KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THỦ ĐỨC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THỦ ĐỨC LÊ THỤY THÚY PHƯỢNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KINH TẾ CHUN NGÀNH TÀI CHÍNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Các Khoản Phải Thu, Phải Trả Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thủ Đức” Lê Thụy Thúy Phượng, sinh viên khóa 32, ngành Kinh Tế, chun ngành Tài Chính Kế Tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày Thạc sĩ TRẦN VĂN MÙA Người hướng dẫn, Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày Ngày tháng năm i tháng năm LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè, người ln u thương, đồng hành giúp đỡ tơi Cảm ơn tồn thể thầy cô trường Đại học Nông Lâm TPHCM tận tâm dạy dỗ truyền đạt kiến thức cho suốt thời gian học tập trường Xin chân thành cảm ơn BGĐ Công ty anh, chị Phòng kế tốn tài vụ Cơng ty CP Thương mại XNK Thủ Đức tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho thực tập hồn thành tốt khóa luận Đồng thời, tơi xin gửi lời cảm ơn đến thầy Trần Văn Mùa, nhờ hướng dẫn, bảo nhiệt tình thầy, chuyên đề hoàn thành thời hạn với u cầu mơn học Kính chúc gia đình, q thầy cơ, BGĐ Cơng ty tồn thể CNV dồi sức khỏe đạt nhiều thành công công việc sống Xin chân thành cảm ơn! ii NỘI DUNG TÓM TẮT LÊ THỤY THUÝ PHƯỢNG Tháng 06 năm 2010 “Kế Toán Các Khoản Phải Thu, Phải trả Công ty Cổ Phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Thủ Đức” LÊ THỤY THÚY PHƯỢNG June 2010 “Accounting For Receivable and Payable Items At Thu Duc Trading And Import Export Joint Stock Company” Đề tài tìm hiểu cơng tác KT khoản phải thu, phải trả Công ty CP Thương mại XNK Thủ Đức Mở đầu luận văn việc đặt vấn đề, nêu lý do, mục tiêu nghiên cứu đề tài Tiếp theo tìm hiểu khái qt tồn đơn vị đến tình hình tổ chức hoạt động chức nhiệm vụ phận KT chế độ KT vận dụng Sau đó, đưa lý thuyết có liên quan đến vấn đề nghiên cứu luận văn, phương pháp nghiên cứu sử dụng luận văn Từ sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác KT đơn vị gồm qui trình hoạt động từ việc luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán, định khoản, ghi sổ đến lập báo cáo Trên sở đưa nhận xét vài biện pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác KTcủa đơn vị phần hành mà luận văn vào tìm hiểu Cuối đúc kết vấn đề có vài đề nghị khác có ảnh hưởng đến công tác KT đơn vị iii MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN ii NỘI DUNG TÓM TẮT iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG x DANH MỤC CÁC HÌNH xi DANH MỤC PHỤ LỤC xiii Chương MỞ ĐẦU 1.1.Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu .2 1.4 Cấu trúc khóa luận Chương TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty .4 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển .4 2.2 Chức nhiệm vụ .5 2.2.1 Chức .5 2.2.2 Nhiệm vụ .6 2.3 Những thuận lợi khó khăn năm qua doanh nghiệp 2.3.1 Khó khăn .6 2.3.2 Thuận lợi .6 2.4 Tổ chức máy quản lý 2.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 2.5 Chức năng, nhiệm vụ phòng kế tốn 2.5.1 Nguyên tắc tổ chức iv 2.5.2 Chức phần hành kế toán 2.5.3 Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống Báo cáo kế toán 10 2.5.4 Hình thức kế tốn áp dụng 11 Chương .18 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .18 3.1 Cơ sở lý luận kế toán toán 18 3.1.1 Nhiệm vụ, vai trò kế tốn tốn .18 3.1.2 Nguyên tắc hạch toán nghiệp vụ toán 18 3.1.3 Nội dung khoản toán 18 3.2 Kế toán khoản phải thu 19 3.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng .19 3.2.2 Kế toán khoản thuế GTGT khấu trừ 16 3.2.3 Kế toán khoản phải thu nội 19 3.2.4 Kế toán khoản phải thu khác 20 3.2.5 Kế toán khoản tạm ứng 20 3.3 KT khoản phải trả 26 3.3.1 KT khoản vay ngắn hạn 26 3.3.2 Kế toán khoản phải trả người bán 27 3.3.3 KT thuế khoản phải nộp Nhà nước 28 3.3.4 KT khoản phải trả công nhân viên 29 3.3.5 Chi phí phải trả .26 3.3.6 Các khoản phải trả nội .26 3.3.7 Các khoản phải trả phải nộp khác .27 Chương .32 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN .32 4.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 32 4.2 Kế toán khoản phải thu 34 4.2.1 Kế toán khoản phải thu KH 37 4.2.2 Kế toán khoản thuế GTGT khấu trừ 42 4.2.3 Kế toán khoản phải thu nội 39 4.2.4 Kế toán khoản phải thu khác 46 v 4.2.5 Kế toán khoản tạm ứng 48 4.3 Kế toán khoản phải trả 50 4.3.1 KT khoản vay ngắn hạn 51 4.3.2 KT khoản phải trả người bán 54 4.3.3 Kế toán thuế khoản phải nộp Nhà nước 58 4.3.4 Kế toán khoản phải trả CNV 63 4.3.5 Kế tốn khoản chi phí trích trước 65 4.3.6 Kế toán khoản phải trả nội 67 4.3.7 Kế toán khoản phải trả khác 68 Chương 71 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 71 5.1 Kết Luận 71 5.2 Kiến nghị .74 5.2.1 Những vấn đề tồn Công ty 74 5.2.2 Đề xuất 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm Y tế BHXH Bảo hiểm Xã hội CNV Công Nhân viên CP Cổ Phần DN Doanh nghiệp DV Dịch vụ GTGT Giá Trị Gia Tăng HĐ Hóa Đơn HĐQT Hội đồng Quản trị HH Hàng Hóa KT Kế Tốn KH Khách hàng KPCĐ Kinh phí Cơng đồn LD Liên doanh PKD Phòng Kinh Doanh SXKD Sản xuất Kinh doanh TC Tổ Chức TGNH Tiền gửi Ngân hàng TK Tài khoản viii TM Thương mại TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm Hữu hạn TPHCM Thành phố Hồ Chí Minh TS Tài Sản TSCĐ Tài Sản Cố định VLXD Vật liệu Xây dựng XD Xăng dầu XNK Xuất nhập ix DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 1.1.Kết thực tiêu năm 2009 x PHỤ LỤC 10 PHỤ LỤC 11 PHỤ LỤC 12 MẠNG LƯỚI KINH DOANH CỦA CƠNG TY THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Trạm XD số 744 Kha Vạn Cân, phường Linh Đông, quận Thủ Đức Trạm XD số 228 Võ Văn Ngân, phường Trường Thọ,quận Thủ Đức Trạm XD số 236 Võ Văn Ngân, phường Bình Thọ, quận Thủ Đức Trạm XD số 163A Lê Văn Việt, khu phố 3, phường Hiệp Phú, quận Trạm XD số 740A, quốc lộ 52, phường Hiệp Phú, quận Trạm XD số 77 Tô Ngọc Vân, phường Linh Tây, quận Thủ Đức Trạm XD số 22/12 Nguyễn Duy Trinh, Bình Trưng Tây, quận Trạm XD Long Trường 21 Nguyễn Duy Trinh, Long Trường, quận Trạm XD Tăng Nhơn Phú 293 Lê Văn Việt, Tăng Nhơn Phú A, quận Trạm XD Long Bình 90 Nguyễn Xiển, Long Bình, quận Trạm XD Linh Xuân 507A, quốc lộ 1, phường Linh Xuân, quận Thủ Đức Trạm XD Bình Thọ 02 Đặng Văn Bi phường Bình Thọ, quận Thủ Đức Cửa hàng 30/4 01 Dương Văn Cam, phường Linh Tây, quận Thủ Đức Cửa hàng xe gắn máy 719-721 Kha Vạn Cân, Linh Chiểu, quận Thủ Đức Cửa hàng VLXD TMC 740A, quốc lộ 52, phường Hiệp Phú, quận Cửa hàng sắt thép số 106 Kha Vạn Cân, phường Linh Chiểu, quận Thủ Đức Cửa hàng VLXD số 7/145 quốc lộ 13, Hiệp Bình Phước, quận Thủ Đức TỈNH BÌNH DƯƠNG Trạm XD số 10 01/A, ấp 1, xã Hội Nghĩa, huyện Tân Uyên Trạm XD số 11 743, ấp Bình Phước, xã Bình Chuẩn, huyện Thuận An TỈNH TIỀN GIANG Trạm XD số 12 44/8A, ấp 8, xã Trung An, Thành phố Mỹ Tho TỈNH BÌNH THUẬN Trạm XD số 18 Xã Hàm Mỹ, huyện Hàm Thuận Nam ĐƠN VỊ LIÊN KẾT Trạm XD số 193B, khu phố 5, phường Tam Bình, quận Thủ Đức Cơng ty TNHH TM-DV 3/2 40/10 Đồn Cơng Hớn, Trường Thọ, quận Thủ Đức MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP ĐV tính Chỉ tiêu 1 Cơ cấu tài sản - Tài sản ngắn hạn / tổng số TS Năm Năm trước % 63,79 59,59 % 36,21 40,41 % % 62,75 37,25 58,34 41,66 Khả toán hành lần 1,59 1,71 Khả toán nợ ngắn hạn lần 1,02 1,02 Khả toán nhanh lần 0,08 0,09 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu - Tỷ suất lợi nhuận trước thuế doanh thu - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu % 3,25 1,76 % 2,64 1,55 Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản - Tỷ suất lợi nhuận trước thuế tổng TS - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế tổng TS % 14,26 12,12 % 11,57 10,67 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn % 31,57 26,01 - Tài sản dài hạn / tổng số TS Cơ cấu nguồn vốn - Nợ phải trả / tổng số NV - Nguồn vốn chủ sở hữu / tổng số NV Khả toán Tỷ suất sinh lời chủ sở hữu Ngày 10 tháng 02 năm 2010 Kế toán Báo cáo Kế toán trưởng Giám Đốc 3.4 Phương pháp nghiên cứu - Sử dụng phương pháp nghiên cứu bàn chủ yếu - Phương pháp thu thập liệu phòng kế tốn phòng ban khác cơng ty, từ phân tích, so sánh, đánh giá liệu có - Quan sát thực tế, mô tả nhận xét ... Phải Thu, Phải trả Công ty Cổ Phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Thủ Đức” LÊ THỤY THÚY PHƯỢNG June 2010 “Accounting For Receivable and Payable Items At Thu Duc Trading And Import Export Joint Stock... hạn chế r i ro xảy làm thiệt hại đến tài sản hiệu hoạt động DN Xuất phát từ vấn đề trên, thấy tầm quan trọng KT khoản phải thu, phải trả DN nói chung Cơng ty CP Thương Mại XNK Thủ Đức nói riêng,... doanh khác nên máy KT tổ chức vừa tập trung vừa phân tán: ™ Tập trung: Ở đơn vị trực thuộc có quy mơ tương đối nhỏ (trạm xăng dầu) Cơng ty trực dõi, đạo bố trí nhân viên làm nhiệm vụ thu thập chứng