Báo cáo môn học phân tích và thiết kế hệ thống

Phân tích hệ thống thành 2 giai đoạn con là phân tích hệthống về xử lý và phân tích hệ thống về dữ liệu  Có thể tóm tắt giai đoạn phân tích hệ thống về xử lý thông qua lược đồ ‘‘How-

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG THÁI NGUYÊN

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI: Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống thư viện trường tiểu học Phúc Thành Hải Dương

Giảng viên hướng dẫn: Hồ Thị Tuyến

Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Liên

Mục lục Chương 1 Cơ sở lý thuyết

1 Hướng phân tích

Chương 2 Khảo sát, phân tích, thiêt kế hệ thống

1 Khảo sát

1.1 Giới thiệu về thư viện 1.2 Hiện trạng hệ thống cũ 1.3 Mô tả bài toán

1.4 Yêu cầu của hệ thống mới

2 Phân tích hệ thống

2.1 Xây dựng biểu đồ BFD 2.2 Xây dựng biểu đồ DFD

2.2.1 Xây dựng biểu đồ DFD mức khung cảnh 2.2.2 Xây dựng biểu đồ DFD mức đỉnh

2.2.3 Xây dựng biểu đồ DFD mức dưới đỉnh

3 Thiết kế hệ thống

3.1 Xây dựng mô hình thực thể liên kết 3.2 Xây dựng sơ đồ cấu trúc dữ liệu ERD Chương 3 Xây dựng demo chương trình

1 Bảng dữ liệu

2 Một số hình ảnh của giao diện

Mục lục hình ảnh Hình 1, 2 Một số hình ảnh của thư viện trường tiểu học Phúc Thành Hình 3 Sổ theo dõi mượn trả sách của thư viện

Hình 4 Biểu đồ BFD

Hình 5 Biểu đồ DFD mức khung cảnh

Hình 6 Biểu đồ DFD mức đỉnh

Hình 7 Biểu đồ DFD dưới đỉnh chức năng quản lý mượn trả

Hình 8 Biểu đồ DFD dưới đỉnh chức năng quản lý độc giả

Hình 9 Biểu đồ DFD dưới đỉnh chức năng quản lý sách

Hình 10 Biểu đồ DFD dưới đỉnh chức năng báo cáo thống kê

Hình 11 Mô hình thực thể liên kết

Hình 12 Sơ đồ cấu trúc dữ liệu ERD

Hình 13 Bảng độc giả

Hình 14 Bảng nhà xuất bản

Hình 15 Bảng phiếu mượn

Hình 16 Bảng phiếu trả

Hình 17 Bảng phiếu vi phạm

Hình 18 Bảng phiếu nhập

Hình 19 Bảng sách

Hình 20 Bảng phiếu quản lý sách

Hình 21 Giao diện chính của chương trình

Hình 22 Form quản lý mượn trả

Hình 23 Form phiếu mượn

Hình 25 Form phiếu vi phạm Hình 26 Form quản lý độc giả Hình 27 Form quản lý sách Hình 28 Form báo cáo thống kê

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT

1 Hướng phân tích bài toán

Bài toán quản lý thư viện trường tiểu học Phúc Thành được thực hiện theo hướng cấu trúc

1.1 Khảo sát hệ thống

- Mục đích: Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án là giai đoạn đầu của quá trình

phân tích và thiết kế hệ thống Mục đích của giai đoạn này là tìm được sự mô tả hệthống bằng văn bản, đề xuất ra phương án thực hiện, cuối cùng là ký được một hợpđồng và hình thành một dự án mang tính khả thi

- Việc khảo sát thường được tiến hành qua 2 giai đoạn:

 Khảo sát sơ bộ nhằm xác định tính khả thi của dự án

 Khảo sát chi tiết nhằm xác định chính xác những gì sẽ thực hiện và khẳng định những lợi ích kèm theo

- Yêu cầu của việc khảo sát:

 Khảo sát, tìm hiểu, đánh giá sự hoạt động của hệ thống cũ

 Đề xuất các yêu cầu, các mục tiêu và các ưu tiên giải quyết cho hệ thống mới

 Phác họa giải pháp mới và cân nhắc tính khả thi của dự án

 Lập kế hoạch cho dự án cùng với các dự trù tổng quát

1.2 Phân tích hệ thống

- Mục đích:

 Nhận diện và phân định các thành phần và mối quan hệ trong hệ thống

 Đầu vào của giai đoạn này là hồ sơ kết quả của giai đoạn khảo sát hệ thống

 Đầu ra bao gồm:

+ Biểu đồ chức năng nghiệp vụ (BFD – Bussiness Function Diagram)+ Biểu đồ dòng dữ liệu (DFD – Data Flow Diagram)

+ Biểu đồ cấu trúc dữ liệu (ERD – Entity Relational Diagram)

- Cách tiến hành :

 Xuất phát từ hệ thống cũ và các nhu cầu phát triển để xây dựng hệ thống mới

 Chuyển từ mô tả vật lý sang mô tả logic

 Sử dụng kỹ thuật phân tích từ trên xuống (Top-down) hay đi từ tổng thể

đến chi tiết Phân tích hệ thống thành 2 giai đoạn con là phân tích hệthống về xử lý và phân tích hệ thống về dữ liệu

 Có thể tóm tắt giai đoạn phân tích hệ thống về xử lý thông qua lược đồ

‘‘How-What’’

+ What : Mô tả hệ thống làm việc gì chỉ ra nhược điểm của hệ thống cũ + How : Mô tả hệ thống mới làm việc như thế nào chỉ ra ưu điểm của hệ

thống mới

- Phân tích hệ thống theo xử lý: Cần thiết kế được các biểu đồ BFD, DFD

- Phân tích hệ thống về dữ liệu : Sử dụng mô hình thực thể - liên kết

1.3 Thiết kế hệ thống

- Xuất phát : Đầu vào của giai đoạn này bao gồm biểu đồ phân cấp chức năng

BFD, biểu đồ luồng dữ liệu DFD, biểu đồ cấu trúc dữ liệu ERD

- Nhiệm vụ : Nhiệm vụ của giai đoạn này là chuyển các mô tả ở mức khái niệm

của hệ thống mới thành mô tả vật lý bằng cách bổ sung trở lại các biện pháp, cácphương tiện (bổ sung lại các yếu tố vật lý)

1.4 Giới thiệu các biểu đồ BFD, DFD, ERD

 Biểu đồ phân cấp chức năng BFD

BFD là việc phân rã có thứ bậc đơn giản các chức năng của hệ thống trongmiền khảo cứu thành các chức năng nhỏ hơn, cuối cùng thu được một câychức năng

Đặc điểm của biểu đồ phân cấp chức năng :

 Cung cấp cách nhìn tổng quan về chức năng của hệ thống, phạm vicần phân tích

 Biểu đồ phân rã chức năng thường được dùng để bổ trợ cho việc xâydựng luồng dữ liệu

 Chất lượng của tên đặt cho các chức năng là quan trọng cho thànhcông của hệ thống Mỗi chức năng cần có một tên duy nhất, tên nênbiểu thị thật sát, đầy đủ ý nghĩa của các chức năng con của chức năngđược đặt tên Tên của chức năng cần phải phản ánh được các chứcnăng của thế giới thực chứ không chỉ cho hệ thống thông tin

 Biểu đồ này rất gần với sơ đồ tổ chức, tuy nhiên không được nhầm lẫngiữa hai sơ đồ

 Biểu đồ luồng dữ liệu DFD

 DFD diễn tả tập hợp các chức năng của hệ thống và mối quan hệchuyển giao thông tin giữa các chức năng hay nói khác đi DFD cungcấp bức tranh động về hệ thống

 DFD được sử dụng là công cụ cơ bản trong tất cả các giai đoạn phântích, thiết kế, trao đổi và lưu trữ dữ liệu

 Biểu đồ cấu trúc dữ liệu theo mô hình thực thể liên kết ERD

 Sơ đồ thực thể xác định các đơn vị thông tin cơ sở cần thiết cho hệthống và mối quan hệ giữa chúng

 Trong thực tế có nhiều mô hình biểu diễn trong đó có mô hình quan

hệ Dữ liệu lưu trữ trong hệ thống dưới dạng các bảng Sơ đồ thực thểliên kết sẽ xác định trong hệ thống có bao nhiêu bảng và mối quan hệgiữa chúng

CHƯƠNG 2 KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1 Khảo sát

1.1 Giới thiệu về thư viện

Trường tiểu học Phúc Thành được thành lập vào năm học 1994-1995, trường có uytín và thành tích về chất lượng giáo dục và đào tạo bậc tiểu học học của huyện Dovậy, việc đầu tư cho thư viện và các phương tiện dạy học là điều kiện không thểthiếu để cải tiến phương pháp và nâng cao hiệu quả dạy học của nhà trường

Năm học 2010 thư viện nhà trường được xây dựng và hoạt động Với nhận thứcđầy đủ về vị trí, vai trò của thư viện đối với chất lượng giáo dục, nhà trường đã tậptrung đầu tư, được tập thể giáo viên, học sinh và phụ huynh đồng tình hỗ trợ

Trong suốt 2 năm qua, thư viện không ngừng phát triển và nâng cao chất lượngphục vụ bạn đọc, với chức năng lưu trữ, giới thiệu và cho mượn sách, báo, tài liệuthư viện đã cung cấp đến thầy, trò một lượng thông tin không nhỏ về xã hội khoahọc và các lĩnh vực chuyên môn cho công tác dạy và học

Để từng trang sách nhỏ đến được với bạn đọc trong nhà trường, dẫn dắt mỗi ngườihướng đến một chân trời rộng mở, rất cần có hoạt động tuyên truyền thông tin vềsách

Hình 1,2 Một số hình ảnh của thư viện

1.2 Hiện trạng hệ thống cũ

Vì nhà trường mới xây dựng hệ thống thư viện nên việc quản lý sách và độc giả còn rất nhiều thiếu sót Như:

- Sử dụng hầu hết các phiếu là viết tay

-Độc giả không có thẻ độc giả mà phải dùng phù hiệu học sinh nên chỉ học sinh trong trường mới có thể mượn sách

-Quản lý kho sách là dùng sổ sách để lưu trữ nên vẫn còn tình trạng thiếu sót, mất thời gian

-Quản lý độc giả vẫn dùng sổ để theo dõi

-Việc theo dõi sách hết hạn quá khó khăn và mất thời gian

Sổ theo dõi cho mượn sách của thư viện trường tiểu học Phúc Thành

Ngày

mượn

Mãsách Tên sách

Sốlượng

Ngàytrả

Họtênngườimượn

Chữkýngườimượn

Chữ kýthủ thư

Ghichú

Hình 3 Sổ theo dõi mượn-trả sách của thư viện

1.3 Mô tả bài toán

 Khi độc giả đến thư viện để mượn sách, độc giả sẽ tra cứu sách cần mượn tạidanh mục có sẵn trong thư viện Khi tìm được sách cần mượn độc giả sẽ tiếnhành mượn sách, trước khi lập phiếu mượn cho độc giả thủ thư sẽ kiểm trathẻ độc giả của độc giả, nếu thẻ độc giả sắp hết hạn sẽ nhắc nhở độc giả làmthẻ mới, nếu thẻ độc giả hết hạn hoặc độc giả chưa có thẻ thì sẽ tiến hànhlàm thẻ độc giả Thông tin trên thẻ độc giả gồm: Mã thẻ, tên độc giả, ngàysinh, địa chỉ, ngày tạo, ngày hết hạn Sau đó thủ thư mới lập phiếu mượnsách cho độc giả thông tin trên phiếu mượn gồm: Số phiếu mượn, ngàymượn, mã thẻ độc giả và thông tin về sách mượn gồm {Mã sách, số lượng,tình trạng sách, số ngày được mượn} Khi độc giả đến trả sách thì thủ thư sẽkiểm tra nếu sách bị hỏng hoặc bị trả quá hạn thì độc giả sẽ bị phạt tiền.Thông tin vi phạm sẽ được lưu trong phiếu vi phạm gồm: Số phiếu vi phạm,ngày lập, mã độc giả, tên độc giả, lý do phạt và thông tin về sách vi phạmgồm {mã sách, tên sách, số lượng, số tiền phạt, tổng }, tổng tiền.Sau đó thủthư sẽ lập phiếu trả sách cho độc giả, thông tin trên phiếu trả gồm: Mã phiếutrả, mã độc giả, tên độc giả, ngày lập và thông tin về sách trả gồm {Mã sách,

số lượng, tình trạng sách}

 Theo một khoảng thời gian định kỳ thư viện sẽ bổ sung sách mới về kho.Một bộ phận sẽ dựa vào nhu cầu đọc sách của độc giả và xu hướng thịtrường để gửi yêu cầu nhập sách đến NXB Khi NXB đáp ứng và gửi sáchđến bộ phận nhập sách sẽ kiểm tra chất lượng sách nếu sách hư hỏng khôngđạt yêu cầu sẽ gửi trả lại NXB, nếu sách không hư hỏng thì sẽ tiến hànhnhập sách vào kho, thông tin sách nhập được lưu trên phiếu nhập sách gồm:

Số phiếu nhập, ngày nhập, mã NXB, tên NXB, địa chỉ, SĐT và các thông tin

về sách gồm {Mã sách, tên sách, tên tác giả, thể loại, số lượng, đơn giáthành tiền}, tổng tiền

 Khi sách đã được nhập vào kho một bộ phận sẽ tiến hành nhập các thông tincho sách mới, các thông tin của sách được lưu vào phiếu quản lý sách gồm:

Mã sách, tên sách, số lượng, ngày nhập, mã NXB, tên NXB, mã thể loại, tênthể loại, mã tác giả, vị trí Ngoài ra bộ phận này còn kiểm tra xem sách nào

không còn sử dụng được thì sẽ đem hủy và xóa thông tin sách và chỉnh sửathông tin của sách.

 Hàng tháng bộ phận báo cáo thống kê sẽ lấy dữ liệu từ các bộ phận khác và

có nhiệm vụ thống kê sách mới nhập về, sách mượn-trả, thống kê độc giả,thống kê sách trả quá hạn

 1.4 Yêu cầu hệ thống mới

Thông qua những thông tin về hiện trạng hệ thống cũ của thư viện và mô tảcủa hệ thống mới đã đưa ra được giải pháp tuy chưa phải là triệt để nhấtnhưng cũng góp phần làm thay đổi hiện trạng của thử viện theo chiều hướngtích cực hơn

Một là: Cung cấp thẻ độc giả cho mỗi độc giả để ai cũng có thể mượn được

sách từ đó thư viện nhà trường cũng được quảng bá

Hai là: Dễ dàng quản lý việc mượn trả sách, quản lý sách, quản lý nhập

sách, quản lý độc giả và báo cáo thống kê hàng tháng mà không bị nhầm lẫn trùng lặp

Ba là: Hạn chế được việc sử dụng quá nhiều giấy tờ, sổ sách

2 Phân tích hệ thống

2.1 Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng BFD

Hình 4 Biểu đồ BFD

2.2 Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu DFD

2.2.1 Biểu đồ DFD mức khung cảnh

Hình 5 Biểu đồ DFD mức khung cảnh

2.2.2 Biểu đồ DFD mức đỉnh

Hình 6 Biểu đồ DFD mức đỉnh

2.2.3 Biểu đồ DFD mức dưới đỉnh

a) Biểu đồ DFD mức dưới đỉnh cho chức năng “Quản lý mượn trả”

Hình 7 Biểu đồ DFD mức dưới đỉnh chức năng “QL mượn trả”

b) Biểu đồ DFD mức dưới đỉnh chức năng “Quản lý độc giả”

Hình 8 Biểu đồ DFD mức dưới đỉnh chức năng “Quản Lý Độc Giả”

c) Biểu đồ DFD mức dưới đỉnh chức năng “Quản Lý Sách”

Hình 9 Biểu đồ DFD mức dưới đỉnh chức năng “Quản lý sách”

d) Biểu đồ DFD mức dưới đỉnh chức năng “Báo cáo thống kê”

Hình 10 Biểu đồ DFD dưới đỉnh chức năng “Báo Cáo Thống Kê”

3 Thiết kế chương trình

3.1 Xây dựng mô hình thực thể liên kết

Hình 11 Mô hình thực thể liên kết

3.2 Xây dựng sơ đồ cấu trúc dữ liệu ERD

CHƯƠNG 3 DEMO CHƯƠNG TRÌNH

1 Bảng dữ liệu

1.1 Bảng độc giả

Hình 13 Bảng độc giả

1.2 Bảng nhà xuất bản

Hình 14 Bảng NXB

1.3 Bảng phiếu mượn sách

Hình 15 Bảng phiếu mượn

1.4 Bảng phiếu trả sách

Hình 16 Bảng phiếu trả

1.5 Bảng phiếu vi phạm

Hình 17 Bảng phiếu vi phạm

1.6 Bảng phiếu nhập sách

Hình 18 Bảng phiếu nhập

1.7 Bảng sách

Hình 19 Bảng sách

1.8 Bảng phiếu quản lý sách

Hình 20 Bảng phiếu quản lý sách

2 Demo chương trình

2.1 Giao diện chính của phần mềm

Hình 21 Giao diện chính của chương trình

2.2 Module quản lý

2.2.1 Form quản lý mượn trả

Hình 22 Form quản lý mượn trả

2.2.2 Form phiếu mượn

2.2.3 Form phiếu trả

Hình 24 Form phiếu trả

2.2.4 Form phiếu vi phạm

2.2.5 Form quản lý độc giả

Hình 26 Form quản lý độc giả

2.2.6 Form quản lý sách

2.2.7 Form báo cáo thống kê

Hình 28 Form báo cáo thống kê