LẬP KẾ HOẠCH TỔNG HỢP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH SẢN PHẨM VĂN PHỊNG PHẨM CỦA CƠNG TY THIÊN LONG Bất doanh nghiệp bước vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh mong muốn lợi nhuận chiếm lĩnh thị phần thị trường mục tiêu nhà sản xuất sản xuất gì? bán cho ai? Để định vị sản phẩm thị trường tập đồn Thiên Long dòng sản phẩm phục vụ nhu cầu thiết thực người tiêu dùng phục vụ cho đối tượng sản phẩm dùng cho văn phòng phẩm Vậy quy trình sản xuất sản phẩm chiến lược kinh doanh cơng ty gì? *Chiến lược kinh doanh Tập Đoàn Thiên Long Một hội rộng mở cho tất nhà đầu tư việt nam nhập WTO hội cho tập đồn Thiên Long sản xuất sản phẩm phục vụ cho văn phòng phẩm, nhắc đến Thiên Long người ta nghĩ đến sản phẩm bút viết Thiên Long muốn thay đổi nhận thức người thức người tiêu dùng chiến lược mục tiêu Thiên Long - Thay đổi nhật thức người tiêu dùng hình ảnh Tập Đồn Văn Phòng Phẩm Thiên Long - Và trở thành Tập Đoàn số Văn Phòng Phẩm - Một Tập Đồn Văn Phòng Phẩm lớn khu vực Đông Nam Á II Chiến lược hoạt động * Quá trình sản xuất: Chiến lược mà Thiên Long lựa chọn chiến lược tác nghiệp hỗn hợp ( Hàng loạt + đơn chiếc) Khi Sản xuất hàng loạt -> đáp ứng chi phí sản xuất thấp Sản xuất đơn -> đáp ứng dạng hóa sản phẩm Sau Qui trình sản xuất Tập – Vở ghim 120 trang, in 02 màu Nguyên liệu Giấy Bìa cuộn Nguyên liệu Giấy Ruột cuộn Nguyên liệu Giấy Ruột cuộn Tời (xả cuộn) Lưu giấy NL Giấy bìa ( Tấm) Xén khổ In In Flexo Và Cắt ` In offset Bán Thành Phẩm: Bìa, Ruột ( Theo loại đặc tính sản phẩm) Phun bóng Bìa Bán thành phẩm Ruột In offset Cáng láng Bìa Bán thành phẩm Bìa Cán láng Bán thành phẩm Bìa phun bóng Bán thành phẩm Ruột In Flexo Để tiến hành sản xuất hàng loạt Công ty cần phải hoặch định chiến lược tác nghiệp phải cân nhắc đến hai yếu tố định dài hạn định ngắn hạn, với khuôn khổ bải tập cá nhân tơi xin phép trình bày định ngắn hạn: Dự trữ nguyên vật liệu -Do tình hình tỷ giá đồng dollar tăng mạnh vào thời điểm cuối năm, công ty giấy nhập nguyên liệu sản xuất gía thành cao dẫn đến việc công ty Thiên Long nhập nguyên liệu giấy đầu vào cao dự trữ nguyên vật liệu cần thiết Đặc biệt có nhà mày sản xuất giấy để lựa chọn nhà cung cấp cho với mức giá cạnh tranh, điểm bất lợi nên công ty phải tranh thủ tận dụng hội để mua mức giá tốt -Chu kỳ sản xuất công ty không trùng với chu kỳ kinh doanh sản phẩm, sản phẩm ghim 120 trang, in mầu chu kỳ sản xuất thường tập trung vào thời điểm quý II năm, để chuẩn bị bán sản phẩm cho em học sinh bước vào đầu năm học tháng cơng ty phải lên kế hoặch dự trữ nguyên vật liệu phải tiến hành sản xuất trước quý III -Năng lực sản xuất công đoạn không đồng Khi nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, chuyển sang cơng đoạn tời (xả cuộn) lưu giấy, hồn tất công đoạn phải đưa vào kho để lưu kho vòng ngày nguyên nguyên liệu co giãn hết chuyển tiếp đến công đoạn tiếp theo, thời gian chờ đợi cho giấy giãn nở hết phải cho dây chuyền tiếp tục hoạt động, cần phải dự trữ nguyên vật liệu kho -Sản xuất phải liên tục tránh lãng phí thời gian, nhân cơng khấu hao máy móc thiết bị nên cần thiết phải dự trữ nguyên vật liệu Dự trữ nguyên vật liệu yêu cầu tối thiểu sản xuất, biết tính tốn tốt yếu tố giảm tối đa tác động đột ngột lạm phát, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng vào thời điểm nóng đồng thời giữ trì cho sản xuất liên tục lý để Thiên Long cần phải dự trữ nguyên vật liệu Kế hoạch nguyên vật liệu Trong kinh doanh cần phải biết hoặch định nhu cầu nguyên vật liệu cần nhập kho nguyên vật liệu cần phải chọn thời điểm nhập kho - Thời điểm đồng dollar ổn định: Công ty chúng tơi chọn vào năm nhu cầu dự trữ ngoại hối khơng cấp bách dó nhập lúc hợp lý Đối với ngun liệu giấy cuộn chúng tơi nhập từ nhà máy sản xuất giấy nước giấy Bãi bằng… - Thời điểm có cầu: thời quý III, lượng cầu tăng chúng tơi phải có kê hoặch mua ngun vật liệu từ quý II -Thời điểm nhận đơn đặt hàng : Hoặch định tổng hợp Mục đích phương pháp xác định lượng sản phẩm sản xuất dự trữ để đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu khách hàng để giảm lượng tồn kho chi phí lưu kho thấp Thiên Long tính tốn sản lượng tồn kho phù hợp -Mức sản xuất trung bình tháng 33 triệu sản phẩm/năm -Mức tiêu thụ trung bình tháng 30 triệu sản phẩm/năm -Dự kiến tồn kho 20% tổng sản lượng /năm Cho thời điểm vào đầu năm học nhu cầu sử dụng tập tăng mạnh cơng ty chúng tơi tính tốn kỹ cho lượng tồn kho vào thời điểm này, việc tăng thêm nhân hay làm thêm tính tốn vào số lượng sản phẩm lưu kho tháng để tránh phải tăng thêm chi phí tuyển thêm lao động hay phải trả thêm tiền cho người lao động đồng thời sử dụng máy móc có hiệu quả, đảm bảo cơng suất máy đặn tránh trường hợp làm nhiều máy bị hư hỏng tăng thêm chi phí sửa chữa Cơng ty sử dụng chiến lược hỗn hợp, có nghĩa đồng thời sử dung nhiều giải pháp -Áp dụng chiến lược chủ động,linh hoạt sách gía tăng giá nhu cầu tăng giảm giá nhu cầu giảm, hay sách hỗ trợ khuyến mãi, tương lai định vị thị trường thành công công ty phát triển nhiều tỉnh thành việc tuyên truyền quảng cáo truyền thông đại chúng giải pháp mà công ty nhắm tới -Áp dụng phương pháp cân tối ưu, cân khả cung ứng sản xuất nhu cầu sử dụng người tiêu dùng, Điều độ sản xuất -Công ty chia ngày ca * Ca từ 6h sang đến 2h chiều bao gồm giai đoạn * Ca từ 2h chiều đến 10h chiều bao gồm giai đoạn Hiện Thiên Long dang sử dụng công nhân dây chuyền lượng thời gian dùng cho máy nhau, công ty chúng tơi phải trả thêm phần chi phí nhân cơng trực tiếp cho quy trình sản xuất , cộng thêm chi phí khác Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế bảo hiểm thất nghiệp, chi phí ghánh chung giá thành sản phẩm nên nhìn chung giá thành sản xuất cho đầu sản phẩm cao nên định sử dụng phương pháp ưu tiên thời gian thực cơng việc, đồng thời tiết kiệm chi phí để giảm giá thành sản phẩm, định cho chiến lược tăng doanh số bán Vì tơi định phân công công việc theo sơ đồ sau: C.Việc/ Đưa máy Công Tời Xén In Cáng láng Bán nguyên bìa/phun thành liệu bong bìa phẩm 10 12 11 16 15 việc Công 14 20 việc Sử dụng người công nhân để đưa nguyên liệu vào máy, tổng thời gian sử dụng sau: C.Việc/ Đưa máy Công Tời Xén In Cáng láng Bán nguyên bìa/phun thành liệu bong bìa phẩm 17 29 44 10 21 37 51 71 việc Công việc Tương tự cho giai đọan 2: Bán thành phảm phải theo thứ tư ưu tiên Hiện Thiên Long sử dụng nhiều công nhân cho giai đoạn cho hợp lý công nhân làm nhiều công đoạn khác thời gian tơi khơng điều độ sản xuất khâu phải làm theo thứ tự ưu tiên điều động công nhân cho hợp lý có hiệu để tránh gây lãng phí thời gian Dự báo Đối với sản phẩm Thiên Long dự báo ngắn hạn, thơng thường phòng kế hoặch vật tư dự báo nhu cầu trước tháng, lượng hàng cần vào chúng tơi có kê hoặch điều độ sản xuất bố trí ca kíp cho kịp thời có hiệu đồng thời giảm thiểu chi phí phát sinh có Thường nhu cầu loại tăng vào thời điểm đầu tháng vě xác định cầu thời điểm việc đẩy tiến độ sản xuất phần khơng thể thiếu tập đồn Thiên Long III Kết Luận Quản trị tác nghiệp xương sống công ty, bạn tuân thủ phương pháp việc định ngắn hạn hay dài hạn vấn đề giản đơn, nhiên doanh nghiệp thành cơng hay khơng phụ thuộc khơng vào yếu tố ngoại quan để thành cơng cần nhìn tất tình việc tầm vỹ mô quản trị tác nghiệp mơt đòn bảy giúp bạn giúp cho tập đồn Thiên Long chúng tơi bước vào kinh tế hội nhập ... kinh doanh sản phẩm, sản phẩm ghim 120 trang, in mầu chu kỳ sản xuất thường tập trung vào thời điểm quý II năm, để chuẩn bị bán sản phẩm cho em học sinh bước vào đầu năm học tháng cơng ty phải... tỷ giá đồng dollar tăng mạnh vào thời điểm cuối năm, công ty giấy nhập nguyên liệu sản xuất gía thành cao dẫn đến việc công ty Thiên Long nhập nguyên liệu giấy đầu vào cao dự trữ nguyên vật liệu... cơng ty phải lên kế hoặch dự trữ nguyên vật liệu phải tiến hành sản xuất trước quý III -Năng lực sản xuất công đoạn không đồng Khi nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, chuyển sang công đoạn tời (xả