Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cơ khí và Xây lắp.DOC

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cơ khí và Xây lắp

Lời mở đầu

Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý tài chính, là công cụ đắc lực trong việc quản lý, điều hành các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra kiểm soát việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo sự chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của doanh nghiệp.

Trong toàn bộ công tác kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những khâu trọng tâm đợc các doanh nghiệp coi trọng Bởi vì trên cơ sở tính toán chính xác chi phí sản xuất từ đó tính giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp mới có thể xác định đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, qua đó rút ra đợc những phơng hớng, biện pháp, phát huy đợc những thành tích đạt đợc và khắc phục những mặt còn thiếu sót

Xuất phát từ nhận thức đó, Công ty Cơ khí và Xây lắp với sự nhạy bén của mình đã tỏ ra là một doanh nghiệp năng động, công ty đã xác định đợc tầm quan trọng của nghiệp vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đợc Công ty Cơ khí và Xây lắp coi trọng đúng mức.

Với đặc thù của Công ty có hai mô hình sản xuất kinh doanh chính là: Xây lắp và Cơ khí, do điều kiện thời gian thực tập không cho phép nên trong phạm vi đề tài này em xin đợc đi sâu về lĩnh vực Xây lắp với đề tài : “ Hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm Xây lắp tại Công ty Cơ khí và Xây lắp ”

Nội dung đề tài, ngoài phần mở đầu và kết luận đề tài gồm 3 phần nh sau:Phần 1 : Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xây Lắp tại Công ty Cơ khí và Xây lắp.

Phần 3 : Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xây lắp tại Công ty Cơ khí và Xây lắp.

1.Nội dung và bản chất kinh tế của chi phí :

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ qua đã liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định ( tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá thành ( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ)

2.Phân loại chi phí sản xuất hợp lý theo yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán.

Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và và hạch toán chi phí Phân loại chi

phí là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trng nhất định Trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại khác nhau, tuy nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại nào là phải dựa vào yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán.

3.Phân định chi phí với giá thành sản phẩm và nắm rõ mối quan hệ giữa chúng

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành Về thực chất, chi phí và giá thành là là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh ( kỳ này hay kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí tính trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.

Sơ đồ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ

A B C D Tổng giá thành sản phẩm CPSX dở dang cuối kỳ

Qua sơ đồ ta thấy : AC = AB + BD – CD

Tổng Chi phí Chi phí sản xuất Chi phígiá thành = sản xuất + phát sinh trong kỳ - sản xuấtsản phẩm dở dang ( đã trừ các khoản thu dở dang hoàn thành đầu kỳ hồi ghi giảm chi phí) cuối kỳ

Khi giá trị sản phẩm dở dang( CPSXdd) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các nghành sản xuất không có sản phẩm dở dang, thì tổng giá thánh sản phẩm bằng tổng chi phí phát sinh trong kỳ.

4.Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định vị trí nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí Còn xác định đối tợng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ có thể và cần thiết phải tính giá thành một đơn vị.

Do có sự khác nhau cơ bản giữa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối ợng tính giá thành sản phẩm mà có sự phân biệt phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hay một hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nó mang tính chất thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành.

t-5.Xác định trình tự hạch toán và tổng hợp chi phí sản xuất thích ứng:

Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng nghành, nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trình độ của công tác quản lý và hạch toán đợc thể hiện qua các bớc sau:

ớc 1 : Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng

sử dụng.

ớc 2 : Tính toán và phân bổ giá trị dịch vụ của các nghành sản xuất kinh

doanh phụng vụ cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng dịch vụ phục vụ và giá thành đơn vị dịch vụ

ớc 3 : Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng khác có

liên quan

ớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung và cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những đặc điểm khác nhau.

1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loại ngời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời, quá trình sản xuất hàng hoá đồng thời cũng là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, về t liệu sản xuất và đối tợng lao động Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm là tất yếu khách qua, không phụ thuộc vào ý trí chủ quan của ngời sản xuất.

Cần chú ý phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiêt của qúa trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh Nh vậy, chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp ( chi mua sắm vật t hàng hoá ), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh ( chi cho…

sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý ) và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ (…chi vận chuyển bốc dỡ, quảng cáo )…

Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí tổng số chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoạc tiêu dùng cho hết quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ này Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng tính vào chi phí của kỳ sau( chi nguyên vật liệu về nhập kho nhng cha sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nh-ng thực tế cha chi tiêu( chi phí trích trớc Sở dĩ có sự khác biệt giũa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trính sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng.

2.Phân loại chi phí và kinh doanh:

Chi phí sản xuất – kinh doanh có thể đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý Tuy nhiên, về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân theo các tiêu thức sau:

2.1 Phân theo yếu tố chi phí:

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phát sinh theo yếu tố Cách phân loại này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng và phân tích định mức, vốn lu động cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự đoán chi phí thì toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau:

+ Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh…doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực)

+ Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

+ Yếu tố tiền lơng và phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả công nhân viên chức.

+ Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên tính vào chi phí.

+ Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh số khấu haoTSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh

+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ, mua ngoài mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh

+ Yếu tố chi phí khác bằng tiền : Gồm các chi phí khác bằng tiền cha phản ánh ở các yếy tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí đợc phân theo khoản mục.

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng thì gía thành toàn bộ sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí sau:

+ Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ

+ Chi phí nhân công trực tiếp : Gồm toàn bộ tiền lơng ( tiền công ) và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và chế tạo sản phẩm hay thực hiện các khoản lao vụ dịch vụ cùng với các khoản trích theo tỷ lệ quy định cho các quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT ( phần tính vào chi phí)

+ Chi phí sản xuất chung : Gồm toàn bộ các chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nguyên, vật liệu và chi phí sản xuất nhân công nói trên.

+ Chi phí bán hàng : Gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ trong kỳ.

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách đợc cho bất kỳ hoạt động hay phân xởng nào.

2.3 Phân theo cách thức kết chuyển chi phí

Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc đợc mua: còn chi phí thời kỳ là những chi phí là giảm lợi tức trong kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị của sản phẩm đợc sản xuất hoặc đợc mua nên đợc xem là các phí tổn, cần đợc khấu trừ ra từ lợi nhuận của thời kỳ mà chúng phát sinh.

2.4 Phân theo quan hệ của chi phí với khối lợng của công việc, sản phẩm hoàn thành:

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất – kinh doanh lại đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này, chi phí đợc chia thành biến phí và định phí.

Biến phí là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên liệu, nhân công trực tiếp Cần l… u ý rằng, các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại tính có cố định Định phí là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn các chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh, Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại…biến đổi nếu số lợng sản phẩm thay đổi.

3.Xác định đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất:

Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau.

Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ phân xởng và giai…đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ và theo đặc điểm của tổ chức sản xuất, đặc điểm của quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp và yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy địn Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra, phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ và theo đặc điểm của tổ chức sản xuát, đặc điểm của quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp và yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Có thể nói việc phân chia quá trình hạch toán thành hai giai đoạn là do sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán chi phí sản xuất- tức là đối tợng hạch toán chi phí sản xuất – và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành cần phải tính giá thành một đơn vị – tức là đối tợng tính giá thành.

Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí Trên cơ sở đối tợng hạch toán chi phí, kế toán lựa chọn phơng pháp hạch toán ( tập hợp ) chi phí thích hợp Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất bao gồm các phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm Nội dung…chủ yếu của các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác định , phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tợng Mỗi phơng pháp hạch toán chỉ thích ứng với một loại đối tợng hạch toán

chi phí nên tên gọi của các phơng pháp này là biểu hiện đối tợng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí.

III Giá thành sản phẩm:

1.Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ, đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp

Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh vào giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống

Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.

2.Phân loại giá thành :

Để đáp ứng đợc yêu cầu của quản lý hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá cũng nh giá thành đợc xem xét ở nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Vì lý luận cũng nh trên thực tế, ngoài các khái niệm giá thành xã hội và giá thành cá biệt, còn có các khái niệm giá thành công xởng, giá thành toàn bộ,…

2.1/Phân theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành

Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế.

+ Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch

+ Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng dựa trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trên cơ sở định mức về chi phí hiện hành tại từng thời đểm nhất địnhtrong kỳ kế hoạch ( thờng là ngày đầu tháng ) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.

+ Giá thành thực tế : Giá thành thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm.

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp.

2.2/Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ.

+ Giá thành sản xuất ( còn gọi là giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phảm trong phạm vi phân xởng sản xuất.

+ Giá thành tiêu thụ ( giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ )là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản xuất đợc tính theo công thức:

Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí quản lý + Chi phí của sản phẩm của sản phẩm doanh nghiệp bán hàng.

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ còn mang ý nghĩa nghiên cứu.

2.3/ Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm:

2.3.1/Xác định đối t ợng tính giá thành sản phẩm

Do có sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán chi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị, việc hạch toán quá trình sản xuất có thể phân thành hai giai đoạn là xác định đối tợng tập hợp chi phí và giai đoanh xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm Về thực chất, xác định đối tợng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị Đối tợng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây truyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm.

Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành ngay cả khi chúng đồng nhất là một, cần dựa vào đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp), vào loại hình sản xuất ( đơn chiếc, hàng loạt), vào yêu cầu của trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh (cao thấp).

2.3.2/Xác định ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm:

Do có sự khác nhau cơ bản giữa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối ợng tính giá thành mà có sự phân biệt giữa phơng pháp hạch toán chi phí và phơng pháp tính giá thành sản phẩm Về cơ bản , phơng pháp tính gía thành bao gồm các phơng pháp sau:

t-Phơng pháp trực tiếp ( còn gọi là phơng pháp giản đơn): t-Phơng pháp này ợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất kinh doanh ngắn nh các nhà máy điện nớc các doanh nghiệp khai thác ( quặng, than, gỗ ) Đối tợng hạch toán chi phí ở các doanh nghiệp này là từng loại sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản phẩm theo phơng pháp này đợc tính bằng trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất sản phẩm công (+) hoặc trừ (-) số chênh lệchgiữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành.

đ-Phơng pháp tổng cộng chi phí : áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên sản phẩm:

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc =

Tổng số sản phẩm gốc ( kể cả quy đổi) Giá thành đơn vị = Giá thành đơn vị x Hệ số quy đổi sản phẩm từng loại sản phẩm gốc sản phẩm từng loạiQo= Qi Hi trong đó : Qo : Tổng số sản phẩm gốc đã quy đổi Qi : Số lợng sản phẩm i ( i =1, n )

Hi : Hệ số quy đổi sản phẩm i ( i = 1, n )Tổng giá thành Giá trị Tổng chi phí Giá trị sản xuất của = sản phẩm + sản xuất - sản phẩm các loại sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

Phơng pháp tỷ lệ chi phí: Trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nh may mặc, dệt kim, đóng giầy, cơ khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng ) v.v để giảm bớt khối l… … ợng hạch toán, kế toán th-ờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch ( hoặc định mức), kế toán sẽ tính giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại Giá thành thực tế = Giá thành kế hoạch( hoặc định mức) x Tỷ lệ

đơn vị sản phẩm từng loại đơn vị sản phẩm từng loại chi phí Tổng giá thành thực tế của tất cả các sản phẩm

Tỷ lệ =

chi phí Tổng giá thành kế hoạch ( hoặc định mức) của tất cả sản phẩm

Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ : Đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợc các sản phẩm phụ, để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ có thể đợc xác định theo giá có thể sử dụng đợc, giá ớc tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu

Tổng Giá trị Tổng chi phí Giá trị Giá trị

giá thành sản phẩm chính sản xuất sản phẩm sản phẩm chính

sản phẩm = dở dang phát sinh - phụ thu hồi - dở dang chính đầu kỳ trong kỳ ớc tính cuối kỳ

các Doanh nghiệp xây lắp:

1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán kế toán :

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Thông thờng, công tác XDCB do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Nghành sản xuất này có đặc điểm sau:

−Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế, thi công.

−Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ.−Sản phẩm xây lắp cố đinh tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm

−Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay phổ biến theo phơng thức khoán gọn, không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán.

* Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản là phải lập theo từng hạng mục công trình và phải phân tích theo từng khoản mục chi phí cũng nh đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu, hạch toán chi phí và tính giá thành có đặc điểm sau:

- Hạch toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể Khoản mục chi phí trong tổng dự toán công trình xây lắp bao gồm các khoản chi phí sau:

• Chi phí phá và tháo dỡ các vật kiến trúc cũ ( có tính đến giá trị vật t, vật liệu đợc thu hồi nếu có, để giám vốn đầu t)

• Chi phí san lấp mặt bằng xây dựng

• Chi phí xây dựng công trình tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công ( ờng thi công, điện nớc, nhà xởng v.v ), nhà tạm tại hiện trờng để ở và điều hành thi công( nếu có )

đ-• Chi phí xây dựng các hạng mục công trình

• Chi phí lắp đặt các thiết bị( đôíu với các thiết bị cần lắp)

• Chi phí di chuyển lớn thiết bị thi công và lực lợng xây dựng ( trong trờng hợp chỉ định thầu nếu có).

• Chi phí thiết bị bao gồm: chi phí mua sắm thiết bị công nghệ ( gồm cả thiết bị phi tiêu chuẩn cần sản xuất, gia công ( nếu có ), các trang thiết bị khác phục vụ sản xuất, làm việc, sinh hoạt của công trình gồm thiết bị lắp đặt và không cần lắp đặt Chi phí vận chuyển từ cảng hoặc từ nơi mua tới chân công trình, chi phí lu kho, lu bãi, chi phí bảo quản, bảo dỡng tại kho hiện trờng

• Chi phí khác bao gồm : Chi phí tuyên truyền, quảng cáo, phí và lệ phí thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi của dự án đầu t Chi phí bảo hiểm công trình, lệ phí địa chính

• Chi phí khi công trình hoàn thành: chi phí đào tạo công nhân kỹ thuật,Tháo dỡ công trình tạm, phụ trợ phục vụ thi công, chi phí thu dọn vệ sinh công trình, tổ chức nghiệm thu , khành thành và bàn giao công trình

• Chi phí dự phòng: là các khoản chi phí để dự trù cho các khối lợng phát sinh do thay đổi thiết kế hợp lý theo yêu cầu của Chủ đầu t đợc cấp có

thẩm quyền chấp nhận, khối lợng phát sinh do các yếu tố không lờng trớc đợc, dự phòng do yếu tố trợt giá trong quá trình thực hiện dự án.

Để qua đó thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vợt hụt dự toán và đánh gía hiệu quả kinh doanh.

- Đối tợng hạch toán chi phí có thể là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục Vì thế phải lập dự toán và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục.

- Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồmgiá trị bản thân thiết bị do chủ đầu t đa ra vào để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy, khi nhận thiết bị do đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá các thiết bị đ-ợc ghi và bên Nợ TK 002- “ vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công.”- Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu

và giá trị thiết bị kèm theo nh các thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sởi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn

2.Khái niệm và các chỉ tiêu giá thành xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối l-ợng xây lắp đã hoàn thành Theo thời điểm và nguồn số liệu tính giá thành, chỉ tiêu giá thành trong xây lắp đợc chia ra :

Giá thành dự toán trong xây lắp : Là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo định mức và khung giấ để hoàn thành khối lợng xây lắp.

Giá thành kế hoạch : Là chỉ tiêu đợc xác định trên cơ sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán

Giá thành thực tế : là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt định mức và các chi phí khác.

Bên cạnh đó, theo phạm vi của chỉ tiêu giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp đợc lại chia ra giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ.

Giá thành sản phẩm sản xuất của sản phẩm xây lắp chỉ bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt các sản phẩm xây lắp ( chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sử dụng máy thi công; và chi phí sản xuất chung ) Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN phân bổ cho sản phẩm xây lắp.

2.1./Tài khoản hạch toán

Để hạch toán chi phí sản xuất , kế toán sử dụng các tài khoản 621,622,623,627,642,154 Nội dung phản ánh và kết cấu của các tài khoản này nh sau:

2.2/Phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị NVL chính, phụ , các cấu kiện, bộ phận rời lẻ (vật liệu dùng cho máy thi công ) dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt các công trính NVL sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình đó Trờng hợp không tính riêng đợc thì phải phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao, theo khối lợng thực hiện

Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xăy lắp, ghi Nợ TK 621 ( chi tiết từng đối tợng )

Có TK 152( chi tiết từng đối tợng )

Trờng hợp thu mua vật liệu chuyển đến tận chân công trình, không qua kho, sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp :

Nợ TK 621( chi tiết từng đối tợng )- Giá mua không thuế GTGT Nợ TK 133( 1331) : Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK liên quan ( 111,112, 1412, 331 ) Tổng giá thanh toán

Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng ), khi quyết toán tạm ứng

về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí vật liệu trực tiếp :

Nợ TK 621 ( chi tiết từng đối tợng )

Có TK 141 ( 1413) Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếpTrờng hợp vật liệu dùng không hết nhập kho hay bán thu hồi Nợ TK liên quan ( 111,112,152 )

Có TK 621( chi tiết từng đối tợng )

2.3/Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Phản ánh số tiền lơng, tiền công trả cho lao động thuộc danh sách do doanh nghiệp quản lý và lao động thời vụ thuê ngoài theo từng loại công việc cụ thể, chi tiết theo đối tợng hạch toán chi phí:

Nợ TK 622( chi tiết từng đối tợng )

Có TK 334( 3341) Phải trả công nhân thuộc danh sách Có TK liên quan ( 3342,111 ) Trả cho lao động thuê ngoài

Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt , kế toán ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp :

Nợ TK 622( chi tiết từng đối tợng )

Có TK 141 ( 1413): Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếpKết chuyển chi phí nhân công vào cuối kỳ:

Nợ TK 154 ( 1541) ( chi tiết từng đối tợng ) Có TK 622( chi tiết từng đối tợng )

2.4/Phơng pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công :

Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công Cụ thể:

* Tr ờng hợp máy thi công thuê ngoài:

Toàn bộ chi phí thuê máy thi công tập hợp vào TK 623

Nợ TK 623 ( 6237) : Giá thuê cha thuế

Nợ TK 133( 1331) : Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 331,111,112 Tổng giá thuê ngoài

Cuối kỳ , kết chyển vào TK 154 theo từng đối tợng :

Nợ TK 154( 1541) : Chi tiết chi phí sử dụng máy thi công Có TK 623( 6237)

*Tr ờng hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng

Các chi phí liên quan đến máy thi công đợc tập hợp riêng, cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tợng : công trình, hạng mục công trình

Tập hợp cho phí vật liệu: Nợ TK 623 ( 6232)

Nợ TK 623( chi tiết tiểu khoản )

Nợ TK 133( 1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK liên quan ( 214, 152, 111,112 )

Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ( bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng ) khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí sử dụng máy thi công :

Nợ TK 623

Có TK 141( 1413): Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho đối tợng công trình, hạng mục công trình vào cuối kỳ

Nợ TK 154 ( 1541) Chi tiết chi phí sử dụng máy thi công Có TK 623: K/c hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công

*Tr ờng hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng

Toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy thi công đợc tập hợp riêng trên các TK: 621,622,627, chi tiết đội máy thi công Cuối kỳ , tổng hợp chi phí vào TK 154 (1543- Chi tiết đội máy thi công) để tính giá thành giờ hoặc ca máy Từ đó xác định giá trị mà đội máy thi công phục vụ cho từng đối tợng

+ Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp không tính toán kết quả riêng mà thực hiện phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau:

Nợ TK 623 : Giá trị của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng

Có TK 154( 1543):Giá thành đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng+ Nếu các bộ phận trong DN xác định kết quả riêng ( DN thực hiệnphơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau)

Nợ TK 623: Giá trị phục vụ lẫn nhau trong nội bộ

Có TK 154: Giá thành dịch vụ đội máy thi công phục vụ cho nội bộĐồng thời, kế toán phản ánh giá bán nội bộ về CP MTC cung cấp lẫn nhau Nợ TK 623: Giá bán nội bộ

Nợ TK 133: Thuế đầu vào đợc khấu trừ nếu có Có TK 512: Doanh thu tiêu thụ nội

Có TK 3331: Thuế đầu ra phải nộp nếu có + Nếu đội máy thi công có phục vụ bên ngoài • Phản ánh giá vốn dịch vụ bán ra bên ngoài

Nợ TK 623: Giá vốn phục vụ bên ngoài

Có TK 154 : Giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho đối tợng bên ngoài

• Phản ánh giá bán cho các đối tợng bên ngoài

Nợ TK liên quan( 131,111,112 ) Tổng giá thanh toán Có TK 511: Doanh thu bên ngoài

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

2.5/Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí SX Chung cho từng đội xây lắp bao gồm lơng nhân viên quản lý đội: trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số lơng công nhân viên chức của đội : KHTSCĐ dùng chung cho đội; chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Kế toán theo dõi chi tiết chi phí theo từng đội xây lắp.

Phản ánh tiền lơng, tiền công, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội; tiền ăn ca của toàn bộ công nhân viên trong đội:

Nợ TK 627 Có TK 334

Trích KPCĐ, BHXH, BHYT trên tổng số tiền lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên cho từng đội:

Nợ TK 627

Có TK 141: Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Phân bổ hoặc kết chuyểnchi phí sản xuất chung cho từng đối tợng sử dụng: công trình hạng mục công trình

Nợ TK 154( chi tiết từng đối tợng ) Có TK 621( chi tiết từng đối tợng )

2.6/Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Việc tổng hợp chi phí sản xuất trong xây lắp đợc tiến hành theo từng đối tợng: công trình, hạng mục công trình và chi tiết theo khoản mục vào bên Nợ tài khoản 154

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Nợ TK 154( chi tiết từng đối tợng ) Có TK 621( chi tiết từng đối tợng )

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 154( chi tiết từng đối tợng ) Có TK 622( chi tiết từng đối tợng )

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 154( chi tiết từng đối tợng )

Có TK 623

Phân bổ hay kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 154( chi tiết từng đối tợng )

Có TK 627( chi tiết từng đối tợng )

Trờng hợp Doanh nhiệp là nhà thầu chính, khi nhận bàn giao khối lợng xây lắp hoàn thành từ nhà thầu phụ, kế toán ghi:

Nợ TK 154( chi tiết từng đối tợng )

Nợ TK 623: Giá trị bàn giao ( nếu đợc bên A nghiệm thu) Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ ( nếu có) Có TK 331: Tổng số tiền phải trả nhà thầu phụ

Tổng giá thành sản xuất công trình xây lắp hoàn thành trong kỳ:

Nợ TK 632: Bàn giao cho chủ đầu t hay cho nhà thầu chính( kể cả trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ tổ chức hạch toán và xác định kết quả riêng bàn giao khối lợng xây lắp hoàn thành)

Nợ TK 155: Nếu sản phẩm xây lắp hoàn thành, chờ tiêu thụ Nợ TK 241: Gía thành công trình, nhà tạm, lán trái

Có TK 154( chi tiết từng đối tợng ): Giá thành sản xuất công trình hoàn thành.

• Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, định kỳ: tháng, quý, DN phải tiến hành kiểm kê khối lợng công việc đã hoàn thành hay dở dang Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ, giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối tháng đó Nếu quy định thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ( là điểm mà tại đó có thể xác định đợc giá dự toán ) thì giá trị sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trính đó cho các giai đoạn công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá dự toán của chúng.

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất Xây Lắp

Chi phí NVLTT K/C chi phí NVLTT 632,155 623

công nhân sd K/C chi phí sử dụng Kết chuyển máy thi công máy thi công giá thành

K/C chi phí hoàn thành

L¬ng C«ng nh©n TT bµn giaonh©n c«ng trùc tiÕp cho chñph¶i tr¶ x©y l¾p ®Çu t

627 hay chêNh©n viªn ph©n xëng tiªu thô

Tæng chi phÝ b¸n hµng( hoÆc chi Chi phÝ nh©n c«ng

Chi phÝ BH hoÆc phÝ qu¶n lý DN) chê kÕt chuyÓn trùc tiÕp chi phÝ QLDN ®Çu kú vµ ph¸t sinh trong kú cña s¶n phÈm ph©n bæ cho = x x©y l¾ps¶n phÈm x©y l¾p Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp hoµn thµnh hoµn thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh trong kú trong kú trong kú vµ dë dang cuèi kú.

Chi phÝ BH Chi phÝ BH hoÆc Chi phÝ BH hoÆc Chi phÝ BH hoÆcchi phÝ QL = chi phÝ QL + chi phÝ QL - chi phÝ QLchê kÕt chuyÓn chê kÕt chuyÓn chê kÕt chuyÓn ph©n bæ cho sp XL cuèi kú ®Çu kú ph¸t sinh trong kú hoµn thµnh trong kúTæng CP nh©n c«ng TT CP nh©n c«ng TT CP nh©n c«ng TTcña sp XL hoµn thµnh = cña s¶n phÈm XL + cña s¶n phÈm XLhoµn thµnh trong kú vµ dë dang ®Çu kú ph¸t sinh trong kú dë dang cuèi kú

2.8/Hạch toán thiệt hại trong sản xuất:

Thiệt hại trong xây lắp bao gồm thiệt hại phá đi làm lạivà thiệt hại ngừng sản xuất Đối với thiệt hại về phá đi, làm lại, kế toán cần mở theo dõi riêng Toàn bộ thiệt hại sau khi tập hợp vào bên Nợ TK 1381 – thiệt hại phá đi làm lại đợc xử lý nh sau:

• Nếu thiệt hại do đơn vị xây lắp gây ra: Nợ TK 111, 152 : Giá trị phế liệu thu hồi.

Nợ TK 138, 334 : Giá trị cá nhân phải bồi thờng Nợ TK 532: Thiệt hại tính vào giá vốn hàng bán Nợ TK 811: Thiệt hại tính vào chi phí khác Có TK 138: Xử lý giá trị thiệt hại.

• Nếu do chủ đầu t yêu cầu và chịu bồi thờng Nợ TK 111, 152: Giá trị phế liệu thu hồi.

Nợ TK 131: Giá trị chủ đầu t đồng ý bồi thờng Có TK 138: Xử lý giá trị thiệt hại.

• Nếu thiệt hại phát sinh trong thời gian bảo hành sản phẩm thì chi phí thiệt hại sẽ đợc tập hợp riêng trên các TK: 621, 622, 623, 627 Khi việc bảo hành hoàn thành, toàn bộ chi phí bảo hành sẽ đợc tổng hợp vào TK 154 Sau đó đợc kết chuyển nh sau:

Nợ TK 641: Nếu DN không trích trớc chi phí bảo hành phát sinh nhỏ Nợ TK 242: Nếu DN không trích trớc chi phí bảo hành phát sinh lớn Nợ TK 335: Nếu DN trích trớc chi phí bảo hành

Có TK 154: Chi phí bảo hành công trình thực tế phát sinh.

2.9/Đặc điểm hạch toán bàn giao công trình xây lắp hoàn thành:

Khi công trình, hạng mục công trình xây lắp hoàn thành, bàn giao:Phản ánh tổng giá thanh toán theo từng hạng mục, công trình: Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán phải thu

Có TK 511:DT theo từng công trình, hạng mục Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp.Phản ánh giá thành sản xuất sản phẩm XL bàn giao: Nợ TK 632

Có TK 154

Trờng hợp Nhà thầu chính thức nhận bàn giao khối lợng XL của Nhà thầu phụ, đợc chủ đầu t nghiệm thu, giá trị công trình nhận bàn giao của Nhà thầu phụ ghi:

Nợ TK 632: Giá giao thầu không thuế

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 331: Phải trả nhà thầu phụ.

Khi chủ đầu t thanh toán ( kể cả ứng trớc): Nợ TK liên quan( 111, 112, )

Có TK 131: Số tiền đã thu ở chủ đầu t.

Trờng hợp chủ đầu t giữ lại tiền bảo hành đợc để d Nợ tài khoản 131 Còn nếu DN chuyển tiền bảo hành vào Ngân hàng- ký quỹ bảo hành ghi:

Nợ TK 144, 244

Có TK liên quan ( 131, 111, 112 )

Sơ đồ hach toán bàn giao công trình và kết quả Xây lắp

154 632 911 511 131,111,112 Giá vốn Kết chuyển Kết chuyển

Doanh thu

K/C CPQLDN

CKTM, Chờ K/C

421 K/C lãi về tiêu thụ

3331

Thuế GTGT Phải nộp K/C lỗ về tiêu thụ

1.Tên công trình(HMCT) Địa điểm xây dựng 2.Thời gian thực hiện hợp đồng: Từ ngày đến ngày

3.Nội dung các công việc khoán gọn( chi tiết tên công việc, khối lợng, đơn giá giao khoán và thành tiền, phân tích theo khoản mục chi phí).

4.Trách nhiệmvà quyền lợi của ngời nhận khoán.

Tổng giá thanh toán của công trình, hạng mục

5.Trách nhiệmvà quyền lợi của ngời giao khoán.

Đại diện bên nhận khoán gọn Đại diện bên giao khoán gọn( ký và họ tên) ( ký và họ tên).

3.2/Hạch toán tại đơn vị giao khoán

Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng Kế toán Công ty xây lắp ( đơn vị giao khoán) tiến hành nh sau:

+Khi tạm ứng vật t, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán : Nợ TK 141(Chi tiết đơn vị nhận khoán )

Có TK liên quan ( 152,153, 111,112 )

+Khi thanh lý hợp đồng, căn cứ vào quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp đã hoàn thành, bàn giao, kế toán phản ánh số chi phí thực tế:

Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133( 1331): Thuế GTGT đầu vào ( nếu có) Có TK 141: Chi tiết đơn vị

Trờng hợp giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả lớn hơn số đã tạm ứng, ghi nhận hay thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán:

Tại đơn vị giao khoán, TK 141 phải đợc mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán Đồng thời, phải mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp giao khoán gọn theo từng công trình, hạng mục công trình, trong đó phản ánh theo giá cả nhận thầu và giao khoán , chi tiết theo từng khoản mục chi phí (vật liệu, nhân công, sử dụng máy, chi phí chung).

Tại đơn vị nhận khoán cần mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí

Trong đó, chi phí nhân công thực tế cần chi tiết theo bộ phận thuê ngoài và bộ phận chi phí phải trả cho CNV của đơn vị Số chênh lệch giữa chi phí thực tế với giao khoán là mức tiết kiệm hoặc vợt chi của đơn vị nhận khoán.

Mẫu : Sổ theo dõi khối lợng xây lắp giao khoán gọn

( tại đơn vị giao khoán ) Ngày tháng năm Đơn vị nhận khoán

Tên công trình hmct giao khoán

vật liệu

Chi phínhân công

Chi phí máy thi công

Chi phí chungGiá

nhận thầu

Giá giao khoán

Giá nhận

Giá giao khoán

Giá nhận

Giá giao khoán

Giá nhận

Giá giao khoán

Giá nhận

Giá giao khoán

-Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy ké toán riêng đợc phân cấp quản lý tài chính

Kế toán tại đơn vị cấp trên ( đơn vị giao khoán ) sử dụng TK 136 (1362 “ Phải thu về giá trị khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ”)để phản ánh toàn bộ giá

trị mà đơn vị ứng về vật t, tiền, KHTSCĐ cho các đơn vị hạch toán nội bộ, chi tiết theo từng đơn vị Đồng thời tài khoản này cũng dùng để phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành nhận bàn giao từ các đơn vị nhận khoán nội bộ có phân cấp quản lý riêng Tài khoản này theo quy định chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán.

Khi tạm ứng cho đơn vị cấp dới ( đơn vị nhận khoán nội bộ) bằng vật t, bằng tiền để cấp dới thực hiện khối lợng xây lắp nhận khoán, kế toán đơn vị giao khoán ghi:

Nợ TK 136: Chi tiết đơn vị nhận khoán : Các khảon đã ứng ttrớc cho đơn vị nội bộ

Có TK liên quan (111, 112, 152, 153, 311, 214 )

Khi nhận khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ do đơn vị nhận khoán bàn giao, căn cứ vào giá trị khói lợng xây lắp khoán nội bộ( bảng kê khối lợng xây lắp hoàn thành, phiếu tính giá thành công trình ), kế toán đơn vị giao khoán ghi: Nợ TK 154: Chi tiết công trình: Giá trị giao khoán nội bộ

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào tơng ứng

Có TK 136: Chi tiết đơn vị nhận khoán: Tổng giá trị XL giao khoán nội bộ phải trả.

Thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán: Nợ TK 136: Chi tiết đơn vị nhận khoán

Có TK liên quan( 111, 112, 336 )

Trờng hợp số tạm ứng lớn hơn số phải trả, phần chênh lệch khi thu hồi ghi: Nợ TK liên quan ( 111, 112, 334, 1388 )

Có TK 136: Chi tiết đơn vị nhận khoán

3.3/Hạch toán tại đơn vị nhận khoán

Đơn vị nhận khoán nội bộ nếu không tổ chức bộ máy kế toán riêng và không đợc phân cấp quản lý tài chính thì cần mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán

Mẫu : Sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán gọn

( tại đơn vị nhận khoán)

Đơn vị giao khoán: Tên công trình: Thời gian thực hiện: CT

SH NT

Tên công

việc nhận khoán

Khối l ợng CP vật liệu Chi phí nhân công

Nhận

khoán Thực tế nhận Giá khoán

Thực

tế nhận Giá khoán

Thực tếCNV

của đơn vị

Thuê

ngoài

Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đợc phân cấp quản lý tài chính, kế toán đơn vị cấp dới ( đơn vị nhận khoán ) sử dụng TK 336 ( 3362- Phải trả về khói lợng xây lắp nhận khoán nội bộ) để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán giá trị khối lợng xây lắp nhận khoán nội bộ với đơn vị giao khoán ( cấp trên ).

Khi nhận tạm ứng về tiền, vật t, KHTSCĐ và các khoản đợc cấp trên ( đơn vị giao khoán) chi hộ, kế toán đơn vị nhận khoán ghi:

Nợ TK liên quan( 152, 153, 627, 111, 112 ) – Chuyên chi Có TK 336: các khoản đơn vị giao khoán ứng trớc

Đơn vị nhận khoán tiến hành tập hợp chi phí xây lắp qua các tài khảon: 621, 622, 627, 623 và 154 Chi tiết công trình) Khi hoàn thành bàn giao , kế toán đơn vị cấp dới ghi:

+ Nếu: đơn vị cấpa dới không hạch toán kết quả riêng : Nợ TK 336: Giá trị XL nhận khoán nội bộ bàn giao

Có TK 154: Giá thành công trình nhận khoán bàn giao cho đơn vị giao khoán.

+Nếu đơn vị cấp dới hạch toán kết quả riêng :

BT1: Phản ánh giá thành công trình nhận khoán bàn giao Nợ TK 632

Có TK 154

BT2: Ghi nhận giá thanh toán nội bộ:

Nợ TK 336: Tổng số tiền phải thu tử đơn vị cấp trên về KL giao khoán nội bộ bàn giao

Có TK 512; Doanh thu tiêu thụ nội bộ Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Khoản chênh lệch giữa số đã tạm ứng với giá trị công trình nhận khoán nội bộ bàn giao sẽ đợc thanh toán bổ sung hoặc nộp lại.

Tên giao dịch quốc tế : MECOMIC MECHAIC ENGINEERING

CONSTRUCTION & MACHENARY INTALLATION COMPANY

Trụ sở : Km1- Quốc lộ 3- Mai lâm -Đông anh - Hà nội

Nớc sở tại: Việt NamĐiện thoại: 04.8272506Fax: 04.8781319

Văn phòng giao dịch : 16B Nguyễn Trờng Tộ- Ba Đình – Hà nội

Công ty Cơ khí và Xây lắp trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà nội, là

Công ty đợc hình thành từ hai đơn vị : Xí nghiệp xây dựng và trang trí nội thất

thuộc công ty lắp máy điện nớc và xây dựng – Tổng công ty Xây dựng Hà nội và Nhà máy Cơ khí Địa chất thuộc Cục Địa chất Việt Nam – Bộ công nghiệp theo quyết định số 292/QĐ - BXD – ngày 27/04/1998 của Bộ trởng Bộ xây dựng

Xí nghiệp xây dựng và trang trí nội thất đợc thành lập từ đầu năm 1990, đã tham gia xây dựng nhiều công trình và hạng mục công trình trong phạm vi cả nớc với chất lợng cao và đợc các chủ đầu t tín nhiệm Nhà máy Cơ khí Địa chất là doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo Nghị định 388/ CP tại Quyết định số 305/ QĐ / TCNSĐT ngày 25/05/1993 của Bộ công nghiệp nặng Tiền thân là Nhà máy Cơ khí Địa chất đợc thành lập từ năm 1960 thuộc cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam.

Sau khi thành lập lại – Công ty Cơ khí và Xây lắp là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Xây dựng Hà nội trên cơ sở kế tục và phát huy không ngừng về mọi mặt, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có phạm vi hoạt động ở nhiều lĩnh vực trong phạm vi toàn quốc với một đội ngũ cán bộ công nhân viên giầu kinh nghiệm và nhiệt tình trong công việc Quy mô của Công ty Cơ khí và Xây lắp hiện nay đang lớn mạnh và phát triển kịp theo sự phát triển chung của nền kinh tế đất nớc theo quy luật của nền kinh tế thị trờng.

Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu :

Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và các công trình khác theo quy định của Bộ xây dựng đến nhóm B.

Thi công hoàn thiện các công trình và trang trí nội ngoại thất

Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, giao thông, bu điện và kỹ thuật hạ tầng trong các khu công nghiệp đến nhóm B.

Nhận thi công các công trình thuỷ lợi bao gồm xây dựng, lắp đặt các thiết bị trạm bơm, kênh, mơng, hồ chứa, đe, đập và các dạng thuỷ nông khác.

Xây lắp các công trình khai thác, sử lý nớc và hệ thống đờng cấp thoát nớc.Khoan thăm dò khảo sát nguồn nớc và địa chất công trình, xử lý nền móng

Thi công nền móng công trình bằng máy khoan Lắp đặt kết cấu kim loại trong xây dựng

Kinh doanh, đại lý vật t xây dựng, phụ tùng xe, máy và thiết bị dùng trong xây dựng Bảo dỡng và sửa chữa các loại xe, máy, thiết bị dân dụng.

Thi công các công trình hạ tầng khu đô thị Xây dựng và kinh doanh nhà ở Lắp đặt các thiết bị cho các công trình xây dựng

1.1.Tình hình hoạt động của công ty

Dới sự lãnh đạo của Ban giám đốc cùng với sự phấn đấu nỗ lực và quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên , Công ty Cơ khí và Xây lắp từng bớc phát triển, khắc phục những khó khăn tạm thời, Công ty không ngừng cố gắng chèo chống , tìm mọi nguồn vốn hợp pháp, hợp lệ để làm tăng vai trò của vốn chủ sở hữu nhằm chủ động trong kinh doanh Công ty đã hoà nhập và thích nghi với cơ chế thị trờng, tạo đầy đủ công ăn việc làm cho công nhân, làm ăn có hiệu quả , hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc, khẳng định vị thế của Công ty trên thị trờng Điều đó đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động của Công ty qua 3 năm qua ( Biểu số 01 )

Cụ thể:

Qua kết quả trên ta thấy DT năm 2002 tăng 9.617.712.339 đồng so với mức tăng của năm 2001, tơng ứng với tỷ lệ tăng 49% Đây là biểu hiện tích cực cho

thấy trong năm 2002 Công ty đã làm ăn hiệu quả với tỷ lệ doanh thu tăng gấp đôi, điều đó còn thể hiện ở năm 2003 DT tăng 22.787.178.715đồng so với năm 2002, t-ơng ứng với 79,7%% Với nhiều biện pháp nh giảm chi phí, sử dụng những nguyên liệu tự chế, phù hợp với công trình cho nên đã giảm chi phí đáng kể- đó là điều đáng mừng.

Phần lợi nhuận sau khi Công ty đã nộp thuế thu nhập cho Nhà nớc của năm 2002 so với năm 2001 tăng 96.568.804 đồng ( 107.590.888- 11.022.084), tơng ứng với tỷ lệ tăng 876% và năm tiếp theo lợi nhuận tăng 364.451.512 đồng so với năm 2002 ( 472.042.400-107.590.888), tơng ứng với tỷ lệ tăng 338,7% Đồng thời cũng cho thấy Công ty đã nộp thuế thu nhập đầy đủ cho Nhà nớc và tăng dần đều qua các năm 2001 đến 2003: từ 1.698.309.482 đến 338.859.734 và tới 2 4779.238.000 đồng

Qua một số chỉ tiêu về hiệu quả HĐSXKD trong 3 năm qua, đơn vị đã kinh doanh có hiệu quả, làm ăn có lãi, công tác quản lý tài chính đã đạt đợc nhiều hiệu quả trong quản lý vốn, cũng nh đảm bảo trích lập các quỹ chuyên dùng, và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên nh ngày lễ, tết công nhân viên đều có quà, th-ởng của Công ty Điều đó thể hiện rõ sự vững vàng và uy tín của Công ty nay trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện nay.

b Vốn xây dựng cơ bản nt 1.358.808.563-Ngân sách cấp nt

Doanh thu nt 19.127.507.304 28.582.641.285 51.369.820.0004 Lợi nhuận trớc thuế nt 14.696.122 185.698.280 694.180.0005 Lợi nhuận sau thuế nt 11.022.084 107.590.888 472.042.4006 Nộp Ngân sách nt 1.761.616.346 367.352.734 2.789.509.151- Thuế GTGT nt 1.698.309.482 338.859.734 2.479.238.000

8 Trích lập các quỹ đồng 11.022.084 183.990.443 400.000.000-Quỹ phát triển sản

nt 11.022.084 142.474.068 250.000.000-Quỹ khen thởng +

-Dự phòng tài chính nt9 Thu nhập bình quân

1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Công ty Cơ khí và Xây lắp là một đơn vị hạch toán kinh tế, kinh doanh độc

lập Bộ máy quản lý của Công ty đợc chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dới.

-Ban giám đốc gồm có : Giám đốc là ngời quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty theo đúng chế độ pháp luật của Nhà nớc và nghị định của đại hội công nhân viên, là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

-Trong Công ty có hai phó giám đốc : Phó giám đốc tài chính và Phó giám đốc kỹ thuật, là những ngời cùng với Giám đốc điều hành và tổ chức mọi hoạt động trong Công ty.

- Giúp việc cho Ban giám đốc còn có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh, chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc gồm có:

+Phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, lập kế hoạch lao động và tiền lơng

+Phòng Kỹ thuật: Có trách nhiệm theo dõi kỹ thuật qua các công đoạn sản xuất ở xí nghiệp, theo dõi về giá, các định mức về giá, làm hồ sơ đấu thầu các công trình, thiết kế chế tạo cải tiến sản phẩm và chế thử các loại sản phẩm mới, chịu trách nhiệm quản lý quy trình và đảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh.

+Phòng Hành chính : Có trách nhiệm trang bị đồ dùng văn phòng cho các phòng ban, quản lý sắp xếp nhân sự, tiền lơng,chịu trách nhiệm về văn th lu trữ , quản lý hồ sơ cán bộ…

+ Phòng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm thu mua và quản lý các loại vật t, nhập kho và tiêu thụ sản phẩm.

+Phòng Tài chính kế toán: Dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, với nhiệm vụ hạch toán hiệu quả trong kỳ Thống kê lu trữ, cung cấp các số liệu, thông tin chính xác kịp thời, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Phòng Tổ chức lao động: Quản lý CBCNV trong Công ty, đảm bảo chăm lo sức khoẻ và đời sống cho CBCNV trong Công ty.

+ Phòng tiếp thị và đầu t: Nghiên cứu thị trờng và mở rộng thị trờng.-Ngoài các phòng ban còn có các xí nghiệp và phân xởng trực thuộc:+Xí nghiệp lắp máy điện nớc

+Xí nghiệp Xây dựng và trang trí nội thất+Xí nghiệp Cơ khí chế tạo

(Sơ đồ tổ chức Công ty Cơ khí và Xây lắp đợc thể hiện ở biểu 02)

2.Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cơ khí và xây lấp

Công ty Cơ khí và Xây lắp là một đơn vị hạch toán độc lập Bộ máy quản lý của Công ty đợc chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dới

Bộ máy kế toán ở Công ty Cơ khí và Xây lắp đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung thống nhất từ trên xuống Bộ máy kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thu chi theo đúng chế độ kế toán tài chính kế toán hiện hành Phòng kế toán công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở các xí nghiệp, phân x-ởng thành viên không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu nhận ghi chép vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi xí nghiệp, phục vụ yêu cầu quản lý của xí nghiệp lập các báo cáo kế toán nghiệp vụ( nh báo cáo NVL, báo cáo kho thành phẩm) Cuối tháng chuyển chứng từ cùng với báo cáo