Tiểu luận mã số mã vạch và tình hình ứng dụng tại việt nam

Lời mở đầu Cùng với phát triển xã hội, nhu cầu người ngày nâng cao Rất nhiều loại hàng hóa đời nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Một sản phẩm sản xuất tung thị trường cần phải đáp ứng nhu cầu thường xuyên thay đổi khách hàng với tiến cơng nghệ có sức canh tranh đảm bảo mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp sản xuất mặt hàng có chất lượng cao, thị trường chấp nhận.Và Doanh nghiệp muốn cấp “ cước” cho hàng hoá dễ dàng vào siêu thị Trong giao lưu thương mại quốc tế, doanh nghiệp muốn tránh tượng gian lận thương mại, bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng sản phẩm hàng hóa lưu thơng trơi tồn cầu mà biết lai lịch nguồn gốc đảm bảo độ xác giá thời gian giao dịch nhanh Góp phần bảo vệ nhãn hiệu, thương hiệu Câu trả lời mã số mã vạch hàng hóa MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ MÃ SỐ, MÃ VẠCH 1.1 Khái niệm 1.1.1 Mã sớ Mã số hàng hóa ký hiệu dãy số nguyên thể thẻ để chứng minh hàng hóa xuất sứ sản xuẩt, lưu thông nhà sản xuẩt quốc gia tới thị trường nước hay vùng quốc gia khác Bởi vậy, mỡi hàng hóa sẽ in vào mã số Đây phân biệt sản phẩm hàng hóa từng quốc gia, vùng khác nhau, tương tự số điện thoại có mã vùng khác để liên lạc nhanh chóng, khơng nhầm lẫn 1.1.2 Mã vạch Mã vạch hình ảnh tập hợp ký hiệu vạch (đậm, nhạt, dài, ngắn) thành nhóm vạch để mã hóa mã số thông tin liên quan khác sản phẩm Ngày mã vạch in theo mẫu điểm, theo vòng tròn đồng tâm hay chúng ẩn hình ảnh Mã vạch thường khó đọc mắt thường mà đọc bởi thiết bị quét quang học gọi máy đọc mã vạch hay quét từ hình ảnh phần mềm chuyên biệt 1.1.3 Cấu tạo chung của mã số mã vạch Để tạo thuận lợi nâng cao suất, hiệu bán hàng quản lý kho người ta thường in hàng hoá mã số mã vạch sản phẩm Mã số mã vạch bao gồm hai phần: mã số phần thể mã số mã vạch để máy đọc Mã số mã vạch hàng hoá bao gồm hai phần: mã số hàng hoá mã vạch phần thể mã số vạch máy đọc Mã số hàng hoá dãy số dùng để phân định hàng hoá, áp dụng q trình ln chuyển hàng hố từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới người tiêu dùng Nếu thẻ cước giúp ta phân biệt người với người khác mã số hàng hoá “thẻ cước” hàng hoá, giúp ta phân biệt nhanh chóng xác loại hàng hoá khác 1.1.4 Lịch sử phát triển của mã vạch Ý tưởng mã vạch phát triển Norman Joseph Woodland Bernard Silver Năm 1948 sinh viên trường Đại học tổng hợp Drexel, họ phát triển ý tưởng sau biết mong ước vị chủ tịch công ty buôn bán đồ ăn để tự động kiểm tra tồn quy trình Một ý tưởng họ sử dụng mã Morse để in vạch rộng hay hẹp thẳng đứng Sau đó, họ chuyển sang sử dụng dạng "đi ểm đen" mã vạch với vòng tròn đồng tâm Họ gửi đến quan quản lý sáng chế Mỹ 2,612,994 ngày 20 tháng 10 năm 1949 cơng trình Classifying Apparatus and Method (Thiết bị phương pháp phân loại) để lấy sáng chế Bằng sáng chế phát hành ngày tháng 10 năm 1952 Thiết bị đọc mã vạch thiết kế xây dựng Woodland (khi làm việc cho IBM) Silver năm 1952 Nó bao gồm đèn dây tóc 500 W ống chân không nhân quang tử sản xuất RCA cho phim có âm (nó để in theo phương pháp quang học lên phim) Thiết bị không áp dụng thực tế: để có dòng điện đo nghiệm dao động (oscilloscope) đèn cơng suất 500 W gần làm cháy giấy có mẫu mã vạch họ Nó khơng sản xu ất đại trà Năm 1962 họ bán sáng chế cho cơng ty Philips, sau Philips lại bán cho RCA Phát minh tia laser năm 1960 làm cho thiết bị đọc mã vạch trở nên rẻ tiền hơn, phát triển mạch bán dẫn (IC) làm cho việc giải mã tín hiệu thu từ mã vạch có ý nghĩa thực tiễn Đáng ti ếc Silver ch ết năm 1963 38 tuổi trước có thực tiễn thu từ sáng chế Năm 1972, cửa hàng Kroger Cincinnati thử nghiệm việc sử dụng đầu đọc mã vạch điểm đen, với trợ giúp RCA Không may mã vạch ểm đen dễ nhòe in, thử nghiệm khơng thu thành công đáng k ể Cùng thời gian đó, Woodland IBM phát triển mã vạch tuyến tính chấp nhận vào ngày tháng năm 1973 Mã sản phẩm chung(tiếng Anh: Universal Product Code, hay UPC) Vào ngày 26 tháng năm 1974, sản phẩm bán lẻ (gói 10 kẹo cao su Juicy Fruit Wrigley) bán cách sử dụng đầu đọc mã vạch siêu thị Marsh Troy, Ohio (Gói kẹo cao su nằm Viện bảo tàng quốc gia Hoa Kỳ Smithsonian.) Năm 1992, Woodland trao tặng giải thưởng Huy chương công nghệ quốc gia Tổng thống George H W Bush Năm 2004, Nanosys Inc sản xuất mã vạch nano (nanobarcode) - sợi dây kích thước nano (10−9 m) chứa phần khác Si GexSi1-x 1.2 Tìm hiểu loại ma sơ, ma vạch Trong thực tế, mã vạch có nhiều dạng khác Tùy theo dung lượng thông tin, dạng thức thơng tin mã hóa mục đích sử dụng mà người ta chia làm nhiều lọai, dạng thơng dụng thị trường mà ta thấy gồm UPC, EAN, Code 39, Interleaved 2of 5, Codabar Code 128 Ngoài ra, số loại mã vạch người ta phát triển làm nhiều Version khác nhau, có mục đích sử dụng khác nhau, thí dụ UPC có version UPC-A, UPC-B, UPC-C, UPC-D UPC-E; EAN có version EAN-8, EAN-13, EAN-14, Code 128 gồm Code 128 Auto, Code 128-A, Code 128-B, Code 128-C,… Dựa theo đặc điểm loại mã vạch, người ta chia mã vạch thành dạng sau: 1.2.1 Mã vạch tuyến tính Đây hệ mã vạch xây dựng đường thẳng có kích thước khoảng cách khác Các loại mã vạch tuyến tính phổ biến như: UPC ( bao gồm UPC-A, UPC-B, UPC-C, UPC-D UPC-E,…) , EAN ( có phiên EAN-8, EAN-13, EAN-14, Code 128 gồm Code 128 Auto, Code 128-A, Code 128-B, Code 128-C,…), postnet, postbar, CPC Binary,… Trong viết sẽ chỉ tìm hiểu loại mã vạch phổ biến UPC, EAN – 13, EAN – 2.1.1.1 UPC (Universal Product Code) UPC lọai ký hiệu mã hóa số ngành cơng nghiệp thực phẩm ứng dụng vào năm 1973 Ngành công nghiệp thực phẩm phát triển hệ thống nhằm gán mã số không trùng lặp cho từng sản phẩm Người ta sử dụng UPC “giấy phép số” cho sản phẩm riêng lẽ UPC gồm có phần: phần mã vạch mà máy đọc phần số mà người đọc Số UPC gồm 12 ký số, khơng bao gồm ký tự Đó mã số dùng để nhận diện mỗi sản phẩm tiêu dùng riêng biệt Nhìn ký hiệu UPC hình bên ta thấy tổng cộng gồm 12 ký số: Ký số thứ 1: Ở số 0, gọi ký số hệ thống số (number system digit) gọi “Family code” Nó nằm phạm vi số định rõ ý nghĩa chủng lọai sản phẩm sau: *5*4*3*2* 0, 6, xuất Coupons: Phiếu lĩnh hàng hóa Dành cho người bán lẽ sử dụng Thuốc mặt hàng có liên quan đến y tế Các hàng nặng tự nhiên thịt nông sản Gán cho tất mặt hàng khác phần nhận diện nhà sản Năm ký số thứ 2: Trong mẫu này, tượng trưng 12345, ám chỉ mã người bán (Vendor Code), mã doanh nghiệp hay mã nhà sản xuất (Manufacturer code) Ở Hoa kỳ, mã cấp bởi hiệp hội UCC (The Uniform Code Council) mã cấp cho người bán nhà sản xuất độc Như hàng hóa lưu thơng thị trường mã UPC chỉ cần biết ký số biết xuất xứ hàng hóa Năm ký số kế tiếp: Dành cho người bán gán cho sản phẩm họ Người bán tự tạo ký số theo ý riêng để mã hóa cho sản phẩm Ký số cuối cùng: Ở số 5, ký số kiểm tra, xác nhận tính xác tòan số UPC UPC phát triển thành nhiều phiên (version) UPC-A, UPC-B, UPC-C, UPC-D UPC-E UPC-A coi phiên chuẩn UPC, phiên lại phát triển theo yêu cầu đặc biệt ngành công nghiệp Mã UPC sử dụng ở Hoa Kỳ Bắc Mỹ 2.1.1.2 EAN (European Article Number) EAN bước phát triển UPC Hai dạng mã vạch sử dụng rộng rãi giới EAN-13 EAN – EAN – 13 loại mã vạch thuộc quyền quản lý hệ thống đánh số sản phẩm châu Âu Về cách mã hóa giống hệt UPC dung lượng gồm 13 ký số ký số ký số “mốc”, dùng để biểu thị cho nước xuất xứ Các ký số “mã quốc gia” sản phẩm cấp bởi Tổ chức EAN quốc tế (EAN International Organization) EAN gọi EAN-13 để phân biệt với phiên EAN-8 sau gồm ký số ∗ Theo ký hiệu EAN-13 hình vẽ phía trên, phân chia sau: ∗ Ba chữ số mã quốc gia (vùng lãnh thổ): 893 - Mã quốc gia Việt Nam ∗ Chín số mã số hàng hóa: 123456789 - ký số phân chia làm cụm: cụm mã nhà sản xuất 4, ký số tùy theo cấp, cụm lại mã mặt hàng ∗ Số đứng cuối : - Mã kiểm tra tính xác tòan số EAN EAN – EAN – hay EAN.UCC – phiên EAN tương đương UPC-E với mục đích cung cấp mã vạch có chiều rộng ngắn để sử dụng loại bao bì nhỏ vỏ bao thuốc chẳng hạn EAN – bao gồm chữ số: Trong đó: ∗ Mã số quốc gia: gồm chữ số (bên trái) ∗ Mã số hàng hóa: gồm chữ số ∗ Mã số kiểm tra: gồm chữ số cuối EAN có biến thể khác JAN (Japaneses Artical Numbering), thực chất EAN người Nhật với mã quốc gia 49 Vì EAN phát triển với mã quốc gia nên sử dụng sản phẩm lưu thơng tòan cầu Các tiêu chuẩn EAN Tổ chức EAN quốc tế quản lý Ở Việt Nam, doanh nghiệp muốn sử dụng mã EAN sản phẩm mình, phải thành viên Tổ chức Mã Số Mã Vạch Việt Nam, gọi tắt EAN Việt Nam, để cấp mã số doanh nghiệp Mã vạch 2D (mã vạch hai chiều) Mã vạch 2D, có phiên gần giống mã vạch chiều (mã vạch tuyến tính) lại thể nhiều thơng tin Người dùng mã vạch ngày quan tâm đến mã vạch chiều (2D Barcode) nhận đặc tính độc đáo khơng có mặt ký hiệu tuyến tính truyền thống Ký hiệu chiều nhằm vào ba ứng dụng chính:  Sử dụng hàng nhỏ: Nếu in mã vạch tuyến tính, tức lọai mã vạch 1D thông dụng, hàng nhỏ thường gặp trở ngại kích thước mã vạch q lớn so với hàng cực nhỏ Với phát triển mã vạch chiều người ta in mã vạch nhỏ đến mức đặt hàng có kích thước nhỏ Nội dung thơng tin: Cơng nghệ chiều cho phép mã hóa lượng lớn thơng tin diện tích nhỏ hẹp Cả lượng thông tin lưu ký hiệu mã vạch 2D coi file liệu nhỏ gọn (trong ngành gọi PDF - Portable Data File) Do sử dụng lọai mã 2D, khơng cần đến CSDL bên máy vi tính  Quét tầm xa: Khi sử dụng ký hiệu 2D, máy in khơng đòi hỏi in ở độ phân giải cao mà in ở độ phân giải thấp ký hiệu 2D, mảng điểm (pixel) vạch (bar) lớn Điều dẫn đến việc cho phép quét mã vạch 2D ở khỏang cách xa lên đến 50 feet (khoảng 15m) Các ký hiệu barcode 2D chia làm loại:  Loại mã xếp chồng (Stacked Codes): Code 16K, Code 49, PDF-417 Code 16K PDF417 Code 49 (Với “chồng” lưu trữ 14 ký số) (18 digits cho kích thước nhỏ) (2 “chồng lưu 15 digits)  Loại mã ma trận (Matrix Codes): Data Matrix, Maxicode,Softstrip, Vericode, … Với Data Matrix đây, giải mã bạn sẽ đoạn văn sau: ” Cac ban co tin la toi co the viet quyen truyen bang ma vach khong? ” Thật kinh khủng viết truyện mã vạch, lúc mỡi câu văn mỗi đoạn văn sẽ … mã ma trận Với phát triển mã ma trận, ta thấy ngành mã vạch thực phát triển theo hướng khác: Cơ sở liệu Một ngày đó, bạn sẽ có tay đĩa mềm, Flashdisk chỉ tồn mã ma trận lưu trữ danh sách VIP mà khơng sợ bị Hacker bẻ khố Vì chỉ có máy qt “bẻ khố” mã vạch, máy quét đọc mã ma trận 1.3 Tạo một mã vạch  Mã vạch in phần mềm máy in ứng dụng văn phòng MS Word hay Execl , mã vạch loại Font đặc biệt chèn văn bạn biết cách Trong CorelDraw có chức chèn mã vạch nói chung loại phần mềm thơng dụng, việc chèn mã vạch chỉ công việc “ phụ thêm’’ không chuyên nghiệp Các loại mã vạch sán phẩm hạn chế, khơng có tiện ích để xử lý  Mã vạch in trực tiếp lên bao bì sản phẩm in lên nhãn dán lên sản phẩm Trường hợp in trực tiếp lên bai bì khơng có để nói lúc mã vạch sẽ in cơng nghệ bao bì ( thường Offset) Nhưng điểm quan trọng cần phải nhấn mạnh đa số trường hợp mã vạch in lên nhãn dán 1.4  Mã vạch in trực tiếp lên bao bì sản phẩm in lên nhãn dán lên sản phẩm Trường hợp in trực tiếp lên bao bì khơng có để nói lúc mã vạch sẽ phần kiểu dáng nói chung bao bì sản phẩm sẽ in cơng nghệ in bao bì (thường gọi Offset) Nhưng điểm quan trọng phải nhấn mạnh cần phải nhấn mạnh đa số trường hợp mã vạch in lên nhãn dán lên sản phẩm, thường in với số lượng nhiều theo sản phẩm sản xuất, cần phải có máy in chuyên dụng đảm trách cơng việc Mà mỡi có máy in chun nghiệp tất nhiên phải có phần mềm chuyên nghiệp “ nhúng tay vào” tất yếu phải có phần mềm chuyên nghiệp kèm theo để tận dụng đặc tính máy in chuyên nghiệp  Trong chuyên ngành in mã vạch người ta sử dụng hai công cụ sau để tạo mã vạch nhãn:  Máy in nhãn (Label Printer): loại máy in chuyên dùng để tạo nhãn cho sản phẩm loại máy in nfay đặc biệt hỗ trợ việc in mã vạch với quy mô chuyên nghiệp Các loại máy in không nhãn dùng công nghệ in Laser hay in phun in kim mà không dùng công nghệ in tựa máy Fax  Các “đại gia” chuyên ngành máy in gồm có hang : Zebra, Sato, Avery, Argox, Intermec, Datamax … vốn dặt dè chưa thấy xuất thức Việt Nam thị trường mã vạch Việt Nam thị trường bỡ ngỡ lớn chưa quan tâm mức  Phần mềm in nhãn: thường hãng sản xuất máy in có phần mềm in nhãn driver máy in nhãn kèm theo đĩa CD Phần mềm in nhãn hang cung cấp kèm theo máy thường hỗ trợ tiện ích cho máy nhiên có số phần mềm in nhãn hang khác sản xuất dùng chung cho nhiều loại máy Sự khác phần mềm in nhãn mức độ hỡ trợ tiện ích, driver loại barcode Cách đọc mã vạch Để đọc ký hiệu mã vạch người ta dùng loại thiết bị gọi máy quét mã vạch (barcode scanner), thực chất loại đầu đọc quang học dùng chùm tia sáng tia laser Nhiều người có ý tưởng “viết phần mềm để đọc mã vạch” tơi khun bạn khơng cần phải làm máy barcode scanner có phần mềm dạng Firmware dùng để đọc đủ loại mã vạch Nếu bạn thực muốn viết phần mềm để đọc mã vạch trước hết bạn phải mua cho máy quét dùng cổng COM thường loại máy qt khơng có giải mã bên Khi nhìn vào ký hiệu mã vạch hàng, có ta thấy dãy số nằm bên ký hiệu mã vạch có khơng có Dãy số 10 mã số mà ký hiệu mã vạch mã hố Vấn đề có mã số hay khơng có mã số phần mềm in mã vạch tạo giúp cho người nhận dạng mắt thường, chỉ quan trọng người khơng quan trọng máy máy khơng hiểu số mà chỉ đọc thân ký hiệu mã vạch Do đó, để máy quét đọc mã vạch tốt in ra, ký hiệu mã vạch phải rõ ràng, không nét, vạch phải thẳng đứng không biến dạng Mã vạch sau quét giải mã phần mềm mã s ố ban đầu Tùy theo công nghệ dùng tùy theo loại máy quét, máy đ ọc mà ph ần mềm giải mã phần mềm dạng Firmware nằm máy quét hiển thị file văn thông thường Notepad, Wordpad, phần mềm chuyên dụng kèm theo thiết bị người sử dụng viết chương trình ứng dụng 1.4 Lợi ích của việc ứng dụng mã số, mã vạch Công nghệ mã số mã vạch có ưu điểm nhận dạng tự động, thay ghi chép tay nên giúp giảm nhân công, tiết kiệm thời gian, dẫn đến tăng hiệu suất công việc Với cấu trúc tiêu chuẩn hố, an tồn đơn giản, cơng nghệ cho phép nhận dạng xác vật phẩm dịch vụ, thay khâu “nhập” “truy cập” liệu tay, cho “kết quả” xác, khơng nhầm l ẫn Mã số mã vạch giúp đơn giản hoạt động việc nhập liệu: mã vạch sử dụng ở nơi mà đồ vật cần phải đánh số với thơng tin liên quan để máy tính xử lý (chẳng hạn ở thư viện, …) Thay việc phải đánh ch̃i liệu vào phần nhập liệu máy tính người thao tác chỉ cần quét mã vạch cho thiết bị đọc mã vạch Chúng làm việc tốt điều kiện tự động hóa hồn tồn, chẳng hạn ln chuyển hành lý ở sân bay Đặc biệt, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, việc sử dụng mã số mã vạch có lợi ích + Góp phần bảo vệ thương hiệu thông qua nhãn mã vạch: thơng qua mã vạch, người sử dụng biết nguồn gốc, xuất xứ, thương hiệu sản phẩm Ngày nay, sản phẩm khơng có mã vạch bị người tiêu dùng cho sản phẩm không ro nguồn gốc thường bị loại bo mua hàng + Kiểm soát tiến độ sản xuất cách trực tuyến (ngay lập tức): nhà sản xuất biết lượng sản xuất doanh nghiệp thông qua thơng tin mã hóa mã vạch + Tăng suất : nhanh chóng nhập, xuất kho tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng 11 + Tiết kiệm : sử dụng nhân lực tốn thời gian khâu ki ểm kê, tính toán máy quét mã vạch + Chính xác : nhờ mã vạch, người ta phân biệt xác loại hàng hóa mà có mắt thường ta thấy chúng giống nhau, tránh nhầm lẫn tính giá, phục vụ khách hàng tốt + Thuận tiện việc thực dịch vụ sau bán hàng : Chăm sóc khách hàng, giải phàn nàn, bảo hành sản phẩm + Việc sử dụng mã vạch cho sản phẩm góp phần nâng cao hình ảnh sản phẩm nhận thức khách hàng v.v Sử dụng Mã vạch sản xuất, kinh doanh xu hướng tất yếu sản xuất công nghiệp, Doanh nghiệp Việt Nam đường hội nhập quốc tế xâm nhập thị trường Thế giới Do vậy, Mã vạch đặc biệt cần thiết cho Doanh nghi ệp sản xu ất hàng xuất 12 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG MÃ SỐ MÃ VẠCH TẠI VIỆT NAM 2.1 Đăng ký mã sớ mã vạch tại Việt Nam 2.1.1 Trình tự thực hiện: - Đăng ký sử dụng mã số mã vạch - Tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch - Thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch - Hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch 2.1.2 Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng qua đường bưu điện 2.1.3 Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch + Bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh định thành lập + Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN + Phiếu đăng ký thông tin cho sở liệu GS1 Vi ệt Nam - Số lượng hồ sơ: 2.1.4 Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 2.1.5 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức cá nhân nước hoạt động lãnh thổ Vi ệt Nam có nhu c ầu s d ụng mã số mã vạch 2.1.6 Cơ quan thực thủ tục hành chính: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 2.1.7 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch - Bản đăng ký Danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN 13 - Phiếu đăng ký thông tin cho sở liệu GS1 Việt Nam 2.1.8 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Quyết định số 45/2002/QĐ-TTg ngày 27/3/2002 Thủ tướng Chính phủ quy định nội dung quản lý nhà nước mã số mã vạch - Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/8/2006 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ quy định việc cấp quản lý mã số mã vạch - Thông tư 88/2002/TT-BTC ngày 02/10/2002 Bộ Tài quy định chế độ thu, nộp quản lý sử dụng phí cấp mã số mã vạch - Thơng tư số 36/2007/TT-BTC ngày 11/4/2007 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Thông tư 88/2002/TT-BTC ngày 02/10/2002 Bộ Tài quy định chế độ thu, nộp quản lý sử dụng phí cấp mã số mã vạch 2.2 Hoạt động ứng dụng mã số, mã vạch Từ năm 1995, sau cấp mã quốc gia 893, Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng (TCĐLCL) triển khai cấp mã số doanh nghiệp cho sở có nhu cầu sử dụng MÃ SỚ, MÃ VẠCH Hiện nay, Tổng cục TCĐLCL qui hoạch lại ngân hàng mã số 893 triển khai cấp quản lý 03 loại mã số gồm: Mã doanh nghiệp (Company Prefix), Mã rút gọn (EAN8) triển khai cấp Mã địa điểm toàn cầu (GLN- Global Location Number) cho doanh nghiệp quan có nhu cầu sử dụng mã GLN để trao đổi thông tin thương mại liệu điện tử EDI Tính đến 20/4/2007 Tổng cục TC ĐL CL cấp 6149 mã doanh nghiệp; cấp 201 mã rút gọn (EAN 8); đăng ký sử dụng 2312 mã địa điểm vào mạng Mạng toàn cầu đăng ký điện tử thông tin sở sử dụng MÃ SỐ, MÃ VẠCH (viết tắt tiếng Anh GEPIR- Global Electronic Party Information Registry); cấp 111 giấy phép sử dụng mã nước ngoài; làm thủ tục cho 18 doanh nghiệp xin cấp mã UPC để xuất Như vậy, mười năm qua, tốc độ phát triển vượt bậc số doanh nghiệp sử dụng MÃ SỐ, MÃ VẠCH ở Việt Nam làm cho bạn quốc tế khu vực ngạc nhiên đánh giá cao Đặc biệt hai năm gần dây, trung bình mỡi năm số sở đăng 14 ký tăng khoảng 1000 sở/năm Thủ tục đăng ký cấp mã đơn giản, thuận tiện nhanh chóng, doanh nghiệp đăng ký thường xuyên tỏ ý hài lòng đánh giá tốt 2.2.1 Ứng dụng mã vạch sản xuất Tại Việt Nam, thống kê cho thấy gần 100% đơn vị sản xuất khu công nghiệp nước in mã số mã vạch sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp xuất Trong lĩnh vực bán lẻ, mã số mã vạch sử dụng linh hoạt giúp trình tốn diễn nhanh chóng, xác Loại mã số mã vạch doanh nghiệp sử dụng mã đăng ký với quan chức in trực tiếp lên bao nhãn mác sản phẩm Nếu doanh nghiệp lắp ráp mỡi linh kiện nhà sản xuất khác sẽ có mã vạch Mã vạch in nhãn mác sản phẩm sở để công ty điều hành sản xuất, quản lý kho bãi, vận tải, phân phối,… 2.2.2 Ứng dụng mã vạch hệ thống phân phối hàng hoá kênh siêu thị - Mơ hình mơ tả tồn cảnh trình phân phối sản phẩm từ nhà máy s ản xuất đến kênh siêu thị, cách thức siêu thị quản lý hàng hoá bán lẻ cho người tiêu dùng Đây mơ hình phổ biến áp dụng siêu thị Vi ệt Nam Một trình phân phối gồm giai đoạn: Giai đoạn 1: Đầu sản phẩm Sản phẩm từ nhà máy sản xuất dán nhãn mã vạch in trực tiếp mã vạch lên bao bì trước tung thị trường lưu hành hợp pháp Loại mã vạch sử dụng cho sản phẩm đầu thường EAN UPC EAN điều kiện bắt buộc muốn sản phẩm xuất sang nước khác giới Nhãn mã vạch tạo giai đoạn thường có số lượng lớn in loại máy in công nghiệp (như loại máy Flexo) loại máy in nhãn mã vạch có cơng suất in vài nghìn nhãn/ngày Giai đoạn 2: Đầu vào sản phẩm Trong mơ hình này, sản phẩm đầu sau dán nhãn in mã vạch phân phối cho kênh siêu thị cửa hàng Các chủ siêu th ị ho ặc c ửa 15 hàng nắm xuất xứ hàng thơng qua mã vạch in hàng Đến lượt mình, siêu thị cửa hàng l ại dùng mã vạch để phân loại hàng hố, định giá nhằm mục đích để quản lý tính ti ền xác, mau lẹ Loại mã vạch sử dụng trường hợp gọi mã vạch cục EAN khơng có qui định bắt buộc mã vạch cục nên nhà buôn bán lẻ, cửa hàng siêu thị dùng loại mã vạch thích hợp cho sản phẩm để mã hố thơng tin mặt hàng Thường người ta dùng Interleaved of hay EAN-8 để làm mã vạch cục cho sản phẩm tiêu dùng Sau hàng hoá siêu thị cửa hàng dán nhãn mã vạch cục bộ, "cơng nghệ tính tiền" dành cho siêu thị cửa hàng phát tri ển Hệ thống tính tiền cho khách hàng siêu thị bao gồm bước: Quét mã vạch quầy tính tiền Phần mềm tự động tính tiền quản lý hàng hóa Thanh tốn in hóa đơn 2.2.3 Ứng dụng mã vạch giao thơng vận tải Ngành công nghiệp giao thông vận tải cần tốc độ nhanh, nhiệm vụ phức tạp đòi hoi độ xác 100% với chi phí thấp Vì vậy, viêc chọn ứng dụng công ngh ệ hiệu quan trọng Công nghệ mã số mã vạch sử dụng rộng rãi lĩnh vực khả để loại bo lỗi người đẩy nhanh q trình hồn thành cơng việc Theo dõi an tồn Trong lĩnh vực giao thơng vận tải / hậu cần, theo doi an toàn sản ph ẩm quan trọng thành công cung cấp thời hạn Quản lý tài sản hoàn hảo quan trọng ngành công nghiệp giao thông vận tải hậu 16 cần Mã vạch sử dụng điểm khác dòng chảy hàng hóa phải từ điểm xuất xứ đến điểm tiêu thụ - trở lại để hỗ trợ Trong q trình cận chuyển thơng tin quan tr ọng tên người gửi, thông tin người nhận, thông tin chi tiết sản phẩm… qua nhiều địa điểm thông tin chi tiết phải ghi lại Nhưng chưa áp dụng công nghệ mã s ố mã vạch thơng tin ghi lại tay mang lại hiệu thấp dễ gặp lỗi người Sử dụng công nghệ mã vạch hữu ích ghi lại tất chi tiết điểm kiểm tra cách nhanh chóng xác Thu thập liệu nâng cao Đầu đọc mã vạch giúp trình giao nhận thơng tin địa điểm giao nhận hàng hóa diễn nhanh hơn, khơng phải chép tay gi ảm tối đa l ỗi giao nhận lỗi chép người, Các thông tin mã vạch pallet hay thùng carton trình vận chuyển đầu đọc mã vạch thu th ập dễ dàng nhanh Lên kế hoạch Tất thông tin quan trọng số thứ tự, sản phẩm đóng gói, ểm đến cuối cùng, v v mã hóa mã vạch, mà làm cho dễ dàng cho việc quản lý vận chuyển Công nghệ giúp xác minh trình xử lý trình tự tải liền mạch Nó giúp để lập kế hoạch chọn tải Xác định tuyến lập trình tuyến Một thủ tục vận chuyển điển hình nhà cung cấp (hoặc nhà s ản xuất), công ty vận chuyển, nhà phân phối, nhà bán lẻ, kết thúc tới tay khách hàng Kế hoạch tuyến đường lịch trình hoạt động quan tr ọng để đảm bảo q trình giao nhận xác thời gian Sử dụng hóa đơn truyền thống tiêu tốn nhiều thời gian, nỗ lực, chi phí, tất nhiên, thường hay bị lỗi Cơng nghệ mã số mã vạch sử dụng ứng dụng ngành công nghi ệp giao thông vận tải hậu cần, chẳng hạn quản lý, quy hoạch tuyến đường hoạt động thiết lập kế hoạch Các doanh nghiệp công ty lĩnh vực không nên bo qua ứng dụng tuyệt vời 2.2.4 Ứng dụng ma vạch cải cách thủ tục hành Nhằm giải thủ tục hành thuế thuận lợi cho người quản lý người nộp thuế, cục thuế tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý thuế, quản lý nội bộ; Cơng khai Bộ thủ tục hành g ồm 152 th ủ t ục nh ư: thủ tục đăng ký thuế; hồn thuế; miễn giảm thuế; mua hố đ ơn; tự in, đ ặt in hoá đơn; thủ tục nộp thuế, thủ tục hành thuế khác….Chi cục cung cấp cho doanh nghiệp phần mềm hỗ trợ tờ mã vạch chi ều đ ể cho 17 doanh nghiệp ứng dụng thực hiện, đến có 96,7% doanh nghiệp chi cục quản lý ứng dụng phần mềm Công nghệ mã số mã vạch cơng nghệ mang tính đột phá có tác dụng r ất nhi ều việc cải cách thủ tục hành Tăng cường cơng tác ki ểm sốt th ủ tục hành chính; Nghiên cứu đưa việc tiếp nhận gi ải quy ết th ủ tục thu ế tr ước bạ phận cửa Nghiên cứu cách thực niêm yết th ủ tục hành m ột cách khoa học để người dân dễ dàng tìm hiểu, tra cứu Tiếp tục trì, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 quản lý giải thủ tục hành Đồng th ời Khắc phục khơng để có hồ sơ giải trễ hạn 2.2.5 Ứng dụng ma vạch quản ly thư viên trương Đại hoc Thương mại Với lợi ích mà mã số mã vạch mang lại thư viện trường Đại học Thương mại nhanh chóng áp dụng cơng nghệ vào hoạt động cho mượn Quy trình ứng dụng thể qua mơ hình sau  Đầu tiên, sở liệu sinh viên, tài liệu thi ết l ập Dữ li ệu sinh viên thư viện cập nhật từ phòng đào tạo Đồng thời, tài liệu thiết lập mã số thiết lập theo quy tắc phân loại thư viện vã mã số mã hóa dạng mã vạch tuyến tính dán tài liệu, tài liệu có mã số, mã vạch riêng Về phía sinh viên, thơng tin sinh viên thư viện cập nhật từ phòng đào tạo từ lập nên sở liệu tài liệu mượn, trả; đồng thời thẻ sinh viên phòng cơng tác trị sinh viên in lên mã vạch mã hóa mã sinh viên  Mượn sách: sinh viên tra cứu mã tài liệu thư viện sau xuất trình phiếu u cầu cho nhân viên thư viện Sau đó, nhân viên thư vi ện tiến hành quét mã vạch thẻ sinh viên mã vạch sách Và s liệu mượn sách sinh viên thiết lập 18  Tương tự với việc trả sách sinh viên: Sinh viên trả sách đồng th ời xuất trình thẻ sinh viên Nhân viên thư viện quét mã vạch sách thẻ sinh viên để thiết lập sở liệu trả sách 2.3 Các hạn chế biên pháp sử dụng ma sô ma vạch Viêt Nam 2.3.1 Các hạn chế: Việc ứng dụng công nghệ mã số mã vạch dừng vi ệc cấp mã s ố doanh nghiệp, hướng dẫn doanh nghiệp in ấn số mã vạch sản phẩm, hàng hóa để phục vụ bán hàng, chưa triển khai ứng dụng loại mã s ố mã v ạch đơn vị giao nhận, vận chuyển, trao đổi liệu điện tử (EDI- Electronic Data Interchange) phân định bên đối tác giao dịch sản xuất, kinh doanh (chuỗi cung cấp) Số lượng doanh nghiệp ứng dụng công nghệ mã s ố mã vạch chiếm tỷ lệ thấp, số lượng hàng hoá Việt Nam sử dụng mã s ố mã vạch chưa nhiều Chưa có biện pháp hữu hiệu để đẩy mạnh việc nghiên cứu tri ển khai ứng dụng rộng rãi mã số mã vạch lĩnh vực khác kinh tế qu ốc dân ngành dịch vụ văn hoá xã hội Việc ứng dụng cơng nghệ mã số mã vạch chậm, chưa có nhiều hiệu quả, việc ứng dụng tự phát, tản mạn, chưa có hướng dẫn cơng nghệ kỹ thuật quan quản lý nhà nước nên doanh nghiệp nhập phải thiết bị in đọc phần mềm mã số mã vạch lạc hậu so với tiêu chuẩn quốc tế hành Có thể nói, việc quản lý ứng dụng công nghệ mã số mã vạch thời gian qua có bước tiến ban đầu, chưa đáp ứng đòi hoi trình phát triển kinh tế- xã hội hội nhập kinh tế v ới khu v ực giới - Hoạt động mã số mã vạch chưa quản lý thống Như trình bày trên, từ năm 1995 đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng EAN quốc tế cấp mã số quốc gia, tiến hành việc quản lý ngân hàng mã s ố quốc gia cho doanh nghiệp Từ sau thành lập (cuối năm 1999) đến nay, hội Khoa học- kỹ thuật mã số mã vạch Việt Nam thực hi ện cấp mã s ố cho khoảng 500 doanh nghiệp cách biệt lập nên gây nguy cấp trùng, làm cho doanh nghiệp quan nhà nước có thẩm quyền lúng túng, tổ chức EAN quốc tế phải lo ngại khơng bảo đảm tính đơn hệ thống mã EAN Mặc dù có Quyết định số 45/2002/QĐ- TTg nêu trên, tình trạng hai tổ chức tiến hành cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp chưa chấm dứt, gây khó khăn cho việc thống quản lý nhà nước áp dụng biện pháp đẩy mạnh hoạt động ứng dụng công nghệ mã số mã vạch vào lĩnh vực kinh tế- xã hộị 2.3.2 Các biện pháp khắc phục hạn chế 19 Để tăng cường hiệu lực quản lý đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ mã số mã vạch ở Việt Nam phục vụ yêu cầu phát triển kinh tế xã hội hội nhập với kinh tế xã hội hội nhập với kinh tế khu vực giới, G quy định nội dung quản lý nhà nước mã số mã vạch, có việc quản lý nngày 27/03/2002 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 45/2002/QĐ- TTgân hàng mã số quốc gia, cấp mã số cho doanh nghiệp, thực hợp tác quốc tế Mã số mã vạch, giao Bộ Khoa học, Công nghệ Môi trường (nay Bộ Khoa học Công nghệ) chịu trách nhiệm trước Chính phủ thực việc thống quản lý nhà nước hoạt động mã số mã vạch phạm vi nước - Một số biện pháp chủ quan + yêu cầu doanh nghiệp phải in mã số mã vạch sản phẩm, hàng hóa + Nhà nước cần quản lý thống hệ thống mã số mã vạch để việc quản lý hàng hóa dễ dàng + Sau có nhãn mã vạch, vấn đề quan trọng bạn cần phải kiểm tra lại xem tính xác ký hiệu mã vạch mà mã hóa Tức kí hiệu mã vạch in có mã hóa với mã số ban đầu hay không 20 KẾT LUẬN Mã số, mã vạch đời tạo bước ngoặt việc giải công việc vốn cho nhàm chán dễ sai sót cao quản lý hành chính, tốn quản lý doanh nghiệp bán lẻ Việc ứng dụng mã số mã vạch giúp tiết kiệm thời gian chi phí phần nhỏ trước đây, đồng thời giúp đơn giản máy doanh nghiệp Về phía Việt Nam việc ứng dụng phổ biến mã số, mã vạch thành công lớn Bởi việc nắm bắt công nghệ cho hành động “đi tắt đón đầu” nghiệp phát triển cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước 21 22 23 ... số mã vạch sản phẩm Mã số mã vạch bao gồm hai phần: mã số phần thể mã số mã vạch để máy đọc Mã số mã vạch hàng hoá bao gồm hai phần: mã số hàng hoá mã vạch phần thể mã số vạch máy đọc Mã số hàng... hiện: - Đăng ký sử dụng mã số mã vạch - Tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch - Thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch - Hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch 2.1.2 Cách... mã vạch hàng, có ta thấy dãy số nằm bên ký hiệu mã vạch có khơng có Dãy số 10 mã số mà ký hiệu mã vạch mã hố Vấn đề có mã số hay khơng có mã số phần mềm in mã vạch tạo giúp cho người nhận dạng