Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần cơ khí xây dựng số 18 (COMA18).doc

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần cơ khí xây dựng số 18 (COMA18)

LỜI MỞ ĐẦU

Sau khi ra nhập WTO, đất nước ta đang chuyển mình theo thế giới Việc hiệnđại hoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang diễn ra rất nhanh ở khắp nơi làm thay đổibộ mặt đất nước từng ngày Điều đó có nghĩa là khối lượng sản phẩm của ngành xâylắp ngày càng lớn đồng thời số vốn đầu tư cho ngành cũng gia tăng không ngừng.Vấn đề đặt ra và thu hút sự quan tâm của nhiều người là làm sao để quản lý vốn mộtcách hiệu quả nhất, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong sản xuất kinhdoanh xây lắp

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu phức tạp nhấttrong toàn bộ công tác kế toán tại Doanh nghiệp, nó liên quan đến hầu hết các yếutố đầu vào và đầu ra trong quá trình sản xuất kinh doanh tại Doanh nghiệp Đặc biệtlà trong giai đoạn hiện nay, các Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoạt động trongcơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước và sự cạnh tranh trên thị trường buộccác Doanh nghiệp phải hết sức quan tâm đến việc đảm bảo tổ chức kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác kịp thời, phù hợp với đặc điểm tổchức sản xuất và quản lý tại Doanh nghiệp.

Xuất phát từ ý nghĩa to lớn đó, trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần cơkhí xây dựng số 18, em đã lựa chọn đề tài: “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần cơ khí xây dựng số 18(COMA18)” cho luận văn tốt nghiệp của mình.

Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 18 hoạt động xây lắp chiếm vai trò chủđạo, do nhận thức và thời gian bị hạn chế nên em xin trình bày các vấn đề trongluận văn liên quan chủ yếu đến hoạt động xây lắp của công ty

THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG SỐ 18

Mặc dù rất cố gắng nhưng do trình độ có hạn và thực tập trong thời gian ngắnnên luận văn này không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảothêm của các Thầy cô và các cô, chú, anh, chị để nhận thức của em về vấn đề nàyngày càng được hoàn thiện hơn.

Em xin chân trọng cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo khoa kếtoán đặc biệt là thầy giáo Phạm Đức Cường, cũng như Ban lãnh đạo, Phòng kế toán vàcác phòng ban khác trong công ty COMA18 giúp đỡ em hoàn thiện luận văn này

Chính sự đầy đủ năng lực đảm nhận tất cả các hạng mục công trình màCOMA 18 ngày càng khai thác mở rộng các công trình, bảo đảm tài chính lànhmạnh, kinh doanh trong sáng để tập trung triển khai kế hoạch thi công xây dựng chocác năm tới

Năm 2009, trong bối cảnh suy thoái kinh tế nhưng COMA 18 đã tạo cho mìnhnhững bước đi mới, bứt phá và mở rộng đầu tư Hiện tại, Cty đang tập trung nănglực thi công toà nhà cao cấp WESTA - COMA 18 với quy mô 27 tầng nổi, 3 tầngchìm; tham gia thiết kế chế tạo, lắp đặt thi công một số dự án khu chung cư, KCN;thi công hạ tầng công trình điện công nghiệp, điện dân dụng phấn đấu đạt giá trịsản xuất kinh doanh năm 2009 là 129 tỷ đồng Ngoài ra, Cty cũng luôn chú trọngđảm bảo việc làm và đời sống cho người lao động, đẩy mạnh các hoạt động đoànthể và tăng cường củng cố công tác xây dựng Đảng

Sau 6 năm xây dựng và trưởng thành, COMA 18 đã thực sự khẳng định đượcthương hiệu của mình Các công trình do COMA 18 tham gia đầu tư và thi côngđược đánh giá cao về chất lượng, mang lại hiệu quả kinh tế cho đơn vị.

1.1.2.Tiêu chuẩn chất lượng

Sau 6 năm xây dựng và trưởng thành, COMA 18 đã thực sự khẳng định đượcthương hiệu của mình Các công trình do COMA 18 tham gia đầu tư và thi côngđược đánh giá cao về chất lượng, mang lại hiệu quả kinh tế cho đơn vị.Biện pháp cơ bản của công ty để sản xuất và cung cấp sản phẩm thoả mản yêu cầucủa khách hàng

Xây dựng, duy trì và phát triển hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001: 2000 Một chi tiết bị lỗi phải có một người, hoặc bộ phận nào đó chịu tráchnhiệm.Phổ biến chiến lược phát triển, và mục tiêu kinh tế từng giai đoạn của Công tycho toàn thể cán bộ công nhân viên.Kỹ luật lao động được đặt lên hàng đầu.Thườngxuyên đào tạo và đạo tạo lại cán bộ công nhân viên trong đơn vị.Phát huy trí tuệ tậpthể, cập nhật thông tin, tăng cường máy móc, thiết bị đúng chức năng.

Biểu dương và khen thưởng kịp thời những nhân tố tích cực.Gìn giữ và pháthuy truyền thống đoàn kết vốn có của Công ty.Phối hợp chặt chẽ với các tổ chứcĐảng, Công Đoàn, Đoàn Thanh Niên trong Công ty để phát huy cao hơn nữa trí tuệtập thể phục vụ cho mục đích chất lượng của Công ty

1.1.3.Tính chất của sản phẩm

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất góp phần tạo nên cơ sở vật chất kỹthuật của nền kinh tế Hoạt động xây dựng cơ bản là hoạt động hình thành nên nănglực sản xuất cho các ngành, các lĩnh vực khác trong nền kinh tế bao gồm xây dựngmới, mở rộng, khôi phục, cải tạo lại hay hiện đại hoá các công trình hiện có.Doanhnghiệp xây lắp là doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất mang tính chất côngnghiệp nhưng khác với các ngành sản xuất vật chất khác Những đặc điểm đó là:

Thứ nhất: mỗi sản phẩm xây lắp được xây dựng và sử dụng gắn liền với một vị tríđịa lý nhất định, còn các điều kiện sản xuất vật chất khác như: lao động, vật tư thiếtbị,máy móc…luôn phải di chuyển từ nơi này sang nơi khác Mà mặt bằng thi côngthường rải rác khắp nơi và cách xa trụ sở đơn vị nên gây khó khăn cho công việc tổchức sản xuất, làm nảy sinh nhiều chi phí cho việc di chuyển lực lượng sản xuất.

Thứ hai, sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn,kết cấu phức tạp, mang tính tổng hợp về nhiều mặt: kinh tế, kỹ thuật…, thời gian

xây dựng kéo dài, mỗi công trình được xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, cótính đơn chiếc, có giá trị dự toán riêng nên việc tổ chức quản lý nhất thiết phải códự toán thiết kế Trong suốt quá trình xây dựng, giá dự toán sẽ là thước đo hợp lý đểhạch toán các khoản chi phí và quyết toán các công trình.

Thứ ba, sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoảthuận với chủ đầu tư từ trước Do vậy tính chất hàng hoá của sản phẩm thường thểhiện không rõ Quá trình bàn giao công trình, hạng mục công trình cho bên giaothầu chính là quá trình tiêu thụ sản phẩm.

Thứ tư, chu kỳ sản phẩm của ngành xây dựng kéo dài, dễ gây ứ đọng vốn,vòng quay vốn chậm, hiệu quả sử dụng vốn thấp Các doanh nghiệp xây lắp dễ gặpphải các rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, công trình xây dựng nếu thời gian xâydựng quá dài dễ bị hao mòn vô hình do tiến bộ của khoa học công nghệ.

Thứ năm, mỗi công trình được tiến hành thi công theo hợp đồng cụ thể, phụthuộc vào yêu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó Khi thựchiện các hợp đồng, đơn đặt hàng thì đơn vị xây dựng phải tiến hành thi công và bàngiao công trình đúng tiến độ, đúng thiết kế, đảm bảo chất lượng công trình.

1.1.4 Loại hình sản xuất

Xây dựng là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệpcao Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân, của quỹ tài chính tích luỹ cùng vớivốn đầu tư của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản

So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sảnphẩm của ngành Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

-Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xâylắp,và các loai hình doanh nghiệp khác cũng khác biệt lớn Công tác kế toán vừa phảiđáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuấtvừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp

1.1.5.Thời gian sản xuất

Qúa trình tạo ra sản phẩm từ khi khởi công xây dựng đến khi hoàn thànhthường là dài, phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từngcông trình Qúa trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi cônglại gồm nhiều công việc khác nhau mà các công việc chủ yếu vẫn phải thực hiệnngoài trời nên chịu ảnh hưởng rất lớn của thời tiết, của thiên nhiên Do đó quy trình,điều kiện thi công không ổn định, thường xuyên biến động theo địa điểm xây dựng,theo từng giai đoạn thi công và mùa xây dựng; việc quản lý máy móc thiết bị, vật tưgặp nhiều khó khăn.

1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mụccông trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang trong kỳ chưađược nghiệm thu và chấp nhận thanh toán

Đánh giá sản phẩm dở dang là xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dởdang cuối kỳ phải chịu Đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những nhântố quyết định tính trung thực hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ.

Hiện nay các doanh nghiệp có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo các phươngpháp sau:

* Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.* Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng ước tính tương đương.* Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức.

Trong đó sản phẩm dở dang trong xây dựng được xác định bằng phương phápkiểm kê khối lượng làm dở cuối kỳ Việc tính giá trị sản phẩm dở dang trong sảnxuất xây dựng phụ thuộc vào phương thức thanh toán, khối lượng công tác xây lắphoàn thành giữa người nhận thầu và người giao thầu.

Nếu sản phẩm xây lắp quy định chỉ bàn giao thanh toán sau khi đã hoàn thànhtoàn bộ thì công trình, hạng mục công trình chưa bàn giao thanh toán được coi làsản phẩm xây lắp dở dang, toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh thuộc công trình,hạng mục công trình đó đều là chi phí của sản phẩm dở dang Khi công trình, hạng

mục công trình hoàn thành bàn giao thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã phátsinh sẽ được tính vào giá thành công trình

Nếu những công trình, hạng mục công trình được bàn giao thanh toán theotừng giai đoạn xây dựng, lắp đặt thì những giai đoạn xây lắp dở dang chưa bàn giaothanh toán là sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ được tínhtoán một phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ dự toán công trình.

Ngoài ra, đối với xây dựng các công trình, hạng mục công trình có thời gianthi công ngắn theo hợp đồng được chủ đầu tư thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộcông việc Lúc này giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ chính là toàn bộ chi phí sản xuấtthực tế phát sinh từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá.

1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần cơ khí xâydựng số 18

1.2.1.Quy trình công nghệ

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.Sản phẩm xây lắp là những công trìnhkiến trúc, cơ sở hạ tầng mang tính đơn chiếc, có kích thước và chi phí lớn, thời gianhoàn thành lâu dài Xuất phát từ đặc điểm đó nên quá trình sản xuất sản phẩm củaCông ty cổ phần cơ khí xây dựng số 18 cũng giống như các công ty xây lắp khác.Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ ở các địa điểm khác nhau.Thời gian để hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tùy thuộc vào quy mô từnghạng mục, công trình lớn hay nhỏ, đơn giản hay phức tạp, điều kiện thi công thuậnlợi hay phức tạp

Chỉ một số công trình đặc biệt Công ty được Nhà nước và Bộ xây dựng chỉđịnh thầu thông qua Tổng công ty, còn lại hầu hết các công trình Công ty phải thựchiện đấu thầu và để đảm bảo trúng thầu Công ty phải chứng minh được khả năng,năng lực của mình trên mọi mặt,khả năng tổ chức thi công, khả năng tài chính,…Tấtcả các công trình khi tham gia đấu thầu đều phải có tiền đặt cọc hoặc giấy bảo lãnh(đặt cọc) của ngân hàng nộp cho chủ đầu tư tránh tình trạng đơn vị trúng thầu nhưngvì lý do nào đó bỏ không thi công thì sẽ phải bồi thường khoản tiền đặt cọc Do vậytrước khi làm hồ sơ dự thầu Công ty phải đi thực tế hiện trường để khảo sát điềukiện thi công sau đó mới bắt tay vào công việc làm hồ sơ dự thầu, quá trình này

phải hết sức thận trọng, chính xác và cố gắng để trúng thầu mà vẫn đảm bảo đượchiệu quả kinh tế của mỗi sản phẩm sau khi hoàn thành.

Sau khi trúng thầu, hoàn thành phần ký hợp đồng, Công ty tổ chức thi cônglàm sao đảm bảo tiến độ chất lượng kỹ thuật sản phẩm và an toàn lao động Mỗihạng mục công việc hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu sơ bộ đồng ý chuyểnbước tiếp theo do giám sát kỹ thuật bên A ký xác nhận Mỗi công trình phải mở sốnhật ký thi công hàng ngày cũng do giám sát kỹ thuật bên A ký xác nhận Khi côngtrình hoàn thành toàn bộ hai bên sẽ tổ chức nghiệm thu khối lượng xây lắp hoànthành, chất lượng toàn bộ công trình và bàn giao công trình cho chủ đầu tư đưa vàosử dụng Thời gian bảo hành công trình thường là 12 tháng tính từ đây

Tùy theo sự thỏa thuận trên hợp đồng bên A sẽ tạm ứng hoặc thanh toán chobên B theo từng giai đoạn hoặc khối lượng công việc hoàn thành nào đó, khi kếtthúc công trình bàn giao sẽ được thanh toán hết số tiền còn lại trừ số tiền bảo hànhbên A giữ lại khoảng 5%, hết thời gian bảo hàng sẽ thành toán hết.

Hồ sơ nghiệm thu bàn giao tổng thể công trình bao gồm: hồ sơ hoàn công,biên bản nghiệm thu kỹ thuật, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Tất cảcác biên bản này được lập dựa trên nhật ký thi công và biên bản nghiệm thu từnghạng mục công việc.

Sơ đồ 1.2: Cụng nghệ sản xuất sản phẩm của Cụng ty COMA18

1.2.2.Cơ cấu tổ chức sản xuất

Cỏc xớ nghiệp: gồm cú 5 xớ nghiệp và 02 đội xõy dựng trực thuộc:

Cỏc xớ nghiệp được tự tổ chức bộ mỏy quản lý cú Giỏm đốc, Phú giỏm đốc, cỏcphũng ban, tổ đội thi cụng , hạch toỏn độc lập với Cụng ty, cú con dấu, tài khoản riờng.

Cỏc đội thi cụng được tổ chức gọn nhẹ, hạch toỏn bỏo sổ, bộ mỏy chỉ baogồm: đội trưởng, một kế toỏn, một thủ quỹ, 2 đến 3 cỏn bộ kỹ thuật, một cỏn bộ vậttư, cụng nhõn biờn chế từ 40 – 50 người, cũn lại là thuờ lao động ngoài những cụngviệc mang tớnh chất thủ cụng.

Tổ chức Hồ sơ đấu thầu

Thụng bỏo trỳng thầu

Chỉ định thầu

Hợp đồng kinh tế với

chủ đầu t

Bảo vệ phương ỏn và biện phỏp tổ chức thi cụng

Thành lập cụng trườngBan chỉ huy Lập phương ỏn

tổ chức thi cụng

Tiến hành tổ chức thi cụng theo kế hoạch

Hồ sơ nghiệm thu hạng mục cụng việc, nhật ký thi cụng

Tổ chức nghiệm thu toàn bộ và bàn giao cụng trỡnh

Hồ sơ quyết toỏn

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty

1.3.1 Quản lý chung toàn doanh nghiệp

Quản lý chi phí là một phần của các chiến lược tăng trưởng kinh doanh nhằmkhông những cắt giảm chi phí mà còn tạo ra các ưu thế cạnh tranh rõ rệt trên thịtrường Nếu doanh nghiệp không chú ý tới thì doanh nghiệp không thể nào nhậnbiết được tình hình thực tế của những dự án đầu tư, các kế hoạch kinh doanh cũngnhư thực trạng hoạt động của công ty.

Việc tìm giải pháp tài chính tối ưu cho chiến lược phát triển bền vững trongthời kỳ hậu hội nhập WTO luôn là vấn đề nan giải nhất đối với các DN hiện nay.Vì vậy các doanh nghiệp phải tính đến là việc quản lý và tiết kiệm chi phí ngày mộthiệu quả hơn để sản phẩm, dịch vụ của mình ngày càng có chất lượng, giá cả phùhợp hơn với khách hàng.

Do đó doanh nghiệp đã có những biện pháp quản lý chi phí như:+ Lập dự toán chi phí SXKD

động giá cả trên thị trường theo định kỳ, dựa trên những thông tin chi phí thực tế vàso sánh với định mức đã thiết lập để dễ dàng xác định sự khác biệt giữa chi phí thựctế với định mức, đồng thời khoanh vùng những nơi phát sinh chi phí biến động Saukhi điều tra và biết được nguyên nhân biến động chi phí, DN sẽ xác định các chi phívà kiểm soát được của từng bộ phận nhân viên.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí (Phân loạitheo yếu tố của chi phí).Theo cách phân loại này các chi phí có nội dung, tính chất kinhtế giống nhau được xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnhvực nào, ở đâu, mục đích và tác dụng của chi phí đó như thế nào Toàn bộ chi phí sảnxuất phát sinh trong kỳ được chia thành các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu.

- Chi phí nhân công: gồm tiền lương (lương chính, lương phụ).- Chi phí khấu hao tài sản cố định.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài- Chi phí khác bằng tiền

Cách phân loại này cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại chi phí chi ra trong quátrình sản xuất, để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí, là cơ sở đểlập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, lập kế hoạch mua sắm vật tư,…

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí.

Theo cách phân loại này các chi phí có cùng mục đích và công dụng được tậphợp thành một loại và bao gồm các khoản mục chi phí sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụngtrực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ra.

+ Chi phí nhân công trực tiếp.+ Chi phí sử dụng máy thi công.+ Chi phí sản xuất chung.

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuấttheo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tíchtình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chiphí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau.

* Các cách phân loại khác.

- Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí:+ Chi phí trực tiếp

+ Chi phí gián tiếp

- Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và quy môsản xuất:

+ Chi phí cố định.+ Chi phí biến đổi.

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 18

Chi phí sản xuất xây lắp của Công ty gồm các chi phí về: cát, đá, sỏi, thép, ximăng, đinh,… lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhânxây lắp và nhân viên quản lý đội, công trình; chi phí thuê ngoài máy thi công, tiềnđiện,…phục vụ hoạt động xây lắp công trình, hạng mục công trình.Để quản lý chặtchẽ chi phí dùng cho sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất theomục đích, công dụng của chi phí:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là những chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ,các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấuthành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khốilượng xây lắp như: sắt, thép, xi măng…Nó không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sửdụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình.

Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho sốngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xây lắp,công nhân phục vụ xây lắp, kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trongphạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường thicông, không phân biệt công nhân trong danh sách hay công nhân ngoài danh sách.

Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân công vàcác chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công.

Chi phí sản xuất chung: là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phụcvụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trường xây dựng Chi phí sảnxuất chung là chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau thường cómối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp như: tiền lương nhân viên quản lýđội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỉ lệ quy định trêntiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội (thuộcbiên chế của công ty), khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và những chiphí khác liên quan đến hoạt động của đội…

<Dưới đây là số liệu của công trình bệnh viên Huyện thiệu hóa ,tỉnh ThanhHóa,do công trình nằm ở Thanh Hóa công ty không trực tiếp phân công đội máy thicông của công ty làm công trình này được do đó công ty đã thuê đội máy thi côngtại một công ty ở đây,do vậy kế toán đã không trực tiếp thu thập và phản ánh chi phímáy thi công.>

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1- Nội dung chi phí NVL trực tiếp

Khoản mục này thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất vàảnh hưởng lớn tới khoản mục giá thành Xuất phát từ cơ chế khoán mà Công ty ápdụng, Công ty sau khi ký được các hợp đồng xây dựng mới tiến hành giao khoáncho các đội xây dựng Các đội xây dựng tự tổ chức cung ứng vật tư, nhân lực để thicông công trình Trường hợp các đội không thể tự đảm bảo được nguồn vật tư thì cóthể yêu cầu Công ty giúp đỡ Vì vậy, nguồn cung ứng vật tư chủ yếu cho các độixây dựng thi công công trình là nguồn vật liệu mua ngoài Trong cơ chế thị trườnghiện nay việc cung cấp vật liệu tương đối dễ dàng, Công ty áp dụng cách tổ chức

này cho phép các đội có thể chủ động nguồn vật liệu, thuận tiện cho hoạt động thicông, tiết kiệm được chi phí lưu kho, bảo đảm và đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn.

Hợp đồng.Hàng ngày khi các chứng từ gốc được tập trung về phòng kế toán,kế toán

Trưởng kiểm tra tính đầy đủ và hợp pháp của các chứng từ sau đó ký duyệt, thựchiện phân loại chứng từ và giao cho các kế toán phần hành.

Chứng từ ghi sổ: Kế toán phần hành sau khi nhận được chứng từ gốc tiến hànhlập các chứng từ ghi sổ theo các mẫu đã được quy định.

Sổ chi tiết tài khoản: Kế toán phần hành sau khi lập các chứng từ ghi sổ tiếnhành vào sổ chi tiết tài khoản chi phí phát sinh theo từng đối tượng

Bảng tổng hợp chi tiết chi phí: Bảng này có mẫu như sau và để tổng hợp chi phícủa tất cả các đối tượng (tất cả các công trình chứ không chi tiết cho từng công trình)

2.1.1.3 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 621: chi phí nguyên vật liệu- Tài khoản 6211 : Đá

- Tài khoản 6212 : Cát- Tài khoản 6213 : Xi măng….

2.1.1.4- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Khi có nhu cầu xuất vật tư cung cấp cho công trình thủ kho công trường lậpphiếu xuất kho.

Vật tư sử dụng cho thi công được hạch toán theo giá thực tế Giá thực tế vật tư

bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ Tại kho công trường, kế toán sử dụngphương pháp trực tiếp để xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng.

Kế toán đội theo dõi tình hình nhập xuất vật tư trên sổ chi tiết vật liệu.

Cuối tháng căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán vào sổ chi tiết vật liệu và lậpbảng tổng hợp xuất vật tư.

Biểu Số 2.1.1: Phiếu xuất kho

Ban hành theo QĐ số 1141 TC/CĐKTNgày 1/11/1995 của bộ tài chính

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 01 tháng 07 năm 2010 Số:120Nợ:Có:- Họ và tên người nhận: Lê Văn Long

- Lý do xuất kho: Xuất kho cho công trình bệnh viện Huyện thiệu hóa- Xuất tại kho:Công trình Bệnh viện huyện thiệu hóa

STTTên vật tưĐơn vị tínhSố

lượngĐơn giáThành tiền

Biểu số 2.1.2: Bảng tổng hợp xuất vật tư tháng

Bảng tổng hợp xuất vật tư tháng 07/2010

Công trình: Bệnh viện Huyện thiệu hóa

STTTên vật tưĐVSố lượngThành tiền

-Xi măng- Cát đen- Cát vàng- Dây điện

Tổng cộng200.500.000

Cuối tháng kế toán đội tập hợp các chứng từ gốc cùng các chứng từ có liênquan nộp lên phòng tài vụ của công ty Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán công tyghi chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ và các chứng từ gốc, kế toán vào sổ chi tiết,sổ cái tài khoản 621 Cuối mỗi quý, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vàoTK 154 vào chứng từ ghi sổ và các chứng từ ghi sổ khác có liên quan.

Biểu số 2.1.3: Chứng từ ghi sổ TK 621

Chứng từ ghi sổ Số:110Ngày 31 tháng 07 năm 2010

Biểu số 2.1.4: Sổ chi tiết nguyên vật liệu TK 621Sổ chi tiết nguyên vật liệu

TK 621: Bệnh viện Huyện thiệu hóa

Chứng từ

Diễn giảiTKĐƯ

Số tiền

Dư đầu kì

31/8 Cộng phát sinh tháng 8 118.000.000

Số tiền

110 31/7 CPNVLTT công trình bệnhviện

200.500.000117 31/7 CPNVLTT trường PTTH

Lê Văn Hưu

215 30/9 Kết chuyển chi phí NVLtrực tiếp công trình bệnhviện huyện thiệu hóa

216 30/9 Kết chuyển chi phí NVLtrực tiếp công trình PTTHLê Văn Hưu

Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân bổ

Lập chứng từ

Sổ cái tài khoản 621

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ chi tiết TK 621

Bảng tính giá thành và các bảng tổng hợp chi phí

Báo cáo kế toánSổ đăng kí

chứng từ ghisổ

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.2.1- Nội dung

Tại Công ty khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn tronggiá thành các công trình (10 ->15%), hơn nữa có liên quan trực tiếp đến quyền lợi củangười lao động cũng như nghĩa vụ của đơn vị đối với người lao động do đơn vị quảnlý, sử dụng do vậy hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp không chỉ góp phầnvào việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình mà còn giúp việc thanh toánchi trả lương, tiền công kịp thời, khuyến khích động viên người lao động

Lực lượng lao động trong công ty gồm: công nhân trong danh sách và côngnhân ngoài danh sách (thuê ngoài) Trong đó, công nhân trong danh sách là nòngcốt bao gồm công nhân trực tiếp và công nhân gián tiếp, số này được tổ chức thànhcác đội xây lắp và được công ty giao xây lắp các công trình, hạng mục công trìnhnhất định Lao động ngoài danh sách làm theo hợp đồng ngắn hạn và biến động tùythuộc từng thời kỳ theo yêu cầu sản xuất thi công

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương, đó là: trả lương theothời gian và trả lương theo sản phẩm (lương khoán).

Lương khoán: chỉ áp dụng đối với công nhân làm việc tại công trình và cóđịnh mức hao phí nhân công, được giao khoán tới từng tổ, đội xây lắp.

Lương thời gian: áp dụng đối với cán bộ chỉ đạo thi công, bộ máy gián tiếpcủa công ty và cũng áp dụng cho những công nhân làm công việc không có địnhmức tiêu hao chi phí nhân công (làm công nhật).

Đối với khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, hàng quý Công ty tiến hành tríchtheo tỷ lệ quy định của Nhà nước cho bộ phận công nhân viên trong danh sách Đốivới bộ phận thuê ngoài, Công ty không trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Đối với công nhân trực tiếp sản xuất :

Hiện nay, tại Công ty thực hiện phương thức khoán lương cho công nhân trựctiếp sản xuất ở các đội Căn cứ vào dự toán công trình trúng thầu, chi phí nhân côngtrong dự toán, Phòng kế hoạch, Ban giám đốc sẽ giao khoán quỹ lương của côngtrình, xí nghiệp, đội căn cứ vào tiền lương được hưởng của công trình để dự toántiền lương của công nhân sao cho hiệu quả nhất.

Mỗi tháng giữa công ty và đội xây lắp đều có hợp đồng giao khoán trong đóghi rõ nội dung, khối lượng, đơn giá công việc Đội xây dựng căn cứ vào hợp đồngnày để thực hiện khối lượng công việc được giao, đảm bảo đúng kỹ thuật, tiến độthi công

Hàng ngày, tổ trưởng tổ sản xuất có nhiệm vụ theo dõi chấm công cho từng côngnhân trong ngày vào bảng chấm công của tháng Cuối tháng, cán bộ kỹ thuật và đội trưởngđội xây lắp tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành Căn cứ hợp đồngkhoán và biên bản này, kế toán xác định tổng mức lương mà đội xây lắp được hưởng trongtháng.

Tổng số lương khoán = Tổng khối lượng công việc x Đơn giá khối lượng công việcCăn cứ bảng chấm công do độ gửi lên, kế toán xác định đơn giá 1 công và tiềnlương mỗi công nhân được hưởng:

Đơn giá một công =

Tổng lương khoánTổng số công

Lương khoán 1 công nhân = đơn giá 1 công x số công của mỗi công nhân

2.1.2.2- Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ

*Chứng từ sử dụng:+Bảng chấm công

+Bảng nghiệm thu khối lượng hoàn thành+Bảng thanh toán lương và phụ cấp

+Hợp đồng thuê ngoài, bảng nghiệm thu khối lượng thuê ngoài bảng thanhtoán lương thuê ngoài.

+Bảng phân bổ các khoản trích theo lương+ BHXH

+ BHYT+ KPCĐ

*Trình tự luân chuyển chứng từ

Căn cứ vào các chứng từ gốc như Bảng chấm công, Bảng thanh toán lươngnhân công trực tiếp và nhân công thuê ngoài mà kế toán đội gửi lên, kế toán kiểm

tra và định khoản trên chứng từ ghi sổ Từ các chứng từ ghi sổ cuối mỗi tháng kếtoán vào sổ chi tiết, sổ cái TK 622 và các tài khoản khác có liên quan

2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Sau khi làm các hợp đồng, các tổ công trình tự thi công Trong quá trình đó tổtrưởng tự chấm công cho các thành viên trong tổ qua bảng chấm công Lương chotổ trưởng là 90.000đ/công, các công thợ là 75.000đ/công

Khi kết thúc công việc, đại diện tổ sẽ cùng đội trưởng làm bản nghiệm thu kếtquả khoán gọn và thông qua bảng chấm công của các tổ, kế toán đội lập bảng thanhtoán lương cho các tổ và tổ trưởng tự chia lương cho các thành viên trong tổ theo sốcông mà họ làm

Cuối tháng kế toán đội tập hợp các hợp đồng khoán gọn và bảng chấm côngđể lập bảng thanh toán lương và BHXH cho công nhân trực tiếp thi công.

1 Lê Duy Dũng Thợ xây

Biểu số 2.1.7: Bảng thanh toán tiền lương tháng

Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 18Đội xây dựng số 1

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 07/2010

- Đối với lao động thuê ngoài:

Do khối lượng công việc lớn cần nhiều nhân công nên khi thi công cần thuêngoài lao động tại địa bàn công trình Việc thuê ngoài nhân công sẽ làm giảm bớtchi phí di chuyển lao động và chi phí sinh hoạt của công nhân Đội trưởng côngtrình cùng với các tổ trưởng quản lý đội ngũ nhân công này và trả lương theo hìnhthức khoán gọn Đây chính là hình thức trả lương theo sản phẩm Mức khoán địnhmức dựa trên định mức khoán của từng phần việc.

Căn cứ vào khối lượng công việc các tổ trưởng các đội sẽ lập hợp đồng thuêmướn nhân công, giao khoán khối lượng công việc cần phải hoàn thành cho ngườiđại diện của nhóm nhân công đó Sau khi công việc hoàn thành và lập biên bảnnghiệm thu, kế toán đội lập bảng thanh toán nhân công thuê ngoài.

Biểu số 2.1.8: Bảng thanh toán lương thợ thuê ngoài

Công ty cổ phần cơ khí số 18Đội xây dựng số 1

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THỢ THUÊ NGOÀITHÁNG 07/2010

Công trình: Bệnh viện huyện thiệu hóa

Chứng từ

Nội dungSố tiền(Đồng)

Căn cứ vào các chứng từ gốc như Bảng chấm công, Bảng thanh toán lươngnhân công trực tiếp và nhân công thuê ngoài mà kế toán đội gửi lên, kế toán kiểmtra và định khoản trên chứng từ ghi sổ Từ các chứng từ ghi sổ cuối mỗi tháng kếtoán vào sổ chi tiết, sổ cái TK 622 và các tài khoản khác có liên quan.

Biểu số 2.1.9: Chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ Số :112Ngày 31 tháng 07 năm 2010

334 27.384.000 27.384.0002 Chi phí NCTT công trình trường

PTTH Lê Văn Hưu

111 4.250.000 4.250.000

Biểu số 2.1.10: Sổ chi tiết nhân công trực tiếp

SỔ CHI TIẾT NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

Công ty cơ khí xây dựng số 18

SỔ CÁI

(Trích số liệu từ sổ cái TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp công trình Bệnh viện huyện thiệu hóa)

Diễn giảiTKĐƯ

230 31/10

Chi phí NCTT Côngtrình trường PTTH Lê

400 30/09

Kết chuyển CPNCTTcông trình Bệnh viện

401 30/09

Kết chuyển CPNCTTcông trình trường PTTH

Tổng phát sinh5.123.560.0005.123.560.000

2.1.2.5- Quy trình ghi sổ tổng hợp

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty như sau:

Sơ đồ 2.1.2: Quy trình ghi sổ tổng hợp NCTT

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân bổ

Lập chứng từ

Sổ cái tài khoản 622

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ chi tiết TK 622

Bảng tính giá thành và các bảng tổng hợp chi phí

Báo cáo kế toánSổ đăng kí

chứng từ ghisổ