KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN ĐỒNG NAI

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN SƠN ĐỒNG NAI” do HOÀNG THỊ HÀ, sinh viên khóa 32, ngành KẾ TOÁN,

đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày

TRỊNH ĐỨC TUẤN Người hướng dẫn,

LỜI CẢM TẠ

Lời đầu tiên, con xin kính gửi ngàn lời cảm ơn và lòng biết ơn vô cùng đến Cha

Mẹ, những đấng sinh thành đã nuôi dạy và dưỡng dục con nên người, đã cho con một

chỗ dựa vững chắc từ lúc chào đời cho tới khi khôn lớn và mãi tận sau này cũng thế

Công ơn trời biển đó không gì có thể so sánh được Và cũng xin gửi lời cảm ơn tới

những người thân, những người đã luôn ủng hộ, động viên trong suốt thời gian vừa

qua, để con được như ngày hôm nay

Với lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới

BGH, các Thầy Cô giáo Trường Đại học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh, cùng toàn thể

quý Thầy Cô Khoa Kinh tế Thầy Cô đã chỉ dạy và truyền đạt cho em những kiến thức

vô cùng quý giá, giúp em có cơ sở, nền tảng vững chắc trên con đường học vấn cũng

như trong sự nghiệp tương lai sau này Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy

Trịnh Đức Tuấn, đã tận tình chỉ bảo, giảng dạy, hướng dẫn nhiệt tình cho em trong

suốt thời gian vừa qua, giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập lần này

Xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo công ty Cổ phần Sơn Đồng Nai đã tạo điều

kiện cho em được thực tập tại quý công ty Xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các

cô chú, anh chị phòng Kế toán, phòng Kinh doanh… cùng toàn thể công nhân viên

trong công ty Chân thành cảm ơn tới cô Ngọc Hiếu, cô Thu Hà đã tận tình hướng dẫn

và tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài báo cáo thực tập lần này

Cuối cùng, cũng xin gửi lời cảm ơn đến tất cả bạn bè, những người đã luôn bên

cạnh chia sẻ, động viên em để vượt qua những lúc khó khăn nhất trong thời gian học

tập cũng như trong cuộc sống

Xin chân thành cảm ơn!

Hoàng Thị Hà

kế toán trong việc tập hợp và tính giá thành sản phẩm tại công ty Qua đó là những đánh giá và đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty

1.1 Đặt vấn đề 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu của khoá luận 2

1.4 Cấu trúc của khóa luận 3

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 4

2.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty 4

2.1.3 Những đặc điểm cơ bản của công ty 8

2.1.4 Chức năng và nhiệm vụ 8

2.1.5 Những thuận lợi và khó khăn của công ty 9

2.1.6 Thành tựu đạt được 10

2.1.7 Phương pháp, phương châm phát triển của công ty 10

2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 11

2.2.1.Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Sơn Đồng Nai 11 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận 12 2.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 15

2.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 15 2.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 15 2.3.3 Chức năng của từng bộ phận 16 2.3.4 Chế độ kế toán, chính sách kế toán áp dụng tại công ty 17 2.3.5.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 18

CHƯƠNG 3: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 22

3.1 Cơ sở lý luận 22 3.1.1 Khái quát về chi phí sản xuất 22

3.1.2 Khái quát về giá thành sản phẩm 24

3.1.4 Đối tượng hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm 25

3.1.5 Trình tự hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm 25 3.1.6 Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm 26

3.1.8 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 31

3.1.9 Các phương pháp tính giá thành 32 3.1.10 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất 35

CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 38

4.1 Một vài nét về đặc điểm tổ chức sản xuất và công tác kế toán 38

4.1.1 Đặc điểm về hoạt động SXKD 38

4.1.2 Đối tượng hạch toán CPSX và tính giá thành 38

4.1.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm 38

4.1.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 39

4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 39

4.2.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp 39

4.2.2 kế toán chi phí nhân công trực tiếp 47

4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 51

4.3 Kế toán kết chuyển CPSX và tính giá thành SP 58

TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 PHỤ LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BHTN Bảo Hiểm Thất Nghiệp

BHXH Bảo Hiểm Xã Hội

BHYT Bảo Hiểm Y Tế

DONAPACO Dongnai Paint Corporation

KCS-II Phòng Kỹ Thuật – IP

KDDD Kinh Doanh Dở Dang

KQKD Kết Quả Kinh Doanh

UBND Uỷ Ban Nhân Dân

VAT Thuế Giá Trị Gia Tăng

DANH MỤC CÁC BẢNG

Trang Bảng 4.1 Bảng Sổ Theo Dõi Chi Tiết Vật Tư 41

Bảng 4.2 Bảng Kê Sản Lượng Hoàn Thành Trong Tháng 55

Bảng 4.3 Bảng Tính Giá Thành Sản Phẩm Sơn Alkyd 61

DANH MỤC CÁC HÌNH

Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Tóm Tắt Quá Trình Hình Thành Công Ty Cổ Phần

Hình 2.2 Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý của Công Ty 12 Hình 2.3 Sơ Đồ Bộ Máy Kế Toán 16 Hình 2.4 Sơ Đồ Ghi Sổ Kế Toán Theo Hình Thức Chứng Từ Ghi Sổ 19 Hình 2.5 Sơ Đồ Quy Trình Công Nghệ Sản Xuất Sơn Alkyd 21 Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Toán CP NVL Trực Tiếp 27 Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Toán CP Nhân Công Trực Tiếp 28

Hình 4.1 Sơ Đồ Hạch Toán Kế Toán Tình Hình Nhập Xuất NVL Theo

Hình 4.2 Lưu Đồ Mô Tả Trình Tự Luân Chuyển Chứng Từ Xuất Kho

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 1 Phiếu Chi

Phụ lục 2 Giấy Đề Nghị Thanh Toán

Phụ lục 3 Phiếu Thu

Phụ lục 4 Phiếu Yêu Cầu Vật Tư

Phụ lục 5 Phiếu Xin Lĩnh Vật Tư và Dụng Cụ

Phụ lục 6 Nhật Ký Chứng Từ Thành Phẩm Tháng 02/2010 (Xuất Chỉnh Thành Phẩm) Phụ lục 7 Bảng Nội Quy của Công Ty

Phụ lục 8 Bảng Thống Kê Số Nhân Viên Trong Phòng Kế Toán

Phụ lục 9 Bảng Khấu Hao TSCĐ

ra sự ổn định về đời sống - xã hội cũng như về mặt kinh tế - chính trị trong một quốc gia Ở Việt Nam cũng thế, sự phát triển của nền kinh tế quyết định rất lớn đến sự phát triển của đất nước Đặc biệt là sự kiện Việt Nam chính thức gia nhập làm thành viên thứ 150 của Tổ chức thương mại Thế Giới (WTO) cùng với sự phát triển của nền kinh

tế thị trường và những chính sách mở cửa của Nhà nước đã tạo lên sự cạnh tranh khốc liệt Đòi hỏi một yêu cầu tất yếu khách quan đối với mỗi Doanh nghiệp là phải cố gắng

nỗ lực hết mình nhằm phát huy tối đa năng lực cũng như là khả năng để có thể hòa nhập vào sự phát triển chung, để có thể đứng vững trước những cạnh tranh khốc liệt như hiện nay

Để tồn tại và phát triển thì vấn đề hàng đầu mà Ban lãnh đạo, các nhà quản lý quan tâm là làm thế nào để lợi nhuận của Doanh nghiệp đạt được mức tối đa Lợi nhuận là kết quả cuối cùng của một chu trình sản xuất kinh doanh, bù đắp lại chi phí

bỏ ra và mang lại cho Doanh nghiệp một giá trị thặng dư nào đó Vì vậy các Doanh nghiệp phải tính toán làm sao để thu được giá trị thặng dư này cao nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng Đó chính là vấn

đề quan tâm hàng đầu của một Doanh nghiệp khi bắt đầu hoạch định cho một chiến lược sản xuất kinh doanh

Như vậy để chất lượng sản phẩm được nâng cao mà không làm tăng thêm chi phí, không ảnh hưởng đến mục tiêu lợi nhuận của Doanh nghiệp, cũng như để tăng doanh thu, giảm chi phí thì vấn đề kiểm soát chi phí, giá thành sản phẩm một cách

chính xác, hiệu quả thông qua việc nắm vững và nắm bắt hết quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết

Giá thành sản phẩm chính là thước đo mức chi phí tiêu hao phải bù đắp sau mỗi

kì sản xuất, là công cụ quan trọng để Doanh nghiệp có thể kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh, xem xét hiệu quả sử dụng các biện pháp kĩ thuật mà Doanh nghiệp

đã sử dụng…

Việc đảm bảo chi phí và hạch toán giá thành chính xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hoạt động của mỗi Doanh nghiệp là yêu cầu có tính xuyên suốt trong quá trình hạch toán, là cơ sở giúp Doanh nghiệp có thể cạnh tranh được với các mặt hàng cùng loại trên thị trường Chính vì vậy mà việc tập hợp chi phí và tính giá thành là công việc trọng tâm trong công tác hạch toán kế toán tại các Doanh nghiệp sản xuất

Việc tính đúng tính đủ chi phí xác định giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng

to lớn, giúp cho các nhà quản trị Doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất với chi phí thấp nhất

Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cùng với sự hướng dẫn của thầy Trịnh Đức Tuấn, em đã chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sơn Alkyd” tại Công

ty Cổ phần Sơn Đồng Nai làm đề tài nghiên cứu trong quá trình thực tập tại công ty

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Mô tả phương pháp hạch toán về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm để hiểu được trình tự luân chuyển các chứng từ, cách ghi sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan của Công ty Cổ phần Sơn Đồng Nai, qua đó đưa ra các nhận xét về việc vận dụng chế độ kế toán trong điều kiện hoạt động cụ thể của công ty, đồng thời làm rõ tác động của công tác kế toán đến phương thức quản lý và hoạt động của công

ty

Là cơ hội gắn kết, trau dồi những kiến thức đã học với thực tiễn, nhằm củng cố, nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm để có nền tảng hoàn thành tốt nội dung chuyên đề luận văn thực tập tốt nghiệp cũng như là phục vụ cho công việc sau này

1.3 Phạm vi nghiên cứu của khóa luận

Phạm vi không gian: Nghiên cứu quá trình hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Sơn Đồng Nai

Phạm vi thời gian: Đề tài được thực hiện từ tháng 03/2010 đến tháng 06/2010

Về nội dung: Tìm hiểu công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Sơn Đồng Nai

1.4 Cấu trúc của khóa luận

Luận văn bao gồm 5 chương:

Chương 3: Nội dung và phương pháp nghiên cứu

Trình bày một số khái niệm, phương pháp hạch toán của quá trình kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, phương pháp nghiên cứu

Chương 4: Kết quả và thảo luận

Mô tả công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, từ đó rút ra những nhận xét, phân tích, đánh giá

Chương 5: Kết luận và đề nghị

Qua những vấn đề nghiên cứu đưa ra ưu nhược điểm, trên cơ sở đó đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại Công ty

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

2.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty

Năm 1976, trên cơ sở tiếp quản một nhà xưởng có diện tích 4.500 m2 do chế độ

cũ bỏ lại, UBND tỉnh Đồng Nai quyết định thành lập Xí nghiệp ép dầu thực vật Tam Hòa Sau đó, Xí nghiệp được sát nhập với cơ sở chế biến cao su với diện tích 6.000

m2 Đến năm 1981, Xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp chế biến thực phẩm Đồng Nai Sản phẩm chủ yếu lúc bấy giờ là rượu, nước ngọt, đậu phộng… với số lượng nhỏ, chủ yếu là tiêu thụ ở địa phương

Năm 1987, Xí nghiệp tiếp nhận một dây chuyền SX sơn Alkyd tương đối hiện đại do Cộng Hòa Liên Bang Đức chế tạo với công suất thiết kế là 1.500 tấn / năm do

cơ sở Hồng Phát - một cơ sở sản xuất của tư nhân giao lại

Ngày 23/10/1987 Xí nghiệp chính thức đổi tên thành Nhà máy Sơn Đồng Nai theo quyết định thành lập số 722/QĐBT

Năm 1999, theo chủ trương của Đảng và Nhà nước, Nhà máy đã kiểm kê, đánh giá lại tài sản và tiến hành cổ phần hóa, chuyển đổi từ hình thức Doanh nghiệp nhà nước sang hình thức công ty Cổ phần Từ ngày 01/03/2000, Nhà máy chính thức mang tên “Công ty Cổ phần Sơn Đồng Nai” với tên giao dịch là Dongnai Paint Corporation, viết tắt là DONAPACO, theo quyết định thành lập số 534/QĐ - CT - UBT của UBND tỉnh Đồng Nai ban hành ngày 23/02/2000

Hình 2.1 Sơ Đồ Tóm Tắt Quá Trình Hình Thành Công Ty Cổ Phần Sơn Đồng

Nai

Nguồn tin: Phòng tổ chức hành chính Công ty được xây dựng tại số 9, đường 7, nằm trong lô D khu CN Biên Hòa I, với diện tích 11.900 m2 Cơ sở chính tại khu CN Biên Hòa I có hai phân xưởng Phân xưởng I với dây chuyền sản xuất sơn Alkyd do Cộng Hòa Liên Bang Đức chế tạo, Nhà máy đã lắp ráp và chính thức đi vào hoạt động từ năm 1988 Phân xưởng II là dây chuyền sản xuất sơn cao cấp do một công ty sơn Anh Quốc lắp đặt và hoạt động vào năm 1992 trên cơ sở hợp tác sản xuất

Năm 1991, công ty chuyển hẳn sang sản xuất mặt hàng sơn các loại và đã đi vào hoạt động ổn định Sản phẩm chủ yếu là: Sơn Alkyd và sơn nước Sản phẩm sơn nước được thị trường ưa chuộng, tình hình tiêu thụ đạt khoảng 2.000 tấn / năm

Bên cạnh những thay đổi trên thì hiện tại công ty đã và đang mở rộng quan hệ hợp tác với các đối tác nước ngoài

Năm 1992 hợp tác và sản xuất sơn cao cấp với công ty International Paint Coating (IP) của Anh Quốc Chuyên sản xuất các loại sơn dùng cho tàu biển, giàn khoan dầu khí và các công trình xây dựng công nghiệp Năm 1996, công ty đã ký kết với công ty Albesti Insultec Paints Pty.Ltd (Australia) Chuyên sản xuất sơn chống thấm, sơn cách nhiệt chủ yếu xuất khẩu sang đối tác và Trung Quốc

Bên cạnh đó, tháng 11/2000, công ty PPG - một công ty thuộc tập đoàn sơn Hoa Kỳ, đứng đầu về sơn công nghiệp đã chọn công ty làm đối tác hợp tác Vì kinh nghiệm hợp

Nhà máy ép dầu thực vật

Tam Hòa (1976)

Xí nghiệp chế biến thực phẩm Đồng Nai (1981)

Sát nhập cơ sở chế biến cao su

Nhà máy Sơn Đồng Nai (1987)

Công ty Cổ phần Sơn Đồng Nai

(01/03/2000)

tác với nước ngoài, khả năng sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn của PPG và hệ thống chất lượng ISO-9002 Từ sự hợp tác này, sản lượng công ty tăng khoảng 3.000 đến 5.000 lít / năm

Nắm bắt được thị hiếu của người tiêu dùng, sau một thời gian nghiên cứu, tháng

4 năm 2008, sản phẩm bột trét tường DONASA được đưa ra thị trường Sản phẩm có chất lượng cao, giá cả hợp lý nên rất được người tiêu dùng đón nhận

Sản phẩm của công ty đã và đang dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt như hiện nay cũng như sự tín nhiệm của khách hàng Đến nay, công ty đã xây dựng được hệ thống phân phối, tiêu thụ rộng khắp thành phố Biên Hòa, TP HCM và các tỉnh lân cận

2.1.2 Sơ lược về công ty

Tên pháp định: CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN ĐỒNG NAI

Tên tiếng anh: DONGNAI PAINT CORPORATION, viết tắt là

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh các loại sơn

Quy mô của doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Sơn Đồng Nai thuộc thể loại Doanh nghiệp có quy mô vừa

Vốn điều lệ của công ty: 11.400.000.000 đồng, trong đó:

- Được chia thành: 1.140.000 cổ phần

- Mệnh giá cổ phiếu: 10.000 đồng

Tỷ lệ cổ phần của các cổ đông:

Cổ phần nhà nước: 30%

Cổ đông là người lao động trong công ty: 39%

Cổ đông ngoài công ty: 31%

Ngày 02/06/2009, Trung tâm GDCK Hà Nội thông báo về việc chính thức đưa

cổ phiếu của công ty Cổ phần Sơn Đồng Nai vào sàn giao dịch với nội dung:

- Tên chứng khoán: Cổ phiếu CTCP Sơn Đồng Nai

- Mã chứng khoán: SDN

- Loại chứng khoán: Cổ phiếu phổ thông

- Mệnh giá: 10.000 đồng

- Số lượng chứng khoán niêm yết: 1.349.641 cổ phiếu

- Giá trị chứng khoán niêm yết: 13.496.410.000 đồng

- Ngày giao dịch đầu tiên: Thứ tư, ngày 17/06/2009

Ban lãnh đạo

Tổng số cán bộ công nhân viên: 181 người

Trong đó, trình độ đào tạo như sau:

- Đại học: 34 người

- Cao đẳng: 10 người

- Trung cấp: 24 người

- Công nhân kỹ thuật tay nghề cao: 25 người

- Còn lại là lao động khác: 88 người

Nguồn tin: Phòng tổ chức hành chính

2.1.3 Những đặc điểm cơ bản của công ty

2.1.3.2 Lĩnh vực hoạt động

Sản xuất các loại sản phẩm sơn, bột… gồm:

- Sơn Alkyd DONA

- Sơn trang trí DONASA, hệ nước và dung môi

- Bột trét tường DONASA

- Sơn PU

- Sơn Epoxy hệ nước và dung môi

- Xuất nhập khẩu nguyên liệu và sản phẩm liên quan đến ngành sơn

- Dịch vụ thi công về sơn

- Năng lực sản xuất:15.000 tấn / năm

- Hệ thống quản lý: Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 : 2000

- Ngoài ra công ty còn hợp tác SX các SP sơn hàng đầu TG: Sơn tàu biển, giàn khoan dầu khí International (Akzonobel - Hà Lan), Sơn công nghiệp có công dụng đặc biệt PPG (PPG Hoa Kỳ), Sơn cách nhiệt, chống thấm Sun-Master (Úc)

Nhiệm vụ của công ty là nghiên cứu và sản xuất các loại sơn phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu

Ngoài ra, công ty còn được Nhà nước cho phép liên doanh, liên kết với công ty trong và ngoài nước

Công ty còn có nhiệm vụ bảo toàn và tạo lợi nhuận từ nguồn vốn được giao Đảm bảo việc làm ổn định cho toàn bộ CN viên trực thuộc Xây dựng và phát triển đường lối hoạt động kinh doanh của công ty theo hướng bền vững, lâu dài

Để tồn tại trước sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt của nền kinh tế thị trường, công ty phải nỗ lực và không ngừng hoàn thiện bản thân với những biện pháp: đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, đa dạng hóa chủng loại, mở rộng thị trường tiêu thụ…mới có thể tạo sức mạnh cạnh tranh Luôn tự cập nhật về sự thay đổi nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng cũng như trên thị trường, chủ động tìm nguồn và nhà cung cấp để có nguyên liệu với chất lượng tốt nhưng giá rẻ

2.1.5 Những thuận lợi và khó khăn của công ty

a Thuận lợi

- Công ty có vị trí giao thông khá thuận lợi, nằm giữa khu vực kinh tế trọng điểm phía Nam, cách xa lộ Hà Nội 800 m, với tốc độ đô thị hóa, công nghiệp hóa cao,

đã mở ra cho công ty nhiều tiềm năng và thị trường rất lớn

- Việc hợp tác với các đối tác nước ngoài tạo cho công ty có cơ hội học hỏi, trau dồi kinh nghiệm, tiếp cận với những tiến bộ về khoa học kỹ thuật trong sản xuất cũng như trong quản lý

- Đội ngũ cán bộ công nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm, có tay nghề cao

- Hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9002, sau đó là nhiều bản ISO

9001 Sản phẩm truyền thống của công ty đã tạo được uy tín trên thị trường trong và ngoài nước

b Khó khăn

- Giá cả NVL đầu vào phục vụ cho sản xuất không ổn định, chủ yếu là nguồn vốn nhập khẩu từ nước ngoài mặc dù đã mở rộng và chủ động trong tìm nguồn cũng như nhà cung cấp Dẫn tới tăng giá thành sản phẩm đã gây không ít khó khăn

- Thị hiếu của người tiêu dùng luôn thay đổi, do đó sản phẩm phải làm sao đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của khách hàng là một tất yếu phải thực hiện

- Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và mạnh mẽ với những sản phẩm trong nước cũng như ngoài nước

¾ Trước những khó khăn như hiện nay, đặt công ty vào vấn đề cần giải quyết, đòi hỏi công ty phải cố gắng nhiều hơn nữa về mọi mặt Và trong điều kiện mới, với một nền kinh tế năng động như hiện nay, công ty với những nỗ lực của chính mình và việc phát huy tốt hơn nữa những thế mạnh tiềm năng của bản thân, sẽ giúp công ty vượt qua những khó khăn, thử thách để có thể đứng vững, tồn tại và phát triển mạnh mẽ

trong nền kinh tế thị trường hiện nay

2.1.6 Thành tựu đạt được

Công ty Cổ phần Sơn Đồng Nai là một trong số những công ty đã xây dựng và

áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc Tế ISO 9000 sớm nhất ngành công nghiệp Đồng Nai, từ năm 1999

Giấy chứng nhận về chất lượng hàng hóa

- Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao (HVNCLC) 2001-2008; chứng chỉ hệ thống Quản Lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc Tế ISO 9001:2000; Giải thưởng Quốc tế ngôi sao vàng cầu vồng Châu Âu về chất lượng 04/96…

- Giấy chứng nhận phù hợp với TCVN 7239:2003: Bột bả Tường, do Trung Tâm

Kỹ Thuật Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng 3 (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng) cấp ngày 25/6/2008

- Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Nhật Bản JIS K 5960:1993: Sơn nước DONASA các loại, do Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng 3 (Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường Chất lượng) cấp ngày 25/6/2008

Giấy khen và chứng nhận về uy tín của sản phẩm:

- Huy chương vàng sản phẩm tại hội chợ triển lãm EXPO Giảng Võ 1997

- Huy chương vàng sản phẩm sơn nước DONASA và sơn Alkyd DONA tại hội chợ triển lãm Quốc tế Vietbuild 2006 ngành xây dựng và vật liệu xây dựng tại TP.HCM

Sản phẩm Sơn Đồng Nai là 1 trong 150 thương hiệu Hàng Đầu trong ngành xây dựng

và vật liệu xây dựng, được Nhà Nước khen thưởng Huân Chương Lao Động Hạng 1, 2

và 3

2.1.7 Phương hướng, phương châm phát triển của công ty

Thương hiệu DONASA - Sơn Đồng Nai là một trong những thương hiệu đã và đang là niềm tự hào của ngành Công nghiệp tỉnh Đồng Nai

Phương hướng phát triển:

- Để nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được thuận lợi, công ty phải thường xuyên bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cho cán bộ công nhân viên chuyên trách, nâng cao tay nghề của công nhân để ứng dụng KHKT cho sản xuất Đồng thời mở rộng liên doanh với các đối tượng trong và ngoài nước nhằm đa dạng sản phẩm

- Công ty phải bảo toàn vốn và phát triển vốn trên cơ sở thuận lợi để tích lũy đầu tư phát triển

- Công ty phải đảm bảo không có nợ quá hạn nhằm tạo lập nền tái chính vững vàng

- Thực hiện tốt sản xuất kinh doanh Xã hội chủ nghĩa, làm ăn có hiệu quả, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao là mục tiêu mà công ty phấn đấu, đề đạt được một cách tốt nhất có thể, nhằm mục tiêu tồn tại và ngày càng phát triển

Thương hiệu DONASA là thông điệp của nhà sản xuất gửi tới Quý khách: “Sơn Đồng Nai, tiêu chuẩn Mỹ”

Phương châm: Công ty sản xuất và kinh doanh với phương châm “ Sản phẩm chất lượng - Giá cả phù hợp - Phục vụ tận tâm”

2.2 Cơ cấu bộ máy quản lý

2.2.1.Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Sơn Đồng Nai

Hình 2.2 Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý của Công Ty

Nguồn tin: Phòng tổ chức hành chính

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận

a Đại hội cổ đông: Là cơ quan cao nhất của công ty ĐHCĐ thường niên do Chủ tịch HĐQT triệu tập mỗi năm một lần, khi kết thúc một năm tài chính ĐHCĐ thường niên có nhiệm vụ giải quyết các công việc hoạt động KD của công ty trong khuôn khổ điều lệ

b Ban kiểm soát: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát toàn bộ các hoạt động trong

nội bộ công ty, bao gồm: hoạt động của HĐQT, BGĐ, Kế toán trưởng, Các bộ phận chức năng BKS có quyền xem xét hồ sơ tài liệu, các báo cáo tài chính, kiểm tra sổ sách kế toán và tài sản

Hội đồng quản trị

Giám đốc Đại hội cổ đông Ban kiểm soát

Kế toán

Phòng

Tổ chức Hành chính

Phòng

Cơ điện

Phòng

kỹ thuật KCS-I

Phòng

kỹ thuật KCS-II

PX Sơn nội địa

PX Sơn hợp tác

I

PX Sơn hợp tác

II

PX Sơn hợp tác III

c Hội đồng quản trị: Bao gồm 5 người do ĐHCĐ bầu ra, có quyền hạn và

trách nhiệm như sau:

- Toàn quyền quyết định mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật, đình chỉ quyết định của BGĐ

- Quyết định đầu tư các dự án phát sinh, duyệt các dự án thiết kế, quyết toán, xem xét, quyết định chuyển nhượng các cổ phiếu ghi danh

- Xem xét, ủy quyền, cho BGĐ các vụ việc có liên quan đến quyền lợi và tài sản của công ty

- Chịu trách nhiệm trước ĐHCĐ về những vi phạm trong quản trị liên quan đến

vi phạm pháp luật

d Ban giám đốc: GĐ - kiêm chủ tịch HĐQT và Phó GĐ phụ trách tài chính

- GĐ: Là đại diện pháp nhân của công ty trong giao dịch Quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội cổ đông Hỗ trợ công việc cho GĐ có Phó GĐ và Trưởng phòng, ban…

- Phó GĐ: Chịu trách nhiệm về mặt tài chính, phân tích tài chính, duyệt kế hoạch

dự án đầu tư Trợ giúp cho GĐ trong công tác quản lý và được phép duyệt, giải quyết các công việc thay cho GĐ khi được sự ủy quyền của GĐ

e Phòng tài chính kế toán: Là cơ quan tham mưu giúp việc cho GĐ trong việc

thực hiện công tác tài chính thống kê của công ty Nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thực hiện thu chi, nộp và thanh toán với các đối tượng

- Tổ chức sổ sách kế toán, tính toán, ghi chép, phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và có hệ thống Phản ánh tình hình sử dụng và luân chuyển tài sản, vật tư, tiền vốn

- Tổng hợp, phân tích, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp kịp thời và chính xác cho GĐ những thông tin cần thiết

- Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của thống kê và thông tin kinh tế đối với các đơn vị kế toán và cơ quan chủ quản cấp trên theo chế độ quy định của Nhà nước, theo yêu cầu của ban GĐ

- Tham gia trong quá trình lập kế hoạch dự báo

- Kiểm soát việc giữ gìn, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của công ty

f Phòng kinh doanh: Là cơ sở tham mưu cho GĐ trong điều động SXKD

Xây dựng kế hoạch và theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty Quản lý, định mức, cấp phát nhu cầu vật tư cho sản xuất kinh doanh, cụ thể là:

- Tiếp nhận dự báo kế hoạch phát triển cho sản phẩm mới

- Lập kế hoạch sản xuất thử

- Lập kế hoạch dự trữ cho sản phẩm

Ngoài ra, phòng kinh doanh còn tìm hiểu, xúc tiến với khách hàng Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến giao dịch, bán hàng và tiêu thụ sản phẩm Lập kế hoạch dự báo, xem xét yêu cầu của khách hàng

j Phòng tổ chức hành chính: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm trong vấn đề

quản lý nguồn nhân lực của công ty, bao gồm các công tác như sau:

- Tiếp nhận, phỏng vấn nhân viên mới

- Xây dựng, giám sát trực tiếp thực hiện nội quy, quy chế an toàn lao động

- Tổ chức tốt điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên của công ty, tổ chức tốt công tác phòng cháy chữa cháy, bảo vệ tài sản của công ty

Bên cạnh đó, còn chịu trách nhiệm quản lý và điều động nhân sự, lưu trữ hồ sơ công nhân viên, đề bạt khen thưởng, kỷ luật đối với mọi thành viên trong công ty

k Phòng cơ điện: Có nhiệm vụ nghiên cứu lập kế hoạch xây dựng cơ bản, xây

dựng kế hoạch, lập dự toán cho việc duy trì, tu dưỡng, sửa chữa thường xuyên và sửa chữa máy móc thiết bị để phục vụ cho việc sản xuất

l Phòng kỹ thuật KCS-I (phòng kỹ thuật Đồng Nai): Chịu trách nhiệm chính

về vấn đề kỹ thuật của các sản phẩm được sản xuất tại phân xưởng sản xuất sơn nội địa Các hoạt động chính của phòng kỹ thuật Đồng Nai là:

- Lập kế hoạch nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới

- Tạo, thử mẫu đối với các NVL mới

- Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất

- Thiết lập các công thức, quy trình SX cho các sản phẩm SX tại phân xưởng

m Phòng kỹ thuật KCS-II (phòng kỹ thuật - IP): Kiểm tra nguyên, nhiên vật

liệu đầu vào Quản lý và chịu trách nhiệm về kỹ thuật, quy trình công nghệ SX

n Các phân xưởng sản xuất Sơn: Phân xưởng Sơn nội địa: SX sơn ALKYD,

sơn nước, sơn chống nhiệt Bảo đảm yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và quy trình SX của

công ty đề ra.Các phân xưởng sơn hợp tác: Gia công sơn IP, sơn PPG… bảo đảm yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và quy trình SX bên liên doanh đề ra

¾ Nhìn chung cơ cấu tổ chức của công ty theo dạng trực tuyến - chức năng Thành lập được các bộ phận, phòng ban theo chuyên môn riêng Chức năng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận được phân công và quy định cụ thể rõ ràng Tuy nhiên do sự chuyên môn hóa nên mỗi nhân viên chỉ biết được quy trình và công nghệ sản xuất riêng của bộ phận mình công tác và đảm nhiệm

2.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Tất cả công tác kế toán như phân loại chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại phòng kế toán Điều này đã tạo sự đồng nhất trong sổ sách và số liệu lưu trữ

2.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Phòng kế toán tài chính của công ty gồm 8 nhân viên, đứng đầu là kế toán trưởng, toàn bộ nhân viên hạch toán phân xưởng đều đặt dưới sự lãnh đạo của ban GĐ

và sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của cơ quan tài chính - thống kê tỉnh Đồng Nai

Hình 2.3 Sơ Đồ Bộ Máy Kế Toán

Nguồn tin: Phòng kế toán

2.3.3 Chức năng của từng bộ phận

a Kế toán trưởng: Giúp GĐ tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích

hoạt động kinh tế Hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận thực hiện đầy đủ các chế

độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và quản lý kinh tế tài chính Chịu trách nhiệm công bố thông tin, theo dõi chi phí chi nhánh, lập báo cáo và kê khai thuế đầu vào, đầu

ra, thống kê sản lượng SX, kiêm nhiệm luôn phần lập báo cáo tài chính

b Kế toán tổng hợp: Tham dự các buổi họp giải quyết các công việc khi cần

thiết, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, kiểm tra việc thực hiện dự toán

CP SX và kế hoạch giá thành, phát hiện những khả năng và đề xuất phương pháp hạ giá thành Lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Tổng hợp báo cáo quyết toán, cuối quý, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo luân chuyển tiền tệ… Cuối năm, lập bản thuyết minh tài chính Tính toán, phân bổ khấu hao TSCĐ, tham gia lập dự toán sửa chữa lớn TSCĐ… Tham gia kiểm kê, đánh giá TSCĐ và cung cấp thông tin cho lãnh đạo

c Kế toán vật tư: Theo dõi vật tư, lập bảng kê tổng hợp chứng từ gốc và

CTGS các TK có liên quan Có nhiệm vụ tập hợp, ghi chép các chứng từ gốc, phiếu nhập, phiếu chi thanh toán, phiếu xuất Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư vào CTGS, đối chiếu thủ kho, kế toán thanh toán và tham gia kiểm kê

Kế toán công nợ

Kế toán

TP

Kế toán tiêu thụ

d Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình nhập, xuất thành phẩm, tình hình tiêu

thụ, tồn kho thành phẩm, theo dõi ghi chép vào sổ sách liên quan các khoản nợ phải thu của khách hàng

Phối hợp với nhân viên giao hàng tìm giải pháp thu hồi nhanh nhất đối với các khoản nợ phải thu của khách hàng, đề xuất các biện pháp giải quyết đối với các khoản

nợ khó đòi, tính toán lập dự phòng các khoản nợ khó đòi

e Kế toán NH, kế toán thanh toán: Theo dõi TK 1121 ngân hàng CT và

VIBANK Thanh toán đối với người bán, kiểm tra lập chứng từ đề nghị tạm ứng và thanh toán phải trả người bán phát sinh hàng ngày Lập các báo cáo công nợ và thanh toán cho người bán Lập bảng công nợ đối chiếu với người bán

f Kế toán thành phẩm: Đảm nhiệm việc phân bổ và tính giá thành sản phẩm

Nhập liệu hóa đơn bán hàng, theo dõi thành phẩm, đối chiếu kho thành phẩm Kiêm theo dõi công nợ khoản tạm ứng, phải thu, phải trả

j Kế toán tiêu thụ: Theo dõi thành phẩm, đối chiếu kho thành phẩm Theo dõi

chi phí chi nhánh, xác nhận công nợ, thống kê sản lượng sản xuất

k Thủ quỹ: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng, có nhiệm vụ thu chi

tiền mặt đúng quy định và bảo quản tiền mặt tại quỹ, thực hiện các nghiệp vụ nộp tiền tại ngân hàng, phát lương cho công nhân viên chức đúng kỳ hạn Ghi sổ chi tiết bảo quản chứng từ gốc thu chi, lập báo cáo quỹ hàng ngày

Hàng ngày, ghi chép vào sổ quỹ các nghiệp vụ có liên quan, cuối ngày tiến hành kiểm kê quỹ, so sánh đối chiếu sổ quỹ với các sổ sách kế toán có liên quan và kết thúc bằng lập báo cáo cuối mỗi ngày, cuối tháng, cuối quý và cuối năm

2.3.4 Chế độ kế toán, chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Công ty áp dụng chế độ chính sách kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính

- Niên độ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng là: VND

- Ngoại tệ sử dụng là: USD

- Tỷ giá ngoại tệ sử dụng là tỷ giá thực tế

- Ngoại tệ (ghi theo giá thời điểm) Nếu có chênh lệch tỷ giá thì điều chỉnh vào cuối tháng

- Thực hiện kiểm kê HTK và kiểm kê kế toán định kỳ 6 tháng 1 lần

- Phương pháp hạch toán: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp xuất kho NVL: Theo phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp tính khấu hao: Theo phương pháp đường thẳng

- Công thức tính khấu hao TSCĐ:

Nguyên giá TSCĐ Mức trích khấu hao TB =

hàng năm Số năm sử dụng

- Phương pháp tính VAT: Theo phương pháp khấu trừ

2.3.5.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

a Hình thức sổ kế toán

Để thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm SXKD đi vào ổn định, cán bộ kế toán có trình độ, đồng thời dựa vào đặc điểm SXKD, yêu cầu QL, công ty lựa chọn hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ

Trong quá trình hạch toán, từ ghi chép ban đầu cho đến xử lý các số liệu, cũng như lập các bảng biểu đều được thực hiện trên máy vi tính Và được nối mạng nội bộ toàn công ty, giúp cho công tác kế toán hết sức thuận lợi, làm giảm lượng ghi chép nhiều Mặt khác, quản lý dữ liệu trên máy vi tính tạo điều kiện dễ dàng trong việc tìm kiếm số liệu, đối chiếu, xử lý nhanh chóng, kịp thời, chính xác đầy đủ cho việc tính kết quả kinh doanh Cuối tháng, kế toán tiến hành in ra các loại sổ

Đặc trưng cơ bản của hình thức này là: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là CTGS Việc ghi sổ tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái (ghi theo tài khoản kế toán)

CTGS do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại có cùng nội dung kinh tế, CTGS được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký CTGS) và có chứng từ

kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Mức trích KH TB

hàng tháng =

Số tiền KH trích cho 1 năm

12 tháng

Hình thức kế toán này gồm các loại sổ kế toán sau:

+ Chứng từ ghi sổ

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:

Hình 2.4 Sơ Đồ Ghi Sổ Kế Toán Theo Hình Thức Chứng Từ Ghi Sổ

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày, kế toán căn cứ chứng từ gốc (là các chứng từ, tài liệu phát sinh ở khâu đầu tiên của một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mỗi nghiệp vụ đều được ghi vào sổ sách kế toán, trước hết phải có chứng từ hợp lệ, chứng từ gốc là cơ sở pháp lý để xác minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, yêu cầu của việc lập chứng từ gốc là phản ánh kịp thời, chính xác, trung thực nội dung của nghiệp vụ kinh tế) kiểm tra và nhập liệu vào phần mềm kế toán theo các bảng biểu, giao diện của từng phần hành đã được thiết kế sẵn trên phần mềm Từ đó máy tính sẽ cập nhật, truy xuất

dữ liệu tự động vào sổ quỹ, sổ thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại và CTGS Từ CTGS dữ liệu được chuyển vào sổ đăng ký CTGS, sổ cái, từ

sổ kế toán chi tiết dữ liệu được chuyển bảng tổng hợp chi tiết Đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái định kỳ lập bảng cân đối số phát sinh, lập báo cáo tài chính

b Hệ thống tài khoản và báo cáo kế toán

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản và chứng từ kế toán theo Quyết định 15/QĐ - BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính

Báo cáo tài chính năm gồm 4 biểu mẫu theo quyết định 15/QĐ - BTC:

+ Bảng cân đối kế toán mẫu số B01 - DN

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số B02 - DN

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ mẫu số B03 - DN

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính mẫu số B09 - DN

2.4 Tổ chức sản xuất

Công ty Cổ phần Sơn Đồng Nai được tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ Công ty áp dụng phương pháp tổ chức sản xuất theo dây chuyền công nghệ và tổ chức thành phân xưởng sản xuất, mỗi phân xưởng lắp đặt một dây chuyền sản xuất thành phẩm hoàn chỉnh, hiện nay công ty có 4 phân xưởng sản xuất: 1 phân xưởng sản xuất sơn nội địa (Sơn Đồng Nai) và 3 phân xưởng hợp tác (Sơn IP, sơn PPG…)

Quy trình sản xuất công nghệ sơn Alkyd

Do tính chất sản phẩm không phức tạp nên việc chế biến diễn ra liên tục trong từng chu kỳ, mỗi chu kỳ sản xuất ra một loại sơn nhất định, chu kỳ sản xuất dài hay

ngắn còn tùy thuộc vào tính chất của từng loại sơn và số lượng cần sản xuất Thường thì mỗi chu kỳ kéo dài khoảng 3 - 4 ngày và trải qua các giai đoạn chính sau:

- Giai đoạn 1: Tổng hợp các nguyên liệu chính hay còn gọi là phối phụ liệu từ 1 đến 2 ngày

- Giai đoạn 2: Hóa trộn các nguyên liệu chính, sau đó bơm vào nồi chứa , cho ổn định áp suất khoảng 1 ngày

- Giai đoạn 3: Pha loãng, lọc cặn, chỉnh màu thành phẩm, sau khi kiểm tra các thông số kỹ thuật, nếu đạt tiêu chuẩn thì tiến hành đóng thùng và chuyển sang kho thành phẩm

Hình 2.5 Sơ Đồ Quy Trình Công Nghệ Sản Xuất Sơn Alkyd

Nguồn tin: Phòng kỹ thuật

Tổng hợp nhựa

ALKYD

Nước + Nhựa

Cán, nghiền, phân tán độ mịn

Chỉnh thành phẩm

Lọc

Đóng thùng

Bột + Dung môi + Chất phụ gia

Phụ gia

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Cơ sở lý luận

3.1.1 Khái quát về chi phí sản xuất

a Khái niệm: CPSX là toàn bộ CP lao động vật hóa (tư liệu SX gồm: tư liệu

lao động và đối tượng lao động) và lao động sống (sức lao động) đã bỏ ra để thực hiện quá trình SX sản phẩm CPSX có các đặc điểm: vận động, thay đổi không ngừng, mang tính đa dạng và phức tạp gắn liền với tính đa dạng, phức tạp của ngành nghề, quy trình SX

b Phân loại chi phí sản xuất: CPSX trong DN bao gồm nhiều loại khác nhau

cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò của nó trong quá trình hoạt động của DN

Có nhiều cách phân loại CPSX tuỳ theo mục đích và yêu cầu khác nhau của công tác quản lý

b.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố (nội dung kinh tế của chi phí)

Theo cách phân loại này thì CP phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế được sắp chung vào một yếu tố, bất kể là nó phát sinh ở bộ phận nào, dùng SX ra SP gì

- Chi phí NVL, CCDC: là toàn bộ giá trị các loại NVL, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, CCDC xuất dùng cho SXKD trong kỳ báo cáo

- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ các khoản phải trả cho người lao động như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương trong kỳ báo cáo Chỉ tiêu này gồm cả chi phí về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được tính theo lương

- Chi phí khấu hao TSCĐ: là chi phí khấu hao của tất cả các loại TSCĐ của

DN dùng trong hoạt động SXKD

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản phải trả cho người cung cấp điện nước, điện thoại, vệ sinh, các dịch vụ khác phát sinh trong kỳ báo cáo

- Chi phí bằng tiền khác: bao gồm các chi phí SXKD khác chưa được phản ánh trong các chỉ tiêu trên, đã chi trả bằng tiền trong kỳ báo cáo như: tiếp khách, hội nghị, thuế môn bài, thuế cầu đường,…

b.2 Phân loại CPSX theo khoản mục (công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh):

Theo cách phân loại này thì CPSX được chia thành một số khoản mục nhất định, có công dụng kinh tế khác nhau để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành và phân tích tình hình thực hiện giá thành

Theo quy định hiện nay thì CPSX bao gồm:

- Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm tất cả các chi phí về NVL chính, vật liệu, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình SX sản phẩm như: Chi phí NVL chính, phụ, phụ tùng thay thế…

- Chi phí NCTT: bao gồm tất cả các khoản CP liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp SX sản phẩm như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản trích về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí theo quy định

- Chi phí SXC: là CP phục vụ và quản lý SX gắn liền với từng phân xưởng SX

CP SXC là loại CP tổng hợp gồm các khoản mục: CP nhân viên phân xưởng, CP vật liệu và dụng cụ SX dùng trong phân xưởng, CP khấu hao TSCĐ dùng trong phân xưởng, CP dịch vụ mua ngoài và các khoản CP bằng tiền khác

Phân loại CPSX theo nội dung kinh tế và theo công dụng kinh tế có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong việc phục vụ cho công tác tổ chức kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm

b.3 Ngoài hai cách phân loại này, CPSX còn được phân loại theo một số tiêu thức khác:

- Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

CP trực tiếp: là các khoản CP, công lao động tham gia cấu thành SP, được tính vào giá thành theo phương pháp trực tiếp như tiền lương nhân công SX, NVL chính

CP gián tiếp: là các khoản CP và lao động hỗ trợ cho quá trình làm ra SP, được tính vào giá thành theo phương pháp phân bổ gián tiếp dựa vào một chỉ tiêu nhất định

- Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được

Chi phí kiểm soát được: là chi phí mà nhà quản trị có thể thay đổi được

Chi phí không kiểm soát được: là chi phí mà nhà quản trị không thể thay đổi được

- Chi phí bất biến và chi phí khả biến

CP bất biến: là CP không liên quan đến việc doanh số tăng hay giảm, là những CP mang tính chất tương đối ổn định, không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất ra, không thay đổi theo số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành

Ví dụ: Chi phí KH TSCĐ, chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng…

CP khả biến: là CP tăng hay giảm cùng với sự tăng giảm của doanh số bán, là những

CP thay đổi, phụ thuộc vào số lượng SP SX hoặc công việc hoàn thành

Ví dụ: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT…

3.1.2 Khái quát về giá thành sản phẩm

a Khái niệm: Là những CPSX được tính vào khối lượng sản phẩm sau khi đã

kết thúc quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm quy định

b Phân loại giá thành: Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính

giá thành:

- Giá thành kế hoạch: là giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuất của

kỳ kế hoạch, dựa trên các định mức và dự toán của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch được xem là mục tiêu mà DN phải cố gắng thực hiện hoàn thành nhằm thực hiện mục tiêu chung của toàn DN

- Giá thành định mức: là giá thành được xác định trên cơ sở các định mức CP hiện hành tại thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch Giá thành định mức được xem là căn cứ để kiểm soát tình hình thực hiện các định mức tiêu hao các yếu tố vật chất khác nhau phát sinh trong quá trình sản xuất Giá thành định mức cũng được xây dựng trước khi bắt đầu quá trình sản xuất

- Giá thành thực tế: là giá thành được xác định trên cơ sở các khoản hao phí thực tế trong kỳ để thực hiện quá trình SX sản phẩm Giá thành thực tế được xác định khi đã xác định được kết quả SXKD trong kỳ Giá thành thực tế là căn cứ để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm CP, hạ thấp giá thành và xác định KQKD

3.1.3 Nhiệm vụ của kế toán

Để phục vụ tốt công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Tính toán và phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh CPSX ở các bộ phận sản xuất, cũng như trong phạm vi toàn DN

- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành từng loại sản phẩm được sản xuất

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức tiêu hao, các dự toán CP nhằm phát hiện kịp thời các hiện tượng lãng phí, dùng CP không đúng, sai mục đích

- Lập các báo cáo về CPSX và giá thành sản phẩm: tham gia phân tích tình hình thực hiện CPSX, đề xuất biện pháp để tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm

- Xác định chính xác đối tượng hạch toán CPSX và phương pháp hạch toán CPSX kinh doanh Đối tượng tính giá thành, phương pháp tính giá thành phù hợp

- Phân bổ chi phí SXKD theo đúng đối tượng tập hợp CPSX và phân tích CPSX theo khoản mục chi phí

- Thường xuyên kiểm tra đối chiếu, phân tích tình hình thực hiện các loại định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp, các dự toán chi phí đối với chi phí SXC, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Tổ chức và kiểm tra đánh giá SPDD tính giá thành lao vụ và dịch vụ

3.1.4 Đối tượng hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm

a Đối tượng hạch toán CPSX: Là xác định các phạm vi, giới hạn nhất định để

tập hợp CPSX Đối tượng tập hợp CPSX có thể là: loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn SX, phân xưởng SX…và nơi phát sinh CP có thể là từng phân xưởng, từng giai đoạn của quy trình công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất

b Đối tượng tính giá thành: Là khối lượng SP, dịch vụ hoàn thành mà DN

cần tính giá thành, giá thành đơn vị Tuỳ theo địa điểm SX mà đối tượng tính giá thành

có thể là:bán thành phẩm, SP hoàn chỉnh, đơn đặt hàng, hạn mục công trình…

c Kỳ tính giá thành: Là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi

phí để tính giá thành, giá thành đơn vị và kết quả hoàn thành Kỳ tính giá thành có thể

là tháng, quý, năm

3.1.5 Trình tự hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm

DN SX bao gồm nhiều loại hình khác nhau, có đặc điểm riêng về tổ chức SX quản lý, cũng như quy trình công nghệ SX sản phẩm làm ra rất đa dạng Tuy nhiên,

nếu xét một cách tổng quát thì quy trình kế toán CPSX và tính giá thành SP của các

DN SX có những đặc điểm chung, những tính chất căn bản, bao gồm các bước sau:

- Bước 1: Tập hợp CPSX phát sinh theo 3 khoản mục: Chi phí NVL trực tiếp, Chi phí NCTT và Chi phí SXC

- Bước 2: Tổng hợp các khoản mục CPSX đã phát sinh, phân bổ CPSX cho các đối tượng có liên quan và tiến hành kết chuyển các khoản mục chi phí này về tài khoản tính giá thành

- Bước 3: Tổng hợp CPSX phát sinh trong kỳ và đánh giá SPDD cuối kỳ

- Bước 4: Tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

3.1.6 Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm

a Kế toán CPSX

a.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Khái niệm: chi phí NVL trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí về vật liệu

chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, được sử dụng để trực tiếp sản xuất ra sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp được tổ chức theo dõi riêng cho từng đối tượng hạch toán CPSX hoặc đối tượng tính giá thành

- Phương pháp phân bổ:

+ Phân bổ theo định mức CP NVL trực tiếp

+ Phân bổ theo tỉ lệ trọng lượng sản phẩm

+ Phân bổ theo hệ số quy định

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào TK tính giá thành

- TK 621 không có số dư cuối kì

Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí NVL Trực Tiếp

Đưa vào sản xuất sản phẩm

a.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

- Khái niệm: CP NCTT bao gồm tất cả các khoản CP liên quan đến người lao

động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm như tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản

phụ cấp theo lương và các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ

- Phương pháp phân bổ CP nhân công trực tiếp

+ Phân bổ theo định mức CP nhân công trực tiếp

+ Phân bổ theo giờ, ngày công mà CN tham gia trực tiếp SX từng loại SP

- Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” để phản ánh CP

nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm

- Nội dung và kết cấu:

TK 622 Bên Nợ:

- Tập hợp CP nhân công trực tiếp thực

Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp

a.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

- Khái niệm: CP SXC bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, CCDC, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

- Nội dung và kết cấu:

Trích tiền lương nghỉ phép của

Công nhân trực tiếp sản xuất

Trích 22% BHXH, BHYT, KPCĐ,

BHTN của công nhân trực tiếp sx

Thanh toán trực tiếp bằng tiền cho

Lao động sử dụng tạm thời

Tiền ăn giữa ca cho công nhân

Trực tiếp sản xuất