Bài tập môn tổ chức học Đại học Nội vụ Hà Nội

TẢI VỀ ĐI ĐỠ PHẢI LÀM. Mỗi đứa góp 1k mua thẻ 10k mà tải. Quy luật vận động không ngừng và vận động theo quy trình Bố cục bài thuyết trình: 3 phần Phần I. Quy luật hệ thống Phần II. Quy luật vận động không ngừng và vận động theo quy trình Phần III. Quy luật cấu trúc đồng nhất và đặc thù của tổ chức

Bài tập nhóm Học phần : Tổ chức học Nhóm Tên thành viên Nguyễn Thị Hà ( Nhóm trưởng) Lương Thị Ngà Ngô Thị Ngọc Phạm Hải Anh Đinh Yến Lan Nguyễn Thanh Thùy Vũ Thị Thảo Trịnh Bích Phương Giang Tố Uyên 10.Lê Thị Hiền 11.Nguyễn Thị Hiền 12.Bùi Thị Thanh Huyền 13.Nguyễn Ngọc Mai Phân công công việc Tên thành viên Phân công công việc Ngô Thị Ngọc Quy luật hệ thống Đinh Yến Lan Nguyễn Ngọc Mai Nguyễn Thị Hiền Lê Thị Hiền Quy luật vận động khơng ngừng vận động theo quy trình Bùi Thị Thanh Huyền Giang Tố Uyên Trịnh Bích Phương Quy luật đồng tính đặc thù tổ chức Vũ Thị Thảo Phạm Hải Anh Thuyết trình Nguyễn Thanh Thùy Làm slide, góp ý tổng hợp Tổng hợp bài, đánh word Phân công công việc, tổng hợp Lương Thị Ngà Nguyễn Thị Hà Bố cục thuyết trình: phần Đánh giá Phần I Quy luật hệ thống Phần II Quy luật vận động không ngừng vận động theo quy trình Phần III Quy luật cấu trúc đồng đặc thù tổ chức I QUY LUẬT HỆ THỐNG 1.1.Khái niệm Hệ thống tập hợp gồm phần tử liên kết với mối liên hệ định với tính chất định VD : Bệnh viện -Mục tiêu : khám bệnh chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người bệnh cách tốt -Kết hợp nỗ lực thành viên : bệnh viện thiết lập sách , nội quy, quy chế cho bệnh viện Các y , bác sĩ tham gia vào tổ chức phải tuân theo -Hệ thống thứ bậc quyền lực: Giám đốc bệnh viện người có quyền lực cao nhất, đạo điều hành tất hoạt động bệnh viện -Phân công lao động: để đạt mục tiêu bệnh viện, khoa bệnh viện có chức năng, nhiệm vụ riêng Bệnh viện thiết lập mục tiêu sách sau cụ thể hóa mục tiêu thành mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể cho khoa Ví dụ: Khoa sản có nhiệm vụ chăm sóc, khám chữa bệnh cho sản phụ bệnh phụ khoa Khoa nhi có nhiệm vụ chăm óc, khám chữa bệnh cho trẻ nhỏ,… 1.2.Một số tính chất hệ thống - Tính thể : làm cho hệ thống thành hệ thong - Tính tổ chức có thứ bậc : hệ thống đặt hệ thống lớn lại có hệ thống diều tạo tính thứ bậc hệ thống - Tính cấu trúc xác định : + Số lượng, chất lượng phần tử cách thức xếp chúng + Có mối liên hệ chúng , cấu trúc có mức khác 1.3.Nội dung quy luật hệ thống - “ Cốt lõi” quan điển hệ thống xem xét tổ chức phát phân tích mối quan hệ, tính chất mối quan hệ yếu tố hay chức đối tượng tổ chức - Các mối quan hệ buộc yếu tố, phận lại với cấu trúc tạo nên thống phận toàn thể tổ chức hay hệ thống - Quy luật hệ thống chi phối mối quan hệ hệ thống tổ chức:  Quan hệ vào -  Quan hệ đẳng cấp  Quan hệ mạng lưới  Tính điều khiển hệ thống 1.3.1.Quan hệ vào – - Là quan hệ nhất, xác định hoạt động hệ thống tổ chức Đầu vào tác động mơi trường lên hệ thống đầu tác động ngược trở lại hệ thống đến môi trường - Tổ chức thiết kế cấu trúc học hệ thống tĩnh nên quan hệ vào – ổn định người ta không cần xem xét trạng thái hệ thống trình vận hành - Trong môi trường biến động hệ thống tổ chức thiết kế theo hệ thống động nghĩa thay đổi theo khơng gian thời gian trường hợp quan hệ vào –ra định trạng thái hệ thống Tóm lại, nghiên cứu trạng thái hệ thống nhằm điều khiển quan hệ vào – hệ thống làm cho hệ thống ln thích nghi với mơi trường VD: Với cơng ty thời trang , đầu vào nhu cầu, mong muốn thị trường, người tiêu dùng, đầu sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty phải khảo sát, tìm kiếm nhu cầu khách hàng từ có chiến lược để sản xuất sản phần làm hài lòng thị trường 1.3.2.Quan hệ đẳng cấp Trong hệ thống tổ chức cần quy định rõ quyền hạn trách nhiệm mối quan hệ tổ chức cấp cấp hệ thống Trong hệ thống tổ chức thường tổ chức sở, dù nhỏ tổ chức sở mang đầy đủ tính chất tổ chức Khi tính điều khiển tổ chức vượt khả quản lý phải phân cấp thành lập phận trung gian - Tính thứ bậc xác định mối quan hệ đẳng cấp tổ chức - Để hệ thống vận hành thuận lợi từ thiết kế hệ thống phải phân rõ đẳng cấp hệ thống, quyền hạn trách nhiệm cấp phải phân định rõ ràng - Cần quy định quan hệ tổ chức đồng cấp với để phát huy sức mạnh tổng thể tổ chức, hệ thống ví dây truyền sản xuất công nghiệp Trong hệ thống quản lý, phân cơng hệ thống đồng cấp rõ ràng hiệu quản lý cao VD: Trong công ty, cấp người nắm nhiều quyền hành, lợi Vì thành viên công tý cố gắng phấn đấu để đạt thứ bậc cao Tuy nhiên, để đạt mục đích nhiều người dùng nhiều thủ đoạn, tạo nên xung đột quyền lực tổ chức 1.3.3.Quan hệ mạng lưới - Quan hệ mạng lưới hình thành cấu trúc hệ thống định Quan hệ tổ chức đồng cấp gọi quan hệ mạng lưới - Trong quan hệ mạng lưới quan hệ chức ln xung đột tiềm ẩn hệ thống Do vậy, để đề phòng giải xung đột chức cần trọng đến kiểm soát ranh giới - Xử lý tốt chức nhiệm vụ tổ chức đồng cấp mạng lưới đảm bảo tính cấu trúc hệ thống, bên cạnh cần quy định mối quan hệ phận tùy theo yêu cầu cấu trúc hệ thống quy định chặt chẽ hay lỏng lẽo VD: Trong công ty phòng ban ln có mối quan hệ chặt chẽ, liên kết với Tuy nhiên vài trường hợp, phòng có chức gần với nhau( phòng kinh doanh với phòng dịch vụ-xúc tiến thương mại) dẫn đến việc chồng chéo, xung đột, từ ảnh hưởng đến cơng ty 1.3.4.Tính điều khiển hệ thống - Là tác động liên tục lên hệ thống để hướng hành vi hệ thống theo quỹ đạo định trì trạng thái trạng thái mong muốn nhằm đặt mục tiêu định môi trường đầy biến động - Quá trình điều khiển hệ thống trình thu nhận, xử lý truyền thơng tin từ phận đến phận khác hệ thống, bao gồm thông tin điều khiển thông tin báo cáo kết hoạt động phận ảnh hưởng tác động 1.4.Những tác động quy luật hệ thống lên tổ chức 1.4.1 Tác động tích cực - Trạng thái vào- hệ thống giúp cho hệ thống ln thích nghi với mơi trường đầy biến động Từ giúp cho tổ chức phát triển phù hợp thực tiễn môi trường - Việc phân chia đẳng cấp hệ thống, quyền hạn trách nhiệm cấp phân định rõ ràng làm cho hệ thống vận hành thuận lợi hoạt động - Tạo động thúc đẩy người nỗ lực thăng tiến bậc thang quyền lực động thúc đẩy quan hệ đẳng cấp - Sự độc lập giải thông tin cấp điều khiển khiến cho lượng thơng tin xử lí hiệu - Việc phân cấp quản lý hệ thống tổ chức động lực quan trọng thúc đẩy tổ chức phát triển 1.4.2 Tác động tiêu cực - Khi môi trường có nhiều biến động, việc tổ chức chạy theo đáp ứng nhu cầu thị trường dẫn đến việc tổ chức bị xáo trộn, ổn định, cân - Quan hệ đẳng cấp tiềm ẩn nhiều nguy xung đột quyền lực, đấu đá lẫn tổ chức - Đôi khi, chức phận hay cá nhân bị chồng chéo, dẫn đến việc ỉ lại cho nhau, cơng việc bị trì trệ II QUY LUẬT VẬN ĐỘNG KHÔNG NGỪNG VÀ VẬN ĐỘNG THEO QUY TRÌNH CỦA TỔ CHỨC 2.1 Quy luật vận động không ngừng tổ chức 2.1.1 Khái niệm Vận động khơng ngừng tổ chức q trình thực mục tiêu mà tổ chức lập ra, tiếp nhận yếu tố đầu vào, chế biến thành phẩm để đưa mơi trường, xã hội Q trình phải diễn liên tục không ngừng nghỉ để đảm bảo tổ chức hoạt động phát triển 2.1.2.Nội dung Bất kỳ tổ chức lập cần phải có mục tiêu q trình thực mục tiêu q trình vận động tổ chức Vận động tổ chức bao gồm hoạt động: xác lập mục tiêu, tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra việc thực kế hoạch hoạt động điều chỉnh khác Vận động tổ chức tiếp nhận yếu tố đầu vào, chế biến thành phẩm để đưa môi trường, xã hội Trong điều kiện môi trường biến động, vận động không ngừng tổ chức việc người quản lý đưa định thay đổi xác kịp thời để trì máy tổ chức hoạt động phát triển, cạnh tranh với tổ chức khác 2.1.3.Tác động quy luật vận động không ngừng tổ chức Tổ chức thể sống, vận động lẽ sống Vận động điều kiện tồn tổ chức Vận động giúp tổ chức phát triển Trong bối cảnh mơi trường có nhiều biến động, quy luật vận động giúp tổ chức thích ứng với biến đổi, tạo tảng cho phát triển tổ chức 2.1.4.Liên hệ thực tế Sự vận động q trình sản xuất cơng ty cổ phần Sữa Việt Nam Vinamilk trình lấy nguồn sữa từ nơng trại chăn ni bò sữa để vận chuyển nơi sản xuất Qua nhiều giai đoạn chế biến, thành phẩm từ sữa đưa tiêu thụ thị trường Đây quy luật vận động sống cơng ty mục tiêu kinh doanh mà công ty đề từ thành lập Nếu ngừng vận động đồng nghĩa công ty hoạt động Vì vậy, bắt buộc cơng ty phải vận động khơng ngừng 2.2.Quy luật vận động theo quy trình 2.2.1.Khái niệm vận động theo quy trình tổ chức Vận động theo quy trình cỗ máy tổ chức thiết kế chế tạo kèm theo điều lệ quy định vận động nào, tức bắt vận động theo quy trình người lập 2.2.2.Nội dung quy luật vận động theo quy trình Hệ thống thể thống vận động phải thống tạo nhịp nhàng phận với tổ chức, với hệ thống Một phận trục trặc vận động trở nên chậm chạp làm ảnh hưởng đến phận khác liên hệ chặt chẽ, liên kết lỏng khoảng cách với phận khác lớn Như dù liên kết kiểu đưa đến thay đổi cấu trúc làm hệ thống rơi vào trì trệ Nếu phận vận động nhanh bình thường kích thích hệ thống vận động nhanh phá vỡ cấu trúc cũ, sinh thành cấu trúc xự phát triển, hủy hoại kìm hãm Vì vậy, người ta cần đến vận động theo quy trình tổ chức 2.2.3.Tác động quy luật vận động theo quy trình tổ chức - Việc xác lập vận động theo quy trình điều kiện thực thi kiểm sốt vận động tổ chức nhằm điều chỉnh cho tổ chức hoạt động nhịp nhàng hiệu - Việc xây dựng điều lệ chuẩn xác, chặt chẽ điều kiện định cho điều hành tổ chức - Quy luật vận động theo quy trình tiêu chuẩn quan trọng đánh giá xác đắn dự báo phát triển tổ chức 2.2.4.Liên hệ thực tế Sự vận động theo quy trình cơng ty giày da Hải Dương Mỗi phận đảm nhận công việc riêng biệt, từ theo dây chuyền sản xuất đưa đến phận Bộ phận làm đế giày, phận đảm nhiệm công việc làm phần thân giày phận sản xuất đế giày Sau có phận hồn thiện công đoạn cuối liên kết ba phận lại để hoàn chỉnh thành giày Cứ theo dây chuyền vận động trình sản xuất giày III QUY LUẬT CẤU TRÚC ĐỒNG NHẤT VÀ ĐẶC THÙ CỦA TỔ CHỨC 3.1 Quy luật cấu trúc đồng 3.1.1.Khái niệm Cấu trúc đồng phép cộng đơn giản phần tử cấu thành tổ chức mà đòi hỏi phần tử có cấu trúc phù hợp để xếp theo trật tự tương quan chặt chẽ Nó hệ thống tổ chức hợp thành lại tổ chức hệ thống lớn 3.1.2 Nội dung Sự đồng điều kiện hình thành hệ thống Một hệ thống đa chức có tổ chức, chức khác cần mang tính đồng Khi thiết kế tổ chức xác lập quan hệ mạng lưới, để trì trạng thái phát triển tổ chức cần có tính tương đồng phần tử Việc thiết kế tổ chức phải tuân theo quy luật khách quan, cố áp tư chủ quan ý định chủ quan để hình thành tổ chức theo ý có “xác” tổ chức mà thiếu hồn Tính đồng tạo khả giữ cho tổ chức ổn định, để đưa tổ chức vào trạng thái phát triển cần tạo đột phá, cấu trúc đặc thù góp phần tạo đột phá 3.2.Quy luật đặc thù tổ chức 3.2.1.Khái niệm Tính đặc thù tổ chức xác lập tính sắc tổ chức, tạo khác biệt với tổ chức khác hệ thống hệ thống 3.2.2 Nội dung Mỗi tổ chức có sắc tạo đa dạng tổ chức hệ thống, đa dạng vừa làm cho hệ thống ổn định vừa tạo phát triển việc phát huy tính Trội cá thể Tính đặc thù tạo lợi cạnh tranh xây dựng mang tính truyền thống tạo nên “thương hiệu” tổ chức Cũng tính đặc thù mà cấu trúc khác với loại hình tổ chức khác Ví dụ : việc tách nhập nhiều việc thường xuyên đổi tên làm cho tổ chức truyền thống mình, tổ chức khoa học nằm vùng giao thoa nhiều môn khoa học khác ghép vào tổ chức mà phải lập tổ chức riêng mang tính đặc thù ngành khoa học Đây quy luật khắc nghiệt 3.3 Tác động quy luật đồng tính đặc thù tổ chức Quy luật đồng đặc thù cặp phạm trù đối lập thường cộng sinh với hệ thống cặp phạm trù cạnh tranh hợp tác Khi mơi trường ổn định tính đồng trội hơn, môi trường biến động từ đồng xuất nét mang tính đặc thù thích nghi với mơi trường để phát triển sau lại chuyển cấu trúc đồng sang trạng thái phát triển để lại xuất đặc thù Quy luật cấu trúc đồng tính đặc thù tác động đến tổ chức mạnh mẽ, có quy định khắc nghiệt khơng thể khơng coi trọng tính đồng khơng thể xem nhẹ tính đặc thù Hệ thống tổ chức hệ thống hợp tác cạnh tranh 3.4 Liên hệ  Tính đồng Đây yếu tố quan trọng để thương hiệu phát triển Một thương hiệu không ngại phải quảng cáo lặp lặp lại thông điệp họ trăm năm điều giúp cho khách hàng họ nhớ đến thương hiệu cách dễ dàng Những công ty thành công họ hiểu để lưu hình ảnh đầu khách hàng họ cần tới quán, kiên trì lặp lại Họ sử dụng thơng điệp tín hiệu giống khắp nơi- từ quảng cáo truyền thông tới thùng đóng gói hay quầy tính tiền Họ khơng thay đổi thông điệp, logo hay âm nhạc yếu tố khiến nhớ bị tẩy xóa họ không ngừng lặp lại Điều để thương hiệu phát triển cho nhiều người mua tốt Và để có nhiều người tin dùng việc xây dựng nhớ thương hiệu tâm trí người tiêu dùng cần thiết Tính đồng điều quan trọng quảng cáo Chúng ta gặp nhiều thương hiệu qua tay nhiều nhà quản lý tiếp thị khác sau lần “qua tay” lại “làm mới” khiến người tiêu dùng không nhận Tơi thích quảng cáo mì Kokomi tạo độc đáo “ cá cắn sợi mì” Tơi thích thương hiệu Romano lúc có câu chuyện đồng “anh hùng cứu mỹ nhân”, Họ làm với nhiều hình thức khác chưa từ bỏ Tơi thích Vinamilk lúc Vinamilk bò Tơi thích TH Truemilk lúc trời xanh thiên nhiên Tính đồng cho lợi tuyệt dối cần khoảng giây xem quảng cáo người dùng biết quản cáo Tính đồng ấn tượng giúp thương hiệu dễ nhớ tồn lâu dài tâm trí người dùng đối thủ không dám taand cơng  Tính đặc thù Tại cơng ty Apple sản phẩm họ có khác biệt với sản phẩm hãng khác như: Về mặt điều hành Mac với hệ điều hành PC Các “fau” Mac trở nên tôn sùng, trở thành tín đồ khó chuyển sang hệ điều hành khác Hệ điều hành táo gây ấn tượng tao nhã, dễ sử dụng, ổn định, tất hòa hợp trọng thiết kế đỉnh cao Năm nét tạo nên khác biệt Mac so với Windown hệ điều hành Mac an tồn hơn, dễ sử dụng PC, Mac tuyệt vời cho sinh viên nghệ sỹ, Mac ổn định Mac chạy nhay Windown Về IOS ipad, iphone với android Google viết cho sản phẩm cạnh tranh: Đầu tiên phải kể đến lợi lớn Apple vừa nhà thiết kế phần cứng vừa công ty phát triển hệ điều hành Nhờ Ios viết cho Ipa sử dụng phần cứng RAM hiệu khiến cho người dùng cảm thấy ứng dụng chạy mượt mà Trong số đối thủ Apple hầu hết sử dụng hệ điều hành hãng khác Thông thường phần mềm phát triển dựa phần cứng đạt Tuy nhiên, trường hợp ngược lại cơng ty Samsung, Asus, HTC,…phải “gò” thiết kế cuả theo Android Google Apple quan tâm đến thiết kế sản phẩm, tất sản phẩm Apple có điểm đặc biệt so với đối thủ cạnh tranh Apple hãng công nghệ đầu thiết kế Các mẫu thiết kế Apple trở thành biểu tượng đem đến trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng Các mẫu thiết kế họ có đường nét đơn giản, đại lại tinh tế Kết luận Tóm lại quy luật nêu yếu tố khách quan tác động đến tổ chức, chi phối đến hình thành phát triển tổ chức Cần phải áp dụng linh hoạt quy luật góp phần đưa tổ chức phát triển vững mạnh Bài làm nhóm nhiều thiếu sót, mong nhận góp ý thầy nhóm khác để làm hồn thiện  ... Trong hệ thống tổ chức cần quy định rõ quyền hạn trách nhiệm mối quan hệ tổ chức cấp cấp hệ thống Trong hệ thống tổ chức thường tổ chức sở, dù nhỏ tổ chức sở mang đầy đủ tính chất tổ chức Khi tính... bảo tổ chức hoạt động phát triển 2.1.2.Nội dung Bất kỳ tổ chức lập cần phải có mục tiêu q trình thực mục tiêu q trình vận động tổ chức Vận động tổ chức bao gồm hoạt động: xác lập mục tiêu, tổ chức. .. để trì máy tổ chức hoạt động phát triển, cạnh tranh với tổ chức khác 2.1.3.Tác động quy luật vận động không ngừng tổ chức Tổ chức thể sống, vận động lẽ sống Vận động điều kiện tồn tổ chức Vận động