Mục tiêu của đề tài Mục tiêu 1: Làm quen với môi trường doanh nghiệp Mục tiêu 2: Áp dụng các kiến thức và kĩ năng được học vào công việc Mục tiêu 3: Học hỏi kinh nghiệm làm việc, tìm hiể
Trang 1Xuất phát từ tầm quan trọng đó, báo cáo nhận thức này là một bản ghi chép thiện
hiện các công việc thực tập hội nhập doanh nghiệp, mà còn là bản báo cáo sơ bộ về tình
hình hoạt động của doanh nghiệp
Mục tiêu của đề tài
Mục tiêu 1: Làm quen với môi trường doanh nghiệp
Mục tiêu 2: Áp dụng các kiến thức và kĩ năng được học vào công việc
Mục tiêu 3: Học hỏi kinh nghiệm làm việc, tìm hiểu công tác kế toán tạidoanh nghiệp thực tập Từ đó đúc kết kiến thức, kinh nghiệm cho bản thân
Mục tiêu 5: Nhận xét và đề xuất
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp tổng hợp, phân tích, đánh giá
Quan sát
Tham khảo ý kiến
Kết cấu đề tài
Báo cáo thực tập nhận thức sẽ bao gồm 2 chương:
Chương 1: Tổng quan doanh nghiệp
Trang 2Chương 2: Báo cáo kết quả nghiên cứu
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN DOANH NGHIỆP 1.1 Lịch sử hình thành doanh nghiệp
1.1.1 Thông tin doanh nghiệp
- Tên chính thức của doanh nghiệp : Doanh Nghiệp Tư nhân HƯNG LONG
Địa chỉ trụ sở: số 293, đường Trần Hưng Đạo, khu vự 3 – Phường V – Tp Vị Thanh– Hậu Giang
- Giấy phép kinh doanh / Ngày cấp: 1800467927 / 24-06-2002, được cấp tại cơ quan tỉnh Hậu Giang
- Chủ sở hữu: Võ Thị Thuỷ Tiên
- Địa chỉ: số 8 Trưng Trắc, KV2 – Phường 1 – Tp Vị Thanh – Hậu Giang
- Điện thoại: 02923870870
- Fax: 02923870870
Hình1.1: Trụ sở Doanh Nghiệp Tư Nhân HƯNG LONG
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Trang 3Tiền thân là cơ sở sản xuất tôn Tân HƯNG LONG Với số vốn điều lệ ban đầu của doanh nghiệp là 30 tỷ VNĐ.
Năm 1998 Tân HƯNG LONG được UBND tỉnh Hậu Giang cấp phép kinh doanh, hoạt động trong lĩnh vực sẳn xuất tôn, nhà máy cán tôn.Năm 2000 cơ sở sản xuất tôn Tân HƯNG LONG đã phát triển và chuyển thành doanh nghiệp tư nhân HƯNG LONG chuyên sản xuất và thương mại về tôn Đến năm 2002 Doanh nghiệp
đã phát triển và thành lập thêm Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HƯNG LONG chuyên cung cấp các mặt hàng uỷ uyền về Tôn, sản xuất Tôn Còn Doanh nghiệp tư nhân HƯNG LONG vẫn hoạt động bình thường, vừa kinh doanh vừa là đại lí bán lẽ các mặt hang sẳn có
Thành công từ lĩnh vực sản xuất tôn, đến nay HƯNG LONG GROUP đã phát triển rất mạnh
Cụ thể tính đến năm 2018 tập đoàn này đã sở hữu :
+ Công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT HƯNG LONG – HẬUGIANG
+ Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HƯNG LONG
+ Nhà Máy Tôn – Gỗ Xây Dựng HƯNG LONG
+ Trang Trí Nội Thất Tân HƯNG LONG
+ ĐỒ GỖ TÂN HƯNG LONG
+ Doanh Nghiệp Tư Nhân HƯNG LONG
Lúc mới thành lập , cơ sở sản xuất đã đầu tư các trang thiết bị máy móc hiện đại, cùng đội ngủ công nhân viên giàu kinh nghiệm thời đó Bao gồm:
Tổng số lao động hoạt động trong doanh nghiệp : 50 người
Trong đó:
- Cán bộ quản lí, cán bộ kĩ thuật, kĩ sư có chuyên môn: 10 người
- Công nhân sản xuất trực tiếp tại xưởng: 40 người
Đến nay, cán bộ công nhân viên của tập đoàn đã lên đến con số nghìn người Cùng đó là sự phát triển đa sản phẩm của tập đoàn HƯNG LONG GROUP
1.1.3 Các mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp
Các mặt hàng doanh nghiệp tư nhân HƯNG LONG được phép kinh doanh được ghi trong quyết định thành lập và giấy phép kinh doanh:
Trang 4+ Sản xuất và mua bán tôn, thép
+ Kinh doanh cửa hoa, cửa sắt, hang rào sắt
+ Sản xuất gỗ xây dựng
+ Chế tạo và kinh doanh gỗ nội thất
+ Kinh doanh vật dụng trang trí nội thất, bàn ghế, bếp, kệ+ Kinh doanh một số mặt hang vật liệu xây dựng
1.2 Lĩnh vực – Ngành nghề kinh doanh
- Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế
- Sản xuất các sản phẩm khác từ gỗ và vật liệu bếp
- Kinh doanh và sản xuất tôn
- Kinh doanh về trang trí nội thất
- Kinh doanh vật liệu xây dựng
Hình 1.2: Tôn cuộn
Trang 5Hình 1.3: Sản phẩm nội thất
Hình 1.4: Sản phẩm trang trí nội thất, bếp
Hình 1.5: Kho vật liệu xây dựng
Trang 6Hình 1.6: Sản phẩm trưng bày vật liệu xây dựng
Hình 1.7: Nội thất vật liệu xây dựng
Hình 1.8: Gỗ xây dựng
Hình 1.9: Sản xuất gỗ và tủ, giường, bàn, ghế
Trang 71.3 Cơ cấu tổ chức:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HƯNG LONG
BỘ PHẬN HỖ TRỢ KĨ THUẬT – TƯ VẤN PHÒNG KẾ HOẠCH
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG NHÂN SỰ
PHÒNG KINH DOANH
PHÒNG
KẾ TOÁN
– TÀI CHÍNH
PHÒNG CUNG ỨNG VẬT TƯ
Trang 8Hình 1.10: Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp tư nhân HƯNG LONG
1.4 Kết quả kinh doanh trong 3 năm (2015 – 2017)
1.4.1 Kết quả kinh doanh năm 2015
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2015
Tên người nộp thuế: DNTN HƯNG LONG
Trang 9Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2015
1.4.2 Kết quả kinh doanh năm 2016
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2016
Tên người nộp thuế: DNTN HƯNG LONG
Trang 10Bảng 1.2: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2016
1.4.3 Kết quả kinh doanh năm 2017
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2017
Tên người nộp thuế: DNTN HƯNG LONG
Mã số thuế: 1800467927
Đơn vị tiền: đồng Việt Nam
Trang 11Bảng 1.3: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2017
1.5 Đánh giá kết quả kinh doanh
Hiện nay tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đang phát triển mạnh, phát triển vượt bật hơn những năm trước Lợi nhuận ròng của doanh nghiệp tang rất nhiều lần so với những năm trước Phát triển đều tất cả các mặt hàng đang kinh
số
Thuyếtminh
Trang 12doanh, nhưng sản phẩm chính là tôn phát triển mạnh nhất, ngày càng đi lên về chất lượng, mẫu mã và giá sản phẩm.
Được sự hổ trợ của các cấp chính quyền để mở rộng quy mô kinh doanh
1.5.2 Khó khăn
Còn hạn chế về nhà phân phối, nguồn nguyên liệu
Hiện nay, các sản phẩm ngày càng đổi mới đa dạng, nên khách hàng cũng có nhiều sự tin dùng cho các loại sản phẩm tuỳ theo nhu cầu của khách hàng như : yêu thích , chất lượng, mẫu mã … Vì vậy nên cần tìm thêm nhiều đại lý uỷ quyền để có them sản phẩm phục vụ cho nhu cầu của khách hàng, tìm nguồn nguyên liệu chất lượng với giá cả hợp lý hơn
Truyền thông,quảng cáo và tiếp thị cho các sản phẩm chưa được nhiều
Doanh nghiệp chưa thực hiện được nhiều về việc tiếp cận nhu cầu của người dân, trưng bày sản phẩm tại các cửa hàng ủy nhiệm còn quá ít, thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng chưa được rộng rãi, chưa có nhiều nhân viên cho việc quảng cáo …
Phân khúc thị trường
Thị trường hiện nay vẫn chủ yếu dựa vào các những khách hang nhỏ lẽ, và các đại lý nhỏ Việc xây dựng hệ thống của các doanh nghiệp hiện nay nhìn chung chưa đủ tầm, các cửa hàng bán lẻ cũng như việc giới thiệu các sản phẩm trưng bày không được nhiều, doanh số chưa cao Doanh nghiệp lại khó khăn trong việc giải quyết bài toán tồn kho, đa dạng hóa sản phẩm cũng như phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, chính sách hậu mãi để các cửa hàng toàn tâm với việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp
Hàng tồn kho hiện nay còn nhiều
Trang 131.6 Định hướng phát triển trong thời gian tới
Mọi hoạt động của Chi nhánh đều nhằm vào ba mục tiêu chính, cơ bản đó làlợi nhuận, an toàn và cạnh tranh Để đạt được ba mục tiêu trên, Doanh nghiệp phải không ngừng giữ vững và phát triển thị trường bằng cách duy trì và nâng cao uy tín sản phẩm ; tạo dựng, bảo vệ sản phẩm, thường xuyên cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến công tác tổ chức bán hàng nhằm tạo thuận lợi cao nhấtcho khách hàng
Trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ, quy luật tất yếu là hàng hoá chất lượng cao, giá cả hợp lý sẽ chiếm lĩnh thị trường Để hàng hoá và dịch vụ của Doanh nghiệp chiếm lĩnh được thị trường trong tỉnh, định hướng hàng đầu là phải tăng chất lượng, giảm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra hàng hoá
có chất lượng cao, giá cả hợp lý
Tích cực tìm kiếm các đơn đặt hàng lớn Do mặt hàng kinh doanh của Doanhnghiệp có đặc điểm khác so với hàng tiêu dùng nên số lượng người mua ít nhưng giá trại và khối lượng mỗi lần mua nhiều
Tận dụng tối đa nguồn lực hiện có về nhân lực, tài chính, máy móc thiết bị tham gia vào hoạt động kinh doanh nhằm duy trì, phát huy những mặt hàng đang kinh doanh là tôn và các mặt hàng khác có liên quan như thép xây dựng, xà gồ thép,vật liệu xây dựng,…nhằm tăng thêm doanh thu cho Doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải định hướng sử dụng đa dạng các phương thức bán hàng để tận dụng ưu điểm, hạn chế của các phương thức khác nhau như bán hàng qua kho, bán hàng thẳng cho khách hàng không qua kho, bán qua đại lý, bán qua môi giới trung gian
Tạo sự thuận lợi cho khách hàng trong việc thanh toán tiền hàng.
Trang 14Hình 1.11: Mục tiêu chất lượng và chương trình hành động của doanh
Trang 15Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức phòng Kế Toán – Tài Chính
2.2 Công việc thực tập/nghiên cứu
Trong quá trình thực tập tại Doanh Nghiệp Tư Nhân HƯNG LONG trong
khoảng thời gian 1 tháng, được doanh nghiệp xếp vào vị trí trợ lí kế toán của phòng
KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH của trụ sở làm việc chính của doanh nghiệp
- Làm việc 1 tuần 8 buổi từ thứ 2 đến thứ 5 của tuần
- Thời gian làm việc :
+ Sáng : 8 giờ đến 11h30
+ Chiều : 13h30 đến 17 giờ
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
KẾ TOÁN THANH TOÁN
THỦ KHO
THỦ QUỸ
Trang 16Hình 2.2: Phòng Kế Toán – Tài chính
2.2.1 Sắp xếp phiếu nhập kho, xuất kho
Phiếu nhập kho, xuất kho được dùng để theo dỏi tài sản của doanh nghiệp, cung cấp thông tin về số lượng sản phẩm xuất kho của từng loại là ít hay nhiều , hàng nhập kho là bao nhiêu, làm cơ sở để định kì vào sổ theo dõi chi tiết như sổ công cụ dụng cụ, sổ chi tiết nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hoá, bảng báo cáo chi tiết xuất kho – nhập kho - hàng tồn, và một số sổ khác của doanh nghiệp
Các nội dung chính trên phiếu nhập kho: ngày tháng năm, logo doanh
nghiệp, số, các thông tin hàng nhập, bảng kê khai hàng nhập, chữ kí người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho, kế toán trưởng
Các nội dung chính trên phiếu nhập kho: ngày tháng năm, số, tên và địa chỉ người giao, nhập tại kho, bảng liệt kê hàng nhập, kí tên của người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho, Phòng cung ứng vật tư, kế toán trưởng
Các khoản nội dung chính trên phiếu xuất kho: ngày tháng năm, số, tên và địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp xuất, các thông tin hàng xuất, bảng kê khai hàng xuất, chữ ký của người nhận hàng, người lập phiếu, thủ kho, kế toán bán hàng, kế toán trường
Công việc được thực hành tại doanh nghiệp
- Sắp xếp phiếu nhập kho theo thứ tự giảm dần theo số thứ tự được đánh trên phiếu
- Sắp xếp phiếu xuất kho theo thứ tự giảm dần theo số thứ tự được đánh trên phiếu
- Phân loại phiếu xuất, nhập kho theo từng tháng
Trong quá trình thực hiện công việc này gặp phải khó khăn là số lượng phiếunhập kho và phiếu xuất kho là rất lớn ( khoảng hơn 200/tuần) nên đòi hỏi việc sắp xếp phiếu phải được thực hiện thật cẩn thận, tỉ mỉ , nếu có bất kì 1 sai sót hay nhầm lẫn nào đó phải thông báo ngay cho các anh chị để kịp thời chỉnh sửa
Trang 17Hình 2.3: Các chứng từ trong quá trình sắp xếp
Kinh nghiệp học tập
- Hàng hoá được ghi trên phiếu phải được kiểm tra, đối chiếu rõ ràng
- Phiếu xuất kho và nhập kho là chứng từ rất quan trọng nên các nội dung trên đây phải nghe kỹ và kê khai rõ ràng, chi tiết và cẩn thận
- Đối với khi nhập kho phải có phiếu cân bán hàng và phiếu xuất kho của bênbán hàng cho doanh nghiệp
- Phiếu xuất kho và nhập kho , bảng kê khai hàng phải đánh dấu niêm phong các khoảng trống còn bỏ thừa bằng viết tay, để tránh tình trạng kê khai thêm, chồng thêm
2.2.2 Đục lỗ, đóng bì lưu trữ các hoá đơn liên quan của doanh nghiệp
- Tất cả các hoá đơn, chứng từ liên quan nội bộ và lưu trữ đều được tổng hợp
và lưu trữ trong các bì xanh trong thời gian tối thiểu vài năm tuỳ theo yêu cầu của cấp trên và các cơ quan quản lý của nhà nước
Công việc thực hiện:
- Phân loại các loại chứng từ , Sắp xếp theo thứ tự của từng loại
- Đục lỗ và lưu trữ chứng từ vào các bao bì theo tháng và theo thứ tự đã xếp sẳn
Trang 18Hình 2.4: Chứng từ thu được trong ngày, chưa sắp xếp
Quá trình này gặp phải những khó khăn như sau
- Việc đục lỗ chứng từ phải thực hiện cẩn thận (canh khung , cố định) nhằm tránh đục lỗ bị lệch , rách giấy dẫn đến khó khăn trong quá trình lưu trữ
- Số lượng hoá đơn, chứng từ nhiều
- Dễ bị nhầm lẫn trong quá trình lưu trữ vị trí các hoá đơn, chứng từ
Kinh nghiệm học tập
- Biết cách sử dụng máy đục lỗ, các loại bao bì
- Biết các lưu trữ các hoá đơn, chứng từ
2.3 Đánh giá kết quả nghiên cứu
Bài học rút ra sao khoản thời gian thực tập tại doanh nghiệp
- Đi làm phải đúng giờ
- Nghiệm túc trong công việc Khi được giao công việc phải tập trung cao độ
- Khi nghỉ phép hoặc có yêu cầu gì phải báo trước cho anh chị trước 1 ngày cho chị Thảo – Trưởng phòng
- Các công việc không biết hay không thực hiện được phải trực tiếp thông báo
và hỏi ngay người phụ trách công việc đó để giải quyết, không được tự ý làmviệc theo ý cá nhân
- Phải tuân thủ nội quy của doanh nghiệp
- Biết cách sắp xếp, lưu trữ hoá đơn, chứng từ
- Học hỏi được 1 ít về các phiếu xuất, nhập kho và hàng tồn
- Thời gian rảnh được tiếp xúc vào 1 ví trí khác tại doanh nghiệp (Làm phụ việc của một số người)
2.3.1 Ưu điểm
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nghiêm túc
- Nơi làm việc thoải mái, thân thiện và hoà đồng
Trang 19- Cơ sở vật chất hiện đại, đầy đủ tiện nghi tạo điều kiện tốt để cán bộ nhân viên và thực tập sinh được làm việc với tinh thần, trang thái hết sức thoải mái, thuậnlợi
- Có cơ hội ứng dụng, áp dụng những kiến thức đã được học tại trường vào thực tiễn
- Học tập được cách làm việc tập thể, cá nhân, học được nhiều kĩ năng mới , kiến thức mới, văn hoá ứng xử, giao tiếp và kinh nghiệm thực tế tại văn phòng, công sở
- Rèn luyện được tính kiên trì, nhẫn nại, thao tác nhanh nhẹn hơn trước, cẩn thận và tỉ mỉ hơn trong mọi công việc
2.3.2 Hạn chế
- Chưa có kinh nghiệm thực tập hay làm việc trước đó
- Lần đầu tiên tiếp xúc vào môi trường doanh nghiệp nên việc thích ứng với môi trường mới cũng là một vấn đề khó khăn, chiếm một khoảng thời gian đáng kể
- Kiến thức học được vẫn còn rời rạc, không học được hết các bộ phận của doanh nghiệp, chỉ được tiếp thu mỗi phần một ít nên kiến thức vẫn chưa chuyên về cái lĩnh vực làm chuyên đề, đề tài thực tập và chưa có sự tập trung cụ thể vào một chuyên môn riêng vì anh chị giao bộ phận nào thì được tiếp xúc bộ phận đó thôi
2.4 Đề xuất giải pháp
2.4.1 Mục tiêu chung của doanh nghiệp
- Luôn cải tiến trong mọi hoạt động theo hướng nâng cao hàm lượng tri thức,giá trị gia tăng cho sản phẩm
- Luôn luôn đề cao sự trung thực, tinh thần đoàn kết và sức mạnh tập thể
- Lấy lợi nhuận hợp pháp - đạo đức kinh doanh làm nền tảng cho mọi thu nhập của doanh nghiệp
- Chia sẻ thành công với mọi người, cộng đồng
- Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho nhân viên và khách hàng
- Phấn đấu xây dựng một thương hiệu riêng cho doanh nghiệp trong tương lai
- Cố gắng mở rộng quy mô sang nhiều lĩnh vực khác có liên quan đến các lĩnh vực mà doanh nghiệp đã kinh doanh
2.4.2 Đề xuất chung
- Việc nâng cấp máy tính cho phòng ban cũng một vấn đề giúp tăng hiệu quả công việc vì hệ thống máy tính trong Phòng Kế toán – Tài chính thỉnh thoảng hư hỏng, ngừng hoạt động
- Cắt giảm chi phí không cần thiết, tìm nguồn hàng nguyên liệu tốt , vật tư tốt với giá cả cạnh tranh sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vì đây lànguyên nhân chính khiến cho lợi nhuận của doanh nghiệp bị ảnh hưởng
Trang 20- Các chính sách mua trước trả tiền sau, mua trả góp, cũng sẽ giúp doanh nghiệp có thêm một lượng vốn ngắn hạn cho các hoạt động của doanh nghiệp.
- Tăng cường đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên, xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả hơn với việc đặt văn hóa doanh nghiệp lên hàngđầu, quan tâm đến đời sống công nhân viên là cách giúp cho doanh nghiệp tăng cường năng lực sản xuất, thu hút nhân tài và cải thiện hình ảnh
Cùng đó là hàng tồn kho cũng rất lớn vì sản phẩm mới phát hành ra tối ưu hơn, người tiêu dùng hiện nay chọn sản phẩm mới nhiều hơn nên hàng tồn kho không thể bán ra, để đó thì chiếm vị trí của kho nhiều, để lâu thì hàng sẽ giảm chất lượng
- Ký kết các hợp đồng phái sinh như: hợp đồng quyền chọn, hợp đồng tương lai, hợp đồng kỳ hạn để phòng tránh rủi ro và cố định giá chi phí nguyên vật liệu trước những biến động của thị trường
- Sử dụng vào mục đích làm quà tặng khi mua đúng chỉ tiêu nào đó của doanh nghiệp, hàng tặng kèm
- Đưa vào chung danh sách hàng giảm giá của doanh nghiệp
- Một số sản phẩm tồn kho trọng yếu có thể tăng giá lên và trưng bày ở vị trí trung tâm của doanh nghiệp – quy nó vào hàng chất lượng cao, dùng 1
số khách hàng nổi tiếng PR là hàng tin dùng của khách hàng đó
- mở rộng thị phần ra các tỉnh thành lân cận, sử dụng các chính sách
khuyến mãi, giảm giá nhằm tăng doanh thu và giảm lượng lớn hàng tồn kho của doanh nghiệp