HỆ THỐNG ABC TRONG BỐI CẢNH DOANH NGHIỆP

Ví dụ: hệ thống ABC bối cảnh doanh nghiệp Cơng ty Simplex – sản xuất móc khóa cho container • • • • • Đối tượng chi phí: đơn hàng, sản phẩm khách hàng Bộ phận: sản xuất, marketing quản lý Có lực sản xuất dự phòng cho đơn hàng đặc biệt (móc khóa theo chuẩn loại hạng nặng) Vật liệu trực tiếp, lao động, chuyển hàng trực tiếp đưa vào đơn hàng móc khóa Sự phát sinh móc khóa loại hạng nặng dẫn đến tăng chi phí phụ trội tăng áp lực cho doanh nghiệp  Vấn đề: khối lượng sản xuất tăng lợi nhuận công ty lại giảm sử dụng phương pháp truyền thống Ví dụ: hệ thống ABC bối cảnh doanh nghiệp Đội ngũ ABC Simplex định có hoạt động chi phí sản xuất chung: Đơn hàng khách hàng Quy mơ đơn hàng CHI PHÍ PHỤ TRỘI (Sản xuất phi sản xuất phận) Nghiên cứu Thiết kế Hỗ trợ khách hàng Hỗ trợ doanh nghiệp Ví dụ : hệ thống ABC bối cảnh doanh nghiệp Hoạt động (cost pools) Nhân tố phát sinh chi phí(cost drivers) Đơn hàng khách hàng Số lượng đơn hàng Quy mô đơn hàng Số lượng sử dụng máy Nghiên cứu Thiết kế Số lượng móc khóa thiết kế Hỗ trợ khách hàng Số lượng khách hàng Hỗ trợ doanh nghiệp Không phân bổ cho sản phẩm – xem chi phí chu kỳ (period cost) Ví dụ : hệ thống ABC bối cảnh doanh nghiệp Hoạt động Đối tượng chi phí (cost pools) (cost objects) Đơn hàng khách hàng ĐƠN HÀNG Quy mơ đơn hàng SẢN PHẨM CHI PHÍ SX CHUNG Nghiên cứu Thiết kế Hỗ trợ khách hàng KHÁCH HÀNG Hỗ trợ doanh nghiệp KHƠNG PHÂN BỔ Ví dụ : hệ thống ABC bối cảnh doanh nghiệp Tổng kết chi phí sx chung hoạt động sản xuất phi sản xuất Simplex Sản xuất: Tổng Lương gián tiếp $750,000 Khấu hao thiết bị $450,000 Vật dụng cần thiết $180,000 Thuê $120,000 Phân phối: chi phí chuyển trực tiếp đến khách hàng $1,500,000 $60,000 Marketing: Lương Chi phí bán hàng $375,000 $75,000 $450,000 Quản lý: Lương $600,000 Khấu hao thiết bị văn phòng $75,000 Thuê văn phòng $90,000 $765,000 Ví dụ 2: hệ thống ABC bối cảnh doanh nghiệp – Giải pháp Ước lượng phân bổ chi phí sx chung sử dụng thơng qua hoạt động Chi phí hoạt động Đơn hàng khách Quy mơ đơn Nghiên cứu & Hỗ trợ khách Hỗ trợ doanh hàng hàng Thiết kế hàng nghiệp Tổng Sản xuất: Lương gián tiếp 25% 40% 20% 10% 5% 100% Khấu hao thiết bị 20% 55% 5% 5% 15% 100% Vật dụng cần thiết 5% 50% 15% 0% 30% 100% Thuê 0% 0% 0% 0% 100% 100% Phân phối: Chi phí chuyển trực tiếp cho khách hàng Marketing: Lương 20% 5% 10% 55% 10% 100% Chi phí bán hàng 10% 0% 0% 80% 10% 100% Lương 20% 10% 5% 25% 40% 100% Khấu hao thiết bị 35% 0% 0% 30% 35% 100% Thuê văn phòng 0% 0% 0% 0% 100% 100% Quản lý: Ước lượng phân chi phí phụ trội sử dụng thơng qua hoạt động Chi phí hoạt động Đơn hàng khách Quy mô đơn Nghiên cứu & Hỗ trợ khách Hỗ trợ doanh hàng hàng Thiết kế hàng nghiệp Tổng Sản xuất: Lương gián tiếp $187,000 $300,000 $150,000 $75,000 $37,500 $750,000 Khấu hao thiết bị $90,000 $247,500 $22,500 $22,500 $67,500 $450,000 Vật dụng cần thiết $9,000 $90,000 $27,000 $0 $54,000 $180,000 $0 $0 $0 $0 $120,000 $120,000 Thuê Phân phối: $60,000 Marketing: Lương Chi phí bán hàng $75,000 $18,750 $37,500 $206,250 $37,500 $375,000 $7,500 $0 $0 $60,000 $7,500 $75,000 $120,000 $60,000 $30,000 $150,000 $240,000 $600,000 $26,250 $0 $0 $22,500 $26,250 $75,000 $0 $0 $0 $0 $90,000 $90,000 $515,250 $716,250 267,000 $536,250 $680,250 2,775,000 Quản lý: Lương Khấu hao thiết bị Th văn phòng Tổng Ví dụ : hệ thống ABC bối cảnh doanh nghiệp – Giải pháp Đội ngũ ABC công ty Simple dựa sản phẩm doanh nghiệp, số lượng đơn hàng, thiết kế cho móc khóa hạng nặng, tổng thời gian sử dụng máy đòi hỏi trước lượng khách hàng Chi phí hoạt động Hoạt động Tổng chi phí Tổng hoạt động Chi phí hoạt động* Đơn hàng khách hàng $515,250 1,500 đơn hàng $343.5 đơn hàng Quy mô đơn hàng $716,250 30,000 thời gian máy $23.875 Nghiên cứu & Thiết kế $267,000 300 thiết kế $890 thiết kế Hỗ trợ khách hàng $536,250 150 khách hàng $3,575 khách hàng Hỗ trợ doanh nghiệp $680,250 Phân bổ vào nhiệm vụ chiến lược Ví dụ : hệ thống ABC bối cảnh doanh nghiệp – Mở Rộng Một khách hàng Simplex – National Container Ltd đặt hàng loại quy chuẩn (standard) hạng nặng (heavy-duty) Móc khóa quy chuẩn Móc khóa hạng nặng Khơng cần nghiên cứu thiết kế Đòi hỏi nghiên cứu thiết kế kiện hàng với quy mô 3,000 tổng cộng đơn hàng riêng lẽ (2 cái) Giá bán cái: $17 -> tổng doanh thu: $51,000 Tổng doanh thu: $1,700 0.4 sử dụng máy/cái -> tổng 1,200 giờ/cái -> tổng Tổng vật liệu trực tiếp: $8,460 (3,000 cái) Tổng vật liệu trực tiếp: $63 Tổng lao động trực tiếp: $7,050 Tổng lao động trực tiếp: $176 Tổng chi phí chuyển hàng: $270 Tổng chi phí chuyển hàng: $75 Ví dụ: hệ thống ABC bối cảnh doanh nghiệp – Mở Rộng – Kết Chi phí phụ trội cho National Containers phân bổ sau: Móc khóa quy chuẩn Hoạt động Chi phí hoạt động Đơn hàng khách hàng $343.5 đơn hàng Quy mô đơn hàng Nhân tố phát sinh Chi phí sx chung đơn hàng $1,030.5 $23.875 1,200 $28,650 Nghiên cứu & Thiết kế $890 thiết kế thiết kế $0 Hỗ trợ khách hàng $3,575 khách Khơng áp dụng Móc khóa hạng Hoạt động Chi phí hoạt động Nhân tố phát sinh Chi phí sx chung Đơn hàng khách hàng $343.5 đơn hàng đơn hàng $687 Quy mô đơn hàng $23.875 giờ $143.25 Nghiên cứu & Thiết kế $890 thiết kế thiết kế $1,780 Hỗ trợ khách hàng $3,575 khách Khơng áp dụng Móc khóa quy chuẩn Móc khóa hạng nặng Phân tích lợi nhuận sản phẩm Bán $51,000 $1,700 Chi phí: Vật liệu trực tiếp $8,460 $63 Lao động trực tiếp $7,050 $176 $270 $75 $1,030 $687 $28,650 $143.25 Chi phí chuyển hàng Đơn hàng khách hàng Quy mô đơn hàng Nghiên cứu & Thiết kế Lợi nhuận/(lỗ) sản phẩm $0 $45,460.50 $5,539.50 $1,780 $2,924.25 ($1,224.25) Phân tích lợi nhuận khách hàng National Container Ltd: Quy chuẩn lợi nhuận/(lỗ) $5,539.50 Hạng nặng lợi nhuận/(lỗ) ($1,224.25) Tổng lợi nhuận/(lỗ) Trừ: Hỗ trợ khách hàng Lợi nhuận/(lỗ) khách hàng $4,315.25 $3,575 $740.25 Năng lực sản xuất (Capacity) • Nếu hoạt động với lực sản xuất dư: doanh nghiệp không nên tiếp tục sản xuất sản phẩm khơng mang lại lợi nhuận Thay vào sử dụng nguồn tài nguyên để làm tạo lợi nhuận bù vào chi phí (nguồn tài ngun khơng sử dụng bị tính vào chi phí cố định) • Nếu hoạt động tối đa lực sản xuất: phải tiếp tục sản xuất sản phẩm khơng đủ thời gian nguồn lực để đáp ứng yếu cầu sản xuất Phương pháp truyền thống Phương pháp ABC Tái nguyên cung cấp Tài nguyên sử dụng dựa hoạt động Sử dụng hệ thống phân bổ chi phí Sử dụng hệ thống nguồn lực sử dụng Chi phí tài nguyên cung cấp = Chi phí tài nguyên sử dụng + Chi phí tài nguyên dư ... Lương Khấu hao thiết bị Th văn phòng Tổng Ví dụ : hệ thống ABC bối cảnh doanh nghiệp – Giải pháp Đội ngũ ABC công ty Simple dựa sản phẩm doanh nghiệp, số lượng đơn hàng, thiết kế cho móc khóa... trợ khách hàng Số lượng khách hàng Hỗ trợ doanh nghiệp Không phân bổ cho sản phẩm – xem chi phí chu kỳ (period cost) Ví dụ : hệ thống ABC bối cảnh doanh nghiệp Hoạt động Đối tượng chi phí (cost... SX CHUNG Nghiên cứu Thiết kế Hỗ trợ khách hàng KHÁCH HÀNG Hỗ trợ doanh nghiệp KHƠNG PHÂN BỔ Ví dụ : hệ thống ABC bối cảnh doanh nghiệp Tổng kết chi phí sx chung hoạt động sản xuất phi sản xuất