Kế toán bán Camera tại Công ty Cổ phần Thương Mại và Dịch vụ Vạn Cát

LỜI CẢM ƠN Lời em xin trân trọng cảm ơn thầy, giáo khoa Kiểm tốn – Kế toán Trường Đại Học Thương Mại trang bị truyền đạt cho em kiến thức, kinh nghiệm quý báu suốt thời gian em nghiên cứu học tập trường để em hồn thành khóa học, thực xong khóa luận tốt nghiệp có định hướng tương lai Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Th.S Phan Hương Thảo tận tình bảo, hướng dẫn em suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp, giúp em hồn thành khóa luận Đồng thời em xin cảm ơn Ban giám đốc Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến chị Nguyễn Thị Thu – Cán hướng dẫn thực tập cho em công ty cung cấp tài liệu tạo điều kiện tốt để em hoàn thành khóa luận Cuối cùng, em xin dành lời cảm ơn chân thành tới gia đình, bạn bè bên cạnh động viên, giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành tốt khóa luận Em kính chúc thầy, dồi sức khỏe, thành công nghiệp, chúc cô, chú, anh chị Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát sức khỏe, đạt nhiều thành công công việc sống! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2017 Sinh viên thực Lê Thị Thu Trang MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài .3 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP .5 1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng 1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng 1.2.1 Phương thức bán hàng .6 1.2.2 Phương thức toán 1.3 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.3.1 Yêu cầu kế toán bán hàng doanh nghiệp .9 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 10 1.4 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp .10 1.4.1 Quy định kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 1.4.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính) 15 1.4.3 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng báo cáo tài 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN CAMERA TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN CÁT 29 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vạn Cát 29 2.1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vạn Cát 29 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát 34 2.2 Thực trạng kế toán bán Camera Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát 35 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 35 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát 38 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN CÁT 48 3.1 Các kết luận đề xuất qua nghiên cứu KTBH Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vạn Cát 48 3.1.1 Những kết đạt 48 3.1.2 Những mặt hạn chế 49 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hang Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát 51 3.2.1 Về luân chuyền, phân loại lưu trữ chứng từ kế tốn bán hàng 51 3.2.2 Hồn thiện tài khoản kế toán vận dụng tài khoản kế toán 52 3.2.3 Hồn thiện sách bán hàng 54 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 55 3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán 58 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị công ty 58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 32 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Diễn giải CPTM Cổ phần thương mại KH - KD Kế hoạch – kinh doanh KT - TC Kế tốn- tài ĐVT Đơn vị tính CB - CNV Cán - Cơng nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng DTT Doanh thu KQKD Kết kinh doanh GBC Giấy báo có 10 GBN Giấy báo nợ 11 GVHB Giá vớn hàng bán 12 CPBH Chi phí bán hàng 13 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 14 DNTM Doanh nghiệp thương mại 15 KKTX Kê khai thường xuyên 16 KKĐK Kiểm kê định ki 17 SXKD Sản xuất kinh doanh 18 GTGT Giá trị gia tăng 19 KH Khách hàng 20 HĐKT Hợp đồng kinh tế 21 PC Phiếu chi 22 PT Phiếu thu 23 VPP Văn phòng phẩm 24 DV Dịch vụ PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Cơ sở lý luận Cùng với phát triển giới, Việt Nam chuyển theo nhịp bước kinh tế, khoa học, cơng nghệ… Có thể nói Việt Nam ngày hồn thiện để hòa nhập vào kinh tế mở toàn cầu, điều thể rõ qua việc nhập tổ chức thương mại giới WTO Gia nhập tổ chức thương mại giới WTO tạo cho doanh nghiệp nước hội phát triển đặt vơ vàn khó khăn, thử thách Để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp để nắm bắt thời biến thời thành hội phát triển hoạt động kinh doanh Muốn đưa chiến lược kinh doanh phù hợp điều quan trọng thơng tin, số liệu mà họ nhận đặc biệt thông tin số liệu kế tốn có đầy đủ, xác kịp thời hay khơng Kế tốn bán hàng phần quan trọng kế tốn doanh nghiệp, thơng tin kế toán cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt hiệu hoạt động kinh doanh Từ có sách, chiến lược kinh doanh cho kỳ kinh doanh Còn đới với Nhà nước, kế tốn bán hàng sở để Nhà nước kiểm soát trinh sử dụng vốn doanh nghiệp thu hồi vớn Vi vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng vấn đề thường xuyên đặt đối với doanh nghiệp Cơ sở thực tiễn Qua trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát, em nhận thấy kế toán cơng ty nói chung kế tốn bán Camera nói riêng nhìn chung thực theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2015, kế toán áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 để thay QĐ 15/2006/TT-BTC Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách công ty tương đối phù hợp với với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Tuy nhiên, Cơng ty có đa dạng mặt hàng thiết bị Camera nên hạch toán theo dõi bán hàng thiết bị nhiều hạn chế Chính hạn chế phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn làm cho thơng tin đưa chưa thực xác, làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Hơn nữa, Camera lại mặt hàng tiêu thụ nhiều địa bàn đem lại lợi nhuận khơng nhỏ cho cơng ty Do việc hồn thiện công tác bán Camera công ty thực cần thiết để giúp công ty nắm bắt kịp thời thông tin phục vụ cho định quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Xuất phát từ tính cấp thiết kế tốn bán hàng, lý luận nghiên cứu thực trạng kế tốn bán Camera Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cat, em chọn đề tài “Kế tốn bán Camera Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp với hy vọng đề tài giúp cơng tác kế tốn bán hàng công ty đạt hiệu cao Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Khi nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng camera Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vạn Cát”, mục tiêu cụ thể bao gồm: - Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Đồng thời hiểu rõ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định hành Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ kế tốn bán hàng doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu làm rõ thực trạng kế toán bán mặt hàng camera Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát Đồng thời, rõ ưu điểm mặt tồn công tác kế tốn bán camera cơng ty Qua đưa giải pháp thiết thực, ý kiến đề xuất nhằm phát huy điểm mạnh, hoàn thiện mặt hạn chế để đáp ứng nhu cầu xử lý thơng tin nhanh hơn, xác cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán camera Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát Phạm vi không gian: Nghiên cứu Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cat Địa chỉ: Số 40 Tập thể Thủy Sản – Quận Thanh Xuân – Hà Nội Phạm vi thời gian: Từ ngày 02 tháng 01 năm 2017 đến ngày 10 tháng 02 năm 2017 Nguồn số liệu: Số liệu minh họa cho cơng tác kế tốn bán hàng lấy từ sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản liên quan, công ty vào tháng 01 năm 2017 Phương pháp thực đề tài Để nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán Camera Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát”, em kết hợp phương pháp thu thập liệu, phương pháp xử lý liệu phân thích liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Để thu thập liệu tình hình hoạt động cơng ty nói chung cơng tác bán hàng nói riêng cách xác, phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trong trình thực đề tài em tìm hiểu nghiên cứu tài liệu có liên quan như: Luật số 03/2003/QH11 Quốc Hội; Các chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01 “Chuẩn mực chung”, VAS 02 “Hàng tồn kho”, VAS 14 “ Doanh thu thu nhập khác” ; Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính; Giáo trình tham khảo: Giáo trình kế tốn- TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa, NXB Thống Kê,năm 2010; Các luận văn mẫu tham khảo tài liệu phòng kế tốn cơng ty cung cấp: Báo cáo tài năm 2013, 2014, sổ kế toán: Sổ nhật ký chung, sổ TK 511, TK 632, TK 156, TK 131,… Sổ chi tiết TK 511, TK 632,TK 131,…cùng với chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng thiết bị chống sét như: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho,… Phương pháp điểu tra: -Đối tượng : Giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phòng kinh doanh, kế tốn bán hàng -Mục đích: Tìm hiểu đặc điểm hoạt động, tổ chức máy quản lý cơng ty, tổ chức cơng tác kế tốn bán Camera Công ty -Nội dung: Đưa phiếu điều tra dạng câu hỏi trắc nghiệm phương thức bán hàng, sách bán hàng, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng thiết bị chống sét -Thời gian tiến hành: Lúc 10h ngày 20 tháng 01 năm 2017 -Kết quả: Số phiếu phát ra: phiếu; số phiếu thu về: phiếu Sau phiếu thu hồi tiến hành tổng hợp kết thu thập mô tả đặc điểm hoạt động kinh doanh, công tác tổ chức kế toán, vấn đề liên quan tới việc áp dụng sách mơ tả thực trạng bán hàng công ty Tổng hợp kết điều tra (Phụ lục 13) Phương pháp vấn: -Đối tượng vấn: Phỏng vấn trực tiếp Giám đốc Đỗ Mạnh Tun, Kế tốn trưởng Nguyễn Thị Thu -Mục đích vấn: Tìm hiểu rõ cơng tác kế tốn bán hàng, đặc biệt tìm hiểu chun sâu cơng tác bán hàng thiết bị chống sét -Nội dung vấn: Đưa câu hỏi phương thức bán hàng , phương thức tốn, sách bán hàng mà công ty áp dụng, cấu tổ chức cơng tác bán hàng, sách kế tốn bán camera,… -Thời gian tiến hành vấn: 10h30 ngày 20 tháng 01 năm 2017 -Kết vấn: Thu thập thơng tin đặc điểm kế tốn bán hàng thiết bị camera, đối tượng khách hàng mà công ty hướng tới, dự kiến công ty việc mở rộng chi nhánh, sách bán hàng công ty,… Phiếu vấn (Phụ lục 14) Phương pháp quan sát thực tế: Quan sát công việc thực hàng ngày, q trình hạch tốn kế tốn cơng tác bán camera nhân viên kế toán từ khâu lập chứng từ, trình tự kế tốn, lên số kế toán đến lập báo cáo kế toán, … 4.2 Phương pháp xử lý, phân tích liệu Trên sở số liệu thu thập được, em tiến hành đánh giá, phân tích liệu, để từ đưa ưu điểm hạn chế công tác kế tốn bán hàng Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo, nội dung đề tài khóa luận gồm chương bố trí sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán camera Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vạn Cát Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán camera Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN CÁT 3.1 Các kết luận đề xuất qua nghiên cứu KTBH Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vạn Cát 3.1.1 Những kết đạt - Về máy kế toán: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty thiết kế gọn nhẹ, hợp lý Phòng Tài - Kế tốn Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có trinh độ cao, nắm vững sách, chế độ nhiệm vụ minh nhân viên kế toán phân cơng cơng việc rõ ràng, khơng có hiện tượng chồng chéo đan xen, phù hợp với người, đảm bảo chất lượng công việc, phối hợp nhịp nhàng công việc kịp thời cung cấp số liệu, thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty việc định đạo sản xuất kinh doanh - Về kế toán bán hàng công ty + Hệ thống tài khoản kế tốn: Hệ thớng tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo Thông Tư 200/2014/TT-BTC, cập nhật kịp thời thay đổi hệ thớng tài khoản kế tốn Tài khoản kế tốn sử dụng thớng phù hợp với quy mô kinh doanh Công ty đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành + Các chứng từ kế tốn: chứng từ sử dụng Cơng ty tự xây dựng mà làm theo mẫu chế độ chứng từ kế toán Bộ Tài ban hành hướng dẫn Thơng tư 200/2014/TT-BTC, phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh Chứng từ phân loại hệ thớng hóa theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tim kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết.Việc luân chuyển chứng từ thực hiện cách nhanh chóng, thuận tiện + Vận dụng tài khoản: Việc vận dụng tài khoản kế toán phù hợp với quy định kế toán chế độ kế tốn hiện hành, Cơng ty sử dụng tài khoản chi tiết công nợ cho khách hàng vi việc theo dõi công nợ khách hàng thuận tiên, dễ dàng + Hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hinh thức ghi sổ Nhật Ký Chung, sổ sách ghi chép lập đầy đủ, thời gian chế độ kế tốn, đặc biệt nghiệp vụ phát sinh ln phản ánh kịp thời, thực hiện tớt kế tốn chi tiết Kế tốn tổng hợp đảm bảo xác, đầy đủ thông tin + Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty, vi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa, khơng thể định kỳ kiểm tra hàng hóa Ngồi hệ thớng kế tốn bán hàng phản ánh cách xác kịp thời vận động thường xuyên hàng hóa Phương pháp giúp quản lý chặt chẽ xử lý kịp thời có biến động mặt hàng thiết bị camera tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao hiệu trinh bán hàng 3.1.2 Những mặt hạn chế Trong thời gian thực tập tim hiểu thực tế công ty, em nhận thấy kế tốn bán hàng Cơng ty tổ chức thực hiện theo quy định, chế độ Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh u cầu quản lý Cơng ty Chính vi trinh bán hàng phản ánh xác đầy đủ Cơng ty cần phát huy kết đạt Tuy nhiên, mặt kết đó, tổ chức kế tốn cơng ty sớ điểm hạn chế tồn định cần phải khắc phục để hồn thiện Mặc dù cơng tác kế tốn công ty đáp ứng yêu cầu quản lý hai khía cạnh tuân thủ chuẩn mực kế toán phù hợp với tinh hinh quản lý thực tế Cơng ty song sớ điều tồn cơng tác kế tốn bán hàng  Về phân loại chứng từ: Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Tuy nhiên việc phân loại chứng từ theo nội dung công tác lưu trữ bảo quản chứng từ chưa thực hợp lý Các chứng từ nghiệp vụ kế toán lưu vào tập Ví dụ chứng từ nghiệp vụ bán hàng hợp đồng kinh tế với khách hàng, Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, kế toán lưu chung tập Việc phân loại lưu chứng từ gây khó khăn việc kiểm tra đối chiếu gặp sai sót việc kiểm tra quan thuế  Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mặt hàng công ty kinh doanh mặt hàng điện tử, thiết bị công nghệ số chịu ảnh hưởng lớn thay đổi khoa học công nghệ Đặc biệt môi trường hiện nay, khoa học kĩ thuật ngày phát triển tạo sản phẩm công nghệ hiện đại Điều khiến sản phẩm cũ giá nhanh Mặc dù công ty lại không tiến hành công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều có thể ảnh hưởng đến thơng tin báo cáo định nhà quản trị  Theo dõi cơng nợ Cơng ty có nhiều khách hàng, khách hàng đến mua hàng thường xuyên tốn thi cơng ty có sớ khách hàng đến nhận hàng trước toán sau Việc theo dõi thu hồi cơng nợ có ý nghĩa quan trọng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vớn kinh doanh, tránh thất chiếm dụng vốn, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục Công ty theo dõi công nợ theo khách hàng Tuy nhiên việc theo dõi theo khách hàng chưa đủ Các khách hàng có thời hạn nợ khác cần phân nợ dài hạn ngắn hạn để theo dõi quản lý việc thu hồi công nợ cách hiệu Ngồi cơng ty khơng lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vớn xác định kết tiêu thụ  Về chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu toán Hiện việc chiết khấu thương mại giảm giá cho khách hàng mua công ty giám đốc trực tiếp định dựa đơn đặt hàng khách mối quan hệ với khách hang Công ty chưa có định cụ thể văn cho việc "chiết khấu thương mại" "giảm giá hàng bán" áp dụng đối với đối tượng khách hàng Nên chưa khuyến khích họ mua hàng với sớ lượng lớn, đưa khách hàng trở thành khách hàng truyền thống, thành đối tác quan trọng, tin cậy Công ty Phần trăm chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua với sớ lượng lớn phần trăm chiết khấu tốn đới với khách hàng tốn trước hạn cơng ty Đó mọt thiếu sót chiến lược thu hút khách hàng khuyến khích việc tốn tiền trước hạn nhằm tinh trạng chiếm dụng vốn rủi ro nợ phải thu khó đòi  Về sổ kế tốn: - Sổ chi tiết: Sổ chi tiết toán với khách hàng công ty dừng lại việc thiết kế để theo dõi công nợ khách hàng mà chưa theo dõi thời hạn tốn Do dó bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ không theo dõi khoản công nợ theo tiêu chí ngắn dài hạn để đưa vào bảng cân đới kế tốn - Sổ tổng hợp: Cơng ty sử dụng sổ kế tốn theo hinh thức Nhật ký chung không sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng nhật ký thu tiền Sử dụng nhật ký đặc biệt có thể giúp công ty theo dõi đối chiếu sổ sửa chữa kịp thời có sai sót Về ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Hiện nay, máy kế tốn Cơng ty trang bị máy tính cá nhân để hỗ trợ cơng tác kế tốn,tuy nhiên tồn hệ thớng sổ sách kế toán tiến hành phần mềm excel, khối lượng công việc giảm đáng kể xong chưa thực hoàn thiện Phương pháp ghi sổ kế toán theo hinh thức kế toán nhật ký chung có hạn chế việc ghi chép trùng lặp phân tác việc ghi chép kế toán tổng hợp với việc ghi chép kế toán chi tiết vào hai sổ kế toán riêng biệt.Những hạn chế giải công ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hang Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát, vào vấn đề tồn em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát: 3.2.1 Về luân chuyền, phân loại lưu trữ chứng từ kế toán bán hàng Để đảm báo cho việc nhập liệu vào sổ sách kế toán kịp thời, phòng kế tốn cần quy định rõ thời gian nộp chứng từ thống như: Sau lập phiếu xuất kho lấy đầy đủ chữ ký phận liên quan cần chủn cho phòng kế tốn để làm lập hóa đơn GTGT, hạch tốn nghiệp vụ kịp thời công việc tiến hành nhanh gọn xác Các chứng từ gớc chủn văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Có thể xếp theo cách sau: Các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng 3.2.2 Hồn thiện tài khoản kế tốn vận dụng tài khoản kế tốn 3.2.2.1 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - TK 2294 Do nhiều mặt hàng công ty mặt hàng điện tử giá trị dễ thay đổi có thay đổi cơng nghệ Khi có chứng tin cậy giảm giá giá trị có thể thực hiện so với giá gốc hàng tồn kho thi kế tốn tiền hành lập dự phòng giảm giá HTK Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá; đồng thời để phản ánh giá trị có thể thực hiện hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào ći kỳ hạch tốn Theo quy định thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập khoản dự phòng Ngun tắc chung trích lập khoản dự phòng: • Trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh Đây ngun tắc thận trọng • Thời điểm trích lập hồn nhập: Ći kỳ kế tốn năm Riêng doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khoản phải lập BCTC niên độ thi trích lập hoàn nhập thời điểm lập BCTC niên độ • DN phải lập Hội đồng thẩm định mức trích lập dự phòng (riêng trích lập dự phòng bảo hành theo hợp đồng cam kết với khách hàng) Trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho a/ Đới tượng: Hàng tồn kho • Có hóa đơn chứng từ hợp pháp chứng minh giá vớn HTK • Thuộc quyền sở hữu DN • Nguyên vật liệu sản xuất hàng hóa bị giảm HTK khơng bị giảm giá thi khơng trích dự phòng cho nguyên vật liệu b/ Phương pháp lập DP: • Mức dự phòng = Sớ lượng* (Giá gớc – Giá trị có thể thực hiện được) • Mức DP giảm giá HTK tính cho loại HTK tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê hạch toán vào giá vớn hàng bán • Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt c/ Xử lý khoản dự phòng: vào giá vớn hàng bán • Sớ phải trích lập = sớ dư khoản DP => ko phải trích lập • Sớ phải trích lập > sớ dư khoản DP => phải trích lập thêm phần chênh lệch ghi tăng giá vớn hàng bán • Sớ phải trích lập < sớ dư khoản DP => phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán (khác với TT13 ghi tăng thu nhập khác) Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh Tài khoản 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” sử dụng để điều chỉnh trị giá gốc hàng tồn kho tài khoản hàng tồn kho Phương pháp hạch toán: Ći kỳ kế tốn năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vớn hàng bán Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ći kỳ kế tốn năm tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết thi sớ chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ći kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập ći kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết thi số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vớn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 3.2.2.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi Trong nhiều trường hợp khách hàng khả toán doanh nghiệp khơng có biện pháp phòng ngừa tổn hại thi ảnh hưởng đến khả tài doanh nghiệp Do doanh nghiệp cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi Khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo DN.Giúp cho DN có nguồn Tài để bù đắp tổn thất có thể xảy năm kế hoạch, nhằm bảo đảm vốn kinh doanh Khi có nợ khó đòi thi DN trích lập dự phòng, hạch tốn vào TK 2293 Phương pháp kế tốn tiến hành theo trinh tự sau: Ći niên độ kế tốn vào sớ nợ khó đòi để xác định mức trích lập dự phòng tính vào chi phí Kế tốn so sánh sớ dự phòng cần trích lập với sớ dự phòng lập năm trước: Nếu sớ dư phòng phải trích lập ći niên độ sớ dư dự phòng năm trước lại chưa sử dụng thi DN khơng phải trích lập Nếu có sớ dự phòng phải lập năm lớn sớ dự phòng lập năm trước thi sớ chênh lệch lớn phải trích lập bổ sung, kế tốn bổ sung vào chi phí quản lý DN năm kế tốn đồng thời ghi tăng sớ dự phòng nợ phảI thu khó đòi để kế tốn làm lập BCTC theo định khoản: Ghi Nợ TK 642 ghi Có TK 2293 Ngược lại, sớ dự phòng phải lập năm nhỏ sớ dự phòng lập năm trước thi sớ chênh lệch kế tốn hồn nhập ghi giảm chi phí quản lý DN kỳ theo định khoản ngược lại: Nợ TK 2293 ghi Có TK 642 Đới với khoản phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn ghi nhận số tiền thu vào bên Nợ TK 111 thu tiền mặt, TK 112 thu qua ngân hàng ghi nhận vào bên Có TK 711 “Thu nhập khác” 3.2.3 Hồn thiện sách bán hàng Cơng ty nên có quy định văn việc "Giảm giá hàng bán" "Chiết khấu thương mại" cụ thể đối với đối tượng khách hàng - Đối với khách hàng truyền thống công ty cần có chế độ ưu tiên linh hoạt hinh thức toán Đới với khách hàng có thể cho nhận nợ với thời hạn toán dài Điều giữ chân khách hàng đảm bảo cho việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Tuy nhiên cơng ty cần quy định thời hạn toán chiết khấu cụ thể văn để đảm bảo việc thu hồi vốn phục vụ kinh doanh - Bên cạnh việc giữ chân khách hàng quen thi việc tim kiếm khách hàng quan trọng Ngoài việc đưa chiết khấu văn đối với đơn đặt hàng lớn công ty nên tiếp tục thực hiện mở rộng sách chiết khấu toán cho khách hàng trả sớm để khuyến khích người mua trả tiền sớm tránh tinh trạng nợ xấu Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, hinh thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ hàng hóa, tăng lợi nhuận kinh doanh 3.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn  Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết: Công ty mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu Nếu vào sổ kế toán chi tiết toán với người mua bảng tổng hợp phải thu khách hàng khơng có đầy đủ thơng tin để bóc tách cơng nợ thành ngắn hạn dài hạn để phản ánh vào tiêu tương ứng Để có sớ liệu lập trinh bày báo cáo tài sổ chi tiết tốn với người mua, cơng ty nên mở thêm cột thời hạn toán Khi ghi sổ khoản cơng nợ, kế tốn vào hợp đồng ký điều khoản toán phản ánh thời hạn tốn hóa đơn SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (TK131) Đối tượng: Ngày Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ tháng ghi Sớ Ngày sổ hiệu tháng (1) (2) (3) TK Diễn giải đối ứng (4) (5) Thời Thời Số phát hạn hạn sinh chiết tốn khấu (6) (7) Nợ Có (8) (9) Sớ dư Nợ (10 ) Có (11) Sớ dư đầu tháng Phát sinh tháng Cộng phát sinh Số dư ći kỳ Ći niên độ kế tốn trước lập BCTC, kế tốn vào sớ dư cơng nợ đới tượng thời hạn tốn sổ chi tiết toán với người mua lập Bảng tổng hợp công nợ cuối niên độ Số liệu Bảng tổng hợp sở để lập trinh bày tiêu công nợ ngắn hạn, cơng nợ dài hạn BẢNG TỔNG HỢP CƠNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG CUỐI NIÊN ĐỘ Ngày: ST T (1) … Đơn vị tính: VNĐ Tên khách hàng (2) Công ty A Công ty B … Tổng cộng Số dư cuối kỳ Nợ Có (3) (4) Thời hạn Thời hạn toán < năm (5) toán >1 năm (6)  Hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp Hiện nay, công ty áp dụng hinh thức ghi sổ theo nhật ký Chung.Việc ghi chép phản ánh sổ, kế toán làm nguyên tắc, quan hệ đối chiếu thể hiện rõ ràng Tuy nhiên công ty chưa mở nhật ký đặc biệt : nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc mua bán chịu nhiều Theo em công ty nên mở thêm nhật ký bán hàng nhật ký thu tiền theo mẫu sau Nhật ký thu tiền Năm Ngày tháng Chứng từ Số Ngày giải ghi sổ (1) Diễn (2) (3) (4) Ghi có TK Ghi nợ 511 333 131 … (6) (7) (8) (9) TK (5) TK khác Số Số tiền (10) hiệu (11) Ngày …tháng … năm… Trưởng phận (Ký ghi rõ họ tên) Kế Toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) Đối với Nhật ký thu tiền công ty nên mở thêm cột thuế GTGT đầu để có thể theo dõi tổng công nợ phải thu khách hàng Nhật ký bán hàng Ngày thán Chứng từ Số Ngày Diễn giải g ghi sổ (1) (2) (3) (4) Số trang Ghi có TK 511 TK khác Camer Camer Sớ Sớ hiệ aA aB tiền u (5) (6) (7) (8) Thuế Tổng đầu công nợ phải thu (9) (10) trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày …tháng….Năm… Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp ghi vào nhật ký chung Việc theo dõi số nghiệp vụ đặc biệt số nhật ký đặc biệt sở để kế toán so sánh đối chiếu sổ với 3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán Với yều cầu xử lý nhanh, xác, cung cấp thơng tin tinh vi, đầy đủ kịp thời thi việc áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty cần thiết Việc làm giảm đáng kể thời gian cơng sức cho nhân viên kế tốn, tăng thêm xác, rõ ràng thơng tin kế tốn xử lý sổ sách, chứng từ Ngồi tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn trọng vào công tác xử lý thông tin quản trị doanh nghiệp, tham mưu, đề xuất mang tính chiến lược cho phát triển Cơng ty 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị cơng ty Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cung cấp thơng tin chưa phân tích trinh bày cho nhà quản trị có thể sử dụng cách hữu hiệu việc định quản lý Công ty nên đưa kế tốn quản trị vào áp dụng, đới với kế toán bán hàng cần kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài việc cung cấp thông tin tương lai cho ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đạt hiệu cao Để cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị DN thi công ty phải tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn vận dụng linh hoạt chế độ vào thực tế công ty Đới với nhóm hàng, kế tốn có thể lập dự tốn tiêu thụ sở phân tích nhân tớ ảnh hưởng đến tiêu thụ hàng hóa kỳ để xem xét lập dự tốn khới lượng tiêu thụ, sách khuyến mại, quảng cáo, giá cả… từ xác định doanh thu dự kiếm mặt hàng, nhóm hàng tồn cơng ty Trên sở dự toán tiêu thụ, lập dự toán mua hàng cho mặt hàng, nhóm hàng nhằm đảm bảo cung cấp hàng khách hàng không gây ứa động vốn KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố khách quan Bởi doanh nghiệp có hai đường để lựa chọn doanh nghiệp phải thường xuyên hoàn thiện minh để chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo kinh tế phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Chính vi cơng tác kế tốn bán hàng nói chung cơng tác kế tốn bán hàng thiết bị camera Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát cần thiết phải đổi hồn thiện khn khổ chuẩn mực, quy định, sách Nhà nước Công ty Qua thời gian tim hiểu thực tế kế tốn bán hàng thiết bị camera Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát em tim hiểu nhận thức sâu sắc vài trò cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Là sinh viên thực tập, khóa luận em mong ḿn đóng góp vài ý kiến chủ quan cá nhân minh nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng thiết bị camera Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vạn Cát Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Th.S Phan Hương Thảo chú, anh chị Phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát tạo điều kiện nhiệt tinh giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tớt nghiệp minh Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trinh kế tốn tài – Học viện Tài Chính Nhà xuất Tài Chính Chủ biên : GS TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Giáo trinh kế toán quản trị - Học viện Tài Chính Nhà xuất Tài Chính Chủ biên : PGS TS Đồn Xn Tiên 3.“Chế độ kế tốn doanh nghiệp” ban hành theo định số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán Việt Nam NXB Lao động xã hội 2008 Giáo trinh phân tích báo cáo tài chính- Nguyễn Năng Phúc- Trường ĐH kinh tế Q́c Dân 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam/ BTC- NXB Thớng kê 2006 Luật kế tốn 2003 - Luật Q́c hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Nam số 03/2003/QH 11 ngày 17/06/2003 Tài liệu nội Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát Các trang web: - Http://www.ketoanthue.vn -Http://www.vanbanphapluat.gov.vn Việt ... trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát 38 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN CÁT... tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vạn Cát 29 2.1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vạn Cát 29 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần. .. 2: Thực trạng kế tốn bán camera Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vạn Cát Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán camera Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát CHƯƠNG 1: