Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thành Long.docx

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thành Long

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, kế toán được các nhà kinh tế, các nhà quản lý kinh doanh coi như " một ngôn ngữ kinh doanh " như " nghệ thuật " để ghi chép, phân tích, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua các báo cáo tài chính giúp cho các doanh nghiệp, các cổ đông, các nhà quản lý thấy rõ thực chất quá trình sản xuất kinh doanh bằng những số liệu cụ thể, chính xác, khách quan, khoa học

Với điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp luôn trong tình trạng cạnh tranh gay gắt với các công ty không chỉ trong nước mà cả nước ngoài Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển luôn phải tự xây dựng cho mình một chiến lược và chính sách kinh doanh nhất định về tất cả các lĩnh vực trong đó chính sách về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm lớn nhất Biết được chính xác chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là điều cần thiết để tổ chức quản lý tốt việc sản xuất sản phẩm và đề ra các biện pháp kịp thời làm giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong thị trường tiêu thụ Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp luôn được coi là chìa khoá mở cửa cho sự phát triển và tăng trưởng.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, trong những năm gần đây cán bộ lãnh đạo công ty luôn quan tâm đến công tác kế toán nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và giá thành nói riêng Do vậy, công tác chi phí và giá thành sản phẩm tại công ty Thành Long đã và đang được điều chỉnh cho phù hợp với thực tế và chế độ kế toán hiện nay Tuy nhiên hiện nay công

tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số hạn chế nhất định cần được bổ sung, hoàn thiện.

Trong thời gian thực tập tại công ty Thành Long, được sự giúp đỡ của cô giáo TS Phạm Thị Bích Chi và cán bộ kế toán trong công ty, em nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm Vì vậy, em mạnh dạn đi sâu tìm hiểu: "Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thành Long " và coi đây là chuyên đề

thực tập của mình Chuyên đề của em bao gồm ba phần:

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THÀNH LONG

PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY THÀNH LONG

PHẦN III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THÀNH LONG

Với thời gian tìm hiểu thực tế và trình độ nhận thức của em còn hạn chế, chuyên đề tốt nghiệp chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của các thầy cô giáo và các cô chú, anh chị trong Công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Em xin trân thành cảm ơn !

Hải phòng, ngày 5 tháng 5 năm2006

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THÀNH LONG1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY

1.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty Thành Long ( Tên cũ là Xí nghiệp cơ khí thuỷ Hải phòng) là Doanh nghiệp Nhà nước được thành lập tháng 5/1963, thành lập lại theo quyết định số 1277/QĐ-TCCQ ngày 12/11/1992 và Quyết định 1409/QĐ/UB ngày 20/7/2000 của UBND thành phố Hải Phòng, đăng ký kinh doanh số 112234 ngày 25/7/2000 do Sở KH - ĐT Hải phòng cấp.

Địa chỉ : Khu công nghiệp Tam Quán - Đại lộ Tôn Đức Thắng An Đồng - An Hải - Hải Phòng

1.2 Quá trình hình thành và phát triển :

Công ty Thành Long tên cũ là Xí Nghiệp Cơ khí thuỷ được thành lập từ tháng 5 năm 1963 trực thuộc sở Giao thông công chính Hải Phòng, đóng trên địa bàn xã An Đồng huyện An Hải - Hải Phòng Lúc ban đầu nhiệm vụ cơ bản là sửa chữa, đóng mới các phương tiện vận tải thuỷ phục vụ trong ngành giao thông vận tải địa phương của thành phố

Trong chiến tranh phá hoại bằng không quân của Mỹ, mặc dù công ty đã phân tán thành nhiều cơ sở ở nhiều địa điểm khác nhau để sản xuất, nhờ vậy toàn bộ máy móc thiết bị quý hiếm lúc bấy giờ được đảm bảo an toàn Xong toàn bộ công trình kiến trúc, cơ sở hạ tầng hầu như bị phá huỷ Là một đơn vị duy nhất chuyên làm nhiệm vụ sửa chữa và đóng mới các phương tiện thuỷ của ngành Giao thông vận tải Thành phố Trong thời gian bao cấp công ty được sở chủ quản, UBND Thành phố quan tâm đầu tư về cơ sở vật chất đáng kể và có thuận lợi là không phải lo mua nguyên vật liệu, việc làm và tiêu thụ sản phẩm Tất cả mọi vấn đề trên đều do nhà nước giao chỉ tiêu phân bổ theo kế hoạch, đều làm theo pháp lệnh, mệnh lệnh của cấp trên, do đó hạn chế công ty về quyền tự chủ trong sản xuất, nảy sinh tư

tưởng trông chờ ỷ lại cấp trên, do đó phần nào dẫn đến chất lượng sản phẩm kém, mẫu mã không thay đổi nên không đáp ứng được nhu cầu của bạn hàng.

Từ 1989 khi cơ chế thị trường bắt đầu mở cửa Nằm trong sự khó khăn chung của ngành cơ khí đóng tầu, Công ty còn có những khó khăn riêng, đó là sự thiếu nhỡ việc làm, đời sống cán bộ công nhân viên khó khăn, các cơ sở đóng tầu bung ra nhiều, lượng kỹ sư giỏi và thợ bậc cao bỏ đi nhiều, giá cả vật tư thay đổi liên tục, không ổn định, vốn kinh doanh bị hạn chế, lãi suất vay ngân hàng cao, năng lực thiết bị già cỗi, cũ nát, do vậy công ty không thể đáp ứng được nhu cầu đòi hỏi của khách hàng Số lượng cán bộ công nhân của công ty có từ 650 người phải giảm biên xuống còn 205 người Tuy vậy khả năng vươn lên để đóng mới và sửa chữa những phương tiện vận tải thuỷ có trọng tải lớn vẫn không đáp ứng được, quá trình vận động đổi mới của công ty chưa thoát khỏi vòng luẩn quẩn, bế tắc về hướng đi, tư tưởng của cán bộ công nhân thì hoang mang, dao động, không yên tâm sản xuất dẫn đến kết quả sản xuất, kinh doanh bị hạn chế, mặc dù công ty đã cố gắng vươn lên trong nhiều lĩnh vực hoạt động, sản xuất, tổ chức lại bộ máy quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế với phương châm "gọn nhẹ, có hiệu quả kinh tế cao" Với cố gắng cao như vậy, nhưng với sự chuyển đổi cơ chế, đối mặt vối sự cạnh tranh gay gắt, khốc liệt của thị trường, Công ty vẫn không thoát khỏi cảnh thiếu nhỡ việc làm triền miên, hoạt động kém hiệu quả, đời sống cán bộ công nhân viên bấp bênh, khó khăn Công ty đã có lúc phải đứng bên bờ vực của sự phá sản, đối mặt với sự lựa chọn : hoặc là giải thể, hoặc là bán khoán cho thuê hay là cổ phần hoá.

Sự phát triển của doanh nghiệp được đánh dấu bằng việc chính phủ quyết định thành lập lại doanh nghiệp nhà nước theo nghị định 388 HĐBT và quyết định 1409 QĐ/UB ngày 20/7/2000 về việc đổi tên xí nghiệp Cơ khí thuỷ

thành Công ty Thành Long Với 10,5 tỷ đồng mà UBND Thành phố và các ban nghành đầu tư để nâng cấp cơ sở hạ tầng, trang bị máy móc, thiết bị hiện đại, tiên tiến Cùng với sự nỗ lực quyết tâm của doanh nghiệp, với đội ngũ lãnh đạo trẻ tuổi, năng động, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm đã quy tụ được toàn thể đội ngũ kỹ sư, thợ bậc cao và công nhân đoàn kết một lòng từng bước đưa doanh nghiệp đi lên vững chắc hoạt động hiệu quả và phát triển Hiện nay Công ty Thành Long là một địa chỉ tin cậy với các đơn vị vận tải trong và ngoài quốc doanh Với khẩu hiệu giá thành, chất lượng, thời gian và giữ vững lòng tin với khách hàng, do vậy mà công việc của công ty luôn luôn ổn định, đời sống công nhân, công nhân viên chức được nâng cao, yên tâm trong sản xuất, tình trạng cán bộ công nhân nghỉ tự do, chây lười, trộm cắp, sách nhiễu khách hàng trong Công ty đã được chặn đứng và chấm dứt Công ty đã giữ vững được uy tín với khách hàng vùng duyên hải bắc bộ và mở rộng thị trường ký kết hợp đồng với các khách hàng xa như : Vũng Tầu, Thanh Hoá, Ninh Bình, Hà Giang, Cục đường sông, Cục hàng hải Doanh thu năm sau bao giờ cũng cao hơn năm trtước, các nghĩa vụ với Nhà nước đều thực hiện đầy đủ, đúng hạn.

1.3 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật

Mặt bằng Công ty 80.000 m2 Trong đó : có 02 âu tầu dài 65m rộng 25m và hệ thống triền đà cơ giới gồm 12 đường triền đà khô, diện tích được bê tông hoá 20.000 m2 Triền đà của Công ty được sửa chữa nâng cấp, làm mới xe triền theo phương pháp hạ thuỷ ngang, thuận tiện cho việc đóng mới, sửa chữa các loại tầu biển, biển pha sông trọng tải 1000 tấn, tự trọng 350 tấn; kích thước tầu tối đa: L x B x H: 65m x 12m x 5m lên xuống đà tuyệt đối an toàn.

 Hệ thống triền kéo ngang : Công ty đã đầu tư, đóng mới 01 xe triền mẹ và 03 xe triền con, thay toàn bộ ắc tời kéo, hệ thống ray mặt và rãnh triền, sửa chữa toàn bộ nền bê tông mặt triền.

 Đồng thời luồng tầu được nạo vét xuống cao độ - 2,4m, tạo thuận lợi cho tầu ra vào đà Do đó từ năm 1999 sang năm 2000, Công ty đã nhận được nhiều hợp đồng đóng mới, sửa chữa, hoán cải, nâng cấp các loại tầu sông biển có trọng tải lớn từ 700T - 3000T và các loại phương tiện thuỷ đặc chủng khác

 Hệ thống âu tầu: với 02 âu tầu hiện đại, cửa âu bằng phao thép đảm bảo sửa chữa, đóng mới được các loại tầu khách, tầu đặc chủng và tầu có kích thước lớn dễ bị biến dạng nếu kéo lên triền.

 Cầu Cảng: Nâng cấp, làm mới hệ thống cầu tầu phục vụ các phương tiện lớn cập bến để sửa chữa căn chỉnh máy.

 Hệ thống điện chiếu sáng : Với sự bố trí hiện đại, được bố trí song song hai hệ thống đèn điện cao áp và đèn halozen, đảm bảo đủ ánh sáng hai âu tầu và hệ thống triền đà sản xuất thêm ca hai, ca ba, đảm bảo tiến độ, thời gian ký kết với khách hàng.

 Trang thiết bị máy móc : ngoài các thiết bị cũ : Máy tiện băng dài, băng trung, máy cắt tôn Đã được sửa chữa khôi phục đáp ứng yêu cầu sản xuất Công ty đã đầu tư mua sắm mới hàng loạt thiết bị với công nghệ tiên tiến đưa vào dây chuyền sản xuất như: Máy hàn điện bán tự động MIG, MAG, TIG, một chiều, xoay chiều với số lượng hơn 100 chiếc ; Hệ thống máy nén khí, đầu phun cát, phun sơn chân không của Nhật Bản và Mỹ để làm sạch bề mặt tôn; Hệ thống kích thuỷ lực 100 tấn của Nhật Bản, Palăng xích, cần cẩu 40 tấn, máy cắt hơi tự động ( Con Rùa ), máy uốn ống thuỷ lực Đài Loan; máy vát mép tôn của Nhật, máy uốn tôn dạng đĩa, máy đo siêu âm, máy cân bơm cao áp, các máy gia công cơ khí hiện đại khác

 Cùng với sự đầu tư về máy móc thiết bị và cơ sở hạ tầng Công ty hết sức chú trọng xây dựng lực lượng sản xuất Với truyền thống gần 40 năm xây dựng và phát triển, hiện tại Công ty có 601 cán bộ công nhân viên trong đó chủ yếu là các kỹ sư chuyên ngành nhiều kinh nghiệm, đội ngũ thợ hàn, cắt hơi, sắt có tay nghề cao được Cục Đăng kiểm Việt Nam sát hạch và cấp chứng chỉ quốc gia Lực lượng tham gia sản xuất của Công ty bao gồm 38 kỹ sư vỏ tầu, máy tầu, điện tầu, kinh tế và 24 cán bộ trung cấp kỹ thuật Khu vực sản xuất bao gồm 8 tổ sắt hàn, 2 tổ hàn, 1 tổ phun sơn phun cát, 1 tổ sơn trang trí, 1 tổ cơ khí, 1 tổ tiện, 1 tổ máy tầu, 1 tổ điện tầu,1 tổ kích kéo triền đà, 1 tổ mộc với thợ bậc 7: 20 người, thợ bậc 6: 66 ngưòi, thợ bậc 5: 75 người Còn lại là thợ từ bậc 3 đến bậc 4 đều được đào tạo qua các trường học nghề kỹ thuật Với cơ sở mặt bằng và trang thiết bị cùng một lúc Công ty có thể thi công 14 phương tiện có trọng tải lớn đến 1800 tấn đảm bảo thời gian và chất lượng đã ký kết với khách hàng.

2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH

2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

- Đóng mới, sửa chữa tầu các loại trọng tải đến 3000 tấn ( vỏ thép, hợp kim nhôm, gỗ, composite ).

- Vận tải đường thuỷ, xây dựng các công trình đường thuỷ, nạo vét luồng lạch.

- Sản xuất phụ tùng, gia công cơ khí phục vụ ngành Giao thông vận tải- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư.

2.2 Quy trình công nghệ của đóng tầu

Do đặc điểm địa hình đóng tầu và cơ sở vật chất của công ty nên khi đóng mới một con tầu thường phải chia ra đóng riêng từng phần, sau đó mới lắp ráp thành một con tầu hoàn chỉnh Và cũng tuỳ theo từng đặc điểm của mỗi con tầu mà có quy trình công nghệ đóng tầu phù hợp, những mỗi con tầu

khi đóng mới đều phải qua các giai đoạn sau: Sơ đồ 1- Quy trình công nghệ

đóng tầu

Mỗi giai đoạn khi làm xong, các tổ phải báo với phòng KCS để kiểm tra sau đó mới làm tiếp sang giai đoạn tiếp theo.

2.3 Thị trường hoạt động của Công ty

Hiện nay, với năng lực của mình Công ty đã tạo được uy tín với khách hàng tại địa phương mình và khách hàng vùng Duyên Hải phía Bắc như Thái Bình ( tầu Hoàng gia, tầu Hải Hà ), Nam Định ( tầu Hoàng Phát, tầu Hoàng Triệu ), Hà Nam Ninh, Ninh Bình với sản phẩm chủ yếu : Đóng mới, sửa chữa các loại tầu trọng tải 1800 tấn Ngoài ra để định hướng phát triển phù hợp với xu thế chung của thị trường Công ty còn một số dự án khả thi đang thực hiện ở các lĩnh vực khác như:

- Xưởng đóng mới tầu hợp kim nhôm, composit.

- Xưởng mộc phục vụ cho đóng tầu gỗ trong chương trình đánh bắt xa bờ của quốc gia.

- Liên doanh, liên kết với các đơn vị trong việc vận tải, nạo vét luồng lạch, sản xuất phụ tùng gia công cơ khí phục vụ nghành giao thông vận tải

Sơ đồ 1

Kê dàn để đóngDải tôn sàn đáy

Dựng vách ngang thành quầy sườn cạnh xà boongPhần lắp ráp tôn bao còn lại

Phần gia công lắp ráp tổng đoạn mũi lái ở dưới âu tầu

2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua một số năm

Sự tồn tại của công ty đóng vai trò rất lớn trong nền kinh tế của thành phố Hải Phòng nói riêng và đất nước nói chung Qua từng năm hoạt động Công ty đã đạt được những thành tích đáng khích lệ, Công ty đã thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước đầy đủ, hoàn thành tốt các khoản nộp ngân sách, nâng

cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động Những con số ở bảng dưới là không lớn, nhưng so với tình hình kinh doanh và mặt hàng kinh doanh thực tế thì đó là một con số khả quan, có ý nghĩa đối với sự tồn tại của Công ty trong cơ chế hiện nay (Biểu số 1, Biểu số 2 )

Biểu số 1

MỘT SỐ CHỈ TIÊU QUAN TRỌNG QUA CÁC NĂM

Đơn vị tính: Đồng

Doanh thu thuần28.100.838.45531.193.966.09481.734.926.228Lợi nhuận trước thuế362.114.432401.646.913260.272.295Các khoản phải nộp ngân sách350.754.671305.275.168375.514.614Thu nhập bình quân người trên

ngân sách

- 45.479.503- 12,97%70.239.44623%Thu nhập bình quân

người trên tháng

Nguồn: Phòng tài chính kế toán của công ty

Qua số liệu ta thấy:

Các chỉ tiêu doanh thu thuần, các khoản phải nộp ngân sách, thu nhập bình quân người trên tháng hầu như đều tăng qua các năm, năm nào công ty

cũng hoạt động có lãi Đây là một dấu hiệu tốt cho sự phát triển của công ty trong hiện tại và trong tương lai Tuy nhiên mặc dù doanh thu của năm 2004 tăng lên nhiều so với năm 2003 nhưng lợi nhuận của năm 2004 lại giảm so với năm 2003 Qua tìm hiểu em biết được việc giảm này là do những nguyên nhân sau:

Trong năm 2004 công ty đã đầu tư một khoản tiền lớn vào đào tạo lớp người mới để mở rộng khả năng đóng tầu của công ty, đồng thời cử các cán bộ các phòng ban đi học để nâng cao năng lực quản lý.

Trong thời kỳ nền kinh tế hiện nay, công ty phải chịu sự canh tranh lớn trên thị trường Vì vậy việc giảm giá thành đóng những con tầu để thu hút khác hàng là một trong những chiến lược của công ty nhằm giữ khách hàng, cạnh tranh được với những công ty đóng tầu khác, tạo cho mình một thương hiệu riêng trên thị trường.

Năm 2004 công ty có những chiến dịch quảng cáo lớn đế quảng cáo thương hiệu của mình

Điều đáng chú ý là tổng thu nhập hàng tháng của người lao động đã tăng lên qua các năm, chứng tỏ đời sống của người lao động ngày càng tăng Qua tìm hiểu em thấy, hàng năm vào dịp hè, công ty tổ chức cho người lao động đi nghỉ mát, đi tham quan ở một số nơi Nhìn chung tình hình kinh tế của công ty qua các năm đều ổn định

2.5 Chiến lược sản xuất kinh doanh trong tương lai

 Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường cũng như để nâng lợi nhuận hàng năm của công ty Công ty đã được Nhà nước quan tâm hỗ trợ xây dựng Nhà máy sản xuất Nhôm hợp kim định hình với công suất 6000T/năm, tổng trị giá của dự án gần 150 tỷ đồng

Hiện nay dự án xây dựng nhà máy Nhôm đã duyệt xong, Công ty đã tổ chức đấu thầu xong phân thiết bị, phần xây dựng đang triển khai để tháng 5/2006 sẽ tổ chức đấu thầu.Nhà máy sản xuất nhôm bao gồm các phân xưởng và phòng ban: Phân xưởng đúc, phân xưởng ôxy hoá, phân xưởng khuôn, phân xưởng đùn ép, ban cơ điện, phòng kỹ thuật công nghệ, phòng KCS nhôm, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Nhà máy sản xuất nhôm do phó

giám đốc phụ trách sản xuất Quy trình sản xuất nhôm - Sơ đồ 2

Sơ đồ 2

Phôi nhômPhân xưởng đúcPhân xưởng ép đùnPhân xưởng ôxy hoáNhập kho thành phẩm

Công ty phấn đấu đến cuối năm 2006 Nhà máy sản xuất nhôm bắt đầu hoạt động và đưa ra thị trường các sản phẩm Nhôm đầu tiên.

 Từ tháng 5/2006 Công ty có quyết định sáp nhập vào Tổng công ty công nghiệp tầu thuỷ Việt Nam gọi tắt là Vinasim dưới hình thức công ty mẹ công ty con.Và có dự án của Vinasim đầu tư xây dựng triền đà lớn, rộng để đóng mới và sửa chữa tầu trọng tải lớn đến 3000 tấn Công ty trình dự án xây dựng triền đà mới ở Núi Đèo Thuỷ Nguyên - Hải Phòng lên UBND Thành phố Hải Phòng Nếu dự án thành công, công ty có khả năng đóng những con tầu trọng tải lớn mà khi vận hành không phải tháo dời một số bộ phận ra Bởi với vị trí hiện nay của công ty không thuận lợi cho tầu ra vào Mỗi lần hạ thuỷ tầu công ty phải tháo dời phần cabin buồng lái và một số bộ phận khác để tầu có thể qua được cầu Chương Dương Qua được cầu công ty lại thuê hàn lại những phần đã tháo dời Đây là một điều thuận lợi thu hút được khách hàng

từ nhiều nơi trên đất nước giúp doanh nghiệp xây dựng được uy tín của mình trên thị trường trong và ngoài nước.

3 ĐẶC ĐIỂM VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY THÀNH LONG

3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Cùng với sự phát triển chung của sản xuất đã hình thành những kiểu cơ cấu tổ chức quản trị khác nhau Mỗi kiểu thức chứa đựng những đặc điểm, ưu điểm, nhược điểm và được áp dụng trong những điều kiện nhất định Công ty Thành Long với phương châm “ lấy ngắn nuôi dài - tự lực - tự cường trong sản xuất" Trải qua nhiều thăng trầm và đúc rút kinh nghiệm nên đã chọn hướng tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty phải gọn nhẹ và đáp ứng được yêu cầu trong sản xuất cũng như trong tiêu thụ sản phẩm.

Mô hình quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến.(Sơ đồ 3)

 Giám đốc Công ty: là người trực tiếp điều hành mọi lĩnh vực sản xuất

kinh doanh và các công tác khác theo đúng đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật Nhà nước có nhiệm vụ điều hành Doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, giữ và bảo toàn vốn Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, cấp trên về kết quả kinh doanh của Công ty Phụ trách trực tiếp Phòng Tài chính kế toán và Phòng Tổ chức hành chính ( về tài chính và nhân sự)

Sơ đồ 3

P Tổ chức hành chínhP Đầu tư thị trường

Giám đốcP Tài chính kế toán

P KCSPhó Giám đốcP Vệ sinh công nghiệp

P Kế hoach kỹ thuậtTổ sản xuấtĐội sản xuấtChủ nhiệm sản phẩm

Phòng

 Phó Giám đốc Công ty : là người được Giám đốc uỷ quyền giải quyết

mọi công việc khi Giám đốc đi vắng Trực tiếp và phụ trách điều hành sản xuất chính của Công ty Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hạch định các chiến lược phát triển của Công ty bao gồm kế hoạch sản xuất từng quý, năm, cân đối điều chỉnh lực lượng lao động, hạch toán sản phẩm, giải phóng sản phẩm, tiếp thị, đầu tư và các công tác khác Trực tiếp chỉ đạo các phòng Kế hoạch khai thác, Phòng Đầu tư - Thị trường, Phòng bảo vệ và các đơn vị trực tiếp sản xuất.

 Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật : Là Phòng được coi là lực lượng then chốt

trong toàn bộ hoạt động của Công ty, toàn bộ cán bộ trong phòng đều là các kỹ sư đã đuợc tuyển chọn kỹ hoặc đã có bề dày kinh nghiệm trong nghề đóng tầu Quân số gồm 20 kỹ sư, trong đó có 1 trưởng phòng, 2 phó phòng Nhiệm vụ chính là cân đối kế hoạch sản xuất cho từng quý, năm và điều hành để đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch đã vạch ra, hạch toán sản phẩm, quản lý vật tư, định mức lương, định mức vật tư cho từng sản phẩm của Công ty Giải quyết toàn bộ khâu kỹ thuật của Công ty trong đó gồm : kỹ thuật cho sản phẩm chính, sửa chữa trang thiết bị, máy móc công cụ, hệ thống điện, kế hoạch đầu tư về trang bị máy móc và sáng kiến, sáng tạo, nâng bậc thợ tay nghề cho công nhân, phụ trách khâu an toàn lao động, đối nội, đối ngoại với khách hàng.

 Nhóm chủ nhiệm sản phẩm : Bao gồm những kỹ sư có năng lực, có

phẩm chất, năng động, tận tuỵ, chủ nhiệm sản phẩm được biến chế trong phòng kế hoạch kỹ thuật Thực hiện công việc trọn gói cho một hay nhiều sản phẩm kể từ khi bắt đầu thi công cho đến khi kết thúc bàn giao nhiệm vụ chủ yếu là : Khảo sát, lập dự toán vật tư, dự toán lương, lập tiến độ thực hiện quy trình thi công, biện pháp đảm bảo an ninh về lao động điều hành các tổ sản xuất thi công sản phẩm, đối nội, đối ngoại, quyết toán bàn giao công trình,

hạch toán vật tư, hạch toán kinh tế cho từng sản phẩm được giao Giao và trả lương cho các tổ sản xuất.

Chủ nhiệm sản phẩm có quyền điều động các tổ sản xuất để thực hiện hoàn thành nhiệm vụ được giao, chịu sự chỉ đạo của phòng Kế hoạch kỹ thuật Khi cần thiết có thể do ban Giám đốc điều hành trực tiếp Nhóm chủ nhiệm sản phẩm này được hưởng chế độ đặc biệt riêng do ban Giám đốc quy định và xem xét từng tháng tuỳ thuộc vào mức độ hoàn thành của các kỹ sư.

 Các tổ sản xuất : Trực thuộc nhóm chủ nhiệm sản phẩm và trực thuộc

nhiệm vụ chức năng của bộ máy quản lý của Công ty Giữa các tổ có quan hệ mật thiết với nhau về chế độ tự chịu trách nhiệm về sản xuất và bảo vệ sản phẩm Có nhiệm vụ chủ động cân đối lực lượng lao động của đơn vị, thực hiện nhiệm vụ được giao đúng kế hoạch, đảm bảo đúng chất lượng, kỹ thuật đòi hỏi, đảm bảo an toàn trong sản xuất.

 Phòng tổ chức hành chính : Là đơn vị tham mưu cho ban Giám đốc về

nhân sự, kế hoạch bố trí sắp xếp cán bộ, khen thưởng, kỷ luật, điều động Chịu trách nhiệm quản lý nhân lực trong cơ quan, thực hiện các nhiệm vụ bồi dưỡng, đào tạo cán bộ, nâng bậc công nhân duy trì kỷ luật, nội quy cơ quan, quản lý đội xe và làm các công việc hành chính khác của Công ty.

 Trạm y tế Công ty trực thuộc Phòng tổ chức hành chính nhiệm vụ

chăm lo, theo dõi sức khoẻ cho CB CNV, đảm bảo việc mua các bảo hiểm cho người lao động, kiểm tra vệ sinh thức ăn, thực phẩm, trực sản xuất đề phòng tai nạn lao động.

 Tổ bảo vệ : Bao gồm 5 trạm gác trực thuộc Phòng tổ chức hành chính,

là đơn vị có nhiệm vụ bảo vệ an ninh của Công ty 24/24 giờ, đảm bảo an toàn về tài sản và trật tư công cộng, ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực xảy ra trong Công ty Ngoài ra phòng còn phụ trách công tác phục vụ quân đội, dân quân

tự về, chịu trách nhiệm về công tác phòng chống bão lụt, phòng chống cháy, nổ của Công ty.

Ngoài các đơn vị chính trong sản xuất ra, Công ty còn có nhóm vệ sinh công nghiệp trực thuộc Phòng tổ chức hành chính làm nhiệm vụ đảm bảo vệ hiện trường sản xuất, có nhóm nhà ăn ca phục vụ nấu ăn ca cho CB CNV do Công ty đài thọ bữa trưa và chiều Phục vụ việc nấu nước uống hiện trường cho công nhân.

 Phòng đầu tư thị trường: Là đơn vị có nhiệm vụ hoàn chỉnh các dự án

đầu tư của Công ty, nhận hồ sơ và tham gia các công trình đấu thầu, lập kế hoạch đầu tư dài hạn và ngắn hạn, quản lý việc xây dựng cơ bản của Công ty, tiếp thị, tìm tòi sản phẩm và thị trường của Công ty.

 Phòng KCS : Bao gồm các kỹ sư chuyên ngành về tầu thuỷ, đã có

nhiều kinh nghiệm và được tuyển chọn Đây là phòng hoạt động độc lập trực thuộc Giám đốc với chức năng kiểm tra chất lượng sản phẩm và duy trì kỷ luật trong việc vi phạm các công trình, vi phạm các quy trình, vi phạm trong chế tạo sản phẩm Có quyền đình chỉ thi công, lập biên bản phạt các tổ sản xuất làm kém chất lượng hoặc hỏng, đề xuất ban Giám đốc ra quyết định phạt và cắt thi đua cuối năm.

 Phòng Tài chính - kế toán :

- Nhiệm vụ theo dõi việc thực hiện kế hoạch, cân đối hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm về tài chính của Công ty trong việc đầu tư, bảo toàn vốn và các nghĩa vụ với Nhà nước

- Ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu tình hình biến động về lao động, vật tư tiền vốn, tính toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, kết quả lỗ lãi theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước.

- Thu thập tổng hợp số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm phục vụ cho việc lập kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch phục vụ công tác hạch toán kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế.

- Triển khai thực hiện tốt các nội dung công tác kế toán trong Công ty bao gồm :

+ Kế toán TSCĐ

+ Kế toán nguyên vật liệu và công cụ lao động.+ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.+ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.

- Quyết toán hàng năm và tổng hợp sản xuất kinh doanh của Công ty.- Báo cáo tham mưu cho Giám đốc về các mặt thống kê tài chính.

- Tham gia định giá, đấu thầu, nghiệm thu, thanh quyết toán các hợp đồng kinh kế, đầu tư mua bán hàng hoá.

3.2 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán

Đây là bộ phận tham mưu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty sử dụng phương pháp hạch toán CTGS kết hợp NKCT Với chức năng quản lý hoạt động kế toán của Công ty, bộ phận kế toán luôn bám sát quá trình kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ

chính xác phục vụ cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh Số cán bộ làm

trong phòng kế toán 7 người hình thức kế toán kiểu tập trung Sơ đồ 4 – Sơ đồ

bộ máy kế toán Công ty Thành Long

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu nhiệm vụ kế toán, trình độ của nhân viên kế toán, bộ máy kế toán kế toán của Công ty được tổ chức như sau :

 Trưởng phòng kiêm kế toán trưởng : Phụ trách chung công tác đối

ngoại, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của phòng Làm các báo cáo, biểu báo cáo các ngành.

 Phó phòng thứ nhất :

- Tập hợp chi phí giá thành trong tháng ( TK 154)

- Tính giá thành tiêu thụ cho từng sản phẩm tháng hoặc quý.

- Theo dõi thanh toán với khách hàng - vật tư khách hành mang đến.- Báo cáo quyết toán thuế với cục thuế vào ngày mồng 8 hàng tháng.- Theo dõi chi tiết tài khoản phải thu của khách hàng ( TK131).- Chi phí sản phẩm dở dang ( TK154).

- Lên bảng phân tích nguyên nhân lỗ, lãi ( phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh) của từng phương tiện sau mỗi kỳ báo cáo tiêu thụ sản phẩm.

 Phó phòng thứ hai:

- Theo dõi toàn bộ sự phát sinh của dự án xây dựng nhà máy sản xuất Nhôm hợp kim định hình.

- Theo dõi tiếp phát sinh dự án 2319 giai đoạn 2.

- Những hạng mục đang thi công chưa nghiệm thu khối lượng.- Nguồn ngân sách hỗ trợ :

+ Cải tạo âu tầu, kè + Nạo vét cửa triền

- Những hạng mục chưa thi công : + Nâng cấp cầu tầu.

+ Nguồn vốn vay quỹ HTPT

- Đang thi công và thực hiện :

+ Cải tạo hệ thống điện giai đoạn II.

+ Nhà xưởng cơ khí - nâng cấp xưởng mộc nội thất(gói thầu số 2) + Mua sắm thiết bị nội thất ( gói thầu số 3).

- Lập báo cáo quyết toán quý và năm tài chính.

- Cập nhật chứng từ ghi sổ-vào sổ cái hàng tháng (kế toán tổng hợp ).- Đôn đốc các khu vực lên bảng phân bổ, NKCT của tháng báo cáo đúng thời hạn.

 Kế toán vật liệu, thủ quỹ

- Quỹ tiền mặt : Thu chi quỹ hàng ngày, chứng từ chi phải hợp lệ (Phải có đầy đủ chữ ký duyệt) mới chi tiền Cập nhật lên bảng kê quỹ trong ngày

- Vật liệu : Theo dõi cập nhật hàng ngày các phát sinh về xuất nguyên vật liệu, đối chiếu vật tư nhập, xuất, với kế toán kho của từng sản phẩm trước khi phòng kế hoạch kỹ thuật lên quyết toán sản phẩm với khách hàng.

- So sánh giá cả vật tư mua về với vật tư thanh quyết toán với khách hàng (Đối với các thiết bị phụ tùng )

- Lập bảng kê - bảng phân bổ vật liệu xuất dùng vào ngày mồng năm tháng sau.

 Kế toán thanh toán

- Đối nội: Thanh toán với nội bộ trước khi chi phải kiểm tra lại số liệu chứng từ thu chi.

- Đôn đốc theo dõi thu tạm ứng kịp thời - thu kết quả khoản vay trước mới cho tạm ứng sau.

Theo dõi sổ quỹ, rút số dư hàng tháng song song với thủ quỹ.

- Đối ngoại: Trước khi thanh toán với các nhà thầu phải kiểm tra lại hồ sơ quyết toán trước khi thanh toán.

- Theo dõi tiền gửi ngân hàng, vay ngắn hạn, trung và dài hạn theo nhu cầu của sản suất và nhu cầu đầu tư.

- Theo dõi chi tiết tài khoản tạm ứng (TK141) và các khoản phải thu khác (TK138).

Lập nhật ký báo cáo vào ngày mồng ba tháng sau.

 Kế toán lương, các khoản trích theo lương

- Tính thanh toán lương công nhật và tổng hợp lương khoán sản phẩm cho CB-CNV trong tháng.

- Theo dõi thu nộp BHXH : BHYT, thu đúng và đủ đối với số phải nộp BHXH và số đã mua BHYT của CB - CNV trong năm.

- Hàng tháng quyết toán BHXH và BHYT với BHXH Quận Lê Chân.- Theo dõi tài khoản thanh toán lương (TK334) và tài khoản phải trả, phải nộp khác (TK338).

- Theo dõi chi tiết tài khoản chi phí sản xuất chung (TK627) và chi tiết tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642).

- Hàng tháng nộp bảng phân bổ lương và BHXH vào ngày mồng tám tháng sau.

 Kế toán chi tiết

- Giúp việc cho đồng chí Giang theo dõi dự án xây dựng Nhà máy Nhôm và phần còn lại của dự án 2319.

- Theo dõi chi tiết tài khoản chi phí trả trước ( TK 142) và chi tiết tài khoản phải trả cho người bán ( TK 331).

- Theo dõi TK chi phí phải trả ( TK 335) và TK XDCB dở dang ( TK241.2).

- Tất cả các chi tiết được giao kế toán vào sổ ngay trong tháng để phát hiện những bút toán hạch toán nhầm báo cáo cho kế toán tổng hợp điều chỉnh.

- Phân bổ dần chi phí kịp thời, chính xác.

Sơ đồ 4

Kế toán thanh toánKế toán trưởng

Phó phòng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩmPhó phòng kế toán tổng hợp ,dự án

Kế toán NVL, thủ quỹKế toán chi tiết

Kế toán lương, các khoản trích theo lươngKế toán dự án

3.3 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán ở công ty

3.3.1 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

 Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1, kết thúc 31/12.

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác : Tiền Việt Nam.

 Hình thức sổ kế toán áp dụng : Chứng từ ghi sổ kết hợp với hình thức nhật ký chứng từ

 Phương pháp kế toán tài sản cố định : Theo nguyên tắc đánh giá tài sản

+ Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình

+ Phương pháp khấu hao, thời gian sử dụng hữu ích, hoặc tỷ lệ khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình

+ Phương pháp khấu hao đường thẳng Phương pháp kế toán hàng tồn kho :

+ Phương pháp hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên Hàng năm doanh nghiệp tiến hành kiểm kê định kỳ 6 tháng và 1 năm.

+ Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song

Do đặc điểm của Công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, các cán bộ kế toán có chuyên môn và có nhu cầu phân công chuyên môn hoá nên Công

ty chọn vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ kết hợp hình thức NKCT Doanh nghiệp không sử dụng hết các NKCT mà chỉ sử dụng NKCT số 1, NKCT số 2, NKCT số 5

Kế toán các phần hành sẽ thu thập các chứng từ gốc liên quan đến phần hành của mình rồi lên các nhật ký chứng từ, sổ kế toán chi tiết.Nhật ký chứng từ chỉ được mở cho các nghiệp vụ xảy ra nhiều, phức tạp như kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi, thanh toán với khách hàng Cuối tháng từ nhật ký chứng từ, các sổ tổng hợp, sổ chi tiết, các bảng kê, bảng phân bổ kế toán tổng hợp vào chứng từ ghi sổ, rồi vào sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, cuối cùng lên các báo cáo tài chính.

Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ có kết hợp nhật ký

chứng từ - Sơ đồ 5

Sơ đồ 5

Chứng từ gốcSổ quỹBáo cáo tài chínhSổ, thẻ kế toán chi tiết

Nhật ký chứng từChứng từ ghi sổ

3.3.2 Vận dụng chế độ chứng từ

Các chứng từ doanh nghiệp sử dụng đều theo mẫu quy định của Nhà nước Danh sách chứng từ sử dụng được đề cập trong phần phụ lục

Công ty có những tủ lưu giữ chứng từ kế toán Việc lưu giữ chứng từ kế toán của công ty được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước Chứng từ kế toán khi lưu giữ được chia ra làm 3 loại chứng từ kế toán lưu giữ 5 năm, chứng từ kế toán lưu giữ 10 năm, chứng từ kế toán lưu giữ vĩnh viễn

Việc luân chuyển chứng từ kế toán được Công ty xây dựng một cách khoa học, phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

3.3.3 Vận dụng chế độ tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty bao gồm tài khoản cấp 1 và tài khoản cấp 2 và các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán

3.3.4 Vận dụng chế độ sổ sách kế toán

Các loại sổ được sử dụng bao gồm : sổ quỹ tiền mặt, nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ hạch toán chi tiết, bảng tổng hợp, bảng cân đối số phát sinh Doanh nghiệp không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

 Nhật ký chứng từ: Dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế có của các tài khoản Nhật ký chứng từ được mở cho từng tháng, hết mỗi tháng phải khóa sổ nhật ký chứng từ cũ và mở nhật ký chứng từ mới cho tháng sau

 Chứng từ ghi sổ: Là chứng từ có tác dụng định khoản kế toán và do kế toán lập trên cơ sở của từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục trong từng tháng hoặc năm

 Sổ cái : Là sổ kế toán tổng hợp ghi các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo tài khoản kế toán Mõi một tài khoản sử dụng một hoặc một số trang

 Sổ quỹ tiền mặt : Dùng để ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, quản lý và kiểm tra số tiền còn tồn quỹ

Sổ hạch toán chi tiết, sổ tổng hợp dùng để hỗ trợ cho việc ghi chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ và dùng để đối chiếu kiểm tra

3.3.5 Vận dụng chế độ các báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tính hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty Hàng năm, công ty phải lập và gửi các báo cáo tài chính chậm nhất là sau 90 ngày kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán Báo cáo tài chính cũng là phương tiện sinh lời và thực trạng tài chính của công ty nên theo chế độ công ty lập báo cáo tài chính sau đây:

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo kết quả kinh doanhBáo cáo lưu chuyển tiền tệThuyết minh báo cáo tài chính

Mẫu các báo cáo tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài Chính

Quy trình cụ thể để lập các báo cáo tài chính như sau: Các kế toán phần hành hàng ngày thực hiện công tác phần hành đảm nhiệm, cuối tháng khoá sổ kế toán đồng thời lập nên các báo cáo bộ phận (hoặc các bảng kê) nộp cho bộ phận kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp trên cơ sở đó, kiểm tra khái quát lại số liệu trên các báo cáo đó với số liệu trên các sổ kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp tiến hành lập các báo cáo tài chính nêu trên, trình kế toán trưởng kiểm tra, trình nên ban giám đốc xin xét duyệt để nộp và lưu trữ.

Cuối kỳ ( quý, 6 tháng ) lên báo cáo quyết toán.

Báo cáo tài chính sau khi lập được đóng thành một quyển gửi tới các cơ quan chủ quản sau:

 Sở chủ quản - Sở Giao thông công chính

 Cục thuế Cục thống kê

 Các ngân hàng giao dịch

 Cục quản lý vốn và tài sản Nhà nước Sở tài chính

 Các đơn vị liên quan

PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THÀNH LONG.

1 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT.

1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết, quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Tuỳ thuộc vào đặc điểm, công dụng của chi phí sản xuất, tuỳ thuộc vào cơ cấu tổ chức sản xuất, trình độ quản lý sản xuất kinh doanh trong từng Doanh nghiệp mà kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp Công ty Thành Long là công ty chuyên đóng mới, sửa chữa tầu phà nên sản phẩm hoàn thành ít Hàng năm số lượng tầu phà được đóng mới sửa chữa khoảng trên 100 chiếc Vì vậy kế toán công ty lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng đơn đặt hàng Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí như thế nhìn chung đảm bảo, đáp ứng yêu cầu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sau này.

1.2 Trình tự hạch toán các yếu tố chi phí sản xuất

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí sản xuất.

Hiện nay, chi phí sản xuất ở Công ty được tập hợp theo 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

 Chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung.

Trong đó kế toán phân loại chi phí sản xuất như sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng sử dụng trực tiếp cho sản xuất.

- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp và các khoản trích theo lương.

- Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí khấu hao máy móc, thiết bị sản xuất nhà kho của phân xưởng, tiền lương, bảo hiểm xã hội của nhân viên quản lý, phục vụ phân xưởng, vật liệu phục vụ quản lý sản xuất chung.

1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Vật liệu là đối tượng lao động, một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm tại Công ty Thành Long nhiệm vụ sản xuất chủ yếu là đóng mới và sửa chữa tầu vận tải thuỷ, do đó phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính như sắt, thép, sơn, tôn, gỗ vật liệu phụ như que hàn, cát, đá mài nhiên liệu như ôxy, xăng, dầu, gas và phụ tùng thay thế.

Trong giá thành của con tầu thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn nhất (khoảng 65 - 75%) Do đó, việc hạch toán đúng và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu không những là một điều kiện quan trọng để đảm bảo tính giá thành chính xác mà nó còn là biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Do việc sản xuất theo ĐĐH nên nguyên vật liệu sử dụng cho các phương tiện thường khác nhau tuỳ thuộc yêu cầu của hợp đồng mỗi phương tiện.

Việc xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp được quản lý chặt chẽ Sau khi ký hợp đồng kinh tế, phòng Kế hoạch kỹ thuật có ban kiểm tra xác định mức độ sửa chữa của tầu, mức độ tiêu hao nguyên vật liệu của tầu và kí Sổ định mức cấp nguyên vật liệu, cụ thể: Tháng 10/2005 Công ty nhận sửa chữa

tầu Quang Vinh 16 có “ Sổ định mức cấp nguyên vật liệu” như sau:( Biểu số 3

Khi tiến hành sửa chữa, đóng mới tầu dựa vào Sổ định mức cấp nguyên vật liệu các tổ, đội sản xuất cử người lên phòng Kế hoạch - Kỹ thuật xin lĩnh vật tư Kế toán kho thuộc phòng Kế hoạch - Kỹ thuật căn cứ vào Sổ định mức cấp nguyên vật liệu và nhu cầu xin lĩnh vật tư của các tổ, đội sản xuất lập " Phiếu xuất kho" - Biểu số 04 Tổ sản xuất đến kho lĩnh hàng, thủ kho xuất nguyên vật liệu theo đúng số lượng ghi trên phiếu xuất kho đã được duyệt.

Hải Phòng, ngày 15 tháng 9 năm 2005

Biểu số 04:

Đơn vị : Địa chỉ:

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 12 tháng 10 năm 2005

Theo QĐ: 1141 TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995

của Bộ Tài Chính

Nợ: Có: Số: 66

- Họ tên người nhận hàng: Đỗ Văn Toán Địa chỉ: Đội 2- Lý do xuất kho:

- Xuất kho tại: Tầu Quang Vinh 16

Trị giá dung môi xuất là = 9000 x 110 = 990.000

Đối với từng ĐĐHthì tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ cho sản xuất trực tiếp sản phẩm được thực hiện theo phương pháp trực tiếp.

Trên mỗi phiếu xuất kho có ghi lý do lĩnh, đến cuối tháng để tập hợp nguyên vật liệu cho từng tầu, kế toán tập hợp các phiếu xuất kho có cùng lý do lĩnh vào với nhau để lập bảng chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 cho từng tầu Như vậy mỗi tầu sẽ lên một Bảng chi tiết chi phí sản xuất kinh

- Đơn đặt hàng: Tầu Quang Vinh 16

Đơn vị tính: Đồng

Ngày tháng ghi sổ

tập hợp chi phí nguyên vật liệu của các ĐĐH.

Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, kế toán ghi:

Tầu Bình An 46 : 1.067.221.711Tầu Quang Vinh 16 :726.862.445Tầu Hoàng Tấn 09 :61.378.000Tầu Minh Tuấn 25 :643.393.930Tầu Thuận Phát 16 : 289.023.000

Có TK 152 : 2.797.309.086TK 152.1 : 1.277.779.030TK 152.2 : 615.057.100TK 152.3 : 353.160.311TK 152.4 : 552.312.645

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã được tập hợp cho các ĐĐH được ghi vào bảng trực tiếp, Bảng tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty ( Biểu số 16 ) ở cột có TK 621.

Cuối tháng kế toán tổng hợp tập hợp các chứng từ liên quan như : phiếu xuất kho, lệnh xuất để làm căn cứ vào CTGS CTGS được ghi theo từng tháng

Biểu số 07 – Chứng từ ghi sổ

Từ chứng từ ghi sổ và bảng phân bổ số 2, Kế toán tổng hợp vào Sổ cái tài khoản 621 - Biểu số 08

CÔNG TY THÀNH LONG Số trang Ngày

Sốhiệu chứngtừ ghi sổ

1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Tiền lương được công ty rất chú trọng vì nó không những ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm mà nó còn ảnh hưởng tới thu nhập của người lao động.

Trong Công ty Thành Long phòng Tổ chức hành chính có trách nhiệm tính lương công nhật, phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm tính lương khoán còn việc thanh toán tiền lương cho người lao động do thủ quĩ ở phòng kế toán thực hiện Căn cứ vào đặc điểm lao động sản xuất Công ty sử dụng hai hình thức trả lương:

thuộc bậc lương của mỗi cá nhân và năng lực làm việc của từng người cũng như tính chất công việc để tính và thanh toán lương cho họ Trưởng phó các phòng ban sẽ theo dõi và chấm công lao động cho bộ phận lao động gián tiếp, căn cứ vào bảng chấm công này để chi trả lương theo hình thức thời gian Người tính lương công nhật là kế toán lương thuộc phòng tài chính kế toán.

* Hình thức trả lương khoán: Hình thức này áp dụng đối với lao động

trực tiếp sản xuất Tại Công ty Thành Long việc trả lương cho công nhân sản xuất căn cứ vào công thực tế phát sinh và đơn giá công Sau khi ký hợp đồng, bộ phận kiểm tra của phòng Kế hoạch kỹ thuật Công ty xác định định mức công cho ĐĐH Khi đó số lương thực tế phải trả cho công nhân sản xuất của ĐĐH đó được tính bằng cách :

Công định mức x Đơn giá một công.

Từ đó căn cứ vào ĐĐH trong tháng bằng phương pháp tương tự trên để tính ra tổng quĩ lương phải trả cho công nhân sản xuất trong tháng.

Đồng thời phải dựa vào bảng chấm công và phiếu giao việc của nhân viên kinh tế gửi lên từ đó kế toán tiền lương tính lương cho từng công nhân sản xuất.

Hiện nay đơn giá 1 công nhà máy qui định là 32.000đ.

Nếu ĐĐH nào mà việc sản xuất và hoàn thành nó liên quan đến từ 2 tháng trở lên thì tháng này sửa chữa, đóng mới nó ở công đoạn nào thì tính lương công nhân sản xuất ở công đoạn đó vào tổng tiền lương phải trả tháng.

Ví dụ: Đơn đặt hàng tầu Hoàng Tấn 09 trong tháng 9 năm 2005 mới sửa chữa ở tổ phun sơn, phun sơn được 53 công

Vậy tiền lương công nhân sản xuất của ĐĐH này trong tháng 10 là:

thanh toán lương sản phẩm" chi tiết theo từng ĐĐH (Biểu số 09).

KẾ TOÁN GHI SỔ

622 - cột TK 338.( Biểu số 10)

Ngoài ra chi phí tiền lương công nhân trực tiếp còn bao gồm cả tiền thưởng Tiền thưởng trong Công ty bao gồm: Thưởng sáng kiến, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng hoàn thành công việc trước thời gian quy định, thưởng chất lượng sản phẩm Không có quy định cụ thể về các mức thưởng, việc thưởng dựa vào lợi ích kinh tế của việc làm đó mang lại.

Để theo dõi tổng hợp tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất và của chung toàn Công ty được thực hiện trên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ( Biểu số10 )

Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, và các khoản trích theo lương kế toán định khoản:

Tầu Bình An 46 : 5.840.603

Tầu Quang Vinh 16 : 22.966.440

Tầu Hoàng Tấn 09 : 22.233.632 Tầu Minh Tuấn 25 : 39.589.578 Tầu Thuận Phát 16 : 45.891.739

Có TK 334 : 242.100.266

Tầu Bình An 46 : 1.109.715

Tầu Quang Vinh 16 : 4.363.624

Tầu Hoàng Tấn 09 : 4.224.390 Tầu Minh Tuấn 25 : 7.573.320 Tầu Thuận Phát 16 : 8.719.430 .

Có TK 338 : 45.999.051

Tháng 10/2005

TK ghi CóTK ghi Nợ

LƯƠNG

CHÍNHLƯƠNG PHÂN BỔ

LƯƠNG PHỤ

Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổBiểu số 07

SỞ GIAO THÔNG CÔNG CHÍNH HẢI PHÒNG

334343.524.65810Trích BHXH, BHYT, KPCĐ62245.999.051

33865.269.685…