09032016 hướng dẫn quy trình kiểm soát chi phí sửa chữa thi công, hỗ t

CƠNG TY TNHH QLXDVC QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN KIỂM SỐT CHI PHÍ SỬA CHỮA THI CƠNG, HỖ TRỢ TIẾN ĐỘ THI CÔNG Ngày 09.03.2016 STT A MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC HIỆN BỘ PHẬN THỰC HIỆN THỜI GIAN XỬ LÝ NHẬN THÔNG TIN GHI CHÚ PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ VIỆC SỬA CHỮA THI CÔNG VÀ HỖ TRỢ TIẾN ĐỘ Nhà thầu thi công không đảm bảo chất lượng, tiến Tư vấn giám sát/ Bảo vệ độ thi công làm hỏng sản phẩn lập biên trường Nhà thầu khác báo cáo lãnh đạo Ban QLXD Trường hợp Ban QLXD đồng ý cho Nhà thầu tự thực tự tăng cường nhân lực, thiết bị vật tư để đẩy nhanh tiến độ - Trong trường hợp Nhà thầu làm hỏng sản phẩm Nhà thầu khác - Trưởng tòa/ Trưởng phận - Tư vấn Giám sát - Nhà thầu Ngay sau việc sảy Trong biên trường cần thể hiện: - Ghi cụ thể, đầy đủ nội dung vụ việc, nguyên nhân, trách nhiệm bên liên quan - Đưa hạn Nhà thầu cần hoàn thành đề xuất cụ thể Nhà thầu không thực cam kết - Ký xác nhận bên liên quan (trường hợp Nhà thầu khơng có mặt lấy xác nhận Bảo vệ/Nhà thầu khác) Ban QLXD thống với Nhà thầu thời gian thực - Họp thống biện pháp, tiến độ sửa chữa, đẩy nhanh tiến độ thi công - Nhà thầu phải tự hoàn thiện bàn giao lại giám sát nghiệm thu Ban QLXD (mà khơng tốn phần chi phí sửa chữa này) - Trong trường hợp Nhà thầu bị chậm tiến độ Trường hợp Nhà thầu không thực thực - Trưởng tòa/ Trưởng khơng đạt yêu cầu theo Biên trường phận - Tư vấn Giám sát - Nhà thầu B YÊU CẦU THỰC HIỆN Ban QLXD thống với Nhà thầu thời gian thực - Trưởng tòa/ Trưởng phận - Thư ký - Ban QLXD - QS - Ban QLXD Ban QLXD thơng báo tới Nhà thầu 01 lần trường hợp sửa chữa 02 lần việc chậm tiến độ thi công - GĐ/ PGĐ Ban QLXD - Thư ký - Ban QLXD - Các Nhà thầu liên quan Nhà thầu cần tăng cường nhân lực thiết bị, vật tư theo cam kết với Ban QLXD - Trưởng phận họp thống với bên liên quan: thống tiến - GĐ/ PGĐ Ban QLXD độ, đơn giá chi phí sửa chữa, hỗ trợ tiến độ (tạm tính) - Thư ký - Ban QLXD - Thông báo văn cho Nhà thầu không đảm bảo chất lượng, - Các Nhà thầu liên quan tiến độ CĐT thuê đơn vị khác vào sửa chữa, hoàn thành tiến độ Đơn giá BQLXD tự thỏa thuận với bên thứ 3; Ban QLXD phép thương thảo bên khoảng chênh lệch khoảng 15-20% đơn giá HĐ Trường hợp giá bên thứ cao 20%, số tiền lớn ảnh hưởng đến kinh phí ngân sách, không thương thảo đồng ý bên, xin chủ trương phê duyệt LĐ HỒN THIỆN HỒ SƠ VÀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SỬA CHỮA VÀ HỖ TRỢ TIẾN ĐỘ Hoàn thiện thủ tục ký HĐ/PLHĐ đơn đốc, kiểm sốt Nhà thầu sửa chữa thi công Nhà thầu hỗ trợ tiến độ - Trưởng tòa/ Trưởng phận - Tư vấn Giám sát - Nhà thầu Trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận công văn biên giao việc từ Ban QLXD - Nhà thầu gửi hồ sơ làm HĐ/PLHĐ sửa chữa, Hỗ trợ tiến độ - GĐ/ PGĐ Ban QLXD - Trưởng phận: kiểm tra đầu mục công việc đơn giá - Thư ký - Ban QLXD - QS: kiểm tra sơ đơn giá so với HĐ ký có tính chất tương tự - Các Nhà thầu liên quan - Ban QLXD: kiểm tra, phê duyệt lập tờ trình trình LĐ Cơng ty ký kết HĐ/PLHĐ - TVGS: Đơn đóc, giám sát nhà thầu sửa chữa hỗ trợ tiến độ gói thầu đến nghiệm thu bàn giao Các khấu trừ phạt HĐ phải theo quy định HĐ, không phép tự ý trừ, phạt Nhà Thầu Trường hợp khấu trừ toán khác hợp đồng dù nhà thầu phải xin ý kiến lãnh đạo trước Việc tốn, chấm cơng khấu trừ đến HĐ phải có kiểm sốt chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch cơng Quy định phạt phải thông báo đến Nhà Thầu lần trước (đốc thúc lần 1, đốc thúc lần 2) Các bảng chấm công Nhà thầu cung cấp nhân cơng phải có chữ ký - GĐ/ PGĐ Ban QLXD bên Tư vấn giám Sát, Nhà Thầu Cung cấp Công Nhật Nhà - QS - Ban QLXD Thầu bị khấu trừ Trong trường hợp khơng có chữ ký Nhà Thầu bị khấu trừ phải có Đơn vị bảo vệ Bảng chấm cơng ngồi số lượng nhân cơng phải thống kê sơ công việc/khu vực số lượng nhân cơng làm để tránh tình trạng khơng kiểm sốt cơng việc, Nhà thầu kiện tụng Ngồi bảng chấm công công văn gửi đến nhà thầu cần phải ghi rõ số HĐ bị trừ tương ứng với số cơng/số tiền bị trừ Kiểm sốt, xác nhận chi phí sửa chữa, hỗ trợ TĐTC trường Trưởng phận/ Trưởng tòa - Nghiệm thu, xác nhận Khối lượng sửa chữa, hỗ trợ tiến độ: 02 ngày kể từ ngày kết thúc thi công đạt yêu cầu - Khi có phát sinh thay đổi danh mục Nhà thầu giá trị sửa chữa/hỗ trợ tiến độ - TVGS/ Trưởng phận: có trách nhiệm phối hợp nghiệm thu xác nhận khối lượng sửa chữa, hỗ trợ tiến độ sau Nhà thầu kết thúc thi công đạt yêu cầu - Trưởng phận tổng hợp danh mục tên Nhà thầu sửa chữa, hỗ trợ tiến độ Nhà thầu bị sửa chữa hỗ trợ tiến độ - Trường hợp giá sửa chữa thực tế thay đổi nhiều so với dự kiến ban đầu Trưởng BP ước lượng lại giá trị sửa chữa, hỗ trợ tiến độ thông báo lại cho BP QS - Trường hợp thuê công nhật: sau bên xác nhận công cho Nhà thầu vào cuối ngày, chuyển sang phận QS tổng hợp khấu trừ kịp thời vào đợt toán Nhà thầu 1/2 STT MƠ TẢ CƠNG VIỆC THỰC HIỆN Thơng báo chi phí sửa chữa, hỗ trợ tiến độ tời Nhà thầu phải thu hồi chi phí BỘ PHẬN THỰC HIỆN QS - Ban QLXD Thư ký - Ban QLXD THỜI GIAN XỬ LÝ - Giá trị sửa chữa/hỗ trợ tiến độ toán nhiều lần: 02 ngày kể từ phê duyệt Hồ sơ toán/ Quyết toán - Giá trị sửa chữa/ hỗ trợ tiến độ toán 01 lần: vòng 02 ngày kể từ ngày phê duyệt giá sửa chữa/ hỗ trợ tiến độ YÊU CẦU THỰC HIỆN - QS: cần tính tốn, chuyển bảng tính chi phí khấu trừ Nhà thầu - Thư ký: Soạn thảo, phát hành công văn vào bảng danh mục lưu trữ NHẬN THÔNG TIN GHI CHÚ - GĐ/ PGĐ Ban QLXD - Thư ký - Ban QLXD - Các Nhà thầu liên quan 2/2 ... chữa/ hỗ trợ tiến độ toán nhiều lần: 02 ngày kể t phê duy t Hồ sơ toán/ Quy t toán - Giá trị sửa chữa/ hỗ trợ tiến độ toán 01 lần: vòng 02 ngày kể t ngày phê duy t giá sửa chữa/ hỗ trợ tiến...STT MƠ T CƠNG VIỆC THỰC HIỆN Thơng báo chi phí sửa chữa, hỗ trợ tiến độ t i Nhà thầu phải thu hồi chi phí BỘ PHẬN THỰC HIỆN QS - Ban QLXD Thư ký - Ban QLXD THỜI GIAN XỬ LÝ - Giá trị sửa chữa/ hỗ. .. CẦU THỰC HIỆN - QS: cần t nh t n, chuyển bảng t nh chi phí khấu trừ Nhà thầu - Thư ký: Soạn thảo, ph t hành công văn vào bảng danh mục lưu trữ NHẬN THÔNG TIN GHI CHÚ - GĐ/ PGĐ Ban QLXD - Thư