Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại Công Ty TNHH Hoàng Tâm.docx

Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại Công Ty TNHH Hoàng Tâm

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài:

Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hóa, mức độ cạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt hơn Nhất là khi việt nam tiến tới gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới (WTO), điều này sẽ mang lại cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội vô cùng quý báo và đồng thời cũng tạo ra nhiều thử thách lớn.Vì vậy mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững phải ra sức cạnh tranh, phải tự nắm lấy cơ hội cho mìmh, đáp ứng cho khách hàng những sản phẩm tốt về chất lượng mà giá cả vẫn không cao Để có được những điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có một bộ phận điều hành quản lý tốt Đặc biệt công tác quản lý kinh tế ngày càng phức tạp, nhà nước ta đã ban hành ra những chuẩn mực mới vì thế kế toán phải thu thập thông tin để kịp thời áp dụng tránh gặp khó khăn trong lĩnh vực kế toán vì đây là công cụ mạnh nhất trong công tác quản lý kinh tế tài chính nhất là trong lĩnh vực sản xuất, lưu thông và trao đổi hàng hóa Như chúng ta đã biết khâu sản xuất và tiêu dùng là hai quá trình gắn bó chặt chẻ với nhau vì mục đích sản xuất và tiêu thụ nên kết quả của quá trình tiêu thụ là tạo điều kiện thúc đẩy cho sản xuất Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Việc kinh doanh rất khó vì nếu kinh doanh mà không thực tế đi vào thị trường thì sản phẩm tạo ra sẽ không thể tiêu thụ được vì vậy đòi hỏi phải năng động đổi mới phương pháp marketing đúng cách, sáng tạo trước những yêu cầu của thị trường sẽ làm cho sản phẩm tạo ra lưu thông và tiêu thụ một cách nhanh chóng.

Muốn làm được điều này đòi hỏi công tác:” hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ” Phải đặt lên hàng đầu, đồng thời hạch toán chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thông qua công tác kế toán doanh nghiệp phân tích được tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ từ sản xuất kinh doanh Trên cơ sở đó đề ra những phương hướng đúng đắn nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng của hạch toán tiêu thụ nên em chọn chuyên đề tốt nghiệp là :”Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thanh pham tại Công Ty TNHH Hoàng Tâm”.

2 Mục đích nghiên cứu:

Việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp chúng ta nắm rõ hơn về phương pháp hạch toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung và kế toán thành phẩm nói riêng ở ngành bao bì Việc hạch toán đó có gì khác so với những kiến thức đã học ở nhà trường hay không? Từ đó có thể rút ra những ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán thành phẩm tiêu thụ thanh pham tại công ty để đưa ra một số ý kiến nhăm hệ thống hơn hệ thống kế toán của công ty.

3 Phương pháp nghiên cứu:

- Thu thập số liệu ở đơn vị thực tập.

- Phân tích các số liệu ghi chép trên sổ sách kế toán của công ty ( sổ chi tiết, sổ tổng hợp, BCTC)

- Tìm hiểu thực tế , tham khảo ý kiến của các anh chị kế toán ở công ty- Tham khảo một số sách chuyên ngành kế toán.

- Một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành.

4 Phạm vi nghiên cứu:

- Đề tài nghiên cứu về công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh tại Công Ty TNHH Hoàng Tâm với kỳ kế toán là tháng 12 năm 2007

- Chỉ thu thập các số liệu liên quan đến kế toán thành phẩm, tiêu thụ thanh pham

- Vì thời gian thực tập cộng với năng lực, trình độ chuyên môn có hạn nên

chuyên đề của em không sao tránh khỏi những sai xót Vậy kính mong giáo viên hướng dẫn, Ban Giám Đốc và cán bộ phòng kế toán tạo điều kiện giúp đỡ, chỉ bảo để đề tài của em đạt kết quả tốt.

5 Kết cấu của đề tài: ( gồm 3 phần )Chương I:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

1.khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩma)Thành phẩm:

Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quy trình chế biến trong doanh nghiệp hoặc thuê ngoài gia công đã xong , được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, được nhập kho hay bán thẳng.

b) Tiêu thụ:

Là quá trình doanh nghiệp đem bán san pham hàng hóa và thu được tiền hàng hoặc được người mua chấp nhận trả tiền

2.Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, tiêu thụ hành phẩm.

Để quản lý tốt thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm , xác định chính xác kết quả hoạt động san xuat kinh doanh và phân phối sử dụng theo đúng quy định của chế độ tài chính kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

-Tổ chức ghi chép phản ảnh đầy đủ , chính xác kịp thời và giám đốc chặt chẽ tình hình nhập, xuất , tồn kho thành phẩm , tình hình tiêu thụ sp , tình hình thanh toán với người mua , thanh toán với ngân sách nhà nước khoản thuế tiêu thụ sp phải nộp.

-Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận có liên quan thực hiện chế độ ghi chép ban đầu về nhập xuất kho thành phẩm.

-Tính toán phản ảnh ghi chép chính xác chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp , chi phí và thu nhậpcủa hoạt động đầu tư tài chính , hoạt động khác xac định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp qua từng thời kỳ và theo từng lĩnh vực hoạt động Hạch tóan chính xác kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận ,cung cấp số liệu cho việc duyệt quyết toán đầy đủ kịp thời

-Tham gia kiểm kê, đánh giá thành phẩm, lập báo cáo về tình hình tiêu thụ sp, báo cáo kết quả kinh doanh Định kỳ tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ, kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận cua doanh nghiệp

II.KẾ TOÁN THÀNH PHẨM

1. Đánh giá thành phẩm.

1.1)Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế.

Giá thành thưc tế của thành phẩm nhập kho được xác định tùy theo từng nguồn nhập.

Giá thành thực tế của thành phẩm chỉ tính theo một trong các phương pháp hệ số chênh lệch giá hoặc giá bình quân.

1.2)Đánh giá thành phẩm theo phương pháp hạch toán

Giá hạch tóan của thành phẩm do phòng kế toán qui định co thể là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập ko thống nhất và được sử dụng không đổi trong 1 năm.Việc hạch tóan chi tiết nhập xuất kho thành phẩm hàng ngày được thực hiện theo giá hạch toán Cuối tháng kế toán phải căn cứ vào tổng giá thành thực tế và tổng giá hạch toán của thành phẩm tồn kho đầu kì ,nhập kho trong kỳ để tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của thành

phẩm Hệ số chênh lệch giá của thành phẩm được tínhcho từng thứ thành phẩm hoặc từng nhóm thành phẩm theo công thức sau.

Căn cứ vào hệ số chênh lệch giá thành phẩm (H) kế toán tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo công thức

Giá thành thực tếcủa thành phẩm xuất kho trong kỳ

Giá hạch tóan của thành phẩm xuất kho trong kỳ

x

2.Kế tóan chi tiết thành phẩm

Căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho thành phẩm để kế tóan ghi sổ chi tiết thành phẩm tổ chức kế toán chi tiết thành phẩm ở phòng kế toán có liên quan chặt chẽ với hạch toán nghiệp vụ thành phẩm tại kho Tùy theo đặt điểm của tổ chức hoạt động sx kinh doanh , trình độ quản lý của từng đơn vị để lưa chọn phương pháp hạch toán chi tiết thầnh phẩm cho phù hợp trong các phương pháp sau

* Phương pháp thẻ song song : + Nguyên tắc:

Ở kho :thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu nhập , phiếu xuất để vào thẻ kho số llượng từng loại.

Ở phòng kế tóan : ghi chép cả số lượng và giá trị từng loại , cuối tháng tiến hành đối chiếu giũa thẻ kho và sổ chi tiết

SƠ ĐỒ CỦA PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG

Phiếu nhập , phiếu xuấtThẻ kho

Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp nhập , xuất , tồnĐối chiếu số lượng

Hàng ngàyHàng ngày

Cuối

* Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển+Nguyên tắc:

Ở kho : Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập , phiếu xuất vào thẻ kho ,số lượng từng loại cho từng lần nhập xuất , cuối tháng thủ kho sẽ lập bảng tổng hợp các phiếu nhập , bảng tổng hợp các phiếu xuất và giao toàn bộchứng từ cho kế toán.

Tại phòng kế toán :kế toán chi tiết vào sổ này dùng cho cả năm mỗi tháng căn cứ vào bảng tổng hợp nhập , bảng tổng hợp xuất đe vào sổ một lần chi tiết theo số lượng và giá trịcho từng NVL.

SƠ ĐỒ THEO PP ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN

Phiếu nhậpThẻ khoPhiếu xuấtBảng tổng hợp nhậpSổ đối chiếu luân chuyển

Bảng tổng hợp xuấtHàng ngàyHàng ngày

Cuối

thángCuối

tháng

THẺ KHO

Tờ số:

Tên, nhãn hiệu, qui cách vật tư, sản phẩm, hàng hĩa: Đơn vị tính:

Nhập XuấtNgày

-Ghi chú

Ngày nhập xuất

DIỄN GIẢI

Số lượngChứng từ

Danh điểm vật tư hàng hóa

Ở kho: chỉ theo dõivề mặt số lượng.

Ở phòng kế tóan: chỉ theo dõi về mặt giá trị.

SƠ ĐỒ THEO PP SỐ DƯ

Ghi chú:

Hàng ngàyGhi cuối thángĐốichiếu kiểm tra

SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM

Tài khoản:

Tên, qui cách thành phẩm: Đơn vị tính:

Giấygiao nhận cứng tư nhập

nhập, xuất ,tồn Sổ số dư

Bảng lũy kế xuấtGiấy giao nhận ctừ

xuấtPhiếu xuất

số hiệu

ngày tháng

số lượng

đơn giá

thành tiền

số lượng

đơn giá

thành tiền

-XUẤTChứng từ

DIỄN GIẢI

Ngày tháng N-X

3.1) Theo phương pháp kê khai thường xuyên

Doanh nghiệp hạch tĩan hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạcg tĩan thành phẩm, kế tốn sử dụng tài khoản “155 “ (thành phẩm) và các tài khoản khác cĩ liên quan.

TK “155” phản ảnh giá trị hiện cĩ và tình hình biến động của các loại thành phẩm của doanh nghiệp.

Kết cấu tài khoản “155”

Bên nợ:Trị giá thực tếcủa thành phẩm nhập kho Trị giá thà phẩm thừa khi kiểm kê.

Bên cĩ:Trị giáthựctế của thành phẩm xuất kho Trịgiá thành phẩm thiếu phát hiện khi kiểm kê Số dư bên nợ :Trị giá thựctế của thành phẩm tồn kho.

*Một số nghiệp vụ kinh te chủ yêú

1. Nhập kho thành phẩm do DNSX ra hoặc thuê ngồi gia cơng chế biếnNơ TK “155”

CoTK “154”

2. Thành phẩm phát hiện thừa trong kiểm kê chưa rõ nguyên nhân chờ sử lý.Nợ TK”155”

CĩTK”338”

Trường hợp thành phẩm phát hiện thừa trongkiểm kê , đã xác định rõ nguyên nhân , có quyết định sử lý thì căn cứ vào từng trường hợp cụ thể dể ghi sổ kế tóan.

3. xuất kho thành phẩm bán cho khách hàng , trả lương cho CNV hoặc đổi lấy vật tư hàng hóa của đơn vị khác.

Nợ TK”632”CóTK”155”

4 Xuất kho thành phẩm gửi đi bán hoặc xuất cho các cơ sở nhận bán hang đại lý kýgửi

Nợ TK”157”CóTK”155”

5 Thành phẩm phát hiện thiếu trong kiểm kê, cưa rõ nguyên nhân chờ sử lý.Nợ TK”138”

Có TK”155”

Trường hợp thành phẩm phát hiện thiếu trong kiểm kê đã rõ nguyên nhân và có quyết định sử lý , thì tùy theo tưng trường hợp để ghi sổ kế tóan.

3.2) Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Doanh nghiệp hạch tóan hàng tồn kgho theo phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch tóan thành phẩm kế tóan sửdung tài khỏan “155”, TK “632” vấcctài khỏan khác

Tk”155” chỉ phản ảnh giá trị thành phẩm tồn kho của doanh nghiệp

Kết cấu TK”155”

Bên Nợ : kếtchuyển giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳBên Có :;kết chuyển giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ Số dư bên Nợ trị giá thưc tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ

TK”632”giá vốn hàng bán phản ảnh trị giá vốn của thành phẩm , dịch

vụ sx và tiêu thụ trong kỳKết cấu của TK”632”

Bên Nợ :kếtchuyển giá trị vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ

Trị giá vốn của thành phẩm sx xong nhập kho và lao vụ dịch vụ đãhòan thành

Bên có : kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ Giá vốn của thành phẩm lao vụ , dich vụ đã tiêu thụTK này không cosoos dư cuối kỳ

3.Giá thành thực te của thành phẩm , lao vụ dịch vụ đã hòan thànhNợ TK”632”

Có TK”631”

4. Cuối kì căn cư vào kết quả kiểm kê xác định giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Nợ TK”155”CóTK”632”

5. cuối kỳ xác định giá trị thực tế thành phẩm lao vụ đã gửi đi bán chưa xác định là tiêu thụ cuối kỳ

Nợ TK”157” CóTK”632”

6.Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định đã tiêu thụNợTK”911”

Có TK”632”

Trong hình thức kế tóan chứng từ ghi sổ, căn cứ vào phiếu nhập kho , phiếu xuất kho thành phẩm , lập bảng kê nhập – xuất kho thành phẩm tính hệ số giá thành phẩm Căn cứ vào chứng từ gốc , bảng kê nhập xuất thành phẩm , lập chứng từ ghi sổ, sau đó ghi sổ cái

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM

(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)TK 154

TK 155TK 632TK 138 (1381)

TK 338 (3381)

Nhập kho thành phẩmTự chế biến, thuê ngoài

Gia công chế biếnxuất kho thành phẩm bán

TK 157

xuấtkho thành phẩm gửi bán bánTP thiếu chưa rõ nguyên nhânThành phẩm thừa chưa rõ nguyên nhân

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM

(Theo phương pháp kiểm kê định kỳ)Kết chuyển trị giá TP tồn Kho

đầu kỳTK 155TK 632TK 155Kết chuyển trị giá TP gửi đi bán tồn đầu kỳKết chuyển trị giá TP gửi đi bán tồn cuối kỳGiá thành thực tế TP SX

hoàn thành trong kỳKết chuyển giá vốn hàng bán

TK 157TK 157TK 631TK 911Kết chuyển trị giá TP

tồn Kho cuối kỳ

III Kế toán tiêu thụ thành phẩm

Khi bán thành phẩm doanh nghiệp sử dụng hóa đơn chứng từ theo quy định hiện hành của bộ tài chính gồm

-Hóa đơn giá trị gia tăng sử dụng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế.

- Hóa đơn bán hàng sử dụng cho doanh nghiệp nộp thuếGTGTtheo phương pháp trưc tiếp.

- Hóa đơn tự in , chứng từ đăc thù :Đối với cứng từ tự in phải đăng kí với Bộ Tài Chính và chỉ sử dụng sau khi đã đươc chấp thuận băng văn bản.Đối với chứng từ đăc thù thì ghá ghi trên chứng từ làgia đã co thuếGTGT

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ : được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp trưctiếp bán lẻ hàng hóa , cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng.

-Bảngthanh tóan hàng đại lý, kýgửi:trường hợp doanh nghiệp có hàng đại ly ký gửi.

-Các chưng từ trả tiền trả hàng.

*Phương pháp ghi sổ chi tiết bán hàng như sau

Cột 1: ghi ngày tháng kế tóan ghi sổ

Cột 2,3: ghi số hiệu ngày tháng củachừng từ.Cột 4: ghi nội dung của nghiệp vụ phát sinhCột 5: ghi số hiệu tài khỏan đối ứng

Cột 6,7,8: ghi số lượng đơn giá , số tiền của khối lượng sản phẩm đa bán

Cột 9: ghi số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên khối lương sản phẩm dã bán.

Cột 10: ghi số phải giảm trừ vào doanh thu , giá trị hàng bán bi trả lại

Doanh thu thuần=số liệu cộng phát sinh cột8 – cột 9 và cột 10

Giá vốn hàng bán :ghi giá vốn của thành phẩm đã bán

Lãi gộp = doanh thu thuần – giá vốn hàng bán

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNGTháng ….năm …

Tên sản phẩm, hàng hĩa, dịch vụ:

Đơn gía

Thành tiền

Thuế tiêu

Khác 531,532

Ngày tháng năm 2007

VI) Kế tốn tổng hợp tiêu thụ thành phẩm

1.) Để hạch tĩan tổng hợp tiêu thụ tp, kế tĩan sử dụng các tài khỏan chủ

yếu sau: TK 157, TK 632 , TK 511, TK 512, TK 531 , TK 532

*TK511: Doanh thu bán hàng.

Tài khoản này phản ảnh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ hoạch tốn, các khoản nhận được từ nhà nước về trợ cấp , trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm hàng hố dịch vu theo yêu cầu của nhà nước.

Kết cấu của tàikhoản” 511”Bên Nơ:

Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu của sản phẩm hàng hĩa tiêu thụ phải nộp.

Trị giá hàng bán phải trả lại và khoản giẩm giá hàng bán.Kết chuyển doanh thu thuần và tài khoản “911”

TK” 512”: Là doanh thu bán hàng nội bộ

Kết cấu của TK” 512”

Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp( nếu có)

Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ.

Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

TK” 333 “thuế và các khoản phải nộp nhà nước

TK này phản ảnh các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản khác doanh nghiệp phải nộp nhà nước và tình hình thực hiện nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp với nhà nước trong kỳ kế toán.

Kết cấu TK 333

Bên Nợ: Số thuế phí, lệ phí và các khỏan đã nộp nhà nước Bên Có: Thuế phí , lệ phí và các khoẩn phải nộp nhà nước.Số dư bên có

TK “333” có các TK cấp II:”3331”, “3332”,” 3333”, ‘’3334”, “3335”, “3336”, “3337”, “3338”,” 3339”.

2.)Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ trực tiếp

Theo phương thức nay sản phẩm hàng hoá xuất giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán vì vậy sản phẩm xuất kho được coi là tiêu thụ ngay.

Trình tự hoạch toán.

1.)Thành phẩm xuất kho hoặc sản xuất hoàn thành chuyển giao cho người mua công tác lao vụ dịch vụ hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, căn cứ vào giá thành thực tế ghi:

Nợ TK”632”Có TK” 155”Có TK” 154”

2.)Phản ảnh doanh thu của khối lượng sản phẩm lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ.Khi giao hàng căn cứ vào chứng từ thu tiền hoặc chứng từ chấp nhận thânh toán của người mua

a)Bán sản phẩm hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế kế toán viết hoá đơn GTGT

phải ghi rõ giá bán khi chưa có thuế GTGT phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán(nếu có) thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán

Nợ TK” 111”, “112”,” 131”, “136”.Có TK “333”

Có TK “511”Có TK”512”

b).Bán sản phẩm hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chiu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc chiu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán( giá đã có thuế)

Nợ TK “111”,” 112”, “131”, “136”.Có TK “511”

3 ) Đối với hang bán bị trả lại phát sinh trong kỳ

a.) Phản ảnh doanh thu của số hàng bán bị trả lại

a1) Hàng bán bị trả lại thuộc đối tượng chiệu thuế GTGT doanh nghiệp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế

Nợ TK” 531”NợTK”333”

Có TK “111”,” 112”,” 131”.

a2) Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt

Nợ TK “532”Có TK”112”Có TK”131”Có TK “136”

5.)Cuối kỳ hoạch toán kết chuyển toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại trừ vào khoản doanh thu bán hàng trong kỳ để tính doanh thu thuần.

Nợ TK” 511”, “512.”Có TK” 531”

Có TK “532”

6.) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK”911”Có TK”632”

7 Cuối kỳ hạch toán phát triển doanh thu thuần sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK” 511”Nợ TK”512”Có TK “911”

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ TRỰC TIẾP

TK”111”,”112”,”131”,”136”TK”333”

16

SH ngày

1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh trong kỳ

-31/12 3031/12

31/12 3131/12 Cộng phát sinh

Số dư cuối kỳ

Ngày

TK đối ứng

SỐ TIỀN

Chứng từ

Ngày … tháng …năm …

3)Kế tốn tiêu thụ thành phẩm theo phương thức gửi hàng đi bán giao cho các đại lý , ký gửi.

Theo phương thức này đơn vị bán gửi hoặc tự chuyển sản phẩm , hàng hĩa lao vụ , dịch vu Đi cho người mua , người nhân đại lý ký gửi theo sự thõa thuận giữa đơi bên Hàng xuất kho gử đi bán chưa được xác nhận là tiêu thụ, chỉ khi nào khách hàng thanh tĩan hoặc chấp nhận thanh tĩan lúc đĩ mới được coi là tiêu thụ.Để phản ảnh giá trị sản phẩm hàng hĩa , lao vụ dịch vụ gửi đi bán kế tốan sử dụng TK”157” hàng gửi đi bán

Trình tự kế tốn

1)Khi gửi thành phẩm cho khách hàng hoặc giao cho đơn vị nhận bán

đại lý ký gửi theo hợp đồng kinh tế , cơng tác lao vụ , dich vụ hịan thành bàn giao cho người đặc hàng , kế tĩan tính giá thành thực tế của thành phẩm lao vụ dịch vụ ghi:

Nợ TK”157”Cĩ TK”155”Cĩ TK”154”

2)Khi khách hàng chấp nhận thanh tóan hoặc thanh tóan tòan bộ hoặc một phần tiền mua hàng , kế tóan phản ảnh doanh thu bán sản phẩm lao vụ dịch vụ

2.1)Bán sản dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế

Nợ TK”111”,”112”,”131”, “136”Có TK “333”

2.2) Bán sản phẩm dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGThoặc chiu thuếu tiêu thụ đặc biệt.

Nợ TK”111”,”112”,”131”,”136”Có TK”511”

Có TK”512”

a) Xác định thuế GTGT phải nộpNợ TK”642”

Có TK”333”

b) Phản ảnh số thuế tiêu thụ đặc biệt , thuếu xuất khẩu phải nộpNợ TK”511”

Nợ TK”512”Có TK”333”

3)Trường hơp doanh nhgiệp có hàng gửi bán đại lý ký gửi , doanh nghiệp phải chi trả hoa hồng cho bên nhận bán đại lý Khi doanh nghiệp thanh tóan số tiền hoa hồng cho bên bán hàng đại lý ghi:

NơTK”641’CóTK”111”CóTK”112”Có TK”131”

4) xác định giá thành thực tế của số sản phẩm , lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ ghi:

Nợ TK”632”Có TK”157”

5) Hàng gửi đi bán hoặc gửi đại lý , ký gửi không bán được , khi doanh nghiệp nhận lại số hàng đó ghi:

Nợ TK”155”Có TK”157”

6) Hạch tóan hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ Nợ TK”111”,”112”,”131”, “136”

Có TK “333”CóTK”511”CóTK”512”

7) Phản ảnh khỏan giảm giá hàng bán doanh nghiệp chấp thuận cho người mua về số lượng hàng đã bán

Nợ TK”532”

8) Cuối kỳ hạch tóan kết chuyển tòan bộ các khoản giảm giá hàng bán , doanh thu của hàng bán bị trả lại trừ vào tổng doanh thu để tính doanh thu thuần.

NợTK”511”,”512”Có TK”531”

TK”111”,”112”,”13“136” TK”111”,”112”,”131”, “136”TK”111”,”112”,”131”, “136”

2.12.28714105

TK”111”,”112”,”131”, “136” TK”111”,”112”,”131”, “136”TK”111”,”112”,”131”, ,”,”“136” “136”

Sơ đồ kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức gửi hàng đi bán giao cho các đại lý ký gửi

*Kế toán nhận bán hàng đại lý ký gửi

Kế tóan doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý ký gửi phản ảnh tòan bộ giá trị hàng hóa nhận đại lý ký gửi trên TK”003”_ Hàng hóa nhận bán hộ , nhận ký gửi.

Khi nhận hàng đại lý , ký gửi ghi:

Nợ TK”003”hàng hóa nhan bán hộ , nhận ký gửi

Khi xuất bán hoặc xuất trả lại đơn vị gửi hàng đại lý ghi:Có TK”003”

Doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý đúng giá bên chủ hàng quy định chỉ hưởng hoa hồng ,tiền hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng đươcj coi là doanh thu của hoạt động tieu thụ lao vụ , dịch vụ và không phải tính nộp thuế GTGT đối với khỏan hoa hồng đại lý đó.

1)Khi bán được hàng đại lý theo đúng gá quy định của bên chủ hàng , kế tóan đơn vị nhận bán hàng đại lý căn cứ vào chứng từ , hóa đơn bán hàng phản ảnh tổng số tiền thu được phải trả cho chủ hàng

Nợ TK”111”,”112”,”131”Có TK”331”

2)Xác định số hoa hồng bán hàng đại lý dược hưởng.Nợ TK”331”

Có TK”511”

3)Khi trả tiền cho đơn vị có hàng đại lý.Nợ TK”331”

4)kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vị vào TK”911”.Xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK”511”CóTK”911”

Chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng đại lý đơn vị nhận đại lý phải chịu được coi là chi phí bán hàng tập hợp vào TK”641” _ chi phí bán hàng

so đồ kế tóanTk”911”TK”331”

nhận bán hàng đại lý ký gửi

3.Kế tóan tiêu thụ thành phẩm theo phương thức hàng đổi hàng

Các doanh nghiệp sản xuất có thể dùng sản phẩm của mình đổi lấy nguyên liệu ,vật liệu , CCDC… của đơn vị khác ,để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đối với những sản phẩm dùng để trao đổi hàng hai chiều này được hạch tóan như các trường hợp tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.

4 kế toán bán hàng theo phương pháp trả góp

Chỉ hoạch toán vào doanh thu bán hàng phần giá trị của hàng bán trả tiền ngay

Khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng trả góp và doanh thu bán hàng trả ngay sẽ hoạch toán vào TK 3387 “Doanh thu chưa thực hiện”

+ Nợ TK 632

Có TK 155 + Ghi nhân doanh thu Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331 Có TK 3387

Định kỳ phân bổ doanh thu chưa thưc hiện vào doanh thu hoat đông tài chính Nợ TK 3387

Có TK 515

CHƯƠNG II

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÂM

1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY:

1.1 Quá trình hình thành, phát triển của công ty:

Để thực hiện thắng lợi chính sách của Đảng và nhà nước phát triển kinh tế, hàng hoá nhiều thành phần Đặc biệt là thực hiện chiến lược kinh tế của Tỉnh

Bình Định nhằm tạo điều kiện công ăn việc làm cho một khối lượng lao động trẻ còn thất nghiệp

Công ty TNHH Hoàng Tâm được ủy ban nhân dân Tỉnh Bình Định cấp giấy phép thành lập số 56GP/TLDN ngày 24/06/1999 Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bỉnh Định cấp chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 071893 ngày 25/6/1999 Việc ra đời Cty TNHH Hoàng Tâm có ý nghĩa rất lớn về phát triển kinh tế khu vực, tạo nguồn thu đáng kể cho nhà nước giải quyết việc làm cho người lao động.

Công ty TNHH Hoàng Tâm là một đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, chế độ hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản và có quan hệ giao dịch tại ngân hàng và sử dụng con dấu riêng.

Tên gọi đầy đủ bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH HOÀNG TÂM

Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất bao bì carton các loại

Trụ sở đặt tại: KCN Phú Tài– Thành phố Qui Nhơn – Tỉnh Bình Định Điện thoại : 056 741071

Fax : 056 741072

Với ngành kinh doanh và địa điểm như trên, Công ty có nhiều thuận lợi trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Vì khu công nghiệp Phú Tài là khu vực trung tâm thu hút các nguồn hàng từ các tỉnh lân cận như: Gia Lai, Quãng Ngãi, Kon tum, Phú Yên… Hiện nay trong KCN đã có 105 dự án đăng ký đầu tư trong đó đã có 60 dự án đã đi vào hoạt động, chủ yếu là sản xuất lâm sản xuất chế biến lâm sản xuất khẩu và tiêu thụ nội địa nên nhu cầu về bao bì rất lớn Bên cạnh những thuận lợi đó Công ty còn gặp những khó khăn: Đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành nghề, tuổi đời Công ty còn trẻ.

1.2 Vị trí chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty:

Đóng vị trí quan trọng trong đầu tư phát triển mở rộng xây dựng sản xuất kinh doanh chằm đáp ứng nhu cầu thị trường góp phần đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa, đa dạng hóa nền kinh tế tạo ra nhiều sản phẩm cho các doanh nghiệp xuất khẩu cũng như tiêu thụ nội địa, nhất là trong lĩnh vực sản xuất bao bì carton Công ty được thành lập và hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu là lợi nhuận, tạo việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp cho NSNN và sự phát triển của công ty.

Sử dụng hiệu quả tài sản để thực hiện mục tiêu kinh tế - xã hội về các nhiệm vụ của công ty, chịu sự giám sát toàn diện của các cơ quan có thẩm quyền.

Làm tốt công tác đảm bảo an toàn lao động, an ninh trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.

+ Chức năng:

Công ty có quyền lựa chọn ngành hàng và qui mô hoạt động.

Lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn, sử dụng vốn góp của các thành viên và các nguồn vốn khác để thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh của công ty.

Tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ của công ty Tuyển dụng và thuê mướn lao động theo yêu cầu kinh doanh

Chủ động trong hoạt động kinh doanh đã đăng ký.

Quyết định sử dụng và phân phối lợi nhuận còn lại cho các thành viên sau khi đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nước Lập và sử dụng các quỹ theo qui định của Nhà Nước và nghĩa vụ phiên họp tập thể thành viên.

+ Nguyên tắc hoạt động:

Thực hiện nguyên tắc quản lý tập trung dân chủ, chế độ một thủ trưởng trong quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh theo hướng phát triển của nền kinh tế, đồng thời mở rộng tính chủ động, tự chịu trách nhiệm theo pháp luật và cơ chế thị trường, mọi hoạt động kinh tế đều phải chấp hành pháp lệnh kế toán – thống kê.

Sản xuất kinh doanh lấy thu bù chi, hạch toán kinh tế độc lập và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo tồn và phát triển vốn được giao.

Giải quyết thỏa đáng, hài hòa các lợi ích cá nhân của người lao động Thực hiện bộ máy thu gọn quản lý được và có hiệu quả.

1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.1.3.1 Đặc điểm mặt hàng đơn vị sản xuất:

Căn cứ vào nhu cầu thị trường về bao bì Carton, khả năng tài chính hiện có, trình độ trang bị công nghệ sản xuất bao bì của các đơn vị bạn mà nhà máy lựa chọn dây chuyền sản xuất bao bì Bên cạnh đó, hiện nay công nghệ sản xuất giấy trong nước và thế giới đang phát triển nhanh chóng, cho ra đời nhiều loại giấy có chất lương cao, số lượng nhiều Với mục tiêu đặt ra là sản xuất bao bì thùng Cacton, công nghệ được bắc đầu lựa chọn từ nguyên liệu giấy cuộn và qua các bước mô tả sau:

1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất tại đơn vị

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất:Gấp sóng

Cắt lằn, cắt mép

In Giấy cuộnGiấy thùngCắt tờ, cắt khe

Bế lỗĐóng góiNhập khoĐóng đinh

trình công nghệ sản xuất:

- Giấy cuộn: Là sản phẩm của quy trình sản xuất giấy và là nguyên liệu

chính của quy trình sản xuất bao bì Cacton Nó chiếm 60-70% giá thành sản phẩm Giấy ở dạng cuộn tròn, bề rộng tối đa của khổ giấy để vừa khổ máy là 1,6m Nhà máy sử dụng hai loại giấy: giấy nhập ngoại có độ dai, độ cứng cao và giấy nội địa Tỷ lệ hai loại giấy này tùy thuộc vào yêu cầu bao bì sản phẩm tùy theo đơn đặt hàng.

- Gấp sóng: Sản xuất bao bì thùng cacton chất lượng phụ thuộc vào hai

yếu tố là giấy, keo hồ và quy trình công nghệ Trong quy trình công nghệ quan trọng nhất là tạo nếp sóng có độ đồng đều cao và phương pháp phủ keo dà đều trên bề mặt sóng, điều đó cho phép đảm bảo sản xuất bao bì thùng Cacton có độ cứng, độ dai theo yêu cầu đồng thời góp phần tạo vẻ đẹp trên bề mặt sản phẩm, tiết kiệm chi phí điện, nhiên liệu trong quá trình sản xuất và đảm bảo an toàn cho công nhân trong khi vận hành thiết bị.

- Cắt lằn, cắt mép: sau khi gấp sóng tùy theo yêu cầu của đơn đặt hàng

mà các thông số kỹ thuật về chiều rộng, chiều dài, chiều cao của thùng mà công

nhân đứng máy phóng dao, cán lằn chỉnh máy cho phù hợp với lệnh sàn xuất Tức là sản phẩm đang ở dạng băng chiều dài sẽ được cắt phân thành từng tấm sản phẩm cho phù hợp với yêu cầu của lệnh sản xuất.

- In: căn cứ vào yêu cầu của khách hàng cần thể hiện trên thùng nơi sản

xuất, tên sản phẩm, lô sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng, cách bảo quản, vận chuyển … sẽ được hệ thống máy in ba màu của nhà máy đáp ứng một cách đầy đủ với độ nét cao Đối với loại sản phẩm mà mặt giấy bóng hoặc chất lượng cao hơn thì tiến hành in lụa Riêng đối với các sản phẩm có hình ảnh phức tạp sắc nét thì nhà máy tiến hành cho In Offset.

- Cắt tờ - cắt khe: sau khi in xong, các tấm sản phẩm này sẽ được đứa

vào khe tạo thành rãnh Đến đây tấm Caton có thể gấp thành thùng theo các khe đã cắt và lằn đã cán ngang Sau đó sản phẩm sẽ được chuyển sang máy dán hoặc đóng đinh tùy theo yêu cầu của khách hàng để nhằm khép kín các mép lại với nhau và tạo thành sóng.

- Bế lỗ: bước này đa số chỉ tiến hành với các dạng sản phẩm như các hộp

vừa và nhỏ, giấy nguyên liệu cho sản phẩm này đã qua các bước cán lằn, cắt mép, cắt tờ in bế lỗ là công đoạn hình thành những nếp gấp để theo đó gấp thành nếp.

- Đóng gói: sản phẩm bao bì sau khi đã hoàn thành sẽ được buộc dây

thành từng bó, tuỳ thuộc vào kích cỡ, trọng lượng và yêu cầu của khách hàng.

- Nhập kho: sản phẩm sau khi thu được buộc dây sẽ tiến hành phân phối

Kho thành phẩm phải đảm bảo kho thoáng, đủ điều kiện phòng chữa cháy.

Được tạo lập bởi các bộ phận sản xuất và phục vụ sản xuất với những hình thức tổ chức xây dựng sự phân bố về không gian và mối liên hệ giữa các bộ phận với nhau Hiện ở công ty chỉ có một phân xưởng sản xuất Theo yêu cầu của quá trình sản xuất tại phân xưởng bố trí toàn bộ dây chuyền sản xuất bao bì Caton trong phân xưởng chia thành các bộ phận sau:

+ Bộ phận sản xuất chính gồm: gồm hai tổ dợn sóng và hai tổ thành phẩm

+ Bộ phận phục vụ sản xuất.

Loại hình sản xuất ở nhà máy là loại hình sản xuất hàng loạt vừa, xong do công nghệ áp dụng hiện đại, sự khác nhau giữa các loại sản phẩm bao bì Cacton là đơn giản như sự khác nhau về kích thước, nội dung và số màu in, kiểu thùng… cho nên việc điều chỉnh đơn giản và ít tốn thời gian Khó khăn nhất là khâu chế bản nhưng hiện nay khâu này được sự giúp đỡ của bộ phận máy móc In Offset.

Nhìn chung, trình độ chuyên môn hoá trong nhà máy tương đối cao, mức độ phức tạp của kết cấu sản phẩm không cao lắm Sản xuất với quy mô vừa và phương pháp sản xuất theo nhóm.

1.3.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty:

Công Ty TNHH Hoàng Tâm là một đơn vị sản xuất kinh doanh đóng tại địa bàn thành phố Qui Nhơn Được tự chủ trong công tác hạch toán và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cơ cấu tổ chức quản lý có đầy đủ các bộ phận chức năng cần thiết đảm bảo cho công tác quản lý được tiến hành một cách có hiệu quả cao Cơ cấu quản lý của công ty tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị:

Hội đồng thành viênGiám đốcP Kế toán, tài vụ

P Tổ chứcTổ bảo vệ

P Kế hoạch và nghiệp vụPhân xưởng

Kho 2 tổ dợn sóng2 tổ thành phẩm

: Quan hệ trực tiếp: Quan hệ phân phối qua lại

từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa đơn vị của công ty.- Hội đồng thành viên: Bao gồm các cổ đông lớn có quyền tham gia

quản lý công ty thông qua các kỳ họp hàng năm.

- Giám đốc:

viên quyết định, là người đại diện cho Công ty trước pháp luật và các cơ quan nhà nước Chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và pháp luật toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty.

động tài chính của công ty, huy động nguồn lực để đáp ứng nhu cầu xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng, thực hiện các cam kết về chất lượng sản phẩm đối với khách hàng.

hướng hoạt động các phòng như: phòng Kế toán phòng kế hoạch và nghiệp vu, phòng tổ chức.

nhất về mọi hoạt động của Công ty.

- Phòng kế toán, tài vụ:

giám đốc và Nhà Nước theo qui định kế toán về hoạt động tài chính kế toán của công ty Theo dõi và tập hợp các số liệu có liên quan về kết quả đầu tư tài chính trong năm.

thống sổ sách kế toán có liên quan trong quá trình sử dụng hệ thống tài chính: thanh toán tiền hàng bằng thủ tục thông qua ngân hàng, các hoạt động thu-chi, cam kết và thanh lý hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực sản xuất hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất của công ty.

-Phòng tổ chức:

+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác hành chính quản trị, công tác an ninh, an toàn phòng chống nổ Trong phạm vi toàn Công ty, trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của phong ban, phòng tổ chức hành chính, đội bảo vệ.

xuất, sinh hoạt, ra quyết định và quản lý các văn bản trong phạm vi trách nhiệm được giao theo sự phân công ủy quyền của giám đốc Có quyền ra quyết định ngừng sản xuất khi phát hiện các vi phạm về kỷ luật lao động, kịp thời báo cáo ngay lên trên biết về các quyết định của mình.

-Phòng kế hoạch và nghiệp vụ: Là phòng tham mưu tổng hợp cho Giám

đốc có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hàng tháng, quí, năm, dài han thay đổi sản xuất xây dựng cung ứng vật tư kỹ thuật theo dõi việc sản xuất và xây dựng chương trình sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ công nhân trong quá trình sản xuất, đảm bảo chất lượng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chuyên môn của mình đã được giám đốc giao cho.

-Kho: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động mua sắm vật tư,

tổ chức sản xuất, tổ chức cung ứng nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất, xây dựng kỷ thuật sản xuất kiểm tra định mức vật tư, nhiên liệu, chủ trì đánh giá các nhà cung ứng trình giám đốc lựa chọn Chỉ đạo và giám sát mua hàng xét trình giám đốc các đề xuất về trang thiết bị máy móc, công cụ lao động và chịu trách nhiệm giám sát có hiệu quả.

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị

1.4.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị

Sơ đồ 1.3: tổ chức bộ máy kế toán

KẾ TOÁN TRƯỞNGKẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN VẬT TƯ

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGKẾ TOÁNCÔNG NỢ

THỦ QUỸ

: Chỉ đạo trực tiếp: Qquan hệ phân phối

1.4.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán ở công ty

-Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh tế tài

chính, lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh tế một cách thường xuyên để tìm ra biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo điều hành các bộ phận kế toán , ký duyệt các chứng từ gốc, các thủ tục đầu tư trước khi trình lãnh đạo công ty.

-Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các sổ sách, chứng từ của các

bộ phận kế toán, lập báo cáo có liên quan lên kế toán trưởng, chịu trách nhiệm về mọi nghiệp vụ kinh tế của mình trước kế toán trưởn và giám đốc.

- Kế Toán Công Nợ: Theo dõi các khoản thu chi, tồn qũy tiền mặt hàng

ngày theo chế độ làm căn cứ vào chứng từ gốc Cập nhập các khoản phải thu, phải trả, ứng trước người mua, trả trước người bản khoản tạm ứng Chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra đôn đốc thu nợ và kế hoạch trả nợ trước lãnh đạo của công ty.

- Kế toán tiền lương: Tính tiền lương và các khoản trích theo lương cho

cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Kế toán vật tư: Theo dõi giám sát tình hình nhập - xuất- tồn kho vật tư

của toàn công ty.

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi số tiền mặt thu chi hằng ngày, báo cáo

tình hình tăng giảm tồn quỹ tiền mặt của đơn vị lên cấp trên.

1.4.3 Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty.

Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ và kê khai hàng tồn kho theo theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Để đảm bảo sự thống nhất công tác hạch toán trong toàn Công ty, việc áp dụng chung một hình thức kế toán là cần thiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ảnh ở chứng từ gốc sẽ được phân loại để ghi vào chứng từ ghi sổ,