Kế toán chi phí xây dựng công trình Marina tại Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long LỜI CẢM ƠN Trong khoảng thời gian thực tập tương đối ngắn thiết thực công ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên, em hòa nhập sâu sát với thực tế, nhận thức tương đối đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình với mục tiêu khơng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật mà đảm bảo tiết kiệm chi phí Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Th.S Nguyễn Hải Long bảo, hướng dẫn em tận tình suốt trình thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới cô chú, anh chị cơng ty, phòng kế tốn cơng ty tạo điều kiện, cung cấp thông tin, số liệu, tận tình bảo trình em làm thực tập để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian có hạn, với kiến thức nghề nghiệp thực tế hạn chế nên báo cáo em nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến nhận xét thầy, để giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày…… tháng…… năm 2017 Sinh viên thực Phạm Thị Thu Hiền SVTH: Phạm Thị Thu Hiền i Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thực đề tài .2 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây dựng cơng trình .4 1.1.1 Khái niệm chi phí chi phí xây dựng 1.1.2 Một số lý thuyết 1.2.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán .7 1.2 Nội dung nghiên cứu 1.2.1 Quy định kế tốn chi phí xây dựng cơng trình theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình theo chế độ kế tốn ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 Bộ Tài 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG NAM YÊN 22 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường kế tốn chi phí xây dựng cơng trình 22 2.1.1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên 22 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên 30 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí xây dựng cơng trình Marina cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên 31 SVTH: Phạm Thị Thu Hiền ii Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long 2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp .31 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 33 2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng .36 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .36 2.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí 40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG NAM YÊN 42 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình công ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên .42 3.1.1 Những ưu điểm: .42 3.1.2 Những hạn chế: .43 3.2 Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí xây lắp cơng ty 45 3.2.1 Đề xuất thứ nhất: Về công tác luân chuyển chứng từ 46 3.2.2 Đề xuất thứ hai: Sử dụng bảng chấm công làm thêm 46 3.2.3 Đề xuất thứ ba: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 47 3.2.4 Đề xuất thứ tư: Về chi phí nhân cơng .49 3.2.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tóan 50 3.2.6 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ tin học vào cơng tác kế tốn 50 3.3 Điều kiện thực giải pháp: 51 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH SÁCH PHỤ LỤC SVTH: Phạm Thị Thu Hiền iii Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu .14 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .15 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng .17 Sơ đồ 1.4: Hạch tốn chi phí sản xuất chung 19 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 25 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 27 Biểu 3.1 : Bảng chấm công làm thêm .47 Biểu 3.2 Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 48 SVTH: Phạm Thị Thu Hiền iv Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tiếng Việt STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt BTC Bộ Tài BCTC Báo cáo tài DN Doanh nghiệp VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam GTGT Giá trị gia tăng TT Thông tư MTC Máy thi công CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định 10 CCDC Công cụ dụng cụ 11 VNĐ Việt Nam đồng 12 CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp 14 CPSXC Chi phí sản xuất chung 15 CNTT Công nhân trực tiếp 16 NVPX Nhân viên phân xưởng 17 BHXH Bảo hiểm xã hội 18 BHYT Bảo hiểm y tế 19 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 20 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 21 TK Tài khoản 22 SXKD Sản xuất kinh doanh 23 SD Sử dụng SVTH: Phạm Thị Thu Hiền v Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất hạ tầng cho kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích lũy lớn xã hội đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nước q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Trong xu hướng phát triển chung, lĩnh vực đầu tư XDCB có tốc độ phát triển mạnh mẽ Vấn đề đặt quản lý vốn, chi phí lợi nhuận có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí q trình thi cơng điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi cơng kéo dài vài năm Với đặc thù sản xuất ngành xây dựng, công tác hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp có vai trò quan trọng quản lý chi phí, kiểm tra giám sát việc tập hợp chi phí cho cơng trình, đảm bảo chất lượng cơng trình tiến độ cam kết với chủ đầu tư Tuy nhiên thực tế áp dụng thực cụ thể doanh nghiệp gặp nhiều vướng mắc việc ghi chép kế tốn tình thực tế phát sinh khơng hồn tồn giống quy định Xuất phát từ thực tế đó, với thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên, em biết kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đơn vị có hạn chế định việc quản lý, ghi nhận chi phí, phân bổ chi phí cho cơng trình hạng mục cơng trình Để tìm hiểu sâu vai trò, nhiệm vụ kế tốn chi phí xây dựng cơng trình, hướng dẫn TS Trần Hải Long, với giúp đỡ anh chị, cô công ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên Em tiến hành nghiên cứu đề tài khóa luận “ Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Marina Cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên” Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu đề tài giúp em vận dụng kiến thức lý luận học vào thực tế, để biết công việc kế tốn chi phí xây cơng trình cần phải làm gì, làm Đi sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên Qua đưa nhận xét, đánh giá kết nghiên cứu đạt SVTH: Phạm Thị Thu Hiền Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long Sau nghiên cứu đề tài, em đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Marina KĐT Ecopark, Văn Giang, Hưng n Phạm vi nghiên cứu - Không gian: công ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên - Địa chỉ: Căn số 71 khu Phố Trúc dãy C, dự án Ecopark – Huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên - Thời gian: theo dõi kế tốn tập hợp chi phí xây dựng cơng trình từ q II năm 2016 đến Phương pháp thực đề tài Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp vấn: Chuẩn bị cho buổi vấn em lập trước câu hỏi, vấn đề quan tâm hẹn trước với đối tượng vấn Sau tiến hành vấn Giám đốc doanh nghiệp câu hỏi như: “Ơng cho thơng tin mà phận kế tốn chi phí cung cấp kịp thời đáp ứng yêu cầu chưa? Thường vướng mắc, chậm khâu nào? Nguyên nhân đâu? ” Đồng thời vấn trực tiếp Kế toán trưởng việc hạch toán: việc cần phải làm nghiệp vụ kế tốn chi phí xây dựng, trình tự ghi chép kế tốn, vấn đề khó khăn gặp phải… - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: việc xem xét chứng từ phát sinh, đọc hợp đồng xây dựng cơng trình mà DN tiến hành thi cơng, xem báo cáo mà kế toán kết xuất từ phần mềm như: phiếu nhập kho, báo cáo nhập xuất tồn, bảng trích khấu hao TSCĐ… để từ tìm kiếm, chọn lọc thông tin cần thiết cho việc nghiên cứu Phương pháp phân tích liệu: Sau thu thập thông tin cần thiết từ vấn nghiên cứu tài liệu DN em vận dụng kỹ học như: phân tích, so sánh, đối chiếu SVTH: Phạm Thị Thu Hiền Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long số liệu thu thập với tình hình chung doanh nghiệp từ đưa ý kiến nhận xét, đánh giá đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng doanh nghiệp Kết cấu khóa luận Khóa luận có kết cấu gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Marina Cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn chi phí xây dựng Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên SVTH: Phạm Thị Thu Hiền Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây dựng cơng trình 1.1.1 Khái niệm chi phí chi phí xây dựng - Khái niệm chi phí: Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu.( theo VAS 01: khoản b đoạn 31) - Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định (tháng, quý, năm) để tiến hành hoạt động kinh doanh” (theo Luật kế tốn Việt Nam) Chi phí sản xuất bao gồm:  Hao phí lao động sống hiểu sức lao động biểu tiền công, tiền lương phải trả cho người lao động  Hao phí lao động vật hóa chi phí tư liệu lao động đối tượng lao động chi phí nguyên, nhiên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí CCDC - Khái niệm chi phí sản xuất đơn vị xây lắp: biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà DN bỏ để tiến hành hoạt động xây lắp thời kỳ định - Hợp đồng xây dựng: hợp đồng văn việc xây dựng tài sản tổ hợp tài sản có liên quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn mặt thiết kế, công nghệ, chức mục đích sử dụng chúng.( Chuẩn mực số 15- Đoạn 03) - Chi phí hợp đồng xây dựng: biểu tiền tồn chi phí lao động vật hố, lao động sống chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp cần bỏ trình thực hợp đồng xây dựng.( GT- Kế tốn tài Đại học Thương Mại – TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hoà- NXB Thống kê- 2010) SVTH: Phạm Thị Thu Hiền Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long 1.1.2 Một số lý thuyết 1.1.2.1 Phân loại chi phí xây dựng cơng trình Chi phí xây dựng cơng trình biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa, tiền lương phải trả cho cơng nhân liên quan đến sản xuất thi công bàn giao sản phẩm trông thời kỳ định  Phân loại chi phí xây dựng cơng trình: - Phân loại theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Bao gồm:  Chi phí NVL (như xi măng, sắt, thép, …) vật liệu phụ, nhiên liệu lượng sử dụng xăng, dầu…  Chi phí nhân cơng trực tiếp gồm tiền lương (lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp có tính chất lương) tiền cơng cơng nhân trực tiếp  Chi phí khấu hao TSCĐ  Chi phí mua ngồi: chi phí điện, nước, điện thoại  Các chi phí khác tiền Phân loại chi phí theo cách cho biết trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp chi phí Nó sở lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động định mức  Phân loại theo mối quan hệ chi phí trình sản xuất  Chi phí trực tiếp: khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới q trình sản xuất tạo sản phẩm đối tượng chịu chi phí định Những chi phí tập hợp cho cơng trình hạng mục cơng trình  Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí khác Do kế tốn cần tập hợp lại phân bổ cho đối tượng theo tiêu chí định Phân loại chi phí theo cách giúp kế tốn tập hợp cách xác chi phí đối tượng  Phân loại chi phí theo khoản mục, bao gồm:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: giá trị loại NVL chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển, vật liệu khác sử dụng trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí cốp pha, giàn giáo sử dụng nhiều lần không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp bên giao thầu, giá SVTH: Phạm Thị Thu Hiền Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long Khoản chi phí SXC kế toán tiến hành lập bảng phân bổ cho cơng trình- hạng mục cơng trình thi cơng q với tiêu thức phân bổ Chi phí NVLTT tiêu hao Chẳng hạn, kế tốn phân bổ tiền lương nhân viên phân xưởng cho cơng trình Marina sau: Trong quí I, tiền lương nhân viên phân xưởng 241 343 049 đ, chi phí NVLTT tiêu hao cho xây dựng cơng trình Marina 207 489 623 đ tổng chi phí NVLTT tiêu hao q I cho việc xây dựng cơng trình 960 420 013 đ 241 343 049 Tiền lương nhân viên p.bổ cho CT = Marina 960 420 013 x 207 489 623 = 148 651 424 đ Số liệu tập hợp vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 2.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí Cuối kỳ kế tốn tồn khoản mục chi phí sản xuất bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí SXC tập hợp kết chuyển vào TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, mở chi tiết cho cơng trình - hạng mục cơng trình Cơng ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí phương pháp trực tiếp phí phát sinh cơng trình hạch tốn tổng hợp vào cơng trình từ bắt đầu đến hồn thành Giá trị cơng trìnhhạng mục cơng trình hoàn thành kỳ xác định theo phương pháp cộng chi phí Kế tốn tiến hành thực bút tốn kết chuyển tự động, máy tính tự tổng hợp số liệu sang sổ chi tiết TK 154, sổ Nhật ký chung sổ TK 154 Bút toán kết chuyển định khoản sau: + Kết chuyển chi phí NVLTT: Nợ TK 154- CT Marina: 2.707.541.808 Có TK 621- 2.707.541.808 + Kết chuyển chi phí NCTT: Nợ TK 154 –Marina: 3.258.635.190 Có TK 622: SVTH: Phạm Thị Thu Hiền 3.258.635.190 39 Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long + Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng: Nợ TK 154 –Marina : 1.494.348.508 Có TK 623: 1.494.348.508 + Kết chuyển chi phí SXC: Nợ TK 154 – CT Marina: 3.148.967.509 Có TK 627: 3.148.967.509 * Kế toán nhập liệu vào phần mềm kế tốn, máy tính tự động chuyển liệu kết xuất sổ chi tiết, sổ NKC, sổ TK liên quan Cuối tháng, kế toán vào phần mềm kế toán, vào mục sổ sách kế toán, vào mục sổ kế toán chi tiết theo tài khoản cho TK 621, 622, 623, 627 SVTH: Phạm Thị Thu Hiền 40 Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG NAM YÊN 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên 3.1.1 Những ưu điểm: 3.1.1.1 Trong tổ chức quản lí: Bộ máy quản lí cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mơ cơng ty Các phòng ban cơng ty phân công, phân nhiệm rõ ràng để tạo điều kiện thực tốt nhiệm vụ giao Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty có nhiều đổi cơng tác quản lí để có hướng đắn, phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Công ty đưa nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành cơng trình đảm bảo tiến độ thi công chất lượng cơng trình Cụ thể vào cơng trình, cơng ty lập kế hoạch dự trữ vật tư, làm sở cho việc theo dõi giám sát lượng vật tư cung ứng cho cơng trình, đưa biện pháp làm giảm vật tư tiêu hao mà đảm bảo chất lượng cơng trình Cơng ty đề phương án kinh tế, tiêu quan trọng để theo dõi kế hoạch xây lắp cơng trình, mục tiêu phấn đấu để giảm chi phí hạ giá thành cơng trình Bên cạnh đó, công ty trọng vấn đề chất lượng tiến độ hồn thành cơng trình, giữ chữ tín với chủ đầu tư 3.1.1.2 Trong tổ chức cơng tác kế tốn: Đặc điểm cơng ty Cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên, công ty áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/BTC Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sách, báo cáo tổ chức hợp pháp, hiệu kinh tế cao cung cấp thông tin kịp thời hữu ích cho nhà quản lí người cần thông tin Việc tập hợp luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, tránh đến mức tối đa thất tài sản, tiền vốn cơng ty xã hội Tổ chức kế tốn cơng ty phù hợp với yêu cầu chế quản lí kinh tế thị trường Bộ máy kế toán gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ lực nên ln hoạt động có hiệu Hiện cơng ty sử dụng mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với mơ hình quản lí hình thức tổ chức sản xuất theo phương thức kế tốn cơng ty Khi có cơng trình xây dựng cử nhân viên làm kế toán đội nhằm thu thập chứng từ gửi phòng kế tốn cơng ty Điều làm SVTH: Phạm Thị Thu Hiền 41 Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long cho máy kế toán gọn nhẹ mà đáp ứng yêu cầu quản lí Ngồi ra, nhờ có phần mềm kế tốn nên khối lượng cơng việc ghi chép hàng ngày, cuối tháng giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ, xác số liệu kế tốn Cơng việc hàng ngày cảu kế tốn tập trung vào khâu thu thập, xử lí chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy tính Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn, hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ ràng sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo trình tự thời gian định khoản Nhờ cơng tác kế tốn thực tốt từ khâu luân chuyển chứng từ đến khâu lên sổ sách báo cáo số liệu ln xác đáp ứng kịp thời cho nhà quản trị 3.1.2 Những hạn chế: Bên cạnh ưu điểm cơng tác quản lí hạch tốn chi phí xây lắp cơng trình, cơng ty Cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên số mặt hạn chế cần khắc phục sau: 3.1.2.1 Về luân chuyển chứng từ: Công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Vì có nhiều hạn chế việc thu thập số liệu, chứng từ, cơng tác đơi chậm so với u cầu Điều nguyên nhân gây thiếu xác, kịp thời q trình hạch tốn chi phí phát sinh kỳ ảnh hưởng tới việc tham mưu cho lãnh đạo vấn đề tài vấn đề phân tích hiệu kinh tế cao vào cuối năm 3.1.2.2 Về chứng từ sử dụng: Bên cạnh ưu điểm chứng từ ta thấy số tồn sau chứng từ sử dụng cơng ty: Tồn việc chấm cơng cho cơng nhân đội phòng tổ trưởng thực Tuy điều giúp công việc kế tốn chi phí giảm bớt kế tốn nắm bắt tổng số mà khơng thể kiểm tra xác việc tính lương khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất Do có sai sót mà kế tốn khơng thể nắm bắt phát kịp thời Mặt khác, bên cạnh chứng từ công ty sử dụng theo quy định nhà nước, có số chứng từ công ty chưa sử dụng như: bảng chấm công làm thêm Đối với công ty nào, đặc biệt ngành xây dựng vấn đề làm thêm thường xuyên xảy có cơng trình cần làm gấp theo tiến độ Vì cần sử dụng thêm loại bảng chấm cơng làm thêm 3.1.2.3 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SVTH: Phạm Thị Thu Hiền 42 Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long Mặc dù trước thi công, công ty xác định chi phí cho cơng trình chi phí NVL trực tiếp thời gian thi cơng kéo dài, đó, giá NVL đầu vào thay đổi ngày, thay đổi theo chiều hướng tăng làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành cơng trình Trong trường hợp này, cơng ty phải tự bù đắp cách trích lợi nhuận định mức để bù phàn thiếu hụt Mặt khác, số công trường thi công, ý thức người lao động khơng tốt nên thường xảy tình trạng cắp số vật tư có giá trị cao sắt, thép Điều chủ yếu cán chưa quản lí chặt chẽ lượng NVL nên dễ thất lớn Bên cạnh cơng ty có xí nghiệp xây dựng cơng trình đơn vị nhỏ trực thuộc chịu quản lí cơng ty, khơng có tư cách pháp nhân Vì việc lo mua sắm vật tư, tài sản cố định cho hoạt động xí nghiệp gặp nhiều khó khăn Khi có nhu cầu vật tư, cơng ty giao cho nhân viên xí nghiệp tổ đội trực tiếp mua NVL theo dự toán cung cấp Tuy nhiên khoản mục chi phí thu mua đáng kể cơng trình xa khoản dễ bị khai khống nhằm thu lời riêng, làm cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng 3.1.2.4 Về chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty khơng tiến hành trích trước lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Việc toán lương nghỉ phép công ty thực vào cuối năm có u cầu tốn lương nghỉ phép gửi lên ban giám đốc phê duyệt, tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất chi phí tiền lương nghỉ phép cán quản lí năm hạch tốn hết vào chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tháng 12 phân bổ để tính giá thành cho cơng trình thực kết chuyển chi phí tính giá thành thời điểm cuối năm Qua chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung phân bổ vào cơng trình kết chuyển chi phí vào cuối năm phải chịu chi phí đáng nhẽ phân bổ cho cơng trình tính giá thành năm, từ khơng phản ánh giá thành thực tế cơng trình, làm tiêu lãi gộp, lợi nhuận giá vốn sản phẩm xây lắp khơng xác, ảnh hưởng đến việc định sản xuất ban lãnh đạo 3.1.2.5 Về chi phí sản xuất chung Cơng ty thực chưa chế độ hạch tốn chi phí: số CCDC luân chuyển dùng cho nhiều kỳ, công ty không thực phân bổ mà tính lần, hồn SVTH: Phạm Thị Thu Hiền 43 Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long toàn vào lẫn sử dụng Đối với CCDC có giá trị nhỏ, kế tốn sử dụng phương pháp phân bổ lần CCDC có giá trị tương đối lớn, kế toán phải tiến hành phân bổ nhiều lần Bên cạnh đó, tương tự chi phí tiền lương nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trích trước Nếu chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh vào tháng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung tháng Là công ty xây dựng nên TSCĐ công ty có giá trị lớn, sử dụng liên tục cho sản xuất, Vì việc hỏng hóc xảy lúc nào, chi phí sửa chữa khơng cố định tháng mà có biến động tăng giảm khác gây ổn định chi phí sản xuất tháng 3.2 Các đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí xây lắp công ty Để thực tốt công tác hạch tóan kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị để có hướng hồn thiện thích hợp Đó trình từ chỗ nhận thức đến thay đổi thực tế lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý Qua thời gian thực tập công ty, giúp đỡ cán nhân viên Công ty, đặc biệt chị phòng tài kế tốn, em có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác kế tóan cơng ty Qua đó, em xin có số ý kiến đề xuất sau: SVTH: Phạm Thị Thu Hiền 44 Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long 3.2.1 Đề xuất thứ nhất: Về công tác luân chuyển chứng từ Do số lượng chứng từ phát sinh tổ đội tương đối lớn, việc hạch toán lại hồn tồn tập trung phòng kế tốn công ty nên khối lượng công việc thường tồn đọng lớn Hơn nữa, thường cuối tháng tổ đội chuyển chứng từ công ty khiến cho việc hạch tốn chi phí xây lắp cho cơng trình khơng kịp thời Để khắc phục điều đó, công ty nên đưa quy định thống công tác luân chuyển chứng từ cho tổ đội Đối với cơng trình xa, cơng ty nên cho phép đơn vị trực thuộc tự tổ chức hạch tốn kế tốn, sau định kỳ nộp lên phòng kế tóan cơng ty để kiểm tra Còn cơng trình gần, việc lập thành bảng kê tóan thực thuờng xuyên Trên sở đó, nhà quản lí đưa điều chỉnh kịp thời, thực tốt kế hoạch sản xuất đồng thời kiểm sốt chặt chẽ chi phí doanh nghiệp 3.2.2 Đề xuất thứ hai: Sử dụng bảng chấm công làm thêm Để quản lí việc làm thêm giờ, công ty nên sử dụng “ Bảng chấm công làm thêm giờ” theo mẫu số ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC – Mẫu số 01b-LĐTL Bộ trưởng BTC để nâng cao sở pháp lí cơng tác hạch tóan.” Bảng chấm cơng làm thêm giờ” có mẫu sau” SVTH: Phạm Thị Thu Hiền 45 Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long Biểu 3.1 : Bảng chấm công làm thêm SVTH: Phạm Thị Thu Hiền 46 Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long 3.2.3 Đề xuất thứ ba: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do vật tư chiếm tỷ trọng lớn cấu gía thành, mặt khác vật tư ngành xây lắp cồng kềnh, số lượng lớn, lại tập trung nơi thi công nên khơng có thủ tục nhập kho, xuất kho chặt chẽ dễ gây thất hao hụt, mát Không vậy, taị công truờng thi công có kho tạm chứa NVL tuơng ứng Trong đó, cơng ty lại tổ chức thi cơng nhiều cơng truờng, có nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình đuợc thi công nhiều địa điểm khác cần sử dụng NVL Vì để quản lí tốt việc nhập kho, xuất sử dụng vật tư bên cạnh việc theo dõi vật tư qua phiếu nhập, xuất,phiếu đề nghị vật tư cơng ty nên sử dụng thêm phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Việc giúp phận kế tóan theo dõi số luợng vật tư thực tế sử dụng kỳ, làm tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cần có biện pháp đánh giá mức tiêu hao NVL kế hoạch so với mức tiêu hao NVL thực hiện, từ xác định tỷ lệ bù đắp chi phí phát sinh thêm tăng giá NVL, đồng thời theo dõi tình hình biến động tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL Mẫu phiếu sau: Biểu 3.2 Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ PHIẾU BÁO VẬT TƯ CỊN LẠI CUỐI KỲ Ngày: Bộ phận sử dụng: Đơn vị: Đồng Số TT Tên, nhãn hiệu, Mã quy cách vật tư số Đơn vị tính Số lượng Thành tiền Lý sử dụng Người lập biểu Bên cạnh đó, Cơng ty nên tiến hành phân loại vật tư, nguyên vật liệu cách rõ ràng để thuận tiện cho việc quản lí tồn kho Ví dụ sắt, thép có nhiều loại với độ dài phi khác Do đó, kế tốn nên mở chi tiết mã ngun vật liệu khác nhau, theo dõi loại tốn bao nhiêu, xuất bao nhiêu, để tránh cho việc thủ kho công trường thực hành vi gian lận, tráo đổi vật liệu 3.2.4 Đề xuất thứ tư: Về chi phí nhân cơng Hiện nay, cơng ty chưa tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân viên Khi khoản chi phí thực tế phát sinh kế toán hạch toán, việc SVTH: Phạm Thị Thu Hiền 47 Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long nghỉ phép người lao động lại khơng diễn đặn hàng năm Vì cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí xây lắp Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương công nhân SX = Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế hoạch năm/Tổng tiền lương phải trả cho CNSX theo kế hoạch năm Sử dụng TK 335 “Chi phí phải trả” Định khoản nghiệp vụ phát sinh : (1) Hàng tháng vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất : Nợ TK 622 Có TK 335 (2) Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất : Nợ TK 335 Có TK 334 (3) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn chưa trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương Do xácđịnh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả : Nợ TK 622 : Phần tính vào chi phí Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lương Có TK 338 : Trích số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả (4) Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch xử lý sau: - Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế tốn tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí : Nợ TK 622 Có TK 335 - Nếu Số thực tế phải trả < số trích trước, kế tốn hồn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí : Nợ TK 335 Có TK 622 3.2.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tóan Cán kế tốn phải khơng ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật, nghiệp vụ để xử lý, hạch tốn nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác Đối với cơng tác tập hợp CPSX cán kế toán phải hiểu rõ loại chi phí Muốn vậy, cơng ty phải có sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như: - Thường xuyên cử cán học lớp tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ xử lý nhiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế tóan - Thường xuyên tổ chức buổi tọa đàm, trao đổi để kế tốn viên chia sẻ khó khăn, vướng mắc hay kinh nghiệm, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất SVTH: Phạm Thị Thu Hiền 48 Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long - Mỗi kế tóan viên phải thường xuyên cập nhật định, cơng văn hạch tóan kế tốn doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt tình hình thay đổi, bổ sung chế độ kế tốn cách kịp thời - Bố trí cán kế tốn hợp lí để phát huy sở trường người nhằm phát huy lực nhân viên - Có chế độ khen thưởng thích hợp, có quan tâm thích đáng đế nhân viên kế tóan để khuyến khích họ làm việc 3.2.6 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế tốn Cơng ty thực áp dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn.Tuy nhiên, số phần mềm đưa vào sử dụng bộc lộ số hạn chế Thực tế yêu cầu đặt cho cơng ty nghiên cứu để hồn thiện chương trình tin học, đáp ứng cho hoạt động Để đạt điều đó, cơng ty cần: - Ưu tiên đầy đủ kinh phí cho cơng tác đaị hóa cơng nghệ cách hiệu ứng dụng công nghệ trang thiết bị - Tiến hành sửa đổi ban hành quy chế, quy định xử lí nghiệp vụ kế tốn văn có liên quan đến cơng tác kế tốn cho phù hợp với cơng nghệ nhằm tạo sở cho việc ứng dụng công nghệ đại - Tăng cường hợp tác lĩnh vực công nghệ với công ty, tổ chức ngành xây lắp để tranh thủ hỗ trợ tài kỹ thuật tổ chức - Ứng dụng công nghệ tin học đại công tác kế tốn đặc biệt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tạo nhẹ nhàng cơng việc, hạch tóan nhanh chóng thuận tiện, chặt chẽ 3.3 Điều kiện thực giải pháp: Để thực tốt giải pháp phần mà em đưa ra, em thấy phận kế tóan cần thực số lưu ý sau: - Bộ phận kế tóan phải có phối hợp với phòng ban khác phòng kỹ thuật để nắm bắt vật tư cần thiết để mua phục vụ cho công trình, cần phải kết hợp với phòng tổ chức hành để nắm bắt số nhân viên cơng ty thay đổi có luân chuyển cán để làm bảng lương phù hợp - Bộ phận kế tóan phải tiến hành lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để phân bổ chi phí chung cơng trình chi phí liên quan đến khấu hao máy thi cơng để có số xác chi phí cơng trình - Căn vào số tiền tóan lần chủ đầu tư, kế tóan tiến hành phân bổ chi phí phù hợp với doanh thu đồng thời xác định thuế GTGT thuế TNDN cần nộp năm tài cơng trình chưa kết thúc SVTH: Phạm Thị Thu Hiền 49 Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long - Kế tóan cần trao đổi mật thiết với ông tổ trưởng tổ đội công nhân để làm làm thủ tục đóng bảo hiểm đầy đủ cho họ, tránh trường hợp ký hợp đồng với người lao động tháng mà khơng đóng bảo hiểm, vi phạm pháp luật SVTH: Phạm Thị Thu Hiền 50 Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long KẾT LUẬN Ngành xây dựng ngành đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Do tình hình đất nước có nhiều biến đổi yêu cầu phát triển kinh tế nên khu công nghiệp, khu chung cư, đường giao thông, cầu cảng xây dựng ngày nhiều với chất lượng ngày cao Do đó, hạch toán kế toán doanh nghiệp xây dựng đóng vai trò quan trọng Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên em tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Marina Qua q trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế phần hành kế tốn tập hợp chi phí xây dựng Cơng ty em thực nhận thức kế toán tập hợp chi phí xây dựng giữ vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp xây dựng Trong kinh tế nhiều thành phần chế thị trường nay, việc doanh nghiệp xây dựng hạch tốn chi phí xây dựng giúp cho doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng khả mình, từ có biện pháp thúc đẩy trình hoạt động sản xuất đạt tới hiệu cao Do việc thực tốt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí xây lắp nói riêng doanh nghiệp xây dựng giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đơn giản hơn, giúp doanh nghiệp có phát triển cân đối cạnh tranh lành mạnh Trong khóa luần này, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị với nguyện vọng để Cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em mong Công ty ngày phát triển lớn mạnh Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Sinh viên Phạm Thị Thu Hiền SVTH: Phạm Thị Thu Hiền 51 Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, nhà xuất thống kê 2009 Giáo trình KTTC trường đại học thương mại, nhà xuất thống kê 2010 Kế toán doanh nghiệp xây lắp, đại học kinh tế Hồ Chí Minh, nhà xuất Giao thơng vận tải 2008 Bài khóa luận năm trước Trang wed tailieu.vn Thông tư 200/2014/ BTC SVTH: Phạm Thị Thu Hiền Lớp:K49D4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hải Long DANH SÁCH PHỤ LỤC PL0 - Giao diện phần mềm kế toán áp dụng doanh nghiệp PL1 - Sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627 PL2 - Phiếu xuất kho PL3 - Phiếu nhập kho PL4 - Hóa đơn GTGT bên bán lập PL5 - Biên bàn giao hàng PL6 - Giấy toán tạm ứng PL7 - Giấy đề nghị toán PL8 - Hợp đồng kinh tế PL9 - Giao diện phần mềm kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp PL10 – Bảng chấm công PL11 – Bảng tổng hợp lương PL12 – Hợp đồng giao khốn nhân cơng PL13 – Bộ hồ sơ tốn nhân cơng PL14 – Nhật trình máy xúc PL15 – Bộ hồ sơ toán thuê máy cẩu PL16 - Giao diện phần mềm kế toán hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng PL17 – Bảng toán lương CT Marina PL18 – Bảng kê chi tiết chi phí dịch vụ mua ngồi PL19 – Bảng khấu hao máy móc cho cơng trình PL20 – Bảng kê chi phí cơng cụ dụng cụ PL21 - Bộ chứng từ toán tiền mua vật tư xây dựng lán trại cho công nhân PL22 – Sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627 SVTH: Phạm Thị Thu Hiền Lớp:K49D4 ... chi phí xây dựng cơng trình Marina Cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn chi phí xây dựng Cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên SVTH: Phạm Thị Thu... trường kế tốn chi phí xây dựng cơng trình 2.1.1 Tổng quan cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên *Đặc điểm tổ chức hoạt động, tổ chức quản lí - Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên. .. trình công ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên 30 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí xây dựng cơng trình Marina cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng Nam Yên 31 SVTH: Phạm Thị Thu