BÁO CÁO MÔN HỌC , PHÂN TÍCH THIẾT KẾ, HỆ THỐNG THÔNG TIN, HỆ THỐNG QUẢN LÝ ,THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP BẮC NINH BÁO CÁO MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Minh Nguyễn Văn Nam Lớp : CNTT CĐK8 - Khoá : Bắc Ninh, tháng năm 2018 MỤC LỤC GIỚI THIỆU VỀ THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH Chương 1: Khảo sát toán I Phân tích tốn II Yêu cầu hệ thống III Ý tưởng hệ thống IV Kết hợp khảo sát Chương 2: Phân tích hệ thống 10 I Xây dựng biểu đồ phân cấp chức 10 II Mô tả chi tiết chức .13 III.Biểu đồ luồng liệu .14 IV Mơ hình thực thể liên kết .20 V Thiết kế thông tin hệ thống .25 GIỚI THIỆU VỀ THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH Vị trí, chức Thư viện tỉnh Bắc Ninh đơn vị nghiệp trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch Bắc Ninh có chức thu thậ, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng chung tài liệu xuất địa phương nói địa phương, tài liệu nước nước ngoài, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng phát triển địa phương trị, kinh tế văn hóa xã hội an ninh, quốc phịng thời kỳ cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Thư viện tỉnh có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng hteo quy định pháp luật Thư viện tỉnh Bắc Ninh đặt số 01, đường Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, TP Bắc Ninh Nhiệm vụ quyền hạn Xây dựng quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt đông dài hạn hay ngắn hạn Thư viện trình Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch tổ chức thực sau phê duyệt Tổ chức phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho người đọc sử dụng vốn tài liệu thơng qua hình thức đọc chỗ, mượn nhà hay phục vụ thư viện phù hợp với nội quy thư viện Phục vụ miễn phí tài liệu cho người cao tuổi, người tàn tật hình thức gửi qua bưu điện thư viện lưu động theo quy định Pháp lệnh thư viện Xây dựng phát triển vốn tài liệu phù hợp với đặc điểm tự nhiện – kinh tế văn hóa địa phương đối tượng phục vụ thư viện Thu thập, tàng trữ bảo quản lâu dài tài liệu xuất địa phương viết địa phương Nhận xuất phẩm lưu chiểu địa phương Sở Thông tin Truyền thông chuyển giao, khóa luận, luận văn tốt nghiệp sinh viên trường đại học mở địa phương Xây dựng phận tài liệu dành cho trẻ em, người khiếm thị Tăng cường nguồn lực thông tin thông qua việc mở rộng liên thông thư viện với thư viện nước nước hình thức cho mượn trao đổi tài liệu kết nối mạng máy tính Thực việc lọc khỏi tài liệu khơng cịn giá trị sử dụng theo quy định Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch Tổ chức thực công tác tuyên truyền giới thiệu kịp thời, rộng rãi vốn tài liệu thư viện đến người, đặc biệt tài liệu phục vụ công phát triển kinh tế - văn hóa – xã hội địa phương; xây dựng phong trào đọc sách, báo nhân dân địa phương Biên soạn xuất ấn phẩm thông tin – thư mục, thơng tin có chọn lọc phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đối tượng phục vụ thư viện Thực ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện, tham gia xây dựng phát triển mạng thông tin – thư viện hệ thống thư viện công cộng Hướng dẫn, tư vấn tổ chức thư viện; tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện; tổ chức luân chuyển sách, báo Chủ trì phối hợp hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ với thư viện khác địa phương Tổ chức hoạt động, dịch vụ có thu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao theo quy định pháp luật Thực báo cáo định kỳ, quý, tháng, năm báo cáo đột xuất tình hình hoạt động Thư viện với Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch cấp có thẩm quyền Chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc Sở pháp luật quản lý, sử dụng giải chế độ sách đội ngũ viên chức, lao động Thư viện theo quy định pháp luật phân cấp UBND tỉnh Quản lý, sử dụng, tài sản, tài cùa Thư viện theo quy định pháp luật Được tiếp nhận, sử dụng nguồn tài trợ, ủng hộ tổ chức, cá nhân nước theo quy định pháp luật Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Sở cấp có thẩm quyền giao CHƯƠNG I: KHẢO SÁT BÀI TỐN I PHÂN TÍCH BÀI TỐN Thư viện tỉnh Bắc Ninh có nhu cầu quản lý việc sừ dụng sách Thư viện làm phích sách có chứa phiếu ghi thông tin: Mã sách, Tên sách, Tên tác giả, Nhà xuất bản, Năm xuất Độc giả đến với thư viện phải làm Thẻ Thư Viện mượn sách thư viện Khi làm thẻ, độc giả phải cung cấp đầy đủ thông tin Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Nghề nghiệp, Địa chỉ, Số CMTND, Số điện thoại Thẻ thư viện có hạn sử dụng năm, hết hạn độc giả phải làm thẻ Khi làm thẻ thư viện, độc giả phải đóng số tiền cược thư viện quy định Đó gọi tiền cược sách, số sách mượn phụ thuộc vào số tiền cược mà độc giả đóng cho thư viện Tiền cược tiền bồi thường độc giả làm hỏng làm sách Khi muốn mượn sách, độc giả phải đưa thẻ thư viện cho thủ thư để xác nhận xem có phải độc giả thư viện hay khơng Nếu độc giả thư viện thủ thư cho mượn sách, độc giả tìm sách cần mượn theo phiếu ghi thông tin sách đặt phích sách Các phích sách xếp theo thứ tự A-Z theo thể loại Văn học, Khoa học … Khi tìm sách, độc giả cung cấp mã sách cho thủ thư để thủ thư lấy sách phòng chứa Độc giả nhận sách phải viết vào phiếu mượn sách sau: Ngày mượn …………… Số đăng ký ……… … Tên sách ………………………… Người mượn ký Thủ thư ký ………… … …………… Khi đến trả sách, độc giả phải xuất trình thẻ thư viện sách mượn thư viện Thủ thư kiểm tra sách mà độc giả mượn, sách mà độc giả mượn thư viện mà độc giả ghi phiếu mượn thủ thư nhận sách mượn cho phép độc giả mượn sách Độc giả phép mượn sách vịng tuần, khơng trả hạn thủ thư gọi điện thoại cho độc giả để yêu cầu độc giả trả sách Sau lần thủ thư gọi điện mà độc giả không trả, số tiền đặt cược mà độc giả đóng dùng để mua sách thẻ thư viện độc giả bị hủy II YÊU CẦU HỆ THỐNG - Hỗ trợ làm thẻ thư viện quản lý thông tin độc giả Cập nhật sách Giúp độc giả tra cứu sách Cho biết đầu sách mà độc giả mượn hạn trả Số sách hay tên người mượn hạn trả Hàng tháng thông kê số sách cho mượn theo chủ đề, tác giả, số người mượn phân theo chủ đề , sách không mượn 1-2 năm III Ý TƯỞNG CỦA HỆ THỐNG Hệ thống cần xây dựng cho phép lưu trữ, cập nhật sách dễ dàng, với khối lượng lớn Khi độc giả mượn sách đọc, khơng phải thời gian tìm kiếm sách phích sách LÀm cho cơng việc thống kê sách cách đơn giản, dễ làm Hệ thống phải thích nghi với việc gia tăng số lượng sách số lượng độc giả IV KẾT HỢP KHẢO SÁT Một số biểu mẫu qua trình thu thập thơng tin sau: Sổ thông tin bạn đọc Sổ quản lý trả thẻ Phiếu đăng ký thẻ thư viện Chức quản lý mượn trả Máy tính làm 26 Chức quản lý sách Máy tính làm 27 Chức thống kê Máy tính làm 28 Thiết kế giao diện Giao diện đăng nhập 29 Quản lý mượn sách 30 Quản lý trả sách Mã thẻ TV Mã ĐG Ngày trả Tình trạng 31 Cập nhật sách Mã sách Tên sách Tên TG Nhà xuất Năm XB Số trang 32 Tra cứu sách Mã sách Tên sách Tên TG Nhà xuất Năm XB Số trang 33 Quản lý thông tin độc giả Mã ĐG Họ tên ĐG Ngày sinh Trình độ h.vấn Nơi công tác 34 Làm thẻ độc giả 35 Thống kê sách mượn Mã sách Tên sách Mã ĐG mượn Tên TG Nhà XB Số mượn Tổng số 36 Thống kê sách Mã Mã sách sách Tên sách Tên TG Nhà XB Số sách Tổng số 37 Thống kê độc giả mượn Mã ĐG Tên ĐG Tên sách Địa Ngày mượn Ngày hẹn trả số 38 Thống kê sách hạn Mã sách Tên ĐG Địa Số ngày hạn 39 Thay đổi thông tin đăng nhập 40 ... thông tin hệ thống .25 GIỚI THIỆU VỀ THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH Vị tr? ?, chức Thư viện tỉnh Bắc Ninh đơn vị nghiệp trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch Bắc Ninh có chức thu th? ?, bảo quản, tổ... sách Quản lý bạn đọc Quản lý tài liệu Quản lý mượn trả Quản lý thư viện Thống kê sách mượn Thống kê sách Thống kê người mượn Thống kê Thống kê hạn 11 Từ bảng chức ta có sơ đồ phân cấp chức sau: Quản. .. Giám đốc Sở pháp luật quản l? ?, sử dụng giải chế độ sách đội ngũ viên chức, lao động Thư viện theo quy định pháp luật phân cấp UBND tỉnh Quản l? ?, sử dụng, tài sản, tài cùa Thư viện theo quy định