THỂ THỨC văn bản TRONG QUẢN LÝ

THỂ THỨC VĂN BẢN LOGO LOGO TIÊU NGỮ Gồm hai dòng: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc LOGO CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN Bao gồm tên quan chủ quản trực tiếp quan ban hành văn BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO ĐẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Với Bộ, quan ngang Bộ, văn phòng thuộc Chính phủ, văn phòng Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp thành phố… không ghi đơn vị chủ quản LOGO SỐ, KÝ HIỆU VĂN BẢN Số văn bản: Là số thứ tự đăng ký văn văn thư quan, tổ chức Ký hiệu văn bản: Ký hiệu văn bao gồm chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt quan, tổ chức ban hành văn Riêng với công văn: bao gồm chữ viết tắt tên quan ban hành công văn chữ viết tắt đơn vị soạn thảo công văn LOGO ĐỊA DANH, NGÀY THÁNG Địa danh nơi quan đặt trụ sở Dưới tiêu ngữ, lệch phải Cơ quan trung ương lấy theo tên tỉnh, TP trực thuộc trung ương, tỉnh lấy theo tên tỉnh, quan cấp huyện lấy tên huyện, quận LOGO TÊN VĂN BẢN Tất văn phải rõ tên loại văn (trừ công văn) QUYẾT ĐỊNH NGHỊ QUYẾT NGHỊ ĐỊNH LOGO TRÍCH YẾU 1 câu ngắn gọn tóm tắt nội dung văn mục đích ban hành QUYẾT ĐỊNH Về việc điều động cán Trích yếu nội dung cơng văn trình bày số ký hiệu văn bản, sau chữ “V/v” Số: 72/VTLTNN-NVĐP V/v kế hoạch kiểm tra công tác  văn thư, lưu trữ năm 2012 LOGO NƠI GỬI Bao gồm: Kính gửi + tên quan, cá nhân nhận văn Sau chữ “Kính gửi” có dấu “:” Kính gửi: Khoa khoa học quản lý LOGO NỘI DUNG Gồm phần, chương, mục, điều, khoản, điểm Đối với văn có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy, riêng cuối kết thúc dấu phẩy LOGO NƠI NHẬN Nơi nhận + tên quan nhận văn Có thể ghi thêm mục đích sử dụng văn cách sử dụng ( ) VD: Đảng ủy (để báo cáo) Cơng đồn ( để phối hợp) LOGO NƠI NHẬN Nơi nhận gồm phần kính gửi (dùng từ “như trên”), tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan nhận văn Cuối dòng có dấu chấm phẩy “;” Dòng cuối ghi “Lưu: VT.” LOGO THẨM QUYỀN, CHỮ KÝ Ghi rõ quyền hạn người ký Nếu thay mặt tập thể ký phải có chữ “TM.” Nếu ký thay người đứng đầu quan, tổ chức: “KT.” “TL.” Thank You ! www.themegallery.com LOGO ... HIỆU VĂN BẢN Số văn bản: Là số thứ tự đăng ký văn văn thư quan, tổ chức Ký hiệu văn bản: Ký hiệu văn bao gồm chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt quan, tổ chức ban hành văn Riêng với công văn: ... lấy tên huyện, quận LOGO TÊN VĂN BẢN Tất văn phải rõ tên loại văn (trừ công văn) QUYẾT ĐỊNH NGHỊ QUYẾT NGHỊ ĐỊNH LOGO TRÍCH YẾU 1 câu ngắn gọn tóm tắt nội dung văn mục đích ban hành QUYẾT ĐỊNH... QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN Bao gồm tên quan chủ quản trực tiếp quan ban hành văn BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO ĐẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Với Bộ, quan ngang Bộ, văn phòng thuộc Chính phủ, văn phòng Quốc