Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Kinh Bắc

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Việc đánh giá SPDD cuối kỳ tuỳ thuộc vào phơng thức thanh toán giữa bên giao và bên nhận thầu và tuỳ thuộc vào đối tợng tính giá tành mà đơn vị xây lắp xác. Nếu quy định thanh toán khi CT, HMCT hoàn thành thì DNXL xác định đối t- ợng tính giá thành là CT, HMCT hoàn thành CPSX của SPDD cuối kỳ là tổng CPSX XL phát sinh luỹ kế từ lúc khởi công đến cuối kỳ báo cáo cần đánh giá. Nếu quy định thanh toán là khối lợng công việc hay giai đoạn xây lắp dạt đến.

Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

- Giá thành khối lợng công tác xây lắp thực tế: Phản ánh giá thành của một khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đến một điểm dừng kỹ thuật, nó cho phép xác định kịp thời những chi phí thực tế phát sinh ở những giai đoạn xây lắp nhất định, phát hiện những nguyên nhân tăng giảm chi phí sản xuất. - Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành: Là toàn bộ chi phí chi ra để tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình kể từ khi khởi công đến khi kết thúc hoàn thành bàn giao cho bên chủ đầu t.

Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp

- Đối với các sản phẩm theo đơn đặt hàng có thời gian thi công dài, công việc đ- ợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng thì khi hoàn thành toàn bộ đơn đặt hàng mới tính giá thành. - Đối với công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian thi công dài thì chỉ khi nào có một bộ phận hoàn thành có giá trị sử dụng đợc nghiệm thu, bàn giao thanh toán thì mới tính giá thành thực tế bộ phận đó. - Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt thiết bị có thời gian thi công nhiều năm mà không tách ra đợc từng bộ phận công trình nhỏ đa vào sử dụng thì khi từng bộ phận xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng thi công sẽ đợc bàn giao thanh toán thì doanh nghiệp xây lắp tính giá.

Ngoài ra, với công trình lớn, thời gian thi công dài, kết cấu phức tạp thì kỳ… tính giá thành có thể đợc xác định là từng quý.

CHƯƠNG 2

• Tổ chức công tác kế toán của công ty

Kế toán ở các xí nghiệp (mỗi xí nghiệp chỉ có một kế toán) chỉ có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu, các chứng từ ban đầu (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê ) cuối… tháng gửi về phòng kế toán của công ty để công ty tổng hợp và lập báo cáo tài chính. - Phòng kế hoạch đầu t: Có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho giám đốc triển khai trong lĩnh vực kế hoạch đầu t và liên doanh, liên kết, triển khai chỉ đạo về mặt tiếp thị và kinh tế, thực hiện việc lập kế hoạch và tổ chức việc thu mua, cung cấp vật t. - Phòng tài chính kế toán: Chịu sự giám sát của kế toán trởng, có chức năng tham mu cho lãnh đạo tổ chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong toàn công ty.

Do bộ máy quản lý của công ty có đặc điểm vừa quản lý bốn xí nghiệp thành viên vừa quản lý công ty, trong đó xí nghiệp thiết kế nằm ngay tại công ty nên mọi nghiệp vụ kinh tế của xí nghiệp này do phòng kế toán công ty thực hiện hạch toán, còn ba xí nghiệp khác nằm tách riêng với văn phòng công ty nên đợc công ty phân cấp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp (mỗi xí nghiệp có nhân viên kinh tế). Với hình thức tổ chức nh trên, các xí nghiệp phụ thuộc đợc phân cấp quản lý ở các mức độ khác nhau cho nên loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung áp dụng ở công ty đã tạo điều kiện cho kế toán gắn với các hoạt động ở công ty, kiểm tra giám sát các hoạt động một cách chặt chẽ, có hiệu quả và phù hợp với quy mô của công ty. Với hình thức kế toán này, hệ thống sổ sách mà công ty đang sử dụng chủ yếu là các Sổ cái các tài khoản, sổ NKC, các sổ chi tiết theo dõi nhập xuất vật liệu, các sổ chi tiết công nợ các chứng từ kế toán sử dụng theo mẫu chứng từ của bộ tài… chính quy định nh: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho….

Quy trình hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung ở công ty (Sơ đồ 7) Hiện nay việc sử dụng máy vi tính ở công ty đã hoàn toàn thay cho việc ghi chép bằng tay cũng nh làm giảm đợc khối lợng ghi chép của kế toán, giảm bớt đợc CP nhân công mà thông tin kế toán vẫn cung cấp nhanh chóng, kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lý. Trong xây lắp, bất cứ một công trình nào trước khi thi cụng cũng phải lập dự toán thiết kế để cấp có thẩm quyền xét duyệt và các bên có liên quan làm cơ sở lập hợp đồng kinh tế, dự toỏn công trình được lập chi tiết cho từng hạng mục chi phớ trong giá thành. Đối với công ty do những đặc điểm về sản phẩm, về tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình cụ thể: Phần móng; phần thô; phần hoàn thiện;.

Tại Công ty Cổ phần Kinh Bắc áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp theo công trình hoặc hạng mục công trình: Hàng tháng chi phí sản xuất liên quan đến công trình hay nhóm hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình hay nhóm hạng mục công trình đó. Cũng giống nh trong các doanh nghiệp xây lắp khác, đối tợng tính giá của công ty th- ờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đó là: Công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao. Vật liệu trong xí nghiệp gồm nhiều chủng loại với yêu cầu và chất lợng khác nhau nh: Cát, đá, xi măng, sắt, thép Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản… mục chi phí cơ bản và chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nên việc quản lý và sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hởng lớn đến sự biến.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm giá thực tế toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trong quá trình sản xuất xây lắp từng công trình, hạng mục công trình. Hiện nay để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cụng ty ỏp dụng phơng pháp tập hợp trực tiếp, khi vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì căn cứ vào chứng từ gốc tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó. Trong cụng ty, các đội công trình và các tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán lợng vật t cần phục vụ cho sản xuất và khi có nhu cầu vật t nh: Thép, xi măng, cát, gạch và công cụ nh… dao, kìm, cốp pha Thì các tổ hoặc… các đội yêu cầu cung cấp vật t có xác nhận của chủ nhiệm công trình hoặc kỹ thuật công trình để gửi lên bộ phận kế hoạch của xí nghiệp, bộ phận kế hoạch xem xét, xác nhận rồi làm thủ tục xuất kho vật t.

Việc hạch toán đúng đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính trả lơng, trả lơng chính xác kịp thời cho ngời lao động, thực hiện phân bổ lơng cho các đối tợng sử dụng lao động, đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lơng của xí nghiệp. Sau khi xỏc định được toàn bộ chi phí sản xuất chung thỡ cuối tháng kế toỏn tổng hợp vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung trên cơ sở các bảng kê chi phí nhân công, bảng kê chi phí máy thi công, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng kê chi phí khác bằng tiền và đợc chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình (mục 12,13,14).