Tham khảo địa chỉ Nguyên tắc tạo lập công thức và hàm Các hàm thường gặp Tổng hợp các hàm theo nhóm Tham khảo địa chỉ Nguyên tắc tạo lập công thức và hàm Các hàm thường gặp Tổng hợp các hàm theo nhóm Tham khảo địa chỉ Nguyên tắc tạo lập công thức và hàm Các hàm thường gặp Tổng hợp các hàm theo nhóm Tham khảo địa chỉ Nguyên tắc tạo lập công thức và hàm Các hàm thường gặp Tổng hợp các hàm theo nhóm Tham khảo địa chỉ Nguyên tắc tạo lập công thức và hàm Các hàm thường gặp Tổng hợp các hàm theo nhóm Tham khảo địa chỉ Nguyên tắc tạo lập công thức và hàm Các hàm thường gặp Tổng hợp các hàm theo nhóm
CÔNG THỨC VÀ HÀM TRONG EXCEL NỘI DUNG Tham khảo địa Nguyên tắc tạo lập công thức hàm Các hàm thường gặp Tổng hợp hàm theo nhóm Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan PHẦN CƠ BẢN Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Cơng thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan Địa công thức Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan Tham khảo địa Địa ô/vùng: Dùng để tham chiếu đến ơ/vùng tính tốn Ví dụ: tính tổng vùng cần tham chiếu đến vùng Cú pháp Địa ô: cột hàng Ví dụ: A1 cột “A” hàng Địa vùng: ô đầu : cuối Ví dụ: C3:E7 vùng chữ nhật bắt đầu ô C3 kết thúc ô E7 Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan Tham khảo địa (tt.) Có dạng tham chiếu: Địa tham chiếu tuyệt đối (địa tuyệt đối) Không thay đổi chép di chuyển công thức Có thêm ký tự $ trước phần địa cột dòng Ví dụ: $A$1 Địa tham chiếu tương đối (địa tương đối) Thay đổi tương ứng theo vị trí chép cơng thức tới Ví dụ: A1 Địa tham chiếu hỗn hợp Có thành phần tuyệt đối, thành phần lại tương đối Ví dụ: A$1, $A1 Thay đổi loại địa chỉ: Nhấn F4 cụm địa nhập ký tự $ trực tiếp Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan Tham khảo địa (tt.) =$A$1 + $A$2 =A1 + A2 =$A1 + A$2 Sao chép từ E1 đến F2 Sao chép từ C1 đến C2 D1 đến D2 =$A$1 + $A$2 Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 =A2 + A3 =$A2 + B$2 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan Tham khảo địa sheet Excel cho phép tham khảo địa sheet Cho phép đa dạng cách thức quản lý số liệu Ví dụ: Từ sheet số liệu kinh doanh tham khảo giá trị sheet Bảng giá workbook Từ workbook số liệu kinh doanh tháng, tham khảo giá trị workbook Danh mục Khách hàng Giảm việc dư thừa liệu Quản lý quán liệu Tuy nhiên dẫn đến tham khảo phức tạp tham khảo chéo Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan Tham khảo địa sheet (tt.) Cú pháp: [File_Name]Sheet_Name!Cell_Reference File_Name: tên tập tin Excel có chứa vùng cần tham khảo Sheet_Name: tên sheet có chứa vùng cần tham khảo Cell_Reference: địa ô/vùng cần tham khảo Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Cơng thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan Tạo lập công thức Công thức ô Bắt đầu dấu = Sau Tốn hạng (hằng số, địa ơ, địa vùng, hàm số) nối với Toán tử (phép toán) Nhấn Enter để kết thúc Nội dung công thức hiển thị Formula Sử dụng cặp dấu “( )” để thay đổi độ ưu tiên phép tốn cơng thức Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Cơng thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan 10 Hàm POWER, LOG Hàm POWER Hàm LOG Tính luỹ thừa số Cú pháp: = POWER(number, power) power: số luỹ thừa Tính logarith số Cú pháp: = LOG(number, [base]) base: số (mặc nhiên 10) Ví dụ: = POWER(10, 2) 100 = LOG(100) Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Cơng thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan 89 Hàm INT, MOD Hàm INT Lấy phần nguyên số Cú pháp: =INT(number) Ví dụ: INT(5.9) > Hàm MOD Chia lấy phần thừa Cú pháp: =MOD(number, divisor) trả giá trị phần thừa phép chia number cho divisor Ví dụ: MOD(10, 3) > Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan 90 Hàm ROUND Hàm ROUND Hàm tròn số Cú pháp: =ROUND(number, num_digits) num_digits > hàm làm tròn phần thập phân, num_digits = hàm làm tròn đến phần nguyên, num_digits < hàm làm tròn phần ngun Ví dụ: =ROUND(123.456789,3) 123.457 =ROUND(123.456789,0) 123 =ROUND(123.456789,-1) 120 Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan 91 Hàm ROUNDUP, ROUNDDOWN Hàm ROUNDUP Tương tự hàm Round làm tròn lên Ví dụ: = ROUNDUP(9.23,1) > 9.3 Hàm ROUNDDOWN Tương tự hàm Round làm tròn xuống Ví dụ: = ROUNDDOWN(9.27,1) > 9.2 Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan 92 Hàm CEILING , FLOOR Hàm CEILING Lấy số nguyên bé lớn số Cú pháp: =CEILING(number, significance) significance: hệ số nhân (kết chia hết cho hệ số này) Hàm FLOOR Lấy số nguyên lớn bé số Cú pháp: =FLOOR(number, significance) Ví dụ: = CEILING(32.47,1) > 33 = CEILING (32.47,7) > 35 = FLOOR (32.56,7) > 28 Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan 93 Hàm EVEN, ODD Hàm EVEN Lấy số nguyên chẵn lớn gần Cú pháp: EVEN(number) Ví dụ: = EVEN(11.2) > 12 = EVEN(10.5) > 12 Hàm ODD: Lấy số nguyên lẻ lớn gần Cú Pháp: = ODD(number) Ví dụ: = ODD(2.6) > = ODD(4) > Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan 94 HÀM VALUE, FACT Hàm VALUE: Lấy giá trị số chuỗi số Cú Pháp: = VALUE(text) Ví dụ: =VALUE(“123”) > 123 Hàm FACT: Tính giai thừa số Cú Pháp: = FACT(number) Ví dụ: =FACT(3) > Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan 95 Hàm PI, PRODUCT Hàm PI: Lấy giá trị Pi () Cú Pháp: = PI() Ví dụ: = PI() > 3.141592654 Hàm PRODUCT: Tính tích số Cú Pháp: = PRODUCT(number1, number2,…) Ví dụ: = PRODUCT(3,7,1,2) > 42 Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Cơng thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan 96 Hàm DEGREES, COS, SIN, TAN Hàm DEGREES: Đổi hệ đo radian sang độ Cú Pháp: = DEGREES(angle) Ví dụ: =DEGREES(0.5) > 28.54789 Ghi chú: Đổi từ độ sang radian: Độ * PI()/180 Hàm COS, SIN, TAN: Tính giá trị COS, SIN, TANG Cú Pháp: = COS(number) = SIN(number) = TAN(number) Ví dụ: = SIN(90*PI()/180) (SIN 900 1) Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan 97 Nhóm hàm luận lí Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan 98 Hàm AND, OR, NOT Tính biểu thức luận lý Cú pháp: =AND(logical1, [logical2], ) = OR(logical1, [logical2], …) = NOT (logical) Ví dụ: =AND(35) False =OR(3>6, 4>5) False =NOT(35 Hạnh kiểm =A trả “Đậu” ngƣợc lại trả “Rớt” Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan 101 Hàm IFERROR Tính tốn biểu thức trả giá trị khác có lỗi Cú pháp: = IFERROR(value, value_if_error) value: biểu thức tính tốn value_if_error: giá trị trả value có lỗi Ví dụ: = IFERROR(1/0, “Lỗi”) Lỗi = IFERROR (2/2, “Lỗi”) Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan 102 TÓM TẮT CHƢƠNG Tham khảo địa Tạo lập công thức Cách nhập cơng thức Các phép tốn Hàm số Địa tương đối Địa tuyệt đối Địa hỗn hợp Cách nhập hàm số Các hàm thường gặp Thông báo lỗi thường gặp Tổng hợp hàm Excel Nhóm hàm ngày Nhóm hàm xử lý chuỗi Nhóm hàm thống kê Nhóm hàm dò tìm Nhóm hàm luận lí Nhóm hàm tốn học Quản lý tên vùng Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1:trong Tổng Excel quan 103 ... cương Công thức Chương hàm 1 :trong Tổng Excel quan Địa công thức Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Cơng thức Chương hàm 1 :trong Tổng Excel. .. Đại cương Công thức Chương hàm 1 :trong Tổng Excel quan 11 Tạo lập công thức (tt.) Nội dung công thức Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Ơ E2 đặt công thức Tin... cương Công thức Chương hàm 1 :trong Tổng Excel quan 17 Hàm số Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Công thức Chương hàm 1 :trong Tổng Excel quan