Phân tích thực trạng về hoạt động TUYỂN DỤNG tại công ty cổ phần savico hà nội

Giảng viên : PGS.TS Vũ Hoàng Ngân Chủ đề : Hãy phân tích thực trạng hoạt động TUYỂN DỤNG Công ty Cổ phần Savico Hà Nội Trên sở đó, nêu hạn chế đề xuất số giải pháp để khắc phục - Tháng 2011 - I GIỚI THIỆU Nguồn nhân lực tổ chức yếu tố định thành công hay thất bại doanh nghiệp thương trường lợi doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh khốc liệt Chính vậy, cơng tác tuyển dụng nhân trở thành chiến lược then chốt tổ chức với chuyên ngành Quản trị Nhân lực Quản trị nguồn nhân lực tốt góp phần vào việc nâng cao chất lượng doanh nghiệp, tạo uy tín, hiệu hoạt động thực tốt mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp Trong quản trị nguồn nhân lực, công tác tuyển dụng ba hoạt động chức có vị trí, vai trò ý nghĩa quan trọng, tạo tiền đề yếu tố trọng yếu ảnh hưởng tới chất lượng máy tổ chức làm việc, chất lượng hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên thực tế hình thành tổ chức, doanh nghiệp hoạt động chuyên ngành, chuyên nghiệp lĩnh vực tuyển dụng cung cấp nhân cho thị trường… Nhận biết tầm quan trọng công tác tuyển dụng nói riêng quản trị nguồn nhân lực nói chung, đồng thời vận dụng kiến thức trang bị thông qua giảng môn học Quản trị nguồn nhân lực - chương trình GaMBA, đại học Griggs, tơi xin lựa chọn chủ đề “Phân tích thực trạng hoạt động TUYỂN DỤNG Công ty Cổ phần Savico Hà Nội, hạn chế số giải pháp khắc phục ” Tơi thực việc tìm hiểu thực tế công tác tuyển dụng Công ty cổ phần Savico Hà Nội, kiểm nghiệm lý thuyết kiến thức thu trình học tập, tìm hiểu, tham chiếu lý luận kiến thức tài liệu liên quan để thực phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác tuyển dụng Savico Hà Nội Qua đó, tơi mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất giải pháp tuyển dụng nhằm tăng hiệu đáp ứng yêu cầu tuyển dụng nâng cao hoạt động quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp II PHÂN TÍCH Lý luận chung tuyển dụng 1.1 Khái niệm tuyển dụng lao động - Tuyển dụng lao động: Là quy trình thu hút cá nhân có trình độ chun môn phù hợp cách kịp thời, đủ số lượng khuyến khích họ nộp hồ sơ xin tuyển vào làm công việc tổ chức - Tuyển mộ lao động: Là trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lao động tổ chức đến đăng ký, nộp đơn tìm việc hay tham gia dự tuyển - Tuyển chọn lao động: Là trình đánh giá ứng cử viên theo nhiều khía cạnh khác để tìm cho người phù hợp với yêu cầu công việc 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng - Quá trình tuyển dụng phải xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch nguồn nhân lực - Tuyển dụng phải đáp ứng yêu cầu đặt cơng tác tuyển dụng người có trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc cần thiết, thích hợp cho cơng việc để đạt suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt Người tuyển dụng người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với cơng việc tổ chức… - Các yếu tố thuộc thân tổ chức như: uy tín doanh nghiệp, khả tài cơng ty, phương pháp nguồn nhân lực lựa chọn để thu hút tuyển chọn, máy nhân thực công tác tuyển dụng, mức độ quan tâm, quan điểm lãnh đạo đơn vị tuyển dụng… - Các yếu tố thuộc bên tổ chức như: cung cầu nhân lực thị trường lao động, công tác đào tạo chất lượng đào tạo tổ chức đào tạo nhân lực, cạnh tranh đối thủ khác, sách nhà nước liên quan … 1.3 Nguồn tuyển dụng Các doanh nghiệp thường tuyển dụng nhân lực từ hai nguồn, bên doanh nghiệp thị trường lao động bên doanh nghiệp Nguồn nhân lực bên thường ưu tiên hơn, nguồn nhân lực bên ngồi lại có quy mơ rộng lớn hơn, nên tuyển dụng nhiều Nguồn nhân lực từ doanh nghiệp: người làm việc cho doanh nghiệp Họ thường lựa chọn cho vị trí cơng việc cao mà họ đảm nhận Với nguồn nhân lực này, doanh nghiệp hiểu rõ khả năng, tính cách họ, nên việc chọn lựa dễ hơn, xác Tuyển dụng từ bên gặp phải khó khăn hạn chế cạnh tranh, đấu đá, bè cánh nội bộ; có lựa chọn cho tuyển dụng; gây bất mãn số cá nhân không thăng chức; đơn điệu, thiếu sáng tạo tổ chức … Tuy nhiên, tuyển dụng từ bên áp dụng hiệu điều kiện: chiến lược ổn định, môi trường kinh doanh khơng có biến động, hạn chế thời gian tài Nguồn nhân lực bên ngồi doanh nghiệp: đa dạng, phong phú sinh viên trường đại học, cao đẳng, trung tâm dạy nghề, lao động tự hay lao động làm việc tổ chức khác Tuyển dụng từ bên ngồi có ưu điểm khả tìm kiếm ý tưởng, quan điểm phương cách làm việc mới, thu hút lực lượng lao động có trình độ chuyên môn giàu kinh nghiệm, thu hút ứng viên tài năng, tạo đa dạng tổ chức, tìm kiếm ứng viên thích hợp tránh ảnh hưởng cấu tổ chức… Tuy vậy, việc tuyển từ bên ngồi có hạn chế chi phí cao, chưa hiểu nắm rõ người tuyển, q trình tuyển dụng chưa đánh giá hết đầy đủ người tuyển dụng, kết tuyển dụng thực tế công việc khơng mong muốn, cần thời gian chi phí cho hòa nhập – điều chỉnh, rủi ro thiếu ổn định, xung đột người cũ người mới… 1.4 Các hình thức tuyển dụng - Tuyển dụng thông qua quảng cáo phương tiện truyền thơng: hình thức tuyển dụng phố biến - Tuyển dụng trực tiếp từ trường cao đẳng, đại học, dạy nghề - Tuyển dụng thông qua quan chuyên tuyển dụng - Tuyển dụng từ sinh viên đến thực tập - Tuyển dụng thông qua hội chợ việc làm - Tuyển dụng thơng qua giới thiệu: Hình thức tuyển dụng quy mô hẹp - Tuyên dụng thông qua trung tâm môi giới giới thiệu việc làm 1.5 Tóm tắt quy trình tuyển dụng Tuyển mộ XÁC ĐỊNH NGUỒN VÀ THU HÚT TUYỂN DỤNG THÔNG QUA CÁC PHƯƠNG PHÁP TUYỂN MỘ NHẬN HỒ SƠ SƠ TUYỂN KIỂM TRA PHỎNG VẤN Tuyển chọn THẨM TRA HỒ SƠ KHÁM SỨC KHỎE RA QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG Phân tích thực trạng cơng tác tuyển dụng Cơng ty cổ phần Savico Hà Nội Công ty phần Savico Hà Nội thành lập năm 2008, tiền thân Chi nhánh Cơng ty SAVICO, hoạt động chính, chủ yếu lĩnh vực kinh doanh bất động sản, đầu tư tài thương mại dịch vụ Cơng ty có trụ sở số 7- Nguyễn Văn Linh, Long Biên, Hà Nội chủ đầu tư dự án Trung tâm thương mại Savico Mega Mall - Trung tâm thương mại lớn nước dự kiến khai trương vào tháng 11/2011 với tổng mức đầu tư khoảng 700 tỷ đồng Sơ đồ tổ chức Tổng giám đốc Phòng Kế tốn Bộ phận dự án Tư vấn quản lý dự án giám sát thi cơng Dự án SAVICO MEGA MALL Phòng hành Bộ phận đầu tư tài Ban quản lý Tòa nhà Savico Mega Mall Định hướng xác định nhu cầu nhân Trong bối cảnh kinh tế có lạm phát cao kéo dài, hoạt động doanh nghiệp nói chung Savico Hà Nội nói riêng bị ảnh hưởng nhiều hoạt động kinh doanh bất động sản, đầu tư tài Savico Hà Nội xác định tập trung nguồn lực để đẩy nhanh việc hoàn thành dự án Savico Mega Mall, cắt giảm đầu tư tài chính, chuẩn bị nguồn lực thực việc vận hành khai thác dự án Phát huy tiềm lực, kinh nghiệm từ dự án Savico Mega Mall để nghiên cứu phát triển dự án Trong thời gian gần, công ty cần tuyển dụng nhân đáp ứng nhu cầu vận hành khai thác Trung tâm thương mại, cắt giảm tái cấu trúc cho hoạt động đầu tư tài chính, xếp lại máy quản lý dự án kết thúc dự án Trong dài hạn, công ty cần chuẩn bị nguồn lực để tìm kiếm, phát triển dự án, phân bố nguồn lực phù hợp hiệu cho hoạt động kinh doanh công ty Thực trạng công tác tuyển dụng Savico Hà Nội: Hiện nay, Cơng ty chưa có máy chưa có nhân chun trách cơng tác quản trị nguồn nhân lực Việc quản trị nguồn nhân lực Phó Tổng giám đốc trực tiếp đạo tới phòng, phận Khi có nhu cầu nhân sự, phận, phòng tự thực cơng tác tuyển dụng sau đề xuất Ban Tổng giám đốc tuyển chọn… Như vậy, thấy hoạt động quản trị nguồn nhân lực nói chung cơng tác tuyển dụng nói riêng Savico Hà Nội chưa trọng, thiếu hiệu có ảnh hưởng định đến công tác điều hành, quản lý hoạt động doanh nghiệp Qua tìm hiểu thực tế tơi nhận thấy: Công ty tuyển dụng chủ yếu từ nguồn nhân lực nội cơng ty (chuyển vị trí làm việc từ phận Đầu tư tài sang phận Dự án), tuyển từ đối tác (Công ty tư vấn Vinaconsult - Vinaconex, Công ty thiết kế Site Architecture), từ giới thiệu người quen, đối tác Do khơng có cán chun trách nên trình tuyển chọn thực thiếu kế hoạch, chưa có quy trình, việc thẩm tra đánh giá lực cán không thực hiện, công tác xếp, quy hoạch nhân mà thực thiếu bản, chuyển nghiệp Sự sàng lọc, cạnh tranh nhân vừa yếu, vừa thiếu Công tác phân công, phân nhiệm thiếu rõ ràng dẫn đến việc quản lý chồng chéo, thiếu hiệu không tạo động lực cán nhân viên Cũng khó khăn phân nhiệm nên việc quy trách nhiệm, gắn trách nhiệm công việc chưa làm tốt cán nhân viên làm việc tốt phát huy trách nhiệm làm việc, tính tự giác, dân chủ cao Điều cho thấy cơng tác tuyển dụng nói riêng quản trị nguồn nhân lực Savico Hà Nội khoảng trống nguy hiểm Muốn phát triển nhanh, mạnh bền vững, Savico Hà Nội cần sớm trọng công tác quản trị nguồn nhân lực có cơng tác tuyển dụng nhằm tăng lực, tạo nguồn lực tốt cho phát triển doanh nghiệp Nhìn vào nhiệm vụ trước mắt lâu dài, Savico Hà Nội cần tái cấu trúc máy có kế hoạch nhân lực sớm nhằm đáp ứng yêu cầu hồn thiện máy quản lý vận hành cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng, chuẩn bị nhân lực đáp ứng thực nhiệm vụ chiến lược phát triển công ty giai đoạn 2015 đến 2020 III MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI SAVICO HÀ NỘI Sau tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty cổ phần Savico Hà Nội, xin kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện, tăng cường vai trò, phát huy hiệu hoạt động quản trị nguồn nhân lực với nội dung đề cập công tác tuyển dụng sau: Cơng ty cần hồn thiện máy quản trị nguồn nhân lực cần thiết phải có cán chun trách, có trình độ chun mơn, hiểu nắm rõ yêu cầu phát triển doanh nghiệp để xây dựng nhanh chóng tham mưu cho Ban Tổng giám đốc hồn thiện quy trình quản trị nguồn nhân lực nói chung quy trình tuyển dụng nói riêng nhằm phù hợp với tình hình thực tế hoạt động doanh nghiệp Hoạch định nhu cầu sử dụng nhân lực phù hợp với nhiệm vụ cơng ty để lập kế hoạch chủ động tìm kiếm tuyển dụng nhân phù hợp với nhiệm vụ doanh nghiệp Nhiệm vụ trước mắt tuyển dụng máy quản lý, vận hành khai thác Tòa nhà Trung tâm thương mại Savico Mega Mall để sẵn sàng hoạt động vào tháng 11/2011 Công ty cần xác định nguồn tuyển dụng, phương pháp tuyển dụng, phân tích cơng việc để xây dựng tiêu chí cho việc tuyển dụng, có kế hoạch tuyển dụng rõ ràng, có mốc thời gian cụ thể Cần thường xuyên kiểm tra, đánh giá công việc nhân lực doanh nghiệp nhằm sớm có giải pháp hỗ trợ kịp thời, có sàng lọc chuẩn để xây dựng máy hiệu quả, phân công công việc hợp lý với cá nhân, vị trí làm việc, tăng cường phát huy hiệu làm việc nhân viên, có động viên, khích lệ kịp thời tạo động lực phát triển cho máy IV KẾT LUẬN Dùng người nghệ thuật bước tuyển dụng người lại định thịnh vượng tổ chức Rõ ràng là, việc xây dựng quy trình tuyển dụng phù hợp hiệu giúp cho đơn vị tuyển dụng người, việc Nếu làm tốt điều tiết kiệm nguồn lực khác, tăng khả cạnh tranh, nâng cao uy tín doanh nghiệp mà giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng phát triển Tuyển dụng nhiệm vụ hàng đầu liên tục nhằm đảm bảo có đủ nhân cho hoạt động doanh nghiệp Tuyển nhân tốt bước khởi đầu tảng cho thành công doanh nghiệp tương lai DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Quản trị hoạt động - Chương trình đào tạo thạc sỹ QTKD quốc tế Đại học Griggs 2 Sile giảng Quản trị Nguồn nhân lực PGS.TS Vũ Hoàng Ngân Nguồn tài liệu công ty Cổ phần Savico Hà Nội Tài liệu Internet The end ... đề Phân tích thực trạng hoạt động TUYỂN DỤNG Công ty Cổ phần Savico Hà Nội, hạn chế số giải pháp khắc phục ” Tôi thực việc tìm hiểu thực tế cơng tác tuyển dụng Công ty cổ phần Savico Hà Nội, ... QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG Phân tích thực trạng cơng tác tuyển dụng Công ty cổ phần Savico Hà Nội Công ty phần Savico Hà Nội thành lập năm 2008, tiền thân Chi nhánh Cơng ty SAVICO, hoạt động chính, chủ... thực phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác tuyển dụng Savico Hà Nội Qua đó, tơi mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất giải pháp tuyển dụng nhằm tăng hiệu đáp ứng yêu cầu tuyển dụng nâng cao hoạt động