Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH dịch vụ và khoa học kỹ thuật Thuận Quốc và Co
Trang 1
Lời nói đầu
Trong hệ thống quản lí kinh tề tài chính của các đơn vị cũng nh trênphạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì hạch toán kế toán là một trong nhữngcông cụ quản lí sắc bén và có hiệu quả , nên nó không thể thiếu đợc.
Trong quá trình sản xuầt kinh doanh , con ngời luôn là một nhân tố quantrọng có vai trò quyết định từ khi bắt đầu cho tới khi kết thúc một chu trìnhhoạt động sản xuất Do vậy , tiền lơng là chiếc cầu nối giữa ngời sử dụng laođộng và ngời cung cấp sức lao động Đối với mỗi ngời bỏ sức lao động thì tiềnlơng chính là một động lực để thúc đẩy tinh thần họ hăng hái tham gia laođộng Chính vì vậy cần phải có những chính sách tiền lơng thoả đáng để độngviên khuyến khích ngời lao động có thể phát huy tối đa khả năng sáng tạocũng nh năng suất lao động.
Tiền lơng có ý nghĩa rất to lớn về mặt kinh tế chính trị cho nên hạch toántiền lơng và các khoản trích theo lơng là một công tác quan trọng không thểthiếu trong công tác kế toán của mọi doanh nghiệp Nếu làm tốt khâu công tácnày sẽ giúp cho doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều tiết sử dụng lao động ,đáp ứng nhu cầu của sản xuất trong nền kinh tế thị trờng.
Qua ba tháng thực tập tại công ty TNHH dich vụ khoa học kỹ thuậtThuận Quốc & Co , tiếp xúc với thực tiễn quản lý sản xuất đặc biệt là phòngkế toán-tài chính của công ty cùng với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo và các
cán bộ nhân viên phòng kế toán , em đã chọn đề tài "Hạch toán tiền lơng vàcác khoản trích theo lơng tại công ty TNHH dịch vụ và khoa học kỹ thuậtThuận Quốc & Co" Luận văn ngoài phần mở đầu và kết thúc đợc chia thành
CHƯƠNG I
Lý luận chung về công tác Hạch toán
tiền lơng và các khoản trích theo lơng
I.những vấn đề chung về lao động ,tiền lơng.
Trang 2
- Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản t liệu lao động ,đối tơng laođộng ,sức lao động Lao động là nhân tố mang tính chất quyết định để tiếnhành quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
-Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nêngiá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra.Quản lí lao động là một vấn đềquạn trọng trong công tác quản lí toàn diện các đôn vị sản xuất kinh doanh -Sử dụng hợp lí lao động là tiết kiệm chi phí về lao động sống,góp phầnhạ thấp già thành sản xuất ,tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và nâng cao đờisống cho ngời lao động trong doanh nghiệp.Để thực hiện tốt mục tiêu trên cácdoanh nghiệp cần phải chú ý đến hai vấn đề là sử dụng lao động và bồi dỡnglao động.
1:Khái niệm về tiền lơng ,các khoản trích theo lơng :
-Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động ,tiền tệ và nền sảnxuât hàng hoá.Trong XHCN,tiền lơng thực chất là"một phần thu nhập quốcdân biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch chocông nhân viên chức phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngờiđã cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựatrên nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động bù đắp haophí lao động của ngời lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp".Thông thờng có hai loại tiền lơng:
+Tiền lơng danh nghĩa:là số tiền ngời lao động nhận đợc theo hợp đồnggiữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động
+Tiền lơng thực tế :là số lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao độngcó thể mua đợc bằng tiền lơng của mình sau khi đóng góp cáckhoản thuế theoquy định của nhà nớc.Chỉ số tiền lơng thực tế tỉ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỉlệ thuận với chỉ số tiền lơng danh nghĩa tại thời điểm xác định.
Trang 32:Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
2.1:Phân loai lao động:
*Phân theo thời gian lao động:
+Lao động thờng xuyên trong danh sách.+Lao động ngoài danh sách
*Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất :
+Lao động trực tiếp sản xuất:bao gồm những ngời điều khiển thiết bị ,máymóc để sản xuất sản phẩm ,những ngời phục vụ quá trình sản xuất
+Lao động gián tiếp sản xuất:bao gồm nhân vên kỹ thuật,nhân viên quản líkinh tế ,nhân viên quản lí hành chính.
+Tiền lơng phụ:là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thựchiện nhiệm vụ khác,ngoài nhiệm vụ chính và thời gian ngời lao động nghỉphép ,nghỉ phép đợc hởng lơng theo chế độ.
2.3:Nhiệm vụ của kế toán:
-Phản ánh ghi chép kịp thời,đầy đủ và chính xác số lợng và chất lợng ngờilao động của cán bộ công nhân viên.
-Tính đúng số tiền công và các khoản phải trả cho ngời lao động và thanhtoán kịp thời.
-Phân bổ chi phí tiền công,các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ vào các đốitợng sử dụng lao động.
-Kiểm tra phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền công,quỹ BHXH ,BHYT,KPCĐ
3:Các hình thức tiền lơng và các phơng pháp chia lơng:
Trang 4-Hình thức trả lơng theo thời gian: *Tiền lơng theo thời gian giản đơn:
Tiền lơng đợc lĩnh Mức lơng số ngày làm việc thực tế trong tháng = một ngày x trong tháng
-Hình thức trả lơng theo sản phẩm: *Lơng sản phẩm trực tiếp:
Tiền lơng phải trả = Số lợng sản x đơn giá tiền lơng
ngời lao động phẩm hoàn thành cho 1đơn vị sản phẩm *Lơng sản phẩm gián tiếp:
Tiền lơng sản = Số lợng sản phẩm x đơn giá tiền lơng phẩm gián tiếp hoàn thành của CNSX sản phẩm gián tiếp *Lơng sản phẩm có thởng:
*Lơng sản phẩm luỹ tiến: *Lơng sản phẩm tập thể:
II.Quỹ tiền lơng và các chế độ tiền lơng
Quỹ tiền lơng bao gồm:
-Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm và tiền lơng khoán.
-Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong chế độ quyđịnh.
-Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyênnhân khác quan, trong thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ cho chế độquy định, thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ học.
-Các lợi phụ cấp làm đêm, thêm giờ.
-Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên.
-Quỹ tiền lơng kế hoạch trong doanh nghiệp còn đợc tính cả các khoản trợ cấpBHXH trong thời gian lao động ốm đau,thai sản ,tai nạn lao động
Trang 5Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lơng có thể đợc chia thành hai loại:Tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp Trong đó chi tiếttheo tiền lơng chính và tiền lơng phụ
Tiền lơng chính : Là tiền lơng trae cho ngời lao động trong thời gian ngời laođộng thực hiện nhiệm vụ chínhcủa họ gồm tiền lơng trae theo cấp bậc và cáckhoản phụ cấp kèm theo.
Tiền lơng phụ : Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thựchiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian lao động nghỉphép ,nghỉ lễ ,nghỉ phép đợc hởng theo chế độ.
Có bốn phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng:
+Ph ơng pháp 1 : Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm
Đơn giá tiền lơng= Tiền nhân x Mức lao động của đơn vị (đ\đơn vị hiện vật) lơng giờ hoăc sản phẩm quy đổiTiền lơng giờ tính theo NĐ 197/CP ngày 31/12/1994
+Ph ơng pháp 2 : Đơn giá tiền lơng tính theo doanh thu Tổng quỹ lơng kế hoạch Đơn giá tiền lơng=
(đơn vị tính đ\100) Tổng doanh thu(DS) kế hoạch
+Ph ơng pháp 3 : Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí
Tổng quỹ lơng năm kế hoạch
Đơn giá tiền lơng = Tổng doanh thu năm KH- Tổng chi phí năm KH (không có lơng) +Ph ơng pháp 4 : Đơn giá tiền lơng tính trên lợi nhuận
Tổng quỹ lơng năm kế hoạch Đơn giá tiền lơng =
Lợi nhuận kế hoạch III Các khoản trích theo lơng
1 Quỹ bảo hiểm xã hội:
Quỹ BHXH là quỹ dùng để chợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góptrong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh đau ốm, thai sản tai nạn laođộng, mất sức, hu chí Theo chế độ hiện hành tỉ lệ BHXH là 20% trong đó
Trang 615% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp đơcj tính vào chi phí kinhdoanh còn 5% do ngời lao động đóng góp và đợc tính trừ vào thu nhập ngơì laođộng Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.
2.Quỹ bảo hiểm y tế
Quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên trách thông qua việc mua BHYTđể phục vụ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh: khám chữa bệnh,viện phí trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỉ lệ trích BHYT hiện hành là 3%trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của ngời laođộng Quỹ này do cơ quan BHYT quản lý.
1.Tài khoản kế toán sử dụng.
TK334:"Phải trả công nhân viên" tài khoản dùng để phản ánh các tài khoảnthanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng,tiền công, trợ cấpBHXH,tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên Bên nợ:
-Tiền lơng ,tiền thởng,tiền công BHXH và các khoản khàc đã trả,đã ứng chocông nhân viên và các khoản khấu trừ vào tiền lơng,tiền công của công nhânviên.
-Các khoản tiền công đã ứng trớc hoặc đã trả cho lao động thuê ngoài
Bên có:
-Tiền lơng và tiền công ,các khoản thuê ngoài phải trả cho công nhân viênphải trả cho lao động thuê ngoài.
D nợ (nếu có):Số trả thừa cho công nhân viên.
D có:Tiền lơng,tiền công và các khoản khác phải trae cho công nhân viên.Tài khoản 334 có 2 TK cấp 2:
-TK3341:phải trả công nhân viên.-TK3342:Phải trả lao động thuê ngoài.
Kế toán tài khoản cần phải theo dõi riêng thanh toán tiền lơng và thanh toánBHXH.
Tài khoản 338:phải trả phải nộp khác.Bên nợ:
-Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan.
Trang 7-BHXH phải trả cho công nhân viên.-KPCĐ chi tại đơn vị.
-Số BHXH ,BHYT,KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lí quỹBHXH,BHYT,KPCĐ.
-Các khoản đã trả đã nộp khác.Bên có:
-Giá trị tài sản thừa chờ xử lí.
-Các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ.- BHXH,KPCĐ vợt chi đợc cấp bù.-Các khoản phải trả phải nộp khác.
D nợ (nếu có): Phản ánh số đã trả đã nộp nhiều hơn số phải trae phải nộp hoặcsố BHXH,KPCĐ vợt chi cha đợc cấp bù
D có :Các khoản phải trả phải nộp khác và giá trị tài sản thừa
2 Sơ đồ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Sơ đồ hạch toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên
TK 622
Trang 8Sơ đồ kế toán các khoản trích theo lơng
Số BHXH thực tế phải Trích KPCĐ,BHXH,BHYTtrả cho CNV theo tỉ lệ quy định
TK 334 Trích BHXH,BHYT theo tỉ lệ quy định
Nộp BHYT,BHXH,KPCĐ Số BHXH,KPCĐ vợt chi đợc cấp bù Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở
CHƯƠNG II
Công tác hạch toán tiền lơng và các khoảntrích theo lơng tại công ty TNHH dịch vụ khoa họckỹ thuật Thuận Quốc & Co
I.Giới thiệu chung về công ty.
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Trang 9Công ty dịch vụ khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co đợc thành lập theogiấy phép thành lập doanh nghiệp số 2333/GP-UB ngày 04/ 03/ 1996 doUBND Thành Phố Hà Nội cấp và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số047089 ngày 08/ 04/ 1996 do UBKH và Đầu t Hà Nội cấp
Thuận Quốc là một doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuậtkhá đông gồm trên 300 ngời trong đó có 10 tiến sĩ, 8 kỹ s cao cấp ,50 kỹ s vàkiến trúc s chính và 200 kỹ s khác Ngoài đội ngũ chuyên gia trong nớc ThuậnQuốc & Co còn nhận đợc sự hỗ trợ về mặt kỹ thuật tận tình từ các hãng hàngđầu của Đức,áo ,Thuỵ Sĩ ,Mỹ, Nhật
Thuận Quốc & Co chuyên hoạt động trong lĩnh vực tự động hoá , đo lờngđiều khiển , thiết bị công nghiệp , máy công cụ điều khiển số (CNC).Đội ngũchuyên gia còn đợc đào tạo chuyên ngành tại Đức,Nga ,Tiệp Khắc và đại họcBách Khoa Hà Nội giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tự đông hoá ,đo lờng ,điềukhiển,vi xử lí Nhng với kinh nghiệm nhiều năm trong nghiên cứu phục vụ sảnxuất và giảng dạy,các chuyên gia của công ty Thuận Quốc& Co đã cung cấpcác sản phẩm công nghệ cao,lắp rắp chuyển giao công nghệ của nhiềuviện ,trung tâm nghiên cứu,trờng đại học và các cơ sở sản xuất
Thuận Quốc & Co là đơn vị đợc phép nhập khẩu trực tiếp và là đại diện độcquyền hoặc đại diện thơng mại của các hãng hàng đầu trên thế giới nh:
-EMCO(áo):Máy công cụ điều khiển số.-VEGA(đức):Thiết bị đo mức,áp suất.-IFM(Đc):Các loại công tắc hành trình.
-RED LION CONTROLS(Mỹ):Hệ thống hiển thị số và điều khiển.-LENZE(Đức):Động cơ,hộp số biến tần điều khiển động cơ -EXTECH(Mỹ):Các loại thiết bị.
Tại thị trờng Việt Nam,Thuận Quốc & Co không chỉ cung cấp các thiết bịsản phẩm công nghệ cao của các hãng trên mà chúng tôi sẵn sàng phục vụtrong các lĩnh vực sau:
-Thiết kế lắp đặt chìa khoá trao tay các hệ thống đo lờng và điều khiển tựđộng trong các phòng thí nghiệm cũng nh trong hoạt động sản xuất kinhdoanh.
- Sản xuất lắp ráp các thiết bị đo lờng điều khiển
-Bảo hành ,bảo trì các dây chuyền sản xuất tự động ngoại nhập -Cung cấp các linh kiện thiết bị chất lợng cao.
-Gia công cơ khí phụ tùng ô tô , xe máy
-Hoàn thiện công trình xây dựng , sản xuất đồ nội thất gia dụng , văn phòngtrờng học
-T vấn về đấu thầu ,về quản lý doanh nghiệp,chuyên giao công nghệ tronglĩnh vực sản xuất cơ khí , thực phẩm, điện tử
Trang 10Tại Thành Phó Hồ Chí Minh:372B/1A Đào Duy Anh,P.19,Quận Phú NhuậnTP Hồ Chí Minh.
Tel.(08)8 632 375 Fax.(08)8 632 389Tại TP Vũng Tàu:59 Phạm Hồng TháiTel/Fax.(064)839 127
Văn phòng đại lý:Công ty thiết bị Hasa
30 Bis Nguyễn Công Trứ,Hà Nội
Tel.(04)9 781 818 Fax.(04)9 782 078
Trang 11II.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty dịch vụ khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty năm 2001 đã kết thúc nhìnnhận đánh giá chung kết quả cuả năm 2001v có nhiều sự chuyển biến pháttriển hơn so với năm 2000 Doanh thu năm 2001 đạt gần 8 tỉ đồng hơn hẳn sovới năm 2000
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2001 côngty có những thuận lợi và khó khăn sau:
+Ban lãnh đạo hoạt động tích cực năng động sáng tạo.
+Bộ máy quản lý đợc sắp xếp lại và bổ sung tăng cờng thêm.
+Các cán bộ CNV trong công ty đều đồng tâm hiệp lực quyết tâm phấn đấu.-Khó khăn:Cũng nằm trong khó khăn chung của ngành cơ khí đó là công việcít , sản lợng thấp không ổ định.
Bảng tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh của năm 2001 so với năm 2000Đơn vị tính : đồng.
1.Giá trị sản lợng-Tổng doanh thu
-Sản lợng hàng hoá thực hiện-Sản lợng hàng hoá
Năm 20017 968 380 8667 672 385 1237 760 198 320
So với năm 20003 579 687 5604 985 193 8324 380 672 000
2.Tài chính-Lãi thực hiện
-Các khoản nộp ngân sách,trong đó:+Thuế VAT
+Thuế thu nhập+Thuế vốn
-Các khoản nộp khác+BHXH
50 000 000423 709 000212 305 000 90 039 000 4 934 000116 431 000 90 867 000 25 564 000
25 000 000211 793 560
Trang 123.Lao động tiền lơng
-Tổng số lao động trong danh sách-Tổng số lao động thực tế làm việc-Thu nhập bình quân đầu ngời
810 000/ng/tháng
600 000/ng/tháng
Qua số liệu 2 năm , năm 2001 so với năm 2000 ta thấy quy mô hoạt động sảnxuất của năm 2001 đợc mở rộng đáng kể cụ thể là: Doanh thu tăng gấp 2 lầnso với năm 2000 điều này chứng tỏ công ty có những nguồn hàng ổn định và tổchức tốt công tác bán hàng , mua hàng , áp dụng KHKT cải tiến công nghệnâng cao chất lợng.
III.Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty
-Đứng đầu công ty là giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động củacông ty trớc pháp luật , trớc tập thể cán bộ CNV toàn đơn vị
-Phó giám đốc:Không trực tiếp điều hành các phòng ban chức năng và cácđơn vị sản xuất mà chỉ thực hiện các phần việc do giám đốc uỷ quyền thựchiện nhiệm vụ của mình theo thông báo phân công trách nhiệm
-Bộ phận hành chính : làm công tác hành chính ,tổ chức cán bộ lập cácphơng án về tổ chức sản xuất phù hợp với từng giai đoạn sử dụng lao động ,cânđối lao động , phục vụ sản xuất kinh doanh ,tham mu về thực hiện các chế độchính sách , xã hội đối với công nhân viên và ban hành kịp thời các quy chếtrên mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh của nhà máy phù hợp với từng thời kỳvà phù hợp với chế độ chính sách của nhà nớc.
-Bộ phận sản xuất:là nơi trực tiếp điều hành giám sát mọi hoạt động sảnxuất dới phân xởng.
IV.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ sách kế toán
1.Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán tại công ty TNHHdịch vụ và khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co.
1.1.Hình thức kế toán.
Tại công ty TNHH dịch vụ khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co vậndụng theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này công ty chỉ có mộtphòng kế toán duy nhất để tập trung thực hiện toàn bộ công việc kế toán củacông ty , các phân xởng viết bảng kê gửi lên phòng kế toán, nhân viên kế toánthu nhận kiểm tra thứ tự ban đầu và ghi sổ.Phòng kế toán công ty thực hiện
Trang 13việc ghi ssổ , kế toán tổng hợp vào sổ kế toán chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinhtế phát sinh để cung cấp đầy dủu , kịp thời các thônh tin kinh tế tài chính