KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY MAY BA THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT THẮNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY MAY BA THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT THẮNG NGUYỄN KIM PHƯỢNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học Khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Ngun Liệu, Vật Liệu Tại Nhà Máy May Ba Thuộc Công Ty Cổ Phần May Việt Thắng” Nguyễn Kim Phượng, sinh viên khóa 32, ngành Kinh Tế, chun ngành Tài Chính Kế Tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày Thạc sĩ PHẠM THỊ HUYỀN QUYÊN Người hướng dẫn, Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời đầu tiên, xin cám ơn ông bà, cha mẹ, người sinh thành, nuôi dưỡng khôn lớn đến ngày hôm Trân trọng biết ơn thầy Khoa Kinh Tế nói riêng, tập thể quý thầy cô trường Đại học Nông Lâm nói chung truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm q báu cho tơi hồn thành tốt khóa luận Đặc biệt, tơi xin chân thành cám ơn cô Phạm Thị Huyền Quyên, Giảng Viên Khoa Kinh Tế Trường Đại Học Quốc Gia TP.HCM Cô trực tiếp hướng dẫn giải đáp thắc mắc suốt trình tơi thực đề tài Thêm vào đó, tơi cám ơn sâu sắc Ban lãnh đạo Công Ty Cổ Phần May Việt Thắng nói chung, Ban lãnh đạo Nhà Máy May nói riêng, đặc biệt Đàm Minh Hoa, tận tình dẫn nghiệp vụ chuyên môn, cung cấp số liệu, giúp đỡ suốt trình thực tập Và người thân, bạn bè bên cạnh tôi, người chia sẻ buồn vui suốt thời sinh viên Xin trân trọng cám ơn! Nguyễn Kim Phượng NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN KIM PHƯỢNG Tháng 07 năm 2010 “Kế Toán Nguyên Liệu, Vật Liệu Tại Nhà Máy Ba Thuộc Công Ty Cổ Phần May Việt Thắng” NGUYEN KIM PHUONG July 2010 “Raw Materials Accounting At Factory Of Viet Thang Joint Stock Company” Đề tài tìm hiểu cơng tác kế toán nguyên liệu, vật liệu Nhà Máy Ba thuộc Công Ty Cổ Phần May Việt Thắng Mở đầu luận văn việc đặt vấn đề, nêu lý mục tiêu nghiên cứu đề tài Tiếp theo tìm hiểu khái qt tồn đơn vị đến tình hình tổ chức hoạt động chức nhiệm vụ phận kế toán chế độ kế toán vận dụng Sau đó, đưa lý thuyết có liên quan đến vấn đề nghiên cứu luận văn, phương pháp nghiên cứu sử dụng luận văn Từ sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị gồm qui trình hoạt động từ việc luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán, định khoản, ghi sổ đến lập báo cáo Trên sở đưa nhận xét đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị phần hành mà luận văn vào tìm hiểu Cuối đúc kết vấn đề có vài đề nghị khác có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn đơn vị MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt viii Danh mục bảng ix Danh mục hình x Danh mục phụ lục xi CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.1 Đối với Công Ty 2.1.2 Đối với Nhà Máy 2.2 Lĩnh vực hoạt động quy mô hoạt động 2.2.1 Lĩnh vực hoạt động 2.2.2 Qui mô hoạt động 2.3 Qui trình sản xuất Nhà Máy May 2.4 Bộ máy quản lý Nhà Máy May 2.4.1 Cơ cấu tổ chức 2.4.2 Bộ máy quản lý 2.5 Bộ phận kế toán 11 2.5.1 Bộ máy kế toán 11 2.5.2 Chức năng, nhiệm vụ 11 2.5.3 Chế độ kế toán 12 2.5.4 Kế tốn máy 12 2.5.5 Báo cáo tài 13 2.6 Khó khăn, thuận lợi, phương hướng phát triển v 13 2.6.1 Khó khăn, thuận lợi 13 2.6.2 Phương hướng phát triển 14 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Những vấn đề chung kế toán NVL 15 15 3.1.1 Khái niệm 15 3.1.2 Đặc điểm 15 3.2 Phân loại, đánh giá 15 3.2.1 Phân loại NVL 15 3.2.2 Đánh giá NVL 16 3.3 Kế toán chi tiết tình hình nhập, xuất NVL 20 3.2.1 Chứng từ sử dụng 20 3.2.2 Kế toán NVL 20 3.4 Kế tốn tổng hợp tình hình nhập xuất NVL 24 3.4.1 Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 24 3.4.2 Kế toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 29 3.5 Kế tốn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 30 3.6 Kế toán kiểm kê NVL 31 3.7 Kế toán đánh giá lại vật liệu 32 3.8 Phân tích biến động chi phí 32 3.9 Phương pháp nghiên cứu 33 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 34 4.1 Khái quát kế toán NVL Nhà Máy 34 4.1.1 Đặc điểm NVL Nhà Máy May 34 4.1.2 Phân loại NVL 34 4.1.3 Cách mã hoá NVL 35 4.1.4 Tài khoản sử dụng 38 4.2 Kế tốn chi tiết tình hình nhập, xuất NVL 39 4.2.1 Chứng từ sổ sách kế toán 39 4.2.2 Kế toán NVL 48 4.2.3 Kế toán nhập kho NVL 49 4.2.4 Kế toán NVL xuất kho 57 vi 4.2.5 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 65 4.2.6 Kiểm kê NVL 65 4.2.7 Xuất bán phế liệu thu tiền mặt 67 4.3 Phân tích biến động chi phí NVL tình hình sử dụng NVL để sản xuất tháng đầu năm 2010 69 4.3.1 Phân tích tình hình sử dụng NVL 69 4.3.2 Phân tích biến động chi phí NVL tháng 01/2010 70 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 73 5.1 Nhận xét 73 5.2 Kiến nghị 75 5.3 Kết luận 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BQGQ Bình quân gia quyền BTC Bộ tài C Chuyền (Chuyền may) CCDC Cơng cụ, dụng cụ CN Chống nhăn GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng HĐQT Hội đồng quản trị HT Hoàn thành KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm KHKT Khoa học kỹ thuật NĐ Nội địa NK Nhập NPL Nguyên phụ liệu NV Nghiệp vụ NVL Nguyên vật liệu PO Đơn đặt hàng PYC Phiếu yêu cầu QA Bộ phận kiểm soát chất lượng sản phẩm SL Số lượng TGĐ Tổng giám đốc TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSCĐVH Tài sản cố định vơ hình TT Thành tiền VT Vật tư viii DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 3.1 Bảng Tổng Hợp Nhập Xuất Tồn NVL 21 Bảng 3.2 Bảng Sổ Số Dư 22 Bảng 3.3 Phiếu Giao Nhận Chứng Từ 23 Bảng 3.4 Bảng Phân Bổ Vật Liệu 28 Bảng 4.1 Danh Mục Vật Tư Sử Dụng Nhà Máy May 36 Bảng 4.2 Mẫu Chứng Từ Ghi Sổ 43 Bảng 4.3 Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ 43 Bảng 4.4 Bảng Kiểm Kê Vật Tư Tháng 01/2010 67 Bảng 4.5 Bảng Tình Hình Sử Dụng Vật Liệu Tháng 01/2010 69 Bảng 4.6 Bảng Phân Tích Tình Hình Sử Dụng Vật Liệu Tháng 01/2010 70 Bảng 4.7 Bảng Phân Tích Biến Động Chi Phí NVL Tháng 01/2010 71 ix DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Lưu Đồ Qui Trình Sản Xuất Quần Kaki Chống Nhăn Hình 2.2 Cơ Cấu Tổ Chức Nhà Máy May Hình 2.3 Sơ Đồ Hình Thức Kế Tốn Trên Máy Vi Tính 13 Hình 3.1 Sơ Đồ Phương Pháp Thẻ Song Song 21 Hình 3.2 Sơ Đồ Phương Pháp Sổ Đối Chiếu Luân Chuyển 22 Hình 3.3 Phương Pháp Sổ Số Dư 23 Hình 4.1 Hình Thức Sổ Kế Tốn Áp Dụng Nhà Máy May 41 Hình 4.2 Quy Trình Nhập Kho NVL Nhà Máy 45 Hình 4.3 Quy Trình Xuất Kho NVL Nhà Máy 47 Hình 4.4 Sơ Đồ Phương Pháp Thẻ Song Song Nhà Máy May 48 Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Tốn NVL Mua Trong Nước 50 Hình 4.6 Sơ Đồ Hạch Tốn Nhập Kho NVL Nhập Khẩu 52 Hình 4.7 Sơ Đồ Hạch Tốn Mua NVL Bằng Tiền Tạm Ứng 53 Hình 4.8 Sơ Đồ Hạch Tốn Nhập Kho Hàng Gia Cơng 55 Hình 4.9 Sơ Đồ Xuất Kho NVL Chính Cho Sản Xuất 59 Hình 4.10 Sơ Đồ Hạch Tốn Xuất NVL Phụ Cho Sản Xuất 59 Hình 4.11 Sơ Đồ Hạch Tốn Xuất NVL Cho Văn Phòng Cơng Ty 60 Hình 4.12 Sơ Đồ Hạch Toán Xuất NVL Cho Vay Mượn Trong Nội Bộ 61 Hình 4.13 Sơ Đồ Hạch Tốn Xuất Bán NVL 62 Hình 4.14 Sơ Đồ Hạch Tốn Xuất NVL Trả Lại Cho Nhà Cung Cấp 63 Hình 4.15 Sơ Đồ Hạch Toán Xuất Bán Phế Liệu Tháng 01/ 2010 68 x Phụ lục số 12 Bảng Tổng Hợp Kiểm Kê NVL Tháng 01/2010 Phụ lục số 13 Bộ Chứng Từ Xuất Phế liệu Bán Thu Tiền Mặt ... như: Perry Ellis, Anfred Dunner, JC Penny, Mast Industry, Mast Spencer, Seident Ticker, Elegant Team… Các nhãn hiệu cung cấp: Axist, Savane, Alan Flusser, Haggar, John Hennry, Otto, Bonfrix… 2.3... Xin trân trọng cám ơn! Nguyễn Kim Phượng NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN KIM PHƯỢNG Tháng 07 năm 2010 “Kế Toán Nguyên Liệu, Vật Liệu Tại Nhà Máy Ba Thuộc Công Ty Cổ Phần May Việt Thắng” NGUYEN KIM PHUONG. .. siêu thị thuộc hệ thống coopmart hệ thống siêu thị Vinatex… Các nhãn hiệu cung cấp thị trường nội địa: Three Camel, Green Hill, Elegant, Việt Thắng, Brilliant… b/ Thị trường nước Cung cấp theo đơn