Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Kinh Bắc.DOC

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Kinh Bắc

Trang 1

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp 2

1.2.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 2

1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp 3

1.2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố (theo nội dung kinhtế) 3

1.2.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chiphí .3

1.2.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất xây lắpvới khối lợng của doanh nghiệp sản xuất xây lắp 4

1.2.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp .4

1.2.4.1 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 4

1.2.4.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 5

a Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5

b Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 6

c Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 7

d Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung 7

e Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 8

1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp 9

1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 10

1.3.2.1 Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành: 10

Trang 2

CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ

phần Kinh Bắc 13

2.1 Đặc điểm chung của công ty cổ phần Kinh Bắc 13

2.1.1 Quỏ trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Kinh Bắc 13

2.2.3 Một số chớnh sỏch của cụng ty 20

2.3.: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần Kinh Bắc 21

2.3.1 Chi phí sản xuất và phõn loại CPSX tại cụng ty 21

2.3.2 Đối tượng, phương phỏp tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm xõylắp tại cụng ty 21

2.3.2.1: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty 21

2.3.2.2: Đối tợng tính giá thành 22

2.3.3 Phương phỏp kế toán tập hợp CPSX tại công ty cổ phần KinhBắc…… 22

2.3.3.1: Phương phỏp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22

2.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 24

2.3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 25

2.3.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty 27

2.3.4 Tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Kinh Bắc 27

Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất và giải pháp nhằm hoànthiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thànhsản phẩm TẠI công ty cổ phần kinh bắc 29

3.1 Những u điểm và nhợc điểm của công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành 29

3.1.1 u điểm 29

3.1.2 Những mặt hạn chế 30

2

Trang 3

3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế

toán tập hợp CPSX và tính giá thành tại công ty 32

3.2.1 Về kế toán nguyên vật liệu 32

3.2.2 Về công tác phân loại và tập hợp CPSX 32

3.2.3 Về khoản thiệt hại phá đi làm lại: 33

3.2.4 Phiếu xuất 34kết luận

3

Trang 4

DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT

Các ký hiệuTên đầy đủ

Xây dựng cơ bảnCông trình

Hạng mục công trìnhChi phí sản xuấtNhật ký chungVật liệu chínhVật liệu phô

Nguyên vật liệu trực tiếpNhân công trực tiếpSản xuất

Sản xuất chungMáy thi côngCông nhânBảo hiểm

Bảo hiểm xã hộiBảo hiểm y tếChi phÝ

S¶n phÈmX©y l¾p

S¶n xuÊt kinh doanhDoanh nghiÖp x©y l¾p

Trang 5

Lời mở đầu

Ngày 07/11/2006 Việt Nam chớnh thức ra nhập tổ chức WTO, trước nhữngthỏch thức, những điều kiện cạnh tranh vụ cựng gay gắt của nền kinh tế mở Nềnkinh tế của chỳng ta núi chung và cỏc đơn vị kinh doanh núi riờng làm thế nào đểtồn tại và phỏt triển, làm thế nào để quản lý một cỏch cú hiệu quả và tốt nhất đối vớicỏc hoạt động sản xuất kinh doanh hàng húa hoặc dịch vụ của mỡnh? Tất nhiờn cỏcdoanh nghiệp sẽ đều phải tự tỡm cho mỡnh một lối đi riờng, và sẽ phải sử dụng đồngthời hàng loạt cỏc cụng cụ quản lý khỏc nhau, nhưng trong đú kế toỏn là một cụng cụ vụcựng quan trọng, là một trong những yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phỏt triển đú.

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,là điều kiện quan trọng không thể thiếu được trong công tác quản lý tài chính doanhnghiệp để kiểm tra, giám sát vật tư, lao động, tiền vốn Kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên quan mật thiết với nhau, việcphấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một mục tiêu quantrọng không những của mọi doanh nghiệp mà là vấn đề quan tâm của toàn xã hội Vỡvậy, qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty cổ phầnKinh Bắc, được sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán công ty, sự cố gắng của bản

thân, đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo – T.S Nguyễn Thế Khải em

đã lựa chọn: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

Công ty Cổ phần Kinh Bắc” làm đề tài cho bài viết của mình.

Nội dung chính đề tài gồm 3 chơng:

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Kinh Bắc.

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Kinh Bắc.

5

Trang 6

CHƯƠNG 1: NHữNG VấN Đề CHUNG Về Kế TOáN TậP HợP CPSX VàTíNH GIá THàNH PHẩM TRONG CáC DOANH NGHIệP XÂY LắP

1.1 Kế TOAN TậP HợP CHI PHí SảN XUấT

1.1.1 Đặc điểm chung của ngành kinh doanh xây lắp hởng đến công tác kếtoán

Xây dựng là một ngành sản xuất độc lập có những điểm đặc thù về mặt kinhtế, tổ chức quản lý và kỹ thuật chi phối trực tiếp đến việc tổ chức sản xuất thi côngvà tổ chức công tác kế toán Các doanh nghiệp xây dựng cũng có những đặc điểmkhác biệt so với những doanh nghiệp sản xuất khác Sự khác biệt này có những ảnhhởng, chi phối nhất định đến việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm Sự chi phối này đợc thể hiện nh sau:

- Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ, mỗi đối tợng xây lắpđòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng thích hợp cụ thể trêntừng thiết kế dự toán của từng đối tợng xây lắp riêng biệt Do đó, kế toán phải hạchtoán chi phí, tính giá thành và xác định kết quả cho từng loại sản phẩm xây lắp riêngbiệt (từng CT, HMCT hoặc từng nhóm sản phẩm xây lắp)

- Đối tợng sản xuất xây dựng cơ bản thờng có khối lợng lớn, giá trị lớn, thờigian thi công tơng đối dài.

- Sản xuất xây dựng mang tính thời vụ Do chịu tác động trực tiếp của môi ờng tự nhiên nên phải có biện pháp bảo quản máy thi công và vật liệu, ngoài ra còncó thể gặp nhiều rủi ro bất ngờ (ma gió, bão lụt phải phá đi làm lại, ngừng thicông ) gây thiệt hại, khi đó phải tổ chức theo dõi và hạch toán phù hợp với nguyênnhân gây ra.

tr Sản xuất thi công xây dựng đợc thực hiện trên các địa điểm cố định Sảnxuất xây dựng cơ bản mang tính chất ổn định, gắn liền với địa điểm xây dựng, khihoàn thành thì không nhập kho nh sản phẩm thuộc ngành sản xuất khác.

- Trong quá trình thi công, các công cụ dụng cụ, thiết bị phục vụ cho thicông phải di chuyển Ngoài ra còn phải có các công trình tạm thời phục vụ cho

toán cần phản ánh chính xác các chi phí này và tổ chức phân bổ hợp lý.

LỚP 805 ĐH KINH DOANH & CễNG NGHỆ HN6

Trang 7

1.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp.

Trong doanh nghiệp, muốn sản xuất kinh doanh thì đều phải có đầy đủ ba yếutố cơ bản của quá trình sản xuất đó là: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức laođộng Sự kết hợp ba yếu tố này trong quá trình sản xuất để tạo ra những sản phẩm,dịch vụ phục vụ cho nhu cầu của con ngời Việc tiêu hao một lợng nhất định về cácyếu tố trên để sản xuất ra các sản phẩm và dịch vụ đó gọi là chi phí

Đối với doanh nghiệp xây lắp thỡ chi phớ sản xuất là toàn bộ hao phí về laođộng sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình xây lắp của doanh nghiệptrong một thời kỳ nhất định Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá và cơ chế hạchtoán kinh doanh mọi chi phí trên đều đợc thể hiện bằng tiền, trong đó chi phí vềtiền công, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc biểu hiện bằng tiền của hao phí lao độngsống, còn chi phí về khấu hao TSCĐ, nguyên nhiên vật liệu là biểu hiện bằng tiềncủa hao phí lao động vật hoá.

1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp.

1.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế.

Theo cách phân loại này các chi phí có cùng nội dung kinh tế đ ợc xếpchung vào cùng một yếu tố không kể chi phí phát sinh ở đâu hay dùng vàomục đích gì trong quá trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây lắp bao gồmcác yếu tố chi phí sau:

Chi phí về nguyên vật liệu bao gồm: Nguyên vật liệu chớnh nh: Xi măng,sắt, thép Vật liệu phụ: Sơn, dầu Nhiên liệu: Xăng Phụ tùng thay thế CCDC:Giàn, giáo, cốp pha

Chi phí về tiền lơng, phụ cấp lơng, các khoản trích theo lơng, phải trả chocông nhân sản xuất xây lắp và nhân viên quản lý các công trình xây lắp.

Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm: Chi phí khấu hao máy thi công và cácTSCĐ khác phục vụ cho hoạt động xây lắp.

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền vệ sinh

Chi phí bằng tiền khác: Tiền điện nớc, điện thoại, tiếp khách

Cách phân loại này cho ta biết tỷ trọng của từng loại chi phí đã chi ra trongquá trình sản xuất Từ đó làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch, định mức về vốn l-u động trong các thời kỳ và xác định mức tiêu hao vật chất, thu nhập quốc dân.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí các loại vật liệu chính, vật liệu phụ,thiết bị xây dựng cơ bản, bán thành phẩm tham gia cấu thành nên các hạng mụccông trình.

Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lơng, phụ cấp lơng phải trả cho công nhântrong biên chế và thuê ngoài trực tiếp thi công công trình

Trang 8

Chi phí sử dụng máy thi công: Tiền lơng, phụ cấp lơng phải trả cho công nhânđiều khiển máy thi công, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấuhao máy thi công, dịch vụ muc ngoài, chi phí bằng tiền khác phục vụ cho việc sửdụng máy thi công.

Chi phí sản xuất chung: Tiền lơng, phụ cấp lơng phải trả cho nhân viên quảnlý các công trình, hạng mục công trình; tiền ăn ca, BHXH, BHYT, KPCĐ của côngnhân trực tiếp thi công công trình, hạng mục công trình này, công nhân điều khiểnmáy thi công, nhân viên quản lý các đội, các công trình; chi phí nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ, dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phục vụ cho quản lýcông trình, hạng mục công trình và các tổ đội xây lắp.

Theo cách phân loại này mỗi loại chi phí thể hiện điều kiện khác nhau của chiphí sản xuất, thể hiện nơi phát sinh chi phí, đối tợng chịu chi phí, đồng thời cách phânloại này tạo điều kiện để xác định mức ảnh hởng của các nhân tố khác nhau và giáthành sản phẩm phục vụ cho công tác kế hoạch hoá và tính giá thành sản phẩm.

1.1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất xâylắp với khối lợng của doanh nghiệp sản xuất xây lắp.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại:

Chi phí sản xuất xây lắp cố định: Là những chi phí sản xuất không bị biếnđộng trực tiếp khi khối lợng hoạt động của doanh nghiệp thay đổi: Chi phí khấuhao tài sản cố định, tiền lơng cho bộ phận lao động gián tiếp, chi phí nguyên vậtliệu, công cụ dụng cụ gián tiếp.

Chi phí xây lắp biến đổi: Là những chi phí sản xuất bị biến động trực tiếp khikhối lợng hoạt động của doanh nghiệp thay đổi: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,nhân công trực tiếp, một bộ phận sử dụng máy thi công và CP sản xuất chung.

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc tập hợp chi phí, phân bổ chi phícho các đối tợng một cách hợp lý và phân tích điểm hoà vốn.

Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất đều có ý nghĩa riêng, phục vụ cho từngyêu cầu quản lý và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể, chúng luôn bổ sungcho nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vitoàn doanh nghiệp ở mỗi thời kỳ nhất định.

1.1.4 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi, giới hạn mà các chi phísản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn đó Để xác định đợc đối tợngtập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố sau:

- Tính chất sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (sảnxuất giản đơn hay phức tạp).

- Loại hình sản xuất: Sản xuất đơn chiếc.

Trang 9

- Đặc điểm tổ chức sản xuất: Có hay không có phân xởng, bộ phận công ờng, tổ đội thi công.

- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

- Đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp.

Dựa vào những căn cứ trên, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong cácdoanh nghiệp xây lắp thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trìnhhay theo đơn đặt hàng.

1.1.5 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 1.1.5.1 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp.

Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh ở các địa điểm xây dựng, lắp đặt khác nhau,có nội dung kinh tế khác nhau, có mối quan hệ khác nhau đối với các đối tợng chịuchi phí, vì vậy có hai phơng pháp tập hợp chi phí cho các đối tợng nh sau:

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng các chi phí có liên quan trực tiếp đếnđối tợng kế toán tập hợp chi phí đã xác định, thờng chỉ liên quan đến một đối tợngchịu chi phí (một công trình hoặc hạng mục công trình).

- Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đếnnhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp chotừng đối tợng đợc, do đó phải phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho các đối tợng tậphợp chi phí.

1.1.5.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp.

* Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Nội dung.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp bao gồm giá thực tế toàn bộ vật liệuchính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trong quátrình sản xuất xây lắp từng CT, HMCT Nó không bao gồm giá trị vật liệu, nhiênliệu sử dụng cho máy thi công và vật liệu sử dụng cho quản lý đội công trình

Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp chocông trình, hạng mục công trình đó Trờng hợp không tách riêng đợc phải tiến hànhphân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao vật liệu,hoặc theo khối lợng thực hiện Do đó, để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếpvào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, có hai phơng pháp:

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Chỉ liên quan đến từng đối tợng tập hợp chi phí.- Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếpliên quan đến nhiều đối tợng khác nhau không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối t-ợng Khi đó doanh nghiệp sẽ phân bổ chi phí cho các công trình theo tiêu thức phânbổ sau:

Trang 10

- Tài khoản sử dụng.

Để kế toán chi phí NVLTT, kế toán sử dụng TK 621 – CP nguyên vật liệutrực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng CT, HMCT Kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây

lắp trong kỳ hạch toán.

Bên Có: + Trị giá thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.

+ K/c chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào bên Nợ TK 154 - Chi phísản xuất kinh doanh dở dang.

Trong doanh nghiệp xây lắp, các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT,KPCĐ và tiền ăn ca của công nhân xây lắp không hạch toán vào chi phí nhân côngtrực tiếp mà hạch toán vào chi phí sản xuất chung

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng Chi phí nhân công trực tiếp TK này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chiphí Kết cấu nh sau:

TK622-Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp.

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 – Chi

phi sản xuất kinh doanh dở dang.TK 622 cuối kỳ không có số d.

LỚP 805 ĐH KINH DOANH & CễNG NGHỆ HN

cần phân bổCP vật liệu phân bổ

10

Trang 11

- Phơng pháp kế toán.

Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp đợc khái quát qua sơ đồ: (sơ đồ 2)

Trang 12

* Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công.

- Nội dung.

Các chi phí sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ cácchi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối l-ợng công việc xây lắp bằng máy theo phơng pháp thi công hỗn hợp Chi phí máythi công gồm các khoản sau đây:

- Chi phí nhân công: Lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả cho côngnhân trực tiếp điều khiển máy thi công.

- Chi phí vật liệu: Nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công - Chi phí khấu hao máy thi công

- Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công - Chi phí bằng tiền khác cho xe máy thi công.

Các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiển máy thi công đợc hạchtoán vào chi phí sản xuất chung.

Để tập hợp và phân bổ chi phí MTC, kế toán sử dụng TK623- Chi phí MTC.

Bên Nợ: - Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ.

- Các khoản ghi giảm chi phí sử dụng máy thi công.

Bên Có: K/c CP sử dụng MTC vào bên Nợ TK 154 – CP SXKD dở dang

Do chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo tổ, đội và có liên quan đến nhiềucông trình nên cuối kỳ kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng theo cáctiêu thức phù hợp.

Mức CP SXC phân bổ cho

Tổng tiêu thức phân bổ

bổ cho từng đối t ợng12

Trang 13

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627- Chiphí sản xuất chung.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng sản xuất chung phát sinh trong kỳ.Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí SXC (nếu có)

- K/c chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang

TK627 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết từng công trình, hạng mụccông trình.

- Phơng pháp kế toán.

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chiphí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung vào TK 154

Nợ TK 1541: CP SXKD dở dang Có TK 621, 622, 623, 627.TK 1541 d Nợ: CP SXKD dở dang cuối kỳ.

Sơ đồ hạch toán (Sơ đồ 5)

* Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Chi phí và giá thành là hai chỉ tiêu có liên quan chặt chẽ với nhau trong quátrình sản xuất tạo ra sản phẩm Việc tính chi phí sản xuất đúng, đủ quyết định đếntính chính xác của giá thành sản phẩm, giá thành và chi phí đều biểu hiện bằng tiềncủa lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình tạo ra sản phẩm Hai kháiniệm này có mối quan hệ mật thiết với nhau vì chi phí sản xuất là căn cứ và là cơ sởđể tính giá thành của công trình, hạng mục công trình.

Tuy nhiên chúng cũng có những điểm khác nhau:

- Chi phí biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất ra sản phẩm.

- Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành xây lắplại luôn gắn với từng công trình, hạng mục công trình hay giai đoạn công việc cóđiểm dừng kỹ thuật hoàn thành.

Trang 14

1.1.6 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Việc đánh giá SPDD cuối kỳ tuỳ thuộc vào phơng thức thanh toán giữa bêngiao và bên nhận thầu và tuỳ thuộc vào đối tợng tính giá tành mà đơn vị xây lắp xácđịnh.

Nếu quy định thanh toán khi CT, HMCT hoàn thành thì DNXL xác định đốitợng tính giá thành là CT, HMCT hoàn thành CPSX của SPDD cuối kỳ là tổngCPSX XL phát sinh luỹ kế từ lúc khởi công đến cuối kỳ báo cáo cần đánh giá.

Nếu quy định thanh toán là khối lợng công việc hay giai đoạn xây lắp dạtđến điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự toán riêng hoàn thành và đối tợng tínhgiá thành cũng là khối lợng công việc hay giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹthuật, thì CPSX của sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc xác định trên cơ sở phân bổ chiphí xây lắp thực tế đã phát sinh cho các khối lợng hay giai đoạn xây lắp đã haonfthành và cha hoàn thành dựa trên giá trị dự toán hay chi phí dự toán theo công thức:

1.2 Kế TOáN Giá thành sản phẩm xây lắp.

1.2.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm xây lắp.

Đối với doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giá thànhsản phẩm là vấn đề đợc doanh nghiệp luôn quan tâm Để xây dựng một công trìnhhay hoàn thành một lao vụ thì doanh nghiệp xây lắp phải đầu t vào quá trình sảnxuất thi công một lợng chi phí nhất định Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệpbỏ ra trong quá trình thi công đó sẽ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xâylắp hoàn thành.

Trong xây lắp, giá thành của sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cáckhoản hao phí lao động sống và lao động vật hoá để hoàn thành một khối lợng sảnphẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp có thể là từng công trình hoặc hạngmục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đã đợcnghiệm thu, bàn giao có thiết kế và dự toán riêng Giá thành sản phẩm là căn cứ đểtính toán xác định hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh trongdoanh nghiệp.

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

1.2.2.1 Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành:

- Giá thành dự toán: Là tổng số các chi phí dự kiến để hoàn thành một khối ợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định trêncơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá của nhà nớc.

CP thực tế củakhối lợng haygiai đoạn XLDD

14

Trang 15

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán – Lợi nhuận định mức.

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xây dựng từ những điều kiện cụ thểcủa doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp quản lý và thi công Giáthành kế hoạch tính theo công thức:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành kế hoạch

- Giá thành thực tế: Là toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giaokhối lợng xây lắp mà đơn vị đã nhận thầu Sản phẩm xây lắp mang tính riêngbiệt nên khi hoàn thành mỗi sản phẩm có một giá thành thực tế riêng Hơn nữa,giá bán (giá nhận thầu) sản phẩm xây lắp đợc xác định trớc khi nó thi công, nêngiá thành thực tế của sản phẩm này chỉ quyết định đến lãi, lỗ của việc thi côngcông trình.

Mối quan hệ giữa ba loại giá thành trên phải đảm bảo nguyên tắc: Giá thành dự toán >= Giá thành kế hoạch >= Giá thành thực tế

1.2.2.2 Căn cứ vào phạm vi tính giá thành.

Vì đặc điểm sản phẩm xây lắp có thời gian thi công dài nên để tiện cho việctheo dõi chặt chẽ những chi phí phát sinh ngời ta thờng phân chia giá thành hailoại sau:

- Giá thành khối lợng công tác xây lắp thực tế: Phản ánh giá thành của mộtkhối lợng công tác xây lắp hoàn thành đến một điểm dừng kỹ thuật, nó cho phépxác định kịp thời những chi phí thực tế phát sinh ở những giai đoạn xây lắp nhấtđịnh, phát hiện những nguyên nhân tăng giảm chi phí sản xuất.

- Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành: Là toàn bộ chi phíchi ra để tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình kể từ khi khởicông đến khi kết thúc hoàn thành bàn giao cho bên chủ đầu t.

1.2.3 Đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công táctính giá thành Việc xác định đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm, cơcấu tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất và trình độ hạch toán kinh tếvà quản lý của doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tính giá thành trùng với đối tợng tập hợpchi phí sản xuất cụ thể là công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắphoàn thành bàn giao.

1.2.4 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Trang 16

Để xác định kỳ tính giá thành kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sảnxuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành xây lắpmà tính giá thành có thể đợc xác định nh sau:

- Đối với các sản phẩm theo đơn đặt hàng có thời gian thi công dài, công việcđợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng thì khi hoànthành toàn bộ đơn đặt hàng mới tính giá thành.

- Đối với công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian thi công dài thì chỉkhi nào có một bộ phận hoàn thành có giá trị sử dụng đợc nghiệm thu, bàn giaothanh toán thì mới tính giá thành thực tế bộ phận đó.

- Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt thiết bị có thời gian thi côngnhiều năm mà không tách ra đợc từng bộ phận công trình nhỏ đa vào sử dụng thìkhi từng bộ phận xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, theo thiết kế kỹ thuậtcó ghi trong hợp đồng thi công sẽ đợc bàn giao thanh toán thì doanh nghiệp xây lắptính giá thành thực tế cho khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao.

Ngoài ra, với công trình lớn, thời gian thi công dài, kết cấu phức tạp thì kỳtính giá thành có thể đợc xác định là từng quý.

1.2.5 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu vềchi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế sản phẩm,lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ đã đợcxác định Trong kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần phảitiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành.

Trong doanh nghiệp xây lắp phơng pháp tính giá thành thờng đợc áp dụng phổbiến là phơng pháp tính giá thành trực tiếp:

Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành vàmối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà kếtoán áp dụng một trong nhiều phơng pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đốitợng nh: Phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng, phơng pháp tính giá thành tổngcộng chi phí, phơng pháp tính giá thành theo định mức.

Giá thành KL XL hoàn thành

Giá trị KL XL dở dang

16

Trang 17

2.1.1 Quỏ trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Kinh Bắc.

Trớc năm 2004, Công ty Cổ phần Kinh Bắc là doanh nghiệp Nhà nớc trựcthuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội, đợc thành lập theo quyết định số 150A/BXD/TCLĐ ngày 26/03/1993 của Bộ trởng Bộ Xây dựng trên cơ sở sát nhập ban quản lýdự án số 1, trung tâm kinh tế kỹ thuật xây dựng, trung tâm khoa học ứng dụng vàkhảo sát thiết kế, xí nghiệp thi công xây lắp thực nghiệm nội ngoại thất Ng yày09/12/2004 Công ty đợc cổ phần hoá theo quy định của Uỷ Ban Nhân Dân ThànhPhố Hà Nội Hiện nay, địa điểm kinh doanh của cụng ty là:

Địa chỉ: Số 9 – Tụ Vĩnh Diện – Thanh Xuõn – Hà Nội.Tờn giao dịch: KinhBac Jointstock Company

Đt: 04.5650964 – Fax: 04.5650964.

Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực: T vấn đầu t, khảo sát và thiết kế các

công trình công nghiệp và dân dụng, thi công xây lắp, trang trí nội ngoại thất.

Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cựng với đội ngũ biên chế chínhthức là 165 cán bộ công nhân viên, trong đó có 18 kỹ s, 20 cử nhân và 127 côngnhân lao động lành nghề, công ty thờng xuyên sử dụng một đội ngũ cộng tác viênthông qua hợp đồng lao động ngắn hạn Mục tiêu hoạt động của công ty là chuyênt vấn thiết kế, thi công xây lắp, giám sát các công trình, cơ sở hạ tầng, các công

dựng cho phép kinh doanh.

Trong những năm gần đây, để đáp ứng yêu cầu của ngành xây dựng, công tyđã mạnh dạn đầu t thêm máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt quan tâm đến đầu t máy móc thiết bị cho xínghiệp thi công xây lắp nội ngoại thất nh: Máy kéo uốn mẫu xi măng 500 kg kiểuL16, máy nén ba trục Italia, máy nén 50T Controls kiểu N19

Với đặc điểm riêng có của ngành xây dựng, sản phẩm của công ty mang tínhđơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài, sản phẩm cố định tại nơi sản xuất, cho nên đểgiảm đến mức thấp nhất các chi phí nh chi phí đi lại, sinh hoạt công ty đã tậndụng triệt để lực lợng lao động tại địa phơng nơi đặt sản phẩm để góp phần tăng lợinhuận cho công ty.

Trang 18

Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đã đạt đợc trong 2 năm qua:

Bảng một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Kinh Bắc

Đơn vị tính: Tỷ đồng

So sánh

- Trung tâm dự án và lập hồ sơ dự thầu: Thực hiện việc lập dự án đầu t, t vấnđấu thầu, xây dựng và thẩm định dự án đầu t, thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổngdự toán.

- Xí nghiệp thiết kế: Tổ chức thực hiện thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật xâydựng

- Xí nghiệp khảo sát đo đạc và kiểm định chất lợng: Tiến hành khảo sát đo đạcvà kiểm định chất lợng xây dựng trớc khi bàn giao cho bên A.

- Xí nghiệp thi công và thực nghiệm nội ngoại thất: Có chức năng tổ chức vàtriển khai thi công thực nghiệm nội ngoại thất và giám sát kỹ thuật các công trìnhtheo sự phân công của công ty, thi công công trình theo đúng quy trình, quy phạmcủa nhà nớc đã ban hành.

Các xí nghiệp trên đợc công ty giao các chỉ tiêu kinh tế và phân công hạchtoán Kế toán ở các xí nghiệp (mỗi xí nghiệp chỉ có một kế toán) chỉ có nhiệm vụtổng hợp các số liệu, các chứng từ ban đầu (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng

cáo tài chính.

Có thể khái quát sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất ở công ty nh sau:

LỚP 805 ĐH KINH DOANH & CễNG NGHỆ HNCông ty Cổ phần Kinh Bắc

Trung tâm dự án và lập hồ sơ

Xí nghiệp thi công

thực nghiệm nội

ngoại thấtXí nghiệp

khảo sát đo đạc và kiểm định

CLXDXí nghiệp

thiết kế

18

Trang 19

Do sản phẩm của công ty nói riêng cũng nh sản phẩm của ngành xây dựng nóichung mang tính đơn chiếc nên công ty áp dụng rộng rãi cơ chế khoán đối với tấtcả các hạng mục công trình mà công ty nhận thầu thi công cho xí nghiệp trực thuộccông ty với nguyên tắc đảm bảo hiệu quả kinh tế, chất lợng, tiến độ và an toàn laođộng Các hình thức giao khoán đó là:

- Hình thức giao khoán chi phí trực tiếp: Khoán chi phí trực tiếp bao gồm chiphí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy, căn cứ dự toán công trình vàchi phí phát sinh đợc bên A chấp nhận thanh toán cho công ty:

+ Xí nghiệp đợc hởng 98% giá trị trực tiếp, xí nghiệp đợc tự chủ trong việcsử dụng nhân lực, vật t, xe máy thi công Xí nghiệp đợc công ty hỗ trợ về vốn luđộng trong định mức và vốn vay ngân hàng, các chi phí về bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế, bảo hiểm lao động.

+ Xí nghiệp đợc thực hiện khoán gọn sau khi trừ chi phí, nếu lãi xí nghiệpđợc hởng 68% khoản lãi, công ty giữ lại 32%

- Hình thức khoán gọn nhân công: Khoán gọn chi phí nhân công là khoán trọngói 100% phần nhân công Căn cứ vào vào dự toán công trình gồm cả chi phí phátsinh đợc bên A chấp nhận thanh toán cho công ty Xí nghiệp đợc chủ động sử dụngnhân lực của công ty hoặc lao động thuê ngoài (nếu đợc phép của công ty), xínghiệp phải nộp nghĩa vụ đối với công ty để công ty nộp nghĩa vụ với nhà nớc.

- Hình thức khoán gọn giá trị dự toán: Là hình thức khoán tổng dự toán côngtrình ký đợc với chủ đầu t Công ty sẽ thanh toán cho xí nghiệp khi kết thúc côngtrình bằng giá trị quyết toán thu đợc với chủ đầu t.

+ Công ty giữ lại 15% để chi phí cho bộ máy quản lý của mình và làmnghĩa vụ đối với nhà nớc và cấp trên, bảo toàn và phát triển mở rộng sản xuất kinhdoanh Trong đó xí nghiệp phải nộp các khoản: Lãi xuất tiền vay ngân hàng và lãixuất quá hạn (nếu có).

+ Nếu đội sử dụng MTC thì phải nộp tiền thuê theo đơn giá ca máy của nhànớc quy định và khoản chênh lệch tiền lơng thực tế với lơng thợ điều khiển tronggiá ca máy, bảo đảm tính điều hoà về thu nhập giữa các công nhân tham gia thicông trong cùng công trình.

+ Bảo hiểm xã hôị ngời lao động nộp theo TT-19-BLĐTBXH.

Trang 20

+ Công ty nghiêm cấm các xí nghiệp dùng xe máy vật t, nhân lực của côngty để thi công công trình ngoài mà không có sự đồng ý của lãnh đạo công ty.

Nh vậy tuỳ theo tính chất đặc điểm của từng CT ký đợc mà công ty áp dụngcác hình thức giao khoán cho xí nghiệp phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty Thực hiện phơng châm đa dạng hoá sản phẩm, công ty vừa có chức năng xâylắp thi công nội ngoại thất, vừa có chức năng t vấn thiết kế, khảo sát địa chất, trongđó chức năng thi công xây lắp nội ngoại thất là chức năng chính của công ty

Có thể khái quát chức năng này theo sơ đồ sau:

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý củacông ty đợc bố trí nh sau:

* Bộ phận lãnh đạo:

- Hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông phổ thông của công ty, là cơquan quyết định cao nhất của công ty Hội đồng cổ đông tham gia ý kiến xây dựngvà biểu quyết thông qua điều lệ tổ chức hoạt động và định hớng phát triển của côngty, kiểm soát hoạt động của hội đồng quản trị và ban kiểm soát.

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có quyền nhândanh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty, trừ những vấn đề thuộcthẩm quyền của hội đồng cổ đông

- Ban kiểm soát: Do Hội đồng cổ đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụkiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinhdoanh, trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Hội đồng cổ đông.

- Giám đốc: Là ngời điều hành phụ trách chung tất cả các hoạt động sản xuấtkinh doanh của các bộ phận sản xuất và các bộ phận khác.

Xây lắpthi công

thực nghiệm

nội và

ngoại thất

Công tác chuẩn bị

Tổ chức thi công

Kết thúc quá trình thi công

Thu dọn mặt bằngKhảo sát đo đạcNhân lực

Kho bãi vật t : xi măng, sắt thép cát đá

Phần nền móngPhần thân bao chePhần hoàn thiện

Kiểm tra nghiệm thu

Quyết toán A-B về khối l ợng sản phẩm hoàn thành (công trình hoặc hạng mục công trình)

Bàn giao

20

Trang 21

- Phó giám đốc: Đề xuất những phơng án trong việc quản lý chất lợng côngnghệ và trang bị kỹ thuật hợp lý nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm theo đúng dựtoán Đồng thời lập kế hoạch dự toán các công trình chuẩn bị các hợp đồng kinh tếtrình giám đốc

- Kế toán trởng: Tham mu cho giám đốc về các chiến lợc kinh tế tài chính củacông ty, là ngời chỉ đạo trực tiếp công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế

* Các phòng chức năng:

- Phòng tổ chức lao động - thanh tra bảo vệ - hành chính: Đ ợc đặt dới sự chỉđạo của phó giám đốc, là phòng chuyên môn tổ chức triển khai chỉ đạo về các mặtcông tác: Tổ chức lao động, thanh tra bảo vệ công tác hành chính, quản trị, xâydựng các mô hình sản xuất kinh doanh tại các xí nghiệp cũng nh các phòng bankhác trong công ty thông qua các công tác tổ chức, bố trí lao động cũng nh chínhsách u đãi, thởng phạt đối với ngời lao động nhằm quản lý về mặt hành chính toàncông ty.

- Phòng kế hoạch đầu t: Có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho giám đốc triểnkhai trong lĩnh vực kế hoạch đầu t và liên doanh, liên kết, triển khai chỉ đạo về mặttiếp thị và kinh tế, thực hiện việc lập kế hoạch và tổ chức việc thu mua, cung cấpvật t.

- Phòng tài chính kế toán: Chịu sự giám sát của kế toán trởng, có chức năngtham mu cho lãnh đạo tổ chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán,thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong toàn công ty Đồng thời kiểm tra giám sátmọi hoạt động tài chính của công ty theo pháp luật, thực hiện nhiệm vụ t vấn cho lãnhđạo về công tác tài vụ, kế toán và tình hình luân chuyển vốn của công ty.

- Phòng quản lý kỹ thuật và thẩm định dự án: T vấn cho giám đốc về công tácquản lý kỹ thuật liên quan đến lập dự án và thiết kế theo đúng quy trình, quy phạmkỹ thuật của ngành và của nhà nớc Thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát và lu trữ cáchồ sơ thiết kế thẩm định dự án và thiết kế kỹ thuật các công trình có quy mô theo

giấy phép kinh doanh của công ty (sơ đồ 6)

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty.

2.1.4.1 Hỡnh thức tổ chức bộ máy kế toỏn.

Nắm bắt đợc điều kiện thị trờng đầy biến động, nên hiện nay hình thức tổ

chức công tác kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức tổ chức bộ máy kế

toán tập trung nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp, phát huy vai trò,

chức năng và thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán ở toàn công ty.

Trang 22

Do bộ máy quản lý của công ty có đặc điểm vừa quản lý bốn xí nghiệp thànhviên vừa quản lý công ty, trong đó xí nghiệp thiết kế nằm ngay tại công ty nên mọinghiệp vụ kinh tế của xí nghiệp này do phòng kế toán công ty thực hiện hạch toán,còn ba xí nghiệp khác nằm tách riêng với văn phòng công ty nên đợc công ty phâncấp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp (mỗi xí nghiệp cónhân viên kinh tế) Cuối quý nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp tổng hợp và nộpchứng từ cho phòng kế toán công ty để phòng kế toán tổng hợp số liệu chung và lậpbáo cáo kế toán định kỳ.

Với hình thức tổ chức nh trên, các xí nghiệp phụ thuộc đợc phân cấp quản lý ởcác mức độ khác nhau cho nên loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung áp dụng ởcông ty đã tạo điều kiện cho kế toán gắn với các hoạt động ở công ty, kiểm tra giámsát các hoạt động một cách chặt chẽ, có hiệu quả và phù hợp với quy mô của công ty.

Biên chế tại phòng tài chính kế toán có 6 ngời và cú thể khỏi quỏt bộ máy kếtoán đú bằng sơ đồ sau:

Kế toỏn tổng hợp kiờm kế toỏn CPSX và tớnh giỏ

thành phẩm

Kế toỏn vật liệu, cụng cụ

lao động

Kế toỏn thống kờ thu hồi

kiờm thủ quỹKế toỏn trưởng

Nhõn viờn kinh tế (Kế toỏn XN) trực thuộcKế toỏn tiền

lương & thanh toỏn BHXH

22

Trang 23

2.1.4.2 Hỡnh thức kế toỏn.

Hiện nay hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức kế toán

Nhật ký chung Với hình thức kế toán này, hệ thống sổ sách mà công ty đang sử

dụng chủ yếu là các Sổ cái các tài khoản, sổ NKC, các sổ chi tiết theo dõi nhập

chứng từ của bộ tài chính quy định nh: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, hoáđơn kiêm phiếu xuất kho

Quy trình hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung ở công ty (Sơ đồ 7)

Hiện nay việc sử dụng máy vi tính ở công ty đã hoàn toàn thay cho việc ghi chépbằng tay cũng nh làm giảm đợc khối lợng ghi chép của kế toán, giảm bớt đợc CP nhâncông mà thông tin kế toán vẫn cung cấp nhanh chóng, kịp thời, chính xác phục vụ chocông tác quản lý Đây chính là mặt thuận lợi tạo điều kiện cho công ty trong việc đẩymạnh và phát triển để ngày càng hoàn thiện và nâng cao tổ chức công tác kế toán.

2.1.4.3 Một số chớnh sỏch của cụng ty.

 Phơng pháp tính thuế GTGT: Theo phương phỏp khấu trừ. Phơng pháp tính khấu hao: Theo phương phỏp tuyến tính.

 Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương phỏp kiểm kê định kỳ.

Trang 24

2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần Kinh Bắc

2.2.1 Chi phí sản xuất và phõn loại chi phí sản xuất tại cụng ty.

Trong xây lắp, bất cứ một công trình nào trước khi thi cụng cũng phải lập dựtoỏn thiết kế để cấp cú thẩm quyền xột duyệt và cỏc bờn cú liờn quan làm cơ sở lậphợp đồng kinh tế, dự toỏn công trình được lập chi tiết cho từng hạng mục chi phớtrong giỏ thành Vỡ vậy để quản lý chặt chẽ cỏc chi phớ dựng cho sản xuất và tớnhgiỏ thành sản phẩm trong Cụng ty Cổ phần Kinh Bắc đó tiến hành phõn loại chi phísản xuất theo cỏc khoản mục chi phớ trong giỏ thành sản phẩm như sau:

- Chi phí nguyờn vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phớ về vật liệu chính như:Sắt, thộp, gạch, cỏt, xi măng, đỏ Và cỏc vật liệu phụ như: Đinh, sơn, dõy buộc sử dụng cho việc sản xuất, thi cụng cỏc công trình, hạng mục công trình

- Chi phí nhõn cụng trực tiếp: Bao gồm các khoản tiền lơng, tiền công phải trảcho ngời lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp.

- Chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí quản lý xí nghiệp.

+ Khấu hao máy móc thiết bị dùng trong sản xuất thi công + Chi phí sử dụng máy thi công.

+ Chi phí bằng tiền khác.

2.2.2 Đối tượng, phương phỏp tập hợp chi phí sản xuất và tớnh giỏ thành sảnphẩm xõy lắp tại cụng ty.

2.2.2.1: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.

Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp cầncăn cứ các yếu tố nh: Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm quy trìnhsản xuất công nghệ sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất.

Đối với công ty do những đặc điểm về sản phẩm, về tổ chức sản xuất và côngnghệ sản xuất sản phẩm nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định làtừng công trình, hạng mục công trình cụ thể: Phần móng; phần thô; phần hoànthiện; lắp đặt thiết bị.

Tại Công ty Cổ phần Kinh Bắc áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuấttrực tiếp theo công trình hoặc hạng mục công trình: Hàng tháng chi phí sản xuấtliên quan đến công trình hay nhóm hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếpcho công trình hay nhóm hạng mục công trình đó

2.2.2.2: Đối tợng tính giá thành.

Trang 25

Cũng giống nh trong các doanh nghiệp xây lắp khác, đối tợng tính giá của công tythờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đó là: Công trình, hạng mục công trìnhhay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Mặt khác, do quy trình sản xuất sản phẩmcủa công ty có đặc điểm là liên tục, phức tạp nên đối tợng tính giá thành của sản phẩmxây lắp đợc xác định nh sau:

- Đối với công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn thì đối tợng tính giá thànhlà từng công trình.

- Đối với công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thời gianthi công dài thì đối tợng tính giá thành là từng công trình đã hoàn thành.

- Đối với công trình nhỏ thì kỳ tính giá thành thích hợp là vào thời điểm cuốitháng Đối với công trình lớn do thời gian thi công kéo dài nên cứ hết quý công tylại tính giá thành cho phần việc đã hoàn thành để thanh toán với chủ đầu t.

2.2.3 Phương phỏp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần KinhBắc.

2.2.3.1: Phương phỏp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Vật liệu trong xí nghiệp gồm nhiều chủng loại với yêu cầu và chất lợng khác

khoản mục chi phí cơ bản và chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xâylắp nên việc quản lý và sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hởng lớn đếnsự biến động của giá thành sản phẩm và ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanhcủa xí nghiệp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm giá thực tế toàn bộvật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sửdụng trong quá trình sản xuất xây lắp từng công trình, hạng mục công trình

Hiện nay để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cụng ty ỏp dụng phơngpháp tập hợp trực tiếp, khi vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nàothì căn cứ vào chứng từ gốc tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó.

Trong cụng ty, các đội công trình và các tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ sảnxuất thi công để tính toán lợng vật t cần phục vụ cho sản xuất và khi có nhu cầu vậtt nh: Thép, xi măng, cát, gạch và công cụ nh dao, kìm, cốp pha Thì các tổ hoặccác đội yêu cầu cung cấp vật t có xác nhận của chủ nhiệm công trình hoặc kỹ thuậtcông trình để gửi lên bộ phận kế hoạch của xí nghiệp, bộ phận kế hoạch xem xét,xác nhận rồi làm thủ tục xuất kho vật t Kế toán xí nghiệp căn cứ vào sổ xuất vật tcủa thủ kho để lập phiếu xuất vật t, phiếu xuất kho đợc lập 2 liên, một liên để gửi về

Trang 26

phòng kế toán công ty, một liên kế toán đội lu tại công trình (mục 1) Căn cứ vàophiếu xuất kho và hoá đơn GTGT (trong trờng hợp mua nguyên vật liệu chuyểnthẳng tới chân công trình) (mục 2), lập bảng kê chi phí vật t công trình (mục 3).

Trên mỗi phiếu xuất kho kế toán đã định khoản, tính tổng số tiền và ghi vào sổ Nhật kíchung (mục 4)

Kế toán căn cứ vào Nhật kí chung để ghi vào sổ cái TK621 (mục 5).

Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ:

(1): Xuất nguyên vật liệu cho xây dựng công trình, căn cứ vào phiếu xuấtkho, kế toán ghi:

Nợ TK 621 (Cty dợc phẩm Hà Tây):102.289.900 đ Có TK 1521 (VLC): 102.289.900 đ

(2): Trờng hợp vật liệu mua ngoài dùng trực tiếp cho công trình, kếtoán ghi:

Nợ TK 621 (Cty dợc phẩm Hà Tây): 8.000.000 đNợ TK 1331: 800.000 đ

Có TK 111: 8.800.000 đ

(3): Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 154 –Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để làm cơ sở tính giá thành vào cuối quý.

Nợ TK 154: 243.138.900 đ Có TK621: 243.138.900 đ

2.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Khoản mục chi phí nhân công là khoản mục chi phí trực tiếp ở công trìnhCông ty Dợc Phẩm Hà Tây Việc hạch toán đúng đủ chi phí nhân công có ý nghĩaquan trọng trong việc tính trả lơng, trả lơng chính xác kịp thời cho ngời lao động,thực hiện phân bổ lơng cho các đối tợng sử dụng lao động, đồng thời góp phầnquản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lơng của xí nghiệp.

Chi phớ nhân công trực tiếp của Công ty Cổ phần Kinh Bắc là những khoảntiền lương, tiền cụng phải trả cho người lao động trực tiếp tham gia vào hoạtđộng xõy lắp.

Hiện nay Cụng ty Cổ phần Kinh Bắc ỏp dụng hỡnh thức trả lương cho nhõncụng (bao gồm: lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài) là hỡnh thức trảlương theo sản phẩm Khi đú tiền lương phải trả được tính như sau:

Trang 27

Dựa vào biên bản nghiệm thu công trình, kế toỏn tớnh lương cho cụng nhõn, sauđó lập bảng thanh toán lơng (mục 6), dựa vào bảng thanh toán lơng của các tổ từ khikhởi công cho đến khi hoàn thành lập bảng kê chi phí nhân công đầu t công trình

Vì đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là các hạng mục công trình nênviệc hạch toán chi phí nhân công cũng đợc tập hợp theo các hạng mục công trình.Căn cứ vào bảng thanh toán lơng kế toán ghi vào Nhật ký chung, căn cứ vào Nhậtkí chung (mục 4) cuối tháng kế toán ghi vào sổ cái TK 622 (mục 7).

Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ:

(1): Hàng tháng, kế toán xác định số lơng phải trả công nhân sản xuất thuộccông ty:

Nợ TK 622 (Công ty dợc phẩm Hà Tây): 250.567.000 đ Có TK 334 (Lơng CN trong danh sách): 250.567.000 đ

(2): Xác định số lơng phải trả cho công nhân thuê ngoài: Nợ TK 622: 125.625.000 đ

Có TK 334(2): 125.625.000 đ(3): Khi thanh toán cho công nhân thuê ngoài:

Nợ TK 334(2): 125.625.000 đ Có TK 111: 125.625.000 đ

(4): Cuối kỳ, k/c toàn bộ CP NCTT vào TK154: Nợ TK 154: 376.192.000 đ

Có TK 622: 376.192.000 đ

 Chi phí về lơng quản lý đội, phân xởng, xí nghiệp.

Trang 28

Chi phí nhân viên phân xởng, tổ đội thi công: Gồm các khoản tiền lơng, lơngphụ, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng,tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp và cáckhoản trích theo lơng

Hàng tháng chủ nhiệm công trình theo dõi thời gian lao động cho từng nhânviên trên bảng chấm công Việc hạch toán lơng chính, các khoản phụ cấp, bảo hiểmlao động do phòng kế toán công ty thực hiện Căn cứ vào bảng chấm công ở các bộphận gửi lên, kế toỏn tính lơng phải trả cho từng người sau đú lập bảng thanh toánlơng nhân công gián tiếp sản xuất (mục 8).

Căn cứ vào bảng thanh toán lơng, kế toán ghi : Nợ TK 627(1): 78.452.530 đ

Có TK 334: 25.920.000 đ Có TK 338: 52.532.530 đ

Cách tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của công ty là một phần tính vàochi phí sản xuất của công ty là 19% trong đó: 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ.

 Chi phí về thuê máy thi công.

Khi tiến hành thi công công trình lớn máy móc thiết bị của công ty không đủ đápứng nhu cầu sản xuất thì công ty tiến hành đi thuê máy ở ngoài Thông qua hợp đồngkinh tế để thoả thuận giá cả và khối lợng công việc thực hiện Chi phí máy thi công thuêngoài công ty hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngoài của khoản mục chi phí sản xuấtchung.

Đối với các chi phí máy thi công thuờ ngoài của các xí nghiệp, đội xây lắp kếtoán đội căn cứ vào các chứng từ thanh toán tiền thuê máy thi công lập bảng kê chiphí máy thi công đầu t công trình (mục 9)

Nợ TK 627(Cty dợc phẩm Hà Tây): 39.590.000 đ Nợ TK 1331: 3.959.000 đ

Có TK 111: 43.549.000 đ

 Khấu hao tài sản cố định

Công ty Cổ phần Kinh Bắc áp dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính (khấuhao bình quân)

Trang 29

VD: Tháng 1 công ty mua 1 máy ủi nguyên giá 2.152.900.250 đ, tỉ lệ khấuhao 15%, tính số khấu hao tháng TSCĐ đó.

Căn cứ vào số liệu ở bảng phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán tiến hành ghi sổNhật ký chung (mục 4), sau đó vào sổ cái theo định khoản sau:

Nợ TK 627(8) (Ctrình Cty dợc phẩm Hà Tây): 1.522.100 đNợ TK 133(1): 152.210 đ

Có TK 111: 1.674.310 đ

Sau khi xỏc định được toàn bộ chi phí sản xuất chung thỡ cuối tháng kế toỏntổng hợp vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung trên cơ sở các bảng kê chi phínhân công, bảng kê chi phí máy thi công, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng kêchi phí khác bằng tiền và đợc chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình(mục 12,13,14).

2.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty.

Cuối mỗi quý kế toán tiến hành tổng hợp chi phí thực tế phát sinh: Bao gồmchi phớ nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp v chi phí sản xuấtàychung đó tập hợp, kế toỏn hạch toỏn vào TK 154 (mục 15)

Nợ TK 154 (Công ty dợc phẩm Hà Tây): 825.039.795 đ Có TK 621: 243.138.900 đ

Có TK 622: 376.192.000 đ

Số khấu hao thỏng

Trang 30

Có TK 627: 205.708.895 đ

2.2.4 Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Kinh Bắc.

Công ty tính giá thành cho từng CT, HMCT theo phơng pháp giản đơn, theophơng pháp này to n bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mụcàycông trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thànhthực tế công trình hạng mục công trình đó

Cụ thể là việc tính giá thành cho công trình Công ty Dợc phẩm Hà Tây đợc tínhnh sau:

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Quý I/2006 Đơn vị: đồng

phí phátsinh trong

Giá thànhcông trìnhhoàn thànhVật liệuNhân côngSản xuất

1Côngtrình công ty d-ợc phẩmHT

Chi phớ thực tế KLXL phỏt sinh trong quý

30

Trang 31

LỚP 805 ĐH KINH DOANH & CÔNG NGHỆ HN31