Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Vũ L Minh

Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm tốn TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết trình nghiên cứu thực trạng Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát ưu điểm, mặt hạn chế tồn Kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền i SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ThS.Trần Nguyễn Bích Hiền– giảng viên Trường đại học Thương Mại, Bà Lê Thị Trang - Giám đốc, anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn em hồn thành khóa luận cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, thầy giáo khoa Kế Tốn- Kiểm Tốn tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập hồn thành khóa luận Do hạn chế mặt thời gian kiến thức làm em chắn nhiều sai sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đánh giá từ thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 04 năm 2018 Sinh viên thực Lê Thị Sang GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền ii SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm tốn MỤC LỤC GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền iii SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ số 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung (Phụ lục số 01) Sơ đồ số 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ (Phụ lục số 02) Sơ đồ số 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký - sổ (Phụ lục số 03) Sơ đồ số 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính (Phụ lục số 04) Bảng 2.1: Bảng thống kê bán buôn, bán lẻ Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh Sơ đồ số 2.1: Sơ đồ máy cấu tổ chức Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh (Phụ lục số 05) Sơ đồ số 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty (Phụ lục số 06) GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền iv SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt DNTM VCSH GTGT TK HĐ BĐS TSCĐ TGNH Nghĩa :Doanh nghiệp thương mại :Vốn chủ sở hữu :Giá trị gia tăng :Tài khoản : Hóa đơn : Bất động sản : Tài sản cố định :Tiền gửi ngân hàng BCTC : Báo cáo tài BCKQKD : Báo cáo kết kinh doanh GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền v SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế tốn – kiểm tốn MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu  Lý Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu thách thức lớn doanh nghiệp Bên cạnh đó, Việt Nam bước lên thay đổi lĩnh vực, đặc biệt hoạt động kinh doanh thương mại trở nên ngày phát triển hết Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển môi trường kinh tế đầy biến động thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu, tăng cường lực lượng sản xuất kinh doanh nâng cao vị thị trường  Vai trò bán hàng Bán hàng khâu quan trọng tất doanh nghiệp kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Đặc điểm doanh nghiệp thương mại không trực tiếp sản xuất hàng hóa mà nhiệm vụ trung gian nối sản xuất tiêu dùng Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại gồm hai khâu mua bán, khâu bán khâu định thành bại doanh nghiệp Do vậy, điều quan trọng doanh nghiệp phải kiểm soát, tăng cường hoạt động bán hàng đẩy mạnh doanh số có doanh nghiệp đạt doanh thu bán hàng, bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp  Vai trò kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng sở để chủ doanh nghiệp điều hành, quản lý, phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh đầu tư có hiệu Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học, hợp lý biện pháp tốt giúp doanh nghiệp đưa định điều hành kinh doanh có hiệu Nhận biết tầm quan trọng cơng tác hạch tốn bán hàng, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh em chọn đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh” GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa vấn đề chung kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh nói riêng, từ làm sở nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng mặt hàng cơng ty Qua đó, tìm hiểu ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng đưa ý kiến đề xuất nhằm phát huy điểm mạnh, hồn thiện hạn chế giúp xử lý thơng tin nhanh, xác, hợp lý Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tượng - Tình hình bán văn phòng phẩm Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh dựa lý luận chung kế toán bán hàng theo Thông tư 133/2016/QĐ-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài  Phạm vi nghiên cứu - Khơng gian: Tại phòng kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh - Thời gian: Các số liệu tình hình cơng tác kế tốn Cơng ty Q IV/2017 Phương pháp thu thập xử lý liệu: Sử dụng phương pháp định lượng  Phương pháp thu thập liệu: - Đối với liệu sơ cấp: + Làm phiếu điều tra: mẫu điều tra bao gồm câu hỏi trắc nghiệm thiết kế để gửi cho người vấn trả lời Phiếu điều tra thiết kế đáp ứng khách quan, bao qt tồn diện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty đảm bảo vấn đề trọng tâm cần tìm hiểu Mục đích: Lập phiếu điều tra nhằm mục đích hiểu rõ tình hình bán mặt hàng tổ chức cơng tác kế tốn mặt hàng cơng ty xem có phù hợp với chế độ kế toán máy tổ chức kinh doanh cơng ty hay khơng, qua phát tồn có phương hướng giải hợp lý Đối tượng : Kế toán trưởng nhân viên kế tốn cơng ty Nội dung thơng tin cần thu thập : Cách thức công tác kế tốn cơng ty chế độ kế tốn áp dụng, mơ hình kế tốn cơng ty, phương pháp tính thuế, phương pháp kế tốn hàng tồn kho, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức lập báo cáo tài • Các bước tiến hành: Bước 1: Xác định mục tiêu điều tra trắc nghiệm, xác định đối tượng điều tra trắc GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán nhiệm nhân viên phòng kế tốn Bước 2: Thiết lập phiếu điều tra trắc nghiệm Bước 3: Phát phiếu điều tra tới đối tượng cần quan tâm Bước 4: Sau phát phiếu điều tra tới đối tượng cần quan tâm, thu thập lại tất phiếu điều tra tổng hợp lại thành tổng hợp + Phương pháp quan sát thực tế : Quan sát cách làm việc nhân viên cơng ty, đặc biệt nhân viên kế tốn phụ trách kế tốn bán hàng, quan sát quy trình thực nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ tới ghi sổ kế toán ghi chép lại Mục đích: Nhằm tiếp cận trực tiếp, theo dõi hoạt động, thao tác trình làm việc hệ thống kế tốn bán hàng cơng ty Đối tượng: Quy trình xử lý nhân viên phòng kế tốn Nội dung thơng tin cần thu thập : Quy trình xử lý chứng từ kế tốn nhân viên phòng kế toán + Phương pháp xem xét tài liệu đơn vị : phương pháp nghiên cứu tài liệu ngồi cơng ty Mục đích : Nắm bắt thông tin công ty , thơng tin thực trạng kế tốn bán hàng công ty Đối tượng: Các tài liệu giấy phép kinh doanh, tài liệu lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: chứng từ liên quan đến việc bán hàng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế tốn liên quan, sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế tốn bán sản phẩm cửa cơng ty Nội dung thông tin cần thu thập: tài liệu hoạt động cơng ty, báo cáo tài chính, văn bản, thông tư, chuẩn mực - Đối với liệu thứ cấp: thu thập từ nguồn nội cơng ty BCTC, sổ kế tốn, chứng từ, tìm thêm nguồn thơng tin báo chí, internet, luận văn, báo cáo có liên quan Việc thu thập liệu thứ cấp nhằm mục đích bổ sung thêm vấn đề chưa giải thông tin chưa cung cấp sử dụng phương pháp  Phương pháp xử lý liệu - Phương pháp so sánh GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan - Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế,… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài - Phương pháp toán học Phương pháp sử dụng nhằm mục đích tính tốn, phân tích số liệu thu thập Sử dụng công cụ tốn học để tính tốn tiêu doanh thu, giá vốn, giá trị hàng tồn kho Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt, lời mở đầu kết luận khóa luận chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng DNTM Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÁC DNTM 1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng DNTM 1.1.1 Một số khái niệm  Bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình tái sản xuất Quá trình trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ Đây trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức để chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (Theo: Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại trường Đại học thương mại năm 2010) Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”: Bán hàng định nghĩa bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào  Doanh thu bán hàng Hiện nay, có nhiều quan điểm khác doanh thu Theo chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 18): Doanh thu giá trị gộp lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt kỳ kế tốn, phát sinh từ hoạt động thơng thường doanh nghiệp, tạo nên tăng vốn chủ sở hữu, ngồi phần tăng lên từ phần đóng góp thêm cổ đơng Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam (VAS 14): Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thương mại thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Bất doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh thương mại nhằm mục đích cung cấp sản phẩm hàng hóa dịch vụ cho đối tượng bên bên ngồi doanh nghiệp Đó q trình tiêu thụ Q trình tiêu thụ trình thực doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa dịch vụ cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán Số tiền mà khách hàng toán cho doanh nghiệp chấp nhận tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn tiền thu thu từ giáo dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ bao gồm khoản phụ thu phụ phí thu thêm ngồi giá - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán Hệ thống sổ kế toán xây dựng sở hệ thống sổ Bộ tài có vận dụng linh hoạt với tình hình thực tế kinh doanh cơng ty Sổ kế tốn tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ có hiệu kinh doanh Công ty tiến hành đăng ký ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Hình thức ghi sổ kế tốn phù hợp với quy mơ Cơng ty Tổ chức hình thức ghi sổ đảm bảo cho việc ghi sổ kế tốn khơng bị trùng lặp nhiều, đảm bảo cơng tác kế tốn tiến hành gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu Tất sổ tổng hợp sổ chi tiết công ty làm mẫu hình thức Nhật ký chung theo TT133/2016/TT-BTC Để đơn giản gọn nhẹ, kế tốn khơng sử dụng sổ nhật ký đặc biệt, đó, nghiệp vụ kinh tế phản ánh sổ nhật ký chung Thứ năm: Về cơng tác kế tốn Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cách đầy đủ xác, thực cơng tác kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế tốn hành, đáp ứng nhu cầu thơng tin cho công tác quản trị định ban lãnh đạo Công ty hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm hoạt động cung cấp dịch vụ cơng ty nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung Thứ sáu: Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn Với phát triển ngày mạnh công nghệ thông tin, đời phần mềm kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm EFC Accounting để nâng cao chất lượng kế tốn Cơng ty Với việc sử dụng phần mềm EFC Accounting, việc hạch tốn cơng ty thực nhanh chóng, xác hiệu 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn ngun nhân Mặc dù có nhiều ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu bán hàng nói riêng công ty không tránh khỏi hạn chế cần nghiên cứu khắc phục Thứ nhất: Trình tự chứng từ: Trình tự luân chuyển lưu trữ chứng từ công ty áp dụng thực tương đối tốt nhiên trình tự ghi sổ chứng từ chưa thường xuyên Công ty thường lưu trữ chứng từ đến cuối tháng ghi sổ, hạch toán điều khiến cho cơng tác hạch tốn nghiệp vụ khơng phản ánh kịp thời, công việc bị dồn lại đến cuối GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền 50 SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm tốn tháng dễ dẫn đến sai sót cao Thứ hai: Chứng từ bán hàng Tại phòng kế tốn, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn Giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo có Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (Thuế) đến kiểm tra Thứ ba: Ghi sổ kế toán chưa cụ thể Sổ chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số mà đơn giá, bên mua lần tiêu thụ Điều giúp cho cơng tác hạch tốn nhanh ngược lại gặp nhiều khó khăn cho cơng tác lên báo cáo doanh thu chi tiết cho mặt hàng cụ thể Đồng thời ảnh hưởng đến việc đánh giá tình hình bán hàng mặt hàng ảnh hưởng đến định ban lãnh đạo Thứ tư:Chính sách bán hàng: Quy định hình thức chiết khấu toán nghiêm ngặt mức đạt chiết khấu tốn cao biện pháp hiệu để thúc đẩy khách hàng toán sớm Trong thời buổi kinh tế thị trường, canh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp điều làm cho cơng ty thị trường tiêu thụ, dẫn đến tình trạng nợ lâu, khơng chịu tốn số phân khách hàng, làm cho công ty bị động việc huy động sử dụng vốn, khơng bảo tồn vốn, tăng chi phí thu nợ phận công nợ Ngược lại việc thực chiết khấu tốn giúp cho dòng tiền cơng ty lưu chuyển linh hoạt giúp hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển Hiện Cơng ty khơng thực sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Điều làm giảm sức cạnh tranh Cơng ty lĩnh vực thương mại văn phòng phẩm GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền 51 SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán Thứ năm: Kế toán chi tiết giá vốn doanh thu hàng hố Cơng ty khơng tổ chức kế toán chi tiết giá vốn doanh thu hàng bán theo mặt hàng Các công ty thường kinh doanh nhiều loại mặt hàng cần mở chi tiết doanh thu giá vốn cho mặt hàng để tiện cho việc theo dõi điều chỉnh kết kinh doanh Thứ sáu: Công tác kiểm kê hàng hóa Cơng tác kiểm kê hàng hóa để xác định lại số lượng giá trị hàng hóa, chất lượng hàng tồn kho, phát chênh lệch sổ sách thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật công ty Hiện nay, công ty chưa trọng việc kiểm kê hàng hóa mà cơng tác kiểm kê khơng đánh giá kịp thời, xác số lượng, giá trị, phẩm chất nguyên vật liệu tồn kho, khó tìm ngun nhân quy trách nhiệm cho đối tượng, gây gián đoạn ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh Thứ bảy: Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do công ty kinh doanh mặt hàng chủ yếu văn phòng phẩm Đặc điểm mặt hàng văn phòng phẩm bảo quản dễ bị ẩm điều kiện môi trường Miền Bắc độ ẩm tương đối cao, điều dễ làm cho giấy in dễ bị ẩm mốc dẫn tới suy giảm giá trị Hiện nay, khu vực Hà Nội có nhiều cơng ty, cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm khác hoạt động nên tình hình cạnh tranh giá gay gắt dẫn tới giá trị thị trường mặt hàng văn phòng phẩm giảm cạnh tranh giá công ty Nhưng chủ yếu giảm giá văn phòng phẩm cơng ty điều kiện bảo quản chưa thực tốt dẫn tới suy giảm giá trị Hiện công ty chưa thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng văn phòng phẩm giá trị thị trường mặt hàng văn phòng phẩm giảm giá ảnh hưởng lớn tới tình hình tài Cơng ty kỳ 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần TM DV kỹ thuật Vũ Lê Minh Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh, em xin đề số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ bán mặt hàng văn phòng phẩm nói riêng Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh sau: GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền 52 SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán  Giải pháp thứ hoàn thiện chứng từ bán hàng Về việc xếp chứng từ bán hàng Cơng ty nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, Hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm nên kẹp chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác  Giải pháp thứ hai hồn thiện sách bán hàng Hiện Cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu thương mại bán hàng Nhằm thu hút thêm khách hàng nâng cao hiệu kinh doanh Công ty, em xin đề xuất ý kiến Cơng ty nên áp dụng sách bán hàng lợi ích mà sách chiết khấu thương mại đem lại lớn Với sách chiết khấu thương mại người mua chiết khấu khoản mua hàng với số lượng lớn Điều kích thích người mua đặt hàng với số lượng lớn với chi phí rẻ giúp cho Công ty kinh doanh hiệu Ghi nhận kế tốn sách chiết khấu thương mại Khi bán hàng, khách hàng mua hàng hóa với số lượng đủ lớn theo sách cơng ty, khách hàng hưởng khoản chiết khấu thương mại Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng kế toán ghi Nợ TK chiết khấu thương mại (5111) theo số chiết khấu cho khách hàng, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp (333111) tính khoản chiết khấu đồng thời ghi Có TK tiền mặt (1111), tiền gửi ngân hàng (1121) phải thu khách hàng (131) theo tổng số giảm trừ  Giải pháp thứ ba hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do nguyên nhân nêu em xin đề xuất Cơng ty nên tính tốn trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Đối với Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh, dự phòng giảm giá lập cho loại mặt hàng giấy in tồn kho để bán mà giá thị trường thấp thực tế ghi sổ kế toán Những loại mặt hàng mặt hàng kinh doanh, GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền 53 SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm tốn thuộc sở hữu doanh nghiệp, có chứng hợp lý, chứng minh giá vốn vật tư, hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản Cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tuân theo quy định hành (Thông tư số 228/2009/TTBTC “Thơng tư hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp”) Thơng tư số 228/2009/TT-BTC có quy định việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau gọi tắt hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp ngun vật liệu có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ nguyên vật liệu không bị giảm giá khơng trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Phương pháp lập dự phòng: Mức trích lập dự phòng tính theo cơng thức sau: Lượng vật tư hàng hóa Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa = thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền 54 Giá trị có Giá gốc hàng x tồn kho theo sổ kế toán - thể thực hàng tồn kho SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt  Giải pháp thứ tư hệ thống kho lưu trữ Công ty nên tiến hành thuê thêm địa điểm kho có diện tích lớn điều kiện bảo quản tốt đảm bảo cho hàng hóa khơng bị xuống cấp, xếp hàng hóa khoa học, logic đảm bảo cho việc xuất nhập kho diễn nhanh chóng Cơng ty cần trọng công tác kiểm kê, cần lập đội thực công tác kiêm kê nguyên vật liệu vào cuối kỳ đế kịp thời phát sản phẩm bị chất lượng bảo quản  Giải pháp thứ năm việc ghi nhận doanh thu bán hàng Công ty kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm có nhiều mặt hàng khác Khi hạch tốn cần mở tài khoản chi tiết cho mặt hàng để tiện theo dõi Hiện công ty ghi nhận doanh thu văn phòng phẩm chung, kế tốn cần phân loại mặt hàng để tiện theo dõi: TK511_giấy,bìa loại TK511_bút loại TK511_file,khay đựng tài liệu TK511_sổ loại … 3.3 Điều kiện thực GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền 55 SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán Trên sở nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh, em mạnh dạn đề số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ bán hàng nói riêng Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì:  Về phía Cơ quan nhà nước Nhà nước phát huy vai trò quản lý kinh tế nhằm điều tiết kinh tế, đảm bảo gia tăng đầu tư, ổn định giá qua tạ mơi trường thuận lợi cho doanh nghiệp kinh tế Xây dựng thực khung pháp lý kế tốn, bổ sung, hồn thiện điều luật kế toán, chế độ, chuẩn mực kế toán Thông tư hướng dẫn thi hành để doanh nghiệp hiểu áp dụng Hơn nữa, phía Nhà nước phải thường xuyên lắng nghe, cập nhật thông tin, ý kiến phản hồi từ phía doanh nghiệp q trình thực cơng tác kế tốn để phát khó khăn, vướng mắc sai sót doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực, chế độ kế tốn vào thực tế, từ để có nhìn, đánh giá thực tế để hoàn thiện chuẩn mực, chế độ kế tốn tương lai Có sách nhằm đơn giản hóa thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo  Về phía doanh nghiệp Cán kế tốn phải thực nỗ lực để hoàn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế tốn hành Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền 56 SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế tốn – kiểm tốn Các phận phòng ban cơng ty phải cố gắng hồn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn cơng ty Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh nêu có khả thực được.Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế tốn Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn hiệu cho doanh nghiệp GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền 57 SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán KẾT LUẬN Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp ln hướng tới tối ưu hố lợi nhuận Mục tiêu đạt sở tăng doanh thu, giảm chi phí, muốn khâu bán hàng phải đẩy mạnh tối đa, nâng cao chất lượng thông tin kế tốn thơng qua hạch tốn bán hàng yếu tố để người quản lý doanh nghiệp có thơng tin kịp thời cho việc định thúc đẩy hoạt động bán hàng Với đề tài “Kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh” thời gian tìm hiểu tiếp xúc thực tế công ty cộng thêm kiến thức học trường Đại học Thương mại em mạnh dạn đưa số đề xuất đóng góp để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Giữa lý luận thực tế có nhiều khoảng cách kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong giúp đỡ thầy cô, cô chú, anh chị phòng kế tốn để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền 58 SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ tài TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 Bộ tài Tài liệu Phòng Kế tốn cơng ty cung cấp Website http://www.google.com, www.webketoan.vn GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán PHỤ LỤC Phụ lục số 01 Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chứng từ SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Báo cáo tài Bảng cân đối số phát sinh Giải thích : : ghi theo ngày : ghi theo tháng : quan hệ đối chiếu GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán Phụ lục số 02 Sơ đồ số 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Chứng từ kế tốn Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán Phụ lục số 03 Sơ đồ số 1.3: Hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký-Sổ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ quỹ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán Phụ lục số 04 Sơ đồ số 1.4: Hình thức ghi sổ kế tốn máy tính SỔ KẾ TỐN CHỨNG TỪ KẾ TỐN PHẦN MỀM KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ - Báo cáo kế toán quản trị TỐN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Lê Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán Phụ lục số 05 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy cấu tổ chức Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh Đại Đại hội hội đồng đồng cổ cổ đông đông Hội Hội đồng đồng quản quản trị trị Ban Ban Giám Giám Đốc Đốc Phòng Phòng kinh kinh doanh doanh Phòng Phòng kế kế tốn tốn Phòng Phòng kỹ kỹ thuật, thuật, giao giao hàng hàng Kho Kho GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Lê Thị Sang ... trọng công tác hạch tốn bán hàng, qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ L Minh em chọn đề tài Kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ L Minh ... sở l luận kế toán bán hàng DNTM Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ L Minh Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần thương. .. thương mại dịch vụ kỹ thuật Vũ L Minh GVHD: Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: L Thị Sang Trường đại học thương mại Khoa: Kế toán – kiểm toán CHƯƠNG 1: CƠ SỞ L LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÁC