I. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cơ khí và Xây lắp
1.Quá trình hình thành và nhiệm vụ kinh doanh của Công ty cơ khí và xây lắp
và Xây lắp
I. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cơ khí và
Xây lắp
1. Quá trình hình thành và nhiệm vụ kinh doanh của Công ty cơ khí và xây lắp xây lắp
Tên giao dịch quốc tế : MECOMIC MECHAIC ENGINEERING
CONSTRUCTION & MACHENARY INTALLATION COMPANY
Trụ sở : Km1- Quốc lộ 3- Mai lâm -Đông anh - Hà nội . Nớc sở tại: Việt Nam
Điện thoại: 04.8272506 Fax: 04.8781319
Văn phòng giao dịch : 16B Nguyễn Trờng Tộ- Ba Đình – Hà nội Điện thoại : 04.8293948
Tài khoản Việt nam: 710A- 00547
Tại Ngân hàng : Công thơng – Ba Đình - Hà nội.
Là Doanh nghiệp Nhà nớc thành lập theo quyết định số 305/QĐ - TCNSĐT ngày 25/05/1993 của Bộ công nghiệp nặng , số 292/ QĐ -BXD ngày 27/04/1998 của Bộ Xây dựng. Giấy phép đăng ký kinh doanh số 108504 ngày 09/06/1993 do Trọng tài kinh tế Thành phố cấp.
Công ty Cơ khí và Xây lắp trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà nội, là Công ty đợc hình thành từ hai đơn vị : Xí nghiệp xây dựng và trang trí nội thất
thuộc công ty lắp máy điện nớc và xây dựng – Tổng công ty Xây dựng Hà nội và Nhà máy Cơ khí Địa chất thuộc Cục Địa chất Việt Nam – Bộ công nghiệp theo quyết định số 292/QĐ - BXD – ngày 27/04/1998 của Bộ trởng Bộ xây dựng .
Xí nghiệp xây dựng và trang trí nội thất đợc thành lập từ đầu năm 1990, đã tham gia xây dựng nhiều công trình và hạng mục công trình trong phạm vi cả nớc với chất lợng cao và đợc các chủ đầu t tín nhiệm . Nhà máy Cơ khí Địa chất là doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo Nghị định 388/ CP tại Quyết định số 305/ QĐ / TCNSĐT ngày 25/05/1993 của Bộ công nghiệp nặng. Tiền thân là Nhà máy Cơ khí Địa chất đợc thành lập từ năm 1960 thuộc cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam.
Sau khi thành lập lại – Công ty Cơ khí và Xây lắp là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Xây dựng Hà nội trên cơ sở kế tục và phát huy không ngừng về mọi mặt, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có phạm vi hoạt động ở nhiều lĩnh vực trong phạm vi toàn quốc với một đội ngũ cán bộ công nhân viên giầu kinh nghiệm và nhiệt tình trong công việc. Quy mô của Công ty Cơ khí và Xây lắp hiện nay đang lớn mạnh và phát triển kịp theo sự phát triển chung của nền kinh tế đất nớc theo quy luật của nền kinh tế thị trờng.
Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu :
Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và các công trình khác theo quy định của Bộ xây dựng đến nhóm B.
Thi công hoàn thiện các công trình và trang trí nội ngoại thất .
Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, giao thông, bu điện và kỹ thuật hạ tầng trong các khu công nghiệp đến nhóm B.
Nhận thi công các công trình thuỷ lợi bao gồm xây dựng, lắp đặt các thiết bị trạm bơm, kênh, mơng, hồ chứa, đe, đập và các dạng thuỷ nông khác.
Xây lắp các công trình khai thác, sử lý nớc và hệ thống đờng cấp thoát nớc. Khoan thăm dò khảo sát nguồn nớc và địa chất công trình, xử lý nền móng
Thi công nền móng công trình bằng máy khoan . Lắp đặt kết cấu kim loại trong xây dựng .
Lắp đặt hệ thống điện dới 35 KV .
Lắp đặt các thiết bị xe, máy và các dây chuyền công nghệ . Lắp đặt các thiết bị cơ điện lạnh.
Kinh doanh thiết bị, phụ tùng cơ khí, thiết bị chuyên nghành địa chất và khai thác mỏ, chế tác đá.
Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm cơ khí phục vụ xây dựng và xe, máy, thiết bị xây dựng( dàn dáo, cốp pha, kết cấu kim loại, dụng cụ cầm tay, phụ tùng xe máy thiết bị).
Kinh doanh, đại lý vật t xây dựng, phụ tùng xe, máy và thiết bị dùng trong xây dựng. Bảo dỡng và sửa chữa các loại xe, máy, thiết bị dân dụng.
Thi công các công trình hạ tầng khu đô thị. Xây dựng và kinh doanh nhà ở. Lắp đặt các thiết bị cho các công trình xây dựng
1.1.Tình hình hoạt động của công ty
Dới sự lãnh đạo của Ban giám đốc cùng với sự phấn đấu nỗ lực và quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên , Công ty Cơ khí và Xây lắp từng bớc phát triển, khắc phục những khó khăn tạm thời, Công ty không ngừng cố gắng chèo chống , tìm mọi nguồn vốn hợp pháp, hợp lệ để làm tăng vai trò của vốn chủ sở hữu nhằm chủ động trong kinh doanh. Công ty đã hoà nhập và thích nghi với cơ chế thị trờng, tạo đầy đủ công ăn việc làm cho công nhân, làm ăn có hiệu quả , hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc, khẳng định vị thế của Công ty trên thị trờng. Điều đó đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động của Công ty qua 3 năm qua ( Biểu số 01 ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụ thể:
Qua kết quả trên ta thấy DT năm 2002 tăng 9.617.712.339 đồng so với mức tăng của năm 2001, tơng ứng với tỷ lệ tăng 49%. Đây là biểu hiện tích cực cho
thấy trong năm 2002 Công ty đã làm ăn hiệu quả với tỷ lệ doanh thu tăng gấp đôi, điều đó còn thể hiện ở năm 2003 DT tăng 22.787.178.715đồng so với năm 2002, t- ơng ứng với 79,7%% . Với nhiều biện pháp nh giảm chi phí, sử dụng những nguyên liệu tự chế, phù hợp với công trình cho nên đã giảm chi phí đáng kể- đó là điều đáng mừng.
Phần lợi nhuận sau khi Công ty đã nộp thuế thu nhập cho Nhà nớc của năm 2002 so với năm 2001 tăng 96.568.804 đồng ( 107.590.888- 11.022.084), tơng ứng với tỷ lệ tăng 876% và năm tiếp theo lợi nhuận tăng 364.451.512 đồng so với năm 2002 ( 472.042.400-107.590.888), tơng ứng với tỷ lệ tăng 338,7%. Đồng thời cũng cho thấy Công ty đã nộp thuế thu nhập đầy đủ cho Nhà nớc và tăng dần đều qua các năm 2001 đến 2003: từ 1.698.309.482 đến 338.859.734 và tới 2..4779.238.000 đồng .
Qua một số chỉ tiêu về hiệu quả HĐSXKD trong 3 năm qua, đơn vị đã kinh doanh có hiệu quả, làm ăn có lãi, công tác quản lý tài chính đã đạt đợc nhiều hiệu quả trong quản lý vốn, cũng nh đảm bảo trích lập các quỹ chuyên dùng, và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên nh ngày lễ, tết công nhân viên đều có quà, th- ởng của Công ty. Điều đó thể hiện rõ sự vững vàng và uy tín của Công ty nay trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
B iểu 01
Số liệu tài chính trong 03 năm qua TT Chỉ tiêu năm ĐV 2001 2002 2003 1 Vốn kinh doanh đồng 20.772.925.817 31.435.303.249 55.879.893.605 a Vốn cố định nt 1.217.848.469 2.301.366.121 13.421.479.855 -Ngân sách nt 1.217.848.469 12.217.848.469 -Tự bổ sung nt 1.269.679.040 1.269.679.049 b Vốn xây dựng cơ bản nt 1.358.808.563 -Ngân sách cấp nt -Đầu t từ các quỹ nt -Vốn khác nt 1.358.808.563 c Vốn lu động nt 18.119.242.507 27.864.258.088 42.458.413.750 -Ngân sách nt -Tự bổ sung nt
d Quỹ phát triển sản xuất nt 77.024.278 142.474.068 392.474.068
2 Doanh thu nt 19.142.203.416 28.759.915.755 52.064.000.000
3 Tổng chi phí + Thuế
Doanh thu nt 19.127.507.304 28.582.641.285 51.369.820.000
4 Lợi nhuận trớc thuế nt 14.696.122 185.698.280 694.180.000
5 Lợi nhuận sau thuế nt 11.022.084 107.590.888 472.042.400
6 Nộp Ngân sách nt 1.761.616.346 367.352.734 2.789.509.151 - Thuế GTGT nt 1.698.309.482 338.859.734 2.479.238.000 -Thuế lợi tức nt 200.137.000 -Thuế vốn nt 34.849.864 63.206.402 -Hạ tầng + đất nt 28.457.000 27.607.000 27.607.000 -Khác nt 850.000
7 Tỷ suất lợi nhuấn sau
thuế trên vốn kinh doanh % 0.0531 0.34 0.84 8 Trích lập các quỹ đồng 11.022.084 183.990.443 400.000.000 -Quỹ phát triển sản xuất nt 11.022.084 142.474.068 250.000.000 -Quỹ khen thởng + phúc lợi nt 41.516.375 150.000.000 -Dự phòng tài chính nt 9 Thu nhập bình quân ngời/ năm nt 11.274.705 12.600.000 14.520.000 -lơng nt 9.600.000 11.016.000 12.120.000 -thởng nt 1.764.705 1.584.000 2.400.000
1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Cơ khí và Xây lắp là một đơn vị hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập. Bộ máy quản lý của Công ty đợc chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dới.
-Ban giám đốc gồm có : Giám đốc là ngời quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty theo đúng chế độ pháp luật của Nhà nớc và nghị định của đại hội công nhân viên, là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
-Trong Công ty có hai phó giám đốc : Phó giám đốc tài chính và Phó giám đốc kỹ thuật, là những ngời cùng với Giám đốc điều hành và tổ chức mọi hoạt động trong Công ty.
- Giúp việc cho Ban giám đốc còn có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh, chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc gồm có:
+Phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, lập kế hoạch lao động và tiền lơng
+Phòng Kỹ thuật: Có trách nhiệm theo dõi kỹ thuật qua các công đoạn sản xuất ở xí nghiệp, theo dõi về giá, các định mức về giá, làm hồ sơ đấu thầu các công trình, thiết kế chế tạo cải tiến sản phẩm và chế thử các loại sản phẩm mới, chịu trách nhiệm quản lý quy trình và đảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh.
+Phòng Hành chính : Có trách nhiệm trang bị đồ dùng văn phòng cho các phòng ban, quản lý sắp xếp nhân sự, tiền lơng,chịu trách nhiệm về văn th lu trữ , quản lý hồ sơ cán bộ…
+ Phòng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm thu mua và quản lý các loại vật t, nhập kho và tiêu thụ sản phẩm.
+Phòng Tài chính kế toán: Dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, với nhiệm vụ hạch toán hiệu quả trong kỳ. Thống kê lu trữ, cung cấp các số liệu, thông tin chính xác kịp thời, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty
+ Phòng Tổ chức lao động: Quản lý CBCNV trong Công ty, đảm bảo chăm lo sức khoẻ và đời sống cho CBCNV trong Công ty.
+ Phòng tiếp thị và đầu t: Nghiên cứu thị trờng và mở rộng thị trờng. -Ngoài các phòng ban còn có các xí nghiệp và phân xởng trực thuộc: +Xí nghiệp lắp máy điện nớc
+Xí nghiệp Xây dựng và trang trí nội thất +Xí nghiệp Cơ khí chế tạo
+Xí nghiệp Gia công lắp dựng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+Xí nghiệp Xây dựng và cơ điện lạnh +Đội Thi công cơ giới
+Đội lắp điện nớc
+Phân xởng sản xuất cơ khí +Xởng kết cấu và cốt pha thép
(Sơ đồ tổ chức Công ty Cơ khí và Xây lắp đợc thể hiện ở biểu 02)
2. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cơ khí và xây lấp
Công ty Cơ khí và Xây lắp là một đơn vị hạch toán độc lập. Bộ máy quản lý của Công ty đợc chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dới
Bộ máy kế toán ở Công ty Cơ khí và Xây lắp đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung thống nhất từ trên xuống. Bộ máy kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thu chi theo đúng chế độ kế toán tài chính kế toán hiện hành. Phòng kế toán công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở các xí nghiệp, phân x- ởng thành viên không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu nhận ghi chép vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi xí nghiệp, phục vụ yêu cầu quản lý của xí nghiệp lập các báo cáo kế toán nghiệp vụ( nh báo cáo NVL, báo cáo kho thành phẩm). Cuối tháng chuyển chứng từ cùng với báo cáo
đó về phòng kế toán công ty để xử lý và tiến hành công việc kế toán trong toàn bộ công ty. Cụ thể nh sau:
-Tại các xí nghiệp thành viên:
+ Nhân viên hạch toán tuân thủ theo chế độ ghi chép ban đầu, căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và từ ngày 03-05 của tháng sau chuyển báo cáo… này lên phòng kế toán Công ty. Ngoài ra phải chấp hành nội quy hạch toán nội bộ công ty về cấp phát nguyên liệu theo định mức.
Cuối tháng lập báo cáo sau để chuyển lên phòng kế toán của công ty( Báo cáo Nhập- Xuất- tồn nguyên liệu, Báo cáo sử dụng NVL, Báo cáo hàng hoá).
Căn cứ vào nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức quản lý, bộ máy kế toán của Công ty đợc thực hiện nh sau:
+ Kế toán trởng : Là ngời điều hành phòng Tài chính kế toán với chức năng phụ trách chung toàn bộ khâu công việc của phòng, đợc đặt dới sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty.
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức, hớng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ công tác thu thập xử lý các thông tin kế toán , công tác thống kê trong phạm vi toàn công ty, hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong công tác thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, giúp Giám đốc xử lý thông tin và phân tích hoạt động kinh tế.
Nhóm tài chính : Có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính của công ty, thực hiện việc kiểm tra tài chính trong nội bộ Công ty, lập và ghi chép vào sổ chi tiết TK 136, 336. Cuối năm lập bản giải trình kết quả HĐSXKD.
+ Kế toán TSCĐ, công cụ lao động nhỏ: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả, thanh toán với ngời bán , theo dõi TSCĐ và công cụ dụng cụ nhỏ ghi vào NKCT số 9 sử dụng TK 211, TK 214 và TK 411, lập bảng phân bổ số 3, theo dõi khoản phải thu, phải trả, cuối tháng lập NKCT số 10, theo dõi các khoản phải thanh toán với ngời bán , căn cứ vào nhật ký chứng từ 1,2,3( ghi có TK 111,112,315 đối ứng với Nợ TK 131, trả trớc tiền hàng)
+Bộ phận kế toán Vật liệu :Phụ trách Tk 152,153 hạch toán chi tiết VL theo phơng pháp ghi thẻ song song. Cuối kỳ tổng hợp số liệu , lập bảng kê Nhập – Xuất - Tồn để nộp cho bộ phận tính giá thành
+Kế toán tiền lơng :Nhận bảng thanh toán lơng do các nhân viên hạch toán xí nghiệp gửi lên, tổng hợp số liệu, lập bảng tổng hợp thanh toán lơng toàn công ty.
Căn cứ vào quy định về việc khoán quỹ lơng theo doanh thu đối với các phòng ban và đối với các xí nghiệp, phân xởng khép kín của công ty ban hành, kế toán xác định tỷ lệ tiền lơng đợc hởng theo doanh thu của từng đơn vị, bộ phận. Cuối kỳ lập báo cáo phân bổ tiền lơng và bảng phân bổ số1
+Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hàng hoá: Nhận các báo cáo từ các xí nghiệp gửi lên để đa vào sổ chi tiết TK 621- phần nguyên liệu trực tiếp.
+Bộ phận kế toán thành phẩm tiêu thụ
Theo dõi tình hình nhập xuất thành phẩm ghi sổ chi tiết TK155 vào bảng kê số 8 và lập báo cáo Nhập- Xuất – Tồn thành phẩm . Tính giá trị hàng hoá gửi đi , ghi sổ chi tiết TK 131, cuối lỳ lập báo cáo kết quả kinh doanh.
+Bộ phận Kế toán thanh toán tiền mặt : Viết phiếu thu, phiếu chi sử dụng tài khoản 1111, cuối tháng lập NKCT số1.
+Thủ quỹ : Giữ tiền mặt, căn cứ chứng từ gốc hợp lý hợp lệ để xuất hoặc nhập tiền vào quỹ . Sau đó ghi sổ quỹ phần thu, phần chi , cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán tiền mặt (Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Cơ khí và Xây lắp đợc thể hiện qua biểu 01)
-Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01kết thúc ngày31/12. Cuối mỗi kỳ kế toán, bộ phận kế toán tài chính tiến hành khoá sổ kế toán, tiến hành ghi bút toán