Thao tác cơ bản sử dụng Power point

Tài liệu cơ bản dùng để soạn thảo giáo án điện tử Chơng trình giáo án điện tử - powerpoint - ứ ng dụng : Dùng để tạo một trình diễn gây ấn tợng cho một bài nói đông đảo ngời nghe trong một hội nghị, một buổi bảo vệ luận án. Các dùng hệ thống menu, các thanh công cụ Standard và Formating, chèn các đối tợng đồ hoạ và hình ảnh, chèn Table trong Powerpoint đợc thực hiện giống nh Word. Ta có thể sao chép văn bản soạn thảo trong Word và các biểu đồ lập trong Excel vào trong Powerpoint. I Khởi động Powerpoint. Cách 1: Vào Start/Programs/Microsoft Powerpoint. Cách 2: Kích đúp vào biểu tợng lối tắt Powerpoint trên màn hình nền Desktop. Powerpoint đợc khởi động và xuất hiện hộp thoại Powerpoint. LĐA-VC - 1 - Ghi chú 1: Dùng để lựa chọn Slide và hộp thoại New Presentation Tài liệu cơ bản dùng để soạn thảo giáo án điện tử II- Tạo trình diễn dựa trên SLide ( bản phim ). B ớc 1 : Vào File/New, xuất hiện hộp thoại New Presentation ( Chỉ áp dụng cho phần mềm Office 2000 trở xuống ) B ớc 2 : Chọn mẫu Slide để trình diễn : Kích trái chuột vào mũi tên nơi có dòng chữ New Presentation ( Nh phần ghi chú 1). Xuất hiện hộp thoại dới đây B ớc 3 : Gõ tiêu đề của Slide và nội dung cần trình diến ( Hoặc ta có thể copy từ bên Word sang ) B ớc 4 : Định dạng nội dung đã làm ( Giống phần soạn thảo văn bản Word ). Bổ sung hay thay đổi màu nền của Slide Dùng lệnh Format/Background, xuất hiện hộp thoại Background LĐA-VC - 2 - Kích trái chuột vào đây để chọn màu nền áp dụng cho tất cả các Slide áp dụng cho Slide hiện tại Tài liệu cơ bản dùng để soạn thảo giáo án điện tử B ớc 5: Xem cách hiển thị slide đang thiết kế: Dùng lệnh Slide Show/View show ( hoặc ấn phím F5 ) L u ý : Trong lúc xem khi nháy phải chuột vào màn hình xuất hiện menu tắt gồm các mục B ớc 6 : Ghi tệp vào đĩa ( Giống Word ) *** Một số vấn đề liên quan khác Chèn hình ảnh vào Slide Cách 1: Chèn hình ảnh từ Clip Art Galery: Vào Insert/Picture/Clip Art. Cách 2: Chèn hình ảnh từ tệp ( Máy phải có sẵn các File ảnh ) Vào Insert/Picture/From file. Tạo một biểu đồ. - Bớc 1: Vào Insert/Chart, xuất hiện cửa sổ Datasheet giống nh tạo biểu đồ bên soạn thảo Word. - Bớc 2: Thay đổi số liệu, định cỡ lại và chỉnh sửa biểu đồ làm giống trong Excel. Xem slide dới dạng đen trắng: LĐA-VC - 3 - Xem trang tiếp Tới slide cần trình diễn khi có nhiều slide Lùi về trang trước Kết thúc xem Tài liệu cơ bản dùng để soạn thảo giáo án điện tử Xoá một slide: Lựa chọn slide cần xoá và dùng lệnh Edit/ Delete Slide ( Hoặc ấn phím Delete trên bàn phím ). Chọn Yes khi máy hỏi bạn có chắc chắn xoá hay không. Tạo một Slide mới : Dùng lệnh Insert / New slide Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + M III- thiết lập cách hiển thị slide 1. Xác định cách chuyển tiếp giữa các Slide. Bớc 1: Chọn Slide cần chuyển tiếp. Bớc 2: Dùng lệnh Slide Show / Slide Transition, xuất hiện hộp thoại. 2. Làm cho văn bản và đối tợng trở nên sinh động. Bớc 1: Chọn Slide có các đối tợng cần thêm hiệu ứng. Bớc 2: Dùng lệnh Slide Show/ Custom Animation, xuất hiện hộp thoại. LĐA-VC - 4 - Lựa chọn các chế độ chuyển tiếp Lựa chọn mức độ chuyển tiếp Lựa chọn âm thanh khi chuyển tiếp Khi nháy chuột thì kết thúc hiện slide Tự động kết thúc sau N giây áp dụng cho tất cả các slide Chạy thử các Slide Xem cách hiển thị Slide đang thiết kế Tài liệu cơ bản dùng để soạn thảo giáo án điện tử IV- Các công cụ phụ trợ. 1. Dùng các Template sẵn có. Bớc 1: Khi khởi động đợc chơng trình Powerpoint xuất hiện hộp thoại. Bớc 2: Lựa chọn các Slide cần trình diễn. (Kích trái chuột vào Slide đó ). LĐA-VC - 5 - Xoá bỏ các hiệu ứng Lựa chọn các hiệu ứng Chọn tốc độ hiệu ứng Dùng để chọn các mẫu Template có sẵn Chuyển đổi giữa các Template Thay đổi màu nền Lựa chon hiệu ứng của các Slide Tài liệu cơ bản dùng để soạn thảo giáo án điện tử 2. In các Slide ra giấy ( Giống Word ) 3. Một vài lời khuyên khi chuẩn bị các Slide. - Không nên đặt quá nhiều thông tin trên một Slide. ( Khoảng 7- 8 dòng, mỗi dòng khoảng 10 từ ). - Đảm bảo phông chữ dùng trong các Slide có thể đọc đợc ở cuối phòng. - Dùng màu cho các cụm từ đê nhấn mạnh các ý tởng chính. - Chiếu thử các Slide khi thực hiện bài giảng. - Không bật máy chiếu mà không hiện các Slide. - Nên hiện dần thông tin trên Slide từng bớc một. - Nên chuẩn bị sẵn các trang in của các Slide. Xin chân thành cảm ơn./. LĐA-VC - 6 - . động Powerpoint. Cách 1: Vào Start/Programs/Microsoft Powerpoint. Cách 2: Kích đúp vào biểu tợng lối tắt Powerpoint trên màn hình nền Desktop. Powerpoint. Table trong Powerpoint đợc thực hiện giống nh Word. Ta có thể sao chép văn bản soạn thảo trong Word và các biểu đồ lập trong Excel vào trong Powerpoint. I