BÁO CÁO THỰC TẬP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈCÔNG TY CỔ PHẦN

Thực tập cơ sở ngành kinh tế được thiết kế vào cuối năm thứ 3, trong 4 tuần sau khi đã được học kiến thức cơ sở ngành và một phần kiến thức chuyên sâu ngành. Nó giúp cho sinh viên ứng dụng những kiến thức và kỹ năng có được từ các phần đã học vào thực tế các hoạt động của đơn vị thực tập nhằm củng cố kiến thức và kỹ năng đã học, đồng thời giúp cho việc nghiên cứu kiến thức chuyên sâu..

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ-CÔNG TY CỔ PHẦN Giảng viên hướng dẫn: Th.s NGUYỄN VĂN TÁM BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ-CÔNG TY CỔ PHẦN Giảng viên hướng dẫn: Th.s NGUYỄN VĂN TÁM LỜI CẢM ƠN Thời gian thấm trơi nhanh, mà gần ba năm kể từ em gắn bó học tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại.Những ngày tháng ký ức đẹp , đáng nhớ người học sinh ,sinh viên chúng em.Và hơm nay,khơng em hồn thành chương trình học Cao đẳng mình, phải mang phần kiến thức học tập áp dụng thực tiễn vào sống cơng việc Với lòng biết ơn sâu sắc nhiều cảm xúc , trước hết em muốn gửi lời cám ơn sâu sắc đến Cha mẹ, cảm ơn cha mẹ vất vả,lo lắng, hy sinh cho để có ngày hơm Em xin gửi lời cám ơn ,tri ân sâu sắc đến quý thầy cô Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại với tất nhiệt huyết lòng u nghề thầy truyền đạt cho chúng em kiến thức vô quý báo, làm hành trang cho chúng em bước vào đời.Đặc biệt em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến thầy hướng dẫn thực tập Nguyễn Văn Tám quan tâm, định hướng giúp đỡ em trình hướng dẫn, làm báo cáo thực tập để hồn thành báo cáo thực tập tốt nhất, giúp cho công việc em sau Đồng thời,em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Tổng Công Ty May Nhà Bè- Công Ty Cổ Phần, gửi lời cám ơn chân thành đến tất cô chú, anh chị Phòng Kế Hoạch thị trường- Xuất Nhập Khẩu tận tình hướng dẫn cho em thắc mắc nghiệp vụ, giúp cho em có kiến thức thực tế quý báo để hoàn thành báo cáo thực tập Một lần em xin gửi lời cám ơn đến cha mẹ q thầy q cơng ty Kính chúc cha mẹ ,quý thầy cô quý Công ty lời chúc sức khỏe thành công sống công việc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP LỜI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nay, hoạt động ngoại thương quốc gia Thế giới phát triển Trong đó, Việt Nam thời kỳ hội nhập Kinh tế giới, việc trao đổi mua bán ngày tăng, hoạt động xuất nhập diễn sôi nổi.Việt Nam quốc gia có tỷ trọng xuất nhập cao mặt hàng nông sản, may mặc Tuy nhiên,nhu cầu người tiêu dùng nước giới giới ngày đa dạng ,phong phú mà sản phẩm nước chưa sản xuất đáp ứng thỏa mãnnhu cầu người tiêu dùng Đây nguyên nhân thúc đẩy ngành nhập ngày phát triển Việt Nam.Nhìn thấy tầm quan trọng nhập cơng việc cơng nghiệp hóa,hiện đại hóa đất nước.Và thời gian thực tập tìm hiểu Tổng Cơng Ty May Nhà Bè-Công Ty Cổ Phần, em định chọn đề tài “Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Tổng Công Ty May Nhà Bè – Công Ty Cổ Phần “.Với mong muốn nắm bắt quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập cơng ty, qua trang bị kiến thức nghiệp vụ góp phần vào phát triển cơng ty.Qua đó,em trọng vào việc tìm hiểu hình thức nhập nguyên phụ liệu để sản xuất xuất Tổng công ty May Nhà Bè – Công ty cổ phần Với lượng kiến thức Chuyên ngành Kinh Doanh xuất nhập học thực tập gắn liền với chuyên ngành cho em kiến thức, nhiều kinh nghiệm quý báo, hành trang cho em bước vào đời, vào công việc lương lai Do thời gian thực tập có hạn, hiểu biết thực tế chưa đầy đủ, chắc tồn khơng sai sót nên em mong nhận góp ý thầy cơ, anh chị cơng ty để hồn thành báo cáo tốt Mục Lục CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỐNG QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ-CÔNG TY CỔ PHẦN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng Công Ty May Nhà Bè – Công Ty Cổ Phần 1.1.1 Giới thiệu chung: 1.1.2Lịch sử hình thành phát triển NBC 1.1.3Danh hiệu giải thưởng .2 1.1.4 Tầm nhìn ,sứ mệnh giá trị cốt lõi 1.2 Chức nhiệm vụ Tổng Công Ty May Nhà Bè – Công Ty Cổ Phần 1.2.1 Chức NBC: 1.2.2 Nhiệm vụ: 1.3 Cơ cấu Tổ chức Nhân Sự Tổng Công Ty May Nhà Bè – Công Ty Cổ Phần 1.3.1 Sơ đồ tổ chức nhân sự: 1.3.2 Tình hình nhân sự: 1.4 Tình hình kết hoạt động kinh doanh Tổng Công Ty May Nhà Bè – Công Ty Cổ Phần 10 1.4.1 Nguồn vốn: 10 1.4.2 Thị trường may mặc NBC 10 1.4.3Tình hình gia cơng NBC 12 1.4.4 Kết hoạt động kinh doanh NBC 13 CHƯƠNG II QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ – CÔNG TY CỔ PHẦN 14 2.1 Xin giấy phép nhập .14 2.2 Chuẩn bị cơng việc khâu tốn 15 2.3 Thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm hàng hóa .19 2.4 Thanh toán 19 2.5 Thủ tục hải quan: 20 2.6 Nhận hàng nhập đường biển Tổng Công ty May Nhà Bè – CTCP 25 2.7 Kiểm tra hàng hóa 26 2.8 Theo dõi toán .26 2.9 Thanh lý hợp đồng 26 Chương III: CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY MAY NHÀ BÈ – CÔNG TY CỔ PHẦN .27 3.1 Nhận xét thuận lợi khó khăn NBC: 27 3.2 Những giải pháp đề xuất để hồn thiện , nâng cao hiệu qui trình tổ chức thực hợp đồng nhập NBC .28 KẾT LUẬN 29 32  Ngày: 15/04/2011  Ô số 9: Phương tiện vận tải : Đường biển  Ô số 15 : Đồng tiền toán : USD  Tỷ giá tính thuế : 21.036  Ơ số 16 : Phương thức toán : L/C  Số kiện :  Trọng lượng : 9900 KGS  Cont 20” : ghi dấu chấm  Cont 40” : ghi dấu chấm  Thẻ vận đơn (Căn vào Bill of lading)  Sau hoàn thành việc lên liệu thẻ thông tin tờ khai chung, nhân viên chứng từ tiến hành lên liệu thẻ vận đơn  Số vận đơn : AMIGF140070533A  Ngày vận đơn : 15/04/2014 ngày đến : 23/04/2011  Số hiệu vận tải : WAN HAI 263/S188  Tên phương tiện vận tải : Đường biển  Nơi đi: CHINA  Ngày khởi hành: 15/04/2011  Quốc tịch phương tiện vận tải : CHINA , CN  Nước xuất : CHINA , CN  Người nhận hàng ; Mã : 030039889  Tên : Tổng công ty May Nhà Bè – Công ty cổ phần  Người giao hàng ; Mã : Để trống  Cửa nhập : Cảng Cát Lái/ C048  Cửa xuất : CHINA 33  Địa điểm giao hàng : Cảng Cát Lái  Người nhận hàng trung gian : dấu chấm  Điều kiện giao hàng: FOB  Cảng dỡ hàng : Tự động cập nhật , cảng Cát Lái  Cảng xếp hàng : CHINA  Khai báo chi tiết container: dấu chấm , hàng rời  Sau kiểm tra thấy xác, bấm “ ghi”, “ đóng” Khi khai báo thành công, hệ thống thông báo: “Số tiếp nhận: 734478 Năm tiếp nhận : 2014  Tiếp theo, doanh nghiệp lick vào “ lấy phản hồi từ hải quan” để lý kết xử lý tờ khai quan Hải quan trả bao gồm:  Kết lần : Số tờ khai thức “Số tờ khai: 1054 Ngày đăng ký: 23/04/2014  Kết lần : Kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục quan Hải quan  Kết phân luồng có trường hợp:  Luồng xanh: Chấp nhận thơng quan, xuất trình tờ khai  Luồng vàng: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy để kiểm tra  Luồng đỏ: Vừa kiểm tra hồ sơ giấy, vừa kiểm tra thực tế hàng hóa, thơng thường kiểm tra 5% 10% lơ hàng Trong trường hợp phải lưu mẫu, Hải quan lưu lại mẫu để kiểm tra, đối chiếu làm thủ tục xuất 34  Trong trường hợp muốn chỉnh sửa tờ khai điện tử khai báo, có số tiếp nhận: Tìm đến tờ khai cần sửa chọn nút “Hủy KB” chương trình kết nối đến Hải quan hủy tờ khai khai báo Tiếp theo sửa tờ khai cho phù hợp tiến hành khai báo lại lên Hải quan bình thường  Sửa tờ khai tờ khai cấp số tờ khai Sau gửi tờ khai đến Hải quan cấp số, công ty hủy khai báo mà phải dùng chức năngSửa tờ khai Sau sửa xong, khai báo lại tờ khai lên Hải quan lấy phản hồi nội dung sửa chấp nhận  Bổ sung chứng từ sau tờ khai cấp số Sau tờ khai cấp số, khai bổ sung chứng từ thiếu theo Hải quan yêu cầu Nhập thông tin tương tự chứng từ khai kèm với tờ khai, sau chọn nút khai báo để gửi nội dung chứng từ cần bổ sung lên Hải quan Sau khai báo thành công, nhận số tiếp nhận, số tờ khai, phân luồng hướng dẫn từ Hải quan Nhân viên chứng từ tiến hành in tờ khai bìa xanh cứng để khai Hải quan hàng nhập giấy trắng (4 giấy trắng kẹp vào thành : lưu giao nhận, lưu XNK, lưu kho lưu cán mặt hàng để tiện theo dõi, kiểm tra Sau nhân viên chứng từ tiến hành chuẩn bị chứng từ chuẩn bị cho nhân viên chuyên trách làm thủ tục hải quan Bộ chứng từ gồm: 35  Phiếu tiếp nhận,bàn giao hồ sơ Hải quan (1 bản)  Tờ khai hàng hóa nhập phụ lục tờ khai ( gốc)  Vận đơn đường biển ( bảng gốc copy )  Hóa đơn thương mại ( gốc )  Bảng kê chi tiết hàng hóa ( gốc )  Phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa (2 bản) (nếu hàng hóa phải kiểm tra thực tế hàng hóa)  Bảng đăng ký danh mục nguyên liệu, vật tư nhập để trực tiếp sản xuất hàng xuất (1 copy) ( Bảng đăng ký đăng ký trước nhập lô hàng theo phụ luc VI thông tư 194/2010/TT-BTC, nguyên vật liệu nằm ngồi danh mục đăng ký lập bảng đăng ký cho sản phẩm kèm theo hồ sơ.)  Hợp đồng nhập hợp đồng xuất cho hàng hóa (1 copy)  Cơng văn gởi chi cục Hải quan cam kết sử dụng nguyên liệu nhập để sản xuất hàng xuất kho bảo thuế ( Tại NBC có kho bảo thuế để lưu giữ nguyên phụ liệu nhập sản xuất hàng hóa xuất khẩu)  Các cơng văn cam kết có liên quan đến nguyên vật liệu  Giấy giới thiệu  Giấy ủy quyền  Giấy nộp thuế (nếu có) (Khi hệ thống Hải quan trả thông tin yêu cầu doanh nghiệp kèm theo biên lai nộp thuế để kiểm tra, đối chiếu) (Phụ lục kèm theo) Nhân viên chứng từ lưu lại thông tin lô hàng vào Sổ theo dõi hàng Sản xuất xuất NBC, kèm theo hồ sơ hải quan trình lãnh đạo NBC kiểm tra,nếu khơng có sai sót lãnh đạo ký, đóng dấu vào số 33 tờ khai giấy tờ có liên quan 36 Làm thủ tục hải quan chi cục HQ quản lý hàng gia cơng HCM Quy trình thủ tục hải quan để nhập lô hàng nguyên liệu sản xuất xuất  Nhân viên thủ tục NBC cầm hồ sơ hải quan đầy đủ đến đăng ký bàn số dán tem thu lệ phí Hải quan theo hướng dẫn tờ khai ( tem thu lệ phí ) phòng tiếp nhận hồ sơ sản xuất phần thủ tục hàng sản xuất xuất khẩu, Chi cục Hải quan quản lý hàng gia cơng Tp Hồ Chí Minh  Tại đây, cơng chức hải quan phân công tiến hành tiếp nhận hồ sơ, Hải quan tiếp nhận nhập số tiếp nhận điện tử lên máy tính để kiểm tra tính thống liệu truyền từ doanh nghiệp với tờ khai doanh nghiệp nộp quy định pháp luật khai báo Hải quan  Hải quan nhập mã số thuế nhập mã số thuế xuất nhập doanh nghiệp để kiểm tra doanh nghiệp có bị cưỡng chế làm thủ tục hải quan hay không, kiểm tra ân hạn thuế Trường hợp hệ thống thơng báo bị cưỡng chế doanh nghiệp có hồ sơ chứng minh nộp thuế công chức kiểm tra thấy phù hợp báo cáo lãnh đạo chi cục chấp nhận, lưu kèm hồ sơ tiến hành bước  Hải quan kiểm tra thông tin nguyên liệu, vật tư nhập với mặt hàng dự kiến sản xuất để xuất bảng danh mục nguyên liệu, vật tư nhập để trực tiếp sản xuất hàng xuất Trường hợp nhập sản xuất xuất NBC nhập kho bảo thuế nên không nộp thuế làm thủ tục nhập thể công văn kèm theo hồ sơ  Sau kiểm tra thông tin sơ bộ hồ sơ, Hải quan bước ký, đóng dấu vào ô “cán đăng ký tờ khai” In lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan kèm với hồ sơ chuyển cho lãnh đạo chi cục hải quan định 37  Tại công chức Hải quan tiếp nhận tiến hành kiểm tra chứng từ giấy kèm theo hồ sơ hải quan, tiến hành cập nhật kết kiểm tra vào hệ thống liệu Đề xuất ý kiến vào lệnh hình thức, Sau trả lại cho Hải quan bước Hải quan bước tiến hành theo bước lãnh đạo chi cục đề xuất:  Nếu luồng xanh, hàng hóa khơng lưu mẫu: cơng chức Hải quan ký, đóng dấu “xác nhận làm thủ tục Hải quan” vào ô 36 ghi vào sổ theo dõi khai Hải quan, giữ lại lưu Hải quan có dán tem lệ phí Hải quan đồng thời trả lại tờ khai cho nhân viên giao nhận NBC Nếu luồng vàng, hàng hóa khơng lưu mẫu: cơng chức Hải quan in phiếu ghi kết kiểm tra hồ sơ giấy, kèm vào hồ sơ lưu lại thông tin vào sổ theo dõi Hải quan Ký đóng dấu vào phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ giấy, tờ khai ô số 36 “xác nhận làm thủ tục Hải quan” sau trả tờ khai cho người khai hải quan nơi trả tờ khai miễn kiểm Nếu luồng đỏ, hàng hóa khơng lấy mẫu: Hải quan in 02 Phiếu kiểm tra chứng từ giấy ký tên, đóng dấu cơng chức lên phiếu này, sau tiến hành chuyển hồ sơ hải quan kèm 02 phiếu kiểm tra chứng từ giấy sang cho phận Hải quan kiểm hóa Trường hợp hàng hóa phải lấy mẫu cơng chức Hải quan chi cục HQ quản lý hàng gia cơng khơng đóng đóng dấu vào 36 mà chuyển qua cho cho phận kiểm hóa mang hồ sơ cảng Các bước trình bày phần Nhận hàng nhập khẩubằng đường biển Tổng Công ty May Nhà Bè – CTCP Sau khai báo thành công, nhận số tiếp nhận, số tờ khai, phân luồng hướng dẫn từ Hải quan Nhân viên chứng từ tiến hành in tờ khai bìa xanh cứng để khai Hải quan hàng nhập giấy trắng (4 giấy trắng kẹp vào 38 thành : lưu giao nhận, lưu XNK, lưu kho lưu cán mặt hàng để tiện theo dõi, kiểm tra Sau nhân viên chứng từ tiến hành chuẩn bị chứng từ chuẩn bị cho nhân viên chuyên trách làm thủ tục hải quan 2.6 Nhận hàng nhập đường biển Tổng Công ty May Nhà Bè – CTCP Công chức Hải quan kiểm hóa mang hồ sơ cần khai kiểm hóa *Nhận hàng nguyên cont CY Cược cont  Đối với lô hàng nhập nguyên cont, NBC muốn mượn cont kéo hàng kho nên nhân viên giao nhân phải tiến hành cược cont hãng tàu  Tại nhân viên giao nhận tiến hành làm thủ tục mượn cont đóng tiền cược cont Nhân viên hãng tàu tiến hành cấp cho nhân viên giao nhận giấy mượn cont, giấy hạ cont rỗng, giấy để lấy lại tiền cược cont, ( mẫu phụ lục kèm theo ) phiếu thu, đóng dấu “ Hàng giao thẳng ” lên lệnh giao hàng, đồng thời giữ lệnh giao hàng * Nhận hàng lẻ CFS Lấy vị trí hàng hóa thương vụ cảng  Nhân viên giao nhận xuống phòng thương vụ cảng xin vị trí lơ hàng.Tại nhân viên giao nhận đưa vào D/O gốc, nhân viên thương vụ cảng vào D/O cấp phiếu vị trí Trên phiếu thể thơng tin vị trí lơ hàng  Nhân viên giao nhận vào vị trí phiếu, tìm lơ hàng NBC Tiến hành kiểm tra sơ lô hàng  Khi cược cont xong cần đọc kỹ nội dung giấy mượn cont để biết thông tin như: hạn chót phải trả cont, chi phí lưu cơng rỗng, nơi hạ cont rỗng Thanh lý cổng nhận hàng 39  Nhân viên giao nhận thường xuyên liên lạc với nhân viên phụ trách đội xe NBC để tìm hiểu xe điều nhận lô hàng  Nhân viên giao nhận tiến hành liên lạc với tài xế, giao chứng từ gồm : 01 hồ sơ hải quan lưu doanh nghiệp, 01 phiếu xuất có xác nhận hải quan giám sát cổng, tờ khai có đóng dấu “xác nhận hàng qua khu vực giám sát” để lái xe tiến hành nhận hàng  Nộp hồ sơ vào hải quan cổng, hải quan cổng kiểm tra hồ sơ Nếu thấy khơng có sai sót, hải quan cổng ký, đóng dấu vào phiếu xuất kho trả lại phiếu xuất, tờ khai cho lái xe  Lái xe mang hàng hóa phiếu xuất cổng, nộp lại phiếu xuất cho bảo vệ cổng giữ lại phiếu xuất trả tờ khai 2.7 Kiểm tra hàng hóa  Khi hàng hóa nhập NBC , nhân viên chuyên trách kiểm tra chất liệu, phẩm chất, màu vải,độ dãn, nhãn vải, dựng có giống, phù hợp mô tả, thỏa thuận hợp đồng  Nếu kiểm tra thấy hàng hóa khơng phù hợp NBC báo lại cho nhà cung cấp 2.8 Theo dõi toán Nhân viên kế toán sau thực nghiệp vụ toán với cho ngân hàng, liên lạc với nhà xuất để chắn nhà xuất nhận tiền hàng 2.9 Thanh lý hợp đồng Xác nhận hoàn thành quyền nghĩa vụ thỏa thuận hợp đồng nhập số 14/34/HAN/NB-FOB DIV nhập NBC công tyHANGZHOU REALEVER TEXTILES CO,.LTD, CHINA) Sau tiến hành lý hợp đồng quyền nghĩa vụ bên hợp đồng xem chấm dứt 40 41 Chương III: CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY MAY NHÀ BÈ – CÔNG TY CỔ PHẦN 3.1 Nhận xét thuận lợi khó khăn NBC: Thuận lợi:  NBC có quy mơ tương đối lớn,có tỷ lệ lao động lành nghề cao, có kinh nghiệm cán có trình độ quản lý chun mơn cao  Vị trí địa lý thuận lợi nằm gần cảng : Sài gòn, Bến Nghé, Cát Lái, Vict, thuận lơi cho việc giao nhận hàng hóa, từ chi phí vận chuyển giảm  Phương tiện vận tải đáp ứng đủ nhu cầu vận chuyển, tương đối đại  Dây chuyền sản xuất đại, với sản xuất quần áo công nghệ cao, mẫu thiết kế  Có uy tín thị trường giới vơi tình trạng suy thối kinh tế số thị trường với thương hiệu NBC nhà nhập giới tin tưởng đặt hàng  Có khách hàng truyền thống với đơn đặt hàng lớn tiềm Hoa Kỳ, Eu, Nhật Bản  Sản phẩm NBC có mặt nhiều nước giới khách hàng giới tin dùng đánh giá tốt sản phẩm NBC  Thương hiệu ngày khẳng định thị trường giới,khách hàng tiềm biết đến NBC  Khó khăn:  Lạm phát tăng, lãi suất ngân hàng tăng, đồng USD không ổn định ,đầu vào nguyên phụ liệu may tăng, chi phí cho sản suất tăng cao điện ,nước ,xăng dầu, chi phí vận chuyển, chi phí nhân cơng  Việc hồn thuế giá trị gia tăng chậm trễ 42  Các thủ tục hành thuế, hải quan thủ tục xuất hàng khác rườm rà, tốc độ đường truyền Hải quan điện tử chưa nhanh  Với khủng hoảng kinh tế tài suy thoái kinh tế số thị trường ảnh hưởng lớn đến việc xuất công ty số đơn đặt hàng giảm Các nhà nhập kiểm tra chặt chẽ chất lượng sản phẩm nguồn nguyên liệu sử dụng  Mức tiêu thụ hàng nước giảm sản phẩm nước xâm nhập vào thị trường Việt Nam đặc biệt sản phẩm Trung Quốc, Thái Lan, thương hiệu lớn giới  Thị trường cạnh tranh gay gắt với thương hiệu tiếng khác nước giới 3.2 Những giải pháp đề xuất để hoàn thiện , nâng cao hiệu qui trình tổ chức thực hợp đồng nhập NBC * Chủ động thuê tàu mua bảo hiểm  Tại NBC điều kiện giao hàng hợp đồng thường tự thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm, điều mà đẩy giá nhập lên cao, đồng thời doanh nghiệp không chủ động thời gian giao hàng hợp đồng nhập khẩu, gây khó khăn cho hợp đồng xuất gấp đầu  Khi mua bảo hiểm, doanh nghiệp chủ động việc chọn mua loại bảo hiểm điều khoản hợp đồng bảo hiểm, đảm bảo lợi ích, nhập lơ hàng có giá trị lớn  Đồng thời doanh nghiệp Việt Nam chủ động thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm thúc đẩy ngành vận tải bảo hiểm nước phát triển * Hoàn thiện thủ tục nghiệp vụ khai điện tử 43 Tại NBC tiến hành khai điện tử giải tình phát sinh sai sót khai báo, hủy tờ khai, sửa đổi bổ sung tờ khai nhiều bất cập Chính vậy, kính đề xuất có phát sinh nhân viên chứng từ nhân viên thủ tục, nhân viên giao nhận phải giải thông báo cho nhân viên chứng từ khác để không mắc sai lầm tương tự, biết hướng giải Tránh tình trạng gián đoạn, chậm trễ tiến độ * Tăng cường nhân lực cho phòng KHTT- XNK  Về cấu tổ chức, phân cơng lao động phòng KTTT – XNK: nhân viên phân cơng cơng việc chun mơn hố cao nhân viên chun lên tờ khai, chuyên làm định mức, chuyên khoản, chuyên mở hợp đồng, chuyên mở L/C Cách làm giúp nhân viên làm việc nhanh chóng, nắm rõ nghiệp vụ tránh sai sót Nhưng lặp lặp lại cơng việc gây nhàm chán cơng việc, hạn chế tầm nhìn, đồng thời nhân viên khâu có liên quan, phòng khó giúp đỡ, chia sẻ cơng việc với  NBC doanh nghiệp lớn, khối lượng công việc cần giải nhiều, đặc biệt thủ tục đòi hỏi xác Chính tạo áp lực lớn cho nhân viên, không giải gây trì trệ bước Thiết nghĩ phòng KHTTXNK nên tăng cường thêm nhân để cơng việc giải nhanh chóng ,đồng thời giảm áp lực cho nhân viên, từ tốc độ công việc cao hiệu công việc.Tinh thần nhân viên cảm thấy thoải mái, cảm thấy hứng thú với cơng việc,tình hình sức khỏe đảm bảo *Phân công nhiệm vụ nhân tổ giao nhận  Tại NBC phận giao nhận phân chia công việc sau: Việc phân chia nhân viên giao nhận theo nhập, xuất, theo khu vực cảng , loại phương tiện vận tải tạo thuận lợi cho nhân viên, giúp nhân viên có thêm nhiều kinh nghiệm làm việc xuất nhập cảng loại hình 44  Nhưng đơn hàng thường không phân bổ cảng, sân bay, bưu điện nên có nhân viên giao nhận phải làm việc nhiều, có nhân viên hàng để làm việc Sự phân chia làm nhân viên giao nhận khơng có hàng hóa khơng thể chia sẻ công việc với nhân viên làm nhiều hàng hóa nhiều khu vực khác  Chính vậy, nhằm tận dụng hiệu thời gian làm việc, nâng cao hiệu tiết kiệm thời gian, kiến nghị tổ Giao nhận phân chia lại công việc để nhân viên giao nhận hiểu chia sẻ công việc với * Kiến nghị sở vật chất vị trí phòng ban  Một máy photo phòng KHTT- XNK khơng đáp ứng đủ nhu cầu photo lưu trữ, gây ách tắc, trì trệ cơng việc, tốn thời gian tất giấy tờ phòng KHTTXNK, kho, tổ giao nhận photo đây.Mỗi lần có nhu cầu photo phải chờ đợi nhau.Để nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm thời gian, đề xuất phòng KHTT- XNK nên trang bị thêm máy Photo Tại NBC với khối lượng cơng việc lớn, giấy tờ phải ký , đóng dấu nhiều, có lúc gấp để kịp mang khai hải quan việc bố trí phòng ký đóng dấu tầng trệt, làm tốn nhiều thời gian, công việc bị gián đoạn, ảnh hưởng sức khỏe nhân viên phải lại nhiều lần Thiết nghĩ, nên có phòng đóng dấu tầng có Phòng ký đóng dấu Chính vậy, đề xuất quý công ty xem xét xếp lại vị trí phòng ban để nâng cao hiệu cơng việc Ngồi ra,thoạt nghĩ,các phòng có liên quan với cơng việc nên bố trí gần thuận tiện cho công việc KẾT LUẬN  Tổng Công ty may Nhà Bè – Công ty cổ phần doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam ngành may mặc Được thành lập từ trước năm 1975 đến 45 có 33 đơn vị xí nghiệp thành viên bao gồm 14 xí nghiệp trực thuộc, 11 đơn vị hạch toán độc lập, công ty kinh doanh thương mại dịch vụ khác với gần 17.000 cán công nhân viên, 13.000 máy móc thiết bị chuyên dùng, đại Để có qui mô vị vững ngày hôm nhờ vào tầm nhìn sáng suốt Ban lãnh đạo, biết nắm bắt tận dụng hội Bên cạnh đóng góp lớn tập thể nhân viên động, sáng tạo  Tổng Công ty may Nhà Bè – Công ty cổ phần doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam, thuộc thành viên Tập đoàn Dệt may Việt Nam Bên cạnh đóng góp lớn tập thể nhân viên động, sáng tạo  Trong thời đại nay, hội nhập toàn cầu hoá kinh tế giới ngày phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, kinh doanh quốc tế trở thành xu hướng tất yếu khách quan quốc gia, doanh nghiệp Đặc biệt xuất nhập trở nên phổ biến vô cần thiết Tổng công ty May Nhà Bè khơng nằm ngồi xu hướng Qua việc tìm hiểu phân tích tình hình kinh doanh năm gần cơng ty, thấy rõ nỗ lực tồn thể nhân viên cơng nhân vào việc hồ nhập kinh tế giới đầy hội thử thách  Tuy nhiên, để khẳng định vị trí, hình ảnh cơng ty thị trường giới, công ty cần phải nỗ lực việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện máy tổ chức, xây dựng thương hiệu ngày lớn mạnh Mặc dù gặp nhiều khó khăn, tình hình hoạt động NBC đạt thành công định; thành mà công ty đạt thời gian qua đưa công ty lên 46 ngày phát triển bền vững hơn, khẳng định vị trí vai trò doanh nghiệp hàng đầu ngành Dệt may nước Với nỗ lực tồn thể cơng ty, May Nhà Bè không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, củng cố mở rộng thị trường Để phát triển sản xuất công ty đầu tư nhiều thiết bị máy móc, nhà xưởng, chất lượng uy tín cơng ty Bên cạnh đó, đội ngũ cán công nhân viên động, sáng tạo, linh hoạt công việc nhạy bén đàm phán với khách hàng, Do đó, quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập NBC mang lại hiệu Và với tốc độ phát triển nay, công ty sớm nâng cao tầm vóc, đưa thương hiệu NBC khắp nơi giới ...BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ-CÔNG TY CỔ PHẦN... “Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Tổng Công Ty May Nhà Bè – Công Ty Cổ Phần “.Với mong muốn nắm bắt quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty, qua trang bị kiến thức nghiệp vụ góp phần vào... Nhà Bè – Công Ty Cổ Phần 1.1.1 Giới thiệu chung: Tổng Công Ty May Nhà Bè – Công Ty Cổ Phần (NBC) doanh nghiệp hàng đầu ngành dệt may Việt Nam.Trước Tổng Công Ty May Nhà Bè – Công Ty Cổ Phần (NBC)