bài giảng NVTT ch4 MỘT SỐ CHỨNG TỪ SỬ DỤNG TRONG NGHIỆP VỤ THANH TOÁN

Nội dung cơ bản của một số chứng từ thanh toán Phiếu thu tiền Phiếu thu là một loại chứng từ dùng để xác định số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý… thực tế nhập quỹ, và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mẫu phiếu thu

Chương 4: MỘT SỐ CHỨNG TỪ SỬ DỤNG TRONG NGHIỆP VỤ THANH TOÁN NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ CHỨNG TỪ THANH TOÁN Phiếu thu tiền Phiếu thu loại chứng từ dùng để xác định số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý… thực tế nhập quỹ, làm để thủ quỹ thu tiền, kế toán ghi sổ khoản thu có liên quan Mẫu phiếu thu a Mẫu phiếu thu NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ CHỨNG TỪ THANH TOÁN Phiếu thu tiền - Mọi khoản tiền nhập quỹ phải lập PT - Phiếu thu phải đóng thành quyển, đánh số liên tục - Phiếu thu phải ghi rõ nội dung theo quy định - Phiếu thu lập thành liên, luân chuyển theo quy trình Chú ý : Nếu thu ngoại tệ, vàng bạc, đá quý…phải ghi rõ số lượng, tỷ giá, đơn giá thời điểm nhập quỹ để tính tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ a NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ CHỨNG TỪ THANH TOÁN b Phiếu chi tiền Phiếu chi tiền loại chứng từ bắt buộc theo chế độ chứng từ Bộ Tài ban hành, lập để xác định khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý…thực tế xuất quỹ làm để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ kế toán ghi sổ kế toán Mẫu phiếu chi NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ CHỨNG TỪ THANH TOÁN b Phiếu chi tiền - Nội dung cách lập phiếu chi tương ứng phiếu thu, khác phiếu chi bắt buộc phải kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị xem xét ký duyệt trước xuất quỹ - Phiếu chi lập thành liên (hoặc liên), luân chuyển theo quy trình Chú ý : …… NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ CHỨNG TỪ THANH TOÁN c Phiếu quy đổi ngoại tệ Phiếu quy đổi ngoại tệ loại chứng từ lập để xác định số lượng, tỷ giá loại ngoại tệ cần quy đổi sang tiền Việt Nam Mẫu phiếu quy đổi ngoại tệ Mẫu phiếu quy đổi ngoại tệ NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ CHỨNG TỪ THANH TỐN d Hố đơn Hóa đơn chứng từ người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ theo quy định pháp luật NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ CHỨNG TỪ THANH TOÁN e Bảng kê tiền mặt Để quản lý chặt chẽ xác loại tiền mặt có doanh nghiệp làm với chứng từ gốc để lập phiếu thu, phiếu chi, Doanh nghiệp, Khách sạn Du lịch lập bảng kê tiền mặt Mẫu bảng kê 1I PHƯƠNG PHÁP LẬP CHỨNG TỪ VÀ THỦ TỤC THANH TOÁN a Phương pháp lập chứng từ  Chứng từ chứng minh cụ thể hoạt động kinh tế tài nảy sinh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tại Doanh nghiệp Khách sạn, Du lịch chứng từ lập phận lễ tân, phận buồng, phận bàn, vận chuyển, hướng dẫn…và theo phương pháp cụ thể  Một chứng từ bao gồm yếu tố sau: tên gọi, ngày lập chứng từ, tên địa chỉ, chữ ký đơn vị cá nhân có liên quan, nội dung, đơn vị tính Và yếu tố bổ sung như: hình thức tốn, thuế… 1I PHƯƠNG PHÁP LẬP CHỨNG TỪ VÀ THỦ TỤC THANH TOÁN a Phương pháp lập chứng từ Khi lập chứng từ cần phải thực sau: (1) Chứng từ cần lập có tên gọi gì?MH\1.jpg (2) Thời điểm lập chứng từMH\2.jpg (3) Số hiệu chứng từMH\3.jpg (4) Tên, địa chỉ, chữ ký, dấu đơn vị, cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từMH\4.jpg (5) Nội dung phản ánh chứng từMH\5.jpg (6) Các đơn vị đo lường sử dụng chứng từ MH\6.png (7) Các yếu tố bổ sungMH\4.jpg 1I PHƯƠNG PHÁP LẬP CHỨNG TỪ VÀ THỦ TỤC THANH TỐN b Các thủ tục tốn cho khách  Khẳng định thời gian khách thực toán  Cập nhật khoản thu chi khách  Chuẩn bị hồ sơ tốn  Trình tự toán cho khách 1I PHƯƠNG PHÁP LẬP CHỨNG TỪ VÀ THỦ TỤC THANH TOÁN b Các thủ tục toán cho khách  Cách thức toán - Nếu khách toán tiền mặt - Nếu khách tốn thẻ tín dụng - Nếu khách toán séc du lịch - Nếu khách toán Voucher - Nếu khách tốn qua cơng ty 1I PHƯƠNG PHÁP LẬP CHỨNG TỪ VÀ THỦ TỤC THANH TỐN Ví dụ 1: Nhà hàng thuộc khách sạn Lam Trà ( 256 Hùng Vương, Tuy Hòa – MST 4400425903) phục vụ ăn trưa cho đoàn 15 khách Cty đường sắt Hà Nội ( 25 Bát Giáp, Q Cầu giấy, Hà Nội – MST 0100103354) với giá xuất ăn trọn gói (bao gồm thuế GTGT 10%) 535.000đ/khách Yêu cầu: Tính Giá xuất ăn chưa bao gồm thuế GTGT tính cho khách tính cho đồn khách Tính Thuế GTGT tính cho đoàn khách Viết phiếu thu tiền đặt cọc khách đặt cọc trước 40% giá trị hợp đồng (với số lượng tờ tiền giả định) Viết hóa đơn để giao cho khách hàng 1I PHƯƠNG PHÁP LẬP CHỨNG TỪ VÀ THỦ TỤC THANH TỐN Ví dụ 2: Khách hàng Huỳnh Ngọc Anh – nhân viên cơng ty đường sắt Nam Sài Gòn – MST 440016725 cơng tác thành phố Tuy Hòa, lưu trú khách sạn Anh Tuấn (273 Nguyễn Huệ, Tuy Hòa – MST 4400331035) từ chiều ngày 18/2/2018 đến 12 trưa ngày 20/2/2018 Giá phòng 500.000đ/ngày chưa bao gồm thuế GTGT 10% Khách toán tiền mặt Yêu cầu: Viết hóa đơn để giao cho khách hàng Viết phiếu thu tiền ... LẬP CHỨNG TỪ VÀ THỦ TỤC THANH TOÁN a Phương pháp lập chứng từ Khi lập chứng từ cần phải thực sau: (1) Chứng từ cần lập có tên gọi gì?MH1.jpg (2) Thời điểm lập chứng từMH2.jpg (3) Số hiệu chứng. .. BẢN MỘT SỐ CHỨNG TỪ THANH TỐN d Hố đơn Hóa đơn chứng từ người bán lập, ghi nhận thơng tin bán hàng hố, cung ứng dịch vụ theo quy định pháp luật Mẫu Hóa đơn NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ CHỨNG TỪ THANH. .. PHƯƠNG PHÁP LẬP CHỨNG TỪ VÀ THỦ TỤC THANH TOÁN a Phương pháp lập chứng từ  Chứng từ chứng minh cụ thể hoạt động kinh tế tài nảy sinh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tại Doanh nghiệp Khách