KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TRẠI BAY CHÀO MỪNG TÂN SINH I. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU 1. Mục đích Trong không khí hân hoan của những ngày đầu năm học mới, Khoa Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại học Kinh tế sẽ tổ chức một Chương trình Trại bay Chào mừng Tân sinh viên K44 để chào đón một lứa tân sinh viên nhiệt huyết, năng động. Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho đoàn viên, thanh niên đang học tập tại nhà trường. Tạo cơ hội giao lưu với các đơn vị liên kết, từ đó thắt chặt tình đoàn kết, tinh thần thi đua, học hỏi giữa các thế hệ đoàn viên, thanh niên. Giúp tân sinh viên hòa nhập với môi trường mới, cơ hội học hỏi kinh nghiệm từ các anh chị chuẩn bị cho một năm học mới thành công. 2. Yêu cầu Ban chấp hành Đoàn trường yêu cầu tất cả các đơn vị tham gia thực hiện đầy đủ, đúng theo yêu cầu quy định. Tất cả các Lớp (Chi đoàn) thuộc khoa Quản trị kinh doanh tham gia và hưởng ứng tích cực để chương trình thành công tốt đẹp. Công tác triển khai thực hiện phải khoa học, an toàn, kỷ luật, tiết kiệm, đảm bảo đúng tiến độ và thời gian quy định. Tất cả các đơn vị phải dọn vệ sinh sạch sẽ khu vực trại của mình sau khi chương trình kết thúc. II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH 1. Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia a. Thời gian Trong ngày 25032018 (Chủ nhật); Bắt đầu từ 6h30 ngày 2503 và kết thúc lúc 22h ngày 25032018. b. Địa điểm Tại sân bãi giữ xe trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng. c. Thành phần tham gia:
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TRẠI BAY CHÀO MỪNG TÂN SINH I MỤC ĐÍCH VÀ U CẦU Mục đích - Trong khơng khí hân hoan ngày đầu năm học mới, Khoa Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại học Kinh tế tổ chức Chương trình Trại bay Chào mừng Tân sinh viên K44 để chào đón lứa tân sinh viên nhiệt huyết, động - Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho đồn viên, niên học tập nhà trường - Tạo hội giao lưu với đơn vị liên kết, từ thắt chặt tình đồn kết, tinh thần thi đua, học hỏi hệ đoàn viên, niên - Giúp tân sinh viên hòa nhập với mơi trường mới, hội học hỏi kinh nghiệm từ anh chị chuẩn bị cho năm học thành công Yêu cầu - Ban chấp hành Đoàn trường yêu cầu tất đơn vị tham gia thực đầy đủ, theo yêu cầu quy định - Tất Lớp (Chi đoàn) thuộc khoa Quản trị kinh doanh tham gia hưởng ứng tích cực để chương trình thành cơng tốt đẹp - Cơng tác triển khai thực phải khoa học, an toàn, kỷ luật, tiết kiệm, đảm bảo tiến độ thời gian quy định - Tất đơn vị phải dọn vệ sinh khu vực trại sau chương trình kết thúc II THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia a Thời gian - Trong ngày 25/03/2018 (Chủ nhật); - Bắt đầu từ 6h30 ngày 25/03 kết thúc lúc 22h ngày 25/03/2018 b Địa điểm Tại sân bãi giữ xe trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng c Thành phần tham gia: - Tân sinh viên khoa Quản trị kinh doanh 44K - Các sinh viên khóa ( sinh viên đăng ký tham gia) - Ban tổ chức – Trại Trung tâm (Trại huy); - Ban Thi đua – Khen thưởng Hội trại (Ban chấm trại); - Ban tổ chức chi đoàn – Giáo viên chủ nhiệm, BCH chi đoàn, Ban cán lớp, khách mời đơn vị tài trợ Tổng số lượng tham gia : 400 sinh viên Nội dung chi tiết chương trình: 6h45 đến 7h15: Khai mạc đơn vị nhận phần đất cắm trại 7h15 đến 9h15: Các đơn vị triển khai dựng trại 8h15 đến 11h00: Tổ chức trò chơi dân gian, trò chơi lớn 9h30 đến 10h00: Chấm điểm dựng trại 11h30 đến 13h30: Nghỉ ngơi, ăn trưa 13h30 đến 17h30: Tiếp tục tổ chức trò chơi dân gian, thi nhảy dân vũ 17h30 đến 19h00: Nghỉ ngơi, ăn tối 19h00 – 20h00: Giao lưu lớp 20h00 đến 21h00: Chấm điểm, trao giải bế mạc 21h00 đến 22h00: Dọn dẹp III CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN VÀ MA TRẬN TRÁCH NHIỆM Các công việc thực - Xác định số lượng người tham gia - Chọn địa điểm, thời gian tổ chức - Lập kế hoạch chương trình, dự đốn tài chính, kế hoạch dự phòng - Thơng báo đến đơn vị tham gia - Chuẩn bị tiết mục khai mạc ban tổ chức - Chuẩn bị đạo cụ, trò chơi - Chuẩn bị phần thưởng - Chuẩn bị thiết bị âm thanh, ánh sáng - Tìm MC, phân bổ nguồn lực cho công việc cụ thể - Gửi thư cho khách mời, nhà tài trợ Ma trận trách nhiệm Công việc Ban quản lýgiám sát Ban tài Ban truyền Ban hậu Ban trò thơng cần chơi Ban giám khảo Ban trang trí TT YK YK YK Xác định số lượng TT người tham gia Chọn địa điểm, thời gian tổ chức TT Lập kế hoạch chương trình, dự đốn tài chính, kế hoạch dự phòng PD Thông báo đến đơn vị tham gia PD TT YK Chuẩn bị tiết mục khai mạc ban tổ chức PD TT Chuẩn bị phần thưởng PD TT Chuẩn bị đạo cụ, trò chơi PD Thuê âm thanh, ánh sáng, lều trại, sân khấu PD Tìm MC, phân bổ nguồn lực cho công việc cụ thể Trang trí trại TT YK TT PD-TT PD TT YK TT TT IV SƠ ĐỒ GANTT: Công việc Nội dung A Xác định số lượng người tham gia hội trại Làm B Xác định địa điểm, thời gian tổ chức Làm C Lên kịch tổ chức chương trì, kế hoạch chi phí, kế hoạch dự phòng Sau A D Tìm Mc, phân bổ nguồn lực cho công việc cụ thể Thông báo đến đơn vị tham gia, chi đoàn Chuẩn bị, luyện tập chương trình văn nghệ khai mạc Sau B Sau B Sau E E F Thời gian Trình tự G Thuê âm thanh, ánh sáng, lều trại, sân khấu Sau C H Chuẩn bị, mua sắm, làm đạo cụ trò chơi phần thưởng Chuẩn bị quà, phần thưởng Sau D Sau G,H Dựng trại, sân khấu, bắt âm thanh, ánh sáng, trang trí trại Sau I,F I K Biểu đồ GANTT Công việc Thời gian thưc công việc ( tuần) A B C D E F G H I K Sơ đồ AOA C A B E D G 54 I H F K ...- Tân sinh viên khoa Quản trị kinh doanh 44K - Các sinh viên khóa ( sinh viên đăng ký tham gia) - Ban tổ chức – Trại Trung tâm (Trại huy); - Ban Thi đua – Khen thưởng Hội trại (Ban chấm trại) ;... Chọn địa điểm, thời gian tổ chức - Lập kế hoạch chương trình, dự đốn tài chính, kế hoạch dự phòng - Thơng báo đến đơn vị tham gia - Chuẩn bị tiết mục khai mạc ban tổ chức - Chuẩn bị đạo cụ, trò... địa điểm, thời gian tổ chức TT Lập kế hoạch chương trình, dự đốn tài chính, kế hoạch dự phòng PD Thơng báo đến đơn vị tham gia PD TT YK Chuẩn bị tiết mục khai mạc ban tổ chức PD TT Chuẩn bị phần