CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BÁO CÁO KIẾN TẬP Họ và tên: Ngày sinh: Số báo danh: Lớp: Công chứng ...... Học viện tư pháp I. LỜI MỞ ĐẦU Giới thiệu Văn phòng Công chứng Thái Hà Văn phòng Công chứng Thái Hà được thành lập theo Quyết định số 2458QĐUBND của UBND thành phố Hà Nội ngày 08122008, chuyển đổi mô hình tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh theo Quyết định số 5922QĐUBND của UBND thành phố Hà Nội ngày 30112010 và Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng Công chứng số 27TPĐKHĐ do Sở Tư pháp thành phố Hà Nội cấp ngày 31082018. Trụ sở chính: Văn phòng Công chứng Thái Hà, thành phố Hà Nội – Số 148 phố Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 024.3537.9209 Email: congchungthaihagmail.com
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO KIẾN TẬP Họ tên: Ngày sinh: Số báo danh: Lớp: Công chứng - Học viện tư pháp I LỜI MỞ ĐẦU * Giới thiệu Văn phòng Cơng chứng Thái Hà Văn phòng Cơng chứng Thái Hà thành lập theo Quyết định số 2458/QĐUBND UBND thành phố Hà Nội ngày 08/12/2008, chuyển đổi mơ hình tổ chức hoạt động theo loại hình cơng ty hợp danh theo Quyết định số 5922/QĐ-UBND UBND thành phố Hà Nội ngày 30/11/2010 Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Cơng chứng số 27/TP-ĐKHĐ Sở Tư pháp thành phố Hà Nội cấp ngày 31/08/2018 - Trụ sở chính: Văn phòng Công chứng Thái Hà, thành phố Hà Nội – Số 148 phố Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội - Điện thoại: 024.3537.9209 - Email: congchungthaiha@gmail.com Phương châm, chiến lược hoạt động Văn phòng Công chứng Thái Hà tuân thủ hiến pháp pháp luật, tôn trọng đạo đức hành nghề Công chứng Phát triển bền vững xây dựng uy tín, danh tiếng chất lượng cơng việc, đáp ứng nhu cầu đáng Q khách, giải cơng việc thấu tình, đạt lý Trưởng Văn phòng Cơng chứng Thái Hà tập thể chuyên viên pháp lý, chuyên viên chuyên ngành, tâm huyết, trung thực đào tạo chuyên nghiệp ln phấn đấu đáp ứng nhu cầu đáng Quý khách Hoạt động khuôn khổ, quy định Luật công chứng tất quy định pháp luật hành Chấp hành nghiêm chỉnh quy định cấp chủ quản: Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Bộ Tư pháp quan, hữu quan Phí, lệ phí thù lao cơng chứng thu đúng, thu đủ theo quy định pháp luật công khai, minh bạch Trang II NỘI DUNG KIẾN TẬP * Cơ cấu tổ chức quản lý Văn phòng Cơng chứng Thái Hà Văn phòng tổ chức hoạt động theo loại hình cơng ty hợp danh gồm 03 cơng chứng viên hợp danh Công chứng viên Nguyễn Việt Cường, Cơng chứng viên Nguyễn Trung Tín Cơng chứng viên Vũ Quốc Hùng, Cơng chứng viên Nguyễn Việt Cường trưởng Văn phòng Có Cơng chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng: Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh Văn phòng có chun viên chuyên ngành tập thể chuyên viên pháp lý làm việc trợ giúp cho Công chứng viên, văn phòng có nhân viên kế tốn, nhân viên lưu trữ hồ sơ bảo vệ Văn phòng cơng chứng có dấu tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ mặt tài nguồn thu từ phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, phí chứng thực, phí cơng chứng dịch nguồn thu hợp pháp khác Các Công chứng viên hoạt động độc lập, tự chủ động công việc diễn hàng ngày Văn phòng cơng chứng Thái Hà Lĩnh vực hoạt động Công chứng Hợp đồng, giao dịch dân khác văn bản; công chứng dịch; thực chứng thực y giấy tờ Văn phòng cơng chứng Thái Hà ban hành quy chế hoạt động chung Văn phòng, theo phân định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm phận, nhân Các cơng việc Văn phòng thực theo quy trình khép kín, phối hợp hài hòa phận, Cơng chứng viên với chuyên viên nghiệp vụ, khách hàng Văn phòng Về quy trình làm việc văn phòng Công chứng Thái Hà sau: a Tiếp xúc khách hàng - Người có u cầu cơng chứng trình bày nội dung cần công chứng hồ sơ tài liệu mang theo với Công chứng - Người tiếp nhận hồ sơ lắng nghe kiểm tra hồ sơ (bao gồm kiểm tra thông tin ngăn chặn hệ thống Uchi) Cần xác định u cầu cơng chứng có thuộc thẩm quyền hay không? hợp đồng, giao dịch có phù hợp quy định pháp luật hay khơng? - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ bên tham gia giao dịch đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật, Người có u cầu cơng chứng viết phiếu u cầu cơng chứng để Văn phòng Cơng chứng tiếp nhận hồ sơ thức Trang - Người tiếp nhận hồ sơ thông báo cho khách hàng phí cơng chứng, thù lao cơng chứng để khách hàng biết thoả thuận trước thực cơng việc nghiệp vụ (cần nói rõ thù lao soạn thảo hợp đồng trường hợp khách hàng khơng có hợp đồng khơng có văn giao dịch soạn sẵn chi phí photocopy phải photo thêm tài liệu) - Trường hợp hồ sơ thiếu: Người tiếp nhận ghi phiếu hướng dẫn hồ sơ cần bổ sung trước hoàn trả hồ sơ cho khách hàng - Trường hợp hồ sơ không đủ sở pháp luật để giải quyết: Người tiếp nhận xin ý kiến Trưởng phòng để giải thích lý từ chối tiếp nhận hồ sơ Nếu khách yêu cầu trả lời văn Người có u cầu công chứng viết phiếu yêu cầu công chứng, Người tiếp nhận viết phiếu hẹn ngày nhận văn trả lời vòng ngày làm việc b Nhận giải hồ sơ: - Trường hợp khách hàng hợp đồng khơng có văn giao dịch soạn sẵn người tiếp nhận cung cấp mẫu để khách hàng ghi thông tin cần thiết vào mẫu - Công chứng viên kiểm tra nội dung, tính hợp pháp đối chiếu lại giấy tờ so với thơng tin nêu hợp đồng, văn công chứng, bổ sung chỉnh sửa thấy cần thiết trước cho đánh máy văn công chứng cho in 01 02 để khách hàng đọc lại kiểm tra nội dung Hợp đồng, giao dịch Sau thông qua xong, cho in đủ số cần thiết để công chứng - Công chứng viên kiểm tra lực hành vi dân khách hàng, giải thích quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc công chứng - Công chứng viên hướng dẫn khách ký tên điểm vào phần bên chữ ký trang cuối hợp đồng trước mặt đối chiếu dấu vân tay so với dấu vân tay Chứng minh nhân dân (kể người làm chứng trường hợp người yêu cầu cơng chứng khơng biết chữ khiếm thị phải có người làm chứng Người làm chứng phải xác nhận hợp đồng đọc nguyên văn nội dung hợp đồng cho người yêu cầu công chứng nghe rõ người nước ngồi khơng biết tiếng Việt phải có người phiên dịch) - Trường hợp cần xác minh thông tin hồ sơ, Người tiếp nhận viết phiếu hẹn ngày nhận kết xác minh (trong vòng 15 ngày làm việc) - Nếu kết xác minh cho thấy khơng có đủ điều kiện cơng chứng Người tiếp nhận làm Thông báo trả lời Trang - Nếu kết xác minh cho thấy có đủ điều kiện cơng chứng thực việc cơng chứng theo thủ tục chung c Ký công chứng: Công chứng viên ký chứng nhận hợp đồng/văn Chuyên viên viết Thơng báo phí cơng chứng thù lao cơng chứng, tách tài liệu làm hồ sơ lưu trữ tài liệu trả khách hàng, chuyển toàn hồ sơ cho phận Hành d Thu phí, cho số cơng chứng, đóng dấu: - Kế tốn kiếm tra mức lệ phí thù lao cơng chứng ghi Thơng báo phí thù lao cơng chứng, thấy xác chuyển Thơng báo cho khách hàng để khách hàng chuẩn bị tiền - Thủ quỹ thu tiền khách hàng, Kế tốn viết Phiếu thu phí cơng chứng, Hoá đơn GTGT (giá trị gia tăng), giao khách hàng tiền thừa - Cùng lúc văn thư cho số cơng chứng, đóng dấu hồ sơ cơng chứng, trả hồ sơ công chứng cho khách hàng - Trường hợp phức tạp (soạn thảo hợp đồng, văn công chứng) cơng chứng viên viết phiếu hẹn lại khơng q 02 ngày làm việc Ngồi việc tn thủ theo Hiến pháp pháp luật thực công chứng, cơng chứng viên người tư vấn, phổ biến kiến thức pháp luật có liên quan đến giao dịch mà bên vừa tham gia, tạo cho họ nhận thức đắn thực đầy đủ nghĩa vụ, đảm bảo quyền nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp tránh tranh chấp, với đội ngũ cơng chứng viên, chun viên nhân viên có trình độ chuyên môn cao chuyên gia hàng đầu hợp đồng giao dịch dân sự, có nhiều năm kinh nghiệm công chứng, địa điểm giao dịch thuận lợi, phòng làm việc trang bị đầy đủ đại tạo điều kiện tốt Khi làm việc Văn phòng Cơng chứng Thái Hà ln tn thủ pháp luật, đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp bên tôn trọng, tuân theo đạo đức nghề công chứng III Việc thực quyền nghĩa vụ Văn phòng Cơng chứng Thái Hà * Một số quyền nghĩa vụ Văn phòng Cơng chứng Thái Hà - Thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, chi phí khác - Cung cấp dịch vụ cơng chứng ngồi hành để đáp ứng nhu cầu công chứng nhân dân - Được khai thác, sử dụng thông tin từ sở liệu công chứng Trang - Quản lý công chứng viên việc tuân thủ pháp luật quy tắc đạo đức hành nghề công chứng - Thực chế độ làm việc theo ngày, làm việc quan hành nhà nước - Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng chi phí khác trụ sở - Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên - Chia sẻ thơng tin nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch tài sản thông tin khác biện pháp ngăn chặn áp dụng tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch cơng chứng viên tổ chức thực cơng chứng để đưa vào sở liệu công chứng IV LỜI KẾT LUẬN KIẾN TẬP Sau thời gian kiến tập môi trường hành nghề công chứng, 10 (mười) ngày Văn phòng Cơng chứng Thái Hà, em nhận nhiều giúp đỡ từ công chứng viên, chuyên viên nhân viên hiểu kỹ quy định pháp luật tổ chức hành nghề công chứng, quyền nghĩa vụ tổ chức hành nghề cơng chứng mà hiểu rõ thực tiễn áp dụng pháp luật, thời gian kiến tập thân em hiểu cấu, tổ chức hoạt động Văn phòng cơng chứng Những nội dung học Học viện tư pháp thực hóa phần thông qua thời gian kiến tập, giúp em hiểu rõ thực tiễn hoạt động Văn phòng cơng chứng Tuy nhiên thời gian trình độ hạn chế nên báo cáo kiến tập không tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo đóng góp ý kiến Cơng chứng viên thầy cô giáo để báo cáo kiến tập hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Văn phòng Cơng chứng Thái Hà thầy cô giáo giúp em kiến tập “Môi trường hành nghề cơng chứng” hồn thành báo cáo kiến tập này! Trang ... nhiên thời gian trình độ hạn chế nên báo cáo kiến tập không tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo đóng góp ý kiến Cơng chứng viên thầy cô giáo để báo cáo kiến tập hoàn thiện Cuối em xin chân thành... thành cảm ơn Văn phòng Cơng chứng Thái Hà thầy cô giáo giúp em kiến tập “Môi trường hành nghề cơng chứng” hồn thành báo cáo kiến tập này! Trang ... chứng viên tổ chức thực cơng chứng để đưa vào sở liệu công chứng IV LỜI KẾT LUẬN KIẾN TẬP Sau thời gian kiến tập môi trường hành nghề công chứng, 10 (mười) ngày Văn phòng Cơng chứng Thái Hà,