Hành vi tổ chức bai 7 xay dung to chuc

4 Tổ chức máy quản lý KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC  Tổ chức hệ thống hoạt động hay nỗ lực hai hay nhiều người kết hợp với cách có ý thức  Tổ chức hình thành hai hay nhiều người hợp tác thoả thuận cách thức để phối hợp nỗ lực họ nhằm hoàn thành mục tiêu chung International Executive Master of Business Administration ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA TỔ CHỨC  Kết hợp nỗ lực –  Có mục đích chung –  Mục tiêu chung đem lại cho thành viên tổ chức tiêu điểm để tập hợp lại Phân công lao động –  Công việc phức tạp hồn thành thành viên nỗ lực góp sức trí tuệ để giải Phân chia có hệ thống nhiệm vụ phức tạp thành công việc cụ thể Hệ thống thứ bậc quyền lực – Quyền lực quyền điều khiển hành động người khác Sự phối hợp nỗ lực thành viên trở nên khó khăn khơng có hệ thống thứ bậc rõ ràng International Executive Master of Business Administration Mục tiêu công tác tổ chức Tạo môi trường nội thuận lợi cho cá nhân, phận phát huy lực nhiệt tình mình, đóng góp tốt vào việc hồn thành mục tiêu chung tổ chức International Executive Master of Business Administration NGUYÊN TẮC CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC  Nguyên tắc Thống huy Nguyên tắc Gắn với mục tiêu  Nguyên tắc Hiệu  Nguyên tắc Cân đối  Nguyên tắc Linh hoạt  International Executive Master of Business Administration NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC  Chức – Tổ chức có ba nội dung chính: Tổ chức cấu:  Xây dựng cấu trúc cấu máy quản lý Phân chia doanh nghiệp thành phận khác – Xác định nhiệm vụ cho phận – – Tổ chức trình:  Là thiết kế trình quản lý, làm cho cấu quản lý xây dựng vận hành thực tế thơng qua việc xây dựng nội quy, quy chế hợp tác nội  Tạo mối liên hệ phận trình thực kế hoạch doanh nghiệp – Tổ chức nhân International Executive Master of Business Administration XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC  Cơ cấu tổ chức xếp phận, đơn vị, tổ chức thành thể thống nhất, với quan hệ nhiệm vụ rõ ràng, nhằm tạo môi trường nội thuận lợi cho thực mục tiêu chung tổ chức International Executive Master of Business Administration Cơ cấu tổ chức/ doanh nghiệp  Cơ cấu tổ chức/ doanh nghiệp – Phân chia doanh nghiệp thành phận khác phân cơng cách thức nhiệm vụ, mối quan hệ quyền lực truyền thơng có ảnh hưởng kiểm soát cách thức nhân viên phối hợp thực cơng việc International Executive Master of Business Administration Thiết kế tổ chức/ doanh nghiệp  Thiết kế tổ chức/ doanh nghiệp – quy trình mà theo đó, nhà quản lý lựa chọn quản lý phương diện văn hóa cấu tổ chức cho tổ chức/ doanh nghiệp kiểm sốt hoạt động cần thiết nhằm đạt mục tiêu International Executive Master of Business Administration MỘT SỐ MƠ HÌNH TỔ CHỨC  Cơ cấu theo trực tuyến  Cơ cấu theo chức  Cơ cấu theo trực tuyến - chức  Cơ cấu theo kiểu dự án  Cơ cấu theo ma trận International Executive Master of Business Administration CƠ CẤU THEO TRỰC TUYẾN Quản lý Quản lý 2.1 Quản lý 3.1  Quản lý 3.2 Quản lý 2.2 Quản lý 2.3 Quản lý 3.3 Nguyên tắc: Bộ máy quản lý xây dựng cho tuyến quyền lực doanh nghiệp đường thẳng Mỗi cấp chịu quản lý trực tiếp nhận mệnh lệnh từ cấp International Executive Master of Business Administration CƠ CẤU THEO TRỰC TUYẾN    Ưu điểm – Đạt thống mệnh lệnh  dễ dàng quy trách nhiệm cho cấp Nhược điểm – Tập trung gánh nặng vào quản lý cấp cao, đòi hỏi họ phải có hiểu biết sâu sắc nhiều lĩnh vực chuyên môn khác – Khi quy mô doanh nghiệp tăng lên phận trực thuộc tăng lên dẫn đến việc khó kiểm sốt Ứng dụng: – Kiểu phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ, hoạt động đơn giản, số lượng sản phẩm International Executive Master of Business Administration CƠ CẤU THEO CHỨC NĂNG TỔNG GIÁM ĐỐC  MARKETING SẢN XUẤT TÀI CHÍNH CƠNG TY A CÔNG TY B CÔNG TY C Nguyên tắc: để giảm bớt gánh nặng cho nhà quản lý, người ta tổ chức phận chức (phòng ban chức năng) Các phận trực tiếp định xuống phận trực thuộc phạm vi chức International Executive Master of Business Administration CƠ CẤU THEO CHỨC NĂNG  Ưu điểm – Phản ánh hợp lý chức nhiệm vụ – tn theo ngun tắc chun mơn hố ngành nghề, phát huy sức mạnh khả đội ngũ cán theo chức Tiết kiệm chi phí rút ngắn thời gian đào tạo Tạo biện pháp kiểm tra chặt chẽ cấp cao –  Nhược điểm – –  Các cấp nhận nhiều mệnh lệnh từ cấp  thống định Các phận chức đùn đẩy trách nhiệm cho  có sai lầm xảy khó quy trách nhiệm cho Ứng dụng: – Cho doanh nghiệp có tính đặc thù cao, hoạt động phận tương đối độc lập với ngân hàng, bảo hiểm, du lịch… International Executive Master of Business Administration CƠ CẤU TRỰC TUYẾN- CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CHỨC NĂNG CHỨC NĂNG 2.1 CHỨC NĂNG CHỨC NĂNG 2.2 CHỨC NĂNG CHỨC NĂNG 2.3 International Executive Master of Business Administration CƠ CẤU TRỰC TUYẾN- CHỨC NĂNG …  Nguyên tắc – Là kiểu cấu có nhiều cấp quản lý phận nghiệp vụ giúp việc cho thủ trưởng cấp trung cao  Quan hệ quản lý trực tuyến từ xuống tồn tại, để giúp người quản lý định đắn có phận chức giúp việc lĩnh vực chuyên môn  CÁc đơn vị không định trực tiếp mà tham mưu cho người quản lý cấp cao việc chuẩn bị ban hành thực quy định thuộc phạm vi chun mơn International Executive Master of Business Administration CƠ CẤU TRỰC TUYẾN - CHỨC NĂNG…  Ưu điểm – – –  Nhược điểm – – –  Đạt thống mệnh lệnh Giảm bớt gánh nặng cho người quản lý Quy định rõ trách nhiệm cho người thực Nhiều tranh luận xảy Hạn chế phần chuyên môn Xu hướng can thiệp đơn vị chức Ứng dụng: – Phổ biến doanh nghiệp Việt Nam International Executive Master of Business Administration CƠ CẤU THEO DỰ ÁN Giám đốc điều hành Các chuyên gia marketing Các chuyên gia kỹ thuật Các chuyên gia pháp lý Các chuyên gia thương mại Dự án Dự án  Ngun tắc – Với số doanh nghiệp có tính đặc thù cao, có nhiều loại sản phẩm giống sản phẩm có giá trị lớn thực nhiều địa điểm khác máy quản lý tổ chức theo kiểu dự án Trong dự án, tuỳ theo quy mơ lựa chọn cấu theo kiểu trực tuyến chức International Executive Master of Business Administration CƠ CẤU THEO KIỂU DỰ ÁN  Ưu điểm – – –  Nhược điểm – –  Linh hoạt điều động nhân Thúc đẩy hợp tác phận tổ chức Phát huy vai trò định, thơng tin giao tiếp Có mâu thuẫn quyền hạn tổ chức Có khả có khơng thống mệnh lệnh theo chiều dọc chiều ngang Ứng dụng – Phù hợp với tổng công ty lớn thành lập theo định 90-91/CP International Executive Master of Business Administration Cơ cấu theo ma trân Giám đốc điều hành Giám đốc dự án Giám đốc sản xuất Quản lý sản xuất Quản lý kế hoạch Giám đốc marketin g Giám đốc tài Kỹ sư trưởng Kế tốn tài Kế tốn quản lý Quản lý Quản lý marketin bán hàng g Quản lý sản phẩm A Quản lý sản phẩm B International Executive Master of Business Administration Cơ cấu theo ma trận  Nguyên tắc – Các cấp quản lý phía vừa chịu quản lý theo chiều dọc từ xuống, đồng thời chịu quản lý theo chiều ngang  Các phận chức thiết kế để giúp người quản lý cấp cao công việc thuộc chức quy mơ tồn doanh nghiệp lớn  Các phận trực thuộc tổ chức tương đối độc lập, phận có đơn vị chức phạm vi phận đó, tuỳ theo quy mơ mà tổ chức theo kiểu trực tuyến hay chức International Executive Master of Business Administration ... NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC  Chức – Tổ chức có ba nội dung chính: Tổ chức cấu:  Xây dựng cấu trúc cấu máy quản lý Phân chia doanh nghiệp thành phận khác – Xác định nhiệm vụ cho phận – – Tổ chức. .. CẤU TRỰC TUYẾN- CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CHỨC NĂNG CHỨC NĂNG 2.1 CHỨC NĂNG CHỨC NĂNG 2.2 CHỨC NĂNG CHỨC NĂNG 2.3 International Executive Master of Business Administration CƠ CẤU TRỰC TUYẾN- CHỨC NĂNG …... XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC  Cơ cấu tổ chức xếp phận, đơn vị, tổ chức thành thể thống nhất, với quan hệ nhiệm vụ rõ ràng, nhằm tạo môi trường nội thuận lợi cho thực mục tiêu chung tổ chức International