Nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh mạnh mẽ và khốc liệt đã và đang đặt ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng. Vì vậy, một doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển trong quy luật cạnh tranh hiện nay thì hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả kinh tế cao, mang lại lợi nhuận, đồng thời phát huy được mọi lợi thế cạnh tranh của chính doanh nghiệp đó. Đối với một doanh nghiệp sản xuất, sức cạnh tranh không chỉ dừng lại ở chất lượng sản phẩm hay chất lượng dịch vụ tốt mà còn phụ thuộc rất nhiều vào giá cả sản phẩm của doanh nghiệp đó. Một sản phẩm có chất lượng tốt đi kèm với giá thành hợp lý sẽ là lợi thế cạnh tranh lớn nhất của doanh nghiệp, là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng cường sức cạnh tranh và mang lại ngày càng nhiều lợi nhuận. Để thực hiện được điều đó, doanh nghiệp cần phải có những biện pháp quản lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đặc biệt là phải tổ chức tốt quy trình sản xuất sản phẩm nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản xuất để tối đa hóa được lợi nhuận. Một trong những công cụ quản lý quan trọng và mang lại hiệu quả nhất đối với mỗi doanh nghiệp đó là công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Chính vì vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp là thực sự cần thiết và có ý nghĩa rất lớn. Sử dụng hợp lý những thông tin này sẽ giúp cho doanh nghiệp có các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo đầu ra cho quá trình sản xuất, từ đó tạo đòn bẩy kinh tế giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng năng suất lao động. Là công ty con của một công ty đa quốc gia hàng đầu thế giới về thiết kế, sản xuất và cung cấp các thiết bị truyền dẫn cho các thiết bị điện, điện tử và cáp quang, công ty TNHH Volex Việt Nam đã và đang khẳng định uy tín của mình trên thị trường trong nước và ngoài nước. Một trong những nguyên nhân để công ty thành công là công ty đã nhận thức được tầm quan trọng và xác định được một quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khá hoàn chỉnh. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu chung về công ty và được tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán tại công ty TNHH Volex Việt Nam, em nhận thấy rằng quy trình hạch toán CPSX và tính GTSP của công ty còn một số tồn tại cần khắc phục. Với mong muốn hoàn thiện và tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này tôi đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Volex Việt Nam” làm nội dung nghiên cứu chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
MỤC LỤC Nội dung Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH VOLEX VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.1.1 Loại hình thời gian sản xuất 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Volex Việt Nam 1.2.1 Qui trình công nghệ 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VOLEX VIỆT NAM .12 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Volex Việt Nam 12 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 17 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 23 2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 33 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Volex Việt Nam 35 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Cơng ty .35 2.2.2 Qui trình tính giá thành .35 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VOLEX VIỆT NAM .37 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 37 3.1.1 Ưu điểm 37 3.1.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân chủ yếu 39 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 40 3.3 Nội dung hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản 41 phẩm Công ty 3.3.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .41 3.3.2 Hoàn thiện phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 41 3.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn 45 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 PHỤ LỤC 49 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt BHTN BHXH BHYT CPNC CPNCTT CPNVL CPNVLTT CPSX Giải thích Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí nhân cơng Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí ngun vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất CPSXC GTSP KPCĐ NVLTT TSCĐ Chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm Kinh phí cơng đồn Ngun vật liệu trực tiếp Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty……………………………….10 Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy quản lý chi phí Cơng ty………………………… 13 Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường ngày cạnh tranh mạnh mẽ khốc liệt đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Vì vậy, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển quy luật cạnh tranh hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu kinh tế cao, mang lại lợi nhuận, đồng thời phát huy lợi cạnh tranh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, sức cạnh tranh không dừng lại chất lượng sản phẩm hay chất lượng dịch vụ tốt mà phụ thuộc nhiều vào giá sản phẩm doanh nghiệp Một sản phẩm có chất lượng tốt kèm với giá thành hợp lý lợi cạnh tranh lớn doanh nghiệp, tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng cường sức cạnh tranh mang lại ngày nhiều lợi nhuận Để thực điều đó, doanh nghiệp cần phải có biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh mình, đặc biệt phải tổ chức tốt quy trình sản xuất sản phẩm nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản xuất để tối đa hóa lợi nhuận Một công cụ quản lý quan trọng mang lại hiệu doanh nghiệp cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Chính vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp thực cần thiết có ý nghĩa lớn Sử dụng hợp lý thơng tin giúp cho doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo đầu cho q trình sản xuất, từ tạo đòn bẩy kinh tế giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động tăng suất lao động Là công ty công ty đa quốc gia hàng đầu giới thiết kế, sản xuất cung cấp thiết bị truyền dẫn cho thiết bị điện, điện tử cáp quang, công ty TNHH Volex Việt Nam khẳng định uy tín thị trường nước nước Một nguyên nhân để công ty thành công công ty nhận thức tầm quan trọng xác định quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn chỉnh Qua thời gian thực tập, tìm hiểu chung cơng ty tiếp xúc trực tiếp với công tác kế tốn cơng ty TNHH Volex Việt Nam, em nhận thấy quy trình SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Chun đề thực tập hạch tốn CPSX tính GTSP cơng ty số tồn cần khắc phục Với mong muốn hồn thiện tìm hiểu sâu vấn đề lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Volex Việt Nam” làm nội dung nghiên cứu chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận, nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty TNHH Volex Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Volex Việt Nam Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Volex Việt Nam Trong thời gian vừa qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh Phạm Hải Châu – Trưởng phòng kế tốn tài chính, anh Phạm Tuấn Anh – Kế tốn tổng hợp, phụ trách hướng dẫn thực tập, anh chị phòng kế tốn phòng ban khác giúp đỡ em việc tìm hiểu, thu thập thơng tin cơng ty cơng tác hạch tốn kế tốn mà cơng ty áp dụng Cùng với đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy học phần kế tốn, đặc biệt PGS.TS Phạm Thị Bích Chi tận tình hướng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Do việc tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp cơng việc thực tế nhiều bỡ ngỡ nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, trình bày đánh giá hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty, mong đóng góp anh chị, thầy bạn để chuyên đề em hoàn thiện Hà Nội, ngày…tháng…năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hồng Thắm SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH VOLEX VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty: 1.1.1 Loại hình thời gian sản xuất Công ty TNHH Volex Việt Nam sản xuất sản phẩm từ nguyên liệu chủ yếu nhập nguyên liệu sản xuất sản phẩm truyền dẫn phần lớn nguyên liệu qua sơ chế mà Việt Nam chưa sản xuất được, số nguyên liệu mua nước đem sản xuất chất lượng khơng cao ngun liệu nhập từ nước ngồi Một số nguyên liệu dùng cho sản xuất sản phẩm công ty là: Dây điện, vỏ nhựa, dây buộc, nhãn giấy in chưa in, dây hàn… 60% nhập dây điện Sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng sản xuất hàng loạt Các sản phẩm sản xuất chủ yếu dây điện có phích cắm, loại dây điện đầu nối chạc dùng để truyền dẫn theo tiêu chuẩn cacr mẫu mã chất lượng Tất sản phẩm Công ty đề đạt chất lượng ISO 9001, ISO 9002 ISO 14000 (đây tiêu chuẩn đo lường quốc tế chất lượng quản lý chất lượng môi trường mà công ty đạt được) 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm dở dang: Công ty TNHH Volex Việt Nam công ty công ty đa quốc gia hàng đầu giới thiết kế, sản xuất, cung cấp thiết bị truyền dẫn cho thiết bị điện, điện tử cáp quang, sản phẩm sản xuất hàng loạt có qui trình cơng nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục Nên đối tượng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm hoàn thành nhập kho đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng hoàn thành tương đương 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Volex Việt Nam 1.2.1 Qui trình cơng nghệ: Sản phẩm Công ty TNHH Volex Việt Nam thiết bị truyền dẫn có phích cắm Các sản phẩm sản xuất phân xưởng qui trình cơng nghệ phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác Mỗi sản phẩm có SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Chuyên đề thực tập qui trình sản xuất tiêu chuẩn kỹ thuật riêng nhìn chung trải qua giai đoạn sản xuất sau: - Giai đoạn chuẩn bị sản xuất Giai đoạn sản xuất Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm Sau qui trình sản xuất sản phẩm Cơng ty Nghiên cứu thị trường nmtrươngf\\ Kẹp điện cực đầu phích cắm Lồng vỏ hộp Nghiên cứu sản phẩm Bản vẽ BOM, tiêu chuẩn Kẹp điện cực đầu phích nối Tuốt vỏ ngồi Đúc đầu phích nối Đúc đầu phích cắm Xuất sang khách hàng nhập kho Bó dây Sản phẩm mẫu Cắt cáp Sản xuất hàng loạt Chuẩn bị nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất Kiểm tra ngoại quan sản phẩm Dán nhãn Kiểm tra điện cao áp Kiểm tra lực kéo rút Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty (Nguồn: Tài liệu nội bộ, công ty TNHH Volex Việt Nam) 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất: Cơng ty có cấu tổ chức sản xuất hợp lý có nhiêm vụ điều hành tồn q trình sản xuất theo hệ thống quản lý chất lượng, an toàn, tiết kiệm, suất, chất lượng, hiệu Ngoài ra, phải cân đối kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu điều độ, lệnh sản xuất theo dõi việc đáp ứng SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Chuyên đề thực tập Tổ chức quản lý sản xuất mô tả theo 1.2: Giám đốc sản xuất Giám sát sản xuất Quản trị sản xuất Trưởng ca sản xuất BP in nhãn LĐ dòng Sp BP Cắt cáp BP đóng gói Chức năng, nhiêm vụ quyền hạn tổ chức sản xuất Công ty sau: -Giám đốc sản xuất: Nhà khai thác Hoạch định chiến lược sản xuất, hoạch định quản lý nguồn lực vật chất sản xuất như: nguyên vật liệu, thiếtsản bị, xuất tài chính, nhân lực Sơ đồ 1.2:Tổ chức sản phẩm Công ty Tổ chức máy sản xuất, áp dụng công cụ quản lý tiên tiến công tác hậu cần (Nguồn: Tài liệu nội bộ, công ty TNHH Volex Việt Nam) sản xuất Chỉ huy điều phối trình sản xuất hiệu quả, cập nhật nâng cao hệ thống quản lý, điều hành trình sản xuất nhằm đạt hiệu cao Kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm -Giám sát sản xuất: Giám sát thúc đẩy nhân viên hướng tới việc gắn kết chặt chẽ đảm bảo mơi trường sản xuất có hiệu SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Chuyên đề thực tập Thiết lập mục tiêu sản lượng sản xuất, suất sản xuất Hàng tuần xem xét tiến độ sản xuất từ khâu lập kế hoạch thiếu sót bật để cấp ý điều Hàng ngày cập nhật báo cáo thông tin để quản lý thấy điều bất thường trình sản xuất, giao hàng đề phải kịp thời báo lên giám đốc sản xuất phối hợp với phòng ban khác để có biện pháp xử lý Xem xét hiệu suất nhân viên sau năm tài kết thúc Thực liên tục việc cải tiến sản xuất Đào tạo nhân viên có kinh nghiệm làm việc đào kép để cải thiện nâng cao kỹ họ Hoàn thành báo cáo theo thời hạn thực nhiệm vụ khác theo yêu cầu báo cáo viên Giám sát sản xuất có quyền yêu cầu cấp thay đổi lịch trình sản xuất khơng có diện kế hoạch khơng có lý đáng Và đưa cảnh báo cho nhân viên vi phậm qui định công ty qui trình hệ điều hành 5S đẫn đến hậu vi phạm chất lượng an toàn -Quản trị sản xuất: Cập nhật liệu số sản xuất sản lượng, tỷ lệ sai hỏng, tỷ lệ công nhân vắng mặt Hàng ngày cuối chu kỳ kinh doanh phải nhập báo cáo định Lưu loại báo cáo sản xuất theo yêu cầu qui trình Giữ phát lại vẽ sản xuất, tiêu chuẩn sản phẩm, quy trình dây chuyền Kiểm kê hàng thuộc sản xuất cuối chu kỳ kinh doanh báo cáo kết lên giám sát sản xuất Thực công việc khác theo yêu cầu khác giám sát Yêu cầu trưởng nhóm cấp cao, trợ lý trưởng nhóm bàn giao báo cáo sản xuất rõ ràng hạn -Trưởng ca sản xuất: Hỗ trợ cấp việc giám sát kiểm soát hoạt động sản xuất ca sản xuất Quản lý vấn đề ca sản xuất: nhân lực, kế hoạch, suất, thiết bị vật tư… SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Chuyên đề thực tập công nhân, vừa không tạo động lực để nhân viên cố gắng làm việc, nâng cao chất lượng công việc không tận dụng thời gian lao động cơng nhân khơng gắn trách nhiệm người lao động với chất lượng sản phẩm, hiệu sản xuất - Về chi phí sản xuất chung: Hiện nay, cơng suất máy móc cơng ty đạt từ 60% - 80% công suất Mặc dù chưa khai thác hết công suất máy móc tất chi phí chung phát sinh kỳ, cơng ty tính hết vào CPSX kinh doanh dở dang để tính giá thành kỳ Nợ TK 1542: CPSXC cố định hoạt động mức cơng suất Có TK 627: CPSXC cố định hoạt động mức cơng suất Việc hạch tốn chưa xác - Về kế tốn hàng tồn kho: Hiện nay, cơng ty khơng tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên có biến động giá gây tổn thất cho cơng ty vốn kinh doanh tỷ lệ nguyên vật liệu giá trị sản phẩm lớn - Về việc theo dõi thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch: Việc công ty không theo dõi thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch dẫn tới số hạn chế việc quản lý chi phí quản lý lao động như: khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại, không giáo dục ý thức cẩn trọng lao động cơng nhân khơng quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể gây thiệt hại nên dẫn tới sai phạm 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Volex Việt Nam Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, trước canh tranh đầy gay gắt khó khăn, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển có chỗ đứng thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu mang lại lợi nhuận cao Nhận thức vấn đề này, từ đầu bước vào trình sản xuất, với cố gắng nỗ lực ban lãnh đạo đội ngũ cán nhân viên tồn cơng ty, cơng ty TNHH Volex Việt Nam bước khẳng định thị trường Bên cạnh đó, song song với việc nâng cao hiệu sản xuất, sản phẩm đảm bảo chất lượng, kỹ thuật theo tiêu chuẩn, cơng ty nỗ lực tiết kiệm chi phí, hạ GTSP nhằm SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm 40 Chuyên đề thực tập nâng cao lợi nhuận… Để thực điều trên, bên cạnh việc tuân theo quy định, quy chế Nhà nước, công ty thực nhiều biện pháp tổng hợp có việc quản lý, tiết kiệm chi phí nhằm hạ GTSP biện pháp quan trọng Như nói, số liệu kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP có ý nghĩa quan trọng, góp phần nâng cao hiệu hoạt động cơng ty Chính vậy, bên cạnh việc phát huy ưu điểm, việc hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP vơ cần thiết 3.3 Nợi dung hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Volex Việt Nam 3.3.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty khơng nên tập hợp CPSX phân xưởng chung mà nên phân chia phân xưởng thành phân xưởng nhỏ, phân xưởng chịu trách nhiệm sản xuất loại sản phẩm Từ đó, cơng ty tập hợp phân loại CPSX theo phân xưởng Tồn chi phí phát sinh kỳ sản xuất tập hợp đồng thời hạch toán cụ thể, chi tiết cho loại sản phẩm phân xưởng cách tương ứng tiến hành tính giá thành cho loại sản phẩm Hồn thiện phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản 3.3.2 phẩm Từ hạn chế tồn mà cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP cơng ty, có giải pháp hồn thiện sau: - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tại phân xưởng, nhân viên quản lý có nhiệm vụ phải theo dõi tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu loại sản phẩm mà phân xưởng sản xuất ra, từ lập báo cáo hàng tháng để gửi lên phòng kế toán Đối với khoản CPNVL tiêu hao vượt mức bình thường phải tìm hiểu nguyên nhân Nếu tiêu hao vượt q mức bình thường mà phía cơng nhân sản xuất phải chịu, kế toán hạch toán: Nợ TK 1388: Trị giá nguyên vật liệu tiêu hao vượt q mức bình thường Có TK 152:Trị giá ngun vật liệu tiêu hao vượt q mức bình thường Còn tiêu hao nguyên vật liệu vượt mức bình thường mà phía cơng ty phải chịu, kế tốn hạch toán: Nợ TK 632: Trị giá nguyên vật liệu tiêu hao vượt mức bình thường SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm 41 Chuyên đề thực tập Có TK 621: Trị giá nguyên vật liệu tiêu hao vượt mức bình thường Chi phí ngun vật liệu ln chiếm tỷ trọng cao GTSP có vai trò định đến mức lợi nhuận cơng ty Chính vậy, bên cạnh việc hạch tốn xác, cần phải có biện pháp tiếp kiệm CPNVL xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cách phù hợp Để giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu mức tối thiểu, công ty cần phải phải tổ chức tốt khâu nguyên vật liệu, định mức tiêu hao nguyên vật liệu phải xây dựng chặt chẽ sát với thực tế, nhiên đảm bảo chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, cần nâng cao ý thức, trách nhiệm công nhân viên sản xuất, nâng cao suất sử dụng máy móc thiết bị, tăng suất lao động để tạo nhiều sản phẩm có chất lượng cao - Về chi phí nhân công trực tiếp: Để nâng cao chất lượng công việc, tận dụng thời gian lao động tạo động lực cho nhân viên cố gắng làm việc, công ty nên kết hợp tính lương theo thời gian lương theo sản phẩm Như vừa tận dụng tối đa thời gian lao động công nhân sản xuất, lại vừa gắn trách nhiệm công nhân vào chất lượng sản phẩm sản xuất Đồng thời, việc trả lương theo sản phẩm khuyến khích cơng nhân làm thêm giờ, tập trung làm việc, tăng suất lao động cơng nhân - Về chi phí sản xuất chung: Do cơng ty chưa thể khai thác hết cơng suất máy móc nên hạch tốn chi phí chung, tất khoản chi phí kết chuyển sang TK 154, điều làm cho giá thành sản phẩm hoàn thành tăng lên Chính vậy, cơng tác hạch tốn CPSXC, ngồi quản lý theo yếu tố chi phí, cơng ty nên tổng hợp CPSXC theo chi phí cố định chi phí biến đổi + “Chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất như: chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng, chi phí quản lý hành phân xưởng sản xuất” (Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02) + “Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất, SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm 42 Chuyên đề thực tập chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp…” (Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 02) Chi phí biến đổi cộng chi phí cố định tổng CPSX Trong tổng chi phí biến đổi thay đổi với gia tăng sản xuất doanh số tổng chi phí cố định khơng đổi Để nâng cao tính xác giá thành tính hiệu kế tốn quản trị, cơng ty cần phân biệt CPSXC cố định CPSXC biến đổi, xác định mức cơng suất bình thường để từ phân bổ CPSXC cố định vào sản xuất Căn vào công suất hoạt động thực tế nhà máy, chi phí chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa cơng suất bình thường máy móc sản xuất + Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường CPSXC cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản CPSXC khơng phân bổ ghi nhận CPSX kinh doanh kỳ Nợ TK 154: Trị giá CPSXC trừ CPSXC cố định hoạt động mức cơng suất Có TK 627: Trị giá CPSXC trừ CPSXC cố định hoạt động mức công suất Nợ TK 632: CPSXC cố định hoạt động mức cơng suất Có TK 627: CPSXC cố định hoạt động mức công suất + Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao cơng suất bình thường CPSXC cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Nợ TK 154: CPSXC thực tế phát sinh Có TK 627: CPSXC thực tế phát sinh - Về kế toán hàng tồn kho: Đối với hoạt động sản xuất công ty, yếu tố nguyên vật liệu ln chiếm tỷ trọng lớn GTSP, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hợp lý Việc trích lập giúp doanh nghiệp có thêm nguồn tài định để bù đắp cho tổn thất nguyên vật liệu xảy năm, đảm bảo cho việc phát sinh chi phí khơng q cao kỳ giá hàng bán không cao giá thị SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm 43 Chuyên đề thực tập trường thời điểm lập báo cáo để từ có biện pháp tốt nhằm giảm thiểu tổn thất phát sinh tránh việc đưa định sai lầm Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài sở chứng tin cậy giảm giá vật tư Kế tốn xác định mức dự phòng giảm giá cần lập với điều kiện số dự phòng khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh Mức dự phòng giảm giá cần lập năm tới cho số vật liệu tồn kho tính theo cơng thức: Mức dự phòng giảm giá Số lượng nguyên vật + Mức giảm giá vật liệu = cần lập năm N+1 liệu tồn kho năm N tồn kho Việc lập dự phòng cần tiến hành nguyên vật liệu loại ngun vật liệu có khả giảm giá, khả bị hư hỏng mạnh Trình tự việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tiến hành sau: Cuối niên độ kế tốn, vào cơng thức xác định trên, kế tốn tiến hành tính khoản dự phòng cần lập sau tiến hành hạch tốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế tốn sau, kế tốn tính lại mức cần trích lập dự phòng cho niên độ tiến hành bút tốn điều chỉnh số trích lập dự phòng Theo số cần trích lập lớn số trích lập, kế toán ghi: Nợ TK 632: Mức chênh lệch khoản dự phòng thực tế Có TK 159: Mức chênh lệch khoản dự phòng thực tế Ngược lại, số cần trích lập thực tế nhỏ số trích lập, kế tốn thực bút tốn hồn nhập dự phòng hàng tồn kho giảm sau: Nợ TK 159: Mức chênh lệch khoản dự phòng thực tế Có TK 632: Mức chênh lệch khoản dự phòng thực tế - Về việc theo dõi thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch: Công ty cần theo dõi chi tiết khoản thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch để thu hồi bồi thường thiệt hại, quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể để xử lý người, việc, nâng cao ý thức người lao động trình sản xuất SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm 44 Chuyên đề thực tập Chi phí thiệt hại ngừng sản xuất phải theo dõi riêng sau trừ phần bồi thường, trừ phần thu hồi phế liệu số lại coi khoản thiệt hại ngừng sản xuất ghi vào TK 821 Trình tự nghiệp vụ liên quan đến thiệt hại sản xuất ngồi kế hoạch trình bày sơ đồ đây: TK 152,334,111,112,331 TK 621,622,627 TK 154 TK 1388,152 Bồi thường Chi phí phát sinh ngừng Kết chuyển chi phí ngừng sản xuất ngồi kế hoạch thu hồi phế liệu TK 811 sản xuất kế hoạch Thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Volex Việt Nam Để thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP cần có nỗ lực thay đổi máy quản lý máy kế tốn cơng ty Trước hết, để thực giải pháp trên, công tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP phải luôn công ty quan tâm, theo dõi, thực luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn Cơng ty cần có đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn kỹ thuật có trình độ tay nghề, chun mơn nghiệp vụ cao Vì công ty phải đầu tư, tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên công ty thường xuyên học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn kinh nghiệm để hồn thành tốt nhiệm vụ Các cán kế tốn cơng ty phải thường xuyên cập nhật thay đổi thông tư, phần mềm hạch tốn… để có thay đổi cho phù hợp xác Bên cạnh đó, cơng ty cần phải có hình thức kỷ luật thức khen thưởng, khuyến khích động viên cán công nhân viên làm việc có hiệu quả, kịp thời để nâng cao hiệu sản xuất Cùng với việc phân chia thành phân xưởng nhỏ để việc tập hợp chi phí nhanh gọn xác hơn, cơng ty cần phải thành lập đội ngũ nhân viên SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm 45 Chuyên đề thực tập quản lý phân xưởng để điều hành theo dõi tình hình sản xuất thực tế phân xưởng Nhân viên quản lý có trách nhiệm lập báo cáo CPSX thơng báo kịp thời tình hình sản xuất để nộp cho phòng kế tốn Từ đó, khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ từ phân xưởng để công việc không bị dồn ép vào cuối kỳ, tránh mắc sai lầm, thiếu sót tính tốn Để hạch tốn trị giá nguyên vật liệu tiêu hao vượt mức bình thường, phận kỹ thuật công ty cần lập “Bảng dự tốn chi phí tiêu hao điều kiện sản xuất bình thường” cách xác Từ yêu cầu nhân viên kỹ thuật phải có kinh nghiệm trình độ cao Trong trình sản xuất hạch tốn chi phí phận kế tốn dựa vào bảng dự tốn để lập bảng đối chiếu CPNVLTT chi với mức dự tính tiêu hao bảng Trong cơng tác hạch tốn CPSXC, để tổng hợp CPSXC theo chi phí cố định chi phí biến đổi cơng ty cần phải mở thêm sổ tài khoản chi tiết để việc ghi chép tỉ mỉ rõ ràng Tuy nhiên để đảm bảo số liệu ghi sổ sách kế toán, đòi hỏi kế tốn cần thực tốt hạch tốn ban đầu quản lý chặt chẽ chứng từ gốc Để thực giải pháp hoàn thiện kế tốn CPSX tính GTSP, cơng ty nên thiết kế phần mềm kế tốn cho riêng để phù hợp với tình hình sản xuất cơng tác quản lý cơng ty Rồi từ đó, thường xuyên nâng cấp, thay đổi phần mềm cho phù hợp với điều kiện thay đổi cần thiết để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty KẾT LUẬN Q trình chuyển đổi kinh tế thay đổi chế quản lý Nhà nước ngày mang lại nhiều hội thách thức cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với chức công cụ quản lý quan trọng, kế tốn có liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển nhằm nâng cao suất hiệu lao động doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn CPSX SV: Ngũn Thị Hồng Thắm 46 Chun đề thực tập tính giá thành nói riêng phải thường xuyên cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý doanh nghiệp giai đoạn phát triển kinh tế Đó động lực để tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt Trong năm qua, nhận thức điều này, công ty TNHH Volex Việt Nam không ngừng cố gắng hồn thiện đổi tốt cơng tác kinh doanh công tác quản lý nhằm đạt hiệu cao, xác, từ giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Do cơng ty đạt nhiều thành tích cao kinh doanh, ln khẳng định vị khơng ngừng phát triển Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác tài kế tốn Cơng Ty, em nhận thấy đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức vào thực tế, mặt khác tạo điều kiện cho sinh viên hiểu sâu sắc kiến thức mà có bổ sung thêm kiến thức từ thực tế Tuy vậy, thời gian thực tế chưa nhiều trình độ hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phòng Tài - Kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm 47 Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO A TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT Bộ Tài Chính, 2006, Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006), 2006, Nhà xuất Tài Chính Bộ Tài Chính, 2006, Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006), Nhà xuất Tài Chính Cơng ty TNHH Volex Việt Nam, Chứng từ, sổ sách kế tốn tháng 03/2013 Cơng ty TNHH Volex Việt Nam, Hồ sơ lực, tài liệu công ty Trần văn Thuận Phạm Thành Long, Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Tài PGS.TS Ngũn Thị Đơng, Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam PGS.TS Ngũn Ngọc Quang,Giáo trình kế tốn quản trị, Nhà xuất tài B DANH MỤC WEBSITE: Tạp chí Phát triển Kinh tế, 2006, Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế tốn tài kế tốn quản trị, đăng ngày 06/07/2006, truy cập ngày 5/3/2013 http://kiemtoan.com.vn/news/nghien-cuu/ke-toan-chi-phi-san-xuat-va-gia-thanh-sanpham-trong-ke-toan-tai-chinh-va-ke-toan-quan-tri-429/ 10 Trần Văn Anh, 2010, Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, truy cập ngày 30/3/2013 http://www.ketoanmophong.com/xem-bai-viet/ke-toan-chi-phi-san-xuat-va-ti%CC %81nh-gia-thanh-347.html SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm 48 Chuyên đề thực tập PHỤ LỤC I Đơn vị: Công ty TNHH Volex Việt Nam Mẫu Số 02 – VT Địa chỉ: 5B Lô D, KCN Thăng Long, H.Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ/BTC Ngày 20/3/2006 trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 tháng 03 năm 2013 Nợ TK621: Số: 85118 Có TK152: Họ tên người nhận: Anh Trần Anh Tuấn Lý xuất: Xuất kho NVL để SX dây điện nguồn (QK13761-KCN) Xuất kho: KH001 ĐVT: VNĐ S TT A Mã VT Tên hàng B Cáp điện Chân cực đầu phích cắm Nhựa đúc đầu phích cắm Chân cực đầu phích nối Vỏ hộp đầu phích nối Nhựa đúc đầu phích nối Dây buộc sản phẩm Đơn vị Số lượng tính C 1511020-B004 D Mét 1.779 6700227-G001 Chiếc 4100098-M009 Kg 0.0134 6700071-S047 Chiếc 6500173-S020 Chiếc 4100115-M009 Kg 0.008 6310056-H001 Chiếc Đơn giá Thành tiền Cộng Số chứng từ kèm theo: Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Giám Đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) PHỤ LỤC II SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm 49 Chuyên đề thực tập Đơn vị: Công ty TNHH Volex Việt Nam Mẫu số S38-DN Địa chỉ: 5B Lô D, KCN Thăng Long, (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC H Đông Anh, Hà Nội ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài Khoản: 621- QK13761-KCN Từ ngày 01/03/2013 đến 31/03/2013 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C Diễn Giải D TK Số phát sinh đối ứng E Số dư đầu kỳ Nợ Có 0 Số phát sinh kỳ 01/03/2013 PX 85118 01/03/2013 Cáp điện 01/03/2013 PX 85118 01/03/2013 Chân cực đầu phích cắm 01/03/2013 PX 85118 01/03/2013 Nhựa đúc đầu phích cắm 01/03/2013 PX 85118 01/03/2013 Chân cực đầu phích nối 01/03/2013 PX 85118 01/03/2013 Vỏ hộp đầu phích nối 01/03/2013 PX 85118 01/03/2013 Nhựa đúc đầu phích nối 01/03/2013 PX 85118 01/03/2013 Dây buộc sản phẩm 31/03/2013 PKC 31/03/2013 Kết chuyển chi phí vào tính giá thành Cộng số phát sinh 32.150.320 152 25.780.255 152 30.453.164 152 28.300.236 152 22.433.232 152 27.500.043 152 18.418.964 152 154 185.036.214 185.036.214 185.036.214 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Kế Toán trưởng (Ký, họ tên) 50 Chuyên đề thực tập PHỤ LỤC III Đơn vị: Công ty TNHH Volex Việt Nam Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 5B Lô D, KCN Thăng Long, H.Đông Anh, Hà Nội ngày 20/3/ 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài Khoản: 622 Từ ngày 01/03/2013 đến 31/03/2013 Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày tháng hiệu B C Số phát sinh Diễn Giải D TK đối ứng Nợ Có E 334 1.049.935.186 338.2 16.805.000 338.3 142.842.500 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Tính tiền lương CNSX phân 31/03/2013 PKT 31/03/2013 xưởng phải trả tháng Trích KPCĐ Trích BHXH Trích BHYT Trích BHTN 31/03/2013 PKC 31/03/2013 Kết chuyển chi phí để tính giá thành Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 338.4 338.9 25.207.500 8.402.500 154 1.243.192.686 1.243.192.686 1.243.192.686 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) PHỤ LỤC IV SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm 51 Chuyên đề thực tập Đơn vị: Công ty TNHH Volex Việt Nam Mẫu số S03b – DN Đị chỉ: 5B Lô D, KCN Thăng Long, H.Đông Anh, Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BT ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/03/2013 đến 31/03/2013 Tên tài khoản: Chi phí NCTT Số hiệu: 622 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A B Diễn Giải Ngày, Số hiệu Nhật ký Chung Số hiệu Trang STT TK đối số dòng ứng tháng C D E G H Số tiền Nợ Số dư đầu năm Có Số phát sinh PKT 31/03/2013 31/03/2013 Phải trả cơng nhân viên 334 Trích KPCĐ 3382 Trích BHXH 3383 Trích BHYT 3384 Trích BHTN 3389 31/03/2013 PKC 31/03/2013 Kết chuyển chi phí để tính giá thành 1.049.935.186 16.805.000 142.842.500 25.207.500 8.402.500 154 1.243.192.686 Cộng số phát sinh 1.243.192.686 Số dư cuối kỳ 1.243.192.686 Ngày 31tháng 03năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm 52 Chuyên đề thực tập PHỤ LỤC V Đơn vị: Công ty TNHH Volex Việt Nam Mẫu số S03b- DN Địa chỉ: 5B Lô D, KCN Thăng Long, H.Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo Q Đ số 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/03/2013 đến 31/03/2013 Tên tài khoản: Chi phí nhân viên phân xưởng Số hiệu: 6271 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi Số sổ hiệu A B Nhật ký Chung Diễn Giải Ngày, tháng C Số D Trang STT số dòng E G Số tiền hiệu TK đối Nợ Có ứng H Số dư đầu năm Số phát sinh Phải trả cơng nhân viên 31/03/2013 PKT 31/03/2013 Trích KPCĐ Trích BHXH Trích BHYT 31/03/2013 PKC 31/03/2013 Trích BHTN Kết chuyển chi phí để tính giá thành 334 3382 3383 3384 3389 251.476.350 5.000.000 42.500.000 7.500.000 2.500.000 154 308.976.350 Cộng số phát sinh 308.976.350 Số dư cuối kỳ 308.976.350 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế Toán trưởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm 53 54 PHỤ LỤC VI Đơn vị: Công ty TNHH Volex Việt Nam Địa chỉ: 5B Lô D, KCN Thăng Long, H Đông Anh, Hà Nội Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo Q Đ số 15/2006/Q Đ- BT ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài Khoản: 154 Trích từ ngày 01/03/2013 đến 31/03/2013 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Ngày, Số hiệu B tháng C Nhật ký Chung Số hiệu Trang STT TK đối số dòng ứng Diễn Giải D E G H Số tiền Nợ Có Số dư đầu năm Số phát sinh 31/03/2013 PKC 31/03/2013 Kết chuyển CP NVL TT 621 4.255.832.934 31/03/2013 PKC 31/03/2013 Kết chuyển CP NCTT 622 1.243.192.686 31/03/2013 PKC 31/03/2013 Kết chuyển CP SXC 627 663.829.626,7 PN 31/03/2013 Nhập kho thành phẩm 155 31/03/2013 6.009.609 Cộng số phát sinh 6.162.855.246,7 Số dư cuối kỳ 153.246.195,7 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế Toán trưởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm 54 6.009.609