Báo cáo môn học phân tích và thiết kế hệ thống hệ thống quản lý hồ sơ chấm công và lương công ty

Bộ phận nhân sự nhận bảng chấm công sẽ thực hiện tính toán công cho bộ phận sản xuất căn cứ vào bảng chấm công do bộ phận vật tư và kho đưa sang. Bộ phận này cũng có nhiệm vụ kiểm tra xem nhân viên các bộ phận khác có đi làm

BÁO CÁO MÔN HỌC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CHẤM CÔNG VÀ LƯƠNG

CÔNG TY CHẾ TÁC TRANG SỨC BÌNH MINH

GVHD: PGS -TS NGUYỄN VIỆT HƯƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN:

1 Lương Minh Hải

HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ VÀ LƯƠNG CÔNG TY CHẾ TÁC TRANG SỨC BÌNH MINH

Thông tin chung 3

Pha 1: Nghiên cứu sơ bộ 4

1 Giới thiệu chung về công ty Bình Minh 4

2 Các câu hỏi phỏng vấn và trả lời 4

3 Cấu trúc công ty Bình Minh 10

1 Sơ đồ tổ chức của hệ thống 10

2 Chức năng của các bộ phận 10

4 Một số mẫu biểu chính và giải thích 12

5 Phân tích hệ thống hiện hành 22

5.1 Hoạt động chung của toàn bộ hệ thống 22

5.2 Các cơ cấu quản lý 22

5.3 Ưu điểm và nhược điểm của hệ thống hiện hành 22

6 Yêu cầu của hệ thống tương lai 23

6.1 Phòng nhân sự 23

6.2 Giám đốc 23

7 Nghiên cứu tính khả thi của hệ thống 24

7.1 Khả thi về mặt kỹ thuật 24

7.2 Khả thi về mặt kinh tế 24

7.3 Khả thi về mặt vận hành 25

7.4 Khả thi về thời gian biểu 25

Pha 2: Phân tích hệ thống 26

1 Phân tích quá trình xử lý của bộ phận nhân sự 26

1.1 Quản lý hồ sơ 26

1.2 Quản lý chấm công 26

1.3 Quản lý lương 27

1.4 Quản lý thưởng 29

1.5 Sơ đồ chức năng quản lý hồ sơ, chấm công và tiền lương 30

2 Sơ đồ mức ngữ cảnh 32

3 Sơ đồ luồng dữ liệu 33

3.1 DFD mức 0 34

3.2 DFD mức 1: Quản lý hồ sơ 35

3.3 DFD mức 1: Quản lý chấm công 36

3.4 DFD mức 1: Quản lý lương và thưởng 37

4 Từ điển dữ liệu 38

3

THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY:

Tên công ty: Công ty sản xuất và chế tác trang sức Bình Minh.

Tên giám đốc: Nguyễn Xuân Thiêm

Điện thoại: 0904.164.127

Địa chỉ: Số 5 ngõ 38 Ngô Sĩ Liên – Đống Đa – Hà Nội

THÔNG TIN CHUNG VỀ VIỆC PHỎNG VẤN

Ngày phỏng vấn: 13/9/2006

Địa điểm: Phòng khách của công ty

Người trả lời phỏng vấn: Giám đốc Nguyễn Xuân Thiêm

Người tham gia phỏng vấn:

1 Lương Minh Hải

2 Trần Mạnh Hải

3 Lê Ngọc Khánh

4 Vũ Xuân Nhàn

5 Tạ Trung Văn

Căn cứ vào việc phỏng vấn và quan sát công ty sản xuất, nhóm có đánh giá sơ bộ về công

ty sản xuất và chế tác đồ kim hoàn Bình Minh như sau (trang bên)

PHA 1 – NGHIÊN CỨU SƠ BỘ

1 - GIỚI THIỆU CHUNG

Công ty sản xuất và chế tác đồ trang sức Bình Minh là công ty chuyên sản xuất các mặthàng trang sức vàng, bạc, đá quý Hoạt động hàng ngày của công ty là ký kết hợp đồng chế táccho các công ty khác và các cá nhân, mua nguyên liệu phục vụ chế tác và chế tác đồ trang sứctheo hợp đồng đã ký Tất cả các quá trình tổ chức và quản lý của công ty đều được thực hiệnbằng tay

Trước sự phát triển ứng dụng tin học vào quản lý ngày càng nhanh, công ty Bình Minh

có nhu cầu tin học hóa quá trình điều hành và quản lý ở một số bộ phận Sau đây là cấu trúc hệthống hiện tại của công ty Bình Minh

2 - CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN VÀ TRẢ LỜI

Phương pháp thu thập dữ liệu : Phương pháp phỏng vấn

Người được hỏi: Anh Nguyễn Xuân Thiêm

Dưới đây là phần câu hỏi phỏng vấn và trả lời

1 Các hoạt động chính của công ty anh là gì?

Công ty chúng tôi chuyên sản xuất các mặt hàng trang sức vàng bạc (chủ yếu là bạc).Hàng ngày chúng tôi nhận các yêu các đơn đặt hàng từ các cơ sở kinh doanh các mặt hàng trangsức vàng bạc đá quý rồi chế tác chúng Đồng thời chúng tôi còn nhận sửa chữa các sản phẩmtrang sức từ các khách hàng

2 Cơ cấu chính của công ty anh gồm những phòng ban nào?

Công ty chúng tôi có 6 bộ phận Đó là phòng giám đốc, phòng nhân sự, phòng tài vụ,phòng vật tư và kho, phòng kinh doanh và bộ phận sản xuất

3 Nhiệm vụ chính của mỗi bộ phận trong công ty anh là gì?

Phòng giám đốc: Điều hành, quản lý chung hoạt động của cơ sở Ví dụ giám đốc chịutrách nhiệm ký hợp đồng, giám sát sản xuất, ký các biên lai liên quan đến tài chính

Phòng nhân sự: Bộ phận này không những quản lý nhân lực của phòng mình mà còn phảiquản lý nhân lực của các phòng ban khác Khi mỗi phòng ban trong công ty có nhu cầu thêm,bớt hay thay đổi vị trí công việc đều phải có công văn, giấy tờ yêu cầu bộ phận này giải quyết.Khi đó bộ phận này sẽ xem xét yêu cầu và điều chỉnh sao cho hợp lý

Bộ phận này còn nhận thông tin chấm công từ các phòng ban, xử lý dữ liệu để lập bảng lươngcho từng phòng ban rồi gửi cho phòng tài vụ để trả lương cho nhân viên

5

Phòng tài vụ: Bộ phận này có nhiệm vụ hạch toán tài chính của cơ sở, trả lương cho bộphận mình và các bộ phận khác

Bộ phận này cũng có nhiệm vụ chi trả tiền cho bộ phận vật tư và kho để mua nguyên liệu sảnxuất

Phòng vật tư và kho: Chịu trách nhiệm quản lý nguyên liệu thô (mua về và giao cho bộphận sản xuất) và quản lý sản phẩm do bộ phận sản xuất chế tác ra (ghi chép bảng chấm côngcho bộ phận sản xuất) trả hàng cho khách hàng và ghi chép số lượng mua vào, bán ra…

Bộ phận này căn cứ vào hợp đồng sản xuất đã ký để tính toán nguyên liệu và phân côngcho công nhân bên bộ phận sản xuất

Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm giao dịch và ký kết hợp đồng với khách hàng Bộphận kinh doanh sẽ thảo luận hợp đồng với khách hàng và trình giám đốc ký duyệt

Bộ phận sản xuất: Chế tác các sản phẩm theo yêu cầu từ bộ phận vật tư và kho đưa sang

Cơ sở chủ yếu sản xuất các mặt hàng sau:

 Dây vuông, xoắn

* Lắc tay, chân vàng, bạc các loại

* Hoa tai vàng bạc các loại

Và một số sản phẩm khác

4 Hoạt động thường ngày diễn ra trong công ty anh như thế nào?

Thông qua danh tiếng và mối quan hệ làm ăn vốn có cùng hoạt động quảng cáo cơ sở sẽnhận hợp đồng (hợp đồng được thực hiện tại bộ phận kinh doanh và đưa lên giám đốc xem xét

và quyết định ký) Hợp đồng sau khi được giám đốc ký sẽ được chuyển tới bộ phận vật tư vàkho Bộ phận này sẽ tính toán hợp đồng (ví dụ tính toán lượng nguyên liệu cần thiết để thực hiệnhợp đồng, tính toán phân công cho công nhân ở bộ phận sản xuất) và xuất nguyên liệu cho bộphận sản xuất thực hiện hợp đồng

Sau khi bộ phận sản xuất thực hiện xong sẽ giao lại cho bộ phận vật tư và kho để trả lạicho khách hàng Bộ phận vật tư khi nhận lại hàng sẽ thực hiện ghi chép bảng chấm công cho cáccông nhân sản xuất Bảng chấm công sẽ được chuyển cho bộ phận nhân sự xử lý theo chu kỳtừng tuần Hàng tuần bộ phận vật tư và kho sẽ thống kê xem lượng nguyên liệu phục vụ sản xuất

và đề nghị bổ sung nguyên liệu nếu cần thiết

6

Bộ phận nhân sự nhận bảng chấm công sẽ thực hiện tính toán công cho bộ phận sản xuấtcăn cứ vào bảng chấm công do bộ phận vật tư và kho đưa sang Bộ phận này cũng có nhiệm vụkiểm tra xem nhân viên các bộ phận khác có đi làm đầy đủ và đúng giờ không Cuối tháng bộphận này sẽ tổng kết và lập bảng lương cho bộ phận mình và các bộ phận khác Bảng lương này

sẽ đưa cho giám đốc ký và chuyển sang phòng tài vụ để trả lương cho các nhân viên

5 Quá trình từ kí hợp đồng, nhập nguyên liệu đến lúc giao hàng diễn ra như thế nào?

Phòng kinh doanh sẽ có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng Sau đó khách hàng sẽ trực tiếpgặp giám đốc để thảo luận về các điều khoản trong hợp đồng Khi đã đạt được thỏa thuận thì bộphận kinh doanh sẽ tiên hành làm hợp đồng trình giám đốc ký Hợp đồng sau khi được giám đốc

ký sẽ được chuyển tới bộ phận vật tư và kho Bộ phận này sẽ tính toán hợp đồng (ví dụ tính toánlượng nguyên liệu cần thiết để thực hiện hợp đồng, tính toán phân công cho công nhân ở bộphận sản xuất) và xuất nguyên liệu cho bộ phận sản xuất thực hiện hợp đồng Sau khi bộ phậnsản xuất thực hiện xong sẽ giao lại cho bộ phận vật tư và kho để trả lại cho khách hàng

6 Việc quản lý nguyên liệu chế biến trang sức, ngân quỹ, theo dõi công, tính lương… trong công ty hiện tại bằng tay hay trên máy tính?

Hiện nay phần việc này vẫn được làm hoàn toàn bằng tay

7 Anh có hài lòng với thực trạng quản lý của công ty anh không?

Về cơ bản tôi cũng tạm chấp nhận được hiện trạng quản lý của công ty Tuy nhiên vẫncòn những khó khăn do bộ phận chấm công và tính toán tiền lương cho nhân viên phản ánh lại

Đó là do nhân viên nhiều và việc chấm công phức tạp nên rất mất thời gian trong việc tính lương

9 Ai có trách nhiệm chính về quản lý và đảm bảo chất lượng nguyên liệu chế tác?

Việc quản lý và đảm bảo chất lượng nguyên liệu chế tác do bộ phận vật tư và kho chịutrách nhiệm

10 Ai kí quyết định nhập nguyên liệu, dựa trên những yếu tố nào để nhập nguyên liệu?

Quyết định nhập nguyên liệu do giám đốc ký căn cứ vào yêu cầu từ bộ phận vật tư vàkho đưa lên Việc nhập nguyên liệu còn căn cứ vào giá vàng bạc trên thị trường Nếu giá giảmchúng tôi sẽ mua để tích trữ nguyên liệu phục vụ sản xuất

11.Ai là người chịu trách nhiệm mua nguyên liệu, lấy tiền và thanh toán tiền dư, thiếu ở đâu? Trả tiền ngay hay lấy hóa đơn rồi thanh toán?

Bộ phận vật tư và kho sẽ chịu trách nhiệm mua nguyên liệu thông qua các nhà cung cấpquen thuộc của cơ sở Bộ phận vật tư và kho sẽ mang quyết định mua nguyên liệu sang bộ phậntài vụ để nhận tiền mua nguyên liệu

12 Việc cấp nguyên liệu cho chế tác trang sức mỗi buổi sáng, là cho ai, dựa trên giấy tờ nào kèm theo?

7

Bộ phận vật tư và kho sẽ cấp nguyên liệu và chỉ tiêu cho từng cá nhân của bộ phận sảnxuất và ghi vào bảng chấm công.

13 Việc xử lý nào nếu có sự hao hụt nguyên liệu sau khi tính toán nguyên liệu ban đầu và sản phẩm đã sản xuất?

Chúng tôi cho phép nhân viên sản xuất được phép hao phí trong một giới hạn nhất định

là 0.5% khối lượng nguyên liệu giao Nếu nhân viên làm hao quá số lượng này thì sẽ bị trừ vàotiền lương Nếu nhân viên làm hao nhỏ hơn khối lượng cho phép thì sẽ được cộng thêm vào tiềnlương

14 Ai có nhiệm vụ quản lý ngân quỹ và trả lương?

Việc quản lý ngân quỹ và trả lương do phòng tài vụ đảm nhận dưới sự quản lý thườngxuyên của giám đốc

15 Giám đốc thường theo dõi về ngân quỹ không?

Vì cơ sở của chúng tôi là cơ sở tư nhân nên giám đốc phải thường xuyên theo dõi quản lýngân quỹ để có quyết định sản xuất hợp lý

16 Danh sách trả lương mỗi tháng do ai đưa xuống?

Danh sách trả lương mỗi tháng do bộ phận nhân sự đưa xuống Bộ phận nhân sự cónhiệm vụ chấm công cho bộ phận mình và các bộ phận khác và thành lập bảng lương đưa chogiám đốc ký và chuyển sang bộ phận tài vụ để trả lương cho các nhân viên

17.Khi nào thì có tình huống tăng lương cho công nhân và nhân viên? Các tình huống được tăng lương? Căn cứ vào sự hiệu quả công việc? Quyết định cuối cùng là do ai?

Việc tăng lương sẽ căn cứ vào hiệu quả hoạt động và năng lực làm việc của từng cá nhâncủa công ty và sẽ tăng đồng loạt cho các nhân viên Quyết định tăng lương sẽ do chính giám đốc

ký

18 Việc khen thưởng, và lương cho các tháng Lễ tết, cũng như các tháng ít việc?

Vào các dịp lễ Tết chính giám đốc sẽ ký quyết định thưởng cho tất cả các nhân viên củamình căn cứ vào xếp loại và hệ số thưởng Ngoài ra còn có các khoản thưởng cá nhân do cánhân đó làm việc xuất sắc Các tháng ít việc thì lương sẽ điều chỉnh lại cho bộ phận hưởnglương theo tháng và chuyển việc tính lương của bộ phận sản xuất sang tính theo tháng

19 Các trường hợp trừ lương và xử lý kỉ luật?

Trừ lương khi nhân viên bộ phận sản xuất làm hao hụt nguyên liệu quá mức cho phép vànhân viên các bộ phận khác nghỉ quá số ngày cho phép mà không có lý do và kỷ luật khi nguyênliệu bị hao quá lớn (thường là do làm mất) hoặc nhân viên không lý do quá nhiều

20 Kế hoạch sản xuất do ai quyết định? Trên các cơ sở nào?

Do giám đốc quyết định dựa trên báo cáo của bộ phận kinh doanh trên cơ sở nhu cầu củathị trường Nhưng chúng tôi cũng ít phải thay đổi kế hoạch sản xuất do các mối làm ăn củachúng tôi đều khá bền vững

21 Công ty có các kế hoạch theo quý, năm hay chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng?

Do các mối làm ăn của chúng tôi khá ổn định nên cơ sở hầu như chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng

22 Việc chấm công cho công nhân diễn ra như thế nào?

8

Bộ phận tài vụ và kho sẽ ghi chép các số liệu vào bảng chấm công của bộ phận sản xuất

và chuyển cho bộ phận nhân sự theo từng tuần để bộ phận nhân sự tính công cho các bộ phậnsản xuất theo công thức cho sẵn

Chấm công các bộ phận khác do bộ phận nhân sự thực hiện

23 Việc quản lý nhân sự diễn ra như thế nào?

Quản lý nhân sự bao gồm:

 Quản lý hồ sơ nhân viên: cập nhật, điều chỉnh hồ sơ

 Quản lý chấm công: cập nhật và điều chỉnh kết quả chấm công hàng tháng

 Quản lý lương: tính lương là lập các báo cáo hàng tháng

24.Việc tuyển và sa thải nhân viên và công nhân diễn ra như thế nào?

Nhân viên khi vào làm việc đều phải nộp hồ sơ xin việc ban đầu gồm đơn xin việc, sơyếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, bằng cấp…(chỉ đối với các nhân viên làm việc hành chính)

Đối với nhân viên bộ phận sản xuất thì việc tuyển chọn căn cứ vào tay nghề làm việc.Giám đốc là người quyết định có tuyển hay không

25 Phòng sản xuất nhận công việc từ đâu chuyển xuống?

Bộ phận sản xuất nhận công việc từ bộ phận tài vụ và kho chuyển xuống

26.Việc lấy nguyên liệu cho chế tác theo cơ sở nào?

Bộ phận vật tư và kho căn cứ vào hợp đồng để tính ra lượng nguyên liệu cần thiết để giaocho nhân viên sản xuất

27 Giao việc cho công nhân theo nguyên tắc nào?

Giao việc từng ngày Sáng giao, tối nhận về

28 Việc trả lại nguyên liệu dư và sản phẩm sau mỗi ngày diễn ra như thế nào?

Sản phẩm được trả lại theo mỗi ngày còn nguyên liệu dư (còn gọi là hồi liệu) được nhân viênsản xuất trả lại theo từng tuần

29 Việc chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm?

Nhân viên sản xuất sẽ phải thông qua bộ phận vật tư và kho kiểm tra chất lượng sảnphẩm trước khi nhập vào kho Nếu không được nhân viên sẽ phải sửa lại

9

3 - CẤU TRÚC CỦA CÔNG TY BÌNH MINH

Dựa vào phần trả lời trong các câu hỏi phỏng vấn, ta có thể khái quát sơ đồ cấu trúc củacông ty chế tác trang sức Bình Minh (Hình 1)

Sơ đồ tổ chức của hệ thống

Hình 1 – Sơ đồ tổ chức của hệ thống của công ty Bình Minh

Chúng ta sẽ tập trung phân tích và thiết kế hệ thống cho Phòng nhân sự (phần tô đậm

trong sơ đồ trên)

Bộ phận này có nhiệm vụ hạch toán tài chính của công ty, trả lương (bảng lương – hình

4, hình 5) cho bộ phận mình và các bộ phận khác Trong khi tính lương, bộ phận này có nhiệm

vụ thu thập dữ liệu về tiền thưởng (hình 6)

Giám đốc

Bộ phận này cũng có nhiệm vụ nhận thông tin bảng lương từ bộ phận nhân sự và trảlương theo bảng lương đó đồng thời chi trả tiền cho bộ phận vật tư và kho để mua nguyên liệusản xuất.

Bộ phận tài vụ chỉ xuất tiền khi có biên lai có chữ ký của giám đốc

3.5 Bộ phận vật tư và kho

Chịu trách nhiệm quản lý nguyên liệu thô (mua về và giao cho bộ phận sản xuất) và quản

lý sản phẩm do bộ phận sản xuất chế tác ra (ghi chép bảng chấm công cho bộ phận sản xuất) trảhàng cho khách hàng và ghi chép số lượng mua vào, bán ra…

Bộ phận này căn cứ vào hợp đồng sản xuất đã ký để tính toán nguyên liệu và phân côngcho công nhân bên bộ phận sản xuất

 Dây vuông, xoắn

* Lắc tay, chân vàng, bạc các loại

* Hoa tai vàng bạc các loại

Hình 2 - Bảng chấm công bộ phận sản xuất

Hình 3 - Bảng chấm công các bộ phận hành chính

Lươngchính

Phụ cấpsinh hoạt

Lươnglàm thêm

Tổnglương

Lươngtạm ứng

Chữký

Ghichú

Haophíthựctế(chỉ)

Hồiliệu(chỉ)

Haocuốicùng(chỉ)

Giá nguyênliệu(VND/chỉ)

Lương tạmứng

Bảohiểm xãhội

Bảohiểm ytế

Lương cuốitháng Chữký Ghichú

1 NguyễnVi 3.500.000 3.75 4.0 2.75 - 3 20.000 1.250.000 125.000 25.000 2.160.000

Hình 5 - Bảng lương bộ phận sản xuất

BÁO CÁO THƯỞNG THÁNG… NĂM…

PHÒNG….

STT Họ và tên Xếp loại thưởngHệ số

Tiềnthưởngtheo quỹ

Tiềnthưởng cánhân

Tổng tiền

Hình 6 - Bảng báo cáo thưởng hàng tháng

GIẢI THÍCH CHO CÁC BẢNG

1 – Hình 2 - Bảng ghi công bộ phận sản xuất

Bảng này ghi các thông tin về các thông tin liên quan đến việc sản xuất của bộ phận sảnxuất Cụ thể một số trường chính như sau:

Sản phẩm giao: là tên sản phẩm giao cho nhân viên sản xuất chế tác Ví dụ như nhẫn,

dây chuyền, mặt dây…

Giá trị hợp lệ: phải nằm trong list các sản phẩm do công ty sản xuất ra

Khối lượng giao: là khối lượng nguyên liệu thô giao bạc hay vàng cho nhân viên sản xuất

tính theo chỉ (1 chỉ = 3.84 g)

Giá trị hợp lệ: > 0 Ví dụ 12.5 chỉ

Khối lượng nhận: là khối lượng thành phẩm nhận về (cũng tính theo chỉ).

Giá trị hợp lệ: 0 < khối lượng nhận < khối lượng giao Ví dụ 12.3 chỉ

Số lượng giao: là số lượng sản phẩm giao cho nhân viên sản xuất (ví dụ giao 20 nhẫn bạc

chạm)

Giá trị hợp lệ: nguyên dương, không quá lớn do sản phẩm giao theo ngày, tùy thuộc vàosản phẩm được giao Ví dụ: Với nhẫn thì dải này nằm trong khoảng 1 – 30 chiếc, giá trị ví dụ:

20 chiếc

Số lượng nhận: là số lượng sản phẩm nhận về trong ngày (có thể ngày hôm đó nhân viên

chưa hoàn tất số lượng sản phẩm được giao)

Giá trị hợp lệ: 0 < số lượng nhận ≤ số lượng giao, nguyên Ví dụ 19 chiếc

Sản xuất 100% hoặc 50%: là loại sản phẩm mà nhân viên sản xuất làm Nhân viên sản

xuất có thể làm toàn bộ sản phẩm (100%) hoặc làm bán thành phẩm (50%)

Giá trị hợp lệ: là một trong hai giá trị 100% và 50%

Sản phẩm đúc hoặc tay: vì trang sức là mặt hàng thủ công nên chủ yếu được làm hoàn

toàn bằng tay Gần đây, có thêm sản phẩm đúc sẵn, công nhân chỉ việc sửa lại Trường này chỉ

ra là nhân viên đó làm hàng hoàn toàn bằng tay hay làm hàng đúc (công cho mặt hàng đúc rẻhơn mặt hàng làm bằng tay do đơn giản và nhàn hơn)

Giá trị hợp lệ: là một trong hai giá trị “Đúc” hoặc “Tay”

Độ khó: mỗi loại sản phẩm (ví dụ như là nhẫn, dây chuyền…) đều có độ phức tạp (độ

khó) khác nhau Trường này chỉ ra độ khó của sản phẩm đó (trường này có giá trị lớn khi độ khócàng cao) để tiện cho việc tính công sau này Mỗi sản phẩm sẽ có cấp độ từ 1 đến 5

Giá trị hợp lệ: là số nguyên dương từ 1 đến 5

Hồi liệu: Vì vàng, bạc là nguyên liệu quý nên sau khi sản xuất xong, công nhân phải dọn

dẹp tất cả các nguyên liệu thừa (ví dụ như mạt vàng, bạc) và trả lại cho bộ phận vật tư theo từngtuần một

Giá trị hợp lệ: > 0

Hao cho phép: là khối lượng nguyên liệu mà khi chế tác một loại sản phẩm nào đó mà

công nhân được phép hao hụt Thường thì hao cho phép là 0.5% tổng khối lượng nguyên liệugiao Ví dụ giao cho nhân viên 20 chỉ vàng thì nhân viên sản xuất được phép làm hao 20*0.5%

= 0.1 chỉ vàng Nếu vượt quá hao cho phép nhân viên phải bồi thường bằng cách trừ vào tiềncông

Giá trị hợp lệ: > 0, bằng 0.5% khối lượng nguyên liệu giao

Hao thực tế: là khối lượng hao mà bộ phận nhân sự căn cứ vào bảng chấm công sẽ tính

ra Nó được tính bằng khối lượng nguyên liệu thô giao – khối lượng sản phẩm thu về

Giá trị hợp lệ: > 0, nhỏ hơn hoặc bằng khối lượng nguyên liệu giao

Ghi chú: Ghi thông tin chú ý

18

2 – Hình 3 - Bảng chấm công các bộ phận hành chính

2 Số ngày làm việc 25 Số ngày làm việc trong tháng củanhân viên Number >0 và <31

5 Số ngày nghỉ không lương 2 Số ngày nghỉ không có lương của nhân viên Number >=0

6 Số ngày nghỉ được hưởng lương 1 Số ngày nghỉ được hưởng lương của nhân viên Number >=0

19