Bàn về công tác quản lý và tổ chức hạnh toán thuế giá tri gia tăng trong các doanh nghiệp ở việt nam

lời nói đầu Sự phát triển hệ thống doanh nghiệp gắn liền với phát triển KTQD Các doanh nghiệp đợc xem nh tranh phản ánh vận động KTQD Thế nhng xét phạm vi đó, có lợi ích Nhà nớc trái với lợi ích doanh nghiệp nguồn ngân sách Nhà nớc chủ yếu doanh nghiệp đóng góp (bằng hình thức thuế) Từ tríc tíi hƯ thèng th níc ta vÉn mang tính trì trệ kìm hãm sản xuất, tợng thuế chồng lên thuế phổ biến nhiều bất công khác xảy Vì luật Thuế Gía trị gia tăng (VAT - Value add taxe) đợc nhà nớc thông qua có hiệu lực thi hành từ ngày 1-1-1999 thay cho luật thuế doanh thu Đây đợc coi nh kiện lớn lịch sử tài Việt Nam, điểm mốc đánh dấu bớc ngoặt trình cải cách thuế giai đoạn II Là sắc thuế nên bớc đầu triển khai tránh khỏi khó khăn để góp phần đa sắc thuế vào sống Là thành viên lớp kế toán em muốn góp phần Bàn công tác quản lý tổ chức hạnh toán Thuế giá tri gia tăng doanh nghiệp Việt Nam Ngoài lời nói đầu kết luận nội dung chuyên đề bao gồm hai phần: Phần I : Những lý luận chung thuế VAT Phần II: Nhận xét chung số kiến nghị Phần i Những lý luận chung thuế vat Các khái niệm bản: Để hiểu đợc cách rõ ràng áp dụng xác luật thuế VAT trớc hết phải hiểu rõ khái niệm bản, chất VAT nh phạm vi thực phơng pháp tính mục tiêu VAT Thuế giá trị gia tăng (VAT) thuế gián thu tính phần giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh từ trình sản xuất, l u thông đến tiêu dùng: (Điều 1) - Giá trị gia tăng hàng hoá, dịch vụ là: phần chênh lệch tăng giá toán hàng hoá, dịch vụ thực giá toán hàng hoá, dịch vụ mua vào tơng ứng - Đối tợng chịu thuế: hàng hoá dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh tiêu dùng Việt Nam đối t ọng chịu thuế VAT (trừ đối tợng quy định điều 4) (Điều 2) - Đối tợng nộp thuế là: Tổ chức cá nhân SXKD hàng hoá, dịch vụ chịu thuế (gọi chung sở kinh doanh) tổ chức cá nhân khác nhập hàng hoá chịu thuế (gọi chung ngời nhập khẩu) (Điều 3) Thuế VAT phải trả mua sản phẩm - tiêu dùng, thuế phải trả cho nhà cung cấp, nhà cung cấp có vai trß nh mét ngêi thu ChÝnh phđ, th VAT đợc chuyển đến ngời tiêu dùng cuối phơng pháp tính thuế VAT Thuế giá trị gia tăng phải nộp đợc tính theo phơng pháp sau: 2.1.Phơng pháp khấu trừ thuế: Số thuế phải nộp = Thuế VAT đầu - Thuế VAT đầu vào VAT đầu = X thuế suất VAT đầu vào= Tổng số thuế VAT ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ chứng từ nộp thuế GTGT trực tiếp giá trị gia tăng 2.2 Phơng pháp trùc tiÕp: VAT ph¶i nép = x ThuÕ suÊt GTGT hàng hoá,dịch vụ = Giá bán - Giá mua vào Phơng pháp tính trực tiếp áp dụng cho đối tợng sau: (1) Cá nhân SXKD tổ chức cá nhân nớc kinh doanh Việt Nam không theo luật đầu t nớc Việt Nam cha thực đầy đủ điều kiện kế toán, hoá đơn, chứng từ để làm tính thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế (2) Cơ sở kinh doanh mua, bán vàng, bạc, đá quý ng thời kỳ (tháng) với quan thuế (chi tiết Điều 13) 3.Quá trình hạch toán kế toán thuế VAT doanh nghiệp 3.1 Tài khoản sử dụng: TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ TK 1331 - Thuế GTGT đợc khấu trừ hàng hoá, dịch vụ TK 1332 - Thuế GTGT đợc khấu trừ TSCĐ TK 3331 - ThuÕ GTGT ph¶i nép TK 33311 - Thuế GTGT đầu TK 33312 - Thuế GTGT hµng nhËp khÈu KÕt cÊu: 133 - Sè thuÕ GTGT - Số thuế GTGT 3331 - Số VAT đầu - Số VAT phải đầu vào đợc KT vào K/T khấu trừ - Kết chuyển - Số VAT đợc số thuế GTGT giảm trừ vào đầu vào VAT phải nộp không đợc - Số VAT khấu trừ nộp vµo NS - Sè thuÕ GTGT - Sè VAT hµng hoàn lại trả lại D: D: nộp D: 3.2 Phơng pháp hạch toán: 3.2.1 Phơng pháp hạch toán thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ a) Hạch toán thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ +Trờng hợp mua vật t, hàng hoá, dịch vụ nớc: Nợ TK: 151,152,153,156,,611, 627,641,642, giá mua cha có thuế Nợ TK: 133: thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ Có TK: 331,111,112,311 tổng giá toán phải trả cho ngời bán, ngời mua + Trờng hợp mua tài sản cố định dùng cho SXKD Nợ TK 211: giá mua cha thuế Nợ TK 214: giá mua cha thuế Nợ TK 133: thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ Có TK có liên quan: 111,112,331,341 tổng giấ toán + Trờng hợp mua hàng nhập dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc diện chịu thuế: Nợ TK 133: thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 3331: thuế VAT phải nộp + Nếu mua hàng nhập dùng cho hoạt động SXKD không thuộc diện chịu thuế VAT hay thuộc diện chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp dùng vào hoạt động phúc lợi, nghiệp, dự án, phúc lợi công cộng thuế VAT hàng nhập phải nộp đ ợc tính vào trị giá hàng mua: Nợ TK liên quan 151,152,153,156,211 trị giá mua hàng nhËp khÈu Cã TK 333: thuÕ nhËp khÈu Cã TK 3333: Th VAT cđa hµng nhËp khÈu Cã TK 111,112,331: giá mua hàng nhập + Trờng hợp mua vật t, dịch vụ sử dụng cho sản xuất mặt hàng chịu thuế VAT mặt hàng không thuộc diện chịu thuế VAT phải hạch toán riêng số dùng để sản xuất mặt hàng chịu thuế VAT Đối với thuế VAT đầu vào số vật t, địch vụ dùng để sản xuất mặt hàng không thuộc diện chịu thuế VAT đ ợc tính vào giá trị vật t, dịch vụ mua đối tợng có liên quan Trờng hợp không tách đợc toàn số VAT đầu vào đợc tập hợp hết vào tài khoản 133 Cuối kỳ, phải phân bổ cho đối tợng dựa vào doanh thu loại Nợ TK 151,152,153,156,611,627,641,642 giá mua cha có thuế VAT Nợ TK 133: thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 331,111,112,311 Tổng giá toán phải trả cho ngời bán, ngời cung cấp b) Hạch toán thuế VAT đầu + Phản ánh thuế VAT phải nộp tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá: Nợ TK 111,112,131, tổng giá toán Có TK 333 : thuế VAT phải nộp Có TK 511: doanh thu bán hàng +Trờng hợp sử dụng chứng từ đặc thù cho phép trực tiếp bán lẻ hàng hoá, dịch vụ cho ng ời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng, kế toán phải vào tổng giá toán gi chứng từ để xác định giá bán cha thuế, số thuế VA Tphải nộp để ghi sổ + Trờng hợp cung cấp dịch vụ thu tiền trớc: Kế toán phải ghi nhận doanh thu toàn số tiền thu đ ợc cha có thuế VAT thuế VAT phải nộp Nợ TK 111,112: tổng số tiền thu Cã TK 3331: thuÕ VAT ph¶i nép Cã TK 511: doanh thu bán hàng + Trờng hợp phát sinh khoản thu nhập từ hoạt động tài hoạt động bất thờng, kế toán ghi: Nợ TK 111,112,131: tỉng gi¸ to¸n Cã TK 3331: th VAT phải nộp Có TK 711: thu nhập hoạt động tài chÝnh ch a cã thuÕ VAT Cã TK 721: thu nhập hoạt động bất thờng cha có thuế VAT c) Hạch toán thuế VAT đợc khấu trừ, thuế VAT phải nộp, nộp thuế VAT đầu vào không đ ợc khấu trừ Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ hàng hoá, dịch vụ phát sinh tháng đợc kê khai khấu trừ xác định số thuế VAT phải nộp tháng đó, không phân biệt xuÊt dïng hay cßn kho NÕu sè thuÕ VAT đầu vào đợc khấu trừ tháng lớn số thuế VAT đầu phải nộp tháng khấu trừ số phải nộp, số lại đợc khấu trừ tiếp vào tháng sau đợc xét hoàn thuế theo chế độ quy định Trờng hợp thuế VAT đầu vào vừa sử dụng cho sản xuất kinh doanh đối tợng chịu thuế VAT vừa cho đối tợng không chịu thuế VAT mà không tách riêng đ ợc phải phân bổ cho loại theo doanh thu bán hàng kỳ hai loại Số thuế VAT phân bổ cho đối tợng không chịu thuế VAT đợc tính vào giá vốn hàng bán Trong trờng hợp số thuế lớn số vợt doanh số đợc tính vào kỳ Đối với thuế VAT đầu vào tài sản cố định đợc khấu trừ vào số thuế VAT phải nộp tháng hàng hoá, dịch vụ Trờng hợp số thuế VAT đầu vào tài sản cố định lớn, doanh nghiệp đợc khấu trừ dần Nếu khấu trừ dần ba tháng liên tục mà số thuế VAT đợc khấu trừ doanh nghiệp làm thủ tục yêu cầu quan thuế hoàn lại số thuế VAT cha đợc khấu trừ theo quy định luật thuế VAT +Trờng hợp số thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ nhỏ số thuế VAT phải nộp: -Kết chuyển toàn số thuế VAT đợc khấu trừ tháng Nợ TK 3331 Có TK 133 -Phản ánh số thuế VAT nộp kỳ: Nợ TK 3331: số thuế VAT nộp Có TK 111,112, 311 -Trờng hợp số thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ lớn số thuế VAT phải nộp kết chuyễn số phải nộp Nợ TK 3331 Có TK 133 -Trờng hợp thuế VAT vừa phân bổ cho đối tợng chịu thuế VAT vừa phân bổ cho đối tợng không chịu thuế VAT: Nợ TK 3331: kết chuyển số thuế VAT đợc khấu trừ Nợ TK 632: kết chuyển thuế VAT không đợc khấu trừ Nợ TK 142: kết chuyễn số thuế VAT không đ ợc khấu trừ Có TK 133: kết chuyển thuế VAT đầu vào Sang tháng sau, số thuế VAT không đợc khấu trừ kết chuyễn vào tài khoản 1421 đợc trừ tiếp tục vào giá vốn hàng bán -Trờng hợp đợc hoàn lại thuế VAT: Nợ TK 111,112: số nhận Có TK 113: số đầu vào đợc hoàn lại Có TK 3331: số nộp thừa đợc hoàn lại -Trờng hợp đợc giảm thuế: Nợ TK 3331: Trừ vào số phải nộp Nợ TK 111,112: số đợc giảm trừ Có TK 721: số thuế VAT đợc giảm trừ 3.2.2.Phơng pháp hạch toán thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp +Phản ánh số thuế VAT hàng nhập trị giá hàng nhập khẩu: 10 Nợ TK 151,152,153,156,211: giá thực tế hàng nhập khÈu Cã TK 333: thuÕ nhËp khÈu Cã TK 3331: thuế VAT hàng nhập Có TK 331,111,112: giá mua chi phí thu mua hàng nhập -Phản ánh số thuế VAT phải nộp hoạt động sản xuất kinh doanh: Nợ TK :642 Có TK 3331 -Phản ánh thuế VAT phải nộp hoạt động tài hoạt động bất thờng: Nợ TK 811,821 Có TK 3331 -Phản ánh số thuế VAT nộp: Nợ TK 3331 Có TK 111,112,331 -Phản ánh số thuế VAT đợc giảm trừ: Nợ TK 3331: trừ vào số tiền phải nộp kỳ Nợ TK 111,112: Nhận số giảm trừ tiền Có TK 721: số thuế VAT đợc giảm trừ Quá trình hạch toán: 11 Doanh nghiệp vào tình cụ thể phát sinh kỳ để phản ánh xác, chi tiết vào TK có liên quan (xem hớng dẫn TT số 100 1998/TT - BTC) Quá trình hạch toán đợc khái quát hoá sơ đồ ứng với phơng pháp tính VAT nh sau: 12 Sơ đồ hạch toán kế toán VAT theo phơng pháp trực tiÕp TK 111,112,331 TK 152,156,211 TK 154,632 TK 911 TK 511 (1) (2) TK 133 (4) TK 111,112,131 TK 642.5 (3) Giải thích: (1) Giá trị vật t hàng hoá thực nhập kho có VAT đầu vào (2) Doanh thu bán hàng, dịch vụ có VAT phải nộp (3) VAT phải nộp NSNN (4) Nộp VAT vào NSNN Sơ đồ hạch toán VAT theo phơng pháp khấu trừ TK 111,112,331 TK 152,156,211 TK 154,632 TK 911 TK 511 (1) (4) TK 133 (2) TK 111,112,131 TK 3331 (6) (5) TK 111,112 (7) (3) 13 Giải thích: (1) Giá trị vật t, hàng hoá, TSCĐ nhập kho theo giá thực tế cha có VAT đầu vào (2) VAT đầu vào đợc khấu trừ (3) VAT hàng nhập đợc khấu trừ phải nộp NSNN (4) Doanh thu bán hàng cha có VAT (5) VAT phải nộp (6) VAT đầu vào đợc khấu trừ với VAT phải nộp (7) Nộp VAT vào NSNN 14 15 Phần ii Nhận xét chung số kiến nghị nhận xét chung Tính u việt VAT không cần phải bàn cãi nhng bên cạnh phát sinh nhiều vấn đề khó xử quan thuế, xã hội đặc biệt doanh nghiệp hoạt động bớc chuyển đổi Từ lý luận chung thực tiễn, so sánh với loại thuế gián thu nói chung thuế doanh thu nói riêng thuế VAT có u điểm bật sau: -Trớc hết, thuế VAT không trùng lặp, góp phần khuyến khích chuyên môn hoá, hợp tác hoá để nâng cao suất, chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, phù hợp với công nghiệp hoá, đại hoá -Thứ hai, Thuế VAT tính vào phần giá trị tăng thêm, nên khuyến khích tổ chức cá nhân bỏ vốn đầu t phát triển sản xuất, kinh doanh phù hợp với định h ớng phát triển kinh tế đất nớc, góp phần khuyến khích mạnh mẽ việc sản xuất hàng xuất - Thø ba, ThuÕ VAT thu tËp trung ë khâu khâu sản xuất nhập hàng hoă thu khâu kiểm tra đợc việc thu nộp thuế 16 khâu trớc, hạn chế đợc thất thu h¬n so víi th doanh thu - Ci cïng, Th VAT thực chặt chẽ nguyên tắc đa vào hoá đơn mua hàng để khấu trừ số thuế nộp khâu trớc, hạn chế đợc sai sót việc ghi chép hoá đơn, chứng từ mua bán , giao dịch kinh tế, mang lại nhiều lợi ích cho nỊn kinh tÕ, h¹n chÕ gian lËn, nËng cao độ tin cậy thông tin kinh tế Vậy áp dụng thuế VAT mang lại nhiều lợi ích cho kinh tế, trớc hết nhà sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp đẩy mạnh thị tr ờng nớc khuyến khích nhà đầu t nớc vào Việt Nam Việc ban hành luật thuế VAT gắn với việc sửa đổi bổ sung luật thuế tiêu thụ đặc biệt, luật thuế xuất nhập khÈu, khiÕn hƯ thèng th ViƯt Nam ngµy cµng phï hợp với thông lệ quốc tế Nhìn chung VAT đợc đánh giá sắc thuế tiến sắc thuế thuộc loại gián thu tạo đ ợc nguồn thu lín cho NSNN mang tÝnh trung lËp, phï hỵp với chế thị trờng 17 Tuy nhiên, phải thấy việc áp dụng thuế VAT gặp khó khăn, nẩy sinh vấn đề phức tạp phải xử lý - Trớc hết, Thuế VAT có yêu cầu cao sở số liệu, hạch toán kế toán hoá đơn luân chuyển hoá đơn chứng từ, nh trình độ nhận thức đối tợng liên quan từ Nhà nớc đại diện Nhà nớc (Tổng cục Thuế, KBNN ) Các doanh nghiệp (ngời nộp thuế) nhân dân (ngời chịu thuế) 18 - Thuế VAT có yêu cầu cao máy thu quản lý nh thống hoá đơn đồng hoá hệ thống văn pháp quy có liên quan Khi áp dụng VAT xuất nhiều vấn đề đặc thù, trớc xuất cần giải cách cụ thể đồng - Lần áp dụng thuế VAT nên có hiệu ứng phụ xảy giai đoạn đầu Đó hiệu ứng tăng giá bán hàng hoá giảm thu NSNN Đa số nớc không tránh khỏi hiệu ứng Do phải có khoản ngân sách dự phòng trớc - Đối với khu vực doanh nghiệp có số ảnh hởng tiêu cực ®Õn mét bé phËn doanh nghiƯp thĨ nµo ®ã, thông thờng doanh nghiệp nhỏ yếu Do không đủ điều kiện áp dụng thuế VAT (10/5/1997) nên xuất hiệu ứng chiều: thân đơn vị mua hàng trả thuế VAT mà không đợc khấu trừ Mặt khác đơn vị bán gặp nhiều khó khăn khó bán hàng hoá họ không đ ợc ngời mua cũ để mắt tới doanh nghiệp loại không mang lại khả khấu trừ VAT cho bên mua Vì họ lọng khách hàng định Nếu không lờng trớc đợc điều gây ảnh hởng xấu tới SXKD sau triển khai th CÇn lu ý r»ng doanh thu cđa khu vực lớn nhng số lợng doanh nghiệp lại đáng kể nên cần tránh d luận tâm lý không tốt thuế VAT 19 - Trong lt th VAT, mäi ngµnh nghỊ kinh doanh sản phẩm hàng hoá đợc áp dụng theo thuế suất số trờng hợp đợc miễn không áp dụng thuế VAT Tuy luật Nghị định 28 - 1998 - ND/CP thuế VAT cha có qui định thật rõ ràng việc phân biệt đối tợng nộp thuế VAT mặt hàng chịu thuế suất khác Ví dụ: nông sản, thuỷ sản qua sơ chế thông thờng (không phải nộp thuế) với loại cha qua chế biến 5% qua chế biến 10% Điển hình gạo qua xay xát, tôm cá phơi khô, da cà, muối Đều hiểu theo suy nghÜ chđ quan cđa tõng ng êi Vµ nhiều quy định khác mà việc phân chia đối tợng khó lợng hoá mang tính khách quan Mặt khác từ 11 mức thuế suất TDT giảm mức thuế suất (tính doanh thu không gồm tiền thuế) dẫn đến số thuế phải nộp loại sản phẩm khác tăng giảm khác từ tác động đến giá khác lỗ lãi khác Một số kiến nghị Đối với luật thuế VAT tuỳ vào tình cụ thể mà kế toán định nên áp dụng phơng pháp tính thuế nào? cho loại hàng hoá, dịch vụ nào? Cần phân tích rõ u nhợc điểm VAT nh phơng pháp tính để hạn chế mặt tiêu cực gây ảnh hởng xấu tới trình SXKD xủa doanh nghiệp Các tình xử lý cho trờng hợp cụ 20 thể đợc hớng dẫn trong: Thông t số 100-1998/TT-BTC ngày 15/7/1998 BTC Ví dụ nh xác định VAT đầu vào vào hoá đơn mua bán vật t hàng hoá nhập kho chi phí dịch vụ, động lực mua phát sinh kỳ mà vào số vật t, hàng hoá dịch vụ, động lực mua xuất dùng kỳ cấu thành lên giá thành sản phẩm chi phí thực tế phát sinh kỳ Vì doanh nghiệp chứng minh đợc có hoá đơn mua bán hàng hoá dịch vụ động lực cà chi phí tiền khác Còn hoá đơn mua bán vật t hàng hoá có phiếu nhập mà phiếu xuất Do kê khai toán thuế vào kết kinh doanh để tính VAT mà vào toàn đầu doanh thu đầu vào toàn vật t, hàng hoá mua nhập kho toàn số chi phí dịch vụ, động lực, chi phí khác hạch toán xuất thẳng vào chi phí kỳ Do phải có quy định cụ thể cách tính VAT đầu vào Để làm đợc việc cuối 1998 quan chủ quản doanh nghiệp Cục Thuế Cục Quản lý vốn phải kiểm tra khoá sổ TK tồn kho tỷ lệ hay giá trị khoản chi phí đợc khấu trừ chi phí dở dang đầu kỳ để làm sở tính thuế cho năm 1999 Bằng quan sát thùc tÕ t×nh h×nh thùc hiƯn th VAT thêi gian qua, qua thông tin tài liệu tham khảo Chắc chắn vớng mắc 21 trình thực thuế VAT không tránh khỏi, cần phải nỗ lực đa thuế VAT vào sống đồng thời tìm giải pháp tối u để tăng cờng u hạn chế tới mức tèi thiĨu nh÷ng khiÕm khut cđa th VAT 22 KÕt luận Qua trình nghiên cứu đề án môn học cho thÊy sù ®êi cđa lt th VAT thay cho luật thuế doanh thu tất yếu khách quan phù hợp với phát triển kinh tế trình độ xã hội đợc nâng cao Với cơng vị kế toán phải am hiểu nguyên tắc luật thuế đặc biệt sắc thuế đời nh VAT để tiến hành hạch toán trình sản xuất doanh nghiệp đợc xác áp dụng thành công luật thuế tạo thành x ơng sống cho hệ thống thuế nớc ta Để tạo sở để hệ thống thuế nớc ta ngày hoàn thiện hơn, đại phù hợp với phát triển kinh tế đất nớc, với thông lệ quốc tế, phải nỗ lực thực hiện, áp dụng thành công luật thuế Do thời gian khả có hạn nên tránh khỏi thiếu sót Vì mong nhận đ ợc lời bảo, góp ý Thầy giáo, Cô giáo bạn đọc để chuyên đề đợc tiếp tục hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn Thầy! 23 ... trừ thuế: Số thuế phải nộp = Thuế VAT đầu - Thuế VAT đầu vào VAT đầu = X thuế suất VAT đầu vào= Tổng số thuế VAT ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ chứng từ nộp thuế GTGT trực tiếp giá trị gia. .. tợng không chịu thuế VAT đợc tính vào giá vốn hàng bán Trong trờng hợp số thuế lớn số vợt doanh số đợc tính vào kỳ Đối với thuế VAT đầu vào tài sản cố định đợc khấu trừ vào số thuế VAT phải nộp... lệch tăng giá toán hàng hoá, dịch vụ thực giá toán hàng hoá, dịch vụ mua vào tơng ứng - Đối tợng chịu thuế: hàng hoá dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh tiêu dùng Việt Nam đối t ọng chịu thuế