuẩn bị cho hải quan kiểm tra, luồng đỏ hồ sơ hàng hóa để kiểm hóa Tiếp theo đóng phí tờ khai => lấy tờ khai => trình tờ khai lên nhân viên hải quan thương vụ cảng kiểm tra xem đung quy cách chưa, có 17 ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN không không giấy phép Cont nhập vào hệ thống cảng => Vào sổ tàu => xuất trình tờ khai hải quan GIAO HÀNG LÊN TÀU Sau hàng hóa thơng quan, phận chứng từ phải cung cấp đày đủ chi tiết thông số hóa đơn trước cắt máng để hãng tàu làm vận đơn Còn lại việc củ hãng tàu Doanh nghiệp xuất nhận vận đơn từ hãng tàu (03 bill gốc ) THANH TOÁN TIỀN HÀNG Bộ chứng từ bao gồm: Invoice, Packing List, Master Bill, CO, phiếu hun trùng tùy theo hình thức thamh tốn LC hay TTR mà quy trình bước gửi nhận hồ sơ khác ` 18 ĐỒ ÁN KIẾN TẬP III GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN SO SÁNH GIỮA LÝ THUYẾT SINH VIÊN ĐƯỢC HỌC VÀ THỰC TẾ TẠI DOANH NGHIỆP LÝ THUYẾT Luồng xanh bạn cần xuống cảng lấy hàng mà khơng cần làm thêm THỰC TẾ Ở chi cục,vẫn phải in giấy phải có chữ kí dấu chủ hàng Sau đem tờ khai giấy lên lấy xác nhận hải quan tiếp nhận, cảng làm thủ tục lấy hàng Các công ty thường tốn Các cơng ty lại tốn theo theo hình thức T/T tốc độ nhanh hình thức L/C chơng , chi phí tốn qua ngân hàng tiết kiệm toán L/C IV ĐỊNH HƯỚNG HỌC TẬP VÀ NGHỀ NGHIỆP TRONG THỜI GIAN TỚI ĐỊNH HƯỚNG HỌC TẬP 19 ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN  Học thật tốt môn lớp  Tìm hiểu, học hỏi thêm nhiều kiến thức môn chuyên ngành qua thầy cô, bạn bè  Xác định rõ ràng mục tiêu học tập cần đạt ngồi giảng đường để lấy làm mục tiêu phấn đấu  Thơng qua đợt thực tế, tích lũy nhiều kinh nghiệm áp dụng lí thyết để thực tế  Tự trao dồi kiến thức cho thân cách đọc sách, tra khảo thông tin mạng  Chủ động xin amh chị tiền bối ranh dẫn theo thực tế  Đầu tư tốt vào ngôn ngữ ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP TRONG THỜI GIAN TỚI Ai có hồi bão, ước mơ tơi khơng ngoại lệ Yêu thích ngành xuất nhập lâu, đáp ứng phần ước mơ học chun ngành u thích, phần lại mong muốn sau trường làm nhân viên xuất Để theo đuổi mong muốn đó, từ ngồi giảng đường tơi phải khắt khe với thân mình,phải tập tinh cẩn thận đến số, chữ, thay ngồi lướt trang mạng xã hội tơi dành thời gian truy cập thông tin, điều lệ ngành xuất nhập để tạo điều kiện cho công việc tương lai sau tốt 20 ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN 21 ... LOAN giảng viên hướng dẫn mơn đồ án Cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình, quan tâm giúp đỡ tơi hồn thành đồ án thời gian vừa qua Với điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế, đồ án khơng thể tranh khỏi sai... Hoạt động ngoại thương lúc diễn mạnh mẽ, góp phần nâng cao đời sống nhân dân, đòi hỏi phủ phải có sách ngoại thương phù hợp để phục vụ cho kinh tế xã hội đất nước Trong q trình cơng nghiệp hóa... lại, xuất tạo nguồn vốn cho 12 ĐỒ ÁN KIẾN TẬP GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN nhập khẩu, phục vụ cho kinh tế cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Một phần khơng thể thiếu nghiệp vụ xuất nhập quy trình giao nhận