Hiện nay, việc tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những nội dung quan trọng của công tác kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp, nó có quan hệ mật thiết với người lao động,đến mọi mặt sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp. Ngoài tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu, người lao động còn được hưởng một số khoản khác như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng… Tất cả những khoản này đều gáp phần tăng thêm thu nhập cho người lao động. Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp tạo ra. Vì vậy, tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan sẽ tạo nên những động lực kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, nâng cao năng xuất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và xây lắp SHC, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại và xây lắp SHC”.
Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số 01a-TLLĐ 15 SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ TGNH BHYT BHXH BHTN GTGT CT DN TK TLLĐ TT CTGS Tài sản cố định Tiền gửi ngân hàng Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Giá trị gia tăng Chứng từ Doanh nghiệp Tài khoản Tiền lương lao động Thứ tự Chứng từ ghi sổ DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số 01a-TLLĐ 15 SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp .Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh Lời nói đầu Hiện nay, việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nội dung quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động,đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Ngoài tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, người lao động hưởng số khoản khác như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng… Tất khoản gáp phần tăng thêm thu nhập cho người lao động Chi phí tiền lương phận chi phí sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo Vì vậy, tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan tạo nên động lực kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, nâng cao xuất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng đó, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thương mại xây lắp SHC, em sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại xây lắp SHC” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần Mở đầu Kết luận bao gồm ba chương sau: SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Thương mại xây lắp SHC Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trich theo lương Công ty Cổ phần Thương mại xây lắp SHC Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trich theo lương Công ty Cổ phần Thương mại xây lắp SHC Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập không tránh khỏi sai sót hạn chế em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến giáo: Đồn Thị Trúc Quỳnh, ban lãnh đạo cơng ty, đặc biệt anh, chị phòng tài – kế tốn, để chun đề em hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG I CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP SHC 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Thương mại xây lắp SHC: Trong doanh nghiệp lao động yếu tố có tác động định đến trình sản xuất kinh doanh, lực lượng lao động đóng vai trò quan trọng nhất, họ người trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã hội Tính đến tháng đầu năm 2011, Công ty Cổ Phần Thương mại xây lắp SHC có tổng cộng 165 cán nhân viên, chưa kể đến 1000 công nhân trực tiếp sản xuất (đó số lao động mang tính chất khơng ổn định), cơng ty với đặc thù công việc sản xuất chế tạo sản phẩm xây dựng nên việc bố trí sử dụng lao động trực tiếp sản xuất công ty linh hoạt là thuê lao động địa phương tỉnh lân cận Lực lượng lao động gồm lao động trực tiếp gián tiếp: Lao động trực tiếp lao động trực tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm công nhân xây dựng, công nhân sản xuất Lao động gián tiếp người không trực tiếp sản xuất sản phẩm mà hoạt động lĩnh vực quản lý phục vụ sản xuất quản lý có tính chất chung tồn cơng ty nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên phòng, ban cơng ty kế tốn, thống kê, hành chính, tổ chức nhân sự, kế hoạch… SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Để phát huy khả lực lực lượng lao động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh trình xử lý sử dụng công ty phải quản lý sản xuất số lượng chất lượng lao động Song song với việc tăng đội ngũ lao động đời sống cán cơng nhân viên có cải thiện, thu nhập tăng cao chứng tỏ tình kinh doanh cơng ty ngày phát triển Điều thể chi tiết qua bảng sau: Chỉ tiêu Đơn vị tính Lao Động Trực Người Năm 2009 540 Năm 2010 710 Năm 2011 1060 tiếp Lao động gián Người 109 119 135 tiếp Thu nhập bình Triệu đồng/ 2,47 3,42 4,51 quân / người Người Bảng 1.1.1 Cơ cấu lao động Cơng ty ( Nguồn : phòng Thống kê ) Qua bảng số liệu ta thấy tổng số lao động công ty ngày tăng Cụ thể: Tổng số lao động trực tiếp năm 2009: 540 người, năm 2010: 710 người, tăng 170 người so với năm 2009 tương ứng tăng 31,48% năm 2011: 1060 người tăng 350 người so với năm 2010 tương ứng tăng 49,3 %; lao động gián tiếp năm 2009: 109 người, năm 2010: 119 người, tăng 10 người so với năm 2009 tương ứng tăng 9,18 % năm 2011: 135 người, tăng 16 người so với năm 2010 tương ứng tăng 13,45% Nguyên nhân gia tăng lao động công ty hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có hiệu quả, cơng ty ngày nhận nhiều hợp đồng xây dựng, đòi hỏi phải bổ sung thêm lao động Không số lượng lao động công ty tăng lên theo năm mà điều đáng ý lương bình quân/tháng người tháng SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh tăng lên nhiều Điều thể bảng là: Lương bình qn/tháng người năm 2009: 2,47 triệu đồng/tháng, đến năm 2010 3,42 triệu đồng/tháng, tăng 0,95 triệu đồng/tháng, tương ứng tăng 38,46% so với năm 2009; đến năm 2011 4,51 triệu đồng/tháng tăng 1,09 triệu đồng/tháng tương ứng tăng 31,87% so với năm 2010 Điều cho ta thấy Công ty đà phát triển, không ngừng lớn mạnh Sự phát triển công ty công ty nắm bắt xu thị trường, doanh nghiệp làm ăn tin cậy, giữ khách hàng Trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp Lao động thô sơ Tổng cộng Bảng 1.1.2 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 (Người) 52 36 35 526 649 (Người) 79 65 55 630 829 (Người) 85 68 60 982 1195 Cơ cấu trình độ lao động Công ty (Nguồn thống kê lao động hàng năm Công ty) Qua bảng cấu lao động Cơng ty ta thấy tỷ lệ lao động có chun mơn, trình độ đại học chiếm tỷ lệ cao tổng số lao động công ty Hơn nữa, tỷ lệ lao động có trình độ đại học, chuyên môn tăng đặn qua năm Nguyên nhân đặc điểm kinh doanh lĩnh vực xây dựng, đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên có trình độ kỹ thuật vững vàng, kinh doanh giỏi 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty: 1.2.1 Nguyên tắc tiền lương công ty: Tiền lương lao động biểu rõ ràng lợi ích kinh tế người lao động trở thành động lực mạnh mẽ để kích thích lao động hăng say, chun tâm vào cơng việc Trong q trình trả lương hạch tốn Cơng ty tn thủ nghiêm ngặt đồng nguyên tắc trả lương sau: SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh - Tiền lương mà công ty trả cho người lao động luôn phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động: nhằm giúp cho người lao động yên tâm lao động sản xuất gắn bó lâu dài với Công ty - Công ty trả tiền lương cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu lao động người lao động hiệu sản xuất tồn cơng ty Vì doanh nghiệp xây dựng nên doanh thu tháng, năm thay đổi phụ thuộc vào nhiều yếu tố tác động nên nguyên tắc trả lương Công ty quan trọng đảm bảo cơng bằng, bình đẳng trả lương Điều có ý nghĩa khuyến khích lớn đến người lao động Nguyên tắc thể rõ hai điều Công ty là: + Lương trả Công ty không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định: Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập cá nhân + Tiền lương phải trả người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao dộng, trả lương theo chất lượng, số lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ sở Thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo nâng cao đời sống vật chất tinh thần thành viên xã hội 1.2.2 Các hình thức trả lương Cơng ty thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động, lương khốn sản phẩm Việc tính trả lương theo nhiều hình thức khác tùy theo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tính chất trình độ quản lý Cơng ty cổ phần Thương mại xây lắp SHC áp dụng hình thức lương theo thời gian hình thức đãi ngộ khác tiền lương: SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Thứ nhất, lương tháng tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp Mức lương = Hệ số lương Hệ số phụ + x Lương tối thiểu tháng cấp Lương tháng thường áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Thứ hai, lương ngày tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Mức lương Mức lương tháng = Ngày Số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm Căn để tính trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân viên, tính trả lương cho cơng nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng Thứ ba, lương tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Mức lương Mức lương ngày = Giờ Số làm việc theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm Mức lương thực tế Mức lương Số ngày làm việc Trả cho người lao động ngày Thực tế Các hình thức đãi ngộ khác tiền lương: Ngoài tiền lương, cơng nhân viên có thành tích sản xuất kinh doanh, công tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh TK Số dư đầu tháng 11 12 15/12 31/12 13 31/12 14 31/12 Số phát sinh Tạm ứng lương kỳ I 111 622 Tiền lương phải trả nhân viên Thanh toán lương cho nhân viên Các khoản trích theo lương tính vào lương Số phát sinh Dư cuối tháng 2,5 2.725,1 627 720 641 411,2 642 422,5 112 2.971,266 338 1.305,034 4.278,8 4.278.8 00 Bảng 2.2.5 Sổ TK 334 SỔ CÁI TK338 Đơn vị tính: Triệu Đồng Chứng từ ghi sổ SH Số Diễn giải NT TK Số dư đầu tháng Nợ Có 451,152 Số phát sinh SV: Nguyễn Thị Giang Số tiền hiệu 34 Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 14 31/12 -Tính vào chi phí NCTT 622 599,522 -Tính vào CPSXC 627 158,4 -Tính vào chi phí BH 641 90,464 -Tính vào chi phí QLDN 642 92,97 -Tính vào lương 334 363,698 BHXH, BHYT, BHTN phải 15 16 31/12 31/12 trả cho CNV 363,698 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Số phát sinh Dư cuối tháng 112 1.305,034 1.668,732 1.305,034 87,454 Bảng 2.2.6 Sổ TK 338 CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP SHC 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện: Trong năm gần đây, với chuyển đổi kinh tế thị trường, Công ty hòa nhập với kinh tế đứng vững chế thị trường Trong công tác quản lý khai thác trở thành đòn bẩy thúc đẩy trình sản xuất phát triển Công ty Đặc biệt chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu làm tiền đề vững uy tín thu hút nhiều SV: Nguyễn Thị Giang 35 Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh chủ đầu tư từ kinh doanh có lãi để tái đầu tư, hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước, đại hóa máy móc thiết bị, tăng cường suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động nâng cao đời sống cho công nhân Điều phấn đấu khơng ngừng tập thể cán công nhân viên Ban lãnh đạo Cơng ty, phòng kế tốn đóng góp phần khơng nhỏ Thời gian thực tập công ty cổ phần Thương mại xây lắp SHC hoàn thành, khoảng thời gian ngắn giúp cho em hội tiếp cận thực tế với cơng tác kế tốn cơng ty, góp phần hỗ trợ cho em kiến thức mà thầy cô truyền đạt, em có chút kinh nghiệm bước vào nghề nghiệp vủa Qua thời gian tiếp xúc thực tế công ty em xin phép có vài ý kiến sau: 3.1.1 Ưu điểm : Trong môi trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải vận động phát huy tiềm lực để đứng vững môi trường kinh doanh đầy khó khăn Đối với Cơng ty cổ phần Thương mại xây lắp SHC thành lập năm nên gặp phải khơng khó khăn bước đầu xây dựng Nhưng công ty phấn đấu khơng ngừng để thích nghi với mơi trường cạnh tranh, mà đòi hỏi doanh nghiệp ln phải vận động Bằng chứng chứng Minh cho thấy lương công nhân viên công ty đáp ứng đầy đủ Công ty phát triển ngày có nhiều uy tín thị trường Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách chặt chẽ, nhân viên phân nhiệm vụ theo phần hành cách cụ thể rõ ràng Mỗi nhân viên có máy riêng kết hợp nối máy với kết hợp với phần mềm kế tốn làm cho cơng tác kế tốn công ty trở nên gọn nhẹ, số liệu nhập vào xử lý nhanh chóng, hạn chế sai sót cho cơng ty cơng tác quản lý Việc ghi chép tổng hợp, phản ánh cách trung thực, kịp thời đầy đủ, xác tình hình có biến động tiền lương bảo hiểm xã hội, quỹ lương công ty SV: Nguyễn Thị Giang 36 Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh Tính tốn xác, chế độ, sách khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp phải trả công nhân viên khoản phải nộp cho quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cơng đồn Phản ánh kịp thời khoản toán tiền lương với người lao động qua việc hạch tốn, giúp cho cơng ty quản lý giám sát lao động tốt Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương bảo hiểm xã hội vào đối tượng sử dụng Bản thân cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực phối hợp chặt chẽ phòng “Tổ chức lao động” kế toán hạch toán tiền lương khoản trích nộp theo lương thực dễ dàng, xác cho người hạch tốn tiền lương Công ty triển khai thực tốt từ khâu chứng từ đến khâu chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách nộp đầy đủ khoản bảo hiểm cho người lao động, có người ốm đau, nghỉ thai sản… Công ty làm việc với bảo hiểm xã hội cấp để toán kịp thời cho người lao động Công ty Kiểm tra hướng dẫn kịp thời đội ghi chép ban đầu theo chế độ quy định Cơng ty áp dụng hình thức trả lương tương đối phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị lương thời gian lương khoán sản phẩm Việc tổ chức hạch toán tiền lương bảo hiểm xã hội diễn có trình tự, hệ thống sổ sách rõ ràng hợp lý vừa thuận tiện cho ghi chép nhân viên kế toán vừa thuận tiện cho việc kiểm tra Giám đốc Đội ngũ kế toán xếp phù hợp nhằm phát huy lực sẵn có Cơng ty cơng tác kế tốn, kế tốn thực cơng tác quản lý đắc lực trình tổ chức quản lý kinh doanh Công ty Công ty tiến hành theo dõi thường xuyên, nắm bắt tình hình biến động số lượng lao động phân xưởng, công trường tồn Cơng ty Do Cơng ty ln có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động cách kịp thời để đáp ứng nhu cầu thời điểm SV: Nguyễn Thị Giang 37 Lớp: KT 11B Chun đề thực tập GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh Hình thức khốn phù hợp với mơ hình quản lý Công ty, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, hạ giá thành sản phẩm, phương thức khoán xây dựng tạo điều kiện gắn liền vật chất người lao động ới chất lượng cơng trình tiến độ thi công, mặt khác xác định trách nhiệm vật chất công nhân trê sở phát huy sáng tạo khai thác tiềm sẵn có Cơng ty mặt nhằm đem lại lợi nhuận cao cho Công ty Công ty không ngừng trọng, quan tâm đến đời sống công nhân viên công ty, đáp ứng đầy đủ nguyện vọng xem đáng nhân viên Chính mà cơng ty có số đội ngũ nhân viên ln nhiệt tình với cơng việc, khơng ngừng sáng tạo ngày đưa nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển cơng ty Bộ máy quản lý Công ty vận hành tương đối linh hoạt Trong cơng tác Phòng, Ban hoạt động theo kế hoạch định sẵn Khi Ban giám đốc đưa mục tiêu phấn đấu cho tồn Cơng ty Phòng, Ban đề phương pháp, giải pháp nhằm đạt Điều giảm thiểu thủ tục rườm rà, không cần thiết mục tiêu hoạt động Cơng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tiếp cận công việc với Cơng ty Bên cạnh linh hoạt máy quản lý Cơng ty giúp cho thơng tin từ cấp đến nhanh, xác hơn, nhờ phòng ban kịp thời có điều chỉnh để thích nghi 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm công tác tiền lương hạch tốn khoản trích theo lương kế tốn tiền lương khơng tránh khỏi sai sót thời gian công ty vào hoạt động chưa lâu, đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng nên cán phải đảm nhiệm phần việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế tốn làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu công tác SV: Nguyễn Thị Giang 38 Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Về hệ thống chứng từ để theo dõi thời gian lao động người lao động tồn Cơng ty Cơng ty Cổ phần Thương mại xây lắp SHC sử dụng “ Bảng chấm công” để theo dõi thời gian lao động người lao động phương pháp sử dụng phố biến nước ta Tuy nhiên sử dụng bảng chấm công Công ty hạn chế cử người giám sát kiểm tra việc có trường hợp lao động nghỉ vài chấm công Điều ảnh hưởng đến q trình tính tốn lương toán lương, thưởng Đồng thời chưa giám sát kiểm tra chứng từ phiếu xác nhận làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Do địa điểm kho bãi xa nên việc quản lý lao động dựa trưởng kho việc dễ tạo khe hở cho việc tính công Từ dẫn đến tiêu cực việc tính lương Vì cần phải qn triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn công nhân Hiện nay, công ty ngày đà phát triển, mở rộng, có kế tốn tiền lương đảm nhận tất chấm công theo dõi tình hình làm việc tồn nhân viên cơng ty, cuối tháng tập hợp tính lương cho tồn công ty với khối lượng công việc phụ trách nhiều phần hành kế tốn khác, khó đảm nhiệm hết cơng việc Ngồi ra, cập nhật chứng từ chậm, giám sát quản lý văn phòng bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác 3.1.3 Phương hướng hồn thiện: Kế tốn tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không công ty cổ phần Matexim Hải Phòng mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải SV: Nguyễn Thị Giang 39 Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm mà khơi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động, tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp khơng ngừng lớn mạnh Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý công ty phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, xác, cơng với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc, bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có kế hoạch tiền lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý SV: Nguyễn Thị Giang 40 Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty Vì điều kiện làm tăng giá trị sản lượng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao cơng ty cần tăng cường trang bị khoa học kỹ thuật công nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Do cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định công ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thương mại xây lắp SHC: - Công ty cần phải có chế độ lương, thưởng phù hợp để khuyến khích người lao động nâng cao suất tạo nhiều lợi nhuận cho Công ty Phân công lao động hợp lý, xếp cho người việc, khuyến khích người làm việc thực có xuất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi,… có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai nguyên tắc, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường quy trách nhiệm cho người đảm bảo tốc độ tăng xuất lao động , tăng trách nhiệm người lao động Vấn đề quản lý lương người lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động người lao động Để tránh tình trạng tính sai lệch, khơng thời gian lao động thực tế người lao động, việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “ Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi số làm việc lao động Nếu lao động làm việc khơng đủ số theo quy định thực trừ công theo - Hệ thống tài khoản xương sống toàn hệ thống kế tốn Hầu hết thơng tin kế tốn phản ánh tài khoản Vì việc xây dựng hệ thống tài khoản định đến toàn khả xử lý khai thác SV: Nguyễn Thị Giang 41 Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh thơng tin Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/QĐ-BTC - Từ bắt đầu hoạt động nay, cơng tác kế tốn cơng ty ln sử dụng thực hợp lý, hợp pháp mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hinh thức ghi sổ phù hợp Nhờ vậy, việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi - Công ty cần thương xuyên có biện pháp nâng cao trinh độ nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết cơng ty cần phải có biện pháp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên nâng cao ứng dụng tin học ngành hạch toán kế tốn Các chứng từ sổ sách hình thức chứng từ ghi sổ ghi chép phát sinh hàng ngày cơng ty việc ghi chép thực vào cuối tháng, công việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng Ngồi ra, việc ghi sổ theo hình thức nhiều giấy tờ sổ sách bị ghi chép trùng lặp, điều ảnh hưởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài - Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài hình thức sổ tương đối phù hợp với chế độ kế tốn Bộ tài ban hành phù hợp với tình hình, đặc điểm cơng ty, nhiên kế toán nên mở thêm tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh chồng chéo việc ghi chép kế toán - Việc thực báo cáo tiền lương khoản trích theo lương lên kế tốn trưởng trình ban giám đốc vào cuối tháng sau vào bảng chấm SV: Nguyễn Thị Giang 42 Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh công từ phận gửi tới vào ngày cuối tháng, nhân viên kế tốn vào để tiến hành tính lương, lập bảng tốn tiền lương ghi sổ kế tốn Phòng kế tốn Công ty phân công công việc hợp lý theo khả năng, trình độ kế tốn viên nên cơng việc theo dõi, ghi sổ lập báo cáo đầy đủ kịp thời Ngoài ra, với chế độ khen thưởng, chế độ trợ cấp công ty cần xây dựng báo cáo danh sách cách tính, thực cụ thể trình lên ban lanh đạo duyệt, cơng khai rơng rãi trước cơng ty, tránh tình trạng lạm dụng sơ hở để trục lợi, nhằm đảm bảo tính thiết thực, cơng cho tồn thể cán cơng nhân viên KẾT LUẬN Thơng qua chun đề kế tồn tiền lương khoản trích theo lương, vấn đề nhà quản lý quan tâm hàng đầu, doanh nghiệp mang cho đặc điểm riêng tiền lương cách tính tiền lương phù hợp với đặc điểm nghành nghề kinh doanh tổ chức sản xuất quản lý, thơng qua giúp em thấy việc vận dụng lý thuyết kế toán vào thực tế linh hoạt có phần khác Nhưng tất tn thủ theo chế độ kế tốn nói chung Qua thời gian thực tập Công ty Thương mại cổ phần SHC, sâu vào tìm hiểu để viết chuyên đề em tiếp thu kinh nghiệm q báu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức kế tốn kế tồn tiền lương SV: Nguyễn Thị Giang 43 Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh khoản trích theo lương nói riêng Thơng qua học trường áp dụng vào viẹc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế tìm bất cập cơng tác hạch tốn đơn vị Với thời gian thực tập không nhiều, kinh nghiệm thực tế nên khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết nội dung hình thức chuyên đề với ý kiến đề xuất chưa bao quát hết được, em mong ý kiến góp phần vào việc hồn thiện hợp lý hóa cơng tác hạch tốn Công ty Em xin chân thành cảm ơn quan tâm, hướng dẫn tận tình giáo Đồn Thị Trúc Quỳnh anh chị phòng kế tốn Công ty Thương mại cổ phần SHC giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập tiếp xúc với thực tế em chưa nhiều nên em nhiều bỡ ngỡ có nhìn nhận cách hiểu chưa xác quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Vì vậy, em kính mong cô xem xét rút kinh nghiệm cho em để em hồn thiện kiến thức nghề kế tốn Em xin trân trọng cảm ơn! Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Giang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn qui định chế độ BHXH hành Nhà xuất lao động - Hà Nội Các văn qui định chế độ BHXH Bộ Lao động thương binh xã hội 3.Chế độ chứng từ kế tốn Nhà xuất tài 30/03/2005 Kế tốn doanh nghiệp kinh tế thị trường Nhà xuất tài 30/03/2005 SV: Nguyễn Thị Giang 44 Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Lý thuyết hạch tốn kế tốn Phó Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông - Nhà xuất Giáo dục Những văn hướng dẫn tiền lương thời gian làm việc, nghỉ ngơi, BHXH thi đua khen thưởng Nghị Định số 97/2009/NĐ - CP ngày 30/10/2009 Nghị Định số 28/2010/NĐ - CP ngày 25/03/2010 Những quan điểm sách tiền lương Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Bộ tài SV: Nguyễn Thị Giang 45 Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, tháng năm 2012 Giảng Viên hướng Dẫn SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, tháng năm 2012 Giảng Viên hướng Dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT 11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, Tháng năm 2012 Giảng Viên Phản Biện SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT 11B