KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT HƯNG THỊNH

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT HƯNG THỊNH NGUYỄN THỤY TÚ UYÊN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06 năm 2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH” Nguyễn Thụy Tú Uyên, sinh viên khóa 32, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày BÙI XUÂN NHÃ Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư kí hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất quý thầy cô trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh, người hết lòng dạy dỗ truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt năm ngồi giảng đường đại học Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy BÙI XUÂN NHÃ, người thầy tận tình bảo, hướng dẫn cho em suốt trình làm báo cáo, giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo công ty cổ phần Phát Hưng Thịnh, anh chị, cô, làm việc quý công ty tạo điều kiện cho em vào công ty thực tập, tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn cơng ty, làm việc với vai trò kế tốn viên Qua giúp cho em đối chiếu, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, rút học cần thiết, đúc kết kinh nghiệm q báu cho cơng việc sau Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè, người bên cạnh động viên, quan tâm giúp đỡ em trình viết báo cáo Sinh viên Nguyễn Thụy Tú Uyên NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỤY TÚ UYÊN Tháng 06 năm 2010 “ Kế tốn doanh thu – chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Phát Hưng Thịnh” NGUYEN THUY TU UYEN June 2010 “Turnover – Expenses and Determined Traiding Result Accounting At Phat Hung Thinh Joint Stock Company” Khóa luận tìm hiểu, mơ tả tình hình hoạt động kinh doanh, trình hạch toán doanh thu tiêu thụ, hạch toán khoản chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Phát Hưng Thịnh Nêu lên nhận xét, kiến nghị vấn đề chưa hợp lí từ đóng góp ý kiến nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn MỤC LỤC Trang MỤC LỤC v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix DANH MỤC PHỤ LỤC xi CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.3.Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu công ty 2.1.1 Giới thiệu sơ lược cơng ty 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 2.2.1 Tổ chức máy quản lý 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng ban 2.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán cơng ty 10 2.3.1 Tổ chức máy kế tốn 10 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 10 2.4 Cơng tác tổ chức máy kế tốn 11 2.5 Trình tự ghí sổ phương pháp kiểm tra đối chiếu 12 2.6 Hệ thống tài khoản báo cáo kế toán 13 2.7 Những thuận lợi khó khăn phương hướng hoạt động cơng ty 13 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Cơ sở lý luận 15 15 3.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh v 15 3.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 15 3.1.3 Ý nghĩa việc xác định kết kinh doanh 3.2 Kế tốn q trình tiêu thụ 16 16 3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 3.2.2 Kế toán khoản làm giảm trừ doanh thu 17 3.2.3 Kế toán thuế GTGT phải nộp 19 3.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 20 3.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 21 3.2.6 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 21 3.3 Kế toán xác định kết hoạt động tài 22 3.3.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 23 3.3.2 Kế tốn chi phí tài 23 3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động khác 24 3.4.1 Kế toán khoản thu nhập khác 24 3.4.2 Kế tốn chi phí khác 25 3.5 Kế tốn chi phí thuế TNDN hành 26 3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 3.7 Phương pháp nghiên cứu 28 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 29 4.1 Đặc điểm kinh doanh công ty 29 4.2 Phương thức cung cấp dịch vụ 30 4.3 Phương thức nhận tốn 31 4.4 Cơng tác quản lý kho 32 4.5 Các chứng từ sử dụng quy trình lưu chuyển chứng từ 33 4.5.1 Các chứng từ sử dụng 33 4.5.2 Quy trình cung cấp dịch vụ lưu chuyển chứng từ 33 4.6 Kế tốn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh 38 4.6.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 38 4.6.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 43 4.6.3 Kế toán giá vốn hàng bán 44 4.6.4 Kế tốn chi phí bán hàng 49 vi 4.6.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 4.7 Kế tốn hoạt động tài 53 60 4.7.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 60 4.7.2 Kế tốn chi phí tài 63 4.8 Kế tốn hoạt động khác 66 4.8.1 Kế toán thu nhập khác 66 4.8.2 Kế tốn chi phí khác 71 4.9 Kế tốn chi phí thuế TNDN 75 4.9.1 Tài khoản sử dụng 75 4.9.2 Phương pháp hạch tốn 75 4.9.3 Ví dụ minh họa 76 4.10 Kế toán xác định kết kinh doanh: 80 4.10.1 Tài khoản sử dụng: 80 4.10.2 Phương pháp hạch toán: 80 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 85 5.1 Kết luận 85 5.2 Kiến nghị 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp TK : Tài khoản DT : Doanh thu CP : Chi phí KH : Khách hàng CT : Cơng trình HĐKT : Hợp đồng kinh tế HCNS : Hành Chính Nhân Sự NN&PTNT : Nông nghiệp phát triển nông thôn TMCP : Thương mại cổ phần TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt Nam đồng GTGT : Giá trị gia tăng QLDN : Quản lý doanh nghiệp NSNN : Ngân sách Nhà Nước NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ GTCL : Giá trị lại TNDN : Thu nhập doanh nghiệp XĐ KQKD : Xác định kết kinh doanh LNTT : Lợi nhuận trước thuế LNST : Lợi nhuận sau thuế DV VSCN : Dịch vụ vệ sinh công nghiệp BXVC : Bốc xếp vận chuyển GVHB : Giá vốn hàng bán CPBH : Chi phí bán hàng HĐTC : Hoạt động tài viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1.Sơ đồ tổ chức Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức 10 Hình 2.3 Sơ đồ hạch tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 13 Hình 3.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 Hình 3.2 Sơ đồ hạch tốn chiết khấu thương mại 17 Hình 3.3 Sơ đồ hạch tốn giảm giá hàng bán 18 Hình 3.4 Sơ đồ hạch tốn hàng bán bị trả lại 18 Hình 3.5 Sơ đồ hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 19 Hình 3.6 Sơ đồ hạch tốn thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 20 Hình 3.7 Sơ đồ hạch tốn giá vốn hàng bán 20 Hình 3.8 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 21 Hình 3.9 Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 22 Hình 3.10 Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài 23 Hình 3.11 Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 24 Hình 3.12 Sơ đồ hạch tốn thu nhập khác 25 Hình 3.13 Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 26 Hình 3.14 Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế TNDN hành 27 Hình 3.15 Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 28 Hình 4.1 Lưu đồ thể quy trình cung cấp dịch vụ phận 35 Hình 4.2 Phần trích “trang cuối sổ TK 5113 trang số 18 nhật kí chung tháng 12 năm 2009” 40 Hình 4.3 Sơ đồ hạch tốn doanh thu cung cấp dịch vụ phát sinh tháng 12/2009 42 Hình 4.4 Phần trích “sổ tài khoản 6323 trang số 19 nhật kí chung tháng 12 năm 2009” 48 Hình 4.5 Sơ đồ hạch toán giá vốn cung cấp dịch vụ phát sinh tháng 12/2009 49 Hình 4.6 Phần trích “sổ tài khoản 641 trang số 20 nhật kí chung tháng 12 năm 2009” 51 ix Hình 4.7 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng phát sinh tháng 12/2009 53 Hình 4.8 Phần trích “sổ tài khoản 642 trang số 14 nhật kí chung tháng 12 năm 2009” 56 Hình 4.9 Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng 12/2009 58 Hình 4.10 Phần trích “sổ tài khoản 515 trang số 15 nhật kí chung tháng 12 năm 2009” 61 Hình 4.11 Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài phát sinh tháng 12/2009 63 Hình 4.12 Phần trích “sổ tài khoản 635 trang số 13 nhật kí chung tháng 12 năm 2009” 64 Hình 4.13 Sơ đồ hạch tốn chi phí tài phát sinh tháng 12/2009 66 Hình 4.14 Phần trích “sổ tài khoản 711 trang số 07 nhật kí chung tháng 12 năm 2009” 68 Hình 4.15 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác phát sinh tháng 12/2009 69 Hình 4.16 Phần trích “sổ tài khoản 811 trang số 14 nhật kí chung tháng 12 năm 2009” 73 Hình 4.17 Sơ đồ hạch tốn chi phí khác phát sinh tháng 12/2009 74 Hình 4.18 Phần trích “sổ tài khoản 8211 trang số 23 nhật kí chung tháng 12 năm 2009” 78 Hình 4.19 Sơ đồ hạch tốn thực tế chi phí thuế TNDN hành phát sinh năm 2009 80 Hình 4.20 Trích sổ tài khoản 911 năm 2009 82 Hình 4.21 Sơ đồ hạch tốn kết kinh doanh năm 2009 83 x 139 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY Số hiệu TK cấp1 Số hiệu TK Tên tài khoản cấp2 cấp1 tiền 111 1111 4211 tiền gửi ngân hàng 112 1121 lợi nhuận chưa phân phối 421 tiền Việt Nam lợi nhuận chưa phân phối năm trước doanh thu bán hàng CCDV 511 tiền gửi ngân hàng (tiền VN) Tên tài khoản cấp2 5113 doanh thu cung cấp dịch vụ 11211 ngân hàng NN&PTNT - chi nhánh 515 doanh thu hoạt động tài 11212 ngân hàng Quân Đội - PGD Thủ Đức 622 chi phí nhân công trực tiếp 11213 ngân hàng TechComBank - PGD L.Q Định 627 chi phí sản xuất chung 131 phải thu khách hàng 6272 chi phí vật liệu 133 thuế GTGT khấu trừ 6273 chi phí dụng cụ sản xuất 1331 thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, DV 6274 chi phí khấu hao TSCĐ 1332 thuế GTGT khấu trừ TSCĐ 6277 chi phí dịch vụ mua phải thu khách hàng 627703 điện thoại phải thu khách hàng 627704 in ấn, photocopy tạm ứng 627706 thuê nhà 1412 tạm ứng mua vật tư hàng hóa 627707 thuê máy móc, thiết bị 1414 tạm ứng khác 627708 sửa chữa máy móc, thiết bị chi phí trả trước ngắn hạn 627720 dịch vụ mua khác 138 1388 141 142 1421 chi phí trả trước 6278 chi phí tiền khác nguyên liệu, vật liệu 627801 công tác phí 1521 nguyên, vật liệu 627804 chi phí hội nghị, họp 1522 vật liệu phụ 627805 chi phí tiếp khách 1523 nhiên liệu 627806 chi phí trợ cấp đột xuất cơng cụ, dụng cụ 627820 chi phí tiền khác 152 153 1531 công cụ, dụng cụ giá vốn hàng bán 632 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 211 tài sản cố định hữu hình 635 chi phí tài 2112 máy móc, thiết bị 641 chi phí bán hàng 2113 phương tiện vận tải, truyền dẫn 2114 thiết bị, dụng cụ quản lý hao mòn tài sản cố định 214 6323 6417 chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí quản lý doanh nghiệp 642 6421 140 giá vốn cung cấp dịch vụ chi phí nhân viên quản lý 2141 hao mòn TSCĐ hữu hình 6422 chi phí vật liệu quản lý 21412 hao mòn máy móc thiết bị 6423 chi phí đồ dụng văn phòng 21413 hao mòn phương tiện VT, truyền dẫn 6424 chi phí khấu hao TSCĐ 21414 hao mòn thiết bị, dụng cụ quản lý 6425 thuế, phí lệ phí 242 chi phí trả trước dài hạn 311 vay ngắn hạn 642701 điện 3111 vay ngắn hạn ngân hàng 642702 nước 3118 vay đối tượng khác 642703 điện thoại phải trả cho người bán 642704 in ấn, photocopy phải trả cho đối tượng khác 642706 thuê nhà thuế khoản phải nộp Nhà Nước 642708 sửa chữa máy móc, thiết bị thuế GTGT phải nộp 642720 dịch vụ mua ngồi khác 331 3311 333 3331 33311 chi phí dịch vụ mua 6427 thuế GTGT đầu chi phí tiền khác 6428 phải trả người lao động 642801 cơng tác phí phải trả cơng nhân viên 642802 tàu xe công tác phải trả, phải nộp khác 642804 hội nghị 3382 kinh phí cơng đồn 642805 tiếp khách 3383 bảo hiểm xã hội 642806 trợ cấp đột xuất 3384 bảo hiểm y tế 642808 chi tiền phụ nữ 3388 phải trả, phải nộp khác 642820 chi phí tiền khác 334 3341 338 341 vay dài hạn 711 thu nhập khác 351 quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 811 chi phí khác 411 nguồn vốn kinh doanh 911 kết săn xuất kinh doanh 4111 vốn đầu tư chủ sở hữu 141 ... NGUYEN THUY TU UYEN June 2010 “Turnover – Expenses and Determined Traiding Result Accounting At Phat Hung Thinh Joint Stock Company” Khóa luận tìm hiểu, mơ tả tình hình hoạt động kinh doanh, trình... cơng trình Triển khai thi cơng, kiểm sốt tiến độ, chất lượng cơng trình -Lập kế hoạch, phương án, biện pháp triển khai cơng tác an tồn thi công -Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan cơng trình... trở ngại cho công ty việc đáp ứng lượng cơng nhân cần thiết cho cơng trình cơng trình tương lai c) Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới - Đẩy mạnh chủ trương tìm kiếm thị trường, mở r ng