CHI TIẾT QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HÀNG XUẤT AIR Ở SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT - KHO TCS Bước 1: Mở tài khai hải quan (luồng vàng đỏ) Bộ hồ sơ gồm: - Tờ khai hải quan - Giấy giới thiệu - Invoice, (bản y) - Packing list, (bản y) - Và chứng từ khác tùy loại hàng Sau hồ sơ hợp lệ hải quan mở tờ khai thông quan tờ khai luồng vàng chuyển hồ sơ qua phận hải quan kiểm hóa luồng đỏ (Bước làm trước hàng chở tới kho sân bay - TCS) Bước 2: Chuẩn bị tờ cân, dán nhãn cân hàng - Chuẩn bị talon house (nếu có) talon master (của hãng bay) book: Talon gồm số bill và điền thêm số kiện, mã cảng đi, mã cảng đến - Xin tờ cân kho để ghi thơng tin hàng hóa xuất - Dán talon house, master lên kiện hàng dán talon master trên tờ cân - Đo kích thước kiện hàng cân hàng bàn cân, nhân viên kho thực - Xin xác nhận trọng lượng tính cước lô hàng nhân viên trực chuyến bay xác nhận Lưu ý: + Hàng Air có hai trọng lượng: trọng lượng thực tế cân trọng lượng tính theo thể tích theo cơng thức (dài x rộng x cao x số kiện)/ 6000 (đơn vị đo tính theo cm) So sánh trọng lượng này, trọng lượng lớn lấy trọng lượng Gọi trọng lượng tính cước + Tờ cân nên chuẩn bị điền trước thông tin công ty Để tránh việc ghi sai sót thơng tin sử dụng để làm Bill + Số ký cân kho bạn số ký cân kho sân bay khác số ký cân sân bay có giá trị + Viết số điện thoại tờ cân đề có chuyện kho sẻ gọi điện cho bạn Bước 3: Kiểm hóa - Khi hàng hóa đến kho hàng liên hệ với hải quan kiểm hóa để kiểm hàng, kiểm hàng thực cách soi thông qua máy soi kiểm thủ công, mở trực tiếp kiện hàng - Nếu hàng bình thường, tờ khai thông quan Lưu ý: + Bước thực trước sau bước 2, tùy tình hình ngồi kho + Lúc kiểm hóa khơng làm rách làm talon, phải dán lại tờ khác + Một số trường hợp Hải quan yêu cần cân hàng có xác nhận kiểm hóa Bước 4: Đóng tiền thương vụ Dùng tờ cân có xác nhận bước đến quầy thương vụ để đóng tiền cho lơ hàng, sau đóng tiền xong nhận lại hóa đơn với liên màu trắng xanh phiếu cân Bước 5: Thanh lý Chuẩn bị: Tờ cân liên xanh với tờ khai gốc thông quan, tờ khai copy đến hải quan lý lý tờ khai Hải quan đóng dấu cơng chức lên mã vạch tờ cân liên xanh trả lại Lưu ý: - Nếu chuyến bay bạn tới closing time xin ưu tiên lý trước (Kho TCS đông lâu) - Trường hợp số ký tờ cân tờ khai bị lệch hải quan lý thường làm khó Vì nên cân kho trước, có thơng tin số ký khai tờ khai Bước 6: Soi an ninh đưa hàng vào khu vực chờ xuất Dùng tờ cân xanh có dấu hải quan đưa cho nhân viên kho (thường nhân viên ký xác nhận bước 2) để hàng soi an ninh Lưu ý: - Nên chờ hàng soi an ninh xong về, trường hợp soi phát vật khả nghi kho phận an ninh gọi bạn tới mở hàng kiểm tra Bước 7: Làm Bill Dùng tờ cân trắng lại gửi hãng bay đại lý để làm Bill cho lô hàng Lưu ý: - Nếu tờ khai luồng xanh bạn bỏ qua bước 1: mở tờ khai bước 3: kiểm hóa Nếu tờ khai luồng vàng bỏ qua bước kiểm hóa - Quy trình áp dụng cho hành thơng thường, hàng nguy hiểm làm khác chút có thêm tờ khai hàng nguy hiểm Chúc bạn làm hàng xuất sn sẻ nhanh chóng! (1 gốc kho hàng xuất TCS) (Mẫu Talon - Hãng Vietnam Ailines) (Mẫu tờ cân sau điền thông tin, dán talon ký xác nhận nhân viên kho TCS) Bài viết của: Chaien ... khai hàng nguy hiểm Chúc bạn làm hàng xuất suôn sẻ nhanh chóng! (1 gốc kho hàng xuất TCS) (Mẫu Talon - Hãng Vietnam Ailines) (Mẫu tờ cân sau điền thông tin, dán talon ký xác nhận nhân viên kho TCS) ... nhân viên ký xác nhận bước 2) để hàng soi an ninh Lưu ý: - Nên chờ hàng soi an ninh xong về, trường hợp soi phát vật khả nghi kho phận an ninh gọi bạn tới mở hàng kiểm tra Bước 7: Làm Bill Dùng... (Kho TCS đông lâu) - Trường hợp số ký tờ cân tờ khai bị lệch hải quan lý thường làm khó Vì nên cân kho trước, có thơng tin số ký khai tờ khai Bước 6: Soi an ninh đưa hàng vào khu vực chờ xuất