GIÁO TRÌNH: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN SỬ DỤNG MÁY VI TÍNH

MỤC LỤC MỤC LỤC III Khái niệm phần cứng, phần mềm III Khối xuất – Ouput Device VI Các thao tác với chuột VII Câu hỏi I Khái niêm II Khởi động windows III.Giao diện hệ điều hành windows .9 II Khởi động chương trình 12 BÀI : CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 15 I Thiết lập môi trường 15 II Các thao tác quản lý tập tin 16 III Thao tác soạn thảo văn 17 IV Câu hỏi 18 BÀI : ĐỊNH DẠNG 19 II Định dạng đoạn – paragraph 20 III Định dạng tab dừng 21 IV Định dạng cột - column 23 V Drop cap – Ký tự hoa lớn .23 VI Symbol – ký tự đặc biệt 23 VII Bullet and numbering 24 VIII Câu hỏi 24 QUÊ HƯƠNG 25 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 25 ĐƠN XIN VIỆC 25 BÀI : BẢNG BIỂU .28 I Thao tác tạo hiệu chỉnh bảng 28 II Định dạng đường viền cho bảng 28 IV Chuyển đổi bảng biểu sang văn 29 VI Chuyển đổi từ văn sang bảng 29 VII Câu hỏi 29 I Hình ảnh 31 II Vẽ hình 32 III Word Art 32 IV Câu hỏi 33 BÀI : TRỘN THƯ, IN ẤN TÀI LIỆU 34 I Trộn thư 34 II In ấn 35 III Câu hỏi 35 PHẦN III : MICROSOFT EXCEL 36 I Khởi động Microsoft excel 36 II Màn hình giao diện Microsoft excel .36 III Quản lý tập tin Excel 36 IV Câu hỏi 37 BÀI : CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG BẢNG TÍNH 38 I Các thao tác workbook .38 II Các thao tác work sheet 38 III Các thao tác bảng tính 38 IV Câu hỏi 39 BÀI : CÔNG THỨC 43 I Khái niệm 43 II Cách lập công thức 43 III Sao chép công thức .43 IV Sửa đổi công thức 44 V Công thức chứa địa ô tuyệt đối, tương đối 44 VI Câu hỏi 44 BÀI : HÀM VÀ CÁCH SỬ DỤNG HÀM 46 II Các hàm thông dụng 46 III Nhóm hàm luận lý ( logic ) 50 IV Nhóm hàm thống kê có điều kiện 52 V Câu hỏi 52 BÀI : CÁC THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU 55 I Sắp xếp liệu (sort) 55 II Trích lọc liệu ( filter ) 55 III Câu hỏi 55 PHẦN IV: MICROSOFT POWERPOINT VÀ TIỆN ÍCH .56 BÀI : CÁC THAO TÁC VÀ KỸ THUẬT CƠ BẢN 56 I Khởi động chương trình 56 II Màn hình PowerPoint 56 III Câu hỏi 57 BÀI : TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH CƠ BẢN 58 I Tạo thuyết trình 58 II Tạo thuyết trình từ mẫu có sẵn 58 III Lưu thuyết trình 58 III Các thao tác với Slide 58 IV Câu hỏi 59 BÀI 3: XÂY DỰNG NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH .60 I Tạo slide tựa đề .60 II Tạo slide chứa văn 60 III Chèn hình vào slide 61 IV Trình chiếu 61 V Câu hỏi 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 PHẦN I : KHÁI NIỆM CĂN BẢN VỀ CNTT VÀ MÁY TÍNH BÀI 1: THƠNG TIN, DỮ LIỆU I Khái niệm thông tin Trong đời sống hàng ngày, tiếp nhận sử dụng nhiều thông tin Thông tin đem lại cho hiểu biết, giúp nhận thức đắn tượng tự nhiên xã hội Cũng nhờ thông tin ta có hành động hợp lý nhằm đạt mục đích sống Chúng ta thấy cần thiết thông tin cảm nhận thơng tin Nhưng để đưa định nghĩa xác thơng tin hầu hết lúng túng thông tin khái niệm trừu tượng thể nhiều dạng thức khác Tuy nhiên, người ta tạm đưa khái niệm sau đây: "Thông tin thường hiểu nội dung chứa thông báo nhằm tác động vào nhận thức số đối tượng đó" Thơng báo thể nhiều hình thức: văn bản, lời nói, hình ảnh, cử ; thơng báo khác mang nội dung Trong lĩnh vực tin học, thơng tin phát sinh, lưu trữ, biến đổi vật mang tin; thông tin biến đổi liệu liệu truyền đi, chép, xử lý bị phá hủy Con người hiểu thơng tin qua lời nói, chữ viết… diễn tả thông tin thành ngôn ngữ để truyền đạt cho Thông tin chuyển tải qua môi trường vật lý khác ánh sáng, sóng âm, sóng điện từ… Phân loại thơng tin Dựa đặc điểm liên tục hay gián đoạn thời gian tín hiệu thể thơng tin, người ta chia thông tin làm hai loại: Thông tin liên tục: Các tín hiệu thể loại thơng tin thường loại đại lượng tiếp nhận liên tục Ví dụ: Thơng tin mức thuỷ triều lên xuống nước biển, thông tin tia xạ từ ánh sáng mặt trời Thông tin rời rạc: Các tín hiệu thể loại thơng tin thường đại lượng tiếp nhận có giới hạn Ví dụ: Thông tin tai nạn giao thông TP Hà Nội Đơn vị đo thông tin: Trong tin học, đơn vị đo thông tin nhỏ Bit (viết tắt Binary digit - số nhị phân) - biểu diễn với giá trị 1, viết tắt b Trong thực tế người ta thường dùng đơn vị lớn byte Byte nhóm bit bảng mã ASCII Ngồi người ta dùng bội số byte sau: II Khái niệm liệu Dữ liệu (Data) hình thức thể thơng tin mục đích thu thập, lưu trữ xử lý Dữ liệu đối tượng xử lý máy tính Thơng tin ln mang ý nghĩa xác định cịn liệu kiện khơng có ý nghĩa rõ ràng khơng tổ chức xử lý III Khái niệm phần cứng, phần mềm Phần cứng Là linh kiện điện tử cấu tạo nên máy tính Ví dụ : Màn hình, bàn phím, chuột … Phần mềm Phần mềm (Hán Việt gọi nhu liệu; tiếng Anh: software) tập hợp câu lệnh viết nhiều ngôn ngữ lập trình theo trật tự xác định nhằm tự động thực số chức giải tốn Hay nói cách khác chương trình máy tính dùng để điều khiển máy tính hoạt động Máy tính hoạt động -> địi hỏi phải đầy đủ yếu tố : phần cứng + phần mềm IV Câu hỏi Thế liệu, thông tin? Sự khác liệu thơng tin gì? Phần cứng gì? Phần mềm gì? Cho ví dụ? BÀI 2: CẤU TẠO MÁY TÍNH I Giới thiệu Có nhiều loại máy tính khác nhau, nhiên mặt cấu tạo giống Một máy tính bao gồm thành phần bản: Khối nhập, xuất Input Output Khối nhớ Memory Khối xử lý ( CPU ) Central Processing Unit Như nguyên tắc hoạt động máy tính : Thơng tin vào từ thiết bị nhập lưu trữ khối nhớ, khối xử lý lấy thông tin từ nhớ để xử lý sau lưu trữ ngược trở lại nhớ, khối xuất lấy thông tin từ nhớ để xuất II Khối Nhập – Input Device Chức : Nhập liệu cho máy tính Thiết bị : Bàn phím – Keyboard( nhập chuẩn ) Máy quét – Scanner chuột – Mouse, , Chụp ảnh III Khối xuất – Ouput Device Chức năng: Xuất liệu xử lý Thiết bị: Màn hình – Monitor , máy in – Printer IV Khối lưu trữ – nhớ – Memory Chức : Lưu trữ thông tin Phân loại : loại Bộ nhớ máy tính ( memroy ) Bộ nhớ Bộ nhớ ROM (Read Only Memory) Bộ nhớ RAM (Random Access Memory) Bộ nhớ ( đĩa lưu trữ : đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD….) Bộ nhớ : gồm loại ROM RAM - ROM – Read Only Memory : lưu trữ chương trình khởi động máy tính nhớ cho đọc, không cho ghi, RAM – Random Access Memory : Lưu trữ thông tin mà người dùng nhập vào xử lý Đặc điểm ( điện -> thông tin ) Bộ nhớ - Các đĩa lưu lưu trữ, dùng để lưu trữ thông tin người dùng nhập vào máy - Dung lượng lưu trữ lớn, Nếu điện -> không thơng tin - Các đĩa có tên: A, B C, D, … - Lưu ý: Để đề phòng thơng tin làm việc với máy tính -> người dùng phải thường xuyên làm công việc lưu liệu (SAVE ) Nhập liệu Thiết bị nhập Bộ nhớ RAM Bộ vi xử lý ( CPU ) Lưu ( Save ) Bộ nhớ Khối xử lý : - Chức : Thực phép toán số học : +, -, *, /, phép toán luận lý : And, Or, Xor, Not - Thiết bị : CPU V Khởi động máy tính B1: Nhấn nút Power hộp Case ( hộp CPU ) -> đèn Case sáng B2: Kiểm tra đèn hình : chưa sáng -> nhấn nút Power hình B3: đợi xuất hình hệ điều hành Windows VI Các thao tác với chuột Cấu tạo chuột Nút trái ( Left Button) Các thao tác : Click ( Single click) Double Click Drag and Drop Nhập liệu Rê chuột - Drag Thiết bị nhập Nút phải ( Right Button) Các thao tác : Right Click Drag and Drop Bộ nhớ RAM Lưu ( Save ) Bộ nhớ Bộ vi xử lý ( CPU ) - Cầm chuột thả lỏng ngón tay -> rê theo hướng (←↑→↓) : Các thao tác nút trái – Left Button a Click – single Click - Nhấn lần -> thả - Chức : Mở menu lệnh -> cho thi hành lệnh menu, thao tác với nút lệnh b Double Click - Nhấn nút trái lần liên tiếp -> thả - Chức : cho thi hành lệnh hình Desktop, vào sâu bên ổ đĩa, thư mục cửa sổ windows a Drag and Drop - Giữ đè nút phải biểu tượng ( Icon ) -> rê thả - Chức : Di chuyển đối tượng, thường ứng dụng để di chuyển hình vẽ Word Các thao tác với nút phải a Right Click - Nhấn nút phải lần - Chức : Tại vị trí nhấn nút phải -> xuất menu lệnh tắt -> để chọn lệnh -> Click nút trái - Thực hành : My Computer > Open -> C -> Open -> Program File -> Open -> Microsoft Office -> Open -> Office -> Open -> Microsoft Word -> Open -> Trên tiêu đề Microsoft Word -> Close ( 50 lần ) b Right Drag and Drop Giữ chuột phải biểu tượng -> rê -> đối tượng theo -> thả -> xuất menu lệnh -> chọn lệnh -> Click VII Câu hỏi Có loại nhớ? Bộ nhớ điện không thông tin? Công dụng chuột trái, chuột phải? CPU gì? Thiếu có ảnh hưởng đến q trình hoạt động máy tính khơng? BÀI HỆ ĐIỀU HÀNH I Khái niêm Hệ điều hành máy tính – Operating System - Hệ điều hành máy tính phần mềm hệ thống có chức sau : + Quản lý điều khiển hoạt động thiết bị máy tính + Quản lý điều khiển hoạt động chương trình máy tính ( phầm mềm ứng dụng ) + Chia sẻ tài nguyên máy tính ( CPU, Memory, ngoại vi … ) cho chương trìinh Một số phần mềm có tên sau hệ điều hành - Microsoft Windows : Các version ( phiên ) : Windows 3.0, 3.1, 3.11, Windows 95, Windows 97, Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows NT, Windows 7, Windows 8, Windows 10 - Novell Netware - Linux, Unix - OS/2 – cho máy IBM Hệ điều hành Windows Windows = Window Operating System - Hệ điều hành Giao diện đồ hoạ - Giao tiếp với người sử dụng thông qua cửa sổ ( Window ) hình tượng ( Icon ) - Trước Windows đời -> Có hệ điều hành MS.DOS ( Microsoft Disk Operating System ) : Giao tiếp với người sử dụng thông qua giao diện dòng lệnh -> người sử dụng phải nhớ lệnh, giao tiếp -> gõ lệnh - Hệ điều hành Windows hỗ trợ Multi Media ( truyền thông đa phương tiện ), hỗ trợ đa nhiệm ( thời điểm có nhiều chương trình thi hành ) II Khởi động windows Đồng nghĩa với khởi động máy, khởi động máy xong -> xuất hình hệ điều hành Windows Màn hình Desktop III.Giao diện hệ điều hành windows Màn hình DeskTop Trên DeskTop chứa biểu tượng (shortcut) giúp người dùng thực thi chương trình nhanh chóng Xố Shortcut khơng làm tập tin đĩa Lưu ý : Trong trình lưu tập tin -> chọn Desktop làm nơi lưu -> xoá Desktop -> bị a My Computer Là Shorcut chương trình Windows, Nhấp đơi chuột lên shortcut để mở -> xuất cửa sổ My Computer -> thấy ổ đĩa lưu trữ máy ( A, C, D … ) -> thực thao tác đĩa b My Document Là nơi lưu trữ tài liệu số chương trình : Microsoft Word, Microsoft Excel… Sau tìm tập tin -> khơng biết lưu đâu -> mở My Document c Recyle Bin Nơi lưu trữ tập tin bị xoá ( Delete ) Xoá tập tin B1: Right Click lên tập tin -> Delete ( Chọn tập tin -> Nhấn phím Delete) B2: Hiển thị thông báo : Are you sure you want to removed ( Send ) …… To Recycle Bin ( Yes / No ) ( Bạn có bạn muốn xố khơng ( Yes / No ) B3: chọn Yes Phục hồi tập tin bị xoá từ Recyle Bin B1: Mở Recyle Bin (Nhấp đơi chuột) B2: Tìm tới tập tin B3: Click tập tin cần phục hồi -> File -> Restore Đặt hình cho desktop B1: Right click vào khoảng trống Desktop -> Properties B2: Click thẻ Desktop B3: hội thoại Background -> Click chọn hình -> OK ( Apply – khơng đóng cửa sổ ) Đặt chế độ bảo vệ hình – Screen Saver B1: Right Click vào khoảng trống Desktop -> Properties B2: Click thẻ Screen Saver B3: Trong hộp Screen Saver -> Click chọn chương trình B4: Trong hộp Wait -> Đăt thời gian để chương trình thi hành ( chương trình thi hành ứng khồng thời gian không thao tác máy ) B5: OK =SUM(1,2,3)  =COUNT(1000, 5, )  =COUNTA(“A”,”B”,”C”) 3 Nhóm hàm thống kê đơn giản a Hàm AVERAGE – tính giá trị trung bình (tổng chữ số / số lượng chữ số ) b Hàm COUNT – đếm số lượng ô chứa số c Hàm COUNTA – đếm số lượng ô chứa số chứa chữ d Hàm MAX – Tìm số lớn dãy số cho e Hàm MIN – tìm số bé dãy số cho f Hàm SUM – Tính tổng dãy số cho g Cú pháp chung = TÊN HÀM ( số thứ nhất, số thứ 2, số thứ n) - h = TÊN HÀM ( dãy ô chứa số ) VÍ dụ : =AVERAGE(1,2,3) -> =MAX (1,2,3 ) -> =MIN( 1,2,3 ) -> =SUM(1,2,3) -> =COUNT(1000, 5, ) -> =COUNTA(“A”,”B”,”C”)->3 Hàm RANK Chức : Xếp vị thứ ( thứ hạng ) Cú pháp : =RANK(ơ chứa số, DÃY Ơ CHỨA SỐ F4, ) Chú ý: : Xếp từ xuống ( số lớn -> vị thứ nhỏ ) ngược lại Nhóm hàm xử lý chuỗi ký tự a Khái niệm chuỗi ký tự - chuỗi ký tự -> cấu thành từ ký tự chữ, A,B,C Z, a,b,c z ký tự số, 0, 1, 2, - ta nhập chuỗi ký tự chữ : nhập bình thường - nhập chuỗi ký tự số : ‘số, ví dụ : ‘1234 -> dãy ký số -> nằm bên trái ô - Với chuỗi ký số -> kết phép toán +, -, *, / -> cho kết qủa sai - Cặp dấu nháy đôi ( “ “ ) -> định nghĩa ký tự -> tham gia trực tiếp vào cơng thức =IF(Ơ ĐTB>=9,”GIOI”,IF(Ơ ĐTB>=7,”KHA”… b Nhóm hàm xử lý chuỗi ký tự i Hàm LEFT - Chức năng: Để trích chuỗi từ chuỗi mẹ cho trước ( thứ tự trích từ trái qua phải ) - Cú pháp: =LEFT( chuỗi mẹ, số ký tự cần trích ) =LEFT( chứa chuỗi mẹ, số ký tự cần trích ) - Ví dụ : =LEFT(“DALAT 110 NAM” , ) ->kết chuỗi DALAT ii Hàm RIGHT - Chức : trích chuỗi từ chuỗi mẹ cho trước ( thứ tự trích từ phải qua trái ) - Cú pháp : =RIGHT( chuỗi mẹ, số ký tự cần trích ) =RIGHT( chứa chuỗi mẹ, số ký tự cần trích ) Ví dụ : =RIGHT(“DALAT 110 NAM” , ) ->kết NAM iii Hàm MID - Trích chuỗi từ chuỗi mẹ cho trước ( thứ tự trích chuỗi mẹ -> qua phải ) - Cú pháp : =MID( chuỗi mẹ,vị trí bắt đầu trích, số ký tự cần trích ) =MID( chứa chuỗi mẹ, Vị trí bắt đầu trích, số ký tự cần trích ) Ví dụ : =MID(“DALAT 110 NAM” ,7, ) ->kết 110 iv Hàm VALUE - Chức : Đổi chuỗi ký tự số -> số - Cú pháp : =VALUE(chuỗi ký tự số ) =VALUE(hàm trích chuỗi ký tự số) - Ví dụ: =VALUE(MID(“DALAT 110 NAM” ,7, )) ->kết số 110 v Hàm UPPER - Đổi chuỗi thường -> HOA - Cú pháp : =UPPER(chuỗi ô chứa chuỗi) - Ví dụ : =UPPER(“dalat”)->DALAT vi Hàm LOWER - Đổi chuỗi HOA -> thường - Cú pháp =LOWER( chuỗi, ô chứa chuỗi ) - VÍ dụ : =LOWER(“DALAT”)->dalat vii.Hàm TRIM - Cắt bỏ khoảng trắng trước sau chuỗi, chuỗi mà có nhiều khoảng trắng -> để khoảng trắng để cách từ ) - Cú pháp =TRIM(chuỗi chứa chuỗi ) - VÍ dụ : =TRIM(“ da lat “) -> da lat viii Hàm LEN - Đếm số ký tự ( chiều dài ) chuỗi -> kết trả số nguyên dương - Cú pháp - =LEN(chuỗi ô chứa chuỗi ) Ví dụ : =LEN(“da lat”) -> ix Hàm RANK - Chức : Xếp vị thứ ( thứ hạng ) - Cú pháp : =RANK(ô chứa số, DÃY Ô CHỨA SỐ F4, ) : Xếp từ xuống ( số lớn -> vị thứ nhỏ ) ngược lại Nhóm hàm tìm kiếm a Chức năng: - Có bảng chính: nơi lập cơng thức tính toán bảng phụ : nơi lưu trữ thơng tin -> đưa vào bảng - Nhóm hàm tìm kiếm: Tìm thơng tin từ bảng phụ đưa vào bảng b Các hàm tìm kiếm - Hàm tìm kiếm theo chiều ngang HLOOKUP : Được sử dụng bảng phụ tổ chức theo chiều ngang, - Ví dụ bảng phụ : (A1)MA A B HANG TEN HANG KHOAI LANG KHOAI MI DON GIA 5000 2000 - Hàm tìm kiếm theo chiều dọc : VLOOKUP : sử dụng bảng phụ tổ chức theo chiều dọc, MA HANG TEN HANG DON GIA A KHOAI LANG 5000 B KHOAI MI 2000 c Cú pháp - =VLOOKUP(ô chứa mã bảng chính, bảng phụ F4, số thứ tự CỘT cho thông tin, ) - =HLOOKUP(ô chứa mã bảng chính, bảng phụ F4, số thứ tự DỊNG cho thơng tin, ) III Nhóm hàm luận lý ( logic ) Chức : - Để lý luận mệnh đề logic sai - Kết trả hàm Logic True – False – Sai Biểu thức logic - Một biểu thức logic -> cấu thành từ toán tử so sánh : >, < , >=, 3 =53 Các hàm logic - Hàm AND + Là phép VÀ logic + Ví dụ : =AND(5>3, 53) + Hàm AND có từ biểu thức logic trở lên + Kết qủa xử lý hàm AND cho sau ( A, B biểu thức logic): A B AND(A,B) TRUE TRUE TRUE TRUE FALSE FALSE FALSE TRUE FALSE FALSE FALSE FALSE + Cú pháp : =AND(btlogic1, btlogic2, .,btlogicn) - Hàm OR + Là phép HOẶC logic + Phép logic có từ biểu thức logic trở lên + Kết phép cho sau ( A, B biểu thức logic) : A TRUE TRUE FALSE FALSE + Cú pháp B TRUE FALSE TRUE FALSE OR(A,B) TRUE TRUE TRUE FALSE =OR(btlogic1, btlogic2, .,btlogicn) - Hàm NOT + Phủ định kết biểu thức ( mệnh đề ) logic + VÍ dụ A biểu thức logic cho kết True -> NOT(A) -> kết qủa False, ngược lại + Cú pháp : =NOT(btlogic) - Hàm IF + Để lý luận NẾU THÌ NGƯỢC LẠI + Cú pháp : =IF(btlogic, GIÁ TRỊ 1, GIÁ TRỊ ) =IF(AND(btlogic1, btlogic2, btlogicn), GIÁ TRỊ 1, GIÁ TRI 2) =IF(OR(btlogic1, btlogic2, btlogicn), GIÁ TRỊ 1, GIÁ TRI 2) + Biểu thức logic Có thể biểu thức đơn Ví dụ : =IF(5>3,5,3) Có thể biểu thức AND Ví dụ : =IF(AND(5>3,3>2),5,3) Có thể biểu thức OR Ví dụ : =IF(OR(5>3,33, 5, 3) Nó hàm IF khác lồng vào Ví dụ : =IF(5>3, IF(4>3, 4, ), 2) Nó biểu thức số học Ví dụ : =IF(5>3, 5-3, 5+3) + Giá trị : Hàm IF trả biểu thức logic cho kết FALSE Cũng giá trị Cũng hàm IF khác lồng vào Ví dụ : =IF(5>3, 3, IF(3>2, 9, 8)) Cũng biểu thức số học IV Nhóm hàm thống kê có điều kiện Chức : Để thống kê kết theo điều kiện cụ thể Ví dụ : thống kê theo chủng loại Các hàm thống kê có điều kiện - Hàm SUMIF + Chức năng: tính tổng có điều kiện + Cú pháp : =SUMIF(Vùng bảng F4, điều kiện, cột tính F4) + VÙNG BẢNG : khối ô chứa đủ yếu tố : Điều kiện, cột tính, khơng lấy dịng tiêu đề bảng + ĐIỀU KIỆN : điều kiện thống kê, ô chứa chứa điều kiện thống kê + CỘT TÍNH : Cột cần thống kê kết - COUNTIF + Chức : Đếm có điều kiện + Cú pháp : = COUNTIF(Vùng bảng F4, điều kiện ) + Vùng bảng: cần kéo cột chứa điều kiện - Nhóm hàm D + Hàm DSUM: Tính tổng có điều kiện + Hàm DMIN: Tìm giá trị bé + Hàm DMAX: Tìm giá trị lớn + Hàm DAVERAGE: tính trung bình + Hàm DCOUNT: đếm số + Hàm DCOUNTA: Đếm chữ số + VÍ dụ : Tong thành tien Binh quân thành tien Ten hang Khoai lang ? ? Ten hang Khoai mi Ten hang carot + Cú pháp chung =TÊN HÀM ( bảng F4, ô tiêu đề cột cần thống kê F4, VÙng điều kiện thống kê ) V Câu hỏi Trình bày hàm bản? Phân biệt điểm khác hàm Hlookup Vlookup? Trình bày nhóm hàm thống kê có điều kiện? Tạo bảng tính theo mẫu sau: Yêu cầu Lập Delta với A, B, C hệ số phương trình bậc 2: Ax2 + Bx + C = a Trị tuyệt đối Delta b Phần nguyên Delta c Lấy dư A chia cho B d Làm tròn Delta e Căn bậc trị tuyệt đối f Tìm thứ hạng theo Delta Sử dụng hàm left, right, value, sum, rank thực theo mẫu Yêu cầu a b c d ĐỐI TƯỢNG: kí tự đầu kí tự cuối cảu MÃ HS Đ.TỐN: Kí tự thứ MÃ HS Đ LÝ: Kí tự thứ MÃ HS Đ.HĨA: Kí tự thứ MÃ HS e Tính tổng điểm mơn học f Thứ hạng dựa vào tổng điểm Sử dụng hàm Vlookup, Left, Value, Sum thực : Yêu cầu: a TÊN HÀNG: dựa vào kí tự đầu Mã hàng dị tìm bảng danh mục hàng b ĐƠN GIÁ: Dựa vào TÊN HÀNG dị tìm bảng Danh mục hàng c SỐ LƯỢNG: Dựa vào kí tự cuối MÃ HÀNG d THÀNH TIỀN: SỐ LƯỢNG * ĐƠN GIÁ e GIẢM GIÁ: Dựa vào tên hàng dò tìm bảng GIẢM GIÁ * THÀNH TIỀN f PHẢI TRẢ: THÀNH TIỀN – GIẢM GIÁ Sử dụng hàm học thực hiện: Yêu cầu: a TÊN HÀNG: Tìm bảng phụ TÊN HÀNG dựa vào ký tự đầu MÃ HÀNG b ĐƠN GIÁ: Tìm BẢNG GIÁ dựa vào ký tự đầu MÃ HÀNG ký tự thứ MÃ HÀNG cho biết loại hàng c SỐ LƯỢNG: Là giá trị ký tự cuối MÃ HÀNG d THUẾGTGT: Nếu SỐ LƯỢNG bán 500 sản phẩm loại Thì đơn vị sản phẩm vượt thuế cộng thêm 500 đồng Nếu SỐ LƯỢNG bán 300 sản phẩm loại Thì đơn vị sản phẩm vượt thuế cộng thêm 300 đồng Còn lại thuế đơn vị sản phẩm 100 đồng e THÀNH TIỀN: Mua với số lượng 200 đơn vị sản phẩm sản phẩm loại Thì giảm 5% SỐ LƯỢNG x ĐƠN GIÁ Nếu mua với số lượng 300 đơn vị sản phẩm sản phẩm loại giảm 6% SỐ LƯỢNG x ĐƠN GIÁ Còn lại SỐ LƯỢNG x ĐƠN GIÁ BÀI : CÁC THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU I Sắp xếp liệu (sort) Chức : Sắp xếp liệu bảng theo thứ tự : + Ascending : tăng dần từ nhỏ -> lớn ( hay từ A-> Z ) + Descending : Giảm dần từ lớn -> nhỏ ( hay từ Z->A) Nguyên tắc xếp - Khi xếp -> chọn cột làm tiêu chí - Nếu cột có mẫu tin trùng -> chọn thêm cột khác làm tiêu chí sắp, Trình tự thực - Đánh dấu ô muốn xếp - Kích nút Sort & Filter tab Home - Kích nút Sort Ascending (A-Z) hay Sort Descending (Z-A)  Để xếp nhiều cột: - Kích nút Sort & Filter tab Home - Chọn cột mà bạn muốn xếp - Kích Add Level - Chọn cột bạn muốn xếp - Kích OK II Trích lọc liệu ( filter ) Chức : Trích lọc danh sách từ bảng liệu theo điều kiện cụ thể Thực - Click vào cột chọn cột chứa liệu mà bạn muốn lọc - Trên tab Home, Click Sort & Filter - Click nút Filter - Click vào mũi tên phía - Click Text Filter - Click Words muốn lọc - Để không áp dụng lọc, Click nút Sort & Filter - Click Clear III Câu hỏi Cách thực xếp liệu cột nhiều cột? Tại phải trích lọc liệu? Cách thực hiện? PHẦN IV: MICROSOFT POWERPOINT VÀ TIỆN ÍCH BÀI : CÁC THAO TÁC VÀ KỸ THUẬT CƠ BẢN I Khởi động chương trình Cách 1: Start  Program Files  Microsoft Office -> Microsoft Office PowerPoint 2003 Cách 2: Nhấp Double vào biểu tưởng DeskTop Microsoft 0ffice PowerPoint 2003 hình II Màn hình PowerPoint Normal Slide Show Slide Sorter Reading View - - Thanh tiêu đề (Title bar):Thể tên chương trình chạy PowerPoint tên trình diễn hành Nếu cửa sổ chưa tồn hình ta dùng chuột kéo Title bar để di chuyển cửa sổ Ribbon:Chức Ribbon kết hợp thực đơn cơng cụ, trình bày ngăn (tab) chứa nút danh sách lệnh - - - - - - Quick Access Toolbar:Chứa lệnh tắt lệnh thơng dụng Bạn thêm/ bớt lệnh theo nhu cầu sử dụng Nút Minimize:Thu nhỏ cửa sổ ứng dụng vào tác vụ (taskbar) Windows; bạn nhấp vào nút thu nhỏ ứng dụng taskbar để phóng to lại cửa sổ ứng dụng Nút Maximize/Restore:Khi cửa sổ chế độ tồn hình, chọn nút thu nhỏ cửa sổ lại, cửa sổ chưa tồn hình chọn nút phóng to cửa sổ thành tồn hình Nút Close:Đóng ứng dụng lại Bạn nhận thơng báo lưu lại thay đổi trình diễn Khu vực soạn thảo trình diễn:Hiển thị slide hành Ngăn Slides: Hiển thị danh sách slide có thuyết trình Ngăn Outline: Hiển thị dàn thuyết trình Thanh trạng thái (Status bar): Báo cáo thơng tin trình diễn cung cấp nút lệnh thay đổi chế độ hiển thị phóng to, thu nhỏ vùng soạn thảo - Normal: Chế độ dùng nhiều trình biên soạn thuyết trình - Slide Sorter: Chế độ giúp xem tổng thể trình diễn, bố cục, trình tự - slide thuyết trình Notes Page: Chế độ giúp ta thêm ghi vào slide (các ghi không - hiển thị trình chiếu) Reading View: Xem trước thuyết trình giao diện soạn thảo III Câu hỏi Cho biết cách khởi động PowerPoint? Trình bày thành phần hình Powerpoint? BÀI : TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH CƠ BẢN I Tạo thuyết trình Tạo thuyết trình rỗng B1: File  New  Hộp Available Templates and Themes xuất bên phải B2: Chọn Blank presentation B3: Nhấn nút Create để tạo Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + N để tạo nhanh II Tạo thuyết trình từ mẫu có sẵn B1: File  New  Hộp Available Templates and Themes xuất bên phải B2: Chọn Sample Templates B3: Chọn mẫu có sẵn B3: Nhấn nút Create để tạo III Lưu thuyết trình B1: File  Save  Hộp Save As xuất B2: Nhập tên tập tin thuyết trình hộp File name Ví dụ bạn đặt tên tập tin PowerPoint 2010 B3: Chọn loại định dạng tập tin Save as type Ví dụ bạn chọn kiểu tập tin PowerPoint Presentation (*.pptx) B4: Tại hộp Save in, bạn tìm đến thư mục cần lưu tập tin B5: Nhấn nút Save để lưu III Các thao tác với Slide Khi tạo thuyết trình, PowerPoint chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn trống gọi placeholder Đây placeholder dùng để nhập văn Ngồi ra, PowerPoint cịn có nhiều loại placeholder khác để chèn hình ảnh, SmartArt, bảng biểu, đồ thị,… Chèn slide B1: Chọn ngăn Slides chế độ Normal Viewvà nhấp chuột vào slide PowerPoint tự tạo tạo thuyết trình Khi thấy đường nằm ngang nhấp nháy cho biết vị trí mà slide chèn vào B2: Vào ngăn Homechọnnhóm Slides B3: Nhấn nút New Slide, hộp chứa kiểu layout xuất B4: Nhấp chuột chọn kiểu layout, slide chèn vào thuyết trình theo kiểu layout vừa chọn Sao chép Slide B1: Trong chế độ Normal View, chọn slide ngăn Slides muốn chép B2: Nhấp phải chuột lên số slide chọn để mở thực đơn ngữ cảnh B3: Chọn Duplicate Slide từ danh sách lệnh Thay đổi vị trí cho slide B1: Trong chế độ Normal View, chọn slide ngăn Slides muốn xếp B2: Dùng chuột kéo slide đến vị trí ngăn Slides thả chuột B3: Slide xuất vị trí Xóa slide B1: Trong chế độ Normal View, chọn slide ngăn Slides muốn xóa B2: Nhấn phím Delete bàn phím để xóa slide nhấp phải chuột lên slide chọn Delete Slide IV Câu hỏi Có cách tạo thuyết trình? Trình bày bước tạo thuyết trình? Trình bày cách lưu thuyết trình? Nêu thao tác trình làm việc với Slide? BÀI 3: XÂY DỰNG NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH I Tạo slide tựa đề Khi thuyết trình tạo có sẵn slide tựa đề Slide tựa đề thông thường slide thuyết trình, slide tựa đề thường chứa thông tin tựa đề thuyết trình, thơng tin tác giả, ngày tháng, Ngồi ra, thêm logo cơng ty, hình ảnh vào slide tựa đề Tuy nhiên lưu ý không nên đưa nhiều nội dung vào slide tựa đề Các bước thực hiện: B1: Nhấn chuột vào placeholder Click to add title để nhập tựa đề “PowerPoint 2010” cho slide B2: Dấu nhắc nhấp nháy hình bên bạn nhập tựa đề cho slide “PowerPoint 2010” B3: Nhấp chuột vào placeholder Click to add subtitle để nhập tựa đề phụ, thông thường diễn giải nội dung chi tiết cho tựa đề thuyết trình Nhập vào cụm từ sau “Giới thiệu tính chương trình” B4: Nhấp chuột vào vùng trống bên placeholder để hồn tất việc nhập văn cho tựa đề tựa đề phụ Sau hoàn tất bước trên, bạn nhận kết hình sau II Tạo slide chứa văn Sile giới thiệu đến khán giả tính phiên PowerPoint 2010 Slide cần có hai placeholder dùng để nhập tựa đề tính dạng văn Do vậy, bạn chèn slide với kiểu layout Title and Content Các bước thực hiện: B1: Vào ngăn Home, nhóm Slides chọn New Slide B2: Chọn kiểu layout Title and Content B3: Tại khung tựa đề slide mới, bạn nhấp chuột vào chữ Click to add title, sau nhập vào tựa slide “Những điểm PowerPoint 2010” B4: Nhấp chuột vào placeholder Click to add text nhập vào nội dung cho slide slide bên B5: Nhấn phím ENTER xuống dịng, slide giống hình sau Sau nhập tiếp nội dung cịn lại cho slide hình bên III Chèn hình vào slide Các bước thực hiện: B1: Vào ngăn Home, nhóm Slides chọn New Slide B2: Chọn kiểu layout thích hợp B3: Nhập tựa đề vào slide “Chèn hình vào slide” Nhấp chuột vào biểu tượngInsert Picture from File bên cột bên trái.Hoặc vào ngăn Insert, nhóm Images chọn Insert Picture from File B4: Cửa sổ Insert Picture xuất hiện, bạn tìm đến thư mục lưu trữ hình máy nhấp chuột chọn hình đó, sau nhấn nút Insert để chèn hình vào Slide B5: Tương tự, nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from File bên cột bên phải chèn hình khác B6: Khi hình chèn vào slide, chọn hình cho xuất vng nhỏ xung quanh hình, đưa chuột vào góc giữ trái chuột kéo phía ngồi hình để phóng to hình Có thể dùng chuột để di chuyển hình đến vị trí mong muốn slide IV Trình chiếu Sau hồn thành thiết kế, Sử dụng phím F5 bấm vào chức Slide Show bên hình góc phải để trình chiếu V Câu hỏi Trình bày cách tạo slide tiêu đề? Trình bày cách tạo slide chứa văn bản? Nêu cách chèn hình vào slide? TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình tin học bản, Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Lâm Đồng Microsoft Office 2010, Microsoft