Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty May 40

Tuỳ theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học và tuân thủ đúng những quy định của kế toán tiền lương, thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương và quyền lợi cho người lao động, đặc biệt là phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương và các khoản trích nộp theo lương cho người lao động trong doanh nghiệp.

Lời mở đầu Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT KPCĐ Có thể nói, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do đó, tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu cần thiết sống họ Vì vậy, doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp, nhằm thoả mãn lợi ích người lao động thực đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng xuất lao động có ý nghĩa quan trọng Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học tuân thủ quy định kế toán tiền lương, thực đắn chế độ tiền lương quyền lợi cho người lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương khoản trích nộp theo lương cho người lao động doanh nghiệp Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương phận quan trọng chi phí sản xuất Vì vậy, việc tốn, phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng xuất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống người lao động Tiền lương “đòn bẩy kinh tế”quan trọng Xã hội không ngừng phát triển nhu cầu người khơng ngừng tăng lên đòi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp Đây vấn đề Nhà nước ln quan tâm, liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động, đến phân phối thu nhập xã hội Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 Gắn chặt với tiền lương khoản trích nộp theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ có liên quan đến người lao động doanh nghiệp Cơng ty May 40 với nhiệm vụ bảo tồn phát triển nguồn vốn Ngân sách Nhà nước cấp nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động hồn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước nên việc tổ chức công tác kế toán tiền lương phù hợp, hạch toán đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế xã hội mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, với giúp đỡ cán phòng Tài – Kế tốn Cơng ty , với hướng dẫn chu đáo thầy giáo hướng ., em lựa chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty May 40” *Kết cấu đề tài gồm chương: - Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty May 40 - Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty May 40 Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 Chương I Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1 Vai trò yêu cầu quản lý lao động * Vai trò lao động: Trong lịch sử phát triển loài người, biết trình sản xuất kết hợp yếu tố: sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong sức lao động tồn thể lực trí lực người kết hợp lại trình lao động, tạo nên yếu tố sản xuất trừu tượng lại có ý nghĩa định trình xã hội Tiêu dùng sức lao động lao động Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Trong xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố tác dụng định trình sản xuất Để q trình tái tạo sản xuất nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn liên tục vấn đề thiết yếu tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như vậy, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp cần phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn mà theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cùng với tiền lương, khoản bảo hiểm kinh phí nói hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp Khoản chi phí yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý sức lao động là tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên người lao động doanh nghiệp Lao động nguồn gốc giá trị thặng dư Sức lao động với tính cách loại hàng hố đặc biệt, q trình lao động khơng chuyển hết giá trị thân vào sản phẩm mà tạo lượng giá trị dôi so với giá trị sức lao động bỏ - giá trị thặng dư, biểu lợi nhuận doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, phần giá trị sở để doanh nghiệp tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định tồn không thân doanh nghiệp mà kinh tế đất nước, đặc biệt điều kiện sản xuất vật chất ngày tiến • Yêu cầu quản lý lao động: Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Quản lý tốt lao động sở cho việc tính tốn xác định chi phí lao động Tính thời gian lao động tốn đầy đủ kịp thơì tiền lương cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động Thực chất, yêu cầu quản lý lao động yêu cầu quản lý số lượng, chất lượng lao động: Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 - Về số lượng: phải có số cơng nhân viên thích đáng với cấu hợp lý, tỷ lệ lao động gián tiếp vừa phải để dành phần chủ yếu cho lao động trực tiếp - Về chất lượng: cần ý bậc thợ bình quân loại thợ số lượng thợ bậc cao Với khoản chi phí lao động sống, yêu câu đặt quản lý chi phí để mặt tăng mức thu nhập cho người lao động nhằm khuyến khích tinh thần tích cực lao động, làm nhân tố thúc đẩy suất lao động Mặt khác, doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí để giảm già thành, tăng lợi nhuận Việc tăng lương phải phù hợp với việc tăng sản lượng sản phẩm sản xuất nhằm tránh tình trạng đội già thành sản phẩm lên cao 1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương, mặt giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tạo sở cho việc tính toán lương theo phân phối theo lao động Mặt khác, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội theo chế độ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Do kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính tốn kịp thời tiền lương khoản khác cho người lao động - Tính tốn phân bổ xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin cần thiết cho phận liên quan Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ LƯƠNG VÀ CÁC QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ Các hình thức trả tiền lương doanh nghiệp Hiện chế độ lao động tiền lương có quan điểm đạo lâu dài thực quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ doanh nghiệp người lao động, thực bình đẳng hai bên, tôn trọng quyền làm việc việc người lao động Trong doanh nghiệp ngày tổ chức tiền lương phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động: nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho ngưòi lao động ý thức với kết lao động Số lượng chất lượng lao động thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất khối lượng công việc thực - Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống, tiền lương phải đảm bảo cho người hưởng lương tái sản xuất sức lao động thân gia đình Có tiền lương thực động lực thúc đẩy lao động nhiệt tình, tăng suất lao động từ tạo lực sản xuất mới, tạo vật chất to lớn cho xã hội Vì cơng tác tổ chức tiền lương cần ý đến việc tăng tiền lương thực tế cho người lao động không ngừng tăng lên - Gắn với hiệu sản xuất kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế đất nước thời kỳ Nếu sách tiền lương khơng giải đắn khơng ảnh hưởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế xã hội mà trở thành vấn đề khơng có lợi Để phân biệt quy định mức độ phức tạp công việc làm sở tính lương trả lương cho cơng nhân viên doanh nghiệp nhà nước quy định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, thang lương mức lương Đó cách trả lương theo chất lượng lao động Còn việc trả lương theo số lượng lao động thực cách sử dụng hình thức tiền lương Việc Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 kết hợp đắn chế độ trả lương cấp bậc với hình thức tiền lương tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Chính sách tiền lương sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khả cơng ty - xí nghiệp Chúng ta khơng thể không nên áp dụng công thức lương cách máy móc có tính chất đồng cho đơn vị Có cơng ty áp dụng chế độ khốn sản phẩm suất lao động cao, giá thành hạ Nhưng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lương này, mà phải áp dụng chế độ trả lương theo cộng với thưởng… Do vậy, việc trả lương đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phương pháp trả lương cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thường cơng ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương sau: 1 Trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương để tính cho người lao động Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, lao động trực tiếp áp dụng với phận khơng áp dụng định mức sản phẩm Hình thức trả lương áp dụng với viên chức nhà nước thuộc khu vực hành nghiệp, người hoạt động lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh Với công nhân sản xuất áp dụng cho người làm công việc định mức sản phẩm lao động xác, tính chất sản xuất trả lương sản phẩm không đạt chất lượng Chẳng hạn công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh … Tiền lương thời gian phải trả =Thời gian làm việc * Đơn giá tiền lương thời gian (áp dụng bậc lương) Như vậy, trả lương theo thời gian dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật mức độ phức tạp cơng việc +Ư điểm: Dễ tính, dễ trả lương Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 + Nhược điểm: Mang tính bình qn cao, khơng đánh giá kết lao động người Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm hình thức cụ thể sau: *Hình thức trả lương theo thời gian lao động giản đơn: Chế độ trả lương theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền lương lao động người lao động hưởng phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lương bao gồm: - Lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo tháng, theo bậc lương xếp Người lao động hưởng lương tháng nhận tiền lương theo cấp bậc khoản tiền phụ cấp có áp dụng để trả lương cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất: Lương tháng =Lương cấp bậc công việc * Các khoản phụ cấp (mức lương theo bảng lương Nhà nước) - Lương ngày: tiền lương tính trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ tháng Mức lương ngày dùng để trả theo chế độ với người lao động theo hợp đồng thời hạn từ tháng trở lên, thường quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày trả gộp 15 ngày lần kỳ với người hưởng lương tháng Lương ngày áp dụng cho công việc chấm cơng ngày, khuyến khích người lao động làm Đối với người lao động làm việc cơng nhật làm cơng việc có tính chất tạm thời theo thời vụ, làm cơng việc có tính chất thời hạn ba tháng gộp số ngày để trả lần, trả sau ngày làm việc phải tính thêm cho họ khoản BHXH, 15% vào tiền lương để người lao động tự vấn đề bảo hiểm Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 - Lương giờ: áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Lương = *Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn tiền thưởng thường xun từ quỹ lương (vì đảm bảo cơng, ngày cơng …) Hình thức áp dụng cho lao động phụ làm công việc phụ lao động làm việc nơi có trình độ khí tự động hố cao Tiền lương = tiền lương theo thời gian + tiền thưởng lao động giản đơn - Ưu điểm: phản ánh trình độ thành thạo,thời gian làm việc thực tế hiệu cơng việc người lao động, khuyến khích người lao động có trách nhiệm với cơng việc - Nhược điểm: chưa đảm bảo phân phối theo lao động 2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo u cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương sản phẩm phải tính số lượng khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Đây hình thức trả lương mà đơn vị áp dụng chủ yếu trongkhu vực sản xuất vật chất Hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập người lao động với kết lao động, khuyến khích người lao động hăng say lao động Hình thức tỏ có hiệu so với việc trả lương theo thời gian, xu hướng mở rộng trả lương theo hình thức Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động (phiếu xác nhận lao động cơng việc hồn thành ….) đơn giá tiền lương sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng loại công việc sản phẩm Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 Hình thức trả lương theo sản phẩm tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: *Tiền lương sản phẩm trực tiếp (trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân): Hình thức áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động họ mang tính độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lương cách trả lương cố định tính theo cơng thức: DG= = L*TĐM Trong đó: DG: đơn giá tiền lương L : lương cấp bậc công nhân QĐM: mức sản lượng định mức TĐM: thời gian định mức Tiền lương công nhân xác định theo công thức: Tiền lương phải trả =Đơn giá tiền lương * Số lượng sản phẩm hồn thành Cho cơng nhân viên đơn vị sản phẩm (mức sản phẩm thực tế) - Ưu điểm: Đánh giá đắn sức lao động hao phí, người lao động làm hưởng nhiêu, điều khuyến khích người lao động làm việc hăng say hơn, họ quan tâm nhiều đến chất lượng sản phẩm làm - Nhược điểm: Cơng nhân quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị thiếu quy định chặt chẽ, tinh thần tương trợ lẫn trình sản xuất kém, hay có tình trạng giấu nghề, giấu kinh nghiệm * Tiền lương sản phẩm tập thể (trả lương theo sản phẩm nhóm lao động): Đối với cơng việc tập thể người lao động thực tiền lương sản phẩm tập thể sau xác định theo cơng thức trên, cần tính chia cho người lao động tập thể theo phương pháp chia lương thích Vũ Thị Thanh Nga 10 Lớp K39/21.08 Cũng tháng công nhân Minh nghi phép ngày nên tiền lương nghỉ phép là: 22 754 x = 22754 (đ) Và làm theo công nhật công nên tiền lương công nhật công nhân Minh là: 22 754 x =45508 (đ) Công nhân Minh tổ trưởng nên phụ cấp chức vụ là:18 000đ Vậy tổng lương lĩnh công nhân Minh là: 612 400 + 22 754 + 45 508 + 18 000 = 698 662(đ) * Hạch toán khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất: Để tập hợp khoản trích theo lưong cơng nhân trực tiếp sản xuât kế toán sử dụng TK622 đối ứng với TK338- Phải trả phải nộp khác Các khoản trích theo tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất công ty May 40 gồm: BHYT, BHXH, KPCĐ khoản trích với tỷ lệ sau: BHXH trích 15% theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất BHYT trich 2% theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất KPCĐ trích 2% theo tiền lương thực tế công nhân trực tiếp sản xuất Đến cuối tháng thông kê phân xưởng tính khoản trích cơng nhân trực tiếp sản sau tổng hợp cho tổ gửi cho phòng kế tốn Ví dụ: Trong tháng khoản trích theo lương cơng nhân Nguyễn Thị Minh là: BHXH: 2.04 x 290 000 x 15% = 88 740(đ) BHYT: 2.04 x 290 000 x 2% = 11 832(đ) KPCĐ: 698 662 x 2% = 13 973(đ) Các cơng nhân khác tính 2.3.2.2 Tính lương cho nhân viên văn phòng Vũ Thị Thanh Nga 59 Lớp K39/21.08 Hinh thức trả lương theo thời gian vào bảng chấm công Đồng thời dựa vào hệ số lương nhân viên phòng chế độ phụ cấp, bồi dưỡng chức vụ nhân viên có nhiêm vụ quản lý trách nhiêm cao trưởng phòng kế tốn, trưởng phòng tổ chức, trưởng phòng kế hoạch Việc trich BHXH.BHYT, KPCĐ tương tự CN trực tiếp sản xuất 2.3.2.3.Tính lương cho nhân viên phân xưởng Đối với nhân viên phân xưởng, công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Căn vào bảng chấm công và vào hệ số lương nhân viên lập “Bảng toán tiền lương phụ cấp” Tiền lương nhân viên phân xưởng tính sau: L = ( Lcbbt x C x H ) + Lcđ + Lpck +Lpc Trong đó: L: Tổng tiền lương Lcbbt: Tiền lương cấp bậc thân tính theo ngày C: Số cơng nhân làm việc thưc tế tháng H: Hệ số tiền lương tháng công ty Lcđ: Tiền lương ngày nghỉ theo chế độ Nhà nước Lpck: Tiền phụ cấp trách nhiệm theo quy định công ty Lpc: Tiền phụ cấp chức vụ Vũ Thị Thanh Nga 60 Lớp K39/21.08 Chương III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN VÀO CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY MAY 40 3.1 ĐÁNH GIÁ Q TRÌNH CƠNG TÁC HẠCH TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG *Trong chế thị trường quản lý chặt chẽ nhà nước, cạnh tranh ln vấn đề nhiều người tâm cả.Do doanh nghiệp dù nhà nước hay tư nhân phải tìm cho hướng đắn để tồn phát triển Đối với Công ty May 40, trải qua 48 năm xây dựng phát triển( Từ 1955 đến nay) Công ty May 40 Đảng Nhà nước tặng 600 khen 39 năm nhà nước công nhận đội quản lý giỏi quản lý xuất sắc, 17 huân chương loại Đặc biệt 10 năm thời kỳ đổi tặng thưởng huân chương độc lập Năm 1991- 1995 Huân chương lao động hạng Năm 1996- 1999 Huân chương lao động hạng Vũ Thị Thanh Nga 61 Lớp K39/21.08 Và Huân chương lao động hạng Cơng ty May 40 nhận niềm vinh dự từ vị lãnh đạo Đảng, nhà nước đến thăm động viên thời kỳ Chủ tịch Hồ Chí Minh vào năm 1963 Tổng bí thư Lê Duẩn vào năm 1982 nhiều đồng chí khác Có thành tích nỗ lực khơng ngừng tập thể CBCNV tồn Cơng ty Trong phải kể đến cơng tác quan trọng tác đông trực tiếp không nhỏ đến người lao động thành tích lao động cơng tác tiền lương Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, dựa kiến thức, vấn đề lý luận hạch tốn dế tốn tranh bị trường Tơi xin mạnh dạn đưa số nhận xét sau: 3.3.1 Đánh giá qúa trinh quản lý lao động hạch tốn kết lao động Cơng ty May 40 Công tác quản lý lao đọng Công ty May 40 may thể vai trò huy điều khiển đảm bảo phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp phận cá nhân tạo hợp lý trình lao động sản xuất Tại Cơng ty nhn nhân lực đóng vai trò quan trọng việc phát triển nội lực doanh nghiệp Cho nên vấn đề quản lý nguồn nhân lực cho có hiệu đạt chất lượng cao mối quan tâm hàng đầu Công ty thể mặt sau: *Tuyển dụng lao động: Hàng năm vào nhiệm vụ dế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoach sử dụng lao động, Công ty tiến hành tuyển dụng lao động theo phương pháp thi tuyển, sau tiến hành thử vịêc, ký hợp đồng lao động Do số nhân viên cơng ty tuyển dụng có trinh độ khả làm việc cao đồng Tuy nhiên việc tuyển dụng lao động chưa thông báo rộng rãi khâu tuyển chưa đề cao mặt trình độ văn hố, đặc biệt Vũ Thị Thanh Nga 62 Lớp K39/21.08 công nhân trực tiếp sản xuất Điều làm cho khả thu hút nhân lực hạn chế, hạn chế trình độ nhân viêc tuyển dụng vào công ty * Về phân công lao động: Việc phân cơng lao động thực hình thức phân công lao động theo chức năng, theo chuyên môn theo mức độ phức tạp công việc cơng việc thực hiệu nâng cao suất lao động * Cải thiện điều kiện lao động Trong năm chuyển đổi sang hàng may mặc xuất khẩu, lãnh đạo Công ty biết mặt mạnh, mặt yếu Công ty, lực lượng lao động phần đông nữ Công ty tăng cường đổ trang thiết bị, công nghệ sản xuất nơi làm việc trang thiết bị máy vi tính, máy in Điều kiện sở vật chất làm việc hệ thống chiếu sáng, thơng gió, vệ sinh Công ty tương đối tốt Tất cơng việc tính tốn, thiết kế mẫu Công ty thực việc sử dụng chương trình phần mềm tính tốn thiết kế đại máy vi tính Bên cạnh việc cải thiện điều kiện lao động, Cơng ty may 40 quan tâm đến chế độ phúc lợi công cộng hàng ngày có xe đưa đón CBCNV đến quan làm việc, thường xuyên tổ chức thăm quan nghỉ mát cho CBCNV Ngồi Cơng ty may 40 trọng cơng tác an tồn bảo hộ lao động cho CBCNV tồn Cơng ty * Cơng tác hạch tốn kết lao động Kết lao động Công ty thực chặt chẽ xác phòng ban trưởng phòng, tổ trưởng sản xuất tiến hành ghi chép, theo dõi lao động bảng chấm công thường xuyên ngày tháng 3.1.2 Về hình thức trả lương Cơng ty áp dụng Việc áp dụng kết hợp hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm phần gắn kết lao động người với tiền lương mà họ nhận Do đó, đảm bảo công việc trả lương Tuy nhiên, hình thức trả lương tồn số hạn chế sau Vũ Thị Thanh Nga 63 Lớp K39/21.08 + Thứ nhất: Với việc tính lương theo cơng thức: L = Ltg + Lsp Để xác định tiền lương theo hình thức này, vào bảng chấm công phiếu báo số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho phận, phân xưởng sản xuất, phòng lao động tiền lương thu thập chứng từ tài liệu liên quan để tính tốn xác định tiền lương phải trả cơng nhân sản xuất tháng: Tiền lương theo = sản phẩm Sản phẩm hoàn x Đơn giá lượng thành nhập kho sản phẩm Có số ngày tháng cơng nhân hưởng lương theo thời gian mà Công ty gọi lương điều động Đó ngày, thay đổi mẫu mã bắt buộc phải điểu chỉnh lại máy móc cho phù hợp nên dẫn đến suất lao động khơng cao, cơng nhân hưởng lương theo thời gian: Lương thời = Định mức lương x gian ngày công Hệ số cấp x bậc thợ Số ngày cơng thực tế điều động Ngồi cơng nhân hưởng khoản khác tính vào lương như: Thưởng, lương ngày nghỉ lễ, công tác, họp Cuối tháng, phòng tổ chức lao động tiền lương gửi bảng toán lao động tiền lương CBCNV, phận, phân xưởng cho phòng kế tốn Trên sở kế tốn tiền lương lập bảng phân tích lương tháng Từ bảng phân tích lương số liệu BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích tháng kế toán tiền lương lập bảng tổng hợp tiền lương + Thứ hai: Trong cơng thức tính lương sản phẩm ngày cơng thực tế làm việc CBCNV Công ty cử học hưởng 50% - 70% ngày cơng làm chưa khuyến khích CBCNV học, nâng cao trình độ chun mơn 3.1.3 Về hạch tốn tiền lương, tiền thưởng khoản trich theo lương Vũ Thị Thanh Nga 64 Lớp K39/21.08 Nhìn chung việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty may 40 tương đối hồn thiện Bộ máy kế tốn tổ chức chuyến sâu, kế tốn có trách nhiệm làm phần việc cụ thể nên phát huy tính chủ động, thành thạo công việc chuyên môn Ngồi ra, phần hành kế tốn có phối hợp khoa học, hiệu Đội ngũ kế toán dầy dặn kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao khơng ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho phù hợp với phát triển chung ngành kế tốn Bên cạnh đó, cơng tác hạch tốn tiền luơng Cơng ty theo dõi, thực cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống đảm bảo tính xác, tuân thủ nguyên tắc, chế độ Chính Cơng ty ln nắm bắt quản lý chặt chẽ tình hình biến động quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT KPCĐ sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ nhằm nâng cao thu nhập cho cơng nhân Ngồi với kết hợp hài hoà, chặt chẽ nhân viên phòng kế tốn tạo điều kiện tốt cho việc đối chiếu, luân chuyển chứng từ diễn kịp thời, nhanh chóng hiệu 3.1.4 Một số hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trich theo luơng Công ty may 40 + Thứ Theo chế độ nhà nước quy định, người lao động phải nộp BHXH 5%, BHYT 1% tiên lương cách trừ vào lương CNV phiếu nghỉ hưởng BHXH, BHYT ghi số ngày nghỉ hưởng BHXH BHYT mà chưa ghi số tiền đựoc hưởng ngày, chưa sử dụng hợp lý bảng tốn lương đơn vị + Thứ hai Cơng ty may 40 khơng trích trước tiền lương nghỉ phép CBCNV điều chưa thực khuyến khich CBCNV Do đặc điểm Công ty phần đông CBCNV nữ việc nghỉ ốm nghỉ theo chế độ thai sản lớn thường xuyên xảy với thời gian kéo dài Từ dễ dẫn tới tình hình biến động chi phí q trình hoạt động SXKD Vũ Thị Thanh Nga 65 Lớp K39/21.08 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương khoản trich theo lương Cơng ty may 40 3.2.1 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiên lương xem gía sức lao động tiền lương phải trả sở giá trị sức lao động đánh gía đúng, phản ánh giá trị sức lao động Tiền lương phải tính đúng, tính đủ trả cho người lao động theo sư đóng góp họ hiệu cụ thể mà Công ty đạt q trình kinh doanh Do tiền lương phải hình thành sở thoả thuận hợp đồng người sử dụng lao động người lao động Mặt khác để tiền lương thực trở thành động lực phat huy tính chủ động sáng tạo người lao động cơng việc, từ khuyến khích người có tài, có lực làm việc Cơng ty cần tiến hành trả lương theo công việc mà theo chất lượng, số lượng hiệu công việc Để đảm bảo tiền lương nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu người lao động gia đình họ tiền lương khơng đảm bảo bù đắp sức lao động hao phí q trình lao động mà phải yếu tố vật chất khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc Xã hội ngày phát triển nhu câu ngưòi ngày cao, tiền lương khơng trì sống hàng ngày mà phần lại tích luỹ lâu dài mà người lao động khả lao động gặp bất trắc, rủi ro Vì khơng ngừng hồn thiện sách tiền lương cần thiết đắn Bên cạnh việc hồn thiện sách tiền luơng việc hồn thiện sách BHXH, BHYT KPCĐ vô quan trọng Trong điều kiện nay, Công ty phải không ngừng nâng cao chế độ BHXH nhằm đảm bảo cho người lao động yên tâm làm việc, tạo cho họ có sống ổn định, bình thường nghỉ theo chế độ gặp rủi ro Bên cạnh chế độ Vũ Thị Thanh Nga 66 Lớp K39/21.08 KPCĐ hoàn thiện tạo điều kiện cho người lao động hưởng chế độ ưu đãi Văn hoá, xã hội Việc hồn thiện sách tiền lương, BHXH, BHYT KPCĐ đòi hỏi doanh nghiệp phải đặc biệt trọng đến cơng tác tốn khoản cho người lao động, phải toán cách nhanh gọn hợp lý, có đảm bảo tốt nguồn nhân lực, trình độ phát triển tồn Cơng ty Việc hồn thiên cơng tác hạch tốn tiền lương phải tíên hành khâu hạch toán tổng hợp từ lúc phát sinh đến kết thúc Để hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trich theo lương cần phải tổ chưc hợp lý hệ thống sổ sách kế toán để tạo kết hợp nhịp nhàng khâu hạch toán ban đầu hạch toán tổng hợp Sổ sách kế toán phương tiện để thực thi nhiệm vụ kế tốn sở kế tốn vận dụng phương pháp để thơng tin sổ sách kế tốn thơng tin xử lý sổ kế toán cung cấp thơng tin đối tượng kế tốn cách có hệ thống theo đối tượng Như vậy, để hoàn thiện hệ thống sổ sách cần thiết này, kế toán phải sử dụng hệ thống sổ sách phù hợp Để hoàn thiện hệ thống sổ sách cần phải thực yêu cầu sau: - Phải thiết kế mẫu sổ chi tiết mẫu sổ tổng hợp phù hợp với đặc điểm kinh doanh hình thức kế tốn mà Công ty áp dụng - Việc ghi sổ kế toán phải vào chứng từ kế toán, số liệu sổ sách phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp chứng minh - Sổ sách kế toán phải đảm bảo ghi chép rõ ràng, không nên tẩy xoá nhiều, cần sửa chữa số liệu sổ sách phải thực theo quy định theo chế độ kế toán hành 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất Trong điều kiện việc đổi hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương cần phải đảm bảo cho việc kích thích người lao động làm việc có hiệu an tâm Do tồn Vũ Thị Thanh Nga 67 Lớp K39/21.08 công tác kế tốn Cơng ty may 40 cần xử lý để hồn thiện cơng tác tổ chức lao động tiền lương theo hướng cung cấp thông tin ngày tốt hơn, rõ ràng trung thực để tiền lương thực trở thành công cụ hữu ích khuyến khích mặt vật chất người lao động Để khắc phục tồn tơi xin mạnh dạn có số ý kiến đề xuất sau: + Thứ nhất: Về quản lý lao động Qua phân tích tình hình quản lý lao động Công ty may 40 thân thấy chưa thực hữu ích Việc tuyển dụng nhân viên cần thông tin rộng rãi phương tiện thông tin đại chúng Ngồi cơng tác tuyển dụng lao động nên làm chặt chẽ thông báo kịp thời quyền lợi người lao động làm việc Công ty Phải đảm bảo công cho đối tượng thi tuyển Làm Cơng ty tuyển chọn người thực có trình độ để ln đóng vai trò nguồn nội lực đưa Cơng ty phát triển + Thứ hai: Cơ chế trả lương Công ty nên khuyến khích nhân viên tham gia học tập để nâng cao kiến thức việc điểu chỉnh ngày công thực tế làm việc nhân viên học tính từ 50% - 70% ngày công làm trước lên 100% ngày cơng di làm, có CBCNV yên tâm học tập tốt + Thư ba: Về hạch toán tiền lương, tiền thưởng khoản trích theo lương Nếu tiền lương CBCNV tạm ứng hàng tháng kế tốn vào bảng tạm ứng lương-kế toán ghi: Nợ TK334 “Phải trả cơng nhân viên” Có TK111 “Tiền mặt” Cuối kỳ vào kết lao động tính lương phải trả CNV- kế tốn ghi: Nợ TK622 “Chi phí nhân cơng” Có TK334 “Phải trả cơng nhân viên” Vũ Thị Thanh Nga 68 Lớp K39/21.08 Khi bảng toán lương duyệt kế tốn tốn hết số lương lại cho CNV – kế toán ghi: Nợ TK334 “Phải trả cơng nhân viên” Có TK111 “Tiền mặt” Vì chi phí nhân cơng nghỉ phép khơng tạo sản phẩm phải tính vào giá thành sản phẩm giai đoạn nên dễ gây biến động chi phí q trình kinh doanh Cơng ty, kế tốn cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép đêu vào tháng năm với mức trích là: Mức trích trước Số CNV nghỉ phép x Số ngày nghỉ x TL bình quân ngày tiền lương nghỉ = phép 12 Khi hàng tháng kế tốn ghi: Nợ TK622 “Chi phí nhân cơng” Nợ TK627 “Chi phí nhân viên phục vụ” Nợ TK642 “Chi phí nhân viên quản lý” Có TK335 “Chi phí trich tiền lương nghỉ phép” Khi tính tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNV- kế tốn ghi: Nợ TK335 “Chi phí trích tiền lương nghỉ phép” Có TK334 “Phải trả cơng nhân viên” Vũ Thị Thanh Nga 69 Lớp K39/21.08 KẾT LUẬN Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng, khơng quyền lợi người lao động mà nguồn khuyến khích cho người lao động hăng say an tâm công tác Do vậy, để tiền lương vừa công cụ cho nhà quản lý vừa chỗ dựa tin cậy cho người lao động lại đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành với đặc thù lao động doanh nghiệp Thực tế Công ty may 40 cho thấy, Công ty vận dụng chế độ tiền lương hành nhà nước vào thực tế Công ty hiệu Điều thể cơng tác hạch tốn tièn lương Công ty cung cấp thông tin cách Vũ Thị Thanh Nga 70 Lớp K39/21.08 kịp thời, xác cho nhà quản lý, qua góp phần cho quản trị nhân không ngừng nâng cao suất lao động Những nội dung mà em trình bày phần thực tập Đây kết việc tìm hiều chế độ lao động tiền lương thời gian thực tế tìm hiểu cơngtác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực trạng công tác tiền lương, khoản trich theo lương Công ty Những chế độ tiền lương hạch toán lương sở để em đưa nhận xét kiến nghị thực trạng công tác quản lý lao động, cơng tác hạch tốn tiền lương khoẩn trích theo lương đơn vị Qua trình thực tập Công ty em thu thập kiến thức thực tiễn quý báu từ nhằm bổ sung hữu ích cho kiến thức dã trang bị nhà truờng Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo thầy, mơn kế tốn hướng dẫn em tận tình trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế để em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 10 tháng năm 2004 Sinh viên thực Vũ Thị Thanh Nga Vũ Thị Thanh Nga 71 Lớp K39/21.08 ` Vũ Thị Thanh Nga 72 Lớp K39/21.08 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi, Vũ Thị Thanh Nga 73 Lớp K39/21.08 ... luận chung tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty May 40 - Chương... cơng tác kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty May 40 Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 Chương I Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương. .. cán phòng Tài – Kế tốn Cơng ty , với hướng dẫn chu đáo thầy giáo hướng ., em lựa chọn đề tài Tổ chức công tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty May 40 *Kết cấu đề tài