Checklist: là một Biên bản để kiểm tra chất lượng, khi kiểm tra nếu không đạt yêu cầu thì phải làm lại, nếu đạt yêu cầu thì cho phép thực hiện phần việc tiếp theo, đây là chứng cứ cho việc kiểm tra.Nhiều hoạt động dùng checklist để đảm bảo rằng các bước thực hiện theo đúng trình tự. Checklist chi tiết được soạn thảo cho những bước kiểm tra khác nhau ví dụ như checklist cho công việc, checklist cho từng gói thầu, checklist kiểm tra toàn bộ công trình…Checklist một chứng cứ kiểm tra được đính kèm vào Hồ sơ thi công nghiệm thu.
Trang 1CHECKLIST NÀY DO KS LÊ HUỆ TƯ VẤN SOẠN THẢO 1
KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG (QC) TRONG THI CÔNG XÂY DỰNG
Mr LÊ HUỆ
Kỹ sư Kiến tạo & Công chánh
Cố vấn Công ty APAVE ASIA-PACIFIC
Cố vấn Bất động sản TTCLand
Để đánh giá chất lượng của một sản phẩm, người ta phải tiến hành công tác kiểm tra chất lượng xem nó có phù hợp với Tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra hay không Đối với công trình xây dựng, việc kiểm soát chất lượng có đặc thù riêng và khá phức tạp, đòi hỏi chúng ta phải hiểu rõ thì công việc kiểm soát sẽ chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả cao
Chính vì lẽ đó, chúng tôi tóm tắt tài liệu ngắn gọn mang tính thực hành cho các Kỹ
sư tham gia quản lý chất lượng công trình xây dựng dù ở vị trí Kỹ sư Quản lý dự án,
Kỹ sư Giám sát thi công, hay Kỹ sư thi công cũng có thể nghiên cứu áp dụng
Tài liệu bao gồm các nội dung: Định nghĩa minh bạch công việc kiểm soát chất lượng, công cụ và kỹ thuật áp dụng trong kiểm soát chất lượng, và tiến trình thực hiện việc kiểm soát chất lượng trong thi công xây dựng
Trong các công trình xây dựng việc kiểm soát chất lượng qua nhiều cấp kiểm soát như Nhà thầu, hay Chủ đầu tư Đối với Chủ đầu tư họ có thể thành lập Ban QLDA để kiểm soát chất lượng hoặc họ có thể thuê riêng Tư vấn GSTC để làm việc này
Kiểm soát chất lượng (Quality Control hay thường gọi QC) là quá trình theo dõi và ghi chép kết quả thực hiện các hoạt động quản lý chất lượng nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động và đảm bảo kết quả của dự án hoàn chỉnh, đúng và đáp ứng được mong đợi của khách hàng
Lợi ích chủ yếu của công việc này là xác minh rằng các sản phẩm dự án và công việc đáp ứng các yêu cầu được xác định bởi các bên liên quan chủ chốt để chấp nhận cuối cùng
Quá trình Kiểm soát chất lượng xác định xem các đầu ra của dự án có làm được những gì họ dự định làm hay không Những đầu ra này cần phải tuân thủ tất cả các Ttiêu chuẩn áp dụng, yêu cầu, quy định và các quy định cụ thể Quá trình này được thực hiện trong suốt dự án
Đầu ra của việc Kiểm soát chất lượng:
• Các phép đo kiểm soát chất lượng là kết quả được ghi lại của các hoạt động Kiểm soát chất lượng Chúng nên được ghi lại ở định dạng đã được chỉ định trong kế hoạch quản lý chất lượng
• Xác định tính chính xác của các sản phẩm được nghiệm thu bàn giao Nếu có bất kỳ yêu cầu thay đổi, chúng có thể được thay đổi, kiểm tra và thực hiện
• Thông tin thực hiện công việc về hiệu suất công việc, bao gồm thông tin về các yêu cầu của dự án, nguyên nhân từ chối, yêu cầu làm lại, đề xuất cho các
Trang 2CHECKLIST NÀY DO KS LÊ HUỆ TƯ VẤN SOẠN THẢO 2
hành động khắc phục, danh sách các sản phẩm được xác minh, tình trạng của các số liệu chất lượng và nhu cầu điều chỉnh quy trình
• Nếu các thay đổi xảy ra trong quá trình Kiểm soát chất lượng phải được phê duyệt của cấp thẩm quyền, tổ chức thực hiện và nghiệm thu thanh toán
• Cập nhật các tài liệu liên quan
• Thu thập dữ liệu:
Công cụ và kỹ thuật để thu thập dữ liệu bao gồm:
- Checklist: là một Biên bản để kiểm tra chất lượng, khi kiểm tra nếu không đạt
yêu cầu thì phải làm lại, nếu đạt yêu cầu thì cho phép thực hiện phần việc tiếp theo, đây là chứng cứ cho việc kiểm tra
Nhiều hoạt động dùng checklist để đảm bảo rằng các bước thực hiện theo đúng trình tự
Checklist chi tiết được soạn thảo cho những bước kiểm tra khác nhau ví dụ như checklist cho công việc, checklist cho từng gói thầu, checklist kiểm tra toàn bộ công trình…
Checklist một chứng cứ kiểm tra được đính kèm vào Hồ sơ thi công & nghiệm thu
Chúng tôi sẽ lần lượt cung cấp cho anh chị các bộ checklist để kiểm tra công việc thi công xây dựng
- Checklist Sheet: Các phiếu kiểm tra còn được gọi là bảng kiểm đếm và được
sử dụng để sắp xếp các sự kiện theo cách sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập dữ liệu hữu ích về một vấn đề chất lượng Chúng đặc biệt hữu ích cho việc thu thập dữ liệu thuộc tính trong khi thực hiện kiểm tra để xác định lỗi; ví dụ: dữ liệu về tần suất hoặc hậu quả của các khuyết tật được thu thập
Trang 3CHECKLIST NÀY DO KS LÊ HUỆ TƯ VẤN SOẠN THẢO 3
phẩm để kiểm tra Mẫu được lấy để đo lường và xác minh chất lượng Tần suất và kích thước mẫu phải được xác định trong Kế hoạch Quản lý chất lượng
liệu về sự hài lòng của khách hàng sau khi triển khai sản phẩm hoặc dịch vụ Chi phí liên quan đến lỗi được xác định trong các khảo sát có thể được coi là chi phí của chất lượng
• Phân tích dữ liệu:
Các kỹ thuật phân tích dữ liệu có thể được sử dụng cho quá trình này bao gồm nhưng không giới hạn ở:
số liệu chất lượng được quy định bởi Kế hoạch Quản lý chất lượng so với kết quả thực tế
để xác định nguồn gốc của lỗi khiếm khuyết chất lượng
• Kiểm tra: Kiểm tra là xem xét một sản phẩm để xác định xem nó có phù hợp với Tiêu chuẩn tài liệu hay không Kết quả kiểm tra thường bao gồm các phép
đo lường và có thể được tiến hành ở mọi cấp độ Kiểm tra có thể được gọi là đánh giá, đánh giá ngang hàng, kiểm toán hoặc hướng dẫn
• Thí nghiệm & Đánh giá sản phẩm: Thí nghiệm là một cuộc điều tra có tổ chức
và được xây dựng để tiến hành cung cấp thông tin khách quan về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ được thí nghiệm theo yêu cầu của dự án Mục đích của kiểm tra là tìm ra lỗi, lỗi, lỗi hoặc các vấn đề không phù hợp khác trong sản phẩm hoặc dịch vụ Loại, số lượng và mức độ thí nghiệm cần thiết để đánh giá từng yêu cầu là một phần của Kế hoạch chất lượng dự án và phụ thuộc vào bản chất của dự án, thời gian, ngân sách và các ràng buộc khác Các thí nghiệm có thể được thực hiện trong suốt dự án, khi các thành phần khác nhau của dự án trở nên khả dụng và vào cuối dự án trên các sản phẩm nghiệm thu & bàn giao cuối cùng Kiểm tra sớm giúp xác định các vấn đề không phù hợp và giúp giảm chi phí của các thành phần không phù hợp
• Trình bày Dữ liệu:
Các kỹ thuật biểu diễn dữ liệu có thể được sử dụng cho quy trình này bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Sơ đồ nguyên nhân và kết quả Sơ đồ nguyên nhân và kết quả được sử
dụng để xác định các ảnh hưởng có thể có của lỗi và lỗi chất lượng
trình có ổn định hay có hiệu suất dự đoán hay không Giới hạn cụ thể trên và
Trang 4CHECKLIST NÀY DO KS LÊ HUỆ TƯ VẤN SOẠN THẢO 4
dưới cụ thể dựa trên các yêu cầu và giới thiệu lại các giá trị tối đa và tối thiểu được phép Giới hạn kiểm soát trên và dưới khác với giới hạn cụ thể Các giới hạn kiểm soát được xác định bằng cách sử dụng các tính toán và nguyên tắc thống kê tiêu chuẩn để cuối cùng thiết lập khả năng tự nhiên cho một quy trình ổn định Người quản lý dự án và các bên liên quan phù hợp có thể sử dụng các giới hạn kiểm soát được tính toán theo thống kê để xác định các điểm tại đó sẽ thực hiện hành động khắc phục để ngăn chặn hiệu suất nằm ngoài giới hạn kiểm soát Biểu đồ kiểm soát có thể được sử dụng để theo dõi các loại biến đầu ra khác nhau Mặc dù được sử dụng thường xuyên nhất để theo dõi các hoạt động lặp đi lặp lại cần thiết để sản xuất lô sản xuất, biểu đồ kiểm soát cũng có thể được sử dụng để theo dõi chênh lệch chi phí và lịch trình, khối lượng, tần suất thay đổi phạm vi hoặc kết quả quản lý khác để giúp xác định xem các quy trình quản lý dự án có được kiểm soát hay không
- Biểu đồ Biểu đồ hiển thị biểu diễn đồ họa của dữ liệu số Biểu đồ có thể hiển
thị số lượng lỗi trên mỗi lần phân phối, xếp hạng nguyên nhân của lỗi, số lần mỗi quá trình không tuân thủ hoặc biểu diễn khác của lỗi dự án hoặc sản phẩm
giữa hai biến Các biểu đồ phân tán có thể chứng minh mối quan hệ giữa bất
kỳ phần tử nào của một quá trình, môi trường hoặc hoạt động trên một trục
và một lỗi chất lượng trên trục kia
• Meetings:
Các cuộc họp sau đây có thể được sử dụng như một phần của tiến trình Kiểm soát chất lượng:
- Phê duyệt yêu cầu thay đổi xem xét
Trang 5CHECKLIST NÀY DO KS LÊ HUỆ TƯ VẤN SOẠN THẢO 5
- B ài học kinh nghiệm Một cuộc họp được tổ chức bởi một nhóm dự án để thảo luận:
✓ Các yếu tố thành công trong dự án,
✓ Những gì có thể được cải tiến,
✓ Những gì để kết hợp trong dự án đang diễn ra và những gì trong các
dự án trong tương lai,
✓ Những gì để thêm vào dữ liệu cho Công ty
• Chấp thuận Kế hoạch thực hiện: Nhà thầu trước khi thi công, phải đệ trình cho Chủ đầu tư chấp thuận Kế Hoạch Thi Công bao gồm:
- Hệ thống quản lý chất lượng (Sơ đồ tổ chức, Danh sách nhân sự, Phân công nhiệm vụ)
- Biện pháp thi công cho từng công việc / MS
- Biện pháp kiểm soát chất lượng cho từng công việc /QCP
- Kế hoạch kiểm tra & thí nghiệm cho từng công việc / ITP
- Quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu soạn sẵn…
• Kiểm tra qua checklist: Checklist này do Nhà thầu đệ trình và phải phù hợp với QCP được Chủ đầu tư chấp thuận, bây giờ kiểm ta theo checklist này, nếu kiểm tra đạt thì tiếp tục triển khai bước tiếp theo, nếu không đạt phải làm lại Checklist được hai bên kiểm tra và được kiểm tra ký vào, checklist sẽ là tài liệu chứng cứ được đính kèm vào Hồ sơ thi công và nghiệm thu Có 3 nhóm checklist: checklist kiểm tra từng công việc, checklist kiểm tra gói thầu, và checklist kiểm tra toàn bộ công trình
• Kiểm tra qua thí nghiệm Để kiểm tra chất lượng phải lấy mẫu để thí nghiệm, việc lấy mẫu nhiều hay ít tùy thuộc vào tần suất của Tiêu chuẩn, phân công thí nghiệm? thí nghiệm ở đâu? Tiêu chuẩn thí nghiệm? Tiêu chí chấp nhận thí nghiệm? việc kiểm tra thí nghiệm phải phù hợp với ITP đã được chấp thuận
• Kiểm tra qua quan trắc, chạy thử Thiết bị và hệ thống thiết bị phải được kiểm tra qua chạy thử, nếu không đạt phải xử lý khắc phục Sau khi thi công hoặc ngay sau khi đã nghiệm thu mà quan trắc phát hiện những sự không phù hợp yêu cầu khắc phục xử lý (hư hỏng, lún, nghiên, nứt, võng, dịch chuyển, thấm dột…)
• Kiểm tra qua kiểm định - nếu cần: Trước khi nghiệm thu, hoặc sau khi đã nghiệm thu mà còn nghi ngờ về chất lượng, chủ đầu tư có thể yêu cầu Nhà thầu kiểm định lại chất lượng để khẳng định chất lượng đảm bảo
• Nghiệm thu: Qua các bước kiểm tra ta tiến hành Phân tích dữ liệu, trình bày
dữ liệu và tổ chức những cuộc họp để các bên liên quan đi đến kết luận: Cho phép tiến hành nghiệm thu và bàn giao sản phẩm hay không Việc nghiệm thu thực hiện theo Quy trình tổ chức nghiệm thu được Nhà thầu và Chủ đầu tư đồng thuận
Trên đây là nội dung việc kiểm soát chất lượng thi công xây dựng, đính kèm theo tài liệu này là các template Biện pháp thi công, Biện pháp kiểm soát chất lượng - QCP,
Kế hoạch kiểm tra & thí nghiệm – ITP và bộ checklist kiểm tra công tác Bê tông cốt thép
Tài liệu tham khảo: PMBOK® GUIDE - Sixth Edition - 2017
Trang 6Template - Biện pháp thi công được KS Lê Huệ tư vấn soạn thảo. Page 1
Công việc: ………
Mã : … Ngày:…/…/…
1 Tài liệu tham khảo • Hồ sơ thiết kế và Specification của CĐT;
• Bảng tính toán do công ty lập;
• Bản vẽ thi công do công ty thiết lập;
• Hợp đồng thi công …
2 Tiêu chuẩn thi công &
nghiệm thu
• Nêu tất cả các Tiêu chuẩn thi công & nghiệm thu, Tiêu chuẩn thí nghiệm, Các chuẩn mực sai số cho tương ứng với công việc đang lập BPTC
• Các Tiêu chuẩn này phải phù hợp với Specifications và yêu cầu của Thiết kế
3 Tóm lược nội dung công
việc
• Mô tả rõ ràng nội dung công việc và khối lượng thực hiện
• Định nghĩa minh bạch công việc hoàn thành là như thế nào?
• Kỹ sư giám sát của nhà thầu
• Nhà thầu phụ - nếu có
• Các tổ trưởng
• Số lượng công nhân
5 Tiến độ thi công • Tiến độ cho toàn bộ công việc
• Tiến độ từng Sprint (tuần hay tháng)
• Các mốc tiến độ của công việc
6 Thiết bị,phương tiện thi
công chính
• Kê rõ các loại thiết bị bao gồm các thông số: Nhãn hiệu,
số lượng, các thông số kỹ thuật, GPĐK…
• Hình ảnh thực của thiết bị
7 Vật liệu chủ chốt • Nêu những vật liệu chủ chốt cho công việc
8 Xác định các mối nguy, rủi
ro cho công việc thi công
này và có giải pháp phòng
ngừa
• Nhận dạng những rủi ro trong thi công công việc này
• Nêu những cảnh báo trước khi rủi ro sắp xảy ra
• Xếp thự tự theo rủi ro lớn xuống nhỏ để phòng ngừa
• Đưa ra 2 đến 3 giải pháp phòng ngừa cho 1 rủi ro
• Những nguồn lực dự phòng cho rủi ro
9 9.1 Trình tự thi công
• Phương pháp thi công
• Nêu trình tự các bước thi công
• Danh mục cần thiết phải kiểm tra
• Những Chuẩn mực sai số cho phép trong nghiệm thu
• Những công việc cần phải đặc biệt chú ý khi thi công
• Sự phối hợp hay nối kết với các công việc khác
• Sự phối hợp với các Bên liên quan
Trang 7Template - Biện pháp thi công được KS Lê Huệ tư vấn soạn thảo. Page 2
9.2 Kiểm tra: Công việc thi công trên được kiểm tra theo các nội dung yêu cầu quản lý
xây dựng tại điều 66 – Luật xây dựng 2014, bao gồm kiểm tra:
• Kế hoạch công việc;
• Phạm vi công việc
• Chất lượng xây dựng (theo QCP và ITP);
• Tiến độ thực hiện;
• Chi phí theo hợp đồng;
• Khối lượng công việc;
• An toàn trong thi công & bảo vệ môi trường trong xây dựng;
• Lựa chọn nhà thầu và Hợp đồng xây dựng;
• Quản lý rủi ro;
• Quản lý hệ thống thông tin công trình
• Và các nội dung cần thiết khác
9.3 Nghiệm thu:
• Sau khi đã phù hợp qua các bước kiểm tra, tiến hành nghiệm thu theo Kế hoạch nghiệm thu của Chủ đầu tư chấp thuận
10 Những giải pháp an toàn: • Nêu tất cả những giải pháp an toàn riêng cho công việc
này
• Những giải pháp nêu đề mục, còn chi tiết xem Biện pháp An toàn lao động –VSMT-PCCN
• Biện pháp an toàn –VSMT-PCCN được thiết lập và đính kèm
11 Lối ra vào trên công trường • Nêu các lối ra và vào khi thi công nhằm có lối đi an
toàn và thoát hiểm khi có sự cố xảy ra
12 Các loại phòng hộ cấp cho
CN: Nêu cụ thể ví dụ ủng,
găng tay, mũ, khẩu trang, và
áo phản quang bằng hình
ảnh
13 Những giải pháp bảo vệ môi
ồn, chất thải rắn …
• Xe vận chuyển vật liệu, chất thải ra vào công trường
• Chi tiết giải pháp được trình bày trong Biện pháp an toàn – VSMT-PCCN
14 Hồ sơ tài liệu đính kèm • Hồ sơ thiết kế
• Các bản vẽ Shopdrawing và các bản tính toán
• Bản vẽ Tổng mặt bằng thi công
• Biện pháp AT-VSMT-PCCN
• Biện pháp kiểm soát chất lượng/QCP
• Kế hoạch kiểm tra và thí nghiệm/ITP
• Các tài liệu khác Ghi chú: Biện pháp thi công được lập riêng cho từng công việc thi công, BPTC này chỉ yêu cầu những nội dung cơ bản, Nhà thầu có thể thêm vào những nội dung cần thiết khác
Trang 8Tiêu chuẩn thi công Danh mục kiểm tra
Thiết bị, dụng cụ và phương pháp đo lường kiểm tra
Mã báo cáo kiểm tra/checklist
Biện pháp kiểm soát chất lượng này chỉ yêu cầu những nội dung chung, Nhà thầu có thể thêm vào các nội dung cần thiết khác.
GHI CHÚ TRÁCH NHIỆM
KẾT QUẢ KIỂM TRA
2
Mã số:
Ngày:…/…/…
BIỆN PHÁP KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG/QCP Công việc:………
Logo
TT DANH MỤC & TRÌNH TỰ CÁC HOẠT ĐỘNG
Trang 9Mã ITP Ban hành lần Ngày
Trang
CĐT
XX XX XX XX XX XX
Người kiểm tra
KẾ HOẠCH KIỂM TRA & THÍ NGHIỆM/ITP
Công việc: ………
Gói thầu:………
Công trình:………
kiểm tra
Tần suất lấy mẫu
Tiêu chuẩn thí nghiệm Tiêu chí chấp nhận
Trách nhiệm
Kế hoạch kiểm tra và thí nghiệm này chỉ nêu những yêu cầu chung, Nhà thầu có thể thêm vào những nội dung cần thiết.
Ghi chú
Ghi chú: TC: Tổ chức CK: Chứng kiến XX: Xem xét