Một số vấn đề về khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp.DOC

Một số vấn đề về khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Những năm vừa qua đất nước ta đang từng bước tiến lên Chủ nghĩa Xãhội theo định hướng công nghiệp hóa, hiện đại hoá phát triển lâu dài Cùngvới quá trình phát triển kinh tế và đổi mới cơ chế kinh tế, hệ thống kế toánViệt Nam đã không ngừng phát triển và hoàn thiện, góp phần tích cực vàoviệc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính của Nhà nước vàtrong quản lý doanh nghiệp Với tinh thần chung đó, hệ thống kế toán doanhnghiệp mới đã được xây dựng phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu quản trịkinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, để phù hợp với những quy địnhmới về cơ chế tài chính đối với các doanh nghiệp hiện nay thì hệ thống kếtoán phải thường xuyên bổ sung, hoàn thiện để phù hợp với thực tế

Trong những vấn đề cần đề cập hiện nay thì việc hạch toán khấu hao TSCĐcũng rất quan trọng cần được xem xét, đánh giá Bởi các doanh nghiệp khi sửdụng TSCĐ phải tính toán và phân bổ dần giá trị của TSCĐ vào chi phí kinhdoanh trong từng kỳ hạch toán nhằm mục đích thu hồi dần vốn đầu tư, phảnánh hao mòn của TSCĐ và tính đủ chi phí vào chi phí từng kỳ.

Xuất phát từ mục tiêu và tầm quan trọng của công tác tổ chức hạch toánkhấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp là rất cần thiết nên em đã chọn đề tài:

“Một số vấn đề về khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp”

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu vấn đề về khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp.

- Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu vấn đề về khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp theo chế độ tài chính hiện hành ( Quyết định 206/2003 – BTC của bộ tài chính về quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ)

Mục đích nghiên cứu:

- Làm rõ cơ sở lý luận, thực tiễn và sự cần thiết về trích khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp.

- Làm rõ một số vấn đề về trích khấu hao TSCĐ: Các phương pháptrích khấu hao, Nguyên tắc trích khấu hao, phương pháp hạch toán khấu haoTSCĐ.

- Đánh giá và kiến nghị về trích khấu hao TSCĐ theo chế độ tài chính hiện hành về quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ (Quyết định206/2003– BTC của Bộ tài chính.

Phương pháp Nghiên cứu:

- Phương pháp phân tích- Phương pháp tổng hợp- Phương pháp so sánh

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, giúp đỡ của Cô giáo Thạc sĩPhạm Minh Hồng trong thời gian em làm đề án môn học Trong quá trình viếtđề án môn học em không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót, rất mong đượcsự đóng góp ý kiến của thày cô để em tiếp tục học hỏi nhiều hơn nữa.

Sinh viên thực hiện:

NGUYỄN THỊ CHINH

NỘI DUNG

PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KHẤU HAO TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP

I TIÊU CHUẨN, NHẬN BIẾT VÀ PHÂN LOẠI TSCĐ:

1 Tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ:

Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tàisản đó: Lợi ích kinh tế do tài sản mang lại được biểu hiện ở việc tăng doanhthu, tiết kiệm chi phí, tăng chất lượng của sản phẩm, dịch vụ khi doanhnghiệp kiểm soát và sử dụng một tải sản nào đó.

Giá trị ban đầu của tài sản phải được xác định một cách tin cậy: Tiêu chuẩn này yêu cầu một tài sản nào đó muốn được ghi nhận là TSCĐ thì phải có cơ sở khách quan để xác định giá trị ban đầu của nó.

Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên: Tiêu chuẩn này nhằm cụ thể hoá tiêu chuẩn thứ nhất của TSCĐ Lợi ích kinh kế trong tương lai do việc sửdụng TSCĐ không phải là trong một năm tài chính mà ít nhất là 2 năm.

Có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên: Theo quan điểm của chế độ tài chính hiện hành, một tài sản có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên thì được coi là có giá trị lớn.

2 Phân loại TSCĐ:

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác, đòihỏi doanh nghiệp phải huy động, phân phối và sử dụng một khối lượng tài sảnnhất định Một loại tài sản nào đó được ghi nhận là tài sản của doanh nghiệpkhi nó đáp ứng được hai tiêu chuẩn cơ bản là: Doanh nghiệp kiểm soát đượctài sản đó; Dự tính đem lại lợi ích kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp.Khi sử dụng TSCĐ thì các doanh nghiệp phải tính toán và phân bổ một cáchcó hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí kinh doanh trong từng kỳ hạchtoán và gọi là khấu hao TSCĐ

Để làm rõ về vấn đề khấu hao TSCĐ cần phân loại TSCĐ và các kháiniệm liên quan đến vấn đề khấu hao TSCĐ.

2.1 TSCĐ hữu hình:

Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình tháivật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồmnhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chứcnăng nhất định) thoả mãn các tiêu chuẩn của TSCĐ hữu hình, tham gia vàonhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầunhư Nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị,…

2.2 TSCĐ vô hình:

TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiệnmột lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố địnhvô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quantrực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằngsáng chế, bản quyền tác giả,…

2.3 TSCĐ thuê tài chính:

TSCĐ thuê tài chính là những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuêcủa công ty cho thuê tài chính Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đượcquyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đãthoả thuận trong hợp đồng thuê tài chính Tổng số tiền thuê một loại tài sảnquy định tại hợp đồng thuê tài chính, ít nhất phải tương đương với giá trị củatài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng.

3 Các khái niệm cơ bản về Khấu hao TSCĐ:

3.1 Khái niệm về khấu hao TSCĐ:

Khấu hao TSCĐ là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thốngnguyên giá của TSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong thời gian sửdụng của TSCĐ.

3.2 Khái niệm về giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ:

Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ là tổng cộng giá trị hao mòn của tàisản cố định tính đến thời điểm báo cáo.

3.3 Khái niệm về hao mòn TSCĐ:

Hao mòn TSCĐ là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của tài sản cốđịnh do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, do bào mòn của tựnhiên, do tiến bộ kỹ thuật,… trong quá trình hoạt động của tài sản cố định.

II SỰ CẦN THIẾT VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VÀ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐTRONG DOANH NGHIỆP:

Hao mòn TSCĐ là một phạm trù mang tính khách quan, muốn xác địnhgiá trị hao mòn của một TSCĐ nào đó thì cơ sở có tính khách quan nhất làthông qua giá cả thị trường, tức là phải so sánh giá cả của TSCĐ cũ với TSCĐmới cùng loại Tuy nhiên, TSCĐ được đầu tư mua sắm là để sử dụng lâu dàicho quá trình kinh doanh, do vậy, các doanh nghiệp không thể xác định giá trịhao mòn TSCĐ theo phương pháp như trên.

Nhận thức được sự hao mòn TSCĐ có tính khách quan, cho nên khi sửdụng TSCĐ, các doanh nghiệp phải tính toán và phân bổ nguyên giá củaTSCĐ vào chi phí kinh doanh trong từng kỳ hạch toán Mục đích của việctrích khấu hao TSCĐ là giúp cho các doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phísử dụng TSCĐ và thu hồi vốn đầu tư để tái tạo TSCĐ khi chúng bị hư hỏnghoặc thời gian kiểm soát hết hiệu lực Như vậy, khấu hao TSCĐ là một hoạtđộng có tính chủ quan là con số giả định về sự hao mòn của TSCĐ trong quátrình sử dụng Chính vì vậy, về phương tiện kế toán, giá trị hao mòn củaTSCĐ được tính bằng số khấu hao luỹ kế đến thời điểm xác định Khi TSCĐbắt đầu đưa vào sử dụng tại doanh nghiệp thì giá trị hao mòn coi như bằngkhông ( trừ trường hợp TSCĐ chuyển giao giúp các đơn vị thành viên hạchtoán phụ thuộc trong doanh nghiệp, giá trị hao mòn TSCĐ bên nhận được tínhbằng giá trị hao mòn ghi trên sor của đơn vị giao).

TSCĐ của doanh nghiệp có nhiều thứ, nhiều loại với đặc tính hao mònkhác nhau, cho nên các doanh nghiệp phải xác định phương pháp tính khấuhao phù hợp với từng TSCĐ Tuy nhiên, các phương pháp khấu hao khácnhau sẽ cho kết quả các khác nhau về chi phí khấu hao TSCĐ và qua đó ảnh

hưởng đến thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp Do vậy, việc vận dụngphương pháp khấu hao TSCĐ phải nằm trong khuôn khổ quy định của Nhànước.

1 Phương pháp trích khấu hao đường thẳng.

Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấuhao theo phương pháp khấu hao đường thẳng

* Theo phương pháp khấu hao đường thẳng, mức khấu hao hàng năm của mộtTSCĐ ( Mkhn) được tính theo công thức sau:

Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian sử dụngTSCĐ được xác định là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kếđã thực hiện đến năm trước năm cuối cùng của TSCĐ đó.

Đối với những tài sản cố định được mua sắm đầu tư mới thì số năm sử dụngdự kiến phải nằm trong khoảng thời gian sử dụng tối đa và tối thiểu do Nhànước quy định Tuy nhiên, để xác định số năm sử dụng dự kiến cho từngTSCĐ cụ thể, doanh nghiệp phải dựa vào những căn cứ chủ yếu sau:

- Tuổi thọ kỹ thuật của tài sản cố định theo thiết kế.

- Hiện trạng tài sản cố định ( Thời gian tài sản cố định đã qua sử dụng, thế hệ tài sản cố định, tình trạng thực tế của tài sản,…)

- Tuổi thọ kinh tế của tài sản cố định: Được quyết định bởi thời giankiểm soát TSCĐ hoặc yếu tố hao mòn vô hình do sự tiến bộ kỹ thuật.

2 Phương pháp trích khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh.

Phương pháp trích khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh được sửdụng đối với các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phảithay đổi, phát triển nhanh và TSCĐ phải thoả mãn đồng thời các điều kiệnsau:

- Là TSCĐ đầu tư mới ( Chưa qua sử dụng).

- Là các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm Các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả kinh tế cao được khấu haonhanh nhưng tối đa không quá 2 lần mức khấu hao xác định theo phươngpháp đường thẳng để nhanh chóng đổi mới công nghệ Tài sản cố định thamgia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao nhanh là máy móc, thiết bị,dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm, thiết bị và phương tiện vận tải, dụngcụ quản lý, súc vật, vườn cây lâu năm Khi thực hiện trích khấu hao nhanh,doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi.

Doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng của TSCĐ theo quy định tạiChế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ ban hành kèm theo Quyếtđịnh số 206/2003 QĐ - BTC của Bộ tài chính.

Xác định m c trích kh u hao n m c a TSC trong các n m ức trích khấu hao năm của TSCĐ trong các năm đầu theo công ấu hao năm của TSCĐ trong các năm đầu theo công ăm của TSCĐ trong các năm đầu theo công ủa TSCĐ trong các năm đầu theo công Đ trong các năm đầu theo công ăm của TSCĐ trong các năm đầu theo công đầu theo côngu theo côngth c dức trích khấu hao năm của TSCĐ trong các năm đầu theo công ưới đây: đi ây:

Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau:

Tỷ lệ khấu Tỷ lệ khấu hao TSCĐ Hệ số điều

hao nhanh(%)

= theo phương phápđường thẳng

Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng xác định như sau:Tỷ lệ khấu hao

TSCĐ theo phươngpháp đường thẳng

Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định tạibảng dưới đây:

Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần)

Trên 4 đến 6 năm ( 4 năm < t < 6 năm 2,0

Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xác định theo phương pháp sốdư giảm dần nói trên bằng ( hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giữagiá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ, thì kể từ năm đó mứckhấu hao được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụngcòn lại của TSCĐ.

Mức trích khấu hao hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả nămchia cho 12 tháng.

3 Phương pháp trích khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.

Phương pháp khấu hao theo sản lượng được áp dụng để tính khấu haocác loại máy móc, thiết bị thoả mãn đồng thời các điều kiện sau:

- Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm.

- Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theocông suất thiết kế của TSCĐ.

- Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 50% công suất thiết kế.

- Trình tự thực hiện phương pháp khấu hao TSCĐ theo số lượng, khối lượng sản phẩm như sau:

- Căn cứ vào hồ sơ kinh tế – kỹ thuật của TSCĐ, doanh nghiệp xácđịnh tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kếcủa TSCĐ, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế.

- Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của TSCĐ.

- Xác định mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐ theo công thức dưới đây:

Mức trích khấuhao trong tháng

của TSCĐ

Số lượng sảnphẩm sản xuất

trong tháng

Mức trích khấu haobình quân tính chomột đơn vị sản phẩm Trong đó:

Mức trích khấu haobình quân tính chomột đơn vị sản phẩm

=

Số lượng sảnphẩm sản xuất

trong năm

Mức trích khấu haobình quân tính chomột đơn vị sản phẩm

Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá của TSCĐ thay đổi,doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao của TSCĐ đó.

IV KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN HAO MÒN TSCĐ.

1 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 214 - Hao mòn tài sản cố định+ Tài khoản 2141 – Hao mòn TSCĐ hữu hình+ Tài khoản 2142 – Hao mòn TSCĐ thuê tài chính+ Tài khoản 2143 – Hao mòn TSCĐ vô hình+ Tài khoản 2147 – Hao mòn Bất động sản đầu tư

2 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản hao mòn TSCĐ.

- Phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ do tính hao mòn của những TSCĐdùng cho hoạt động sự nghiệp, dự án, phúc lợi.

- Phản ánh giá trị hao mòn bất động sản đầu tư tăng do trích khấu haohoặc do chuyển số khấu hao luỹ kế của bất động sản chủ sở hữu sử dụngthành bất động sản đầu tư.

Hao mòn TSCĐ có bốn tài khoản cấp hai:

a Tài khoản 2141 – Hao mòn TSCĐ hữu hình: Phản ánh giá trị haomòn của TSCĐ hữu hình trong quá trình sử dụng do trích khấu hao ( hoặctính hao mòn) TSCĐ và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐhữu hình.

b Tài khoản 2142 – Hao mòn TSCĐ thuê tài chính: Phản ánh giá trịhao mòn của TSCĐ thuê tài chính do trích khấu hao ( hoặc tính hao mòn)TSCĐ thuê tài chính và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐthuê tài chính.

c Tài khoản 2143 – Hao mòn TSCĐ vô hình: Phản ánh giá trị hao mòncủa TSCĐ vô hình trong quá trình sử dụng do trích khấu hao ( hoặc tính haomòn) TSCĐ vô hình và những khoản làm tăng, giảm hao mòn TSCĐ vô hìnhkhác.

d Tài khoản 2147 – Hao mòn bất động sản đầu tư: Phản ánh giá trị haomòn bất động sản đầu tư trong quá trình nắm giữ chờ tăng giá, cho thuê hoạtđộng của doanh nghiệp.

V NGUYÊN TẮC TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP.

1 Mọi TSCĐ có liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải tríchkhấu hao, mức trích khấu hao TSCĐ được hạch toán vào chi phí kinh doanhtrong kỳ kể cả TSCĐ đang thế chấp, cầm cố cho thuê.

2 Phương pháp khấu hao áp dụng cho từng tài sản cố định mà doanhnghiệp đã lựa chọn và đăng ký phải thực hiện nhất quán trong suốt quá trìnhsử dụng tài sản cố định đó.

3 Việc xác định thời gian khấu hao của một TSCĐ phải dựa vào khungthời gian sử dụng theo quy định thống nhất trong chế độ tài chính Trườnghợp doanh nghiệp muốn xác định thời gian khấu hao khác với những quy địnhđó thì phải được sự đồng ý của Bộ tài chính Trường hợp đặc biệt (như nângcấp hay tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ) thì doanh nghiệp phảilập biên bản nêu rõ các căn cứ làm thay đổi thời gian sử dụng và đăng ký lạithời gian sử dụng mới của TSCĐ với cơ quan tài chính trực tiếp quản lý.

4 Doanh nghiệp tự xác định thời gian sử dụng của TSCĐ vô hìnhtrong khoảng thời gian không quá 20 năm Riêng thời gian sử dụng của quyềnsử dụng đất có thời hạn là thời hạn được phép sử dụng đất theo quy định.

5 Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từngày (theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vàohoạt động kinh doanh.

6 TSCĐ đã khấu hao hết mà vẫn được sử dụng cho hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp thì cũng không được trích khấu hao nữa.

7 TSCĐ chưa khấu hao hết đã hư hỏng phải thanh lý thì phần giá trịcòn lại được xử lý thu hồi một lần ( coi như một nghiệp vụ bất thường).