Quy trình nhập xuất kho tài sản đảm bảo giữa phòng giao dịch với hội sở ngân hàng agribank

QUY TRÌNH NHẬP XUẤT KHO TÀI SẢN ĐẢM BẢO GIỮA PHÒNG GIAO DỊCH VỚI HỘI SỞ NGÂN HÀNG AGRIBANK Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn Tam Trinh chi nhánh cấp I trực thuộc Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn Việt Nam, Chi nhánh có phòng giao dịch trực thuộc thực phần chức nhiệm vụ chi nhánh giao như; Huy động vốn, Cho vay dịch vụ toán Trong số nhiệm vụ tơi lựa chọn quy trình “ Nhập xuất kho tài sản đảm bảo phòng giao dịch với Hội sở (Chi nhánh Tam Trinh)” làm đề tài tập này: Quy trình nhập xuất kho tài sản đảm bảo phòng giao dịch với Hội sở 1.1 Mơ tả quy trình theo bước thực A Quy trình nhập kho tài sản đảm bảo Bước 1: Phòng giao dịch tiến hành lập biên giao nhận hồ sơ tài sản đảm bảo với khách hàng theo mẫu vào sổ theo dõi nhập, xuất kho TSĐB Bước 2: Phòng giao dịch lập tờ trình kiêm phiếu nhập kho tài sản đảm bảo với hội sở theo mẫu lập thành 02 làm thủ tục nhập kho quỹ theo quy định Bước 3: Sau hoàn tất thủ tục nhập kho tài sản hội sở, ngày phòng giao dịch phải tiến hành hạch toán hệ thống IPCAS lưu giữ chứng từ theo quy định B Quy trình xuất kho tài sản Bước 1: Phòng giao dịch lập tờ trình kiêm phiếu xuất kho tài sản đảm bảo với hội sở theo mẫu lập thành 02 qua phòng KHKD hội sở Bước 2: Cán phòng KHKD kiểm tra thông tin tài sản lý xuất tài sản tờ trình với liệu hệ thống IPCAS (phần mền quản lý hệ thống Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn Việt Nam ) đủ điều kiện theo quy định ký xác nhận tờ trình phòng giao dịch sau trình lãnh đạo phòng trình Giám đốc ký xuất kho Nguyễn Đức Quân – GaMBA01.X0110 - Kế tốn tài Bước 4: Sau phê duyệt cán phòng giao dịch cầm tờ trình, biên giao TSĐB làm thủ tục xuất kho quỹ hội sở Bước 5: Trả lại tài sản cho khách hàng, CBTD/người phân công phải yêu cầu khách hàng ký ghi rõ họ tên biên giao nhận tài sản 1.2.Các bất cập quy trình nhập xuất kho tài sản đảm bảo công tác quản lý, * Đối với quy trình nhập kho; Việc nhập kho tài sản phòng giao dịch phải qua hội sở kho hội sở làm phát sinh thêm cơng đoạn hội sở phòng giao dịch gây thời gian lại vận chuyển tài sản đảm bảo, đặc biệt an toàn khâu vận chuyển tài sản Cần phải có thay đổi sau: + Các phòng giao dịch phải có kho riêng + Thực nhập kho tài sản phòng giao dịch + Cuối hàng tháng cán hội sở kê chi tiết tài sản đảm bảo, kê dư nợ phòng hệ thống IPCAS, đối chiếu tính khớp dư nợ cho vay có tài sản đảm bảo với số lượng tài sản đảm bảo, sau kiểm tra đối chiếu thực tế kho phòng Giao dịch *Đối với quy trình xuất kho; Việc xuất kho phải lập tờ trình qua phòng Kế hoạch kinh doanh bước thừa khơng cần thiết, phòng kế hoạch kinh doanh khơng quản lý tài sản đảm bảo, việc kiểm tra lại thơng tin việc xuất tài sản hình thức giám sát phòng giao dịch hồ sơ giấy khơng phải thực tế, phòng giao dịch có tổ trưởng tổ tín dụng, Giám đốc phòng giao dịch kiểm sốt nội dung này, theo tơi nên bỏ bước trình Giám đốc hội sở xuất kho tài sản vay vượt quyền phán hội sở phê duyệt 2.Nội dung môn học Quản trị hoạt động áp dụng vào cơng việc doanh nghiệp việc áp dụng nào: Quản trị hoạt động môn học đưa mơ hình, chiến lược, quy trình… ứng dụng thực tiễn tất loại hình doanh nghiệp như; sản xuất, thương mại, dịch vụ Với thực tế cơng tác phòng Kế hoạch kinh doanh – Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Tam Nguyễn Đức Quân – GaMBA01.X0110 - Kế tốn tài Trinh tơi xin phép trình bày việc sử dụng mơ hình LEAN gồm lãng phí; Sản xuất dư thừa (Over-production), Khuyết tật (Defects), Dự trữ/Tồn kho (Inventory), Di chuyển (Transportation), Chờ đợi (Waiting),Thao tác (Motion) , Kiến thức rời rạc (Knowledge Disconnection) Trong hoạt động kinh doanh ngân hàng *Đối với hoạt động huy động vốn chi nhánh phạm phải lãng phí “ Dự trữ/Tồn kho (Inventory)”.Hiện Ngân hàng Nơng nghiệp Việt Nam áp dụng mức phí thừa vốn (phí thừa vốn phí khoản vốn chi nhánh huy động cho vay không hết chuyển cho Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam) chi nhánh theo mức khác nhau, cụ thể; + Thừa vốn không kỳ hạn: 16,5%/năm + Thừa vốn kỳ hạn tháng: 17%/năm + Thừa vốn kỳ hạn tháng: 17,5%/năm Do kế hoạch cho vay kế hoạch huy động chi nhánh làm không tốt dẫn đến lượng vốn thừa chuyển Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam bình quân tháng khoảng 300 tỷ đồng, song chi nhánh để dạng không kỳ hạn, không đăng ký vào kỳ hạn để hưởng mức phí thừa vốn cao *Đối với hoạt động cấp tín dụng: Chi nhánh mắc phải lãng phí “ Khuyết tật” Trong công tác thẩm định, kiểm tra trước, sau cho vay thực không tốt dân đến cho vay không hiệu quả, gặp rủi ro khách hàng không trả nợ, phát sinh nợ xấu cho chi nhánh, chi nhánh phải sử dụng quỹ thu nhập để trích lập quỹ xử lý rủi ro Trên hai hoạt động Ngân hàng, thơng qua mơ hình LEAN cho thấy ý nghĩa to lớn môn quản trị hoạt động, biết nắm bắt vận dụng tất kiến thức môn học cho hoạt động hệ thống doanh nghiệp nói chung, Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển Nơng thơn Tam Trinh nói riêng đem lại kết thiết thực cho trình tồn phát triển doanh nghiệp Ngân hàng Nguyễn Đức Quân – GaMBA01.X0110 - Kế tốn tài ... giao nhận tài sản 1.2.Các bất cập quy trình nhập xuất kho tài sản đảm bảo công tác quản lý, * Đối với quy trình nhập kho; Việc nhập kho tài sản phòng giao dịch phải qua hội sở kho hội sở làm phát... kho tài sản phòng giao dịch + Cuối hàng tháng cán hội sở kê chi tiết tài sản đảm bảo, kê dư nợ phòng hệ thống IPCAS, đối chiếu tính khớp dư nợ cho vay có tài sản đảm bảo với số lượng tài sản đảm. .. đoạn hội sở phòng giao dịch gây thời gian lại vận chuyển tài sản đảm bảo, đặc biệt an toàn khâu vận chuyển tài sản Cần phải có thay đổi sau: + Các phòng giao dịch phải có kho riêng + Thực nhập kho