QUẢN LÝ CÔNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TP HCM

Hệ thống cần xây dựng để : QUẢN LÝ CÔNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TP HCM.Công ty có một bộ phận chuyên giao báo tận nơi cho tất cả các khách hàng của mình, một bộ phận tài vụ để tính tiền cho khác, một bộ phận thống kê. Công ty phát hành tới 30 thị xã, thành phố lớn trong cả nước. Bộ phận giao báo là một hệ thống các bộ phận con tại thị xã, thành phố(mỗi địa phương có một bộ phận con).

Môn học : Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 1 Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM QUẢN LÝ CÔNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TP HCM I. PHẦN TỔNG QUAN: a. Mô t ả n ộ i dung đ ề tài: Hệ thống cần xây dựng để : QUẢN LÝ CÔNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TP HCM Quy mô công vi ệ c : Công ty phát hành báo chí TP HCM nhận phát hành cho khoảng 20 tờ báo ngày, 40 tờ báo tuần và vài chục tập san chuyên đề, tạp chí. (Báo ngày: ra mỗi ngày một số. Báo tuần có loại ra 1số/tuần, 2số/tuần, 3số/tuần. Tập san chuyên đề không ra đều. Tạp chí có thể ra 1, 2, hoặc 3 số mỗi tháng .) Cách phát hành báo : Báo ngày ra mỗi sáng sớm cho tại TP HCM, nhưng được phát hành đi các thị xã, thành phố từ tối hôm trước. Cách phát hành báo tuần, tập san và tạp chí giống hệt báo ngày: đúng ngày ghi trên số báo đối với TP HCM, tối hôm trước đối với thị xã, thành phố xa. Khách hàng : Khách hàng của công ty là một điểm bán (sạp, cửa hàng sách, quán bán văn phòng phẩm,…) hoặc là những đơn vị đặt mua dài hạn(cá nhân, cơ quan, công ty, xí nghiệp). Những đơn vị đặt báo dài hạn được gửi đến phòng kinh doanh. Mỗi khách hàng thuộc một thành phố hay một thị xã duy nhất. Phòng kinh ghi nhận tên và địa chỉ. Quy trình làm vi ệ c c ủ a công ty :Đơn đặt báo dài hạn gồm 9 loại: loại 92 ngày, 183 ngày và 366 ngày cho nhật báo, 13 tuần, 26 tuần và 52 tuần cho báo tuần, 3 tháng, 6 tháng và 12 tháng cho tạp chí. Mỗi ngày, mỗi địa điểm bán đặt mua số lượng khác nhau cho mỗi tờ báo hoặc tạp chí mà mình vẫn lấy. Đến 5 giờ chiều ngày hôm trước nếu điểm bán không thông báo điều chỉnh số lượng thì công ty sẽ cho rằng điểm bán muốn giữ nguyên số lượng đã lấy lần sau cùng cho mỗi tờ báo sẽ giao cho ngày hôm sau. Sau mỗi ngày (đối với báo ngày), hoặc sau mỗi tuần(đối với báo tuần), hoặc sau mỗi hai tháng(đối với tập san tạp chí), công ty sẽ thu hồi tất cả những số bán dư tại các điểm bán. 2 Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM Công ty có một bộ phận chuyên giao báo tận nơi cho tất cả các khách hàng của mình, một bộ phận tài vụ để tính tiền cho khác, một bộ phận thống kê. Công ty phát hành tới 30 thị xã, thành phố lớn trong cả nước. Bộ phận giao báo là một hệ thống các bộ phận con tại thị xã, thành phố(mỗi địa phương có một bộ phận con). Tất cả những đơn đặt mua đều tập trung tại công ty để công ty dễ dàng yêu cầu các tòa báo số lượng cần lấy cho mỗi số in ra. Mỗi khi giao báo hay hoặc thu hồi báo dư tại các điểm bán, công ty đều có kèm theo phiếu giao hoặc phiếu thu hồi có in sẵn tên báo và số lượng giao (số lượng thu hồi sẽ được điền tay dựa trên phiếu thực tế), các phiếu phái có những chữ ký xác nhân của điểm bán và sẽ làm cơ sở để tính tiền cho mỗi điểm bán vào cuối tháng. Các cá nhân đơn vị đặt mua dài hạn sẽ trả tiền trong suốt thời kỳ đặt mua. Công ty phải theo dõi thời kỳ đặt mua để một tháng trước khi hết hạn thì gởi phiếu gia hạn cho cá nhân hoặc đơn vị đó. b. Mô t ả ho ạ t đ ộ ng hi ệ n tr ạ ng bài tóan tương ứ ng v ớ i t ừ ng vai trò:  Phòng kinh doanh: § Theo dõi đơn đặt hàng mỗi ngày § Tổng hợp các thay đổi về giao báo từ bộ phận giao báo ở thị xã, thành phố ở địa phương chuyển về để kịp in phiểu giao cho ngày hôm sau § Theo dõi mỗi ngày việc giao báo và thu hồi báo để thông báo cho bộ phận tài vụ tính tiền § In phiếu giao và phiếu thu hồi để các bộ phận giao báo được dễ dàng § Số lượng báo từng loại (theo từng tòa báo) sẽ tự tổng kết vào cuối ngày .  Phòng tài vụ: § Kiểm tra thông tin hợp pháp của khách hàng (địa chỉ , mã số thuế) § Theo dõi tiền đặt mua dài hạn § Ghi nhận các đơn đặt mua hằng ngày và số lượng thu hồi để tính tiền cuối tháng cho mỗi điểm bán § Tính hóa đơn và theo dõi tình hình thanh toán hóa đơn cho từng khách hàng.  Bộ phận thống kê: § Lưu trữ và bảo quản dữ liệu về phiếu giao , phiếu nhận , đơn đặt mua ( bằng giấy tờ) của từng khách hàng theo từng khu vực § Theo dõi từ đầu năm số thực giao và thực bán của: 3 Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM + Mỗi tờ báo + Mỗi tờ báo tại mỗi thị xã, thành phố + Mỗi tờ báo tại mỗi điểm bán c. Thành viên tham gia và vai trò c ủ a t ừ ng thành viên: ¾ Họ và tên : Phần công việc : o Tìm hiểu và biểu diễn mô hình quan niệm và xử lý Tựa Merise . o Thiết kế Giao diện : thực đơn , form o Thiết kế Dữ liệu o Thiết kế hệ thống . o Tổng hợp làm báo cáo . ¾ Họ và tên : Phần công việc : o Tìm hiểu và biểu diễn mô hình quan niệm dữ liệu ER và mô hình xử lý DFD. d. K ế ho ạ ch th ự c hi ệ n. Từ tuần 1 đến tuần 6 : Tìm hiểu và biểu diễn mô hình quan niệm dữ liệu ER và mô hình xử lý DFD, mô hình quan niệm và xử lý tựa Merise Từ tuần 6 đến tuần 12 : Tìm hiểu và thiết kế dữ liệu , thiết kế giao diện , thiết kế hệ thống. II. PHÂN TÍCH : a. Phân tích d ữ li ệ u:  Mô hình quan niệm dữ liệu ER (có đặc tả cho mô hình):  Biểu diễn mô hình quan niệm ER bằng Power Designer: b. Phân tích yêu c ầ u h ệ th ố ng :  Xác định các yêu cầu chức năng và phi chức năng:  Mô hình quan niệm xử lý bằng DFD: 4 Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM  Mô hình quan niệm xử lý bằng tựa Merise: ¾ XÂY DỰNG MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ THEO PHƯƠNG PHÁP TỰA MERISE 1.1 Xác định sơ đồ hệ thống con của qui trình Khách hàng P.TVụ 1 2 21 Nhận đơn đặt hàng 4 Giao Báo 5 14 12 Thanh tóan 17 19 20 3 6 7 8 13 Thu hồi 16 18 Thống kê 22 23 P.KD 10 11 9 15 BP Giao Báo P. TKê 1.2 Mô tả sơ đồ dòng dữ liệu cho sơ đồ hệ thống con của qui trình Số Diễn giải SốDiễn giải 1 Thông tin Khách hàng 12 Số lượng báo đã giao 2 Thông báo của Cty(hợp lệ hay không ?) 13 Số lượng báo đã giao 3 Thông tin Khách hàng 14 Số lượng báo đã giao 4 Thông tin Đơn đặt hàng 15 Ttin số lư ợng báo thu h ồi 5Thông tin Đơn đ ặt hàng16 Y/cầu thu hồi 6 Thông tin số lượng báo sẽ giao 17 Số lượng báo thu hồi 7 Thông tin số lượng báo đã giao 18 Số lượng báo thu hồi 8 Thông tin số lượng báo sẽ giao( thực tế) 19 Ttin Thanh toán 9 Thông tin số lượng báo đã giao( thực tế) 20 Y/cầu thanh tóan 10 y/cầu ktra số lượng báo thu hồi 21 Ttin cần thanh toán 11 Ttin số lượng báo thu hồi 22 y/cầu thống kê 23 Ttin thống kê 5 Đ ề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM 1.3 Mô tả các nguyên tắc biến cố vào ra STT Nguyên tắc xử lý Biến cố vào Biến cố ra 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nhận và ktra PĐM có hợp lệ? Chỉnh sửa thông tin KH Kiểm tra hạn PĐM Kiểm tra số lượng báo phải giao Chỉnh sửa phiếu giao Giao báo Kiểm tra số lượng báo dư Cập nhật số lượng báo đã lấy Tổng hợp HĐ theo kỳ TT Xử lý Thanh toán HĐ Nhắc thanh toán HĐ Xử lý HĐ quá hạn Cập nhật tình trạng HĐ Thống kê Yêu cầu đặt mua báo+ PĐM Yêu cầu chỉnh sửa của KH và yêu cầu chỉnh sửa của Cty Định kỳ cuối ngày + thông tin PĐM Định kỳ cuối ngày + thông tin sửa đổi(nếu có)+Ttin PĐM Thông tin cần chỉnh sửa Xác nhận của KH+ Phiếu giao báo +Phiếu giao Phiếu Giao đã xác nhận + Thời hạn kiểm tra tồn Thu hồi số báo dư HĐ thanh toán Tập HĐ lưu+ KH yêu cầu TT Thời hạn nhắc(1/2 tháng )+ HĐ lưu HĐ bị nhắc TT Các biện pháp xử lý PG đã xác nhận + thu hồi báo+ Phiếu thu hồi PĐM không hợp lệ PĐM hợp lệ PĐM đã được chấp nhận ( hợp lệ ) PĐM sắp hết hạn PĐM còn hạn Phiếu giao báo nếu không thay đổi Chỉnh sửa PG nếu thay đổi Cập nhật số lượng báo Phiếu Giao đã xác nhận Có : Thu hồi số báo dư Không: Lập HĐ thanh toán Lập HĐ thanh toán Tập HĐ lưu ĐãTT: HĐ đã được thanh toán ChưaTT: Tập HĐ lưu Đã hết hạn: HĐ bị nhắc TT Chưa hết hạn: Tập HĐ lưu Ko TT : Các biện pháp ĐãTT : HĐ đã được thanh toán HĐ không có khả năng thu hồi Hđ đã được thanh toán Các bảng thông kê 6 Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM 1.4 Sơ đồ liên hoàn các biến cố : . hình quan niệm xử lý bằng DFD: 4 Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM  Mô hình quan niệm xử lý bằng tựa Merise: ¾ XÂY DỰNG MÔ HÌNH QUAN. hàng của công ty là một điểm bán (sạp, cửa hàng sách, quán bán văn phòng phẩm,…) hoặc là những đơn vị đặt mua dài hạn(cá nhân, cơ quan, công ty, xí nghiệp).