Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Sơn.docx

Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Sơn

ỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới sâu sắc trong chính sách

quản lý về kinh tế Viêt Nam đã có những bước nhảy vọt trong nền kinh tế đểđảm bảo cho nền kinh tế được ổn định và ngày càng phát triển nhất là trongtình hình hiện nay việt nam đã được ra nhập tổ chức WTO việt nam không thểthiếu các nhà kinh doanh giỏi, giàu ý tưởng Và đặc biệt việt nam cần phải cónhìn nhận toàn diện hơn về nguồn nhân lực trách xảy ra tình trạng “thừa thầythiếu thợ” và sử dụng nguồn nhân lực 1 cách hợp lý.

Mục tiêu của nền kinh tế xã hội hiện nay , là sự đáp ứng yếu tố cung cầu củatoàn xã hội , nhằm thoả mãn đầy đủ hơn về nhu cầu vật chất và văn hoá ngàycàng cao của xã hội bên cạnh sự đổi mới của cơ chế thị trường nước ta cầnphải cải thiện hơn về vấn đề lao động là một nước đang phát triển có nênkhông thể không tránh khỏi những thiếu sót trong việc sử dụng lao động Thựctế cho thấy nguồn lao động là một trong những điều rất quan trọng trong tất cảcác doanh nghiệp Nếu thiếu nó tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp đều bịngừng trệ Xong bên cạnh đó để tận dụng tốt được điều này tạo điều kiện chocác doanh nghiệp hoạt động cách tốt hơn Chúng ta cần phải có những biện pháttốt hơn những ưu đãi , những chế độ trả lương hợp lý phù hợp với sức laođộng của mỗi công nhân trong doanh nghiệp Khuyến khích người lao động làmviệc hăng say hơn làm cho các doanh nghiệp ngày càng phát triển đóng góp 1phần không nhỏ cho bộ mặt kinh tế của toàn xã hội.

Trong thời thực tập và tìm hiểu tại công ty TNHH Nam Sơn cộng với sựhiểu biết của bản thân về tầm quan trọng của vấn đề sử dụng lao động của các

doanh nghiệp em xin lựa chọn đề tài: “Hạch toán lao động, tiền lương và các

khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Sơn”

Trong phạm vi đề tài này của em gồm 3 phần như sau:

Phần I: Tìm hiểu chung về công ty và về tổ chức kế toán tại công ty

TNHHNamSơn

Phần II: thực tế về tình trạng “hạch toán lao động , tiền lương và các khoản

trích theo lương” TNHH Nam Sơn

Phần III: một số một số nhận xét đánh giá nhằm hoàn thiện công tác

2

Phần I:

I, GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

1.1 quá trình hình thành và phát triển:

Công ty TNHH Nam Sơn là một công ty tư nhân :

Có quyết định thành lập ngày 29 tháng 9 năm 1993 do sở kế hoạch đầu tưHà Nội cấp, số giấy phép kinh doanh 041529 có tên giao dịch “Nam Sơncompany limited “ viết tắt là : “Nam Sơn CO.LTD”

Công ty có văn phòng đại diện tại số 10 nghách 4/22 phố Phương Mai Phường Phương Mai, Quận Đống Đa Hà Nội

Số điện thoại : 04 8765734Fax : 04.8764734

Với hơn 600 công nhân công ty TNHH Nam Sơn do giám đốc DươngThanh Hằng và hai phó giám đốc là Nguyễn Minh Vỹ và Nguyễn Thanh Huyềnquản lý và điều hành công ty chuyên sản xuất gia công hàng may mặc :

Ban đầu thành lập với 30 công nhân và hơn chục máy may công ty TNHHNam Sơn chỉ nhận gia công các sản phẩm may mặc trong nước nhỏ gọn, với sựdẫn dắt điều hành của ban giám đốc và sự rèn luyện trau dồi tay nghề vững chắccủa các công nhân vì thế thị trường doanh nghiệp đã được phát triển ra cácnước lớn như Hàn Quốc, Mỹ, Trung Quốc quy mô nhà xưởng mở rộng,nâng sốdoanh thu của công ty ngày một tăng Ta có thể thấy điều đó qua bảng doanh thuvà thu nhập của công ty trong 3 năm gần đây.

thu nhap b×nh quan /ng ¬i

von kinh doanh

4

doanh thu

Như vậy với lịch sử 13 năm hình thành và phát triển công ty TNHH NAMSƠN đã vươn lên khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường hiện nay củanước ta công ty đã tạo công ăn việc làm cho hàng trăm công nhân viên, đónggóp đầy đủ các khoản thuế cho nhà nước và kinh doanh ngày càng có lãi.

Với khẩu hiệu : “uy tín chất lượng là hàng đầu” công ty TNHH Nam Sơnđã và đang vượt qua khó khăn chung của Việt Nam để phát triển Ngoài việcgiữ vững thị trường đã đạt được, công ty còn có xu hướng mở rộng thị trường racác thị trường lớn hơn.

5

P Quản lý máy tính

P năng suất CNPhòng kế toán

Quản đốc

Tổ 11đến tổ 26

P kiểm tra chất lượng

P hoàn thiện +là

1.2.Sơ đồ chi tiết bộ máy quản lý sản xuất của công ty

1.3.Nhiệm vụ của từng bộ phận sản xuất trong công ty:

 GĐ điều hành : là người chịu trách nhiệm và điều hành chung vềhoạt động sx kinh doanh của công ty

 PGĐ điều hành :là ngươì giúp việc cho giám đốc giúp giám đốc chỉhuy điều một số công việc quản trị và chịu trách nhiệm trứơc giám đốc Trợ lý sản xuất : là người giúp cho việc sản xuất được hoàn thiện

 Phòng kế toán: theo dõi và cập nhập các chứng từ hàng ngày cáckhoản thu chi Tham mưu với ban giám đốc tronglĩnh vực hoạt động tàichính, chịu trách nhiệm tài chính kế toán trong công ty.

 Phòng kế hoạch: xây dựng kế hoạch sản xuất cho từng năm , tiếpnhận vật tư trên cơ sở đó đưa ra những vấn đề cụ thể kế hoạch sản xuấtcụ thể cho từng px từng mặt hàng để đạt hiệu quả cao và đúng thờigian.

 Phòng xuất nhâp khẩu : tiếp nhận hàng hoá từ các phân xưởngnghiệm thu rội thực hiện chức năng xuất nhập theo các đơn đặt hàng. Phòng máy tính : quản lý toàn bộ hệ thống máy tính trong công ty

đảm bảo cho hệ thống hoạt động liên tục và hiệu qủa.

 Phòng năng suất công nghiệp : làm đơn giá các công đoạn kiểm tranăng suất của công nhân hàng ngày

 Phòng kỹ thuật : nhận các đơn đặt hàng xác định , định mức tiêuhao vật tư cho từng sản phẩm đế sản xuất từng mặt hàng cho phù hợp  Quản đốc : đôn đốc và điều hành các tổ sản xuất các tổ làm việc

hiệu quả đúng thời gian theo tiến độ đơn đặt hàng.

 Phòng kiểm tra chất lượng:(thu hoá-kcs) nhận các sản phẩm từ cácphân xưởng gửi xuống kiểm tra chất lượng đúng quy cách đủ sảnlượng.

 Phòng hoàn thiện: ( là + gấp gói) làm tiếp công việc như là hoànchỉnh áo sau đó chuyển lên đóng gói đóng thùng rồi giao hàng tới khosau đó kho co trách nhiệm gửi lại số liệu cho phòng xuất nhập khẩu

1.4 Sơ đồ công nghệ may của công ty:

Tra cổ

mí cổ

Tra cổ

Chắp sườn

May của tay

Thu hoá cuối truyền

Chắp vai con

Là theo phom

đo thông số

Kcs kiểm tra thông số

Lấy mãu vẽ phom là

Là theo phom

đo thông số

Kcs kiểm tra thông số

1.5 Thuyết minh sơ đồ dây chuyền sản xuất 1 sản phẩm:

Mỗi phân xưởng được chia làm nhiều tổ mỗi tổ chịu trách nhiệm làm từngđơn hàng

Trước khi vào sản xuất 1 sản phẩm trong đơn hàng phòng kế hoạch kiểmtra vật tư và các nguyên phụ vật liệu nhập về kho viết chứng từ nhận (invoice)đủ sau đó gửi lên phòng kế toán phòng kế toán kiểm tra có phù hợp với phiếugiao hàng hay không.trong trường hợp xảy ra sai sót , kế toán lập biên bản và cóhướng giải quyết cụ thể.

Công đoạn chuẩn bị :

- khi có kế hoạch sản xuất từng đơn hàng:

1, bộ phận cắt viết giấy xuất vải từ kho về tở vải

2, phòng kỹ thuật Sau khi nhận được mẫu phòng kỹ thuật của công ty sẽtiến hành chọn vải kiểm tra dộ co của vải dài 50cm – rộng 50cm làm mẫu cungrồi may mẫu ao kiểm tra độ co của áo căn cứ vào đo tiến hành đi sơ đồ cụ thểtrên giấy có khổ rộng trên giấy tương ứng với khổ vải đã được đo sơ đồ làmxong sẽ được chuyển xuống tổ cắt từng phân xưởng.

Công đoạn cắt:

- Khi chuyển vải xuống bộ phận cắt từng px sẽ tiến hành tở vải trải vải trênbàn cắt cắt tuỳ theo độ giầy của bàn cắt sao cho đảm bảo độ chính xác caokhông bị lãng phí vải, sau khi cắt vải xong trên bàn cắt có nhiều chit tiết khácnhau gọi là bán thành phẩm, bán thành phẩm sẽ được đánh số để trách khácmàu vải trên sản phẩm

Công đoạn may:

- Bán thành phẩm ở công đoạn cắt đã được đánh số chuyển sang cho các bộphận may chi tiết sau khi may hoàn thiện bộ phận cuối truyền sẽ thu hoá chuyểnxuống phòng KCS kiểm tra chất lượng.

Công đoạn là :

Trước khi là 1 đơn hàng tổ trưởng tổ là sẽ lấy mẫu trên phòng kỹ thuật vàvẽ mẫu là lên cầu là và hướng dẫn công nhân là đưa và mẫu đã vẽ để đảm bảođộ chính xác vẽ thông số cũng như hình dạng áo

Đây là công đoạn làm đẹp thêm cho sản phẩm nên phải rất cẩn thận và cókỹ thuật.

Công đoạn hoàn thiện :

- Sau khi thực hiện công đoạn là xong bộ phận hoàn thiện sẽ tiến hành đocác thông số sản phẩm và chuyển sang phòng KCS kiểm tra các thông số sau đótiến hành kiểm bán, bắn thẻ bài, tiếp đến công đoạn đóng gói rồi chuyển sang

đóng thùng theo packing list ( hướng dẫn đóng thùng) sau đó hàng được nhập

sang kho để xuất nhập khẩu sau đó hàng được chuyển đi theo đơn đặt hàng

II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NAM SƠN

2.1, Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán :

 1 kế toán trưởng : Bà Trần Thu Hương  1kế toán tổng hợp : Bà Lê Thị Kiều Anh 1 thủ quỹ kiêm thủ quỹ : Bà Nguyễn Thị Hạnh  Kế toán tiền lương : Bà lê thị lệ Thuý

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

Thủ quỹKế toán lương

2.2.Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán của công ty TNHH Nam Sơn

2.3, Đặc điểm của bộ máy kế toán :

Bộ máy kế toán có chức năng nhiệm vụ là quản lý về vốn về tiền mặt vàcác chi phí khác của công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc thực hiệncác chế độ hạch toán kinh tế nhà nước Chi trả lương thưởng và các khoản trợcấp cho cán bộ công nhân viên trong công ty, đồng thời kiểm tra thường xuyêncác khoản chi tiêu trong công ty, xác định doanh thu và các khoản lãi lỗ, giaodịch với các ngân hàng nhằm đảm bảo lượng cung tiền trong công ty Đảm bảovà thực hiện nghiêm chỉnh nhiệm vụ và quyền hạn của mình theo phát luật vàcác quy định của các cơ quan chức năng Nhà Nước

Theo quy định thì mỗi kế toán trong công ty có những trách nhiệm và quyền hạnnhất định nhằm đảm bảo nguồn tài chính trong công ty được hoạt động một cáchtốt nhất :

2.4, nhiệm vụ của từng bộ phận bộ máy kế toán trong công ty

 Kế Toán Trưởng: là người có chức năng tổ chức kiểm tra toàn bộ chi , xuất - nhập trong công ty , kiểm tra điều hành toàn bộ công việc kếtoán tại công ty và thường xuyên đôn đốc và điều hành các kế toán viên,giúp Giám Đốc trong việc điều hành kinh tế , toàn bộ công ty như vốn vàcác khoản tài chính khác.

thu- Kế Toán Tổng hợp: là người có chức năng và nhiệm vụ cập nhập số liệuhàng ngày làm lương hàng tháng cho toàn bộ công ty lập báo cáo tài chínhtháng, quý , năm và có nhiệm cụ chi trả tiền mặt và chi trả lương tháng và

các khoản trợ cấp cho cán bộ công nhân viên … các chi phí , các khoảnthu chi và cập nhập số liệu hàng ngày , lập báo cáo tài chính tháng,quý ,năm

 Thủ Quỹ : có nhiệm vụ thực hiện công tác thu, chi tiền mặt , giao dịchvới ngân hàng

 Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ hạnh toán tonà bộ các khonả trích theolương Như BHXH , BHYT

Sau đó cuối tháng căn cứ vào các chứng từ theo dõi có liên quan kế toán tiếnhành tổng hợp tính lương rồi thanh toán lương cho công nhân.

III: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN :

3.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Hình thức kế toán áp dụng tại công ty : hình thức Nhật Ký Chung

Hàng ngày nhân viên kế toán phụ trách các phần hành căn cứ vào các chứng từgốc sẽ nhập số liệu vào sổ Nhật ký đặc biệt Hàng tháng kế toán vào sổ cái cuối tháng căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh sao cho tổng phát sinhtổng hợp bằng sổ phát sinh trên sổ chi tiết số dư của từng tài khoản trên bảngcân đối khớp với số dư tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết thuộcphần kế toán chi tiết sau khi kiểm tra đối chiếu khớp với số liệu nói trên , bảngcân đối phát sinh được sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh được sử dụngđể lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác.

Sổ NK chung

Sổ cái

Bảng cân đối PS

Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ NK đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết

3.2 Sơ đồ kế toán theo hình thưc Nhật Ký Chung tai công ty

GHI CHÚ: ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kỉêm tra

3.3 các phương pháp kế toán mà Doanh Nghiệp đang sử dụng:

7- Bảng kê chứng từ thanh toán (mẫu số 003TT/CT)8- Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT)

9- Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT)10- phiếu thu (mẫu số 01-TT)

Chứng từ kế toán

11- phiếu chi (mẫu số 02-TT)

12- hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu số 01GTKT-3LL)13- hoá đơn bán hàng (mẫusố 01a-b_BH)

14- biên lai thu tiền (mẫu số 05-TT)

15- hợp đồng giao khoán (mẫu số 08-LĐTL)16- thẻ kho (mẫu số 06-VT)

17- hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu số 02-BH)18- biên lai thu tiền (mẫu số 05-TT)

19- phiếu mua hàng (mẫu số 13-BH)

20- biên bản thanh lý TSCĐ (mẫu số -02TSCĐ)21- biên bản giao nhận TSCĐ (mẫu số 02-TSCĐ)22- biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 01-TSCĐ)

3.4 Tài khoản sử dụng:

1 TK 111: tiền mặt

2 TK 112: tiền gửi ngân hàng3 TK 131: phải thu khách hàng 4 TK 133: thuế GTGT được khấu trừ 5 TK 152: nguyên liệu , vật liệu

6 TK 154 :chi phí sản xuất kinh doanh dở dang7 TK 153: công cụ, dụng cụ

8 TK 155 : thành phẩm 9 TK 165: hàng hoá 10.TK 311: vay ngắn hạn

11.TK 333: thuế và các khoản phảI nộp Nhà Nước12.TK 334 : pahỉ trả cho người lao động

13.TK 335 : chi phí phải trả14.TK 336: phải trả nội bộ

15.TK 411: nguồn vốn kinh doanh16.TK 421: lợi nhuận chưa phân phối

26.TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp27.TK 711: thu nhập khác

28.TK 811: chi phí khác

29.TK 911: xác định kết quả kinh doanh

3.3.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính.

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập vào cuối tháng bao gồm : Bảng tổng hợp chi tiết , bảng cân đối phát sinh, sổ nhâtk ký đặc biệt , báo cáo tháng kết quả hoạt động kinh doanh.

3.3.4 phương pháp kế toán hàng tồn kho.

+ nguyên tắc đánh giá : giá thực tế

+ Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: giá bình quân+ phương pháp hachụ toán tồn kho : kê khai thường xuyên+ phương pháp tính thuế : theo phương pháp khấu trừ+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ ,`` USD

Phần II:

THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNGTẠI CÔNG TY

I,Kế toán tiền lương :

1.1 Lao động và phân loại lao động tại công ty TNHH Nam Sơn:

Tổng lao động hiện tại của công ty là 500 công nhân viên được phân làm 2 loạilà lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Do lĩnh vực sản xuất tập trung củacông ty là nghành hàng may mặc nên số lượng là nữ trong công ty chiếm đa sốđến 94% còn lại 4% là nam,

- công ty còn có 1 quy định riêng với các lao động nữ , sau khi ký hợp đồnglao động chính thức từ 5 tháng trở lên mới được mang thai.

- để bổ nhiệm một ứng cử viên đạt tiêu chuẩn vào làm việc trong công ty,sẽ có một hợp đồng lao động nêu rõ các điều kiện lao động nêu rõ cácđiều khoản về lương, thưởng, điều kiện làm việc và các nghĩa vụ quyềnlợi được chính thức ký kết giữa người lao động và người sử dụng laođộng.

* Công ty sẽ áp dụng 1 trong các loại hợp đồng sau :

- Với những ứng viên tốt nghiệp cao đẳng trở lên, thời gian thử việc 60ngày.

- Với những ứng viên tốt nghiệp trung cấp trở xuống thời gian thử việc là30 ngày.

- Hợp đồng lao động có thời hạn (1năm đến 2 năm)

- Hợp đồng không thời hạn

1.2 Những quy định thời gian làm việc, thời gian làm việc của công tyTNHH Nam Sơn

a , thời gian làm việc :

.Thời gian là việc 8h/ngày, 48h/tuần từ thứ 2 đến thứ 7

Lao động nữ trong các điều kiện sau được nghỉ 60phút mỗi ngày mà vẫnđược trả đủ lương:

- mang thai trên 7 tháng

- nuôi con dưới 12 tháng tuổib, thời gian nghỉ ngơi:

mỗi tuần người lao động được nghỉ 1 ngày, 14 ngày phép 1năm số ngàyphép tăng dần thân niên làm việc cứ 5 năm làm việc tại công ty người laođộng được thêm 1 ngày phép.

Mỗi năm người lao động được hưởng 09 ngày lễ được hưởng nguyên lương.

1.3 Chấm công:

Tất cả các cán bộ công nhân viên vào làm việc tại công ty đều được cấp thẻđeo nhân viên và thẻ chấm công(thẻ GPRO) Theo quy định của công ty, tấtcả các cán bộ công nhân viên đến công ty đều phải đeo thẻ nhân viên Côngty sử dụng hệ thống chấm công bằng máy, yêu cầu tất cả CB CNV phải dùngthẻ GPRO của mình để dập thẻ khi đến và khi về , người lao động đập thẻtheo hướng dẫn

-đối với khối đi theo sản xuất:( chỉ áp dụng đối với người lao động làmthêm đến 18h)

Giờ bắt đầu

Giờăn tra

Gìơ ăn trưa Sau giờ ăn trưa

- lương theo từng bộ phận và tay nghề

là công ty chuyên sản xuất gia công các mặt hàng may mặc nên các hình thức trảlương có quy định riêng cho các bộ phận và theo tay nghề.

 Các mức lương cơ bản với công nhân trực tiếp sản xuất :

A, đối với công nhân may :

Công nhân may chính thức ký hợp đồng có tay nghề :

B, đối với công nhân nhà cắt nhà và hoàn thiện:

đối với công nhân có tay nghề cao chính thức ký hơp đồng:

- thợ cắt, là và công nhân đóng thùng : lương cơ bản 630,000 đồng/ tháng

- các công nhân khác lương cơ bản là :580,000 đồng/thángđối với công nhân có tay nghề thấp chính thức ký hợp đồng :

- thợ cắt, là và công nhân đóng thùng: lương cơ bản 610,000 đồng /tháng

- các công nhân khác : lương cơ bản là 560,000 đồng /tháng

c, đối với công nhân thử việc :

- thợ cắt ,là và công nhân đóng thùng : lương cơ bản là 590,000 đồng /thángCác công nhân khác : lương cơ bản 540,000 đồng /tháng

 Cách tính lương với công nhân sản xuất trực tiếp :

Lương thực nhận = lương thời gian + năng suất công nghiệp + lươngngoài giờ + thưởng ngày công + thưởng năng suất + bù lương đặcbiệt(nếu có) -BHXH (6%).

Lương thời gian:

- Nếu số ngày nghỉ > 15 ngày/tháng thì lương thời gian được tính theo côngthức sau:

lương thời gian = lương cơ bản/25.4 x Số ngày làm việc trong tháng

- Nếu số ngày nghỉ <=15 ngày/tháng thì lương thời gian được tính theocông thức sau:

Lương thời gian = lương cơ bản-(lương cơ bản/25.4 x số ngày nghỉ + số ngàychờ việc)

Năng suất công nghiệp (NSCN):

NSCN = tổng lương sản phẩm (tính đến18h) – tổng lương thời gian (bao gồmcả thời gian làm việc chính thức và thời gian làm thêm đến 18h):

Lương thời gian tính NSCN = lương cơ bản /25.4/8 x tổng số h làm ( cảchính và làm thêm đến 18h)

Nếu lương sản phẩm <= lương thời gian thì NSCN = 0.

ví dụ: chị Nguyễn Thi Nhàn trong tháng 2 năm 2008 đạt tổng lương sảnphẩm (bao gồm cả làm thêm đến 18h) là 1,200,000 đồng:

lương thời gian( bao gồm cả làm thêm đến 18h) là 650,000 năng suất công nghiệp của công nhân may là :

ví dụ : PX2 ngày 2 tháng 3 năm 2008 chị Nguyễn Thị Nhàn bên bộ phận mayđã hoàn thiện công đoạn may chắp sườn là 550 chiếc với đơn giá 80đồng /chiếc

 áp dụng công thức tính trên ta có

Tiền lương sản phẩm ngày2/2/2008 = 550x 80 = 44,000 đ

- như vậy hàng ngày sau khi làm việc mỗi công nhân có thể biết được sốtiền mà mình làm được trong ngày cuối tháng trưởng mỗi bộ phận chỉviệc cộng tất cả số tiền làm việc hàng ngày của nhân viên tổ mình rồi gửivề phòng kế toán lương tính lương và trả cho công nhân viên.

1.4, phương pháp tính lương ngoài giờ và thưởng ngày công:

 lương ngoài giờ đựơc tính theo quy định của nhà nước cụ thể nhưsau:

- làm thêm giờ vào ngày thường : lương thời gian giờ làm thêm bằng 1.5lần giờ thường.

- Làm thêm ngày chủ nhật: lương thời gian giờ làm thêm bằng 2 lần giờthường

- Làm ngày lễ : lương thời gian giờ làm thêm bằng 3 lần giờ thường : Thưởng ngày công:

- không nghỉ ngày nào trong tháng :

- 1 lần đến muộn về sớm so với quy định , thưởng 70.0000đ

- 2 lần đến muộn về sớm so với quy địng , thưởng 50.0000đ

- 3 lần đến muộn về sớm so với quy định , thưởng 30.0000đ  Thưởng năng suất :

+, điều kiện xét thưởng cho công nhân làm công đoạn mức AA:1 % năng suất đạt : >= 45%

2 % AQL đạt >= 95%

3 Không nghỉ quá 1 ngày trên tháng

4 Tiền thưởng số tiền thưởng tương ứng với % năng suất x hệ số

theo năng xuất đạt được.

+ , điều kiện xét thưởng cho công nhân làm đoạn mức BB:1 % năng suất đạt >= 50%

2 % AQLđạt >= 90%

3 Không nghỉ quá 1ngày / tháng

4 Tiền thưởng : số tiền thưởng tương ứng với % năng suất x hệ số theonăng suất đạt được

Hệ số tính cho các mức năng suất đạt được khác nhau như sau :60% <= NS <= 70% : hệ số 1.1

70% < NS <= 80% : hệ số 1.280% < NS <= 90% : hệ số 1.390% <NS <=100% : hệ số 1.4

% NS đạt từ 100% trở lên : hệ số 1.5%

II, kế toán chi trả tiền lương

2.1.sơ đồ hình thức sổ kế toán NKC (nhật ký chung) cho phần hành kếtoán “ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”:

GHI CHÚ: ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kỉêm tra

Nhật ký chung

Sổ cái TK 334,TK 338

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Kế toán căn cứ vào sổ theo dõi số lượng lao động của công ty bao gồmcác quýêt định của của cơ quan chủ quản bao gồm các hợp đồng dài hạn, hợpđồng ngắn hạn được phân theo các tiêu thức khác nhau:

- lao động trực tiếp gồm: công nhân và các bậc thợ tay nghề cao thấp

- lao động gián tiếp gồm: ban lãnh đạo, kế toán , ban kiểm tra chất lượngsản phẩm …

- Các lao động dài hạn và ngắn hạn do công ty sử dụng hệ thống chấmcông trên máy và sử dụng thẻ (GPRO) cuối tháng kế toán căn cứ vào hệthống đối chiếu vào kết quả theo dõi riêng của từng bộ phận, từng phânxưởng khác nhau được chấm tự động trên máy, sau đó sử dụng các quyđịnh về tiền lương, thưởng, làm thêm giờ… tính lương sau đó gửi xuốngxưởng sản xuất trưởng các bộ phận trực tiếp công khai tới các công nhântrong bộ phận mình cùng biết nếu có thắc mắc gì thì gặp kế toán lươnggiải quyết kịp thời sau đó tiếp tục chuyển lên phó giám đốc sản xuất và kếtoán trưởng kiểm tra xác nhận và gửi lại phòng kế toán để tiến hành phátlương cho công nhân

đối với công nhân được lấy lương 2 lần trong tháng : cứ mùng 5 hàng tháng thìlấy lương tạm ứng và ngày 15 thì lấy lương công nhân

Với khối tính lương theo thời gian cứ mùng 10 hàng tháng thì được lấy lươngđối với các đối tượng làm thêm giờ theo quy định giờ đến và giờ tan ca, tất cảcác công nhân đều phải tự giác dập thẻ GPRO khi làm thêm giờ thì các côngnhân viên trước khi về cũng phải dập thẻ hệ thống sẽ tự động chấm công giờlàm thêm cho công nhân đúng theo những quy định của công ty.

2.2, chứng từ sử dụng để theo dõi lao động:

Để đáp ứng đầy đủ quyền lợi cho công nhân viên trong công ty và thuậntiện cho công việc sử dụng thời gian lao động và thời gian thanh toán cho côngnhân viên, các khoản phụ cấp lương, thưởng đồng thời cung cấp các tư liệu cầnthiết cho công việc hạch toán các khoản chi phí của công ty … và 1 số nội dung

khác có liên quan công ty đã sử dụng các mẫu chứng từ cần thiết cho việc hạchtoán

Bảng báo cáo nhân sự hàng ngày của công ty ( bảng chấm công )

Theo dõi ngày công làm việc thực tế của công nhân những tình trạng nhưnghỉ việc , nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ theo chế độ BHXH… báo cáo nhân sựhàng ngày là căn cứ để tính trả lương và các chế độ cho từng công nhân viên vàcũng là để quản lý số lương lao động.

Mỗi bộ phận (phòng ban, tổ, phân xưởng…) phải lập báo cáo nhân sựhàng tháng, hàng ngày các tổ trưởng căn cứ vào tình hình số lượng lao động củatổ mình được theo dõi trên hệ thống và tình hình thực tế của tổ mình , bảng báocáo nhân sự tương ứng từ cột 1đến 31 theo quy định để chấm công.

Cuối tháng trưởng mỗi bộ phận trong công ty khi đã theo dỗi tình hìnhthực tế số lượng lao động của tổ mình, người phụ trách bộ phận có trách nhiệmphải ký vào bảng báo cáo nhân sự và các chứng từ có liên quan như phiếu nghỉốm, nghỉ phép, BHXH về bộ phận kế toán kiểm tra và đối chiếu 1 lần nữa quahệ thống dựa vào những quy định về lương của công ty kế toán tiến hành tínhlương cho công nhân viên.

2.3, Phương pháp chấm công :

Theo quy định các mức lương cơ bản đối với công nhân từng bộ phận,phòng ban, tay nghề … thời gian làm việc các chế độ lương thưởng “bảng báocáo nhân sự” được lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan, căn cứvào bảng thanh toán lương cho từng bộ phận phòng ban kế toán lập bảng thanhtoán lương cho từng bộ phận, phòng ban ,tay nghề, kế toán lập bảng “phân bổtiền lương và BHXH” vào cuối tháng, quý

Kết quả theo dõi báo cáo nhân sự các ký hiệu : Lương sản phẩm : 8

 Lương thời gian : +Lương ốm  nghỉ ốm :Ô

 Lương nghỉ phép: F

 nghỉ thai sản : TS nghỉ tự túc : T2

2.4, kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động tại công ty:

để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân trong công tyhàng tháng kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phậnphòng ban trên bảng thanh toán lương kế toán thể hiện bao gồm bậc lươnglương thời gian, các khoản phụ cấp, cùng với việc tổng hợp chi tiết cácchứng từ có liên quan phiếu nghỉ ốm, BHXH … bảng thanh toán lương vàBHXH sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho

công nhân viên trong công ty.

- tất cả các ngày nghỉ trên người lao động phải có giấy chứng nhận nghỉ ốmhưởng BHXH của cơ sơ khám chữa bệnh nơi người lao động đăng kýkhám ban đầu

- khi người lao động muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao đông thìphải báo cho người quản ký biết và phảI gửi đơn xin nghỉ việc tới phòngnhân sự :

DANH SÁCH NGỪƠI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN

Tháng02 quý IV năm 2008

Số tài khoản: 001.1.00.024540.1 tại Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam

Tổng số lao động Trong đó nữ:Tổng quỹ lương trong quý:

Phiê

STTHọ và tên BHXHSố sổ

Tiền ương tính

Số đơn vị đề nghị Ghi chúSố ngày nghỉ

Số tiềnTrong

LK từ ĐN

BẢNG BÁO CÁO NHÂN SỰ HÀNG THÁNG CỦA CÔNG TY

Họ và Tên

Mã NV

2 Phạm thị ánh 0000253 Bùi thị Lan 001394 Phan thị Vân 000167

Bảng báo cáo nhân sự này dùng để theo dõi số lượng lao động cũng nhưngày đi làm của mỗi công nhân viên trong công ty hàng tháng bảng báocáo nhân sự cũng là căn cứ chính thức để kế toán lương căn cứ vào đó đểtính lương cho công nhân viên

Do công ty sử dụng hệ thống chấm công tự động bằng thẻ GPRO dựa vàonhững báo cáo cụ thể và chi tiết trên máy với những quy định cụ thể của

công ty kế toán tiến hành tính lương cho cán bộ công nhân viên:( bảng

thanh toán lương cụ thể )

ảng thanh toan lương công nhân tháng 2 năm 2008 (exel) trang 33

Kế toán tiến hành tính lương

Vi dụ: Tên nhân viên : Lưu Thị Tùng mã NV 000036Vì số ngày nghỉ <= 15 theo quy định.

Ta có lương thời gian =( bậc lương - ( bậc lương /25.4 x ngày không hưởng lương)

Trong đó : 25.4 =365 - 8 ngày lễ - 52 ( chủ nhật/12 tháng)

= ( 590.000 - (590.000/25.4 x 0.12) = 646.929 đ

Tổng cộng lương = lương thời gian + Năng suất công nghiệp + thưởng KPI + bù lương làm đêm từ 22h + lương ngoài giờ + thưởng ngày công

646.929 + 163.659 + 163.659 + 0+ 0 + 128.736 +100.000 = 1.039.325đ

Tương tự các công nhân khác cũng có cách tính lương trên.

Riêng bảng thanh toán này vì trong tháng 2 trong tháng có ngày được nghỉ tết theo quy định nên:

Ngày hưởng lương (4) = ngày hưởng lương (4’+ 4”)4’: là ngày thực tế đI làm

4” là ngày nghỉ lễ tết hưởng lương

Bảng thanh toán lương cho cán bộ tổ (ixel) trang 35

Kế toán tiến hành tính lương :

Vi dụ : kế toán tính lương cho công nhân

Nguyễn Thị Tâm mã nhân viên 000151 bộ phận 11Luơng thời gian : ( tính theo quy định)

Ta có: Tổng lương = lương thời gian + các khoản phụ cấp khác + bù lương làm đêm 22h + lương ngoài giờ + thưởng ngày công

= 1.981.134 + 0 + 0 + 0 + 100.000 = 2.081.134 đ

Bảng thanh toán lương hành chính ( trang 37)