Bài tập bảng tính excel

Excel, là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng. Excel hiện nay đã là phiên bản thứ 5 của Microsoft kể từ năm 1993.

- 1 - BÀI TP BNG TÍNH - EXCEL Tp HCM, tháng 03/2008 (Tài liu lu hành ni b) Trng H Hoa Sen BT Bng tính – Bài tp cn bn - 1 - MT SI TP CN BN BÀI TP EXCEL S 1 (REVIEW) 1.1 HIN / GIU THANH TRNG THÁI, THANH CÔNG THC - Thanh trng thái (Status bar) : chn menu View > Status bar (nu có du tick  phía trc là thanh trng thái ang hin ra) click chut trái  giu hoc hin th. - Thanh công thc (Formular bar) : chn memu View > Formular bar ( nu có du tíck  phía trc là thanh công thc ang hin ra)click chut trái  giu hoc hin th. - Các thanh công c khác thì vào menu View > Toolbars và làm thao tác tng t 1.2 CÁC THAO TÁC DI CHUYÊN CHUT (POINTER) - Di chuyn sang ô lin sau dùng Tab , sang ô lin trc dùng Shift + Tab - Di chuyn n ô A22, X30,K58 trong Sheet hin ti, ô B1, B2 trong Sheet 2, sau ó tr v ô A1 ca Sheet 1 o Hng dn: : Click chut trái vào các thanh cun ngang, thanh cun dc cho n khi hin ra ô mun di chuyn n. click chut vào ô này. (Cách khác là click chut vào hp a ch nm bên trái thanh công thc, gõ a ch ô mun di chuyn n vào ây ri Enter) : Nhn phím F5, nhp a ch ô cn n vào khung Reference, chn Ok. - Di chuyn v ô A1 : dùng Ctrl + Home, - Di chuyn v u mt dòng : dùng Home - Di chuyn v cui hàng : dùng End + Enter - Di chuyn v hàng cui cùng ca bng tính : dùng End +  - Di chuyn v ct cui cùng ca bng tính : dùng End +  - Lên mt trang màn hình : dùng Page Up - Xung mt trang màn hình : dùng Page Down - Sang trái mt trang màn hình : dùng Alt + PageUp - Sang phi mt trang mành hình : dùng Alt + PageDown - Di chuyn sang Sheet sau : dùng Ctrl + PageUp - Di chuyn v Sheet trc : dùng Ctrl + PageDown 1.3 CHN VÙNG (RANGE) - Hng dn chn vùng liên tc – Ví d C4:F10 o  Click chut trái vào ô u tiên ca vùng và kèo chut n ô cui hay lick chut trái vào ô u , gi phím Shift và click chut trái ti ô cui o  Di chuyn hp nh v n ô âu tiên ca vùng, gi phím Shift và dùng các phím mi tên  di chuyn n ô cui. Trng H Hoa Sen BT Bng tính – Bài tp cn bn - 2 - - Hng dn chn vùng không liên tc - Ví d C4:F10 và D2:D8 o  Chn vùng th nht trc, gi phím Ctrl trong khi chn vùng tip theo o  Chn vùng th nht trc, gi phím Shift + F8 (m ch  ADD) và chn vùng tip theo, sau ó nhn Esc - Hng dn chn toàn b mt ct o  Click chut trái vào tiu  ct o  a hp nh v n bt kì ô nào trong ct mun chn ri n Ctrl + Spacebar - Hng dn chn nhiu ct : o  Chn ct u tiên, gi phím Ctrl và chn ct tip theo o  Chn ct u tiên, gi phím Shift + F8 (m ch  ADD) và chn ct tip theo, sau ó nhn Esc - Hng dn chn toàn b mt hàng o  Click chut trái vào tiêu  ca dòng o  a hp nh v n bt kì ô nào trong hàng mun chn ri n Shift + Spacebar - Hng dn chn nhiu hàng o  Chn hàng u tiên, gi phím Ctrl và chn hàng tip theo o  Chn hàng u tiên, gi phím Shift + F8 (m ch  ADD) và chn hàng tip theo, sau ó nhn Esc - Hng dn chn toàn b bng tính : o  Click chut trái ti ô trng nm  v trí giao nhau gia tiêu  ct và tiêu  dòng o  Dùng Ctrl + A hay Ctrl + Shift + Spacebar 1.4 CÁC THAO TÁC V BNG TÍNH (SHEET) - Hng dn chn nhiu Sheet o Chn nhiu Sheet liên tc : click vào sheet u, gi phím Shift và click vào Sheet cui o Chn nhiu Sheet ri rc : Gi phím Ctrl và click vào các Sheet mun chn - Hng dn  i tên Sheet o Double click vào tên Sheet mun  i trên Sheet Tab ( hoc click chut phi vào tên Sheet mun  i và chn Rename). Xut hin hp thai Rename Sheet, xóa tên c, nhp tên mi và Enter - Hng dn chèn thêm Sheet mi o Click chut phi vào Sheet tab, chn Insert. Trong hp thoi New chn WorkSheet và Enter - Hng dn di chuyn Sheet n v trí mi trên Sheet Tab : o Click chut vào tên Sheet mun di chuyn, gi chut vào kéo Sheet n v trí mi Trng H Hoa Sen BT Bng tính – Bài tp cn bn - 3 - - Hng dn xóa Sheet o Click chut phi vào Sheet mun xóa, chn Delete 1.5 DÙNG CHUT  DI CHUYN, SAO CHÉP VÀ XÓA D LIU - Nhp mt chu!i kí t vào ô B2, sau ó nhp mt chu!i kí t khác vào ô D2 - Di chuyn ni dung ô B2 sang ô B3 và ô D2 sang ô E2 o Hng dn : click và gi chut trái ti cnh ca ô cn di chuyn ri kéo ô ó n v trí mi. - Copy ni dung ô B3 sang các ô C6, D10, H15 o Hng dn : Gi phím Ctrl trong khi click và gi chut trái ti cnh ca ô cn di chuyn ri kéo ô ó n v trí mi. - Xóa ni dung ca tt c các ô : o Hng dn : chn các ô mun xóa và n nút Delete 1.6 DÙNG FILL HANDLE  SAO CHÉP VÀ IN D LIU - Nhp s 1 vào ô A1. Sao chép ni dung ô A1 sang các ô t" A2 n A11 o Hng dn : Click chut trái vào Fill Handle ca ô A1, kéo xung cho n ô A11 - in s th t t ô B1 n B11 o Hng dn : Nhp s 1 vào ô B1, sau ó gi phím Ctrl trong khi click chut trái vào Fill Handle ca ô B1, kéo xung cho n ô B11 - Xóa d liu trong mt vùng: o Hng dn : Chn toàn b vùng d liu cn xóa, click chut trái vào Fill Handle ca ô góc di bên phi trong vùng ó, kéo ng#c lên trên và qua trái cho n khi tt c d liu trong vùng b xóa ht. Trng H Hoa Sen BT Bng tính – Bài tp cn bn - 4 - BÀI TP EXCEL S 2 (Lp công thc và S dng hàm) 1.  i tên Sheet1 thành FORMULARS 2. Nhp s liu cho các ô trong ct A và B, nhp tr s cho ô H s (G3) là 15. 3. Tính kt qu cho các ô còn li theo công thc cho  dòng tiêu  4. nh dng tt c các ô cha giá tr dng s theo dng thc : #.##0,00 5. Trang trí bng tính. 6. Nu ni dung ca hai ô F3 và G3 nhp chung vào mt ô G3, thì công thc còn thc hin #c không? Hng dn : Ch cn tính cho tt c các ô C5:K5 (dòng u tiên), sau ó chn toàn b các ô này và dùng chc n$ng Fill Handle  copy xung cho nhng dòng di Yêu cu : Sinh viên t tìm hiu thêm và ghi nh các dng thc khác dành cho giá tr s cng nh cách thc s% dng chc n$ng Fill Handle. BÀI TP EXCEL S 3 (Lp công thc và S dng hàm) 1. Nhp và lu bng tính vi tên Dogia.xls 2.  i tên sheet là Du tru vat tu 3. Tính Thành tin cho t"ng mt hàng 4. Tính Tng thành tin 5. Trang trí bng tính Trng H Hoa Sen BT Bng tính – Bài tp cn bn - 5 - BÀI TP EXCEL S 4 (S dng hàm) 1.  i tên Sheet 2 thành FUNCTIONS và thc hin bng tính trên. 2. S% dng chc n$ng Conditional Formatting ca Excel  thc hin yêu cu sau : s âm màu , s dng màu xanh và s 0 màu tím. Sinh viên nhn xét và rút ra kt lun v mc ích s% dng ca chc n$ng này. Yêu cu : Sinh viên t tìm hiu thêm và ghi nh các hàm ã #c  cp trong bài tp này. BÀI TP EXCEL S 5 (Lp công thc) Dùng các phép tính s hc  tính các giá tr ti các ô trng Trng H Hoa Sen BT Bng tính – Bài tp cn bn - 6 - BÀI TP EXCEL S 6 (Lp công thc và nh dng) 1. Tính ct Lng chính, bit Lng chính= Lng CB * H s 2. Tính ct Thc lãnh, bit Thc lãnh= Lng + Ph cp 3. Tính T ng: Lng chính, Ph cp và Thc lãnh 4. Trang trí bng tính BÀI TP EXCEL S 7 (S% dng a ch tuyt i) T& giá USD – VND trong tháng 1 n$m 2008 là 16,250 VND. Lp công thc  tính toán và in s liu cho ct VND trong bng tính di ây. 1. Sau khi lp công thc tính cho ô C5, dùng chc n$ng Fill Handle  copy công thc xung tt c nhng dòng còn li 2. Ch ra s khác bit (và gii thích lí do) v kt qu ca hai cách làm sau : a. Ti ô C5 nhp công thc = B5*C1, Enter, dùng Fill Handle copy công thc cho các ô còn li ca ct VND Trng H Hoa Sen BT Bng tính – Bài tp cn bn - 7 - b. Ti ô C5 nhp công thc = B5*$C$1, Enter, dùng Fill Handle copy công thc cho các ô còn li ca ct VND 3. Yêu cu nh dng ct VND theo dng thc Currency có n v là vn. Yêu cu : Sinh viên tìm hiu v cách s% dng a ch tuyt i trong Excel, và phi n'm rõ khi nào thì dùng loi a ch này. BÀI TP EXCEL S 8 (S% dng Công thc và Hàm) 1. Tính ct Thành tin: S l ng * n giá 2. Tính ct Lãi: Thành tin * Lãi sut 3. Tính T ng cng Thành tin, Lãi 4. Tính B!ng Tng H p 5. Trang trí bng tính BÀI TP EXCEL S 9 (nh dng bng tính) Nhp d liu và nh dng theo các dng thc nh bng tính bên di. Yêu cu: Sinh viên tìm hiu thêm và ghi nh cách s% dng chc n$ng Regional and Language Options trong Control Panel ca Windows  nh dng cách biu di(n s, thi gian và tin t… Trng H Hoa Sen BT Bng tính – Bài tp cn bn - 8 - BÀI TP EXCEL S 10 (Trang trí bng tính) Thc hin bng tính di ây - Tin hành  i màu nn và màu ch ca nhng ô có ni dung ging nhau - K) khung bng tính bng nhng nét khác nhau. Yêu cu : Sinh viên phi tìm hiu và n'm rõ các thao tác óng khung,  i màu nn, màu ch ca bng tính. BÀI TP EXCEL S 11 (Hàm v chu!i: Left) Trong bng tính di ây, bit hai kí t u tiên ca Mã Du Lch là Mã a Phng, yêu cu tách ra hai kí t ó và in vào nhng ô có du ? (G#i ý : S% dng hàm Left) Trng H Hoa Sen BT Bng tính – Bài tp cn bn - 9 - BÀI TP EXCEL S 12 (Hàm v chu!i: Right) Trong bng tính di ây, bit hai kí t cui cùng ca Mã Du Lch là Mã a Phng. Yêu cu tách ra hai kí t ó và in vào nhng ô có du ? (G#i ý : hàm Right) BÀI TP EXCEL S 13 (Hàm v chu!i: Mid) Trong bng tính di ây, bit hai kí t th 2 và 3 ca Mã Du Lch là Mã a Phng. Yêu cu tách ra hai kí t ó và in vào nhng ô có du ? (G#i ý : hàm Mid) Yêu cu : Sinh viên tìm hiu và ghi nh cách s% dng các Left, Right, Mid và mt s hàm x% lí chu!i kí t khác. . trong bài tp này. BÀI TP EXCEL S 5 (Lp công thc) Dùng các phép tính s hc  tính các giá tr ti các ô trng Trng H Hoa Sen BT Bng tính – Bài. Tính ct Lãi: Thành tin * Lãi sut 3. Tính T ng cng Thành tin, Lãi 4. Tính B!ng Tng H p 5. Trang trí bng tính BÀI TP EXCEL S 9 (nh dng bng tính)