Trong một xã hội hiện đại và trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 việc ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, điều hành và quản lý sẽ giúp lãnh đạo nhà trường nâng cao năng lực quản lý, làm cho công tác quản lý trường học ngày càng minh bạch và hiệu quả hơn; các tổ chức, đoàn thể, giáo viên, phụ huynh, học sinh dễ tiếp cận với các thông tin và chủ động hơn trong việc.
Trang 1Tham luận: ỨNG DỤNG CNTT TRONG CÁC HOẠT ĐỘNG ĐIỀU
HÀNH VÀ QUẢN LÝ GIÁO DỤC.
Trong một xã hội hiện đại và trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 việc ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, điều hành và quản lý sẽ giúp lãnh đạo nhà trường nâng cao năng lực quản lý, làm cho công tác quản lý trường học ngày càng minh bạch và hiệu quả hơn; các tổ chức, đoàn thể, giáo viên, phụ huynh, học sinh dễ tiếp cận với các thông tin và chủ động hơn trong việc
Trong những năm qua, hệ thống công nghệ thông tin của Sở GD&ĐT Quảng Trị nói chung và của trường THPT Số 2 Đakrông nói riêng đã không ngừng được củng cố và phát triển Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã và đang ngày càng trở nên sâu rộng, phục vụ có hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của trường
Đến nay, trường THPT Số 2 Đakrông đã triển khai và ứng dụng các phần mềm ứng dụng mà Tỉnh, Sở GD&ĐT Quảng Trị đã triển khai như: Hệ thống quản lý công chức, viên chức của Sở Nội vụ, Cổng thông tin điện tử (Website) của Sở, của trường; hệ thống thư điện tử công vụ; CSDL ngành; ứng dụng quản
lý văn bản và điều hành; ứng dụng chữ ký số, … đã giúp nâng cao đáng kể chất lượng, hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường
Để việc ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành, quản lý nhà trường tiếp tục được phát triển đồng bộ, đảm bảo hiệu quả, đáp ứng được mục
tiêu, nhiệm vụ của ngành Tôi xin đóng góp một số ý kiến qua: Tham luận: Ứng dụng CNTT trong các hoạt động điều hành và quản lý giáo dục
1 Thuận lợi và khó khăn
1.1 Thuận lợi
- Luôn nhận được sự chỉ đạo về UDCNTT từ SGD
- Có ban CNTT và Biện tập Webside Trường THPT Số 2 Đakrông
- Đã xây dựng kế hoạch ‘Ứng dụng hiệu quả CNTT trong quản lý và dạy học’ của trường, tổ chuyên môn năm học 2018 - 2019
- Tổ chức được đợt tập huấn CNTT đợt 1 trong năm học 2018 - 2019 Phân quyền sử dụng cổng thông tin điện tử đến cán bộ; giáo viên; nhân viên và các bộ phận trong nhà trường Phân quyền quản trị Webside của nhà trường
- Quản lý cán bộ giáo viên nhân viên, học sinh, đoàn thể trong nhà trường qua CSDL ngành và qua webside, văn bản chỉ đạo từ cấp trên và trong nhà trường qua hệ thống mail của Sở GD
- Bước đầu sử dụng tốt cổng thông tin điện tử vào trong quản lý kế hoạch, quảng bá hình ảnh, công tác liên hệ
Trang 2- Đã tổ chức được cuộc thi soạn giáo eleaning tại trường giữa các tổ chuyên môn năm học 2017 - 2018, chỉ đạo đến các tổ chuyên môn tất các tiết chuyên đề thao giảng đều có ứng dụng CNTT
- Thường xuyên kiểm tra, chỉ đạo, nhắc nhở sinh hoạt của giáo viên qua trường học kết nối
- Thường xuyên chỉ đạo đến các bộ phận, tổ chức trong nhà trường ứng dụng hiệu quả CNTT trong công việc của mình
1.2 Khó khăn
- Trang thiết bị CNTT chưa thực sự đáp ứng được nhu cầu điều hành và quản lý giáo dục trong việc nghe nhìn, mở các cuộc họp, hội thảo, kiểm tra trực tuyến
- Hệ thống mail của ngành, CSDL ngành mới đưa vào thực hiện từ đầu năm nên một số bộ phận sử dụng chưa được thành thạo bước đầu còn khó khăn
- Sử dụng dịch vụ công trực tuyến đến với phụ huynh và HS chưa hiệu quả
- Chưa xây được quy chế, quy định cụ thể về hoạt động CNTT và thi đua ứng dụng hiệu quả CNTT
- Việc triển khai công tác kiểm tra ứng dụng CNTT trong nhà trường còn chưa thường xuyên, nhận thức của một số CB, GV, NV khi ứng dụng CNTT vẫn còn là đối phó và chưa thực sự hiệu quả
2 Một số giải pháp
Giải pháp thứ nhất: Xây dựng và hoàn thiện hệ thống thông tin điện tử
Tiếp tục triển khai và hoàn thiện xây dựng cơ sở dữ liệu toàn ngành về giáo dục phổ thông của Sở GDĐT đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý giáo dục một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời cho các cấp từ trường học đến Sở và Bộ GDĐT
Triển khai phần mềm quản lý hành chính điện tử (e-office) - kết nối các trường với Sở GDĐT phục vụ trao đổi thông tin, văn bản chỉ đạo, quản lý điều hành trên môi trường mạng
Triển khai đồng bộ phần mềm quản lý trường học về mô đun quản lý học sinh, đội ngũ, xếp thời khóa biểu; sử dụng công nghệ trực tuyến; đảm bảo kết nối liên thông dữ liệu từ trường đến Sở; tăng cường sử dụng thư điện tử trong quản lý và lưu trữ
Triển khai các dịch vụ công trực tuyến, đặc biệt các dịch vụ công phục vụ phụ huynh, học sinh, một số dịch vụ cụ thể:
Trang 3- Dịch vụ xét tuyển học sinh đầu cấp (cung cấp đầy đủ các loại mẫu đơn, nộp hồ sơ trực tuyến, công khai danh sách đăng ký, công khai kết quả xét tuyển
và trả kết quả qua mạng)
- Cung cấp miễn phí thông báo điểm học tập và rèn luyện qua tin nhắn từ CSDL ngành, email và website trường học
Tiếp tục phổ biến đến CB, GV, NV, PH và HS khai thác hiệu quả các hệ thống thông tin của Bộ, Sở, Trường gồm: Cổng thông tin điện tử của Bộ GDĐT: http://moet.gov.vn; SGD GDĐT: http://quangtri.edu.vn/; Trường: http://thptso2dakrong.quangtri.edu.vn
Tăng cường công tác tuyên truyền rộng rãi nhằm nâng cao hiểu biết, nhận thức cho CB, GV, NV, PH, HS về các lợi ích trong việc khai thác thông tin từ các sản phẩm công nghệ thông tin trong hoạt động của nhà trường Có những giải pháp phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường để thực hiện tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động
Giải pháp thứ hai: Xây dựng và hoàn thiện hệ thống CSVC, Đội ngũ, quy chế, quy định sử dụng CNTT, quy chế thi đua.
Xây dựng các kế hoạch, ra các văn bản, quyết định có tính chất chiến lược lâu dài, kết hợp triển khai theo từng mảng công việc, giao trách nhiệm cho các cán bộ quản lý (CBQL) và các tổ chức khác trong nhà trường thực hiện các nhiệm vụ về ứng dụng CNTT Tạo sự đồng thuận, nhất trí trong Ban giám hiệu
và các tổ chức khác trong nhà trường
Nhà trường bố trí sắp xếp khoa học để khai thác hiệu quả và sử dụng tối
đa số trang thiết bị hiện có, và xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thay thế các thiết bị CNTT (máy chiếu, tivi, máy tính, thiết bị mạng) Thường xuyên rà soát, đầu tư, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu ứng dụng CNTT trong thời đại mới
Chỉ đạo bổ sung các quy chế, quy định về quản lý, vận hành và sử dụng
hệ thống thông tin; xây dựng quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý văn bản điện tử; quy chế bảo đảm an ninh, an toàn thông tin; xây dựng đội ngũ giáo viên cốt cán
có trình độ chuyên môn, phẩm chất đạo đức tốt, ổn định trong công tác, nhằm đảm bảo các hệ thống thông tin đã đầu tư được hoạt động liên tục - Đẩy mạnh khai thác tính năng của cổng thông tin điện tử của ngành, sử dụng có hiệu quả các ứng dụng khác trong quản lý và dạy học Xây dựng kế hoạch thực hiện chủ
đề năm học Triển khai có hiệu quả ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học năm 2018-2019
Xây dựng quy chế thi đua về ứng dụng hiệu quả CNTT trong quản lý và dạy học đến với CB, GV, NV, các tổ chức, đoàn thể trong nhà trường
Trang 4Giải pháp thứ ba: Nâng cao nhận thức về lợi ích ứng dụng CNTT
Lãnh đạo nhà trường phải là người tiên phong, đi đầu trong việc ứng dụng các tiện ích của CNTT thông tin đem lại, tạo ra phong trào và là tấm gương sáng cho cán bộ, giáo viên trong nhà trường noi theo
Bằng nhiều hình thức, cần quán triệt trong Ban giám hiệu, Chi bộ Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên và các tổ chức khác, cung cấp, tuyên truyền các văn bản chỉ đạo của cấp trên về việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong nhà trường;
Cần động viên, khuyến khích các thầy, cô giáo cao tuổi có kinh nghiệm, say mê CNTT, say sưa tìm tòi phương pháp giảng dạy mới, tổng hợp, góp ý, kết hợp các phương pháp dạy học truyền thống và phương pháp dạy học hiện đại để đạt được hiệu quả cao nhất trong dạy học, coi đó là tấm gương sáng cho cán bộ, giáo viên trẻ noi theo
Có chế độ ưu tiên, khuyến khích, động viên, khen thưởng, tuyên dương các cá nhân, tập thể ứng dụng hiệu quả CNTT trong công việc và đổi mới phương pháp dạy học Xem đó là một tiêu chí thi đua trong các cá nhân, tập thể trong nhà trường
Giải pháp thứ tư: Kiểm tra, đánh giá ứng dụng CNTT và bảo quản thiết bị
Căn cứ vào kế hoạch chung của năm học, kế hoạch ứng dụng CNTT vào dạy học trong các trường THPT, kế hoạch các công tác kiểm tra chuyên môn, kiểm tra chuyên đề, phó hiệu trưởng, giáo viên, nhân viên phụ trách công tác ứng dụng và phát triển CNTT chủ động đề xuất với Hiệu trưởng nội dung, biện pháp, hình thức tiến hành kiểm tra các nội dung của hoạt động ứng dụng CNTT trong dạy học theo kế hoạch đã đề ra
Để việc kiểm tra đảm bảo mục tiêu cần tổ chức bộ máy và thiết kế các hoạt động của bộ máy kiểm tra cho phù hợp
Bộ máy kiểm tra phải là những người vừa thạo kiến thức về CNTT vừa có nghiệp vụ về công tác kiểm tra để đảm bảo tính khách quan trong quá trình kiểm tra, đồng thời phát hiện kịp thời những thiếu sót, lệch lạc cũng như những gương tốt điển hình trong việc thực hiện các hoạt động
Có nhiều hình thức kiểm tra mà nhà trường đã tiến hành như: Kết hợp với kiểm tra chuyên đề, kiểm tra toàn diện để kiểm tra hoạt động ứng dụng CNTT của một giáo viên, một tổ, nhóm chuyên môn;
Kiểm tra một chuyên đề như việc đầu tư và khai thác các thiết bị CNTT
đã được đầu tư vào dạy học, kiểm tra việc xây dựng CSDL, khoa học liệu điện
tử dùng chung của nhà trường
Trang 5Giải pháp thứ năm: Tổ chức tập huấn, chia sẻ các nguồn tài nguyên
Nhà trường tổ chức tập huấn ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học: Triển khai CSDL ngành quản lý giáo dục trong nhà trường
Khai thác tốt các phần mềm quản lý đang thực hiện trong nhà trường theo
sự chỉ đạo của ngành: Phần mềm phổ cập, Cổng thông tin điện tử, thống mail
Tìm hiểu và xây dựng các diễn đàn ứng dụng CNTT để từ đó biết được những nhu cầu thực tiễn của GV, NV trong việc sử dụng đến các phần mềm mã nguồn mở từ đó đưa vào khai thác, sử dụng có hiệu quả Môt số phần mềm để soạn giáo án eleaning, bài giảng điện tử như: phần mềm mô tả, mô phỏng, minh họa, chứng minh, vẽ hình học, phần mềm Trí Việt, phần mềm mã nguồn mở, để đổi mới nội dung và phương pháp dạy học
3 Kết luận & ý kiến đề xuất
Chúng ta đều nhận thức rõ vai trò của CNTT trong mọi lĩnh vực của cuộc sống và hơn ai hết chúng ta cũng nhận thức rõ lợi ích của việc ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học Về phía lãnh đạo các cấp cũng đặc biệt quan tâm và đã
có nhiều văn bản hướng dẫn việc ứng dụng CNTT trong ngành Cơ sở hạ tầng
về CNTT trong trường học đã đầu tư phần nào đáp ứng được việc ứng dụng CNTT và công tác quản lý và dạy học Đó là điều kiện thuận lợi để đẩy mạnh việc ứng dụng có hiệu quả CNTT Vì vậy, ứng dụng thành công hay không, có mang lại lợi ích như mong muốn hay không chỉ còn là sự quyết tâm và phương pháp tổ chức của trường
Để triển khai việc ứng dụng CNTT vào công tác dạy – học được hiệu quả hơn trong thời gian tới, tôi xin có một số đề xuất sau:
3.1 Đối với trường THPT Số 2 Đakrông:
Xây dựng đội ngũ giáo viên cốt cán, tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên nâng cao trình độ, kỹ năng
Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học và kỹ năng ứng dụng CNTT cho toàn thể giáo viên ít nhất mỗi năm hai lần
Tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh có thời gian tiếp xúc với máy tính, với Internet nhưng cần có sự kiểm soát của giáo viên hoặc gia đình học sinh
Tổ chức thêm hội thảo, chuyên đề cấp trường về ứng dụng CNTT trong dạy học Có thể mời giáo viên của các trường tham gia, chia sẻ kinh nghiệm
Tổ chức dự giờ tập thể, tổ chức thi giảng dạy có ứng dụng CNTT nhằm tuyên dương, khuyến khích những cá nhân xuất sắc
Xây dựng website trường học một cách bài bản, chính quy; có diễn đàn để giáo viên, học sinh trong và ngoài trường chia sẻ kiên thức, kinh nghiệm và làm kênh thông tin, giao tiếp hiệu quả cho cả giáo viên và học sinh
Trang 6Về các phần mềm thiết yếu, xin được giới thiệu nhưng phần mềm sau: Bộ
gõ (Unikey), phần mềm văn phòng (MS Ofice hoặc Open office), soạn bài giảng (iSpring presenter hoặc Adobe presenter, Violet, Lecture Maker), công cụ gõ công thức và vẽ hình toán, lý, hóa (Science Helper For Ms Word, Chemwin, Math Type), phần mềm làm đề trắc nghiệm (McMix, Quest hoặc ConQuest), tải
tư liệu (IDM, Teleport pro), xử lý phim, ảnh (Windows Movie maker, Picasa) Cao hơn, có thể tìm hiểu các phần mềm flash, 3DxMax để mô phỏng thí nghiệm
và các hiện tượng phục vụ dạy học, nhiều phần mềm mã nguồn mỡ khác
3.2 Đối với Sở GD&ĐT Quảng Trị:
Đầu tư thêm phòng chức năng, CSVC về CNTT cho nhà trường nhất là phòng nghe, nhìn, phòng họp trực tuyến, phòng tổ chức kiểm tra - thi trực tuyến
Sử dụng thống nhất và lâu dài một CSDL ngành, cổng thông tin điện tử, hộp thư trong toàn ngành
Đưa ra quy chế và tiêu thi đua - khen thưởng cụ thể đối với các trường THPT Xây dựng các quy định cụ thể về an toàn thông tin, bảo mật CSDL, trao đổi thông tin, quy trình sử dụng cổng thông tin trong toàn ngành
Có văn bản chỉ đạo về chế độ kiêm nhiệm phụ trách CNTT hoặc tuyển thêm nhân viên phụ trách CNTT kịp thời để đáp ứng việc quản lý và sử dụng CNTT có hiệu quả trong thời đại mới
Mỡ một số diễn đàn về CNTT trên cổng thông tin điện tử để tất cả các CB,GV, NV có thể chia sẽ trao đổi kinh nghiệm ứng dụng CNTT
Sở GD-ĐT thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn về CNTT cho giáo viên mà đặc biệt là tập huấn về phương pháp xây dựng Bài giảng điện tử qua đó tạo điều kiện cho giáo viên được bổ sung kiến thức và giao lưu học hỏi kinh nghiệm của đồng nghiệp nhằm nâng cao chuyên môn
Tổ chức thường xuyên cuộc thi thiết kế bài giảng điện tử e-Learning, giáo viên giỏi CNTT cấp tỉnh nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong dạy và học
Tổ chức hội nghị ứng dụng CNTT trong giáo dục cấp tỉnh và nếu đủ nguồn lực thì tổ chức hội nghị mở rộng các tỉnh lân cận
Trên đây là báo cáo tham luận của bản thân tôi; tuy đã rất cố gắng chắt lọc song chắc chắn báo cáo không tránh khỏi có phần thiếu sót, phiến diện; rất mong nhận được sự quan tâm góp ý của các đồng chí trong nhà trường, đơn vị bạn, sự chỉ đạo của Sở GD&ĐT để bản thân tôi và nhà trường phát huy ưu điểm, khắc phục tồn tại, hạn chế, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học
Đakrông, ngày 16 tháng 10 năm 2018
NGƯỜI TRÌNH BÀY THAM LUẬN
Phan Xuân Trí