Tạo động lực thông qua trả lương và phụ cấp

Phụ Lục I Giới thiệu công ty II Đánh giá công cụ tạo động lực công ty sử dụng .3 Tạo động lực thông qua trả lương phụ cấp Tạo động lực thông qua tiền thưởng Tạo động lực lao động thông qua phúc lợi dịch vụ .6 Tạo động lực cho người lao động thông qua điều kiện lao động bố trí sử dụng lao động .7 Tạo động lực cho người lao động thông qua đào tạo đề bạt cán Tạo động lực cho người lao động qua bầu khơng khí làm việc Cơng ty III Giải pháp hoàn thiện 11 Hồn thiện cơng tác trả lương phụ cấp .11 Xây dựng sở xét thưởng mới, tăng tần suất thưởng, da dạng hình thức thưởng 13 Cải thiện môi trường điều kiện làm việc 14 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Kinh Doanh Nhà Hà Nội Số 35 I Giới thiệu công ty Công Ty thành lập cách năm Hùng Vượng nhóm bạn đứng thành lập (Theo chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số “0103007599” cấp ngày 19/04/2005) Trụ sở chính: Nhà B3, ngõ 128 Phường Thuỵ Khuê, Quận Tây Hồ - Hà Nội Điện thoại : 043.7282231 – Fax : 043.7282232 Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Kinh Doanh Nhà Hà Nội Số 35 doanh nghiệp Cổ phần thành lập vào tháng năm 2005, với lực lượng nòng cốt hội tụ nhà quản lý, kỹ sư trẻ phần lớn luyện môi trường làm việc nhiệt tình, động cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình văn hố lớn II Đánh giá công cụ tạo động lực công ty sử dụng Tạo động lực thông qua trả lương phụ cấp Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Và Kinh Doanh Nhà Hà Nội Số 35 áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cán quản lý số công nhân Tiền lương người lao động tính sở tiền cơng đơn vị thời gian số đơn vị thời gian thực tế, với điều kiện phải đáp ứng tiêu chuẩn cơng việc Cơng thức tính: Lương thời gian tháng = Số ngày làm việc thực tế tháng x Tiền lương cấp bậc ngày Chế độ trả lương theo thời gian Công ty chế độ trả lương theo thời gian giản đơn Hệ số tiền lương tính theo NĐ26/CP.(Cơng ty làm việc ngày thứ 7) HSLi x LminDN TLi = x SNi 26 (27) + HSLi : Hệ số lương theo NĐ26/CP + LminDN= 540.000 đ + SNi : Số ngày công thực tế người thứ i Số ngày công thực tế công nhân viên thống kê hàng ngày Các trường hợp nghỉ hưởng lương: nghỉ ốm, nghỉ ốm điều dưỡng, nghỉ phép, nghỉ ngày lễ lớn Quy định cụ thể trường hợp theo Bộ luật lao động Các trường hợp nghỉ không hưởng lương: Nghỉ việc riêng, nghỉ khơng lý do, nghỉ việc không hưởng lương theo thỏa thuận hai bên.(Quy định chương thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi Bộ luật lao động Li = TLi + phụ cấp( Nếu có) – BHXH Cuối tháng trừ vào tiền lương CBCNV số tiền BHXH là: số tiền BHXH 5% so với tiền lương Cơng ty có phụ cấp độc hại áp dụng 0,1 tiền lương tối thiểu Thêm phụ cấp ăn ca Cơng ty 15.000/ngày khơng ăn lĩnh tiền Ta tính tiền lương thực lĩnh người lao động Nhận xét: Ưu điểm: Hình thức trả lương có ưu điểm khuyến khích người lao động làm đầy đủ ngày công tháng, phân bịêt người có trình độ chun mơn khác Nhược điểm: Do tiền lương chủ yếu phụ thuộc vào thời gian lao động tính theo ngày cơng Tình trạng người lao động nói chuyện riêng làm việc xảy ra, gây lãng phí thời gian, mà chưa tính đến kết quả, hiệu cơng việc Những ngày nghỉ lễ nghỉ tết Công ty phải làm việc nhân viên chưa hưởng thêm tiền phụ cấp, mà tính lương bình thường.Cũng khơng có lương trách nhiệm vị trí cơng việc Điều làm hạn chế đến động lực lao động người lao động Tạo động lực thông qua tiền thưởng Tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Kinh Doanh Nhà Hà Nội Số 35 việc trả thưởng cho nhân viên theo quy định Nhà nước tiêu chuẩn khen thưởng cơng ty Nguồn hình thành quỹ khen thưởng chủ yếu lấy từ lợi nhuận Công ty Hàng năm Công ty không ngừng tăng quỹ khen thưởng phúc lợi cho nhân viên Đối tượng khen thưởng cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc công việc, đạt danh hiệu thi đua; cá nhân đơn vị hồn thành định mức cơng việc, đảm bảo số lượng thời gian Một số quy định mức thưởng mà Cơng ty áp dụng dịp lễ tết là: Cơ sở xét thưởng chung: Ngày công, suất, chất lượng công tác Loại A: Tiền thưởng là:120.000đ Công nhân làm ngày công 26 ngày/ tháng Đảm bảo suất chất lượng, gia công, chấp hành nghiêm chỉnh nội quy kỷ luật Công ty quy định đơn vị kinh doanh Loại B: Tiền thưởng là: 80.000đ CBCNV ngày cơng bình qn 24 ngày/tháng Vi phạm nội quy đơn vị kinh doanh 01 lần tháng Loại C: Tiền thưởng 50.000đ ngày công từ 20 ngày đến 23 ngày phụ nữ nghỉ đẻ Nhận xét: Ưu điểm: Khuyến khích người lao động làm đầy đủ, nâng cao trách nhiệm cho người lao động, phần khuyến khích người lao động tham gia làm việc có tinh thần nố lực định Nhược điểm: Tâm lý người lao động muốn nhìn thấy thành lao động Nhưng khoảng cách lần thưởng xa, thời gian xét thưởng ngắn (có tháng trước thưởng), người lao động không cố gắng làm việc thời gian không xét thưởng Điều cho thấy hoạt động khen thưởng cho cán công nhân viên công ty cần phải xem xét cải tiến đem lại động lực cho người lao động công ty Tạo động lực lao động thông qua phúc lợi dịch vụ a Phúc lợi bắt buộc theo quy định pháp luật Bảo hiểm phần phúc lợi bắt buộc mà công ty đểu phải thực theo quy định Luật bảo hiểm b Phúc lợi tự nguyện Hàng năm công ty thường xuyên tổ chức cho cán công nhân viên thăm quan, nghỉ mát Cơng ty có phần thưởng cho em cán cơng nhân viên có thành tích học tập suất sắc c Trợ cấp Đới với cán công nhân viên có hồn cảnh gia đình khó khăn , cơng ty có sách trợ cấp, giúp đỡ động viên, an ủi người lao động để họ vượt qua khó khăn, nhanh chóng trở lại với cơng việc Điều làm cho người lao động gắn bó với cơng ty Cụ thể có số trợ cấp sau: Người lao động ốm đau phải đến sở y tế trợ cấp 300.000đ, chế độ ốm đau hưởng BHXH Người lao động lấy vợ hay lấy chồng cơng đồn Cơng ty tặng q trị giá 200.000 đ Tạo động lực cho người lao động thông qua điều kiện lao động bố trí sử dụng lao động a Điều kiện lao động an toàn lao động Điều kiện lao động yếu tố quan trọng việc tạo động lực cho người lao động Nó khơng có tác động nâng cao hứng thú công việc suất lao động mà ảnh hưởng trực tiếp tới sức khoẻ người lao động An tồn lao động: Cơng ty đảm bảo trang bị phương tiện điều kiện an tồn lao động cho cán cơng nhân làm việc, xây dựng cơng trình Cán kiểm tra giám sát cơng trình phải thực tốt Cơng tác an tồn lao động công ty chấp hành thực tốt, nên chưa có tai nạn nghiêm trọng xảy năm gần Điều tạo cho công nhân công ty yên tâm đến nơi làm việc làm việc có hiệu Đánh giá điều kiện lao động b Về bố trí xếp người lao động Tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư xây Dựng Kinh Doanh Nhà Hà Nội Số 35 cán công nhân viên xếp chuyên môn nghiệp vụ Theo kết điều tra: Sự phù hợp phân công lao động theo nghề Mặt khác, đánh giá mức độ thỏa mãn với công việc cán cơng nhân viên Cơng ty kết cho thấy: có tới 96% bố trí chun môn nghiệp vụ mức độ thoả mãn với công việc khơng cao Mức độ hài lòng với cơng việc đạt 60 %, lại 40% khơng hài lòng Trong số lao động hài lòng với cơng việc có 20% cảm thấy thỏa mãn với cơng việc Mức thoả mãn với công việc Tạo động lực cho người lao động thông qua đào tạo đề bạt cán Đào tạo hoạt động để trì nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tổ chức điều kiện định để tổ chức, đứng vững thắng lợi mơi trường cạnh tranh Đề bạt cán bộ: Hàng năm công ty có đề bạt số cán có uy tín, tinh thần trách nhiệm, lực chun mơn đảm nhận vị trí cơng tác Khi hỏi yếu tố ảnh hưởng đến khả thăng tiến kết nhận sau: 54% cho trình độ chun mơn quan trọng nhất, 32% cho uy tín quan trọng nhất, 14% lựa chọn thâm niên cơng tác Như vây, cho thấy trình độ chuyên môn người lao động yếu tố quan trọng định đến khả thăng tiến cá nhân Do vậy, định đề bạt cán điều kiện xét tới trình độ chun mơn người lao động, sau xét đến yếu tố khác, từ tạo lòng tin người lao động Yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến khả thăng tiến Tạo động lực cho người lao động qua bầu khơng khí làm việc Cơng ty Điều làm giảm cách biệt cấp cấp Kết đánh giá mối quan hệ lãnh đạo người lao động thông qua bảng hỏi thể qua biểu sau: Quan hệ lãnh đạo với người lao động Đơi lý cơng việc mà gây phật ý số người Đa số nhân viên cho bầu khơng khí làm việc Cơng ty vui vẻ, hồ đồng, người có quan tâm giúp đỡ nhau, tỷ lệ chiếm 75% Nhưng có 25% cho mối quan hệ cơng ty mang tính xã giao Như bầu khơng khí làm việc đánh giá tốt Bầu khơng khí làm việc vui vẻ hoà đồng điều kiện quan trọng, làm cho CBCNV coi nơi làm việc nhà thứ hai III Giải pháp hồn thiện Hồn thiện cơng tác trả lương phụ cấp Thứ nhất, cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương gắn với chất lượng hiệu công việc, trả lương công cho cán công nhân viên văn phòng phân xưởng, để kích thích người lao động cố gắng công việc Để thực mục đích trên, Cơng ty cần hồn thiện cơng tác định mức lao động tính tốn lại hệ số lương cho phù hợp Ngồi hệ số lương tính theo NĐ/26CP, Cơng ty nên áp dụng việc trả lương theo Căn QĐ số: 300/QĐ- TCLĐ quy định việc trả lương gắn với kết lao động, áp dụng lao động trả lương theo thời gian, đối tượng khác trả lương theo sản phẩm a Trả lương theo công văn 4320 Cách tính lương dựa vào mức độ phức tạp, tính trách nhiệm, mức độ hồn thành cơng việc số ngày công thực tế, mà không phụ thuộc vào hệ số lương theo nghị định số 26/CP ngày 23/5/1993 Chính phủ Cơng thức tính sau: Vt Ti = nihi (1) m ∑njhj ( i thuộc j) J=1 Trong : -Ti: tiền lương người thứ i nhận -ni: ngày công thực tế kỳ người thứ i -m: số người phận làm lương thời gian -Vt: quỹ lương tương ứng với cán làm lương thời gian - hi: hệ số tiền lương tính dựa vào mức độ phức tạp, tính trách nhiệm mức 10 độ hồn thành cơng việc người thứ i đ1i +đ2i hi = k đ + đ2 + k: Là hệ số mức độ hoàn thành chia làm mức : Hoàn thành tốt hệ số là: 1.2 (riêng Giám đốc, Kế tốn trưởng, Phó Giám đốc phải hồn thành kế hoạch lợi nhuận áp dụng hệ số 1,2); Hoàn thành, hệ số 1.0, chưa hoàn thành hệ số 0.7 + đ1i : số điểm đánh giá mức độ phức tạp công việc người thứ i đảm nhận; + đ2i: số điểm đánh giá tính trách nhiệm người thứ i đảm nhân; Tổng số điểm cao nhóm yếu tố phức tạp trách nhiệm công việc (đ1i, đ2i ) 100%, tỷ trọng điểm cao đ1i 70% đ2i 30% b Xác định bội số tiền lương Hệ số mức lương cao doanh nghiệp 6,97 Bội số lương tối đa 13,94 Sau lập bảng điểm cụ thể, Công ty lựa chọn bội số phù hợp khung bội số: 6,97 : 13,94 c Xây dựng bảng điểm bảng chấm điểm theo chức danh cơng việc Giả sử Cơng ty hình thành bảng điểm (đ 1, đ2), với số điểm tối thiểu cho công việc đơn giản 10 điểm số điểm cao cho công việc phức tạp 100 điểm bội số tiền lương 10 d Đối với phụ cấp Công ty nên áp dụng thêm loại phụ cấp khác phụ cấp trách nhiệm phụ cấp làm đêm để nhân viên gắn bó cơng việc Phụ cấp trách nhiệm: Áp dụng cơng việc đòi hỏi có trách nhiệm 11 cao hay phải kiêm nhiệm cơng tác quản lý Phụ cấp làm đêm: Áp dụng công nhân thường xuyên làm đêm Xây dựng sở xét thưởng mới, tăng tần suất thưởng, da dạng hình thức thưởng Cơ sở xét thưởng : Công ty cần nghiên cứu xây dựng tiêu chuẩn thưởng cách cụ thể hợp lý rõ ràng Ví dụ: tham khảo tiêu chuẩn thưởng: Ngày cơng : Mức độ hồn thành cơng việc : Thái độ tinh thần, trách nhiệm : Quy định điểm cho loại : Sau đó, xác định loại A, B, hay C cho tiêu thức người lao động, quy số điểm, tính tổng số điểm người đạt được, tính tiền thưởng cho cá nhân tháng theo công thức: Tiền thưởng Tổng quỹ tiền thưởng phân phối = NVi * Số điểm BQ NV i Tổng số điểm tồn NV Cơng ty Với cách tính tiển thưởng có cơng bằng, gắn với mức độ hoàn thành vượt mức, cố găng, nỗ lực khác người, khuyến khích kịp thời, khơng đảm bảo thời gian lao động mà nâng cao trách nhiệm, mức độ hồn thành cơng việc người Thời gian để xét thưởng: Thời gian xét thưởng nên linh động hơn, sơ kết xét thưởng quý lần, đánh giá thực công việc tiến hành quý lần Các tiêu thưởng khác: Ngoài nên xét thưởng kịp thời lao 12 động có sáng kiến hay có ý nghĩa thực tiễn hoạt động Công ty Cải thiện môi trường điều kiện làm việc Cải tạo, thiết kế lại khung cảnh làm việc cho bố cục hài hồ, thống mát, có đủ ánh sáng, xếp hợp lý nơi làm việc khối văn phòng, sử dụng màu sắc trang nhã phù hợp với khung cảnh lao động tạo cảm giác, thoải mái, hưng phấn cho người lao động Đầu tư, nâng cấp, sửa chữa xây dựng hệ thống sở vật chất kỹ thuật máy móc Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý, để đảm bảo suất lao động giữ gìn sức khoẻ cho người lao động Xây dựng mơi trường văn hố Cơng ty: Xây dựng bầu khơng khí thoải mái, hiểu biết, hiệp tác, giúp đỡ lẫn nhau, tác phong làm việc khẩn trương, chuyên nghiệp… 13 ... j) J=1 Trong : -Ti: tiền lương người thứ i nhận -ni: ngày công thực tế kỳ người thứ i -m: số người phận làm lương thời gian -Vt: quỹ lương tương ứng với cán làm lương thời gian - hi: hệ số tiền... doanh công ty cổ phần số “01030 075 99” cấp ngày 19/04/2005) Trụ sở chính: Nhà B3, ngõ 128 Phường Thuỵ Khuê, Quận Tây Hồ - Hà Nội Điện thoại : 043 .72 82231 – Fax : 043 .72 82232 Công Ty Cổ Phần Đầu Tư... cao đ1i 70 % đ2i 30% b Xác định bội số tiền lương Hệ số mức lương cao doanh nghiệp 6, 97 Bội số lương tối đa 13,94 Sau lập bảng điểm cụ thể, Công ty lựa chọn bội số phù hợp khung bội số: 6, 97 : 13,94