Hiện nay công tác kế toán tiền lƣơng tại các doanh nghiệp tại các doanh nghiệp sử dụng nhiều phƣơng pháp tính lƣơng khác nhau sao cho phù hợp với đặc điểm của công ty của mình. Rất nhiều doanh nghiệp sử dụng thành công những phƣơng pháp tính lƣơng rất khoa học(ebay, vatgia.com…). Bên cạnh đó còn có các doanh nghiệp chƣa gắn liền công tác kế toán tiền lƣơng với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Hiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng doanh nghiệp doanh nghiệp sử dụng nhiều phƣơng pháp tính lƣơng khác cho phù hợp với đặc điểm cơng ty Rất nhiều doanh nghiệp sử dụng thành cơng phƣơng pháp tính lƣơng khoa học(ebay, vatgia.com…) Bên cạnh có doanh nghiệp chƣa gắn liền cơng tác kế tốn tiền lƣơng với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động hoạt động quan trọng ngƣời để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lƣợng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nƣớc Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, ngƣời lao động doanh nghiệp Tiền lƣơng (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội đƣợc Nhà nƣớc phân phối cho ngƣời lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà ngƣời cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động công nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lƣơng gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lƣơng phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lƣơng Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhƣng chế độ tiền lƣơng tính theo sản phẩm đƣợc thực số doanh nghiệp đƣợc quan tâm Trong nội dung làm chủ ngƣời lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lƣơng sản phẩm kết hợp đƣợc nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động ngƣời lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo ngƣời lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lƣơng Sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Trƣớc vai trò cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Thƣơng mại Hồng My điều vơ cần thiết Vì em tiến hành nghiên cứu chuyên đề “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Thƣơng Mại Hồng My” Mục tiêu nghiên cứu: Khi tiến hành nghiên cứu chuyên đề, chuyên đề hƣớng tới mục tiêu Tìm hiểu nhìn nhận cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Thƣơng mại Hồng My Tìm hiểu khó khăn thuận lợi cơng tác kế tốn Từ rút nhận xét đƣa kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt cơng tác kế tốn tiền lƣơng Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: - Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Thƣơng mại Hồng My - Mức lƣơng cơng nhân viên công ty - Các chứng từ, phƣơng pháp tính lƣơng cơng ty Phạm vi nghiên cứu: Vấn đề tiền lƣơng, khoản phải trích theo lƣơng cách hạch toán lƣơng nhà máy tháng 10 năm 2010 Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực đề tài, em sử dụng số phƣơng pháp nghiên cứu sau: - Phƣơng pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: việc sử dụng phƣơng pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn từ phòng Tài vụ phòng tổ chức hành công ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài - Phƣơng pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập đƣợc, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị - Phƣơng pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu Kết cấu chuyên đề: Chuyên đề tiến hành nghiên cứu có chƣơng: Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Chƣơng I : Lý luận tổ chức lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng II : Thực trạng tổ chức kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Thƣơng mại Hồng My Chƣơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Thƣơng mại Hồng My Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] CHƢƠNG I : LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những khái niệm 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trƣờng sức lao động trở thành hàng hoá, ngƣời có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho ngƣời sử dụng lao động: Nhà nƣớc, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động ngƣời Về tổng thể tiền lƣơng đƣợc xem nhƣ phần trình trao đổi doanh nghiệp ngƣời lao động - Ngƣời lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp nhƣ kỹ lao động - Đổi lại, ngƣời lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lƣơng, tiền thƣởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tƣ nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hố ngƣời sử dụng tƣ liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tƣ liệu sản xuất Họ ngƣời làm thuê bán sức lao động cho ngƣời có tƣ liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Đối với thành phần kinh tế thuộc sởn hữu Nhà nƣớc, tập thể ngƣời lao động từ giám đốc đến công nhân ngƣời cung cấp sức lao động đƣợc Nhà nƣớc trả công Nhà nƣớc giao quyền sử dụng quản lý tƣ liệu sản xuất cho tập thể ngƣời lao động Giám đốc công nhân viên chức ngƣời làm chủ đƣợc uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền tƣ liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mƣớn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lƣơng chế quản lý tiền lƣơng đƣợc thể theo nhiều hình thức khác Tiền lƣơng phận (hay nhất) thu nhập ngƣời lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lƣơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngƣời sử dụng (Nhà nƣớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngƣời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trƣờng pháp luật hành Nhà nƣớc Cùng với khả tiền lƣơng, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lƣơng Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thƣờng sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng th lao động có thời hạn Tiền cơng đƣợc hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lƣợng công việc đƣợc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trƣờng tự Trong kinh tế thị trƣờng phát triển khái niệm tiền lƣơng tiền công đƣợc xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tƣợng áp dụng 1.1.1.2 Bản chất tiền lương, chức tiền lương: Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] - Bản chất tiền lƣơng: a Các quan điểm tiền lƣơng: Quan điểm chung tiền lƣơng: Lịch sử xã hội loài ngƣời trải qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển lực lƣợng sản xuất quan hệ sản xuất Một đặc điểm quan hệ sản xuất xã hội hình thức phân phối Phân phối khâu quan trọng tái sản xuất trao đổi Nhƣ hoạt động kinh tế sản xuất đóng vai trò định, phân phối khâu khác phụ thuộc vào sản xuất sản xuất định nhƣng có ảnh hƣởng trực tiếp, tích cực trở lại sản xuất Tổng sản phẩm xã hội ngƣời lao động tạo phải đƣợc đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng tiêu dùng cơng cộng Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân dƣới chủ nghĩa xã hội (CNXH) đƣợc tiến hành theo nguyên tắc: “Làm theo lực, hƣởng theo lao động” Bởi vậy, “phân phối theo lao động quy luật kinh tế “ Phân phối theo lao động dƣới chế độ CNXH chủ yếu tiền lƣơng, tiền thƣởng Tiền lƣơng dƣới CNXH khác hẳn tiền lƣơng dƣới chế độ tƣ chủ nghĩa Tiền lƣơng dƣới chế độ XHCN đƣợc hiểu theo cách đơn giản là: số tiền mà ngƣời lao động nhận đƣợc sau thời gian lao động định sau hoàn thành cơng việc Còn theo nghĩa rộng: tiền lƣơng phần thu nhập kinh tế quốc dân biểu dƣới hình thức tiền tệ đƣợc Nhà nƣớc phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lƣợng chất lƣợng lao động ngƣời cống hiến Nhƣ xét theo quan điểm sản xuất tiền lƣơng khoản đãi ngộ sức lao động đƣợc tiêu dùng để làm sản phẩm Trả lƣơng thoả đáng cho Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] ngƣời lao động nguyên tắc bắt buộc muốn đạt hiệu kinh doanh cao Nếu xét quan điểm phân phối tiền lƣơng phần tƣ liệu tiêu dùng cá nhân dành cho ngƣời lao động, đƣợc phân phối dựa sở cân đối quỹ hàng hố xã hội với cơng sức đóng góp ngƣời Nhà nƣớc điều tiết tồn hệ thống quan hệ kinh tế: sản xuất, cung cấp vật tƣ, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá ban hành chế độ, trả công lao động Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nƣớc quản lý tập trung cách quy định mức lƣơng tối thiểu ban hành hệ thống thang lƣơng phụ cấp Trong hệ thống sách Nhà nƣớc quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh đƣợc áp đặt từ xuống Sở dĩ nhƣ xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hoá quy luật phân phối theo lao động phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân phạm vi toàn xã hội Những quan niệm tiền lƣơng bị coi không phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất hàng hoá b Bản chất phạm trù tiền lƣơng theo chế thị trƣờng: Trong nhiều năm qua, công đổi kinh tế nƣớc ta đạt đƣợc thành tựu to lớn Song tình hình thực tế cho thấy đổi số lĩnh vực xã hội chƣa kịp với cơng đổi chung đất nƣớc Vấn đề tiền lƣơng chƣa tạo đƣợc động lực phát triển kinh tế xã hội Hiện có nhiều ý thức khác tiền lƣơng, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hoá Mặc dù trƣớc khơng đƣợc cơng nhận thức, thị trƣờng sức lao động đƣợc hình thành từ lâu nƣớc ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nƣớc Sức lao động yếu tố định yếu tố bản, trình sản xuất, nên tiền lƣơng, tiền công vốn đầu tƣ ứng trƣớc quan trọng nhất, giá sức lao Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] động Vì việc trả cơng lao động đƣợc tính tốn cách chi tiết hạch toán kinh doanh đơn vị sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định tiền lƣơng hợp lí cần tìm sở để tính ,tính đủ giá trị sức lao động Ngƣời lao động sau bỏ sức lao động,tạo sản phẩm đƣợc số tiền cơng định.Vậy coi sức lao động loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt.Tiền lƣơng giá hàng hố đặc biệt - hàng hoá sức lao động Hàng hoá sức lao động có mặt giống nhƣ hàng hố khác có giá trị Ngƣời ta định giá trị số lƣợng tƣ liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao động gắn liền với ngƣời nên giá trị sức lao động đƣợc đo giá trị tƣ liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) nhu cầu cao nữa.Song phải chịu tác động quy luật kinh tế thị trƣờng Vì vậy, chất tiền cơng, tiền lƣơng giá hàng hố sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lƣơng phạm trù kinh tế hàng hoá chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Tiền lƣơng tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thoả thuận hợp đồng thuê lao động -Chức tiền lƣơng: Tiền lƣơng phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức sau: + Tiền lƣơng công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán ngƣời sử dụng sức lao động ngƣời lao động +Tiền lƣơng nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho ngƣời lao động gia đình họ Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] + Kích thích ngƣời tham gia lao động, lẽ tiền lƣơng phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống ngƣời lao động Do cơng cụ quan trọng quản lí Ngƣời ta sử dụng để thúc đẩy ngƣời lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi nhƣ công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh (SXKD) 1.1.2 Lao động Khái niệm lao động : Lao động hoạt động chân tay trí óc ngƣời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ngƣời Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc diễn liên tục, thƣờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay phải trả thù lao cho ngƣời lao động thời gian họ ntham sả xuất kinh doanh 1.2 Cơ sở lý luận chung tổ chức lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.1 Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương doanh nghiệp 1.2.1.1 Ý nghĩa lao động quản lý lao động Lao động hoạt động chân tay hay trí óc ngƣời nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm thoã mãn nhu cầu sinh hoạt ngƣời Một trình sản xuất xã hội bao gồm yếu tố là: Lao động, đối tƣợng lao động tƣ liệu lao động Trong ba yếu tố lao động ngƣời yếu tố quan trọng Sản xuất tiến hành đƣợc Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Nợ TK112 28.685.000 Có TK338 28.685.000 Bảo hiểm y tế: Cơng ty mua thẻ BHYT năm cho công nhân viên theo lƣơng cấp bậc, sau đến cuối tháng khấu trừ lƣơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 2.2.5 Sổ kế toán tổng hợp: Sổ kế toán tổng hợp khoản trích theo lƣơng, BHXH trả thay lƣơng công ty sử dụng gồm: * Nhật ký chứng từ số + Phƣơng pháp ghi chép: sổ ghi chép nghiệp vụ phát sinh bên có TK111 đối ứng với nợ TK khác, cộng có TK111 + Cơ sở ghi NKCT số báo cáo quỹ kèm theo chứng từ gốc có liên quan, cuối tháng lấy tổng cộng có TK111 để ghi sổ 2.7 Mẫu: Nhật ký chứng từ số Ghi có TK111-Tiền mặt Tháng 10/2010 TT Chứng từ Ghi có TK111 Cộng có Nợ TK TK111 Diễn giải Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Số Ngày TK334 TK 22/3 Chi tạm ứng lƣơng kì I 100.000.000 100.000.000 8/4 Chi tốn lƣơng kì 429.911.600 429.911.600 II 8/4 28.685.000 28.685.000 558.596.600 558.596.600 Chi BHXH cho tồn cơng ty Cộng * Nhật ký chứng từ số + Phƣơng pháp ghi: NKCT số dùng để phản ánh số phát sinh bên có TK112 đối ứng nợ TK liên quan khác Khi nhận đƣợc chứng từ gốc kèm theo với báo nợ ngân hàng, kế toán ghi vào NKCT số Cuối tháng cộng khoá sổ NKCT số xác định tổng số phát sinh có TK112 đối ứng với nợ TK liên quan khác, tổng số TK liên quan khác, tổng số TK112 để ghi sổ + Mẫu: công ty TNHH TM HOÀNG MY 2.8 Nhật ký chứng từ số Ghi có TK112-TGNH Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Tháng 10/2010 Ghi có TK111 nợ Chứng từ TK Thị trƣờng Số Ngày TK338 Công ty nộp BHXH 28.685.000 cho quan quản lý (17%) cho quan quản lý T TK112 K 28.685.0 00 4.154.500 Cơng ty nộp BHXH Cộng có Diễn giải 4.154.50 4.105.000 cấp (2%) Công ty nộp KPCĐ 4.105.00 cho CĐ ngành (1%) Cộng 36.944.5 00 2.7 Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số Tháng 10/2010 Hỗ trợ ôn tập STT [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Ghi có TK TK334 TK388 Tổng cộng Ghi nợ TK TK622 529.911.60 36.944.500 566.856.100 Cộng 529.911.60 36.944.500 566.856.100 * Sổ - Khi kiểm tra đối chiếu NKCT vào sổ TK 334, TK338 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] - Ta có mẫu sổ TK334, TK338 tháng 10/2010 nhƣ sau: 2.10.SỔ CÁI TK334 Số dƣ đầu năm Nợ Có Ghi có TK khác Tháng Tháng 08 Tháng 10 09 TK111 từ NKCT số 100.000.000 429.911.600 28.685.000 Cộng số phát sinh nợ 558.596.600 Cộng số phát sinh có 558.596.600 Số dƣ cuối tháng nợ Số dƣ cuối tháng có 2.11 SỔ CÁI TK338 Cộng Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Số dƣ đầu năm Nợ Có Ghi có TK đối ứng Tháng Tháng nợ với TK338 08 09 TK112 từ NKCT số Tháng 12 28.685.000 4.154.500 4.105.000 TK334 từ NKCT số Cộng số phát sinh nợ Cộng số phát sinh có Số dƣ cuối tháng nợ Số dƣ cuối tháng có Tóm lại: 529.911.600 Cộng Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Qua thực tế tìm hiểu cơng ty TNHH TM HỒNG MY em nhận thấy việc ghi chép hạch toán chứng từ sổ sách rõ ràng dễ hiểu mà điều cần thiết cho công tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách đƣợc thuận lợi nhanh chóng Mà đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty việc phản ánh trung thực, xác giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý tốt lao động thu nhập công nhân viên để trì tồn phát triển công ty 2.2.6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ công tác tiền lương công ty TNHH Thương mại Hoàng My 2.12 Sơ đồ luân chuyển chứng từ công tác tiền lƣơng công ty TNHH Thƣơng mại Hồng My Bảng chấm cơng, bảng tốn lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Sổ theo dõi TK 334 Nhật ký chứng từ Sổ theo dõi TK 111 Sổ TK 334 Ghi chú: Ghi hàng ngày Bảng cân đối TK Ghi cuối tháng Báo cáo kế toán Đối chiếu kiểm tra Quá trình luân chuyển diễn nhƣ sau: Bảng tổng hợp chi tiết Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Bắt đầu từ bảng chấm cơng, bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH, BHYT, KPCĐ Sau vào sổ theo dõi TK tiền lƣơng nhật ký chứng từ liên quan Từ chứng từ có số liệu vào sổ TK 334 hàng tháng số đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết tiền lƣơng, BHXH Từ TK tiền lƣơng vào bảng cân đối tài khoản bảng cân đối đối chiếu số liệu với bảng tổng hợp chi tiết Từ bảng cân đối bảng tổng hợp làm để vào báo cáo kế tốn Q trình ln chuyển diễn chặt chẽ với số liệu đƣợc hạch tốn xác hợp lý Các sổ sách có liên quan chặt chẽ với Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ hợp lý đảm bảo đƣợc tính xác vào sổ sau cách gọn nhẹ quy định Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Chƣơng Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Thƣơng mại Hoàng My 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác quản lý tổ chức hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH- Thương mại Hồng My 3.1.1.Ưu điểm Cơng ty TNHH Thƣơng mại Hoàng My áp dụng nhiều chế độ trả lƣơng khác khoản phụ cấp , khen thƣởng gắn với công việc cách phù hợp khuyến khích đƣợc đội ngũ cán cơng nhân viên hăng say công tác -Việc chia lƣơng khốn sản phẩm làm cho cơng nhân viên quan tâm đến khối lƣợng, chất lƣợng sản phẩm có động lực thúc đầy hồn thành định mức lao động 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù cơng ty có nhiều chế độ trả lƣơng khác nhƣng bên cạnh có thiếu sót nhƣ: - Việc chia tiền lƣơng khối gián tiếp chƣa gắn với việc hồn thành kế hoạch sản xuất Cơng ty, chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng số lƣợng công tác cán công nhân viên tiêu hao q trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lƣơng mà ngƣời công nhân đƣợc hƣởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lƣơng theo thời gian không mang lại cho ngƣời công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian Cách trả lƣơng khốn Cơng ty chƣa khuyến khích cơng nhân làm tăng khối lƣợng sản phẩm đơn giá sản phẩm chƣa xét luỹ tiến, chƣa tăng theo khối lƣợng sản phẩm vƣợt mức -Việc tính lƣơng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất theo nhóm , tổ , đội vào số lƣợng thời gian lao động mà chƣa tính đến chất lƣợng công tác ngƣời tháng để đảm bảo tính cơng việc tính lƣơng công ty phải xây dựng hệ số lƣơng cấp bậc công việc xác định chất lƣợng công tác cá nhân Nói tóm lại cơng tác tiền lƣơng cơng ty nhiều khuyết điểm cơng ty cần có nhƣng giải pháp thích hợp để hồn thiện cơng tác tiền lƣơng nhằm khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên công ty hăng say có trách nhiệm cơng tác 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Hồng My Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH TM HOÀNG MY em học hỏi đƣợc nhiều điều bổ ích Xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty em có vài kiến nghị sau: -Cần tổ chức lại cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân cơng phân nhiệm cần đƣợc triển khai cách cụ thể, có hiệu để vừa thúc đẩy suất lao động, vừa quản lý nhân cách có hiệu Cần tổ chức quản lý nhân có hiệu quả, nhìn ngƣời mà phân cơng cơng việc, bố trí nhân cách có hợp lý tránh tình trạng tổ thiếu - tổ khác lại thừa lao động Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] -Theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lƣơng để vừa thực qui định Nhà Nƣớc, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên -Cần có chế độ kế tốn rõ ràng, kế toán tiền lƣơng nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính tốn lƣơng để vừa đáp ứng u cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo toán lƣơng cho ngƣời lao động Nếu nhƣ cơng ty trì hình thức trả lƣơng áp dụng, tính lƣơng cho phận quản lý hay phận trực tiếp sản xuất tính theo lƣơng sản phẩm Nhƣng cách tính hai phận khác nhau, nên tính nhƣ sau: + Đối với nhân viên quản lý tính lƣơng theo sản phẩm từ lƣơng theo Nghị Định nhân với số tƣơng đƣơng, mà số thƣơng số tổng lƣơng sản phẩm tổng lƣơng hệ số cơng việc Cách tính dễ gây nhầm lẫn cho nhân viên lƣơng theo Nghị Định cao Vì thế, công ty cần mở rộng thêm nhiều chi nhánh, đại lý bán hàng nhiều địa bàn, thu hút khách hàng với chiến lƣợc kinh doanh hợp lý với mục tiêu mở rộng thị phần cho doanh nghiệp, tăng doanh thu dẫn đến tăng tổng quỹ lƣơng tăng tổng lƣơng sản phẩm + Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất tính lƣơng theo sản phẩm -Đối với phòng kế tốn: + Phải thƣờng xun đào tạo, bồi dƣỡng kiến thức cho CB–CNV + Phải thƣờng xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua, nhập - xuất, hạch toán, thu chi… + Thƣờng xuyên đối chiếu sổ sách xí nghiệp nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] + Nên phát huy, tận dụng hết khả máy vi tính mà công ty trang bị nhằm tổng hợp báo cáo nhanh số liệu… Để làm tốt công tác kế tốn tiền lƣơng, đẩy mạnh tăng suất cơng nhân viên, cần làm tốt công việc sau: - Tăng cƣờng theo dõi, đôn đốc cán - công nhân viên làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thƣờng xuyên kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân - Đào tạo, bồi dƣỡng cho cán (đặc biệt cán kế toán lƣơng), công nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận - Đôn đốc tổ trƣởng, cá nhân làm tốt nhiệm vụ, cơng việc mà đảm nhận, giao hàng tiến độ hoàn thành tốt tiêu - Tổ chức tốt khâu sản xuất cách tuyển chọn đào tạo cán - cơng nhân viên có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chuyên môn tốt, nhằm tăng suất lao động số lƣợng lẫn chất lƣợng - Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: + Xây dựng quy chế lƣơng hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ cơng nhân viên có hồn cảnh khó khăn + Có sách khen thƣởng, bồi dƣỡng cho cá nhân tích cực lao động sản xuất + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động có hiệu cao + Tận dụng triệt để, tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu để sản xuất, làm tăng doanh thu cho công ty, làm tăng thu nhập cho công nhân viên Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] + Sử dụng chế độ thƣởng, phạt rõ ràng để khuyến khích tổ chức hoạt động có suất tốt Tóm lại cơng tác quản lý, hạch toán lao động , tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngƣời lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln đƣợc doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] KẾT LUẬN Trong q trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lƣơng - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tƣơng hỗ, qua lại: lao động định mức lƣơng, mức lƣơng tác động đến mức sống ngƣời lao động Nhận thức rõ đƣợc điều này, Công ty TNHH TM HOÀNG MY sử dụng tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ đòn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lƣợng sản phẩm, xuất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty đạt đƣợc mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tòi nhƣng chun đề khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy giáo hƣớng dẫn tồn thể cán Phòng Hành chính, lao động – tiền lƣơng Cơng ty TNHH Thƣơng mại Hoàng My bạn sinh viên để chuyên đề tốt nghiệp đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hƣớng dẫn tận tình giáo Ths LÊ THỊ HẢI LÝ phòng tổ chức hành cơng ty TNHH Thƣơng mại Hồng My để chuyên đề tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện tiến độ Em xin chân thành cảm ơn! Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] ... chi phí tiền lƣơng (tiền cơng) trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tƣợng sử dụng liên quan 1.3 Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương theo chế độ kế toán hành Kế toán lao động tiền lƣơng:... chức kế toán lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Thƣơng mại Hoàng My Chƣơng III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo. .. chung cơng ty 2.1.1 Sơ lược lịch sử phát triển công ty - Tên công ty viết tiếng Việt: Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thƣơng Mại Hồng My - Tên công ty viết tắt: Công ty TNHH THƢƠNG MẠI HỒNG MY - Địa