KẾ HOẠCH tổ CHỨC TRẠI BAY CHÀO MỪNG tân SINH

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TRẠI BAY CHÀO MỪNG TÂN SINH I. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU 1. Mục đích Trong không khí hân hoan của những ngày đầu năm học mới, Khoa Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại học Kinh tế sẽ tổ chức một Chương trình Trại bay Chào mừng Tân sinh viên K44 để chào đón một lứa tân sinh viên nhiệt huyết, năng động. Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho đoàn viên, thanh niên đang học tập tại nhà trường. Tạo cơ hội giao lưu với các đơn vị liên kết, từ đó thắt chặt tình đoàn kết, tinh thần thi đua, học hỏi giữa các thế hệ đoàn viên, thanh niên. Giúp tân sinh viên hòa nhập với môi trường mới, cơ hội học hỏi kinh nghiệm từ các anh chị chuẩn bị cho một năm học mới thành công. 2. Yêu cầu Ban chấp hành Đoàn trường yêu cầu tất cả các đơn vị tham gia thực hiện đầy đủ, đúng theo yêu cầu quy định. Tất cả các Lớp (Chi đoàn) thuộc khoa Quản trị kinh doanh tham gia và hưởng ứng tích cực để chương trình thành công tốt đẹp. Công tác triển khai thực hiện phải khoa học, an toàn, kỷ luật, tiết kiệm, đảm bảo đúng tiến độ và thời gian quy định. Tất cả các đơn vị phải dọn vệ sinh sạch sẽ khu vực trại của mình sau khi chương trình kết thúc. II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH 1. Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia a. Thời gian Trong ngày 25032018 (Chủ nhật); Bắt đầu từ 6h30 ngày 2503 và kết thúc lúc 22h ngày 25032018. b. Địa điểm Tại sân bãi giữ xe trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng. c. Thành phần tham gia:

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TRẠI BAY CHÀO MỪNG TÂN SINH

I MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU

1 Mục đích

- Trong không khí hân hoan của những ngày đầu năm học mới, Khoa Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại học Kinh tế sẽ tổ chức một Chương trình Trại bay Chào mừng Tân sinh viên K44 để chào đón một lứa tân sinh viên nhiệt huyết, năng động

- Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho đoàn viên, thanh niên đang học tập tại nhà trường

- Tạo cơ hội giao lưu với các đơn vị liên kết, từ đó thắt chặt tình đoàn kết, tinh thần thi đua, học hỏi giữa các thế hệ đoàn viên, thanh niên

- Giúp tân sinh viên hòa nhập với môi trường mới, cơ hội học hỏi kinh nghiệm từ các anh chị chuẩn bị cho một năm học mới thành công

2 Yêu cầu

- Ban chấp hành Đoàn trường yêu cầu tất cả các đơn vị tham gia thực hiện đầy đủ, đúng theo yêu cầu quy định

- Tất cả các Lớp (Chi đoàn) thuộc khoa Quản trị kinh doanh tham gia và hưởng ứng tích cực để chương trình thành công tốt đẹp

- Công tác triển khai thực hiện phải khoa học, an toàn, kỷ luật, tiết kiệm, đảm bảo đúng tiến độ và thời gian quy định

- Tất cả các đơn vị phải dọn vệ sinh sạch sẽ khu vực trại của mình sau khi chương trình kết thúc

II THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

1 Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia

a Thời gian

- Trong ngày 25/03/2018 (Chủ nhật);

- Bắt đầu từ 6h30 ngày 25/03 và kết thúc lúc 22h ngày 25/03/2018

b Địa điểm

Tại sân bãi giữ xe trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng

c Thành phần tham gia:

- Tân sinh viên khoa Quản trị kinh doanh 44K

- Các sinh viên khóa trên ( các sinh viên đăng ký tham gia)

- Ban tổ chức – Trại Trung tâm (Trại chỉ huy);

- Ban Thi đua – Khen thưởng Hội trại (Ban chấm trại);

- Ban tổ chức các chi đoàn – Giáo viên chủ nhiệm, BCH chi đoàn, Ban cán sự lớp, các khách mời và đơn vị tài trợ

Tổng số lượng tham gia : 400 sinh viên

2 Nội dung chi tiết chương trình:

6h45 đến 7h15: Khai mạc và các đơn vị nhận phần đất cắm trại

7h15 đến 9h15: Các đơn vị triển khai dựng trại

8h15 đến 11h00: Tổ chức các trò chơi dân gian, trò chơi lớn

9h30 đến 10h00: Chấm điểm dựng trại

11h30 đến 13h30: Nghỉ ngơi, ăn trưa

13h30 đến 17h30: Tiếp tục tổ chức trò chơi dân gian, thi nhảy dân vũ

17h30 đến 19h00: Nghỉ ngơi, ăn tối

19h00 – 20h00: Giao lưu giữa các lớp

20h00 đến 21h00: Chấm điểm, trao giải và bế mạc

21h00 đến 22h00: Dọn dẹp và ra về

III CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN VÀ MA TRẬN TRÁCH NHIỆM

1 Các công việc thực hiện

- Xác định số lượng người tham gia

- Chọn địa điểm, thời gian tổ chức

- Lập kế hoạch chương trình, dự đoán tài chính, kế hoạch dự phòng

- Thông báo đến các đơn vị tham gia

- Chuẩn bị tiết mục khai mạc của ban tổ chức

- Chuẩn bị đạo cụ, trò chơi

- Chuẩn bị phần thưởng

- Chuẩn bị thiết bị âm thanh, ánh sáng

- Tìm MC, phân bổ nguồn lực cho từng công việc cụ thể

- Gửi thư cho khách mời, nhà tài trợ

2 Ma trận trách nhiệm

quản lý- giám sát

Ban tài chính

Ban truyền thông

Ban hậu cần

Ban trò chơi

Ban giám khảo

Ban trang trí

Xác định số lượng

người tham gia

TT

Chọn địa điểm,

thời gian tổ chức

TT

Lập kế hoạch

chương trình, dự

đoán tài chính, kế

hoạch dự phòng

các đơn vị tham

gia

Chuẩn bị tiết mục

khai mạc của ban

tổ chức

Chuẩn bị phần

thưởng

Chuẩn bị đạo cụ,

trò chơi

Thuê âm thanh,

ánh sáng, lều trại,

sân khấu

Tìm MC, phân bổ

nguồn lực cho từng

công việc cụ thể

Trang trí trại

chính

IV SƠ ĐỒ GANTT:

Công việc Nội dung Thời gian Trình tự

A Xác định số lượng người

tham gia hội trại.

B Xác định địa điểm, thời

gian tổ chức.

C Lên kịch bản tổ chức

chương trì, kế hoạch chi phí, kế hoạch dự phòng.

D Tìm Mc, phân bổ nguồn

lực cho các công việc cụ thể.

E Thông báo đến các đơn

vị tham gia, các chi đoàn.

F Chuẩn bị, luyện tập

chương trình văn nghệ khai mạc.

G Thuê âm thanh, ánh

sáng, lều trại, sân khấu.

H Chuẩn bị, mua sắm, làm

đạo cụ trò chơi và phần thưởng

I Chuẩn bị quà, phần

thưởng.

K Dựng trại, sân khấu, bắt

âm thanh, ánh sáng, trang trí trại.

Biểu đồ GANTT

Công việc 1 2 3 Thời gian thưc hiện công việc ( tuần) 4 5 6 7 8 A

B

C

D

E

F

G

H

I

K

Sơ đồ AOA.

F

A

B

K

H

E F D

I G

C

2 0

5 4